1(11) Plats och tid Tranholmen, kl 18:30-21:00 Paragrafer 47-54 Beslutande Bengt Sylvan, ordf (L) Ersättare Inger Olsson-Blomberg, 1:e v ordf (M) Claës Breitholtz (M) Jörgen Elfving, 2:e v ordf (C) Mimmi Rantanen (M) Katja Isacsson (M) Maja Bergquist (C) Leo Smidhammar (M) Patrik Helje (C) Pelle Brandt (M) Marianne Andersson (L) Christina Strenger Böös (C) Kjell Rosén (MP) Olov Johansson (S) Fredrik Näslund, tjg ers (M) Erik Lunell, tjg ers (M) Robert Roos, tjg ers (L) Övriga deltagare Ann Wahlgren, teknisk direktör Josefin Pucher, avfallsplanerare Veronica Sjöberg, nämndsekreterare Sofie Enander, anläggningschef David Johannesson, VA-avfallschef Jan Bergsten, parkingenjör, 48 Karin Almén, stadsträdgårdsmästare, 48 Agneta Sjöberg, kvalitetschef, 48 Utses att justera Olov Johansson (S) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, 2016-09-14 kl. 09:00 Underskrifter Sekreterare... Veronica Sjöberg Ordförande... Bengt Sylvan (L) Justerande... Olov Johansson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2016-09-14 Datum för anslags nedtagande 2016-10-07 Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift... Veronica Sjöberg Utdragsbestyrkande...
2(11) 47 Närvaro beviljar Agneta Sjöberg, kvalitetschef, Josefin Pucher, avfallsplanerare, Karin Almén, stadsträdgårdsmästare samt Jan Bergsten, parkingenjör, närvarorätt på sammanträdet.
3(11) 48 Teknisk direktör informerar Agneta Sjöberg, kvalitetschef presenterar resultatet av SCB:s medborgarundersökning. Ann Wahlgren, teknisk direktör, informerar om situationen på kontoret. Det har gjorts många nyrekryteringar och det har jobbats intensivt med att få en lugn atmosfär, och ledningsgruppen är medvetna om att det är viktigt att man jobbar löpande med frågan. Det poängteras att det är viktigt att man då har politikernas stöd. På staben har vi en ny registrator sedan 2016-07-01, en ny redovisningsekonom sedan 2016-09-01 och en ny upphandlare sedan 2016-09-01. En konsult (controller) har även fått förlängt förordnande till årsskiftet. Staben byter namn till administrativa avdelningen och chefstiteln för den kommer att vara administrativ chef, till skillnad från tidigare stabschef. Rekrytering av den tjänsten har nu påbörjats och man hoppas att den tillsättningen kommer innebära en nystart för enheten. VA-avfall fick innan sommaren av två uppsägningar. Dessa två tjänster är nu tillsatta. Anläggningsavdelningen har en stabil personalsituation. Ann Wahlgren fortsätter till dess den nya tekniska direktören tillträder. I november kommer det hållas en förvaltningskonferens. Vid nästa nämnd kommer nämnden ombes yttra sig över en remiss avseende E18/Centrala Danderyd. 2016-09-22 kommer ytterligare ett informationsmöte att hållas. Karin Almén, stadsträdgårdsmästare och Jan Bergsten, parkingenjör, presenterar sig själva och sin verksamhets arbetsuppgifter. Sofie Enander, anläggningschef, berättar om Enebybergsvägen etapp 3-4. Projektet föregicks av såväl medborgardialog som politikerdialog. Det har varit en del problem med entreprenören, och projektet är några månader försenat. Det kommer bli bra till slut, visionen kommer att förverkligas och projektet håller budget. Sofie Enander informerar även om det nya snöupplaget.
4(11) 49 TN 2016/0307 Delårsbokslut och prognos 2 2016 Tekniska kontoret överlämnar delårsbokslut och prognos 2 2016 till kommunstyrelsen. s beslut godkänner tekniska kontorets förslag till delårsbokslut och prognos 2 2016 och överlämnar det till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen
5(11) 50 TN 2016/0289 Lokala ordningsföreskrifter beslutade 21 oktober 2015 att ge tekniska kontoret i uppdrag att se över de lokala ordningsföreskrifterna som är daterade 1996-08-26, 110. Arbetet har skett i samarbete med kommunledningskontoret. I översynen har även beaktats huruvida det är möjligt att hantera problem kopplade till tiggeri i de lokala ordningsföreskrifterna. De kommuner som tagit beslut om att införa tiggeriförbud i de lokala ordningsföreskrifterna har fått beslutet upphävt av Länsstyrelsen. Detta då tiggeri inte är straffbart eller annars otillåtet enligt svensk lag. Därav hanteras frågan inte i de lokala ordningsföreskrifterna. Tekniska kontoret har inte tagit med förbud mot vilda djur på cirkus då Sverige ännu inte har ett allmänt förbud mot vilda djur på cirkus. Det ligger dock ett lagförslag sedan år 2011 och väntar på behandling. Yrkanden Ordföranden yrkar på återremiss för ytterligare beredning. Jörgen Elfving (C) yrkar på att beslut skall tas på dagens sammanträde. Votering och omröstningsresultat Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller ordförandens förslag. Votering begärs. Ja-röst för ordförandens förslag, nej-röst för Jörgen Elfvings förslag. Följande ja-röster avges: Bengt Sylvan (L), Inger Olsson-Blomberg (M), Katja Isacsson (M), Leo Smidhammar (M), Fredrik Näslund (M), Pelle Brandt (M), Erik Lunell (M), Robert Roos (L). Följande nej-röster avges: Jörgen Elfving (C), Christina Strenger Böös (C), Olov Johansson (S).
6(11) s beslut Med 8 ja-röster mot 3 nej-röster beslutar nämnden att bifalla ordförandens förslag. Reservation Jörgen Elfving (C), Christina Strenger Böös (C) och Olov Johansson (S) reserverar sig till förmån för Jörgen Elfvings (C) yrkande.
7(11) 51 TN 2016/0286 Remiss - Yttrande Dispensansökan Skandia Fastigheter AB, Postiljonen 6 Skandia Fastigheter AB har 2016-05-18 inkommit med en ansökan om Befrielse från skyldighet att överlämna hushållsavfall till kommunen till Miljö- och hälsoskyddsnämnden. Ansökan gäller den nuvarande och senare ombyggda fastigheten Postiljonen 6 som utgör Mörby Centrum. Fastighetsägaren motiverar sin dispensansökan med ett antal särskilda skäl. har ombetts att lämna yttrande till Miljö- och hälsoskyddsnämnden i ärendet. Med grund i kommunens föreskrifter om avfall och miljöbalken (1998:808) motiveras i detta yttrande varför tekniska kontoret anser att dispensen inte bör beviljas. Den huvudsakliga orsaken är att det i fastigheten uppkommer hushållsavfall och därmed jämförligt avfall vilket enligt miljöbalken och kommunens föreskrifter om avfall ska insamlas av den kommunala renhållaren samt att särskilda skäl till dispens inte föreligger. s beslut beslutar att lämna tekniska kontorets tjänsteutlåtande, TN 2016/0286 som svar på remissen från Miljö- och hälsoskyddsnämnden.
8(11) 53 TN 2016/0024 Anmälan till tekniska nämnden av tekniska kontorets delegationsbeslut 2016 För tekniska nämndens kännedom anmäls: Tekniska kontorets delegationsbeslut enligt delegationsprotokoll 6/2016.
9(11) 54 TN 2016/0021 Anmälningar till tekniska nämnden 2016 In- och utgående handlingar, 2016-04-28 2016-08-18 1. Beslut KS 2016-04-25 35 Årsredovisning 2015 2. Beslut KS 2016-04-25 36 Revisionsberättelse från år 2015 och ansvarsprövning 3. Beslut KS 2016-04-25 39 Intern kontroll resultat av genomförd granskning 2015 och intern kontrollplan 2016 4. Beslut KS 2016-04-25 40 Reviderad driftsbudget 2016 5. Beslut KS 2016-04-25 49 Befrielse från förtroendeuppdrag 6. Sundbybergs stad 2016-05-23 Remiss Sundbybergs stads vattenoch avloppspolicy 7. Sundbybergs stad 2016-05-23 Remiss Sundbybergs dagvattenpolicy 8. Beslut KS 2016-05-23 63 - Remiss trafikförändringar 2017 9. Miljö- och stadsbyggnadskontoret 2016-05-20 Remiss Bygglov Anläggning byte av befintlig transformatorstation. 10. Kommunledningskontoret- Remiss - granskning. Detaljplan för Östra Mörbylund, Sjukhuset 9 och 10 m.fl., Danderyds kommun 11. Kommunstyrelsen Remiss - Program för fördjupning a översiktsplanen, centrala Danderyd 12. Kommunledningskontoret Remiss Detaljplan för Solsidan 12, Bergavägen 10 - TN 2016/0251 13. Kommunstyrelsen Remiss - Kompletteringsremiss om vattenverksamhet, City link, etapp 2
10(11) 14. Länsstyrelsen Remiss Rekommendationer för lägsta grundläggningsnivå längs vattendrag och sjöar i Stockholms länmed hänsyn till risken för översvämning 15. Trafikförvaltningen Remiss trafikförsörjningsprogrammet för Stokholms lön dnr: T2016/0241 16. Trafikförvaltningen Remiss trafikförsörjningsprogrammet för Stockholms län dnr: T2016/0253 17. Kommunledningskontoret Detaljplan Detaljplan för ventilationsschakt till citylink, Stocksund 2:309 m.fl. Danderyds kommun 18. Kommunstyrelsen kommunens kvalitet i korthet 2015 19. Kommunstyrelsen Begäran om underhållsstöd till Tranholmens samfällighetsförening och Tranholmens fastighetsägares intesseförening 20. Kommunstyrelsen Projektdirektiv lokalutredning för kommunens verksamheter i Mörby centrum 21. Kommunledningskontoret Tjänsteutlåtande Överenskommelse om genomförande avseende Bergrum Anneberg m.m. med Svenska Kraftnät 22. Kommunstyrelsen - Planeringsförutsättningar och direktiv för budget 2017 och plan 2018-2019 23. Kommunledningskontoret Remiss Remiss av ärendehandbok kommungemensamma riktlinjer för Danderyds kommun 24. Kommunfullmäktige Miljöprogram för Danderyds kommun 2016-2020 25. Kommunfullmäktige Krisledningsplan 2016-2018 26. Kommunstyrelsen Remissbrev Program för fördjupning av översiktsplanen centrala Danderyd, Danderyds kommun 27. Kommunledningskontoret Remissbrev Detaljplan för fastigheten Bergsjöhöjden 5, Gamla Kyrkvägen 12, Danderyds Kommun
11(11) 28. Polisen Remiss Ansökan begagnande av offentlig plats 29. Kommunefullmäktige Beslut Försäljning av fastigheten Djursholm 2:447 till Good to Great Tennis Properties AB återremiss 30. Miljö- och stadsbyggnadskontoret Remiss Dispensansökan för yttrande, Skandia Fastigheter AB, Golfvägen 2, Danderyd 31. Polisen Remiss Ansökan begagnande av offentlig plats