Utskottet Vård och omsorg 2009-03-19 28 Plats och tid Sammanträdesrum, Kv Garvaren, klockan 13.15-18.00 Beslutande Övriga deltagande Sten Fransson, ordförande (s) Kerstin Svensson, vice ordförande Hans Forssell (s) Maria Rönnehäll (s) Ragnar Mensner (mp) Margareta Jarlstedt, vice ordförande (m) Olof Lindh (m) Jonas Gustafsson ers för Per-Olov Ålander (c) Michael Carlsson (c) Sören Palm, verksamhetschef Barbro Wallin, sekreterare Margon Andersson, controller Anne-Louise Andersson Erika Norqvist Eva Nilsson Utses att justera Hans Forssell Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 2009-01-28 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 24-35 Barbro Wallin Ordförande Sten Fransson Justerande _ Hans Forssell ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ ARVIKA KOMMUN, Utskottet Vård och omsorg Sammanträdesdatum 2009-03-19 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Barbro Wallin
Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Blad Utskottet Vård och omsorg 2009-03-19 29 VoO 24 Dnr KS 09/411 734 Studiebesök på LSS-boendet Violen Utskottet vård och omsorg gör studiebesök på nya LSS-boendet Violen. Enhetschefen och personal från boendet berättar om verksamheten. Utskottet Vård och omsorg tar del av informationen.
Utskottet Vård och omsorg 2009-03-19 30 VoO 25 Dnr KS 09/5 042 Verksamhetsuppföljning Controller Margon Andersson redovisar verksamhetsuppföljning för Vård och omsorg, mars 2009. - hälsotal - lång- och korttidssjuka - statistik - ekonomisk rapport Utskottet Vård och omsorg tar del av informationen.
Utskottet Vård och omsorg 2009-03-19 31 VoO 26 Dnr KS 09/379 731 Redovisning av brukarenkät LSS Avdelningschef Erika Norqvist och avdelningschef Anne-Louise Andersson har sammanställt resultatet av enkätundersökning som genomfördes i december 2008 till januari 2009. Enkäten för brukare boende på gruppboende inom LSS skickades ut till 56 st. brukare, besvarades av 44 st. = 78 %. Enkäten för brukare med Arvika kommun som assistentsamordnare skickades ut till 22 st. brukare, besvarades av 15 st. = 68 % Uppföljning kommer att ske vartannat år. Utskottet Vård och omsorg godkänner rapporten som läggs till handlingarna.
Utskottet Vård och omsorg 2009-03-19 32 VoO 27 Dnr KS 08/990 734 Madrasser till vårdsängar på särskilda boenden t återemitteras till verksamheten Vård och omsorg.
Utskottet Vård och omsorg 2009-03-19 33 VoO 28 Finansiella förutsättningar Kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson och ekonomichef Sigbrith Martinsson informerar muntligt om budgetläget och den Strategiska planen 2009-2011. Utskottet Vård och omsorg tar del av informationen.
Utskottet Vård och omsorg 2009-03-19 34 VoO 29 Dnr KS 09/266 732 Vårdplaneringsteam Verksamheten Vård och omsorg har idag kostnader för betalningsdygn på sjukhuset och man märker av ett ökat krav på kommunen när det gäller utskrivningsklara patienter. Med ett vårdplaneringsteam är förhoppningen att betalningsdygn kommer att minska samt att teamet tillsammans med MAS (medicinskt ansvarig sjuksköterska) och MAR (medicinskt ansvarig för rehab) kan utveckla samarbetet med Landstinget. Vid dagens vårdplaneringar saknas ibland deltagande av de olika yrkesprofessionerna. Med teamet kommer vårdplaneringarna att kvalitetssäkras för brukaren. Projektet kommer att rymmas inom ordinarie verksamhet. Detta kommer att medföra en översyn av arbetsmetoder för att ge utrymme till bildande av ett team. Ansökan om stimulansmedel till en del kostnader inom projektet kommer att göras. Avdelningschef Erika Norqvist och avdelningschef Brith-Marie Johansson har upprättat ett förslag till beslut. Att i projektform under 12 månader, med utvärdering efter 6 månader starta upp ett vårdplaneringsteam. Utskottet Vård och omsorg beslutar enligt upprättat förslag att i projektform under 12 månader, med utvärdering efter 6 månader starta upp ett vårdplaneringsteam.
Utskottet Vård och omsorg 2009-03-19 35 VoO 30 Dnr KS 09/287 730 Funktionsindelad äldreomsorg Verksamheten Vård och omsorg vill pröva om en funktionsindelning skapar bättre förutsättningar för framtida verksamhetsutveckling med fokus på brukare och medarbetare. Frågan var aktuell för fem år sedan då man införde en ny organisation. Ungefär lika många var då för som emot förslaget. Förändringar har skett under åren och idag är det bara 4 enheter som har en mixad verksamhet. Verksamhetschef Sören Palm och avdelningscheferna Margaretha Lundberg och Eva Nilsson har utarbetat ett förslag till beslut. En funktionsindelad äldreomsorg införs under 2009 när utredningsuppdraget gällande projekt Service och tjänster med brukaren i fokus är färdigutrett. Detta eftersom projektet kan innebära förändringar inom hemvården. Utskottet Vård och omsorg beslutar enligt upprättat förslag att en funktionsindelad äldreomsorg införs under 2009.
Utskottet Vård och omsorg 2009-03-19 36 VoO 31 Dnr KS 09/413 730 Servicetjänster m.m. Avdelningschef Eva Nilsson lämnar muntlig information om projekt Service och tjänster med brukaren i fokus. Utredningsuppdraget består av flera delar: 1 Skapa serviceorganisation inom äldreomsorgen 2 Larmmottagning som klarar av framtida volymökningar 3 Se över kvällsbemanning Trygghetslarmen: Räddningstjänsten svarar på larm innanför rondellerna. Under hösten tog hemvårdsgrupperna över larmanrop viss dagtid. Målet är att grupperna skall ta över larmen dag-/kvällstid och på natten svarar nattpatrullen på larmen. Kvällsbemanning: Önskemål att brukarna i möjligaste mån skall få den läggningstid de önskar. Serviceorganisation: Serviceinsatser och omvårdnadsinsatser. Utskottet Vård och omsorg tar del av informationen.
Utskottet Vård och omsorg 2009-03-19 37 VoO 32 Dnr KS 08/1152 730 Rapport från brukar- och anhörigdialog på Vågen Kerstin Svensson (S) och Michael Carlsson (C) lämnar rapport från brukar- och anhörigdialog på Vågen den 18/3. Anhöriga har önskemål om bättre kommunikation och information. Rotation på varje våningsplan Tillgänglighet Social gemenskap Anhörigträffar Hörslingor i allmänutrymmen Öppettider Cafeterian Nästa brukar/anhörigdialog är den 15/4 kl. 15.30 på Västängsgården. Kerstin Svensson och Michael Carlsson lämnar förslag till verksamheten Vård och omsorg utifrån brukar/anhörigdialogen Information om rotation inte tillräcklig - informationsmöte (2 möten på våren mars-april) önskemål om medverkan av verksamhetschef Sören Palm och ordförande Sten Fransson - förstärkning personalgrupp - psykolog/beteendevetare, krishanterare - dubblering (3 mån) lokal chef - informationsmöte personal
Utskottet Vård och omsorg 2009-03-19 38 VoO 33 Information Verksamhetschef Sören Palm lämnar information: - löneförhandling med Kommunal genomförd - hörselhjälpmedel i kommunens lokaler, utredning pågår - Vård i annans hem, projekt AFA-Försäkring - kommunens kvalitet i korthet 2008, en redovisning av faktorer som belyser kommunens kvalitet ur ett medborgarperspektiv - statistik
Utskottet Vård och omsorg 2009-03-19 39 VoO 34 Dnr KS 08/710 730 Frågor till verksamheten Kerstin Svensson (S) ställer frågan om rapportering av avvikelsehantering inom kosten. Margareta Jarlstedt (M), hur stort är intresset bland brukarna att få hjälp med läggning eller uppstigning efter önskad tid? Hans Forssell (S) Vad ligger i kostnaden per brukare för de som bor på äldreboendet Vågen? Verksamhetschefen återkommer med svar på ställda frågor.
Utskottet Vård och omsorg 2009-03-19 40 VoO 35 Bilaga VoO 35/2009 Anmälningsärenden Listan den 19 mars 2009 över anmälningsärenden läggs med godkännande av vidtagna åtgärder till handlingarna.