Utmaningsdriven innovation - Steg 2 Samverkansprojekt 2015 (höst)

UTLYSNING STEG 2 SAMVERKANSPROJEKT 2015 1 (13) Datum Diarienummer 2015-03-25 2013-04314_14 Reviderad Utmaningsdriven innovation - Steg 2 Samverkansprojekt 2015 (höst) En utlysning inom programmet Utmaningsdriven innovation Samhällsutmaningar som tillväxtmöjligheter. 1 Sammanfattning VINNOVA är Sveriges innovationsmyndighet. Vi stärker Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta. VINNOVAs vision är att Sverige ska vara ett globalt ledande forsknings- och innovationsland som är attraktivt att investera och bedriva verksamhet i. Vi främjar samverkan mellan företag, universitet och högskolor, forskningsinstitut och offentlig verksamhet. Det gör vi genom att stimulera ökat nyttiggörande av forskning, investera långsiktigt i starka forsknings- och innovationsmiljöer och genom att utveckla katalyserande mötesplatser. Utlysningen riktar sig till konstellationer som vill genomföra samverkansprojekt för att vidareutveckla de lösningar som har identifierats i ett genomfört (tidigare finansierat) initieringsprojekt inom programmet Utmaningsdriven innovation. Det huvudsakliga innehållet i samverkansprojekten är tillämpad forskning. Sista ansökningsdag är den 27 augusti 2015 kl. 14.00. För utlysningen finns avsatt en budget på 80 miljoner kronor. OBS: VINNOVA förbehåller sig rätten att när som helst under utlysningsperioden och utan särskild information justera denna utlysningstext. Inga ändringar kommer dock att göras under de 4 sista veckorna innan deadline. Samtliga potentiella sökande rekommenderas därför att inför deadline hämta aktuell information på programmets webbsida www.vinnova.se/udi. VERKET FÖR INNOVATIONSSYSTEM - SWEDISH GOVERNMENTAL AGENCY FOR INNOVATION SYSTEMS Post: VINNOVA, SE-101 58 Stockholm Besök/Office: Mäster Samuelsgatan 56 Fakturaadress: VINNOVA, FE 34, 833 26 Strömsund Leveranser/Deliveries: Klara Norra Kyrkogata 14 Tel: +46 (0)8 473 3000 Fax: +46 (0)8 473 3005 VINNOVA@VINNOVA.se www.vinnova.se Orgnr: 202100-5216 VAT-nr: SE202100-521601

2 (13) 2 Vilka utlysningen riktar sig till Utlysningen riktar sig endast till konstellationer som vill genomföra samverkansprojekt för att vidareutveckla de lösningar som har identifierats i ett genomfört initieringsprojekt inom programmet Utmaningsdriven innovation. Samverkansprojektet ska utgöra en tydlig fortsättning av tidigare genomfört initieringsprojekt. Konstellationen behöver inte vara exakt likadan som för initieringsprojektet, se avsnitt 3.3 för relaterad information. Koordinator för samverkansprojektet måste vara en av projektparterna från initieringsprojektet, men det behöver inte vara samma koordinator som för initieringsprojektet. Se även avsnitt 3.3 och avsnitt 6 för relaterad information. 3 Beskrivning av utlysningen 3.1 Bakgrund och motiv VINNOVAs utlysningar inom programmet Utmaningsdriven innovation bygger på en trestegsprocess: 1. Initiering 2. Samverkansprojekt 3. Följdinvestering Denna utlysning avser det andra steget. Information om övriga steg liksom programmet och identifierade samhällsutmaningar finns i programbeskrivningen som nås via www.vinnova.se/udi. Generellt kan sägas att steg två fokuserar mer på tillämpad forskning medan steg tre är mer inriktat mot experimentell utveckling. Skillnaden mellan tillämpad forskning och experimentell utveckling framgår av 3 i VINNOVAs förordning om statligt stöd till forskning och utveckling samt innovation (2008:762). Figur 2 ger en förenklad sammanfattning av indelningen i förhållande till programmet utmaningsdriven innovation (UDI) samt ger två exempel på hur skillnaderna kan yttra sig i praktiken.

UTLYSNING STEG 2 SAMVERKANSPROJEKT 2015 3 (13) Datum Diarienummer 2015-03-25 2013-04314_14 Reviderad Figur 2. Koppling mellan forskningsaktiviteter och programmet 1 1 Källor: Syfte baseras på 3 i VINNOVAs förordning för statligt stöd (2008:762), Exempel 1 är inspirerat från exempel som återges på sidan 81 i OECDs Frascati manual (2002) och Exempel 2 bygger på sidan 18 i A European strategy for Key Enabling Technologies från European Commission (2012). VERKET FÖR INNOVATIONSSYSTEM - SWEDISH GOVERNMENTAL AGENCY FOR INNOVATION SYSTEMS Post: VINNOVA, SE-101 58 Stockholm Besök/Office: Mäster Samuelsgatan 56 Fakturaadress: VINNOVA, FE 34, 833 26 Strömsund Leveranser/Deliveries: Klara Norra Kyrkogata 14 Tel: +46 (0)8 473 3000 Fax: +46 (0)8 473 3005 VINNOVA@VINNOVA.se www.vinnova.se Orgnr: 202100-5216 VAT-nr: SE202100-521601

UTLYSNING STEG 2 SAMVERKANSPROJEKT 2015 4 (13) Datum Diarienummer 2015-03-25 2013-04314_14 Reviderad 3.2 Syfte Utlysningens syfte är att stödja de initieringsprojekt som har störst potential att ta ett reellt steg mot nyttiggörande av lösningar på samhällsutmaningar. Beviljade projekt ska tydligt avse kunskapsutveckling med koppling till nya produkter, processer eller tjänster, alternativt markant förbättring av sådana. Projekten ska möta en eller flera av programmets identifierade samhällsutmaningar. 3.3 Konstellation, innehåll och genomförande Samverkansprojektet ska tydligt bygga vidare på genomfört initieringsprojekt, både vad gäller projektinnehåll och konstellation. Konstellation Det är viktigt att konstellationen anammar ett gränsöverskridande angreppssätt i och med att samhällsutmaningar och frågeställningar på systemnivå ska tacklas. Detta kan t.ex. innebära att konstellationen täcker in olika discipliner, att olika geografiska regioner finns representerade och att olika intressenters behov tas tillvara, i synnerhet användares/kunders/kravställares behov. Det är även viktigt att konstellationen inkluderar en eller flera projektparter som har stort intresse av och förmåga att nyttiggöra resultaten. Vid ändringar av konstellationen som genomförde initieringsprojektet måste eventuella immaterialrättsfrågor hanteras, t.ex. att erforderliga rättigheter till tidigare resultat finns om en aktör från initieringsprojektet faller ifrån. Konstellationen ska vid ansökningstillfället ha ett utkast till ett avtal som reglerar hantering av immateriella rättigheter och som säkerställer att lösningarna (projektresultaten). Avtalet ska vara undertecknat av samtliga projektparter senast två månader efter att basrapporten ska vara VINNOVA tillhanda, se avsnitt 5 och 9. För att en organisation ska räknas som projektpart ska den vara aktivt involverad i utformandet och genomförandet av projektet samt vara med och dela på risker och resultat i samband därmed. Innehåll och genomförande Projekten ska huvudsakligen avse tillämpad forskning (se Figur 2). Aktiviteter som genomförs ska leda till att ett reellt steg tas mot nyttiggörande (t.ex. utveckling av nya lösningar). Exempel på relevanta aktiviteter är att Utföra tester: olika former av tester, t.ex. i kontrollerad miljö (t.ex. labbförsök och experiment av olika slag) och på delsystemnivå, är i regel nödvändiga för att utveckla en tillräckligt djuplodande kunskap om aktuella frågeställningar, hinder, möjligheter och lösningar. VERKET FÖR INNOVATIONSSYSTEM - SWEDISH GOVERNMENTAL AGENCY FOR INNOVATION SYSTEMS Post: VINNOVA, SE-101 58 Stockholm Besök/Office: Mäster Samuelsgatan 56 Fakturaadress: VINNOVA, FE 34, 833 26 Strömsund Leveranser/Deliveries: Klara Norra Kyrkogata 14 Tel: +46 (0)8 473 3000 Fax: +46 (0)8 473 3005 VINNOVA@VINNOVA.se www.vinnova.se Orgnr: 202100-5216 VAT-nr: SE202100-521601

5 (13) Utveckla och integrera enskilda lösningar: i flera fall är det nödvändigt att bryta ned helhetslösningen i ett antal dellösningar som först kan (vidare)utvecklas, testas och utvärderas innan de kan integreras till en helhetslösning som möter en samhällsutmaning. Behovsanalyser: det kan vara motiverat att i en begränsad omfattning genomföra fördjupade undersökningar och analyser av behov i nära samverkan med t.ex. nyckelkunder för att bättre förstå och hantera möjligheter och hinder. Utveckla och testa begränsade demonstratorer och prototyper: i många fall är det högst nödvändigt att redan på ett tidigt stadium utveckla enkla demonstratorer och prototyper med begränsad funktionalitet för att t.ex. utvärdera projektets marknadspotential och samhällsnytta. Fördjupa förståelsen om strukturella faktorer: för vissa projekt kan det vara nödvändigt att utföra visst arbete som syftar till att bättre förstå strukturella faktorer som har stor påverkan på införandet av tänkta lösningar. Det kan exempelvis handla om lagar, regler, policies och standarder. Om genomförandet av ovanstående aktiviteter kräver involvering av kompetens som inte finns i Sverige är det tillåtet att inom ramen för projektet att engagera internationell expertis. 3.4 Resultat- och effektmål Figur 3 nedan ger en schematisk översikt över utlysningens och programmets effektlogik. Logiken bygger på att effektmålen uppnås på sikt genom att de finansierade projekten utför aktiviteter som leder till att resultatmålen uppnås. Figur 3 representerar med andra ord en aggregerad nivå och det är nödvändigt för varje enskilt projekt att utifrån detta beskriva och konkretiskera tänkta aktiviteter, resultat och effekter (dvs. projektets effektlogik). Varje enskilt projekt förväntas adressera merparten av resultat- och effektmålen i Figur 3.

UTLYSNING STEG 2 SAMVERKANSPROJEKT 2015 6 (13) Datum Diarienummer 2015-03-25 2013-04314_14 Reviderad Figur 3. Utlysningens och programmets effektlogik VERKET FÖR INNOVATIONSSYSTEM - SWEDISH GOVERNMENTAL AGENCY FOR INNOVATION SYSTEMS Post: VINNOVA, SE-101 58 Stockholm Besök/Office: Mäster Samuelsgatan 56 Fakturaadress: VINNOVA, FE 34, 833 26 Strömsund Leveranser/Deliveries: Klara Norra Kyrkogata 14 Tel: +46 (0)8 473 3000 Fax: +46 (0)8 473 3005 VINNOVA@VINNOVA.se www.vinnova.se Orgnr: 202100-5216 VAT-nr: SE202100-521601

UTLYSNING STEG 2 SAMVERKANSPROJEKT 2015 7 (13) Datum Diarienummer 2015-03-25 2013-04314_14 Reviderad 4 Förutsättningar för finansiering 4.1 Budget Budgeten för utlysningen är 80 miljoner kr under perioden 2016-2018. Bidrag från VINNOVA till projekt kan som högst uppgå till 50 % av projektets totala stödberättigande kostnader och bidraget per projekt kan som högst uppgå till 10 miljoner kronor. Projekt kan som längst pågå i knappt 2,5 år och ska vara avslutat och slutrapporterat senast den 25 januari 2018. 4.2 Regler om statligt stöd och kostnader Bidrag från VINNOVA som ges till företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet (t.ex. vissa bransch-, kluster- och medlemsorganisationer) begränsas av reglerna om statligt stöd. Bidrag ges då med stöd av VINNOVAs förordning (2008:762), se framförallt 12 och 13 om tillämpad forskning. Förordningen anger maximala stödnivåer för de företag och organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet. Reglerna innebär att en organisation får bidrag för endast en viss del av dess stödberättigande kostnader eller med ett begränsat belopp. Vilka kostnader som är stödberättigande framgår av dokumentet Guide till VINNOVAs villkor om stödberättigande kostnader som nås via www.vinnova.se (klicka först på Ansöka och rapportera, därefter Villkor och regler och slutligen Vilka kostnader är godkända ). VERKET FÖR INNOVATIONSSYSTEM - SWEDISH GOVERNMENTAL AGENCY FOR INNOVATION SYSTEMS Post: VINNOVA, SE-101 58 Stockholm Besök/Office: Mäster Samuelsgatan 56 Fakturaadress: VINNOVA, FE 34, 833 26 Strömsund Leveranser/Deliveries: Klara Norra Kyrkogata 14 Tel: +46 (0)8 473 3000 Fax: +46 (0)8 473 3005 VINNOVA@VINNOVA.se www.vinnova.se Orgnr: 202100-5216 VAT-nr: SE202100-521601

8 (13) 5 Tidplan Följande tider gäller för utlysningen. Observera att tiderna är preliminära. För aktuella uppgifter se programmets hemsida www.vinnova.se/udi. Öppningsdatum: 26 mars 2015 Sista ansökningsdag: 27 augusti kl. 14.00 2015 Preliminär period för intervjuer: 5-15/10 2015 Datum för beslut: 18 november 2015 Tidigaste datum för projektstart: 18 november 2015 Basrapport 2 : 12 januari 2016 Sista datum för projektavslut och slutrapportering: 25 januari 2018 6 Formella krav För att komma ifråga för VINNOVAs bedömning enligt kriterierna angivna i avsnitt 7.2 ska nedanstående krav vara uppfyllda: Projektparterna är juridiska personer. Projektledaren är anställd hos en av konstellationens projektparter 3. Slutrapport för initieringsprojektet är insänd till VINNOVA senast den 20 augusti 2015. Slutrapport för initieringsprojekt ska godkännas av VINNOVA innan samverkansprojektet får starta. Koordinatorn för samverkansprojektet är en av projektparterna i det initieringsprojekt som utgör grunden för samverkansprojektet. Ansökan är skriven på svenska eller engelska. 7 Bedömning 7.1 Bedömningsprocessen Ansökningarna bedöms av såväl VINNOVAs handläggare som externa bedömare. Utifrån dessa bedömningar beslutar VINNOVA vilka sökande som får inbjudan till intervju. Efter genomförd intervju ger programrådet 4 en rekommendation till 2 Inklusive Projektparts godkännande som signeras av respektive projektparts firmatecknare (för ytterligare information se 1 och 6.2 i VINNOVAs allmänna villkor för bidrag). Se även det andra särskilda villkoret under avsnitt 9 gällande projektavtal. 3 Oavsett projektledarens organisatoriska tillhörighet ansvarar koordinatorn i förhållande till VINNOVA för projektledaren, se vidare VINNOVAs allmänna villkor för bidrag 1.6. 4 Programrådet är en externt tillsatt grupp som hjälper till med strategisk utveckling av VINNOVAs program och bedömning av ansökningar. Programrådet består av andra externa personer än de som bedömer ansökningarna innan intervjuerna. Läs mer om programrådet på www.vinnova.se/udi

9 (13) VINNOVA. Därefter fattar VINNOVA beslut om finansiering och meddelar beslutet till sökande. 7.2 Bedömningskriterier Projektet ska ligga i linje med syfte och vision för utlysningen och programmet. Detta kommer att bedömas med hjälp av följande tre kriterier som vardera består av ett antal delkriterier: 1. Potential (dvs. betydelsen av resultaten och effekterna om projektet lyckas) a. Projektet utgör en tydlig fortsättning på aktuellt initieringsprojekt. b. Potential att möta någon av de fyra samhällsutmaningarna som utpekas i programbeskrivningen. c. Potential att bidra till utlysningens resultat- och effektmål. d. Potential att ta ett reellt steg mot nyttiggörande. 2. Aktörer (dvs. vilka projektparterna och övriga aktörer är och hur samarbetet dem emellan organiseras för att genomföra projektet och nå projektets resultat- och effektmål) a. Konstellationen för samverkansprojektet utgör en tydlig fortsättning på konstellationen för aktuellt initieringsprojekt. b. Sammansättning, kompetens, förmåga och engagemang hos aktörskonstellationen i förhållande till projektmål och genomförande. c. Hur väl projektet är länkat in i projektparternas interna strategi-, innovations- och utvecklingsprocesser. d. Projektledarens/projektledningens kompetens, förmåga och engagemang att leda projektet. 3. Genomförbarhet (dvs. hur projektet har utformats för att nå dess resultatoch effektmål) a. Projektplanens och budgetens realism, trovärdighet och ändamålsenlighet. b. Angreppssätt, organisering och involvering av relevanta aktörer inklusive användare/kravställare. c. Strategi och plan för att nyttiggöra resultaten, i synnerhet till potentiella användare/kunder/kravställare.

10 (13) 8 Ansökan 8.1 Hur man ansöker Ansökan lämnas in elektroniskt via ansökningstjänsten på VINNOVAs Intressentportal. Denna nås genom den länk som skickas ut separat till projektledaren för initieringsprojektet. För att kunna lämna in en ansökan måste du först skapa ett användarkonto hos VINNOVA. Med hjälp av detta kan du sedan logga in på ansökningstjänsten. Har du redan ett användarkonto hos VINNOVA kan du använda detta. Den som skickar in ansökan ska ha mandat att göra det på organisationens vägnar. Observera att ansökningarna ska vara inne senast kl 14.00 sista ansökningsdag. Efter denna tidpunkt stängs systemet och det går inte längre att skicka in en ansökan till VINNOVA. Då kan inga kompletteringar göras av ansökan såvida inte VINNOVA begär in dem. Tänk på att det kan ta tid att fylla i, ladda upp och skicka ansökan, i synnerhet om söktrycket är stort. Påbörja därför arbetet med att fylla i ansökan i god tid. Observera att det är möjligt att spara ändringar och tillägg ända fram till dess att ansökan är skickad. 8.2 Ansökans innehåll Ansökningstjänsten består av ett antal elektroniska blankettsidor och två bilagor som fylls i av sökanden, se Tabell 3 för en översikt och logga in i Intressentportalen för mer detaljerade instruktioner. För CV-bilagan ska mallen, som finns på programmets hemsida, användas. Samtliga bilagor ska laddas upp i PDF-format. Ansökan ska skrivas på svenska eller engelska.

11 (13) Tabell 3. Översikt av innehåll för projektansökan Ansökans Beskrivning Max omfång* olika delar Generella Allmän information om t.ex. koordinator och budget sidor Intresseväckande beskrivning av projektet 250 tecken Val av den utmaning som huvudsakligen möts Potential Idé och koppling till vald utmaning 3000 tecken Bakgrund och state-of-the-art, inkl. nyckelresultat från 4000 tecken initieringsprojektet Effektlogik: mål och förväntat resultat efter samverkansprojekt 3000 tecken Effektlogik: mål och förväntat resultat efter 2500 tecken följdinvesteringsprojekt Effektlogik: förväntade effekter 5 år efter följdinvesteringsprojekt 2500 tecken Risker 2500 tecken Aktörer Roller, inkl. motiv för ev. ändringar gentemot initieringsprojektet 3500 tecken Projektets förankring 1000 tecken Projektledare 1000 tecken Övriga aktörer (tabell) Status för projektavtal 500 tecken Genomförande Projektplan, inkl. t.ex. arbetspaket, ansvar, resursfördelning 10000 tecken Motivera, kommentera budget 2000 tecken Nyttiggörande 2000 tecken Bilagor 1. CV-bilaga (obligatorisk): använd mall endast för 1 sid/person nyckelpersoner 2. Bildbilaga (obligatorisk): en sida utgörs av projektets effektlogik, 3 sidor övriga sidor används för valfria bilder 3. Slutrapport för Steg 1 initiering: använd mall** * Antal tecken är exklusive blanksteg ** Dokumentet ska med andra ord först laddas upp när ni slutrapporterar steg 1 och därefter när ni söker steg 2. 9 Villkor För utlysningen gäller VINNOVAs allmänna villkor för bidrag som är tillämpliga vid beslutsdatumet. Villkoren innehåller regler om rapportering, projektavtal, uppföljning, revision och förutsättningar för utbetalning m.m. Villkoren nås via www.vinnova.se (klicka först på Ansöka och rapportera, därefter Villkor och regler och slutligen VINNOVAs villkor för bidrag ). Dessutom tillkommer följande särskilda villkor för utlysningen: 1. Beviljade projekt ska vara representerade av en eller flera projektparter vid de programkonferenser eller liknande aktiviteter som VINNOVA anordnar under projekttiden (till omfattningen högst tre under projekttiden). Kostnader för medverkan vid sådan programkonferens är stödberättigande. 2. Projektparterna ska ha ingått projektavtalet senast två månader efter att basrapporten ska vara VINNOVA tillhanda (ersätter 1.4 fjärde meningen i VINNOVAs allmänna villkor för bidrag). Koordinatorn ska i första lägesrapporten ange vilket datum parterna har ingått projektavtalet.

12 (13) 10 Sekretessfrågor Ansökningar till denna utlysning är allmänna handlingar. Som huvudregel har allmänheten enligt offentlighetsprincipen rätt att ta del av dessa. Detta gäller även ansökningar som avslås eller återkallas. Även VINNOVAs beslut och beslutsmotiveringar är allmänna handlingar. VINNOVA är dock skyldig att sekretessbelägga alla uppgifter om den enskildes affärs- eller driftsförhållanden, uppfinningar och forskningsresultat om det kan antas att den enskilde lider ekonomisk skada om uppgifterna offentliggörs. Det är i första hand den handläggare på VINNOVA som hanterar ansökningarna som bedömer om ansökan innehåller uppgifter som omfattas av sekretess. Närmare information om sekretessregler nås via www.vinnova.se (klicka först på Ansöka och rapportera, därefter Hur man ansöker och slutligen Sekretess vid ansökningar ). För mer information, se Juridisk information på www.vinnova.se under Om VINNOVA. 11 Relevanta dokument Förutom utlysningstexten ska sökande tillgodogöra sig och ta hänsyn till innehållet i följande fem dokument: Programbeskrivning 1. Beskrivning för programmet utmaningsdriven innovation Dokumentet nås via www.vinnova.se/udi Villkor och regler 2. VINNOVAs allmänna villkor för bidrag 3. Guide till VINNOVAs villkor om stödberättigande kostnader 4. Guide till VINNOVAs villkor om nyttjanderätt Dokumenten nås via www.vinnova.se: klicka först på Ansöka och rapportera och därefter Villkor och kostnader och slutligen VINNOVAs villkor för bidrag. Statligt stöd 5. VINNOVAs förordning om statligt stöd till forskning och utveckling samt innovation (2008:762) Dokumentet nås via www.vinnova.se: klicka först på Ansöka och rapportera, därefter Villkor och kostnader och slutligen Statligt stöd.

13 (13) 12 Kontakt Ansvariga för utlysningen nås på gruppnummer: 08-473 32 33 eller UDI@VINNOVA.se alternativt Program- och utlysningsansvarig Daniel Rencrantz, Daniel.Rencrantz@VINNOVA.se, 08 473 31 84 Administration Bengt Larsson, Bengt.Larsson@VINNOVA.se, 08 473 31 14 Framtidens hälsa och sjukvård Sofia Norberg, Sofia.Norberg@VINNOVA.se, 08 473 32 95 Hållbara attraktiva städer Marie Karlsson, Marie.Karlsson@VINNOVA.se, 08 473 32 24 Informationssamhället 3.0 Peter Nõu, Peter.Nou@VINNOVA.se, 08-473 30 43 Konkurrenskraftig produktion Jens von Axelson, Jens.vonAxelson@VINNOVA.se, 08 473 31 82 Frågor om ansökningsfunktionen VINNOVAs IT-support, helpdesk@vinnova.se, 08-473 32 99