HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (28 ) Plats och tid Kommunhuset, Notariet, onsdagen den 9 september 2015 kl 08.00-17.00 Beslutande Tuva Bojstedt (KD), ordförande Jonas Erlandsson (S), ledamot Leif Gustavsson (SD), ledamot Övriga deltagande Stellan Lindeberg, tf skolchef Margareta Drottman, Juvelernas Hus, 106 Nicklas Holmquist, ÖSK, 107 Mirela Mustic Sarhatlic, ÖSK, 107 Alexandra Winberg, Kumulus, 108 Anna Ivarsson, Kumulus, 108 Christina Henriksson, rektor HUC, 111 Christina Dahlén, fritidshandläggare, 112-115 Stihna Johansson Evertsson (C), kommunstyrelsens ordförande Utses att justera Jonas Erlandsson (S) Paragrafer 106-132 Underskrifter Sekreterare... Stellan Lindeberg Ordförande... Tuva Bojstedt Justerande... Jonas Erlandsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet Sammanträdesdatum 2015-09-09 Datum för anslags uppsättande 2015-09-29 Datum för anslags nedtagande 2015-10-21 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Fredrik Sandqvist
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (28 ) UU 106 DNR: UU.2014.12 Besök vid Juvelernas Hus kl 08.30 Utbildningsutskottet besöker Juvelernas Hus och får en visning av lokaler och utemiljö. Margareta Drottman, ägare och chef för verksamheten, gör en genomgång av pågående utvecklingsarbeten kring utemiljön och lokaler. Utskottet får också en nulägesrapport kring antalet förskolebarn och skolelever och verksamhetsinnehåll, exempelvis den simundervisning som kan erbjudas barnen. Man känner sig nu mycket tillfreds med den positiva utveckling som varit i år. Verksamheten har rättat till tidigare brister och uppdaterat rutiner och dokumentation. Utbildningsutskottet tackar för ett givande besök.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (28 ) UU 107 DNR: UU.2015.64 Tillbyggnad Lillebo Utbildningsutskottet gör först ett besök utanför Lillebo för att på plats få en beskrivning av Östra Smålands kommunalteknikförbunds (ÖSK) tjänstemän om hur den tillkommande byggnaden och den utvidgade lekplatsen kommer att gestalta sig. ÖSK genom Mirela Mustic Sarhatlic och Nicklas Holmquist föredrar sedan upprättat förslag med ritningar och uppskattade kostnader. I förslaget ingår också nödvändiga renoveringskostnader för nuvarande Lillebo förskola. En arbetsgrupp med kommunens tjänstemän, verksamhetsansvariga och personalorganisationer har gett sitt godkännande till upprättat förslag ifrån ÖSK. Utbildningsutskottet har kompletterande frågor kring tillkommande byggnader och nuvarande Lillebo och får svar på dessa frågor. Utbildningsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att ge ÖSK i uppdrag att projektera och ta in anbud för två förskoleavdelningar på Lilleboområdet. Avdelningarna skall vara anpassade för en eventuell framtida uppstart av nattomsorg. Utbildningsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att också ge ÖSK i uppdrag att projektera och ta in anbud för optioner för renovering av befintlig byggnad av Lillebo förskola. Utbildningsutskottet tackar för en utmärkt föredragning. Lillebo, förslag till beslut.pdf Beslutsmottagare ÖSK
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (28 ) UU 108 DNR: UU.2015.38 Skaka om - plattform för unga Utbildningsutskott har till dagens sammanträde inbjudit representanter för projektet Skaka om, Alexandra Winberg, projektledare och Anna Ivarsson för att informera om projektet. En grundlig genomgång av hittillsvarande verksamhet görs och hur man vill arbeta i projektet. För närvarande är fyra kommuner med i projektet Emmaboda, Nybro, Oskarshamn och Västervik. Syftet med projektet är få fler ungdomar att engagera sig i sin hemkommuns utveckling, komma med idéer och förslag till förändringar. Målgruppen för projektet är 13 25 år och man arbetar inte bara i skolan, utan vill även komma i kontakt med ungdomar där ungdomar träffas på sin fritid. Projektet medför inga extra kostnader för kommunen. Utskottet beslutar att delta i projektet Skaka om och utser utbildningsutskottets ordförande som politikernas kontaktperson gentemot projektet samt ger förvaltningen i uppdrag att utse tjänstemannarepresentant. Tjänsteutlåtande Utskott 2015-08-10 Protokoll 2015-06-03 - UU 83 Beslutsmottagare Kumulus Ordförande UU Skolchef
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (28 ) UU 109 DNR: UU.2015.13 Rapporter och skrivelser Tillförordnad skolchef redovisar skrivelser och rapporter som inkommit. Informationen läggs till handlingarna.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (28 ) UU 110 DNR: UU.2015.8 Redovisning av delegationsbeslut Delegationsbesluten redovisas. Utbildningsutskottets förslag Informationen läggs till handlingarna.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (28 ) UU 111 DNR: UU.2015.25 Anmälda kränkningar Anmälan om kränkning har inkommit ifrån HUC. Rektor föredrar ärendet kring vad som hänt där två elever kränkt varandra. Situationen har lösts och några efterräkningar är inte att vänta. Dock har en arbetsmiljöanmälan gjorts. Berörda elever kommer att följas upp. Generellt kommer denna och liknande händelser att dryftas på kommande skolkonferens och hur vi skall kunna undvika att dylika händelser skall inträffa. Informationen läggs till handlingarna Protokoll 2015-06-03 - UU 71
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (28 ) UU 112 DNR: UU.2015.49 Revidering av Bestämmelser för kommunala bidrag till organisationer verksamma inom Högsby kommun Kultur- och fritidshandläggaren informerar om sitt uppdrag att stämma av med kommunens föreningar kring regler för de kommunala bidragen. Enkät har gått ut till 57 föreningar, men endast 5 svar har inkommit. Kontentan av svaren är att man vill ha högre anslag och inte procentuella minskningar. Några egentliga synpunkter på hur ett rättvist och fungerade regelverk skulle kunna fungera har inte inkommit. Utbildningsutskottet diskuterar eventuella kriterieförändringar, kring aktiviteter, hur mycket och hur stor verksamhet man har som förening, verksamhet riktade till ungdomar, drogfrihet, behov av investeringar, investeringstak, egen finansiering, norm, fördelningsnycklar och anslag, de föreningar som har stora anläggningar. Kultur- och fritidshandläggaren får i uppdrag att ta fram ett förslag på en uppdatering av nuvarande regelverk. Uppdrag ges till kultur- och fritidshandläggaren att göra en översyn av nuvarande regelverk på basis den genomgång utbildningsutskottet gjort på dagens sammanträde. Översynen tas upp på utbildningsutskottets sammanträde i november. UU 79, 2015-06-03.docx Revidering av Bestämmelser för kommunala bidrag till organisationer verksamma inom Högsby kommun 150902.doc Inkomna svar bidragsbestämmelser 150902.pdf Beslutsmottagare Kultur- och fritidshandläggaren
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (28 ) UU 113 DNR: UU.2015.62 Ansökan om höjt föreningsbidrag SPF Seniorerna i Högsby söker om högre föreningsbidrag för deras bouleverksamhet. Från och med den 1 januari 2016 får de en fördubblad hyra på lokalen där de spelar boule. SPF Seniorerna i Högsby ansöker därför om ett nytt föreningsbidrag à 10 000 kr/år. Utbildningsutskottet avslår begäran då årets föreningsmedel är förbrukande. Ansökan om höjt föreningsbidrag Beslutsmottagare Kultur- och fritidshandläggaren Sökanden
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (28 ) UU 114 DNR: UU.2015.63 Ansökan om bidrag för installation av luftvärmepump, Allgunnens Samhällsförening Allgunnens samhällsförening ansöker om bidrag till luftvärmepump. Utbildningsutskottet avslår begäran då årets föreningsmedel är förbrukande, men betonar att föreningen kan söka bidrag i efterhand nästkommande år. Ansökan om bidrag för installation av luftvärmepump, Allgunnens Samhällsförening Beslutsmottagare Sökanden Fritidshandläggaren
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (28 ) UU 115 DNR: UU.2015.52 Information om turismverksamheten Kultur- och fritidshandläggaren lämnar en rapport hur kommunens turismverksamhet fungerat särskilt under sommarmånaderna. Kommunens möjligheter till någon offensiv verksamhet i detta avseende är ytterst begränsade utan inskränker sig till en turistbyråverksamhet på biblioteket. Informationen noteras med godkännande till protokollet. Besöksstatistik för Misteln 150902doc.doc
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (28 ) UU 116 DNR: KU.2015.124 Taxor och avgifter 2016 inom utbildningsutskottets verksamhetsområde Förslag om ändringar finns i upprättat förslag om uthyrningsavgift på 50 kr/tim för hörnrummet på Misteln samt att avgift slopas för uthyrning av DVD-filmer för barn. I övrigt är taxorna oförändrande till nästkommande års budget. Utbildningsutskottet beslutar att överlämna upprättat förslag till budgetberedningen. Utbildningsutskottet beslutar också att ge i uppdrag till förvaltningen att göra en grundlig översyn av taxor och avgifter och de principer som styr dessa inom utskottets verksamhetsområde. Taxorna och avgifterna har inte förändrats på senare år och det är därför lämpligt att inför budgeten 2017 ha belyst detta område. taxor 2016.doc Taxor UU 2016.pdf Beslutsmottagare Kultur- och fritidshandläggaren Budgetberedningen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (28 ) UU 117 DNR: UU.2014.41 Uppföljning riktad tillsyn av utbildning för asylsökande barn och barn som vistas i landet utan tillstånd i Högsby kommun Ett arbetsmaterial är framtaget som svar på skolinspektions beslut om utbildningsverksamheten i Högsby kommun. Arbetsmaterialet skall nu bearbetas i rektorsgrupp och med skolchef för ett slutligt förvaltningsförslag. För att kunna hålla den tidslimit skolinspektion satt upp för kommunen svar, behövs ett extra sammanträde med utbildningsutskottet genomföras. Tillförordnad skolchef och ordförande kommer dessutom att besöka skolinspektionen den 18 september för att stämma av inspektionens beslut i samband med inspektionens tillsyn i kommun i våras. Informationen noteras med godkännande till protokollet. Protokoll 2015-08-18 - KS 176
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (28 ) UU 118 DNR: UU.2015.57 Tillsyn förskola Ett arbetsmaterial är framtaget som svar på skolinspektions beslut om utbildningsverksamheten i Högsby kommun. Arbetsmaterialet skall nu bearbetas i rektorsgrupp och med skolchef för ett slutligt förvaltningsförslag. För att kunna hålla den tidslimit skolinspektion satt upp för kommunen svar, behövs ett extra sammanträde med utbildningsutskottet genomföras. Tillförordnad skolchef och ordförande kommer dessutom att besöka skolinspektionen den 18 september för att stämma av inspektionens beslut i samband med inspektionens tillsyn i kommun i våras. Informationen noteras med godkännande till protokollet. Tjänsteutlåtande Utskott 2015-08-10
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (28 ) UU 119 DNR: UU.2015.59 Tillsyn grundsärskola Ett arbetsmaterial är framtaget som svar på skolinspektions beslut om utbildningsverksamheten i Högsby kommun. Arbetsmaterialet skall nu bearbetas i rektorsgrupp och med skolchef för ett slutligt förvaltningsförslag. För att kunna hålla den tidslimit skolinspektion satt upp för kommunen svar, behövs ett extra sammanträde med utbildningsutskottet genomföras. Tillförordnad skolchef och ordförande kommer dessutom att besöka skolinspektionen den 18 september för att stämma av inspektionens beslut i samband med inspektionens tillsyn i kommun i våras. Informationen noteras med godkännande till protokollet. Tjänsteutlåtande Utskott 2015-08-10
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (28 ) UU 120 DNR: UU.2015.56 Tillsyn vuxenutbildning Ett arbetsmaterial är framtaget som svar på skolinspektions beslut om utbildningsverksamheten i Högsby kommun. Arbetsmaterialet skall nu bearbetas i rektorsgrupp och med skolchef för ett slutligt förvaltningsförslag. För att kunna hålla den tidslimit skolinspektion satt upp för kommunen svar, behövs ett extra sammanträde med utbildningsutskottet genomföras. Tillförordnad skolchef och ordförande kommer dessutom att besöka skolinspektionen den 18 september för att stämma av inspektionens beslut i samband med inspektionens tillsyn i kommun i våras. Informationen noteras med godkännande till protokollet. Tjänsteutlåtande Utskott 2015-08-10
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (28 ) UU 121 DNR: UU.2015.60 Tillsyn fritidshem Ett arbetsmaterial är framtaget som svar på skolinspektions beslut om utbildningsverksamheten i Högsby kommun. Arbetsmaterialet skall nu bearbetas i rektorsgrupp och med skolchef för ett slutligt förvaltningsförslag. För att kunna hålla den tidslimit skolinspektion satt upp för kommunen svar, behövs ett extra sammanträde med utbildningsutskottet genomföras. Tillförordnad skolchef och ordförande kommer dessutom att besöka skolinspektionen den 18 september för att stämma av inspektionens beslut i samband med inspektionens tillsyn i kommun i våras. Informationen noteras med godkännande till protokollet. Tjänsteutlåtande Utskott 2015-08-10
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (28 ) UU 122 DNR: UU.2015.58 Tillsyn förskoleklass och grundskola Ett arbetsmaterial är framtaget som svar på skolinspektions beslut om utbildningsverksamheten i Högsby kommun. Arbetsmaterialet skall nu bearbetas i rektorsgrupp och med skolchef för ett slutligt förvaltningsförslag. För att kunna hålla den tidslimit skolinspektion satt upp för kommunen svar, behövs ett extra sammanträde med utbildningsutskottet genomföras. Tillförordnad skolchef och ordförande kommer dessutom att besöka skolinspektionen den 18 september för att stämma av inspektionens beslut i samband med inspektionens tillsyn i kommun i våras. Informationen noteras med godkännande till protokollet. Tjänsteutlåtande Utskott 2015-08-10
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (28 ) UU 123 DNR: UU.2015.55 Tillsyn gymnasieskola Ett arbetsmaterial är framtaget som svar på skolinspektions beslut om utbildningsverksamheten i Högsby kommun. Arbetsmaterialet skall nu bearbetas i rektorsgrupp och med skolchef för ett slutligt förvaltningsförslag. För att kunna hålla den tidslimit skolinspektion satt upp för kommunen svar, behövs ett extra sammanträde med utbildningsutskottet genomföras. Tillförordnad skolchef och ordförande kommer dessutom att besöka skolinspektionen den 18 september för att stämma av inspektionens beslut i samband med inspektionens tillsyn i kommun i våras. Informationen noteras med godkännande till protokollet. Tjänsteutlåtande Utskott 2015-08-10
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (28 ) UU 124 DNR: UU.2015.54 Tillsyn förskoleklass och grundskola, Tallåsskolan Ett arbetsmaterial är framtaget som svar på skolinspektions beslut om utbildningsverksamheten i Högsby kommun. Arbetsmaterialet skall nu bearbetas i rektorsgrupp och med skolchef för ett slutligt förvaltningsförslag. För att kunna hålla den tidslimit skolinspektion satt upp för kommunen svar, behövs ett extra sammanträde med utbildningsutskottet genomföras. Tillförordnad skolchef och ordförande kommer dessutom att besöka skolinspektionen den 18 september för att stämma av inspektionens beslut i samband med inspektionens tillsyn i kommun i våras. Informationen noteras med godkännande till protokollet. Tjänsteutlåtande Utskott 2015-08-10
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (28 ) UU 125 DNR: KU.2015.192 Gjorda förändringar i hyresavtalet för Högsby Utbildningscenter (HUC) Informationen godkännes. Gjorda förändringar i hyresavtalet för Högsby Utbildningscenter (HUC)
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (28 ) UU 126 DNR: KU.2015.63 Budgetuppföljning 2015 Budgetuppföljning för andra tertialen redovisas för utbildningsutskottet, där årsprognosen har förbättrats med ca 1,7 mkr jämfört med första tertialen från minus 2,0 mkr till minus 0,3 mkr. Anledningarna till detta är ej tillsatta tjänster, ersättningar i form av återsökta medel ifrån Migrationsverket samt ett bättre utfall än vad som prognostiserads i apriluppföljningen. Fortfarande finns frågetecken i prognosen kring huruvida vi får full ersättning ifrån Migrationsverket för de kostnader kommunen haft för flyktingmottagandet. Utbetalningarna ifrån Migrationsverket släpar efter väsentligt. Negativt är dock i den övriga uppföljningen i kommunens balanserade styrkort kring service/kvalitet, medarbetare, processer, framtid och utveckling där den samlade bedömningen blir inte godkänt. Informationen noteras med godkännande till protokollet.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (28 ) UU 127 DNR: KU.2015.23 Budget 2016, plan 2017-2019 Majoriteten i budgetberedningen har översänt ett reviderat budgeterat förslag till utbildningsutskottet vilket innebär att utskottet skulle få en utökad budget med 5,0 mkr. Tidigare har utskottet äskat om 13,8 mkr i utökningar. Ordförande, vik skolchef och rektorerna har gjort anpassningar i tidigare äskanden till budgetberedningens förslag på 5,0 mkr. Uppskjutna behov kvarstår dock och kommer att behöva genomföras längre fram. Utbildningsutskottet beslutar att anta budgetberedningens majoritetsförslag om en utökning av 2016 års budget för utbildningsutskottet med 5,0 mkr. Utbildningsutskottet vill dock markera att anpassningar och uppskjutna behov kvarstår ifrån tidigare äskanden. Dessa kommer att följas upp framöver. Jonas Erlandsson (s) kommer att lämna eget förslag till budgetberedningen. Budget UU 2016.doc UU Mål 2015-7.doc uu.xls UU konsekvensbeskrivning 2016-1.doc Kopia av Politiskt förslag till fördelning 7,8 miljoner.xls UU 61 2015-04-08.pdf Politiskt förslag till fördelning 7,8 miljoner 150903.xls Beslutsmottagare Ekonomi Budgetberedningen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (28 ) UU 128 DNR: KU.2015.202 Fråga kring regler vid föräldramöten Jonas Erlandsson (S) har väckt fråga om vad som gäller kring föräldramöten på förekommen anledning vid föräldramöte i Fagerhult i augusti, där flera personer utanför föräldrakretsen deltog på mötet. Utskottet diskuterar och konstaterar att det finns olika uppfattningar bland ledamöterna. Utbildningsutskottet beslutar att markera att föräldramöten är enbart till för föräldrar/vårdnadshavare och rektor/lärare. Vill politiker och andra delta får särskilda medborgarmöten anordnas där man får diskutera skolfrågor med rektor och skolpersonal. Reservation Leif Gustavsson (SD) reserverar sig mot beslutet och yrkar att det är föräldrarna som avgör vem som skall representera skoleleven vid förädramöten. Protokoll 2015-08-18 - KS 178 Beslutsmottagare Skolledarna
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (28 ) UU 129 DNR: UU.2015.65 Statsbidragsansökningar yrkesvux Förvaltningen har upprättat ansökan om statsbidrag för extra platser för yrkesvux. Inalles handlar det om fem extra platser utöver tilldelade. Utskottet beslutar att ansöka om fem extra platser till yrkesvux i enlighet med upprättad ansökan ifrån förvaltningen. Förvaltningsansökan.pdf Beslutsmottagare Rektor HUC
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (28 ) UU 130 DNR: KU.2015.204 Extra möte med utbildningsutskottet den 22 september Utskottet behöver ha ett extra möte tisdagen den 22 september för att bland annat besluta om svaren till skolinspektionen, avsluta budgetuppföljning och eventuella frågor kring budget 2016. Utbildningsutskottet beslutar att ha ett extra möte den 22 september kl 09.00 på skolchefens tjänsterum.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (28 ) UU 131 DNR: UU.2015.66 Rekrytering av ny skolchef Ordförande redovisar för hur kommunchef Anders Johansson har tänkt att rekryteringsprocessen för ny skolchef skall gå till. Informationen noteras till protokollet.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (28 ) UU 132 DNR: UU.2015.67 Introduktionsklass Leif Gustavsson (SD) vill markera vikten av att stora ansträngningar måste göras av utskott och förvaltning för att få tillstånd introduktionsklasser i Högsby och Ruda.