Dokument och föreskrifter gällande miljö och arbetsmiljö

November 2016 Dokument och föreskrifter gällande miljö och arbetsmiljö Avdelningen för medicinsk kemi och cellbiologi

Miljöpolicy för Göteborgs universitet Göteborgs universitet skall vara ett av de ledande universiteten i Europa för utbildning och forskning inom hållbar utveckling och miljö. 1. Universitetet strävar efter att göra studenter och personal medvetna om miljö- och utvecklingsfrågor och genom forskning, utbildning och samverkan med omgivande samhälle stimulera till konkreta handlingar som främjar en hållbar utveckling. 2. Universitetet skall genom ett systematiskt miljöarbete sträva efter att förebygga eller minska den samlade miljöbelastningen. Universitetet skall ha ett certifierat miljöledningssystem. 3. Miljöhänsyn vägs in i alla beslut. Såväl forskning och undervisning, som administration, förvaltning och tekniska funktioner präglas av miljömedvetenhet. 4. Universitetets miljöarbete skall fortlöpande förbättras, samt utvärderas genom regelbundna miljörevisioner. 5. Universitetet följer tillämplig miljölagstiftning och föreskrifter liksom övriga miljökrav som universitetet berörs av. För information om universitetets övergripande miljöarbete, se Miljöhandboken: http://medarbetarportalen.gu.se/miljohandbok/ Övergripande sammanställning av miljöarbete vid Sahlgrenska akademin, se http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/miljo För information om universitetets övergripande arbetsmiljöarbete, se Arbetsmiljöhandboken: http://medarbetarportalen.gu.se/arbetsmiljohandboken/ Arbetsmiljöarbete vid Sahlgrenska akademin: http://sahlgrenska.gu.se/internt/om-din-anstallning/arbetsmiljo

Arbetsmiljö- och miljöarbete vid avdelningen för medicinsk kemi och cellbiologi Nedan följer en sammanställning av regler och föreskrifter tillämpliga på avdelningen medicinsk kemi och cellbiologi vid institutionen för biomedicin. Miljöansvarig för institutionen för biomedicin: Anders Oldfors (prefekt) Miljörepresentant vid avdelningen är Gunilla Petersson. Miljösamordnare för institutionen är Cecilia Koskinen. En arbetsmiljögrupp under ledning av avdelningschefen Per Elias och med representanter för forskningsgrupperna hanterar löpande miljö- och arbetsmiljöfrågor på avdelningen. Arbetsmiljöronder genomförs vid minst ett tillfälle per år. Arbetsmiljöombud (skyddsombud) vid avdelningen är Bertil Macao och Gunilla Petersson. Föreståndare för brandfarlig vara är Bertil Macao och ställföreträdande föreståndare är Per Elias. Gruppledarna ansvarar för att samtliga medarbetare informerats om gällande föreskrifter. Det åvilar envar att följa gällande regler.

Föreskrifter för laboratoriearbete Allmänna regler Ny personal skall utbildas och informeras om gällande regler och föreskrifter av ansvarig gruppledare. Detaljerad information återfinns i arbetsmiljöhandboken http://medarbetarportalen.gu.se/arbetsmiljohandboken/ Ett skriftligt dokument bör upprättas som anger vilka arbetsuppgifter som får utföras (förslag till dokument bifogas). Dokumentet undertecknas gemensamt av gruppledare och den anställde/studerande. All verksam personal skall omfattas av gällande försäkringskydd. Det åvilar gruppledaren att säkerställa att så är fallet. Arbete med kemikalier Kemikalieregistret KLARA skall utnyttjas för att registrera kemikalier samt i gällande fall utnyttjas för riskbedömningar. KLARA ger också i produktregistret information om ämnets kemiska egenskaper, dess giftighet samt hur avfall skall hanteras. Länk till KLARA: https://vgrgu.port.se/alphaquest/app%5fgu/pcmain.cfm. Kontaktperson för behörighet i KLARA: Rita Grandér, rita.grander@gu.se Dragskåp/dragbänk/skyddskläder/skyddsglasögon skall utnyttjas i förekommande fall. Instruktionsfilm om arbete i dragskåp/dragbänk kan nås via arbetsmiljöhandboken. Varje forskningsgrupp skall ha tillgång till absorberande material vid spill av kemikalier. Förvaring av kemikalier skall ske korrekt. Minimera risken för oönskat spill samt se till att giftiga kemikalier förvaras i låsbart utrymme. Arbete med radioaktiva ämnen Kontaktperson: Bertil Macao, bertil.macao@medkem.gu.se Arbete med radioaktiva isotoper får endast ske enligt gällande tillstånd för institutionen för biomedicin. All personal som arbetar med radioaktiva isotoper skall genomgå av universitet godkänd utbildning. Enklare arbete kan utföras under direkt överinseende av utbildad personal (dock skall godkänd utbildning genomgås inom sex månader). Arbete med genetiskt modifierade mikroorganismer (GMO/GMM) samt smittsamma ämnen Kontaktperson Per Elias, per.elias@medkem.gu.se Arbete får endast ske i enlighet med gällande tillstånd för innesluten användning av GMM/GMO. Information om gällande lagstiftning och direktiv kan nås via GENvägen webbportal för genteknikmyndigheter (http://www.gmo.nu/). Allt avfall skall avdödas, kemiskt eller via autoklavering, innan det kan slängas.

Allmän information samt råd och anvisningar kan erhållas på adressen http://www.genteknik.se/. De viktigaste författningssamlingarna är AFS 2000:5, AFS 2005:1, samt SFS 2000:271. I AFS 2005:1 finns riskklassificering av smittämnen (bakterier och virus) vilka ger vägledning om de skyddsåtgärder som bör vidtas och den skyddsnivå som skall anges i ansökan/anmälan. F verksamhet (försumbar risk) skall anmälas men nya användningar behöver ej anmälas. L verksamhet (låg risk) anmälan av verksamheten krävs och likaså skall varje ny användning anmälas. R verksamhet kräver alltid tillstånd. Elektroniska blanketter finns på Arbetsmiljöverket: https://www.av.se/halsa-ochsakerhet/sjukdomar-smitta-och-mikrobiologiska-risker/innesluten-anvandning-avgmm/anmalan-och-tillstand-for-gmm-verksamhet/ Autoklavering Kontaktperson: Koviljka Hofenskjöld, koviljka.vladisarljevic@gu.se Särskilda föreskrifter om autoklavering finns i rum 1386. Arbete med härdplaster Kontaktperson: Yvonne Josefsson, Core Facilities, yvonne.josefsson@anatcell.gu.se Arbete med acrylamid/polyacrylamid får ske efter internutbildning. För övrigt gäller att särskild utbildning behövs innan arbete får genomföras. Vid arbete med härdplast eller härdplastskomponenter (t.ex. plastinbäddning av preparat för mikroskopi) skall Arbetarskyddsstyrelsens föreskrift (AFS 2005:18) följas. Dock säger denna föreskrift att den inte behöver följas om samtliga följande förutsättningar föreligger: 1. En riskbedömning skall ha gjorts enl. 4 och 6 Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter (AFS 2000:4) om kemiska arbetsmiljörisker. 2. Denna riskbedömning visar att det inte finns risk för ohälsa till följd av exponering för härdplastkomponenter 3. Den hanterade mängden produkt som innehåller härdplastkomponenter skall vara mindre än 500 gram per person och år. Framkallning av röntgenfilmer Kontaktperson: Gunilla Peterson, gunilla.petersson@medgen.gu.se Nya användare skall godkännas av Gunilla Petersson. Skötsel av utrustning sker enligt särskilt schema. Notera att rum och utrustning skall vara i perfekt skick innan ansvaret övergår till nästa grupp!

Diskmaskiner, vattenreningsanläggningar samt is Kontaktperson: Bertil Macao, bertil.macao@medkem.gu.se Vid driftsstörningar kontaktas Bertil Macao. Arbete med gasflaskor Välj minsta lämpliga storlek. Maximalt tillåten volym är 60L. Gasflaskor skall vara förankrade på vagn eller vid vägg. Lokal där gasflaskor förvaras skall vara märkt. Åtgärder vid olycksfall Information se (http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/nodlagesberedskap/) För direkta åtgärder vid brand se bilaga "Om det brinner". Olycksfall och tillbud skall villkorligen anmälas till avdelningschef för vidare handläggning. Felanmälan Akademiska hus: Kontakter för sådant som rör fastighetens yttre (fönster, tegel, hängrännor etc.) samt inre fasta installationer såsom väggar/tak/ /kylrum samt elektricitet och avloppsledningar, vattenledningar, läckage. Felanmälan via webbformulär Akademiska hus: http://www.akademiskahus.se/varakunskapsmiljoer/forvaltning/felanmalan/ Kontaktperson: Rolf Taipale, tel: 031-63 25 77 Byte av till exempel lysrör, tömning av kontorspappersavfallstunnan, frigolit, wellpapp, elektronikavfall (kyl, frys, datorer etc.) ansvarar Campusservice Medicinareberget för. Notera att förändringar av labinredning kan hanteras av Campusservice men kostnaderna belastar användarna. Felanmälan Campusservice: service.medicinareberget@gu.se.

Avfallshantering och källsortering Övergripande information om avfallshantering på GU http://medarbetarportalen.gu.se/campusservice/avfallshantering/ Avfallsplan (GU) http://medarbetarportalen.gu.se/digitalassets/1510/1510040_avfallsplan-2015.pdf Källsorteringsguider (SA) För information om lokala regler samt källsorteringsguider för avdelningen för medicinsk kemi och cellbiologi, se: http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/kallsortering_inom_sa/ Miljöfarligt avfall Kontaktperson: Therese Carlsson Rum 1310 D Giftigt, brandfarligt, frätande, scintillationsburkar med lösningsmedel Rum 1310 C Radioaktivt avfall Allt avfall skall vara noggrant märkt och fövaras i lämpliga väl förslutna kärl. SEKA miljöteknik står för regelbunden avhämtning av avfall. Det vattenburna avloppsystemet skall endast användas för hushållsliknande avfall. Betänk att flyktiga ämnen samt med vatten icke blandbara ämnen är direkt olämpliga för avloppssystemet. Visst radioaktivt avfall får hällas ut i avloppssystemet under förutsättning att mängderna ej överstiger gällande föreskrifter. Spola alltid med rikligt med vatten. Hantering av scintburkar: Hög radioaktivitet med i övrigt ofarliga komponenter går som radioaktivt avfall. Använd miljövänlig scint-vätska och undvik kombinationen hög aktivitet och farligt lösningsmedel. Vätskescintillatorlösning behöver inte betraktas som radioaktivt avfall om lösningen inte innehåller alfastrålande nuklider och aktiviteten är högst 10 becquerel per milliliter eller, om lösningen endast innehåller H-3 eller C-14, högst 100 becquerel per milliliter. Skärande och stickande avfall Placeras i lämplig avfallsbehållare och märkes som "Riskavfall" och placeras därefter i lämpligt avfallsrum.

Bilagor: 1a. OM DET BRINNER 1b. IN CASE OF FIRE 2. Viktiga telefonnummer/ Important phone numbers 3. Överenskommelse om arbetsförhållanden och arbetsuppgifter. 4. Lathund för GMM/GMO arbete.

Bilaga 1a. OM DET BRINNER RÄDDA först de som är i uppenbar fara LARMA 112 Meddela kortfattat Var det brinner/ange adress Vad som brinner Vem som ringer Om det finns innestängda människor VARNA övriga som hotas av branden eller faran SLÄCK endast om det bedöms möjligt utan fara UTRYM Via närmaste ut eller nödutgång Stäng alla dörrar Använd inte hissen Undvik att passera rökfyllda lokaler Samlingsplats, se utrymningsplan Kontrollera din återsamlingsplats genom att studera utrymningstavlorna som hänger i korridoren.

Bilaga 1b IN CASE OF FIRE SAVE First of all people in immediate danger CALL 112 Announce briefly Where the fire is / State address What is on fire Who is calling If there are any people looked up WARN Others who may be affected by the fire or danger EVACUATE Through nearest exit or emergency exit Close all doors Do not use the elevator Avoid passing smoke filled premises Collection place, see evacuation plan

Bilaga 2 Viktiga telefonnummer om något händer Ambulans, brandkår, polis 112 Säkerhetsgruppen vid inbrott, skadegörelse eller stöld 031 786 3580 (9 16) Utanför kontorstid SOS alarmering Giftinformation, www.giftinformation.se Previa, www.previa.se Sjukvårdsupplysning 1177 Inbrott, stöld och hot, se även http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/ Important phone numbers in case anything happens Ambulance, fire department, police 112 The Safety group if burglary, damage or theft 031 786 3580 (9 16) SOS alarm, outside office hours, www.sosalarm.se, 112 Swedish Poisons Information Center, https://giftinformation.se/servicemeny/in-english/ Previa www.gu.se företagshälsovård, www.previa.se The Medical Care Telephone Helpline 1177 Burglary, theft and threats, also see, http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/ and choose incident, stöd och kris

Bilaga 3 Överenskommelse om arbetsförhållanden och arbetsuppgifter. Innan verksamhet får bedrivas skall den anställde/studerande tillsammans med handledaren gått igenom Göteborgs universitets och Sahlgrenska akademiens regler och föreskrifter för arbetsmiljö- och miljöarbete. Vägledande information ges i "Översikt över dokument och föreskrifter för miljö- samt arbetsmiljöarbete vid GU/SA". GU:s miljöpolicy samt relevanta avsnitt i GU:s "Arbetsmiljöhandbok" och SA:s "Miljöhandbok" skall konsulteras. Om särskild utbildning erfordras skall sådan givits innan arbete påbörjas. För varje forskningsgrupp skall relevanta skriftliga riskbedömningar upprättas. Information om och/eller erforderlig utbildning i nedanstående arbetsuppgifter har lämnats: Kemiskt/biologiskt laboratoriearbete med ingen eller låg risk Kemiskt/biologiskt laboratoriearbete med riskfyllda kemikalier Avfallshantering/källsortering Arbete med smittsamma agens Arbete med GMM Självständigt arbete med radioaktiva isotoper Arbete med akrylamid/polyakrylamid Arbete med härdplaster Arbete med autoklaver Arbete med röntgenframkallare Arbete med komprimerade gaser och gasflaskor Arbete med högvarvscentrifuger Åtgärder vid olyckor och brand Försäkringsskydd Datum Handledare Anställd/studerande

Bilaga 4 Lathund för GMM användare. Arbete med GMM regleras av AFS 2000:5 om "Innesluten användning av genetisk modifierade mikroorganismer". Verksamhetens (för avdelningens som helhet) olika användningar (forskningsgruppernas arbete) skall kategoriseras enligt SFS 2000:271 som F-verksamhet: innesluten användning av genetiskt modifierade mikroorganismer med försumbar eller ingen risk för skador på människors hälsa eller miljön. L-verksamhet: innesluten användning av genetiskt modifierade mikroorganismer med låg risk för skador på människors hälsa eller miljön. R-verksamhet: innesluten användning av genetiskt modifierade mikoorganismer med måttlig eller hög risk för skador på människors hälsa eller miljön. Riskklass skall anges (använd tabell i AFS AFS 2005:1 om biologiska ämnen som utgångspunkt). Slutligen skall skyddsnivå anges. En beskrivning av en verksamhet omfattande en eller flera exempel på användning av GMM skall innnehålla följande termer: Verksamhetskategori: F, L eller R Riskklass: Erhålles från tabell i AFS 2005:1 där föreslås också lämpliga skyddsåtgärder. Skyddsnivå: Erhålles från AFS 2000:5 Observera att arbete med Riskklass 2/Skyddsnivå 2 innebär att området skall förses med en skylt med symbol för biologisk fara eventuellt kompletterat med texten "Smittorisk". Vidare kan skriftliga instruktioner vara nödvändiga. Riktlinjer för verksamheten bör vara god mikrobiologisk praxis samt sterilisering/dekontaminering av GMM. Allmänna riktlinjer: Kloning av icke-toxiska gener i auxotrof E.coli är 1 verksamhet. Detsamma gäller replikationsinkompetent adenovirus. Arbete med replikationskompetent adenovirus samt herpesvirus är 2-verksamhet. Detta gäller också arbete med Helicobakter pylori. Observera att allt för arbete med organismer av riskklass 3 krävs särskilt tillstånd. För allt arbete med GMM gäller att den skall vara innesluten dvs bakterier, celler och virus skall avdödas efter genomfört försök via autoklavering eller kemisk dekontaminering.