Sammanträdesprotokoll

Sid 1 (15) Sammanträdesprotokoll 73-82 Plats och tid Gävle Konserthus, onsdagen 16 oktober kl. 13.30 17.00 Närvarande Se sidan 2 Justeringens tid 2013-10-25 Sekreterare Camilla Williamsson Ordförande Lars-Göran Ståhl (S) Niclas Bornegrim (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2013-10-16 Anslag sätts upp 2013-10-28 Anslag tas ned 2013-11-19 Förvaringsplats för protokollet Gefle Vapen Underskrift Camilla Williamsson Gävle kommun Kultur & Fritid Gävle Box 801, 801 30 Gävle Besök Slottstorget 1 Växel 026-17 80 00 Fax 026-17 94 45 gavle.kommun@gavle.se www.gavle.se

Sid 2 (15) Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Lars-Göran Ståhl (S) Mona Kolarby (S) Markus Kristiansson (S) Maria Andersson (S) Ismet Uzun (S) Ylva Bandmann (MP) Tobias Åkerlund (V) Kenneth Bognesand (M) Birgittha Bjerkén (M) Jan Svensson (M) Niclas Bornegrim (M) Gunnar Kvist (FP) Erik Holmestig (C) ordf. vice ordf. Inga-Lill Hemström(S) Kerstin Brannerydh (M) 73-82 73-82 Ersättare Närv. Frånv Balder Bergstöm (S) Leyla Tarhan (S) Kicki Larsson (MP) Vakant (V) Lars-Åke Gyllenhammar (M) Margaretha Hofvenstam (FP) Anders Aldén (KD) Övriga Kajsa Ravin Camilla Williamsson Anneli Westin Tina Hellman Lars Sandberg Johan Öholm Beryl Lunder Lisbeth Forslund Ninni Berggren Magnusson Anna Livion Ingvarsson Marie-Louise Andersen Ann Bylund Tony Rosén Mats Ivarsson Staffan Stahl Katrin Lutti Petter Jonegård Stig Jeppsson Besökare 2 st Förvaltningschef Nämndsekreterare Administrativ chef Ekonomichef Chef Idrott Chef Friluftsliv Chef Konserthuset Chef Biblioteket Chef Kultur & Föreningsstöd Chef Konstcentrum Informationschef Enhetschef bokning och uppföljning Enhetschef drift och uppföljning Enhetschef Bad Planeringssekreterare HR-konsult Planchef, Samhällsbyggnad Gävle Medborgarförslagsställare 76-77 76-77 76-77 76-82 76-82 73-75 76

Sid 3 (15) 73: Fastställande av dagordning 1. Mötets öppnande, upprop, tjänstgöringsordning 2. Val av justerare 3. Fastställande av föredragningslista 4. Anmälan av beredning 3 oktober 5. Information Sätra 10:1 mfl, idrottsvägen 6. Information Konserthus & Symfoniorkestern 7. Information från förvaltningschefen 8. Remiss- Medborgarförslag Bygg en vinteridrottsanläggning för skridsko med konstfrusen is vid Hagaströms IP, dnr 13KFN173 9. Ny organisation Fritid, dnr 13KFN384 10. Återkoppling dialog om kvalitet och konstnärlig förnyelse, dnr 13KFN383 11. Delårsrapport 2 år 2013 med årsprognos för, dnr 13KFN102 12. Samråd Sätra 10:1 mfl, Idrottsvägen, dnr 13KFN309 13. Remiss Medborgarförslag Att inte Fjärran Höjderbadet säljs, dnr 13kfn173 14. Delegationsrapport, dnr 13KFN16 15. Rapporter från förtroendeuppdrag 16. Kontaktpolitikerna rapporterar 17. Övriga frågor

Sid 4 (15) 74: Anmälan av beredning Ordförandeberedning inför dagens sammanträde har ägt rum den 3 oktober med ordförande Lars-Göran Ståhl (S), vice ordförande Ylva Bandmann (MP), Tobias Åkerlund (V), Kenneth Bognesand (M) och förvaltningschef Kajsa Ravin samt berörda chefer och handläggare på förvaltningen.

Sid 5 (15) 75: Informationsärenden Information Sätra 10:1 mfl, idrottsvägen Petter Jonegård, Planchef Samhällsbyggnad Gävle, informerar nämnden om planarbetet på Sätraåsen. Information Konserthus & Symfoniorkestern Beryl Lunder, Chef Konserthus & Symfoniorkestern, presenterar orkestern för nämnden och informerar om dess uppbyggnad och samspel. Information från förvaltningschefen Kajsa Ravin, förvaltningschef, informerar nämnden om: - arbetet med Kulturtrappan som träder i kraft hösten 2014. Kulturtrappan visar vilka kulturupplevelser Kultur & fritid erbjuder grundskoleeleverna, - att får chans att yttra sig om Sätraåsen ur ett Kultur & fritids perspektiv under punkten detaljplan för Sätraåsen, - att nätverket norrlandsmaffian besöker Gävle mitten av november. Norrlandsmaffian består av Luleå-, Umeå-, Östersund-, Örnsköldsvik-, Skellefteå-, Sundsvall-, och Gävle kommun, - att ett nätverk bildats för kulturchefer i där Gävle är med, - den fortsatta avstämningen med fritidsgårdarna, - om Café Faust som äger rum den 23 oktober på Konserthuset där inbjuda reflekterar över hur fausttematiken kan inspirera till nya kulturuttryck och insikter i Gävleborg. Hur kan vi göra det angeläget för människor i länet? Det finns en vision om ett framtida samarbete mellan bl.a. Folkteatern Gävleborg och Gävle Symfoniorkester, - om den konferens Sveriges Kommuner och Landsting arrangerat i Stockholm Vi pratar pengar den 7-8 oktober där kulturcheferna deltagit, - en träff den 23 oktober 2013 där det kommer diskuteras var Kulturskolan ska ligga organisatoriskt när de två nya förvaltningarna Kunskapsnämnden och Arbetsmarknadsnämnden bildas 2014, - den kommande chefsdag för Kultur & fritids chefer med fokus på jämställdhet- och likabehandling, - att en resa kommer att arrangeras för nämnden till Kulturhuvudstaden Umeå våren 2014, - om en inkommen skrivelse från IK Huge som berättar om sin ekonomiska situation.

Sid 6 (15) Dnr 13KFN173 Delges Kommunledningskontoret, medborgarförslagsställare 76: Remiss Medborgarförslag Bygg en vinteridrottsanläggning för skridsko med konstfrusen is vid Hagaströms IP Beslut beslutar att avslå medborgarförslaget, samt att ge Kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att se över kostnaden för att lägga om befintlig fotbollsplan i Hagaström samt titta på vad det skulle kosta att förbereda en konstfrusen isoval i samband med denna omläggning. Ärendebeskrivning Ett medborgarförslag har inkommit med frågan om att bygga en vinteranläggning med konsfrusen isoval för hastighetsåkning på Hagaströms IP. För att skapa en anläggning med breda vinteraktiviteter bör även skidspår, pulkabacke, grillplatser iordningställas. En konsekvens av en konstfrusen anläggning är också att den slitna fotbollsplanen måste göras om till en konstgräsplan. Kultur- och fritidsförvaltningen ställer sig principiellt positiv till förslaget. Den viktigaste åtgärden i detta medborgarförslag är att få till stånd en konstfrusen isyta för skridskosporten. Hastighetsåkning på skridsko är ingen stor vinteridrott i Sverige men Hagaströms SK är den förening i landet som har den överlägset största ungdomsverksamheten. Nästan 35 procent av samtliga deltagartillfällen för ungdomar i åldern 7-20år genomförs av HSK. 60 procent av deltagartillfällena görs av flickor. En konstfrusen skridskooval ger dessutom mö, träning för långfärdsskridskoåkare, skridskoskolor mm. Samtidigt är det viktigt att möjligheten för skridskoåkning inte försämras i kommunens olika bostadsområden. Om byggandet av en konstfrusen skridskooval förutsätter att en av fotbollsplanerna vid Hagaströms IP utrustas med konstgräs så ska investeringskostnaden ingå i kostnadskalkylen för hela projektet. Ett byte till konstgräs innebär sannolikt inte några högre driftkostnader. Behovet av och kostnaderna för ytterligare en konstfrusen isoval i kommunen behöver utredas ytterligare. Övriga förslag till kompletteringar av anläggningen som t ex skidspår, pulkabacke, grillplats mm kräver inga större investeringsinsatser och får lösas efter hand. Helt klart finns det ett behov av en konstfrusen skridskooval för att förbättra villkoren för utövare av och ledare inom skridskosporten. Under de närmaste åren är investeringstrycket inom idrottsområdet mycket omfattande vilket innebär att det kan räkna med att det kommer att det kan vara svårt att hitta ekonomiska förutsättningar för ytterligare investeringar för Hagaströms IP. Förslag på sammanträde Lars-Göran Ståhl (S) yrkar på att ge Kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att se över kostnaden för att lägga om befintlig fotbollsplan i Hagaström samt titta på vad det skulle kosta att förbereda en konstfrusen isoval i samband med denna omläggning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse bygg en vinteranläggning för skridsko med konstfrusen is vid Hagaströms IP, daterad 2013-08-23 Remiss och medborgarförslag, daterad 2013-05-29

Sid 7 (15) Inlägg i debatten Lars-Göran Ståhl (S), Gunnar Kvist (FP), Niclas Bornegrim (M), Erik Holmestig (C), Mona Kolarby (S)

Sid 8 (15) Dnr 13KFN384 77: Informationsärenden Ny organisation Fritid, dnr 13KFN384 Kajsa Ravin, förvaltningschef, informerar om den nya organisationen Fritid som träder i kraft 1 november 2013. De nya enhetscheferna presenteras. Johan Öholm blir avdelningschef för Fritid (tidigare Bad, Idrott och Friluftsliv). Inom avdelningen Fritid finns fyra enheter där Ann Bylund blir chef för enheten bokning och uppföljning, Mats Ivarsson enhetschef för bad, Tony Rosén enhetschef för drift och uppföljning. Enhetschefen för Hemlingbystugan är fortfarande vakant. Förvaltningschefen informerar om förslaget på hur kontaktpolitikerna kan fördelas mellan de nya enheterna. Medborgardialog, dnr 13KFN383 Beryl Lunder, chef Konserthus & Symfoniorkester, sammanfattar den dialog om konstnärlig kvalitet och förnyelse som var den 28 augusti i Konserthuset.

Sid 9 (15) Dnr 13KFN102 Delges Kommunledningskontoret 78: Delårsrapport 2 år 2013 med årsprognos för Kulturoch fritidsnämnden Beslut beslutar att godkänna Delårsbokslut 2 år 2013. Ärendebeskrivning Delårsbokslut 2 per den sista augusti 2013 med status över måluppfyllelse enligt den balanserade styrningens perspektiv samt ekonomiskt resultat för perioden med årsprognos för 2013. Resultaträkning per den sista augusti samt resultat per avdelning för samma period bifogas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Verksamhetsrapport, daterad 16 september 2013. Tjänsteskrivelse Personalstatistik, daterad 16 juni 2013. Tjänsteskrivelse Verksamhetsberättelse, daterad 16 september 2013. Ekonomirapport Resultat per sista augusti, daterad 16 september 2013. Inlägg i debatten Mona Kolarby (S), Lars-Göran Ståhl (S), Birgittha Bjerkén (M), Lars-Åke Gyllenhammar (M)

Sid 10 (15) Dnr 13KFN309 Delges Samhällsbyggnad Gävle 79: Samråd Sätra 10:1 mfl, Idrottsvägen Beslut beslutar att godkänna förslaget till samrådsyttrande med tillägget om att utreda möjligheten att anlägga en gång- och cykelväg mellan Hamnleden till Idrottsvägen mellan Folkparken och Gävle travet. Ärendebeskrivning På remiss har samrådshandlingar översänts från Samhällsbyggnad Gävle gällande detaljplan för nytt arenaområde på Sätraåsen. Inledningsvis kan vi konstatera att de nya anläggningar som planeras på Sätraåsen innebär att många fler barn och ungdomar kommer att besöka området för att delta i olika idrottsverksamheter. anser att det är mycket viktigt, inte minst ur jämlikhetssynpunkt, att dessa lätt och enkelt kan ta sig till och från sina aktiviteter utan att vara beroende av att bli skjutsade med bil. Därför behöver gång- och cykeltrafiknätet i området ses över och att bussar i linjetrafik kommer att trafikera området. Gång- och cykelvägnätet är redan idag väl utbyggt inom området. Men i samrådshandlingen redovisas förslag på att göra Idrottsvägen förbi anläggningarna till ett lågfartsområde med tre upphöjda gångpassager och nya cykelparkeringar med cirka 700 platser i entrénära lägen. Därigenom blir förutsättningarna både bättre och säkrare för gång och cykeltrafikanter. För de deltagare som är hänvisade till allmänna kommunikationer, förutsätter nämnden att en permanent busslinje kommer att trafikera Idrottsvägen. Turtätheten bör vara hög, speciellt under de tider då nyttjandegraden på anläggningarna är hög. De åtgärder som redovisats under det här avsnittet ligger helt i linje med nämndens mål i det idrottspolitiska programmet som handlar om social hållbarhet och miljömässig hållbarhet. För de som vill motionera på egen hand kommer förutsättningarna att ändras genom att en ny entré till motionsspåren kommer att anläggas norr om multisportarenan. Där finns också möjlighet att anlägga toaletter och en vallabod, vilket skulle bli en förbättring jämfört med idag. Det finns ytterligare en entré till spårområdet belägen mittemot infarten till Sätravallen. Det är bra om den kan bli kvar även i framtiden då många kan tänkas välja denna om det är stora evenemang inom arenaområdet. Avslutningsvis en liten korrigering av texten i planbeskrivningen. På sidan 13 under avsnittet Jämlikhet står det i sista meningen Fotbollsarenan vänder sig i främsta hand till elitidrottare. Helt klart är att det kommer att bedrivas elitverksamhet på arenan men med erfarenhet från verksamheten på Strömvallen vet vi att Gefle IF:s tre lag som klassas som elitverksamhet disponerar cirka 40 procent av tillgängliga tider. Övrig tid utnyttjas av olika ungdomslag och seniorlag på lägre nivåer. Dessutom tillkommer skolans verksamhet under dagtid. Texten i planbeskrivningen bör alltså formuleras om. Förslag till beslut på sammanträdet Lars-Göran Ståhl (S) yrkar på att utreda möjligheten att anlägga en gång- och cykelväg

Sid 11 (15) mellan Hamnleden till Idrottsvägen mellan Folkparken och Gävle travet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Detaljplan för nytt arenaområde, Sätraåsen, daterad 2013-09-25. Planbeskrivning Sätra 10:1 mfl, Idrottsvägen daterad 2013-09-04 Grundkarta Sätra 10:1 mfl, Idrottsvägen Inlägg i debatten Lars-Göran Ståhl (S)

Sid 12 (15) Dnr 13KFN173 Delges Kommunledningskontoret, medborgarförslagsställare 80: Remiss Medborgarförslag Att inte Fjärran Höjderbadet säljs Beslut beslutar att bifalla medborgarförslaget att Fjärran Höjderbadet inte säljs då en försäljning inte är aktuellt i dagsläget. Ärendebeskrivning Medborgarförslag som föreslår att Fjärran höjderbadet inte blir sålt. I medborgarförslaget utrycks önskemål om att badet kvarstår i kommunens ägo och drivs i kommunens regi. Alternativt drivs av en ekonomisk förening om det inte är möjligt. I dagsläget finns inga indikationer på att Fjärran höjderbadet åter kommer att bli föremål för försäljning. Under hösten 2013 kommer därför Kultur och fritid Gävle tillsammans med fastighetsägaren Gavlefastigheter att genomföra en utredning i syfte att ta fram en plan för hur badverksamheten i Gävle kommun ska bedrivas i framtiden. Utredningen ska omfatta kommunens 4 tempererade bad (Fjärran Höjderbadet, Valbobadet, Lillhagsbadet och Hemlingbybadet) och kommer bland annat att undersöka hur och i vilken omfattning baden används samt behov av upprustning, om-, till- eller nybyggnad. Utredningen ska vara klar till den 1:a november 2013. De förslag som redovisas kommer att behandlas i kommunens långsiktiga budgetarbete när det gäller framtida investeringar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Medborgarförslag Att inte Fjärran Höjderbadet säljs, daterad 2013-09-25 Medborgarförslag Att inte Fjärran Höjderbadet säljs, daterad 2013-03-27.

Sid 13 (15) Dnr 13KFN16 81: Delegationsrapport Ärendebeskrivning har överlåtit sin beslutanderätt till kommitté, ordförande och tjänstemän i enlighet med s delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till. Redovisningen innebär inte att omprövar eller fastställer besluten. Däremot får återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Personalärenden Tillsättningsbeslut 13.1019-13.1023 Bidrag och stöd Bidrag 13.2058-13.2064, 13.2066, Lotteriverksamhet 13.2065, 13.2067-68 Övrigt Ändring av text i verksamhetsplan 2014-2017 13.4003

Sid 14 (15) 82: Rapporter 1. Rapporter från förtroendeuppdrag Förtroendevald Datum Uppdrag Lars-Göran Ståhl (S) 13 september Rapport från studiebesök i Stockholm angående kajakhotellet i Forsbacka. Birgittha Bjerkén (M), Lars-Göran Ståhl (S) 18 september Rapport från möte med stiftelsen Forsbacka bruk. Lars-Göran Ståhl (S) 20 september Rapport från kultursamråd i Hudiksvall med TRU-nämnden. Lars-Göran Ståhl (S) 26-28 september Rapport från Biblioteksmässan i Göteborg. Lars-Göran Ståhl (S) 2 oktober Rapport från IDKA s styrelsemöte. Lars-Göran Ståhl (S) 7-8 oktober Rapport från konferensen Vi pratar pengar arrangerad av Sveriges Kommuner och Landsting. Birgittha Bjerkén (M), Niclas Bornegrim (M) 9 oktober Rapport från besök på ridsportanläggningen i Skogmur. Avsaknad av brandslang på anläggningen konstaterades vilket snarast bör åtgärdas. Lars-Göran Ståhl (S) 14 oktober Rapport från sista mötet/redovisningen med fritidsgårdarna. Kicki Larsson (MP) Rapport från besök på fritidsgården Legenden.

Sid 15 (15) 2. Kontaktpolitikerna rapporterar Kontaktpolitiker Friluftsliv Birgitta Bjerkén (M) rapporterar om skärgårdslivet i Gävle. Kontaktpolitiker Konstcentrum Kerstin Brannerydh (M) rapporterar om möte på Konstcentrum samt vernissage den 3 oktober. Övrigt Lars-Göran Ståhl (S) informerar om att kommande nämndsammanträde den 13 november kan avslutas kl 16.00 för att de som önskar ska hinna till Bridging Baltic s release av metodboken hur kultur kan bidra till social inkludering av barn och ungdomar.