Hjälpmedel Dalarna Dalarnas kommuner & landstinget Dalarna PROTOKOLL Hjälpmedelsnämnden Dalarnas arbetsutskott Hjälpmedel Dalarna Sammanträde 2014-03-10 1-() Sida 1 (8) Protokoll från Hjälpmedelsnämnden Dalarnas arbetsutskotts sammanträde Tid: 2014-03-10, kl 13-14.30 Plats: LO Hjälpmedel i Borlänge Beslutande Sören Bertilsson (S), ordförande Landstinget Dalarna Britt Marinder (S) Ludvika kommun ersätter Barbro Hietala-Nordlund (S) Jan Wiklund (M) Landstinget Dalarna Ersättare Gunilla Berglund (e) Landstinget Dalarna Föredragande Förvaltningschef Arne Thureson Övriga föredragande framgår i respektive paragraf Sekreterare Taimi Hermansson
Landstinget Dalarna Protokoll Hjälpmedelsnämnden Dalarnas arbetsutskott Hjälpmedel Dalarna, Sammanträde 2014-03-10 Sida 2 (8) Innehållsförteckning Inledning och protokollsjustering Protokollsjustering Arbetsutskottets beslutsärenden 4 1 Information och uppdrag om att kartlägga syn-hörselinstruktörerna 4 2 Delegeringsbestämmelser 5 Hjälpmedelsnämnden Dalarnas beslutsärenden 6 3 Handlingsplan/Atgärdlista 6 4 Verksamhetsplan och budget 2014 6 5 Sammanträdesplan för nämnden och arbetsutskottet 2014 7 6 Fastställande av Förskrivning av personliga hjälpmedel Riktlinje - FjärrkommunikationI alternativ telefoni 7 Protokollsjustering 2014-03-12 8 3 3
Landstinget Dalarna Hjälpmedel Dalarna, Protokoll Hjälpmedelsnämnden Dalarnas arbetsutskott Sammanträde 2014-03-10 Sida 3 (8) Inledning och protokollsjustering Ordförande Sören Bertilsson hälsar välkommen till Hjälpmedelsnämnden Dalarnas arbetsutskotts första sammanträde. Protokollsjustering Protokollet ska justeras av ordföranden och en ledamot senast 14 dagar efter sammanträdet.
Landstinget Dalarna Hjälpmedel Dalarna, Protokoll Hjälpmedelsnämnden Dalarnas arbetsutskott Sammanträde 2014-03-10 Sida 4 (8) Arbetsutskottets beslutsärenden 1 Information och uppdrag om att kartlägga syn-hörselinstruktörerna Arbetsutskottets beslut 1. Uppdrag till Hjälpmedel Dalarna att kartlägga syn-hörsel instruktörerna i respektive kommun och återredovisa till arbetsutskottet. 2. Vid Hjälpmedelsnämnden Dalarnas sammanträde 19 mars behandlas informationspunkterna Hjälpmedelsinstitutet, utökningen av 1177 med Tema hjälpmedel, propositionen "Mer inflytande för den enskilde i valet av hjälpmedel" och Ny patientlag fr o m 1 januari 2015. 3. Informationen i övrigt antecknas till protokollet. Förvaltningschef Arne Thureson informerar om A. Datum för olika förändringar inom nämndens verksamhetsområde: o Hjälpmedelsinstitutet upphör 30 april. Delar av verksamheten går över till Myndigheten för delaktighet från och med 1 maj o 1 juni 2014 utökas 1177 med Tema Hjälpmedel o 1 oktober 2014 startas ny produktdatabas för hjälpmedel B. Prop. 2013/14:67 från Socialdepartementet: Mer inflytande för den enskilde i valet av hjälpmedel Sammanfattning: I propositionen föreslås att hälso- och sjukvårdslagen (1982:763) och patientsäkerhetslagen (2010:659) ändras så att det tydligare framgår att sjukvårdshuvudmannen ska erbjuda den enskilde att välja hjälpmedel när det finns olika hjälpmedel tillgängliga inom landstinget eller kommunen. Hjälpmedlet anses vara tillgängligt om sjukvårdshuvudmannens tillhandahållande är förenligt med gällande upphandlingslagstiftning. Den enskildes val ska tillgodoses om det med hänsyn till den enskildes behov och till kostnaderna för hjälpmedlet framstår som befogat. Lagändringarna föreslås träda i kraft den 1 juli 2014. C. Ny patientlag som föreslås träda i kraft den 1 januari 2015. Syftet med lagen är att stärka och tydliggöra patientens ställning samt att främja patientens integritet, självbestämmande och delaktighet. Den nya lagen innebär att patienten ska ges möjlighet att välja utföra re av offentligt finansierad primärvård och öppen specialistvård i hela landet. Landstingens skyldighet att erbjuda öppen vård utvidgas därmed till att gälla patienter som omfattas av annat landstings ansvar för hälsooch sjukvård.
Landstinget Dalarna Hjälpmedel Dalarna, Protokoll Hjälpmedelsnämnden Dalarnas arbetsutskott Sammanträde 2014-03-10 Sida 5 (8) 2 Delegeringsbestämmelser Arbetsutskottets beslut 1. Avvaktar arbetsutskottets vidare diskussioner av förslag till delegeringsbestämmelser. Sammanfattning Enligt nämndens reglemente kan arbetsutskottet på delegation från Hjälpmedelsnämnden fatta beslut. Hjälpmedelsnämnden behöver i så fall fastställa delegeringsbestämmelser. Hjälpmedelsnämnden Dalarna uppdrog vid sitt sammanträde 10 februari 2014 till arbetsutskottet att göra förslag till delegeringsbestämmelser.
Landstinget Dalarna Hjälpmedel Dalarna, Protokoll Hjälpmedelsnämnden Dalarnas arbetsutskott Sammanlräde 2014-03-10 Sida 6 (8) Hjälpmedelsnämnden Dalarnas beslutsärenden 3 Handlingsplan/Atgärdlista Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet föreslår Hjälpmedelsnämnden Dalarna: 1. Uppdrag till Hjälpmedel Dalarna att kartlägga hjälpmedelsavgifterna i respektive kommun och återredovisa till arbetsutskottet. Efter det ska möjligheterna att införa gemensamt högkostnadsskydd i kommunerna och landstinget undersökas. I ärendet redovisas följande dokument: a) Handlingsplan/åtgärdslista. Bilaga 3 Arbetsutskottet diskuterar utsänd handlingsplan/åtgärdslista t ex hur utse ledamöter i Beredningsgrupp Hjälpmedel och ledamöterna imedlemsråd Hjälpmedel. Atgärden: Skolhjälpmedel, ta fram rekommendation gällande riktlinjer som fastställs av kommun och landsting tidplaneras till i höst. Atgärden: Utreda vem som skall göra vad beträffande installation och service av hjälpmedel bereds av Medlemsrådet först. 4 Verksamhetsplan och budget 2014 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet föreslår Hjälpmedelsnämnden Dalarna: 1. Verksamhetsplan och budget för Hjälpmedel Dalarna 2014, enligt bilaga a) och b), fastställs. Sammanfattning av ärendet Hjälpmedelsnämnden Dalarna uppdrog vid sitt sammanträde 10 februari 2014 till arbetsutskottet att bereda förslag till verksamhetsplan och budget 2014 vid sitt sammanträde 10 mars. I ärendet redovisas följande dokument: a) Verksamhetsplan för Hjälpmedel Dalarna 2014. Bilaga 4 a b) Budget för Hjälpmedel Dalarna 2014. Bilaga 4 b
Landstinget Dalarna Hjälpmedel Dalarna, Protokoll Hjälpmedelsnämnden Dalarnas arbetsutskott Sammanträde 2014-03-10 Sida 7 (8) Förvaltningschef Arne Thrueson informerar om verksamhetsplanen och Pernille Hallgren från ekonomienheten informerar om budgeten och statistik. Bilaga 4 c 5 Sammanträdesplan för nämnden och arbetsutskottet 2014 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet föreslår Hjälpmedelsnämnden Dalarna: 1. Sammanträdesplanen för nämnden och arbetsutskottet 2014 enligt nedan revideras inte. Arbetsutskottet Hiälomedelsnämnden Måndag 10 mars, Onsdag 19 mars, kl 13-16 kl 13-16 Tisdag 6 maj, Tisdag 20 maj, kl 9-12 kl 9-12 Onsdag 3 september, Fredag 12 september, k19-12 kl 9-12 Tisdag 21 oktober, Tisdag 4 november, kl 9-12 kl 9-12 Sammanfattning av ärendet Hjälpmedelsnämnden Dalarna uppdrog vid sitt sammanträde 10 februari 2014 till arbetsutskottet att fundera på alternativt datum för Hjälpmedelsnämndens sammanträde fredag 12 september. Arbetsutskottets ledamöter hittar inget alternativ till sammanträdesdatumet 12 september. 6 Fastställande av Förskrivning av personliga hjälpmedel Riktlinje - FjärrkommunikationI alternativ telefoni Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet föreslår Hjälpmedelsnämnden Dalarna: 1. Fastställa Förskrivning av personliga hjälpmedel Riktlinje - FjärrkommunikationI alternativ telefoni enligt bilaga a). I ärendet redovisas följande dokument: a) Förskrivning av personliga hjälpmedel Riktlinje - FjärrkommunikationI alternativ telefoni. Bilaga 6
Landstinget Dalarna Protokoll Hjälpmedelsnämnden Dalarnas arbetsutskott Hjälpmedel Dalarna, Sammanträde 2014-03-10 Sida 8 (8) Protokollsjustering 2014-03-12 Vid protokollet ());i;/juiw Taimi Hermansson Justering Förvaringsplats för protokollet: Landstingshuset, Vasagatan 27, Falun.
\". Hjälpmedel Dalarna ""'~.t Dalarnas kommuner & ~~'i~ landstinget Dalarna HANDLINGSPLAN IATGÄRDSL1STA [Ärende, Ansvarig..J...:.=-t=-='-'--_ Status t Noteringar J Nya åtgärder Fortlöpande Vilande,-, Klart V-plan och budget 2014 Delegationsbestämmelser 2014 Utse ledamöter Beredningsgrupp Hjälpmedel Utse ledamöter Medlemsråd Hjälpmedel Ta fram lista på vilka sortimentsgrupper som skall finnas Utveckla Hitta och jämför hjälpmedel i 1177 - Sammanställa avgifter för hjälpmedel i kommuner och landstinget I nföra gemensamt högkostnadsskydd i kommuner och landstinget Uppdatera Hjälpmedelsguiden Förskrivarstöd, utred förutsättningar att gå vidare -- Genomgång av regelverklpolicy/riktlinjer Besluta om riktlinjer hjälpmedel -- Besluta om hur skall införande av nya hjälpmedel skall gå till Samverka med inköpare/upphandlare i kommun och landsting gällande inköp och avtal - - I---- Påbörjad - Påbörjad Påbörjad Påbörjad Vilande Påbörjad Vilande - Vilande Påbörjad Vilande Vilande Möte 6/3 - - i n köpare/u pphand lare kommuner och landstinget -
~ Hjälpmedel Dalarna g'lt Dalarnas kommuner & ","I, landstinget Dalarna HANDLINGSPLAN IATGÄRDSL1STA ' r.:-e"'-.: n.::: d:::. e --'-'1 Ansvarig 1.: A-:: I Tidp..:.: la:..:.n,--...:-. st",a:.:. tu:::s,,-_ -..:.:: Nc:::: 0.::: te:..:. r=ingar ~ Upphandling förbrukningsmaterial, skall Möte 6/3 det göras av nämnden? Definiera inköpare/upphandlare innebörden av förbrukningsmaterial kommuner och lands tina et Skolhjälpmedel, ta fram rekommendation gällande riktlinjer som fastställs av kommun och landsting - - Översyn av prismodell Utreda vem som skall göra vad Hur vet beträffande installation och service av patienten/brukaren hjälpmedel vart den skall ringa? - -- Distribution av hjälpmedel, följa upp ny transportorganisation Hjälpmedel för egenansvar, fastställa riktlinje Utvärdering och uppföljning av Möte 15/5 med hjälpmedelsverksamheten revisorer kommuner I- - - -- och landstinget - - c- - ---- -- - -
Hjälpmedel Dalarna Dalarnas kommuner & landstinget Dalarna I ~1 1 ~~a ~U&[I{t Vi vill ha elt samhälle för alla - I tillsammans med våra kunder gör vi det omöjliga möjligt Politikens inriktning och uppdrag Hjälpmedel Dalarna är kommunernas och landstingets resurs gällande stöd/rådgivning/konsultation, extern information och utbildning inom hjälpmedelsområdet. Hjälpmedel Dalarna tillhandahåller tjänster och säkra och funktionella hjälpmedel som bidrar till att öka tillgängligheten och delaktigheten för personer med funktionsnedsättning. Hjälpmedel Dalarna bidrar till hälsa, god vård, re/habilitering och hållbarhet. Vi arbetar inom nedanstående funktionsområden: Kognition Kommunikation Personlig medicinsk behandling Rörelse Kontinens Kundservice Logistik Teknisk service UPPDRAG Stöd/rådgivning/konsultation Driva utveckling Förskrivningsprocessen Samverka i gemensamma frågor Uppföljning Information Aktuella policies och riktlinjer Aktuell vägledning inom hjälpmedelsområdet Resurscentrum, visningsmiljö Rådgivning Studiebesök Tillhandahålla aktuell information Utbildning Förskrivarutbildning Sortiments och produktutbildning Uppdragsutbildning Tillhandahålla säkra och funktionella hjälpmedel Upphandling Inköp, lagerhållning och distribution Anpassningar, besiktningar, förebyggande och avhjälpande underhåll Medverka till att hjälpmedel blir tillgängliga på den öppna marknaden
Hjälpmedel Dalarna Dalarnas kommuner & Landstinget Dalarna Strategisim mål Patienten/brukaren och dennes närstående upplever att Hjälpmedel Dalarnas åtgärder leder till upplevd nytta, tillgänglighet och delaktighet. Uppdragsgivaren och kunden är nöjd med Hjälpmedel Dalarnas tjänster och hjälpmedel. Hjälpmedel Dalarna är en del i olika vårdprocesser. Hjälpmedel Dalarna ska hushålla med skattebetalarnas pengar. Medarbetarna har rätt kompetens för att möta våra kunders behov och önskemål. Medarbetarna har en god arbetsmiljö som bidrar till utveckling, delaktighet och arbetsglädje.
Budget Förvaltning Hjälpmedel Dalarna år 201 4 Tkr Landstingsinterna intäkter 57 012 Externa intäkter 72536 Förvaltningsinterna intäkter 20543 SUMMA intäkter 150091 Personalkostnader -42004 Hjälpmedelskostnader -68572 Övriga kostnader -18972 Förvaltningsinterna kostnader -20543 SUMMA kostnader -150091 RESULTAT O Hjälpmedel Dalarna, FV 86 Rapport rader Ack utfall Ack Avvack Ars- Arsbudget budget budget prognos U-interna intäkter 9 235 9498, -263 57012, O, ExtemäTrillikier 11 3831 12 056-674 1 72 536 0 1 FV~ ntematnt~kte;r 3 471 [ 3 41'5' 551 20543 O Summa intäkter 24089 24970-881 150091 O Personalkostnader -- ---- -6605, -7138 533-42005 O Hjälpmedelskostnader -10 980-11 387 408, -68572 O 'Övriga kostnader -2614 1-3 1521 537-18966 FIT-interna kostnader- -3471-3411 1-59 1-20 548, Summa kostnader -23669-25089 1419 [ReSUltat - - -- ~[ -- -;H~[ ---:fi [ --- 53 ~ --
Statistik LO Hjälpmedel Totalt alla inom Hälso- o sjukvården 2014-01-01-2014-02-28 samt 2013-01-01-2013-02-28 4000000 3500000 3000000 2500000 2000000 1500000 1000000 500000 o,i).~'",...:: ',,>s,...q}.",,,'> ~.~~q;",...'",:,'> <,0(",,'> ~ 'I.,-$' :<:>' Q,~ I)v'" ~'>,I) :<:>'.,.'1>,0 ~ ~1>\ ~'>.,.'>,>0,<>'",,'> W,>1) q}.,o Q,~, z~1> -::..,Cj.,.'1> 'I..,o 'S..,r.,0.,.'1> 01>,>0 o'?l,>0 c.,'<'".~'", c.,'<'".?f;.' () ~"e i)"b c.,'<'" c.,'<'" ;,? '0(" <j D 2014 Summa. 2013 Summa
Statistik LO Hjälpmedel Totalt kommuner 2014-01-01-2014-02-28 sam! 2013-01-01-2013-02-28 2500000 2000000 1500000 1000000 500000 Ar 2014 DAr 2013 o
Hjälpmedel Dalarna Dalarnas kommuner & landstinget Dalarna Förskrivning av personliga hjälpmedel Riktlinje - Fjärrkommunikation/ alternativ telefoni GodMnd av Datum Version Gill/er fr o m 2013-11-08 1 Rekommenderad förskrivare Hörselpedagog Leg arbetsterapeut Leg audionom Leg logoped Kriterier PatienUbrukare med nedsatt förmåga att kommunicera på distans genom tal, skrift, tecken eller bild. Mål med hjälpmedlet Att kunna kommunicera på distans. Typ av utrustning och tjänst som kan förskrivas Hjälpmedel för fjärrkommunikation som kompenserar för hörselnedsättning, dövhet, dövblindhet, talskada, språkskada, synnedsättning, kognitiva, psykiska, och/eller motoriska funktionsnedsättningar. PatienUbrukare kan erbjudas råd, anpassning och utbildning kring egen eller tidigare förskriven utrustning, som kan användas för fjärrkommunikation. Risk för personskada Ingen risk för tillbud i samband med användning. Kostnad för tillbehör förbrukningsmaterial som betalas av patient/brukare T.ex. batterier, abonnemang och samtalskostnader. Råd iförskrivningsprocessen Förutom kunskap om förskrivningsprocessen rekommenderas förskrivaren ha kännedom om sortimentet samt kunskap om metoder för bedömning, utprovning och uppföljning av hjälpmedel för fjärrkommunikation. Behovsbedömning Förskrivaren gör en behovsbedömning utifrån patientens/brukarens livssituation. Bedömning görs av behovets omfattning, regelbundenhet och dignitet. Prova ut, anpassa och välja lämplig specifik produkt Överväg möjligheten att använda patientens/brukarens redan befintliga utrustning, exempelvis telefon, dator, surfplatta eller smartphone. Instruera, träna och informera Förskrivaren ansvarar för introduktion och inträning av förskrivet hjälpmedel.
Hjälpmedel Dalarna Dalarnas kom muner & landsti nget Dalarna Förskrivning av m",, o Ini Riktlinje - FjärrkommunikationI alternativ telefon i Godkänd av Datum 2013-11-08 Uppföljning och utvärdering Förskrivaren ansvarar för uppföljning i samband med förskrivningen. I de fall ärendet överrapporterats är det ansvarig arbetsterapeut, audionom, hörselpedagog eller logoped som ansvarar för uppföljningen. Leverantör av hjälpmedel och tjänster LO Hjälpmedel enligt avtal med vårdgivaren. Detta dokument har tagits fram av Produktgruppen Kommunikation och kognition Landstinget Dalarna och Dalarnas kommuner