ON Protokoll
!t. HEDEMORA Plats och tid Beslutande Tjädernhuset, sammantradesrum Vargen, kl. 09.00-12.00 Ledamöter Se närvarolista sidan 2 1 (19) Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Justeringens plats och tid Birgitta Westholm (M) Vintergatan, torsdagen den 28 augusti 2014, kl. 9.00 Underskrifter sekreterare Ordförande -~ ~pcam 9; *==='== /?gr/~ Per Jansson j Paragrafer 109-124 Justerare l'dt u..~ Xi (" tu c i ~ ~ UJ- Birgitta stholm (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammantradesdatum Datum då anslaget sätts upp 201 4-08-27 Datum då anslaget tas ned 2014-09-19 Förvaringsplats för protokollet Underskrift l"""'""""""''
it. HEDEMORA 2(19) Närvarolista Beslutande Ledamöter Per Jansson (S), ordförande Jonas Carlgren (M), 1 :e vice ordförande Per-Ola Brus (LHP), 2:e vice ordförande Kajsa-Lena Fagerström (S) Gunilla Nordholm (S) Jan Rindberg-lsacsson (V) Krystyna Karlsson (MP) Owe Ahlinder (C) Kristina Lundgren (C) Birgitta Westholm (M) Gunborg Moren (M) övriga närvarande Ersattare Lars Westlund (S) Ola Gilen (S) Karin Högvall (S) Inger Persson (S) Ann-Marie Samuelsson (MP) Anna Eling (FP) Solbrith Stening (M) Tjänstemän Anders Jacobson, förvaltningschef socialförvaltningen Birgitta Baldestig, socialsekreterare Linda Eriksson, sektionschef Ulla Lindvall, utredningsassistent Maria Paulsson, förvaltningsekonom Eva-Lena Ängskog-Koivisto, Förvaltningschef, vård- och omsorg Terese Sörbergs, enhetschef Anita Jansson, biståndshandläggare Marita W inberg, enhetschef lsaac Tham, namndsekreterare 112 112 113 114 117 118 11 9 l"""''"''"""""
* HEDEMORA Sammantrådesdatum 3(19) Innehållsförteckning 109 110 111 112 Val av justerare............... 4 Godkännande av dagordning.................. 5 Samverkansavtal angående kostnader för studier vid folkhögskola..... 6 Förlängning av placering, LD...... 7 113 Riktlinjer kvinnofridsfrågor... 8 114 Dnr ON 28-14 042 Ekonomisk månadsrapport, juli 2014...... 9 115 Integrationspolicy... 1 O 116 Rapporter, socialförvaltningen...... 11 117 Dnr VO 271-14 012 Förändring av hyreskontrakt......... 12 11 8 Köp av extern plats till brukare................. 13 119 Utökning av nattpersonal på Norden... 14 120 Inventering av gruppbostäder... 15 121 Dnr VO 270-14 046 Ansökan om fondmedel... 16 122 Rapporter, vård- och omsorgsförvaltningen... 17 123 Beslutsanmälningar........ 18 124 Delgivningar...... 19
it. HEDEMORA 4(19) 109 Val av justerare s beslut utser Birgitta Westholm (M) attjämte ordförande justera dagens protokoll.
it. HEDEMORA 5(19) 110 Godkännande av dagordning Dagordningen gås igenom. Sju ärenden tillkommer; Förlängning av placering, riktlinjer kvinnofridsfrågor, integrationspolicy, ekonomisk månadsrapport, rapporter socialförvaltningen, inventering av gruppbostäder, och köp av extern plats till brukare. Ett ärende utgår; avveckling av V crkstadsgatan. s beslut fastställer dagordningen med ovanstående ändringar.
A. HEDEMORA!!j! KOMMUN 6(19) 111 Samverkansavtal angående kostnader för studier vid folkhögskola Socialförvaltningen och Bildningsförvaltningen har tagit fram ett samverkansavtal för hur kostnadsansvaret för bidrag för studier ska fordelas dem emellan. Beslutsunderlag Socialutskottet den 12 augusti 2014, 218 Samverkansavtal mellan Bildningsnämnden och gällande ungdomar och folkhögskolestudier, den 8 augusti 2014 s beslut antar föreliggande förslag till samverkansavtal Utdrag till Bildningsnämnden Förvaltningschef
* HEDEMORA Sammantradesdatum 8(19) 113 Riktlinjer kvinnofridsfrågor Anders Jacobson och Ulla Lindvall presenterar förvaltningens strategi för arbetet med kvinnofridsfrågor i Hedemora kommun. Beslutsunderlag Socialförvaltningens förslag till strategi för arbetet med kvinnofridsfrågor i Hedemora kommun, den 25 augusti 2014 s beslut fastställer Socialförvaltningens förslag till strategi för arbetet med kvinnofridsfrågor i Hedemora kommun. uppdrar åt forvallningen at ta fram en kostnadsberäkning över de interna kostnaderna för det utökade uppdraget. Utdrag till rörval tningschef
it. HEDEMORA 9(19) 114 Dnr ON 28-14 042 Ekonomisk månadsrapport, juli 2014 Maria Paulsson, forvaltningsekonom, redovisar månadsrapport for juli 2014. Beslutsunderlag Ekonomiavdelningens tjänsteskrivelse den 26 augusti 2014 s beslut har tagit del av infonnationen. beslutar ansöka hos kommunstyrelsen att använda 320 000 kronor som investeringsmedel Hk uppbyggnad av Bonesto; hem för ensamkommande flyktingbarn.
A HEDEMORA Sammantrådesdatum 10(19) 115 Integrationspolicy Förvaltningen har gjort en uppföljning av kommunens integrationspolicy. Beslutsunderlag Socialförvaltningens uppföljning av kommunens integrationspolicy, den 25 augusti 2014 s beslut fastställer socialförvaltningens uppfoljning av kommunens integrationspolicy. Utdrag till r örvaltningschef l"~~''""'""""
.A HEDEMORA 11 ( 19) 116 Rapporter, socialförvaltningen Anders Jacobson informerar om möte med HedemoraBostäder AB angående planer på att öppna ett flyktingboende i Garpenberg med 700 platser. Samtal förs med Migrationsverket men inget avtal är ännu skrivet. s beslut har tagit del av informationen. l""""'""'"'""'
~ HEDEMORA Sammantrådesdatum 12(19) 11 7 Dnr VO 271-14 012 Förändring av hyreskontrakt Hedemora kommun har avtal med flera fastighetsägare när det gäller blockuthyming. Från oktober 2013 gäller blockhyra tör samtliga särskilda boenden i vård- och omsorgsförvaltningen. Blockhyra innebär att uppsägningstiden for lägenheterna kan justeras av kommunen. I och med det kan 11ödet for in- och utflyttning på särskilda boenden effektiviseras. beslutade den 25 juni 2014 att återremittera ärendet till förvaltningen for att klargöra hur uppsägningstiden fo rhåller sig till kalendermånaden Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 21 juli 2014 Kornmunala pensionärsrådet den 16 juni 2014 Yrkande Per Jansson (S) yrkar att omsorgsnämnden beslutar justera hyreskontrakt for särskilt boende till två veckors uppsägningstid. Owe Ahlinder (C) yrkar att omsorgsnämnden beslutar justera hyreskontrakt for särskilt boende till l O dagars uppsägningstid. Ordforanden ställer torslagen mot varandra och finner att Per Janssons forslag bifallits. s beslut beslutar justera hyreskontrakt for särskilt boende till två veckors uppsägningstid. Utdrag till Förvaltningschef Diariet uw"''"''""""" 1
~ HEDEMORA 14(19) 119 Utökning av nattpersonal på Norden Vård- och omsorgsutskottet gav den 9 juli 2014 torvaltningen i uppdrag att se över alternativa lösningar till att utöka nattpersonalen på Nordens demensboende med l,54 årsarbetare, och återkomma till nämndssammanträdet den 27 augusti. Marita Winberg informerar om möjligheten att samplanera personalresurser tillsammans med Hjalmars gruppbostad, vilket uppskattas räckatoratt täcka upp de ökade behoven nattetid på Nordens demensboende. s förslag till beslut har tagit del av informationen och upphäver omsorgsnämndens tidigare beslut, 98 från den 25 juni 2014. Utdrag till Förvaltningschef
~ HEDEMORA 15(19) 120 Inventering av gruppbostäder Eva-Lena Ängskog-Koivisto informerar om ett möte forvattningen haft med föreningen För barn, unga och vuxna med utvecklingsstörning (FUB). Där framkom behovet av en inventering av kommunens gruppbostäder samt framtida efterfrågan av dessa. s beslut beslutar uppdra åt förvaltningen att genomföra en inventering av kommunens gruppbostäder samt framtida efterfrågan av dessa. Utdrag till Förvaltningschef
it. HEDEMORA 16(19) 121 Dnr VO 270-14 046 Ansökan om fondmedel Personalen från dagverksamheten på Tyllingstrand har ansökt om medel från stiftelserna Hedemora kommuns sociala samfond for allmän socialvård och Mina Brickmansfond, for att kunna anordna aktiviteter for sina brukare. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 29 juli 2014 Vård- och omsorgsutskottet den 13 augusti 2014, 82 s beslut beslutar bevilja 20 818 kronor från Mina Brickmans fond till dagverksamheten for dementa på Tyllingstrand, för beredande av trevnad och uppmuntran för brukarna. Utdrag till Förvaltningsekonom Demensteamet på Tyllingstrand l """''""'"~"''
k HEDEMORA!!J! KOMMUN Sammantr3desdatum 17(19) 122 Rapporter, vård- och omsorgsförvaltningen Marica Gävert, systemadministratör, kommer ta tjänsteledi~:,rt fram till årsskiftet for att arbeta på personalavdelningen. Hon kommer behålla vissa uppgitter som systemansvarig för vård- och omsorgsförvaltningen. Carina Nordahl, vik. utredare, kommer ha 50 % tjänstledigt för att studera. Planen är att kompensera för Gävert och Nordahl med en ny tjänst. Arbetet med avveckling av Verkstadsgatans gruppboende fortsätter, men planerna ska förhandlas fackligt samt informeras till de boende och deras företrädare. s beslut har tagit del av informationen.
it. HEDEMORA Sammantradesela tum 18(19) 123 Beslutsanmälningar Vård- och omsorgsförvaltningens delegations) i sta So L, 2014-06-0 1-20 14-07-31 Vård- och omsorgsförvaltningens delegationslista LSS, 2014-06-01-2014- 07-31 Socialförvaltningens delegations l i sta 20 14-06-01-20 14-07-3 l s beslut har tagit del av informationen.
it. HEDEMORA 19(19) 124 Delgivningar Förvaltningsrätten i Falun, beslut i mål nr 184-14 Förvaltningsrätten i Falun, beslut i mål nr 4045-14 Förvaltningsrätten i Falun, föreläggande i mål nr 3791-14 Förvaltningsrätten i Falun, dom i mål nr 1970-14 Förvaltningsrätten i Falun, dom i mål nr1724-14 Förvaltningsrätten i Falun, dom i mål nr 1694-14 Förvaltningsrätten i Falun, dom i mål nr 298-14 Förvaltningsrätten i Falun, dom i mål 2260-14, 3793-14 Fal u Tingsrätt, underrättelse i mål nr B 13 80-14 Falu Tingsrätt, dom i mål nr B 1380-14 Svea Hovrätt, dom i mål nr B 6440-14 Kammarrätten i Sundsvall, dom i mål nr 2134-14 Kammarrätten i Sundsvall, föreläggande i mål 203 7-14 Kammarrätten i Sundsvall, protokoll i mål nr 2122-14, 2123-14, 2124-14, 2125-14 Inspektionen for vård och omsorg, underrättelse i ärende nr 8.2-5777/2014 Inspektionen for vård och omsorg, begäran i ärende nr 8.2-21287/2014 Inspektionen for vård och omsorg, begäran i ärende nr 8.2-21374/2014 Gryning vård AB, Strandgården, överklagan den 6 juli 2014 Hedemora kommun, rapportering av ej verkställda beslut for perioden 2014-01-01-2014-06-30 s beslut har tagit del av informationen l """'"''"""''"