Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2008-10-10 1(15) Sida Plats och tid Fredrika skola, kl 10 00 12 00 Beslutande Maria Hakamäki (S) ordförande Roger Jakobsson (S) tjg ers Urban Lindström (S) Viktoria Dahlberg (V) Lars Dahlberg (V) tjg ers Therese Sten (C) tjg ers Görgen Jonsson (Åp) Övriga deltagande Svante Söderqvist bouch Stefan Persson sekreterare Jerker Persson rektor F-9 Fredrika, 33 Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Paragrafer 33-42 Stefan Persson Ordförande Maria Hakamäki Justerare Görgen Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2008-10-10 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Barn- och utbildningsnämndens kontor Underskrift Stefan Persson Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2008-10-10 33 2 Dagsläget Information från rektor Jerker Persson: Grundskolan Arbetsenheten väldigt nöjda med tilldelade resurser, 29 elever idag inkl förskoleklassens fem (5). Ingen prao för eleverna innevarande läsår. Svårt att hitta lämpliga platser. Vecka 43 blir istället en lokal arbetslivsvecka. De äldre eleverna kommer att tillbringa 2 dagar i Umeå med övernattning och 5 inplanerade studiebesök. Utvärdering i form av elevrapport. Distansundervisning, 24-milaprojektet avslutat. Lagförslag på gång, kommer förmodligen under hösten 2009. Skolverket har fått i uppdrag att föreslå hur distansundervisning ska få anordnas. Förskolan 8 barn på förskolan, 10 på fritids/skolfritids. Pensionsavgång inom lokalvård/ kök, tjänsten har inte återbesatts. Skolans lokalvårdare sköter städdelen, köksdelen tar Snödroppens personal hand om själva. En förskollärare f n barnledig, vikarie som även har idrott i sin utbildning. Personalen har besökt bokmässan i Göteborg, uppskattat! Barn- och utbildningschefens information: Grundskolan Prao, samma problematik som i Fredrika med att hitta lämpliga platser. Lärarlegitimation och skärpta behörighetsregler (Skellefteå kommuns remissvar bifogas protokollsutskicket). Skolskjutsar, upphandlingen som skulle varit klar efter sportlovet i våras har fortfarande inte kommit till avslut. Alkolås och 65 års åldersgräns är några av de krav som kommer att finnas med i avtalet. Skall träda i kraft 1 jan -09. Rätt stökigt bland skolungdomarna utanför skoltid. Någon form av samverkan mellan sociala, skolan och kultur/fritid för att få bukt med problemen. Förskolan Lugnt, lediga platser finns. SFI Osäkert om alla kan delta i undervisningen. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2008-10-10 33 3 att notera informationen. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2008-10-10 34 4 08.BUN021 600 Utvärderingar inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde Barn- och utbildningsnämnden har vid sammanträde 2003-12-18, 70 beslutat om områden för utvärdering inom nämndens verksamhetsområde. Redovisningarna är spridda över året och antalet redovisningstillfällen per år kan variera. Budget 2008, delårsbokslut 2 Intagningsstatistik gymnasiet ht -08 Statistik sjukfrånvaro jan-aug 2008 Kvalitetsredovisningar läsåret 2007/08 Fredrika skola, förskolorna Renen, Villan och Snödroppen Redovisades delårsbokslut 2, prognosen för 2008 är ett överskott på 1 mkr. Det största överskotten beräknas uppstå inom program 45 Frivilliga skolformer, objekten för gymnasieskolan och vuxenutbildning. Intagningsstatistik, konstateras att ca 64% (29 av 45) av eleverna har sökt till andra gymnasieorter än Lycksele och Vilhelmina. Antalet sökande till Örnsköldsvik har ökat en del jämfört med tidigare år. Statistik sjukfrånvaro, den totala sjukfrånvaron har för nämndens verksamhetsområde ökat från 11,4 % till 13,0 % jämfört med samma period föregående år. Den högsta sjukfrånvaron finns inom förskolan. Kvalitetsredovisningarna sammanfattningsvis; Eleverna i Fredrika ger sin skola ett bra betyg. Snödroppen, berättande och ambitiöst! Förskolorna i Åsele, en väl fungerande verksamhet med nöjda föräldrar! att lägga utvärderingarna till handlingarna. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2008-10-10 35 5 DELGIVNINGAR 1. 08.BUN045 629 Åsele Astma- & Allergiförenings skrivelse avseende allergiombud och allergirond samt rektor Reinhold Näsströms svarsskrivelse. 2. Utbildningsdepartementets pressmeddelande Fler nationella prov. Nationella ämnesprov föreslås vara obligatoriska i årskurs 3, 5 och 9. 3. Utbildningsdepartementets pressmeddelande Insatser mot våld i skolan. Brottsförebyggande rådet, BRÅ får i uppdrag att kartlägga förekomsten och utvecklingen av grövre våld i skolorna. Myndigheten för skolutveckling, MSU, ska med hjälp av BRÅ:s arbete ta fram stödmaterial till skolorna om hur dessa kan arbeta brottsförebyggande. 4. 08.BUN017 625 Samarbetsavtal med Vilhelmina och Dorotea kommun avseende skolpsykolog. Avtalet gäller för perioden 2008-08-01 2012-06-30. 5. 08.BUN051 601 Avtal med Bonus Presskopia avseende kopiering i skolorna läsåret 2008/2009. 6. 08.BUN052 622 Statistik över skolmåltider avseende Åsele Centralskola läsåret 2007/2008. 7. 08.BUN053 624 Avtal med GlaxoSmithKline AB avseende köp av vaccin. Avtalet gäller för perioden 2008-01-01 2009-12-31. 8. Styrelsen för Aktuell Skolorientering (ASO) har vid möte 2008-06-15 beslutat utse följande värdkommuner för åren 2011-2013: Mora (2011), Umeå (2012), Haparanda (2013). 9. 08.BUN059 047 Uppföljning av det särskilda statsbidraget för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg till kommuner som tillämpar maxtaxa (SFS 2001:161) bidragsåret 2008. att lägga delgivningarna till handlingarna. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2008-10-10 36 6 DELEGATIONSBESLUT Delges och lägges till handlingarna. 08.BUN003 600 Delegationsbeslut avseende tillfälliga lokalupplåtelser för perioden 2007-07-01 2008-06-30. att godkänna redovisade delegationsbeslut. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2008-10-10 37 7 08.BUN027 600 Budget 2009 Budgetdirektiv för 2009 med plan 2010-2011 har skickats ut till nämnder/ förvaltningar. Sparbetinget på nämndsnivå för 2009 uppgår till 1,4 mkr att jämföra med 6,0 mkr för 2008. Nettoramarna för 2009 har räknats upp med 3% för att kompensera för löneökningar och inflation innan sparbetinget har lagts ut. Förslag till ram 2009: Budget 2008 Uppräkning 3% Besparing 1,4 mkr Ram 2009-57 922-1 738 468-59 192 Preliminär ram för 2010: 59 532, för 2011: 60 148 Budgetförslagen skall beräknas med utgångspunkt från faktiska lönekostnader 2008 med 3,5% påslag för SKAF-ansluten personal och 3,0% för övriga för beräknad löneökning fr o m 2009-04-01. Inflationen för varor och tjänster beräknas till 1%. Observeras bör dock att enskilda kostnader kan öka mer än den vanliga inflationen. Investeringsutrymmet utöver de stora planerade investeringarna är mycket begränsat. Investeringar som berör verksamheten yrkas av respektive nämnd/ förvaltning medan investeringar i fast egendom, t ex byggnader, yrkas av fastighetsansvarig förvaltning. Alla budgetförslag skall rymmas inom föreslagen ram. Eventuella utökade behov som belastar befintlig verksamhet skall istället konsekvensbeskrivas. Konsekvensbeskrivningar, verksamhetsbeskrivningar och ekonomisk redovisning på programnivå skall vara ekonomienheten tillhanda senast 2008-05-16. Förslag till investeringsbudget skall vara inlämnad till ekonomienheten och tekniska avdelningen senast 2008-05-31. Förslag till taxor/avgifter skall vara inlämnade senast 2008-08-31. Internbudget och komplett personalbilaga skall vara inlämnade senast 2008-10-31. Redovisades verksamhetsbeskrivning och ekonomisk sammanställning på programnivå. Inkomna önskemål avseende investeringsbudget för 2009 har arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2008-10-10 37 8 delgivits arbetsutskottet. Arbetsutskottet beslutar att överlämna verksamhetsbeskrivning och ekonomisk sammanställning till ekonomienheten enligt förslag. att förslag till investeringsbudget behandlas vid arbetsutskottets sammanträde den 30 maj. Genomgång av inkomna investeringsönskemål samt gällande taxor/avgifter och tillämpningsanvisningar till barnomsorgstaxan. Arbetsutskottet beslutar 2008-05-30, 26 att överlämna prioriterade investeringsönskemål till barn- och utbildningsnämnden enligt bilaga att i övrigt invänta skyddskommitténs synpunkter beträffande investeringsönskemålen att förslaget delges ekonomienheten och tekniska avdelningen att uppdra till rektor förskolan att se över barnomsorgens tillämpningsanvisningar till nämndens sammanträde den 27 juni. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta 2008-05-30, 26 att föreslå kommunfullmäktige att taxor/avgifter avseende Musikskola, Tillfällig uthyrning av skollokaler samt Utskrift av avgångsbetyg grundskola/vuxenutbildning skall vara oförändrade. Vid MBL-förhandling 2008-06-12 enades parterna om prioriteringen av önskemålen. Redovisades reviderat förslag till tillämpningsanvisningar barnomsorg. Träff med skyddsombuden har genomförts 2008-06-17. 2008-06-27, 29 att föreslå kommunfullmäktige att taxor/avgifter avseende Musikskola, arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2008-10-10 37 9 Tillfällig uthyrning av skollokaler samt Utskrift av avgångsbetyg grundskola/vuxenutbildning skall vara oförändrade att till kommunfullmäktige överlämna prioriterat förslag till investeringsbudget enligt bilaga. att till kommunfullmäktige överlämna förslag till tillämpningsanvisningar barnomsorg enligt bilaga. Redovisades förslag till driftbudget. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta 2008-09-19, 28 att bifalla föreliggande förslag till driftbudget för 2009. Vid MBL-förhandling 2008-09-29 enades parterna ej beträffande föreslagen skolsköterskeresurs och omfattningen på tjänsten Rektor F-2, Åsele. Förhandling enligt MBL 14 och 38 har avhållits med Vårdförbundet 2008-10-09. att bifalla föreliggande förslag till driftbudget för 2009. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2008-10-10 38 10 07.BUN095 609 Skrivelse från Åsele Astma- och Allergiförening avseende utförda mätningar vid Åsele Centralskolas lågstadiebyggnad Åsele Astma- och Allergiförening framför i skrivelse daterad 2007-11-12: Vid mätningar utförda vid skolans lågstadiebyggnad 2007-08-26 av P.A Konsult & Miljö tillsammans med v.ordf i KS, Christer Hedman, fann de så höga värden av mikrovågor att de påverkar barns inlärningsförmåga och fysiska utvecklingsförmåga. Barnen kan få sömnstörningar eller kronisk trötthetssyndrom m m. Vi är djupt oroade över att våra barn under de mest känsliga åren ska utsättas för så höga mikrovågor. Vi från Astma o Allergiföreningen kräver att en utredning görs varifrån dessa mikrovågor kommer och att det åtgärdas. Detta ärende brådskar. Vi vill få svar från Er senast 2007-11-30. Myndighetsnämnden för vidare handläggning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar 2007-12-11, 291 att informera Åsele Astma och Allergiförening att kontakt redan tagits med Telia. Skrivelse daterad 2007-11-12 från Åsele Astma- och Allergiförening inkommer till Myndighetsnämnden, vilken även sänds till Bun/Kommunstyrelsen/personal lågstadiet/föräldrar i lågstadiet/skolsköterska och som upprop. Skrivelse daterad 2008-02-19 från Astma- och Allergiföreningen g.m Helen Desén Grahn med ett inlägg från Mona Nilsson ang. synpunkter på Kommunernas nämnder skall göra självständiga bedömningar ang. strålning från mobilstationer. Rapport från F:a EM Konsult, docent Kjell Hansson Mild inkom 2008-04-24 över genomförd mätning av den mikrovågsstrålning som kommer från Televerkets mobilbasstation på Minken 1. Vid mätningstillfället deltog byggnadsinsp. och Astma- och Allergiföreningen med två representanter. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2008-10-10 38 11 Rapporten i sin helhet daterad 2008-04-22 över mätningen finns i handlingarna till detta protokoll. Rapporten påvisar att mikrovågsstrålningen ligger 22 000 ggr under riktvärdet som sämst. Det högsta värdet som uppmättes var 200 ụ W/m2 som ska jämföras med riktvärdet på 4,5 W/m2. I samtal med Kjell Hansson Mild menar han att vad man borde koncentrera sig på vore mätning av de magnetiska strömningarna i skolbyggnaderna som kan orsakas av inst. av ex.vis fjärrvärme och vidare upplysa personal, elever m.fl om de ohälsoeffekter som man utsätter sig för genom att använda mobiltelefon direkt till örat och DECT-telefoners användning. Myndighetsnämnden beslutar 2008-06-12, 44 att delge de berörda kommunala nämnderna och Astma- och Allergiföreningen rapporten av mätningarna att rekommendera Barn- och utbildningsnämnden att i samråd med Miljöenheten genomföra mätningar i skolans verksamhetslokaler att i övrigt notera redovisningen och lägga ärendet till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden har i december 2007 beslutat, som ett led i att minska strålningen i sina lokaler, att inte använda DECT-telefoner. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta 2008-09-19, 29 att uppdra till skolledningen att uppta diskussioner med miljöenheten och tekniska avdelningen med anledning av Myndighetsnämndens rekommendation om mätningar i skolans lokaler. att informera myndighetsnämnden om att nämnden avser att avvakta med mätningar tills dess vedertagna riktvärden finns att tillgå. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2008-10-10 39 12 08.BUN049 007 Granskning av styrelsens och nämndernas arbetsformer revisionsrapport Komrev Revisorerna har granskat kommunstyrelsens och nämndernas inre arbetsformer utifrån de förtroendevaldas perspektiv. Granskningens syfte är att i styrelsen och i nämnderna stimulera till en diskussion om de egna arbetsformerna. De förtroendevalda har ett stort ansvar men också befogenhet att ställa krav på sin förvaltning. Kommunfullmäktiges presidium kommer att informera i första hand kommunstyrelsen, socialnämnden och myndighetsnämnden om gjorda iakttagelser och ledamöternas självbild utifrån besvarad enkät. Kommunfullmäktiges presidium kommer också att framföra sina krav på förändringsarbete. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta 2008-09-19, 30 att anmäla nämndens intresse att delta i det av revisionen föreslagna utbildningsprojektet till stöd för utvecklingsarbetet med arbetsformer och ansvarsgränser. att anmäla nämndens intresse att delta i det av revisionen föreslagna utbildningsprojektet till stöd för utvecklingsarbetet med arbetsformer och ansvarsgränser. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2008-10-10 40 13 08.BUN013 600 Beslutsattestanter Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde, komplettering Under året har följande objekt tillkommit. Förslag till beslutsattestanter har upprättats. Objektnr Verksamhet Ordinarie Ersättare 4406 Filmkultur Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta 2008-09-19, 31 att bifalla förslag till attestanter för objekt 4406 enligt ovanstående förslag. att bifalla förslag till attestanter för objekt 4406 enligt ovanstående förslag. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2008-10-10 41 14 08.BUN055 613 Översyn av åldersgräns för deltagande i kommunala musikskolan I den kommunala Skolplanen framgår som ett av effektmålen, Instrumentaloch vokalundervisning bedrivs i grundskolans åk 3-9. Tankar finns att även låta elever i åk 2 delta i det fall ledig undervisningskapacitet uppstår. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta 2008-09-19, 32 att låta elever i åk 2 delta i kommunala musikskolans undervisning i det fall ledig undervisningskapacitet finns. att låta elever i åk 2 delta i kommunala musikskolans undervisning i det fall ledig undervisningskapacitet finns. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2008-10-10 42 15 08.BUN058 600 Omdisponeringar investeringsbudget 2008, objekt 9416 och 9505 I årets investeringsbudget finns bl a följande objekt: 9416 Utemiljö skolgården Åsele 26 000 kr 9505 Utemiljö i ansl högstadiebyggnaden 50 000 kr Barn- och utbildningschefen föreslår att objekten ändras enligt följande 9416 Ute-/innemiljö Åsele Centralskola 26 000 kr 9505 Ute-/innemiljö högstadiet Åsele Centralskola 50 000 kr Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta 2008-09-19, 33 att bifalla omdisponeringar för objekt 9416 och 9505 enligt barn- och utbildningschefens förslag. att bifalla omdisponeringar för objekt 9416 och 9505 enligt barn- och utbildningschefens förslag. arbetsutskott