Svensk Senior Golf Årsmöte 2014 på Albatross GK, Göteborg den 11 december 2014 Protokoll 1 Årsmötets öppnande Tf ordföranden Per Ljungberg hälsade medlemmarna hjärtligt välkomna och förklarade årsmöte 2014 öppnat. 2 Fastställande av röstlängd. Deltagarlistan stämdes av och antalet närvarande röstberättigade medlemmar var 16. 3 Frågan om årsmötet behörigen utlysts Mötet beslöt att årsmötet hade behörigen utlysts. 4 Fastställande av dagordning Mötet godkände dagordningen. 5 Val av ordförande och sekreterare för mötet. Till ordförande för mötet valdes Hans Kaudern och till sekreterare Lars Kopp. 6 Val av protokolljusterare, tillika rösträknare som jämte ordf. skall justera protokollet. Till detta valdes Bernth Arwedahl och Hasse Bauer. 7 Styrelsens verksamhetsberättelse samt redovisning av resultat- och balansräkningen för verksamhetsåret. Verksamhetsberättelsen, samt resultat- och balansräkningen, föredrogs av mötets ordf. Se bilaga. Svensk Senior Golf www.svenskseniorgolf.se Sida 1
8 Revisorernas berättelse. Revisorernas berättelse lästes upp av Sivert Berglund för räkenskapsåret 2013.11.01-2014.10.31. Dessa föreslog fastställande av resultat och balansräkning, förvaltningsberättelse samt att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. 9 Fastställande av resultat- och balansräkning. Mötet fastställde den framlagda balans- och resultaträkningen för verksamhetsåret 2013.11.01-2014.10.31. 10 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret. Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013.11.01-2014.10.31. 11 Diskuterades SSG:s verksamhet under 2015 Diskuterades inkommen motion till årsmötet från Lars-Erik Ulin med förslag om att SSG påbörjar en tvåårig avvecklingsperiod. Då motionen innehöll att antal förslag i punktform beslöts att behandla och fatta beslut om varje punkt separat. Motion till SSGs årsmöte 2014. Inledning Antalet medlemmar i SSG har minskat starkt under de senaste åren. På en femårsperiod från ca 200 tills idag 67st. Till detta kommer svårigheter med att få ihop en fulltalig styrelse. Föregående årsmöte lyckades ej varken tillsätta en ordförande eller få ihop en fulltalig styrelse. Problemen kvarstår vid årets årsmöte. Vid KM i Jönköping initierade styrelsen en diskussion om SSGs framtid samt uppmanade de deltagande att aktivt deltaga i driften av föreningen, annars var det stor risk för en avveckling. Eftersom någon respons ej erhållits föreslår jag att SSG påbörjar en tvåårig avvecklingsperiod enligt följande: Motionsförslag 1. Tävlingsverksamheten under 2015 reduceras till en tvådagars O/M tävling under våren, deltagande i ESGA mästerskapen om sexmannalag kan bildas, en landsmatch (förslagsvis Tyskland) samt ett tvådagars KM under hösten. Beslöts att tävlingsverksamheten under 2015 avseende OM-tävlingar i princip reduceras till en tvådagarstävling under våren, där varje dag räknas som en OM-tävling samt ett två-dagars KM under hösten. Styrelsen ges mandat att öka antalet tävlingar om skäl föreligger. Beslöts att deltagande i ESGA-mästerskapen under 2014 skall ske om sexmannalag kan bildas. Svensk Senior Golf www.svenskseniorgolf.se Sida 2
Beslöts att styrelsen i början på året tillställer medlemmarna en enkät där man undersöker ett allvarligt intresse från respektive medlem om deltagande i de olika landsmatcherna. Om intresset för någon landsmatch är så dåligt att man bedömer att lag ej kan formeras ställs denna landsmatch omgående in och motståndarna informeras. Målsättningen skall dock vara att kunna genomföra minst en landsmatch och då förslagsvis Tyskland. Motionsförslag 2. Kommande styrelse får i uppdrag att revidera föreningens tävlingsbestämmelser avseende uttagning till landsmatch och ESGA-tävlingar. Beslöts att styrelsen reviderar tävlingsbestämmelserna avseende uttagning till landsmatcher och ESGA-tävlingar med hänsyn taget till att antal OM-tävlingar ändrats. Motionsförslag 3. Upp till 50% av SSGs likvida medel (saldo 31.12.14 = 116 178) skall av styrelsen användas till att i första hand subventionera deltagande i ESGA-mästerskapen och i landsmatchen. Även KM skall kunna subventioneras. Beslöts att godkänna motionsförslag 3. Motionsförslag 4. Deltagare som erhåller subvention skall senast under 2014 ha upptagits som medlem i SSG. Bakgrunden till detta förslag diskuterades. Syftet var att det upparbetade kapitalet endast skulle kunna utnyttjas för att subventionera gamla medlemmar som varit med om att arbeta ihop detta. Man skulle undvika att en hög subvention skulle locka nya medlemmar enbart för subventionens skull. Framfördes förslag om att tidigare medlemmar skulle kunna återinträda i föreningen och åtnjuta subvention. Framfördes också att SSG i många år har subventionerat ESGA med 1000 kr per deltagare och en möjlighet vore att nya medlemmar får en grundsubvention och gamla medlemmar en högre sådan. Beslöts att ge styrelsen mandat att besluta om regler för subvention vid ESGA, landsmatch och KM med utgångspunkt från den diskussion som förts. Motionsförslag 5. Årsmötet hösten 2015 fattar beslut om ev. verksamhet för 2016. Beslöts att godkänna motionsförslag 5. 12 Förslag till ändring av föreningens stadgar Årsmötet godkände föreslagna förändringar i föreningens stadgar enligt följande: a. Antal ledamöter i styrelsen och ansvarsområden Nuvarande lydelse: Styrelsen skall bestå av minst 6 och mest 12 ledamöter varav 1 ordförande, 1 vice ordförande, sekreterare, kassör, tävlingskommittéordförande, sponsorkommittéordförande. SSG representeras utåt av ordföranden och i sådant fall denne ej kan närvara av vice ordföranden eller en alternativt två en representanter utsedda av styrelsen. Svensk Senior Golf www.svenskseniorgolf.se Sida 3
Styrelsebeslut kan fattas om minst 4 ledamöter är närvarande. Styrelsen skall bestå av minst 4 ledamöter och mest 8 ledamöter varav 1 ordförande, 1 sekreterare, 1 kassör, 1 tävlingskommittéansvarig. SSG representeras utåt av ordföranden och i sådant fall denne ej kan närvara av en annan representant utsedd av styrelsen. Styrelsebeslut kan fattas om minst 3 ledamöter är närvarande. b. Antal ledamöter i valberedningen Nuvarande lydelse: Valberedningen skall bestå av 3 ledamöter varav 1 ordförande. Valberedning skall bestå av 2 ledamöter varav 1 ordförande. c. Antal revisorer och valperiod Nuvarande lydelse: Revisorer väljs av årsmötet för en period på 2 år. Årsmötet väljer två revisorer som väljs för en period av 1 år. d. Överlåtelse av tillgångar vid ev. upplösning Nuvarande lydelse: SSG kan upplösas genom ¾ majoritet av årsmötet. Eventuella innestående medel och tillgångar överlåtes till Svenska Golfförbundet för att främja svensk seniorgolf. SSG kan upplösas genom ¾ majoritet av årsmötet. Beslut om eventuella innestående medel och tillgångars användande skall fattas av årsmötet i samband med beslut om föreningens avveckling. 13 Val Styrelse: Ordförande vakant, hänsköts till styrelsen Ledamot Lars Erik Ulin 2 år nyval Ledamot Björn Oxe 2 år omval Skattmästare Björn Lundgren 1 år omval Tävlingsansvarig Claes Dahlgren 1 år omval Samordningsansvarig/ESGA Bo Mårtensson 1 år omval Suppleant Ove Stenbeck 1 år nyval Sekreterare Lars Kopp 1 år kvar av tidigare mandat Revisorer: Sivert Berglund 1 år omval Per Ljungberg 1 år nyval Valberedning: Håkan Johansson omval Hasse Bauer nyval Svensk Senior Golf www.svenskseniorgolf.se Sida 4
14 Fastställande av medlemsavgifter. Beslöts att avgiften för 2015 skall vara 300 kr. Detta belopp gäller för nuvarande såväl som ny medlem. 15 Fastställande av budget för kommande verksamhets- och räkenskapsår. Med anledning av beslut som tagits avseende framlagd motion samt en ändrad årsavgift kan det av styrelsen framlagda förslag till budget ej antas. Detta förslag baseras på helt andra förutsättningar. Beslöts att ge styrelsen mandat att utforma budgeten för 2014.11.01 2015.10.31 enligt de nya riktlinjer som beslutats av årsmötet. 16 Träningsresa. Ej aktuellt för föreningen att ordna träningsresor under kommande år. Medlemmar hänvisas till det utbud som finns bland de olika klubbarna i området. 17 Övriga frågor Claes Dahlgren presenterade de nu kända tävlingsdatum som finns för landsmatcher och ESGA. Dessa finns på föreningens hemsida. 18 Prisutdelning Hasse Bauer erhöll ett minnespris för sin vinst i matchspelet 2013. Per Ljungberg tackade avgående revisor Tom Dahlgren för hans insatser i föreningen med en julblomma och förärades själv ett blomster för sina gedigna insatser i klubbens styrelse under 10 år. 19 Mötets avslutande Mötesordföranden Hans Kaudern tackade närvarande medlemmar för visat intresse och förklarade därefter årsmötet 2014 som avslutat. Göteborg 2014-12-11. (Lars Kopp) sekr. (Hans Kaudern) ordf. (Bernt Arwedahl) justeringsman (Hasse Bauer) justeringsman Svensk Senior Golf www.svenskseniorgolf.se Sida 5