Sammanträdesprotokoll

Sid 1 (18) Sammanträdesprotokoll Sammanträdesrum Symfonin, Skolkontoret, Ruddammsg. 27, kl. 08.30-15.45 Paragraf 69-79 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid/paragrafer Utbildning Gävle, Skolkontoret, Ruddammsgatan 27, 2014-09-10 71 justeras omedelbart Utbildning Gävle, Skolkontoret, Ruddammsgatan 27, 2014-09-19 69-70, 72-79 Sekreterare Helena Johansson Ordförande Martin Vadelius (S) Nina Hiller (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2014-09-10 Anslag sätts upp 2014-09-11 71, 2014-09- 22 69-70, 72-79 Anslag tas ned 2014-10-03 71, 2014-10- 14 69-70, 72-79 Förvaringsplats för protokollet Utbildning Gävle, Skolkontoret, Ruddammsg. 27 Underskrift Helena Johansson Gävle kommun Bo 603 Väel 026-178000

Sid 2 (18) Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Paragraf Martin Vadelius (S) Ordf. Sanna Backeskog (S) Håkan Alenius (S) Linnea Wickman (S) Anders Bergsten (S) Kerstin Röstlund (MP) Gin Akgul Hajo (V) vice ordf Ewa Stenberg Jäderberg (M) Nina Hiller (M) Anna Lindgren (M) Lars Widén (M) Ayser Bayraktar (C) Kari Aelsson (FP) Ewa Marja Andersson (M) Ersättare Närv. Frånv. Matilda Sundqvist Boo (S) Hampus Forsmark (S) Michaela Gästgivar (S) Linnea Gåsberg (MP) Mario Izquierdo (V) Ewa Marja Andersson (M) Annica Wallenborg (M) Mats Ivarsson (FP) Rolf Karlsson (KD) 70-79 69 Övriga Helena Johansson, sekreterare Frank Stoor, förvaltningschef Sinikka Pisilä, kvalitetschef Jon-Erik Egerszegi, bitr. förvaltningschef 70-72 b Susanne Tedenby, kommunikationschef Camilla Larsson, chef förskolan 70-79 Hans Hultin, chef gymnasieskolan 69 Bo-Erik Simonsson 69 Ronny Sjögren, vik ekonomichef 70-72 b Mathilda Liljeberg, trainee Stefan Thunström, personalföreträdare 70-79

Sid 3 (18) 69: Informationsärenden under förmiddagen a) Betyg, måluppfyllelse och nationella ämnesprov 2014 - grundskolan Bo-Erik Simonsson, kvalitetsutvecklare, kommenterar och utvecklar innehållet i rapporterna som nämnden tagit del av: Betygsrapport för våren 2014 och Rapport om måluppfyllelse i åk 3 samt resultat nationella ämnesprovresultat av betyg, måluppfyllelse och nationella ämnesprov 2014. Grundskolans resultat har förbättrats. Bland annat så har andelen behöriga i åk 9 till gymnasieskolan och andelen elever med fullständiga betyg ökat jämfört med föregående år. I årskurs 6 har betygsskillnaden mellan könen minskat och det totala betygsresultatet ligger något lägre jämfört med föregående år. Resultatutvecklingen är inte entydig. Beroende på ämne har resultatet försämrats eller förbättrats. Förvaltningen och skolorna följer upp resultaten enligt ett årshjul i syfte att förbättra resultaten. Vid avstämningskonferenser, både under våren och hösten, görs prognoser på individ, grupp och skolnivå. För att öka bedömningskompetensen anordnas bedömningskonferenser. Förvaltningens grundskoleutvecklare och lärare diskuterar bedömningar av de nationella proven. När betygen är satta görs analyser i Stratsys, ett system för verksamhetsplanering och uppföljning, och redovisning sker i delårsrapport 2. Förvaltningsledningen träffar därefter chefer och lärare vid resultatuppföljningskonferenser. b) Betyg 2014 gymnasieskolan Hans Hultin, chef för gymnasieskolan, visar studieresultaten för 2014. Av 327 elever vid yrkesprogrammen är det 76 % som fått en eamen. Studieresultaten visar stor variation mellan de olika yrkesprogrammen. Av 572 elever vid de högskoleförberedande programmen är det 86 % som fått en eamen. Studieresultaten visar viss variation mellan programmen. Det är svårt att göra jämförelser med tidigare års studieresultat eftersom betygssystemet har förändrats. I framtida betygsrapporter från förvaltningen kommer grundskolors och gymnasieskolors resultat att samlas i samma rapport. c) Gymnasieantagning 2014 Hans Hultin, chef gymnasieskolan, beskriver antagningsläget vid gymnasieskolorna i Gävle. Antagningsprocessen pågår alltid under våren och besked till eleverna om antagning sker i början på juli och därefter följer reservantagningar. Antagningssiffrorna visar att invånarantalet ökat i kommunen. Vasaskolan, Borgarskolan och de fristående skolorna ökar i elevantal. Polhemsskolan bibehåller samma elevantal. Det ökade inflödet och väande ungdomskullar gör att gymnasieskolan ställs inför frågan om utökning av lokaler. De varierande antagningssiffrorna till de olika programmen visar att det är stor skillnad på elevernas intresse för utbildningar och det är viktigt att organisationen anpassas efter elevernas önskemål. En utvärdering av antagningsprocessen kommer att genomföras utifrån att det inte har fungerat tillfredsställande. En av anledningarna kan vara att det under antagningsprocessen skett förändringar av bemanningen vid gymnasieantagningen.

Sid 4 (18) Forts 69 d) Inför dagens beslutsärende - Verksamhetsplan 2015-2018 för utbildningsnämnden till Kommunplan 2015 med utblick 2016-2018 Sinikka Pisilä, kvalitetschef, visar de förändringar som gjorts i Verksamhetsplanen utifrån nämndens diskussioner och synpunkter vid sammanträdet i juni. I den senaste versionen finns även tillägg av indikatorer och inde. Nämnden diskuterar gruppvis indikatorerna.

Sid 5 (18) 70: Fastställande av föredragningslista Medborgarförslaget Bygg ut förskolan på Lurberg i Hedesunda behandlas tidigare i dagordningen än enligt utsänt förslag eftersom paragrafen ska justeras omedelbart och tid behöver finnas för att formulera beslutet. I övrigt inga ändringar.

Sid 6 (18) 71: Medborgarförslag - Bygg ut förskolan på Lurberg i Hedesunda Delges: Kerstin Jilmefors, Kommunledningskontoret Dnr 14UN150 Beslut beslutar att anse medborgarförslaget besvarat i enlighet med förvaltningens yttrande Ärendebeskrivning Förslagsställaren vill att förskolan på Lurberg byggs ut för att rymma alla barn som räknas som förskolebarn. Befolkningsprognosen visar den närmste femårsperioden på ett i stort sett konstant barn- och elevantal inom åldersspannet 0-12 år i Hedesunda-området. I dagsläget planeras ingen ytterligare utbyggnad av antalet förskoleplatser i Hedesunda. Beslutsunderlag Yttrande över inkommet medborgarförslag, barnchecklista samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut. Paragrafen justeras omedelbart.

Sid 7 (18) 72: Informationsärenden a) Förvaltningschefen informerar Samverkan på förvaltningsnivå Inför utbildningsnämndens sammanträde har facklig samverkan skett den 3 september och gällande dagens beslutsärende Verksamhetsplan 2015-2018 för utbildningsnämnden till Kommunplan 2015 med utblick 2016-2018 anser samtliga fackförbund att mål för arbetsmiljö, både fysisk och psykosocial, saknas i förslaget. De menar att detta bör finnas med som en egen punkt under perspektivet medarbetare. Detta anses viktigt för att öka frisktalen. Överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning Jon-Erik Egerszegi, bitr. förvaltningschef, informerar om en överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning som ska fattas mellan utbildningsnämnden, socialnämnden, omvårdnadsnämnden och Region Gävleborg. Huvudtanken är att alla myndigheter ska samarbeta och sätta individen i centrum. Överenskommelsen ska ske i linje med ny lagstiftning som ålägger landsting och kommuner att formulera överenskommelser om samarbetet omkring personer med psykisk funktionsnedsättning. Digitala nämndshandlingar i ipads Helena Johansson, nämndssekreterare, återkopplar till nämndens synpunkter på bristande lösenordshantering. Synpunkterna har diskuterats med bl. a personal från ITavdelningen och resulterat i att en grupp ska tillsättas för att utreda och utarbeta en bättre lösenordshantering för förtroendevalda. Arbetet ska utföras under hösten och sättas i verket vid den nya mandatperiodens början 2015. Skolskjutsar Sinikka Pisilä, kvalitetschef, berättar om genomförda ändringar gällande skolskjutsarnas uppsamlingsplatser vilket lett till reaktioner från allmänheten och inkomna överklaganden. Ändringarna har genomförts för att skolskjutsarna ska bli effektivare så att medel istället kan användas till annat t e till undervisning. Kommunikationen mellan förvaltningen och berörda skolor/vårdnadshavare har inte varit tillfredsställande och måste förbättras. Utifrån inkomna överklaganden har förvaltningen omprövat och ändrat vissa uppsamlingsplatser. En del överklaganden har skickats vidare till Förvaltningsrätten för att få ta del av deras bedömning. Besiktningar av uppsamlingsplatser mm kommer att ske under hösten och information om skolskjutsar till allmänheten kommer att ses över. I december fattar nämnden beslut om revidering av Skolskjutsreglementet.

Sid 8 (18) Forts 72 Resursfördelning Frank Stoor, förvaltningschef, redovisar vad nämndens arbetsgrupp Resursfördelning diskuterat vid möte den 4 september. Bland annat diskuterades om resurstilldelningen i förskolan ska vara knuten till barns ålder, till barns vistelsetid och hur den ska vara socioekonomiskt styrd. Elevpengens storlek och det socioekonomiska stödet i grundskolan och principer för budgetering i gymnasieskolan togs upp. Ärendet Resursfördelningsmodell kommer att behandlas som beslutsärende vid oktobernämnden. Arbetsgruppen föreslår att ingen förändring genomförs av resursfördelningssystemet inför verksamhetsåret 2015 samt att en översyn sker av resursfördelningssystemet under 2015 i syfte att skapa likvärdiga villkor för barn i förskolan och elever i skolan. Gävle väer Folkmängden i Gävle har ökat med 867 invånare sedan årsskiftet. Detta innebär en del utmaningar för förvaltningen. En utredning av arbetet med nyanlända elever har påbörjats. Tanken är att landningsorganisationen avvecklas och att en sluss för mottagning av nyanlända grundskoleelever startas. Vid mottagningsslussen ska kartläggning ske av varje elevs behov under ma åtta veckor innan de slussas ut till mottagande skolor. Organisationen på mottagande skolor måste säkerställas. Bland annat måste personal kompetensutvecklas och utbildad personal rekryteras. Det utökade behovet av lokaler löses kortsiktigt med tillfälliga inhyrda paviljonger i Andersberg och Sätra. På lång sikt skärps arbetet omkring lokalförsörjningsfrågor genom ett närmare samarbete mellan Utbildning Gävle, Gavlefastigheter AB, Samhällsbyggnad och Kommunledningskontoret. Utbildningsdagar för all personal inom Utbildning Gävle Utbildningsdagarna med Bo Hejlskov, psykolog, ägde rum den 12-13 augusti i Gavlerinken. Syftet med utbildningen var att samla all personal för att få en fysisk känsla av att en ny förvaltning bildats. Syftet var även att påbörja en kompetensutvecklingsinsats i alla verksamheter med inriktningen bemötande. Det långsiktiga målet var att varje verksamhet och anställd tar stort ansvar för sitt resultat. Utbildningsdagarna har mött positiva reaktioner från personalen. b) Ekonomisk månadsrapport har tagit del av utsänd rapport för juli månad. Ronny Sjögren, vik ekonomichef, redovisar muntligt utbildningsnämndens resultat för augusti som visar ett underskott på 6,4 miljoner kr, vilket är 7,5 mnkr mindre än budgeterat. Intäkterna är 27,3 mnkr högre än budget. Bidrag för nyanlända är 9,6 mnkr högre än budgeterat. Elevpeng till den kommunala verksamheten inom förskola och skola är 11 mnkr högre än budget. Etraordinära behovsstyrda tillägg överstiger budget med 9,0 mnkr. Den preliminära årsprognosen i juli var - 30 mnkr. Ny preliminär årsprognos per augusti visar ett underskott på 20 mnkr. Anledningen till det prognostiserade underskottet är att antalet barn och elever i verksamheterna fortsätter att öka och överstiger prognoserna som budgeten är baserad på. I enlighet med Kommunfullmäktiges beslut har åtgärder vidtagits för att så långt möjligt arbeta med att minska årets budgetunderskott. Inga nya avtal inom ramen för HÖK, bilaga 6, kommer att tecknas under hösten. Direktiv har gått ut till chefer om att restriktivitet vad gäller anställningar, köp av varor, tjänster och utbildningar under

Sid 9 (18) Forts 72 hösten 2014 ska gälla. Sådant som kan avvaras under hösten utan att kvaliteten försämras ska senareläggas till våren. Verksamheten har varit återhållsamma vilket bidragit till den ändrade årsprognosen. Personalkostnaderna, köp av varor och tjänster har varit låga i augusti. c) Översyn av styrdokument som reglerar Utbildning Gävles verksamheter Sinikka Pisilä, kvalitetschef, kommenterar utsänd handling. Det huvudsakliga syftet med översynen är att kartlägga om något av nämndens styrdokument kan tas bort i och med att det finns reglerat i andra styrdokument på kommunal eller statlig nivå. Beslut om ev. borttag av några styrdokument sker i nämnden senare under hösten. d) Rapport från förtroendeuppdrag Martin Vadelius (S), ordförande, rapporterar från ett möte med Gävles föräldraråd som nämndens ledamöter bjudits in till. Mötet ägde rum på Solängsskolan den 20 augusti. En moderator höll i diskussionen och de frågor som ställdes besvarades antingen av deltagande nämndsledamöter eller av förvaltningsrepresentanter. För att främja kommunikationen mellan vårdnadshavare och förvaltning/nämnd kommer eventuellt liknande regelbundna möten att införas.

Sid 10 (18) 73: Redovisning av anmälningsärenden under perioden 2014-05-27--2014-08-29 1. Rapport från Skolinspektionen utifrån genomförd kvalitetsgranskning av undervisningen i teknik - Teknik gör det osynliga (Dnr 14UN109-9) 2. Beslut från Skolinspektionen - Ansökan från Lärande i Sverige AB om godkännande för fristående fritidshem, förskoleklass och grundskolan för åk 1-9 (Dnr 14UN85-18) 3. Beslut från Barn- och elevombudet - Anmälan om kränkande behandling vid Sörbyskolan och information till hemmet(dnr 14UN127-13) 4. Beslut från Skolverket - Ansökan om nationellt godkänd idrottsutbildning för fotboll, golf och friidrott vid Borgarskolan, from läsåret 2015/16 (Dnr 14UN147-4, 5, 6, 7) 5. Yttranden till Skolinspektionen - Anmälan om skolsituation för två elever vid Solängsskolan (Dnr 14UN149-6, -9) 6. Beslut från Barn- och elevombudet - Anmälan om kränkande behandling och särskilt stöd för en tidigare elev vid Solängsskolan (Dnr 14UN148-3) 7. Beslut från Skolinspektionen - Ansökan om godkännande som huvudman för grundskola årskurserna 7-9 vid Gefle Montessoriskola(Dnr 14UN84-25) 8. Byte av namn på verksamhet - från Solrosen till Multi Care Pedagogiska Omsorg Gävle (Dnr 14UN93-6) 9. Yttrande till Skolinspektionen - Anmälan om skolsituationen för elev vid Åbyggeby skola(dnr 14UN129-6) Samt beslut från Skolinspektionen i ärendet (Dnr 14UN129-7) 10. Beslut från Skolverket - Ansökan om statsbidrag för gymnasieelever från annat nordiskt land 2014 (Dnr 14UN157-2) 11. Beslut från Skolinspektionen - Anmälan om mottagande av en elev i särskola i Gävle (Dnr 14UN81-5) 12. Yttrande till Skolinspektionen - Anmälan om kränkande behandling vid Andersbergsskolan (Dnr 14UN88-7, -9, -10) 13. Beslut från Skolinspektionen - Verksamhetsrapport efter kvalitetsgranskning av undervisning på yrkesprogram vid Borgarskolan (Dnr 14UN161-1, -2) 14. Synpunkter/frågor gällande beslut om att Milboskolans 7-9-verksamhet avvecklas hösten 2015 (Dnr 14UN124-4) samt svar på synpunkterna (Dnr 14UN124-5) 15. Överklagan - Ansökan om överföring av skolpeng till Svenska gymnasiet i London läsåret 2014/2015 samt yttranden i ärendet (Dnr 14UN163-1,-2,-3,-4,-5)

Sid 11 (18) 16. Överklagan av beslut om tilläggsbelopp för elev på Trädgårdsskolan samt prövning av överklagandet sänt till Förvaltningsrätten (Dnr 14UN164-1, -2) 17. Beslut från Skolverket - Statsbidrag för personalförstärkningar inom elevhälsan år 2014, inkom i mars (Dnr 14UN27-3) 18. Yttrande till Skolinspektionen - Anmälan om elevens rätt till särskilt stöd vid Fridhemsskolan(Dnr 14UN62-4) 19. Beslut från Skolinspektionen - Anmälan om skolsituation för elev vid Strömsbro skola (Dnr 14UN107-8) 20. Tillsynsrapport - Kickis skogstroll maj 2014(Dnr 14UN59-2) 21. Tillsynsrapport - Montessoriförskolan Regnbågen april 2014(Dnr 14UN59-3) 22. Tillsynsrapport - Vävaren april 2014(Dnr 14UN59-4) 23. Beslut från Skolinspektionen - Anmälan om skolsituationen för elev i förskoleklass på Sjöängsskolan (Dnr 14UN146-8) 24. Beslut från Skolinspektionen - Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Gävle kommun, Thorengruppen(Dnr 14UN95-16) 25. Beslut från Skolinspektionen - Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Gävle kommun, Thoren Innovation School AB (Dnr 14UN96-11) 26. Beslut från Skolväsendets överklagandenämnde - Mottagande av sökande till gymnasiet från annan kommun(14un122-4) 27. Beslut från Skolinspektionen om kränkande behandling för en före detta elev vid Ulvsäterskolan (Dnr 14UN24-9) 28. Beslut om tidigareläggning av förändrade rektorsområden och inrättande av ett nytt rektorsområde för grundsärskolan (Dnr 14UN173-1) 29. Beslut - Stängning av förskolan Hedesundagården (Dnr14UN104-27) 30. Beslut - Sammanslagning av två förskoleområden till ett nytt (Dnr 14UN175-1) 31. Anmälan om förändring av verksamhet, Måhléns i Gammelbyn Byte av lokal (Dnr 14UN178-1) samt beslut i ärendet (Dnr 14UN178-2) 32. Anmälan om förändring av verksamhet, Klubb Fritid i Gävle AB - Sammanslagning av FK Sätra och FK Buster (Dnr 14UN176-1) samt beslut i ärendet (Dnr 14UN176-2) 33. Överklagan - Beslut om skolskjuts gällande upphämtningsplats för elev i Hedesunda (Dnr 14UN156-3) Vidarebefordras till Förvaltningsrätten 34. Överklagan - Avslag på ansökan om skolskjuts för elev till Sofiedalsskolan (Dnr 14UN174-6) Ansökan beviljad efter omprövning 35. Överklagan - Avslag på ansökan om skolskjuts för elev till Sofiedalsskolan (Dnr 14UN180-1) Ansökan beviljad efter omprövning

Sid 12 (18) 36. Överklagan av skolskjutsbeslut i Valbo (hållplats Sågvreten) (Dnr 14UN179-1) - Ansökan beviljad efter omprövning till v 44. Överklagan gäller tiden därefter, prövning ännu inte gjord. 37. Överklagan - Avslag på ansökan om skolskjuts för elev till Sofiedalskolan (Dnr 14UN182-1) - Ansökan beviljad efter omprövning 38. Överklagan av avslag på ansökan om skolskjuts för elever i Valbo (Dnr 14UN183-1) - Ansökan beviljad efter omprövning 39. Överklagan - Avslag på ansökan om skolskjuts för elev till Sofiedalskolan (Dnr 14UN184-1) - Vidarebefordras till Förvaltningsrätten 40. Överklagan - Avslag på ansökan om skolskjuts för elever boende i Östanbäck, Valbo (Dnr 14UN185-1) - Vidarebefordras till Förvaltningsrätten 41. Överklagan av avslag på ansökan om skolskjuts för elever boende i Överhärde, Valbo (Dnr 14UN186-1) - Vidarebefordras till Förvaltningsrätten 42. Överklagan - Nya uppsamlingsplatser för elever i Östanbäck, Valbo14UN187-2 (Dnr 14UN187-2) - Vidarebefordras till Förvaltningsrätten 43. Överklagan - Avslag på ansökan om skolskjuts för elev till Kunskapsskolan (Dnr 14UN188-2) - Vidarebefordras till Förvaltningsrätten 44. Överklagan - Avslag på ansökan om skolskjuts för elev till Solängsskolan (Dnr 14UN191-1) - Vidarebefordras till Förvaltningsrätten 45. Överklagan - Avslag på ansökan om skolskjuts för elev till Borgarskolan (Dnr 14UN189-1) 46. Överklagan - Avslag på ansökan om skolskjuts för elev till Alborga skola (Dnr 14UN190-1) - Vidarebefordras till Förvaltningsrätten 47. Reflektioner utifrån förskolebesök 2014 48. Beslut i KF 2014-05-26 11 - Motion (FP) - Fler ungdomar i jobb 49. Beslut i KF 2014-05-26 4 - Balansering i resultatfonder 2013 50. Beslut i KF 2014-05-26 10 - Motion (FP) Undersök förutsättningarna för social investeringsfond i Gävle 51. Beslut i KF 2014-05-26 3- Årsredovisning 2013 (två handlingar) 52. Beslut i KF 2014-06-23 7 - Betyg från fristående skolor överlämnas till arkivmyndigheten 53. Beslut i KF 2014-06-23 1 - Kommunledningsmål och ekonomiska ramar 2015-2018 54. Beslut i KF 2014-06-23 3- Delårsrapport 1 år 2014 (tre handlingar) Handlingarna ovan delges digitalt eller via en pärm som finns tillgänglig under sammanträdet.

Sid 13 (18) 74: Anmälan av delegationsbeslut i utbildningsnämnden år 2014-05-27--2014-08-29 1. Utredning av kränkande behandling eller trakasserier 13 st. utredningar varav 9 st. är avslutade. Samtliga i grundskolan. 2. Inskrivning i särskolan Två elever 3. Rätt att slutföra skolgången - Beslut om rätt att slutföra skolgången enligt Skollagen 7 kap. 15 första stycket (Dnr 14UN152-1) - Beslut om rätt att slutföra skolgången enligt Skollagen 7 kap. 15 andra stycket(dnr 14UN152-2) 4. Skolpliktens tidigare upphörande Beslut om skolpliktens tidigare upphörande (Dnr 14UN151-2) 5. Beslut om förtroendevaldas deltagande i eterna kurser och konferenser Deltagande i Europeiska nätverket ESIMeC (Dnr 14UN50-3) 6. Brandskyddsansvarig på skolor och förskolor Avser Lillhagsskolan 7. Ordförandebeslut - Eva Levin, chef grundskolan, har fått i uppdrag att för utbildningsnämndens räkning, redovisa åtgärder till Skolinspektionen med anledning av anmälan om skolsituationen för en f.d. elev vid Åbyggeby skola (Dnr 14UN129-5) Eva Levin, chef grundskolan, har fått i uppdrag att för utbildningsnämndens räkning, redovisa åtgärder till Skolinspektionen med anmälan om elevens rätt till särskilt stöd vid Fridhemsskolan(Dnr 14UN62-2) Eva Levin, chef grundskolan, har fått i uppdrag att för utbildningsnämndens räkning lämna yttrande till Skolinspektionen gällande anmälan angående skolsituationen för elev vid Solängsskolan skolan (Dnr 14UN149-8) Eva Levin, chef grundskolan, har fått i uppdrag att för utbildningsnämndens räkning redovisa åtgärder till Skolinspektionen anmälan om kränkande behandling vid Andersbergsskolan (Dnr 14UN88-6) 5. Rapport - Kontroll och rapportering att skolplikten fullgörs (även i jan) 6. Rapport - Anställningar lärare och förskollärare jan-juli 2014 7. Rapport - Mottagande av barn/elev från annan kommun 8. Rapport - Beslut om avslag på ansökan om skolskjuts 2014 tom 140821 Pärm med handlingarna ovan finns tillgängliga under sammanträdet. Rapporterna nr 5-8 delges digitalt.

Sid 14 (18) 75: Information om kommande beslut har tagit del av utsänt förslag till Sammanträdesplan år 2015 för utbildningsnämnden. Förvaltningen får i uppdrag att kontrollera att förslag till datum för junisammanträdet inte sammanfaller med skolavslutningarna. Vid nämndens sammanträde den 12 november kommer nämnden att fatta beslut i ärendet.

Sid 15 (18) 76: Verksamhetsplan 2015-2018 för utbildningsnämnden till Kommunplan 2015 med utblick 2016-2018 Delges: Kommunledningskontoret, rektorer och förskolechefer Dnr 14UN143 Beslut beslutar att anta förslag till Verksamhetsplan 2015-2018 efter följande revidering: Indikatorn Lärandemiljö i grundskolan under Medborgare och kunder på sidan 3 ändras från Målvärde 2016-82, 2017-83, 2018-84 till Målvärde 2016-83, 2017-84, 2018-86 Målvärdet för 2015-81 bibehålls. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har fastställt kommunövergripande mål och ramar för 2015, med utblick 2016-2018, som ligger till grund för utbildningsnämndens verksamhetsplan. I verksamhetsplanen formuleras nämndens strategiska långsiktiga mål inom respektive perspektiv samt en beskrivande tet om syftet och vilka de huvudsakliga framgångsfaktorerna är för att nå målet. De strategiska målen bryts ned till årsmål för 2015 samt inriktningsmål för respektive år 2016-2018. I verksamhetsplanen ingår även åtgärder för de av kommunfullmäktige fastställda uppdragen, inriktningen av investeringar 2015, utvecklingsområden och för verksamheten viktiga nyckeltal. Verksamhetsplanen ligger till grund för utformningen av handlingsplaner och verksamhetsplanering för förvaltningen och samtliga enheter inom Utbildning Gävle. Uppföljning och målavstämning sker i samband med delårsrapporter och årsredovisning. Beslutsunderlag Förslag till Verksamhetsplan 2015-2018, indikatorer med inde, barnchecklista samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut.

Sid 16 (18) 77: Samverkansstruktur socialnämnden och utbildningsnämnden Delges: Socialnämnden, Kommunledningskontoret Dnr 14UN135 Beslut beslutar att fastställa samverkansstruktur mellan socialnämnden och utbildningsnämnden. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har beslutat att uppdra till Socialnämnden och att i samråd utforma samverkansstrukturen mellan nämnderna, att de multikompetenta teamen skall fortsätta sitt arbete enligt de grundprinciper som föreslogs i 2004 års utredning Samverkan Socialtjänst Gävle och Barn och ungdom Gävle rörande barn med särskilda behov i förskola och skola. Beslutsunderlag Förslag till samverkansstruktur mellan socialnämnden och utbildningsnämnden, barnchecklista samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut.

Sid 17 (18) 78: Medborgarförslag - Rätt till likvärdig anpassad kost för personal vid pedagogiska måltider i förskola/skola Delges: Anna Lindström, Kommunledningskontoret Dnr 14UN165 Beslut beslutar att anse medborgarförslaget besvarat i enlighet med förvaltningens yttrande. Ärendebeskrivning Förslagsställaren vill att personal inom förskola/skola med gluten, laktos, mjölk och sojaallergi får samma rätt till likvärdig pedagogisk kost som personal utan intolerans/allergi. I samverkansavtal Gävle kommun - FAS beskrivs att medarbetares arbetsuppgifter överenskoms i uppdragsdialog. Dialogen sker mellan anställd och chef. Personal som har i uppgift att äta pedagogiskt får så långt det är möjligt passande kost. Beslutsunderlag Yttrande över inkommet medborgarförslag, barnchecklista samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut.

Sid 18 (18) 79: Remiss från Utbildningsdepartementet - Eamenspremier till vissa lärare Delges: Utbildningsdepartementet, Kommunledningskontoret Dnr 14UN168 Beslut beslutar att anta yttrandet som sitt eget. Ärendebeskrivning har av KS fått i uppdrag att direktbesvara promemorian Eamenspremier till vissa lärare. För att stimulera fler att påbörja och slutföra vissa utbildningar föreslås att en tillfällig skattefri eamenspremie införs under åren 2105-2021. Beslutsunderlag Yttrande över inkommen remiss från Utbildningsdepartementet, barnchecklista samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut.