Nyhetsbrev 31mars 2014

Nyhetsbrev 31mars 2014 Årsstämman blir tisdagen den 13 maj Reservera tisdagskvällen den 13 maj! Då äger årets föreningsstämma rum, för alla medlemmar i Brf Roslagsbanan 1. Vi återkommer med formell kallelse och exakt tidpunkt. Detta är något tidigare än i fjol (då stämman hölls den 29 maj) eftersom slutet av maj tenderar att vara en period som ändå är proppfull av aktiviteter för många. Vi hoppas naturligtvis på så stor medlemsuppslutning som möjligt. Platsen blir den vackra samlingslokalen Cocktailbäret, tegelhuset på Bigarråvägen 8 i Ruddammen, som vi får hyra från Brf Klarbäret (det vill säga, samma lokal som förra året). Efter fjolårets stämma hade vi en gäst från Restate som talade på temat fastighetsförvaltning. Vi satsar på att även i år få hit någon relevant gästtalare, som gör det extra intressant för alla medlemmar att komma till stämman. Medlemmar som vill skriva motioner ombedes göra detta och lämna in dem i styrelselådan så snart som möjligt gärna i god tid före nästa styrelsemöte som är den 22 april, och absolut senast den 30 april. Läs mer längre ner i nyhetsbrevet om motionsskrivande! Sökes: nya styrelseledamöter Flera av de nio personer som valdes till styrelsen på fjolårets stämma har avgått eller kommer att avgå, på grund av avflyttning. Det behövs därför medlemmar som är intresserade av att sitta i styrelsen och delta i vårt arbete. Sunt förnuft, initiativförmåga och föreningsvana är bra att ha för alla kandidater till en föreningsstyrelse, även om det sistnämnda inte är nödvändigt. Naturligtvis är det för en bostadsrättsförening alltid intressant med medlemmar som har kunskaper i fastighetsekonomi, teknik och/eller juridik, som har vana vid att beställa tjänster och utvärdera avtal eller som är bra på att organisera föreningsverksamhet, är händig och kan 1

fixa med saker och ting, och/eller ofta är hemma och har möjlighet att ta emot hantverkare och andra dagtid. Det finns alltid gott om arbetsuppgifter! Obs! Föreningens valberedare arbetar självständigt från styrelsen med att hitta kandidater. Ta kontakt med någon av dem, så snart som möjligt, om du är intresserad: Max Rosengren (4 tr) maxrosengren@hotmail.com och/eller Kamjar Hajabdolahi (1 tr) kamjar@avanture.se. De kommer naturligtvis även att söka upp potentiella kandidater inför årsstämman. Vi ska, enligt nuvarande stadgar, vara fem (5) ordinarie ledamöter och upp till fyra (4) suppleanter. Beroende på hur många som ställer upp för omval i nuvarande styrelse finns minst tre vakanser att fylla. För alla som väljs till styrelsen finns möjlighet att kostnadsfritt gå en matnyttig introduktionskurs i Bostadsrätternas regi! Boka gärna redan nu in: 15 el 27 maj el 11 juni kl 17.30. Läs mer: http://www.bostadsratterna.se/bostadsrattsskolan/1-ny-i-styrelsen Nolltolerans mot graffiti på vår fasad Som alla säkert noterat hamnade nyligen några rejäla graffiti-taggar på husets fasad, vid parkeringsplatserna som disponeras av Omega Däckservice. Föreningen har sedan länge en så kallad nolltolerans mot klotter. Helen Kraver och Jocke Schmidt gjorde en heroisk insats se bilden genom att ägna en lördag åt att försöka skrubba bort målningarna med ett särskilt medel, vilket tyvärr inte visade sig helt enkelt. Styrelsen har därför återigen tvingats anlita klottersaneringsfirman ColorOff, vilket naturligtvis kommer att innebära en trist kostnad för föreningen. Detta var inte första gången fasaden blev spraymålad, och förmodligen inte heller den sista. Om någon har en kreativ lösning på hur vi skulle kunna stoppa framtida skönmålningar, kontakta styrelsen! Skräp utanför huset... Inte bara graffiti, utan även en kvarlämnad bäddsoffa, ett par högtalare och lite annat smått och gott har skräpat ner kring vårt hus nyligen. Inte så roligt! Vi utgår från att ingen av er som bor i huset är skyldig till denna nedskräpning, men ber ändå att få påminna om att vi tyvärr inte har resurser att ta hand om grovsopor i fastigheten utan endast hushållssopor (i sopnedkastet, än så länge) och tidningspapper (i källaren ). Alla andra sopor kartonger, glas, metall, grovsopor etc måste till kommunens återvinningsstationer. 2

... och på vinden... I fjol ägnade vi ju en städdag åt att gemensamt tömma gamla torkvinden på vinden, på möbler och annan bråte som samlats där genom åren. Rubbet kördes till återvinningscentralen i Bromma. Tyvärr har det sedan dess samlats nya grejer på gemensamma vindsytor, både i gamla torkvinden och i vindsgångarna, vilket inte är OK! Vänligen ta hand om dina prylar så att de inte står i vägen! Styrelsen kommer att kontakta dem Anno 1909 Sopsortering i anslutning till den sopstation som i början av 1900-talet låg uppe i Ruddammsområdet (Foto: Axel Malmström/Stockholmskällan). som nyligen flyttat från huset för att kolla om det kan vara någon av dem som glömt saker.... och på gården..! Så här har det sett ut på gården nyligen: en rejäl samling av cigarettfimpar på marken. Vårt städbolag städar trapphuset, men har inte i uppgift att sopa upp fimpar på gården. Gården är ingen askkopp! Ta hand om ditt skräp, när det hamnar på gemensamma ytor. Tyvärr ser det inte bara skräpigt ut med fimpar utanför huset. Det gör också att avrinningen av regnvatten från taket inte fungerar. Detta tillsammans med nedfallna löv gjorde nyligen att avloppet korkades igen, så att det rann in vatten i källaren och bildade en fuktskada som föreningen nu måste åtgärda. Tänk också på att tobaksröken tränger in till dem som har fönster mot gården, även när deras fönster är stängda. Om du och/eller dina gäster röker, vänligen gör det i din egen lägenhet. Ny butik I: Handlar n, nu även på Valhallavägen 49 Närbutiken i vårt grannhus har nyligen bytt ägare, och drivs nu av samma personer som har butiken nere i tunnelbanenedgången. Vi kommer att ta varor från vår andra butik om det är något som saknas här så säg gärna till isåfall, hälsar Shamon Kashanna som är föreståndare. (fortsättning) 3

Just nu testar vi vilka öppettider vi ska ha. Vi vet inte riktigt hur det blir än men troligen kommer vi att ha öppet 7 22 måndag till lördag, och 10 18 på söndagar. Ny butik II: Byggfabriken, nu även på Roslagsgatan/Surbrunnsgatan Den välrenommerade byggnadsvårdsfirman Byggfabriken har sedan länge en butik på Södermalm och en i Malmö. Nyligen, med några månaders försening, öppnade de en filial i korsningen av Surbrunnsgatan och Roslagsgatan. Byggfabriken säljer föremål och byggnadsdelar som passar fint i vårt 20-talsklassicistiska hus, och förmedlar även kontakt med hantverkare som kan platsbygga t ex kök i korrekt stil. (Se gärna t ex: www.byggfabriken.com/renoveringshjalpen/index.php/tjugotal-stilhistoria) Pantsättningspapper sänds direkt till Restate Skicka alltid alla papper som rör pantsättning av din lägenhet till Restate (www.restate.se) som föreningen anlitar för att sköta vår ekonomiska administration! Vi har informerat om detta flera gånger, både i nyhetsbrevet och på föreningens hemsida (http://brfroslagsbanan1.bostadsratterna.se/om-foreningen/allmanmaklarinformation). Men nästan alla mäklare och banker skickar tyvärr ändå handlingarna direkt till oss i styrelsen. Det leder dessvärre ofelbart till att det fastnar i brevlådan, på våra skrivbord eller någon annanstans, tills vi får tid att skicka det vidare till Restate. Tid förloras helt i onödan (och styrelsen får extra besvär). Be alltså alltid mäklare och bankens handläggare att använda den adress som står i länken ovan! :-) Ni som säljer era lägenheter får gärna påpeka detta för både mäklare och köpare en extra gång. Föreningen har för övrigt en ny kontaktperson på Restate sedan årsskiftet: Anna Lim (som tagit över efter Malin Selberg). Utsmyckning i entrén Vi hoppas att ni gillar tavlan som satts upp i entrén! Fotografiet och rätten att visa det i trapphuset har vi köpt från Stockholmskällan, ett arkiv som drivs av Stockholms stad. Bilden togs av en fotograf på Svenska Dagbladet 1930, och hamnade i en del av tidningens bildarkiv som på 1960-talet fördes över till Stadsmuseet (dit samlingen lär ha räddats av en fotograf i sista minuten ur en container, när SvD rensade). På vår hemsida finns fler bilder från Stockholmskällan! Klicka på Historik. 4

Tummen upp från sotarna De lägenheter i fastigheten som har öppna spisar, samt skorstenen, inspekterades nyligen ur brandskyddshänseende (ej sotning) av Östermalms sotningsdistrikt, med gott resultat. Skriv en motion (eller två)! Läs först informationen om årsstämman på sidan 1. Alla medlemmar har möjlighet att lämna förslag till årsstämman, så kallade motioner, om frågor som rör föreningen. Varje motion behandlas av årsstämman, som i år äger rum tisdagen den 13 maj, kvällstid. Styrelsen måste få motionerna i god tid före stämman, för att kunna behandla dem och för att kunna ta med ärendena samt eventuella bilagor i kallelsen OCH för att kunna besvara dem. Styrelsen föreslår stämman om motionen ska bifallas eller avslås, vilket medlemmarna får rösta om. En motion kan gälla exempelvis ekonomifrågor, inköp, styrelsens organisation, former för medlemskap, andrahandsuthyrningspolicy, reparationer... Allt som rör föreningen och föreningens verksamhet. Så här enkelt kan en motion skrivas: 1. Skriv en rubrik om vad motionen går ut på. 2. Beskriv bakgrunden/problemet/möjligheten, eller vad det nu handlar om. 3. Avsluta med ett förslag till beslut, något som årsstämman kan ta ställning till och rösta för eller emot. ( Jag föreslår att... ) 4. Skriv under med namn, namnteckning och datum. Lägg din motion i styrelsens brevlåda i entrén så snart som möjligt och helst före den 30 april! Ännu bättre är det om du skickar in motionen ännu tidigare, så att vi hinner ta upp den på nästa styrelsemöte som är den 22 april (och då vi planerar årsstämman). Nya medlemmar och grannar hälsas välkomna Vi har flera nya personer i huset! Ny medlem: Lars Lifvendahl har sålt sin lägenhet på 3 trappor till Fredrik Sundqvist. Lova Olsson. Nya andrahandshyresgäster: Anders Kilenius hyr på grund av arbete på annan ort ut sin lägenhet på 1 trappa till Johanna Daregård Thörnqvist hyr på grund av utlandsstudier ut sin lägenhet på 5 trappor till Ida Säfström och Pernilla Vester till och med den 15 juni. (fortsättning) 5

Liselotte Olsson på 1 tr upplåter sin lägenhet inom familjen, till sonen Johannes Rasch under ett år. Vi hoppas förstås att alla dessa nya grannar kommer att trivas på Valhallavägen! Vi önskar Lars Lifvendahl lycka till i framtiden, och tackar för storartade insatser i styrelsen under flera år (bland annat som sekreterare, ordförande och städdagsgeneral). Avgift för den som hyr ut i andra hand på gång i riksdagen Funderar du på att upplåta din lägenhet i andra hand till någon? Regler för andrahandsuthyrning och -upplåtelse finns på vår hemsida. Adressen är: http:// brfroslagsbanan1.bostadsratterna.se/om-foreningen/andrahandsuthyrning Tänk på att lämna de handlingar som behövs i god tid inför respektive styrelsemöte (nästa hålls den 22 april, se information på anslagstavlan för kommande datum). Enligt ett regeringsförslag kommer bostadsrättsföreningar att få möjlighet att ta ut en avgift från medlemmar som hyr ut i andra hand, detta för att kompensera för det merarbete det generellt innebär för föreningen när lägenheter inte bebos av sina medlemmar. Om detta klubbas i riksdagen krävs isåfall även en stadgeändring för att föreningen ska kunna tillämpa det. Läs mer här: http://www.bostadsratterna.se/allt-om-bostadsratt/artiklar/avgiftandrahandsuthyrning-kraver-stadgeandringar Ordförande de närmaste månaderna Vi testar som bekant i år ett rullande ordförandeskap! Så här ser det ut framöver: Mars Joakim Enwall April Patrik Forslind Maj meddelas senare Kontakt: brfroslagsbanan1@gmail.com (eller 072-564 32 61) Till sist: Håll alltid koll på anslagstavlan i entrén för aktuella meddelanden. En hel del information finns även på föreningens hemsida: http://brfroslagsbanan1.bostadsratterna.se. Vi har även en Facebookgrupp, sök på: Brf Roslagsbanan 1 Styrelsen: Helen Kraver, Joakim Enwall, Jessica Waage, Patrik Forslind, Gunilla Kinn Blom och Annica Larsson 6