Fakulteten för naturresurser och jordbruksvetenskap Strategi för lika villkor för NJ-fakulteten vid SLU, 2015-2016 Strategin för lika villkorsarbetet för NJ-fakulteten vid SLU är grundad på lagar, direktiv och strategiska dokument för SLU som universitet (Dessa stratgiska dokument är listade i Bilaga 1). Planen gäller tiden 2015-2016, med årlig uppföljning och möjlighet till modifiering. Planen är utvecklad av NJ-fakultetens kommitté för lika villkor (Tuula Eriksson, Faruk Djodjic och Cilla Mark-Herbert, Marlén Tälleklint, Sönke Eggers samt studentrepresentant). Kommittén är underställt dekanus, som fattar beslut. Fakultetens strategiska plan är en spegling av det lika villkorsarbete som bedrivs på institutions-, centrum- och funktionsnivå, där prefekter och centrumledare samt administrativa chefer är de ytterst ansvariga personerna (Bilaga 2). Strategiplanen inleds med utgångspunkter för arbetet i termer av övergripande universitetsmål för hela SLU och några förtydliganden i termer av definitioner. Därefter följer målsättningarna i form av operativa aktiviteter med ansvariga personer. Utgångspunkter Lika villkor är det samlande begrepp som SLU använder för arbetet med de lagstadgade diskrimineringsgrunderna (Bilaga1). Lika villkorsarbetet omfattar alla anställda, studenter och sökande. SLU:s strategi för lika villkor är grundad på diskrimineringslagen (2008:567) men SLU s strävan är att strategier och åtgärderer skall spegla ambitioner utöver de basala lagkraven. För att nå målet lika villkor arbetar SLU med jämställdhet och genus, etnisk och religiös mångfald, tillgänglighet och delaktighet för personer med funktionsnedsättning, sexuellt likaberättigande samt för likvärdig behandling oavsett ålder eller könsöverskridande identitet/uttryck. SLU:s verksamhetsidé, vision och mål för personal och studenter SLU:s verksamhetsidé är att utveckla kunskapen om de biologiska naturresurserna och människans förvaltning och hållbara nyttjande av dessa. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys i samverkan med det omgivande samhället (Verksamhetsidé, vision, mål och strategi). Visionen är att SLU ska vara ett universitet i världsklass inom livs- och miljövetenskaper 1. 1 Styrelsens beslut 2009-09-29, 69/09 och 2009-11-05, 86/09. NJ-fakultetens kommitté för lika villkor Tuula Eriksson, Faruk Djodjic, Cecilia Mark-Herbert, Sönke Eggers, Marlén Tälleklint & Julia Löf Kontakt: lv-nj@slu.se, https://internt.slu.se/lv-nj
SLU:s mål för personal och studenter är: studenter och personal har en arbetsmiljö och arbetsförutsättningar som tillhör de mest attraktiva, organisationen är väl fungerande med ett tydligt ledarskap och en effektiv resursanvändning, jämställdhets- och mångfaldsperspektivet har en stark ställning i hela verksamheten, personal och studenter är våra bästa ambassadörer 2. Det finns även specificerade SLU:s grundläggande värderingar och principer (SLU:s värdegrund). Värdegrund SLU:s värdegrund uttrycker organisationens gemensamma grundläggande värderingar. Dessa ger vägledning i vardagen genom att beskriva vad som är själva utgångspunkten för verksamheten, för kontakten med omvärlden och för hur vi beter oss mot varandra och andra. Samtliga SLU-anställda omfattas av värdegrunden. Grundläggande värderingar är: vetenskaplighet kreativitet öppenhet ansvarstagande Dessutom finns följande sex grundläggande principer: demokrati legalitet objektivitet, saklighet och likabehandling fri åsiktsbildning respekt effektivitet och service Lika villkorsfrågor i SLUs övergripande strategi I SLU:s övergripande strategi för 2013-2016 ingår flera delar som har direkt bäring på lika villkorsfrågor (SLU:s handlingsplan för lika villkor 2014). Strategin framhåller att SLU månar om goda anställningsförhållanden och karriärmöjligheter för alla medarbetare (bl.a. genom en så kallad styrande medarbetaridé, ledarskapsutbildning, medvetenhet om värdegrunder, uppföljning av arbetsmiljöfrågor och en breddad och könsmedveten rekrytering). Dessutom anger den övergripande strategin följande åtgärder med särskilt fokus på studenter (genom dialog i viktiga beslutande forum, tillhandahållande av resurser för lärande av hög kvalitet på alla nivåer och fortsatt uppföljning av studiesociala miljöer). SLU:s handlingsplan grundar sig på regeringskansliets och värdegrundsdelegationens värdegrundsarbete för statsanställda (Marcusson och Cloarec 2014). 2 Ibid. 2
Arbetssätt för NJ-fakultetens kommitté för lika villkor I huvudsak jobbar kommittén med kartläggning, attitydpåverkan och fortbildning. Handlingsplan förslag till aktiviteter 2015-2016 Nedanstående uppdelning av aktiviteter bygger på analyser av andra lärosätens arbete och på insikt om SLU:s och då speciellt NJ-fakultetens identifierade behov. Idealt sett skall aktiviteterna som syftar till att uppnå mål kunna mätas. Mål och aktiviteter är uppdelade på områden; uppbyggnad av lika villkorsorganisationen, arbete och arbetsmiljö, utbildning och information, tjänstetillsättning och uppdrag samt studenter. Uppbyggnad av lika villkorsorganisationen Mål: att skapa en fungerande organisation som arbetar med lika villkorsfrågor för NJ-fakulteten Aktivitet: Att författa ett strategiskt lika villkorsdokument, som utvärderas och uppdateras årligen. Ansvarig: NJ-fakultetens kommitté för lika villkor och dekanus. Uppföljning 2012-2014: En fungerande lika villkors kommitté finns sedan 2012 med länkar till både lika villkorsrepresentanter på institutionerna och studentkåren. Ett kontinuerligt samarbete med gemensamma aktiviteter har etablerats. Fortsättning 2015-2016: Målet är att fortsätta samarbetet i samma riktning genom återkommande aktiviteter i samråd med berörda intressenter. Att författa/översätta ett strategiskt lika villkorsdokument även till engelska, som uppdateras samtidigt som den svenska versionen. Ansvarig: Dekanus och NJ-fakultetens kommitté för lika villkor. Aktivitet: Att uppdatera listan över personer ansvariga för lika villkorsarbete som bedrivs på institutions-, centrum- och funktionsnivå, samt prefekter, centrumledare och administrativa chefer (Bilaga 1). Ansvarig: Dekanus och NJ-fakultetens kommitté för lika villkor. Uppföljning 2012-2014: Listan uppdateras kontinuerligt. Uppföljning görs reglebundet för att följa upp förändringar. Fortsättning 2015-2016: Kommittén välkomnar information om förändringar på institutioner och enheter. Begäran om uppdaterade uppgifter skickas ut regelbundet. Aktivitet: Erbjuda lika villkorsrepresentanter på institutioner och centra på NJ-fakulteten ett halvdags möte kring aktuella frågeställningar (tid för erfarenhetsutbyte). Ansvarig: Dekanus och NJ-fakultetens kommitté för lika villkor. Uppföljning 2012-2014: Återkommande träffar har genomförts 1-2 gånger per termin med olika temat. De olika seminarierna och utbildningarna finns dokumenterade på NJ-fakultetens kommitté för lika villkors hemsida (https://internt.slu.se/lv-nj). Fortsättning 2015-2016: Kommittén fortsätter med detta framgångsrika koncept och välkomnar förslag på lämpliga aktiviteter. 3
Aktivitet: Enkätstudie bland NJ-fakultetens anställda om arbetsmiljö. Denna enkät ger grund för att utarbeta en mall för enkät på institutionsnivå. En enkät bland studenter är också ett fortsättningssteg (i regi av Studiesociala rådet (STRÅ). Ansvarig: NJ-fakultetens kommitté för lika villkor samt lika villkorsansvariga på institutionerna. Uppföljning 2012-2014: Då det har avviserats att uppföljningen av enkätstudien bland de anställda skulle göras centralt har kommittén valt att följa upp aktiviteten på fakultetsnivå då resultat föreligger. Resultat från denna enkät finns inte i skrivande stund då den inte genomförts. Studiesociala enkäten har genomförts men kommittén har ännu inte följt upp den. Fortsättning 2015-2016: Framöver delas denna aktivitet upp i två aktiviteter, en för uppföljning av anställda arbetsmiljöenkät, och en för uppföljning av studiesociala enkäten. Kommittén fortsätter bevaka genomförande och uppföljning av arbetsmiljöenkäten och planerar för uppföljning av studiesociala enkäten under vårterminen 2015. Båda aktiviteterna flyttas till rubriken Arbete och arbetsmiljö (se nedan). Arbete och arbetsmiljö Mål: Aktivt arbete för att öka trivsel och förbättra arbetsvillkor Aktivitet: Uppföljning av arbetsmiljöenkät bland NJ-fakultetens anställda. Kommittén fortsätter att bevaka genomförande och uppföljning av arbetsmiljöenkäten. Ansvarig: NJ-fakultetens kommitté för lika villkor samt lika villkorsansvariga på institutionerna. Aktivitet: Uppföljning av resultat av studiesociala enkäten under vårterminen 2015. Ansvarig: NJ-fakultetens kommitté för lika villkor samt lika villkorsansvariga på institutionerna. Aktivitet: Aktiviteter för att uppnå detta mål genomförs på institutioner och centra. Det följs upp i arbetsmiljöenkäten (som genomförs årligen i regi av arbetsmiljöansvarig på JEP, Juridik, Ekonomi och Personal). Ansvarig: Lika villkorsansvarig och arbetsmiljöansvarig på respektive institution och centrum, prefekter eller motsvarande samt JEP, i samverkan med fackliga representanter. Uppföljning 2012-2014: Arbetsmiljöenkät har inte genomförts Fortsättning 2015-2016: Ambitionen är att vara bollplank till institutionerna och centra och erbjuda eventuella seminarier i aktuella ämnen med koppling till lika villkorsfrågor. Aktivitet: Att på institutionsnivå skapa och följa upp lönepolicyarbete (för att säkerställa att det finns en transparent löneutvecklingstrappa). Ansvarig: Prefekt eller motsvarande i samråd med samverkansgrupp. Uppföljning 2012-2014: Hösten 2013 våren 2014genomfördes en seminarieserie om lönesamtal, medarbetarsamtal och lönekartläggning. De olika seminarierna finns dokumenterade på NJ-fakultetens kommitté för lika villkors hemsida (https://internt.slu.se/lv-nj/) Fortsättning 2015-2016: Uppmuntra prefekter och lika villkorsrepresentanter att följa upp löneutvecklingen vid lika villkorsombudsmöten där även prefekter är bjudna. Erbjuda utbildning vid behov. 4
Aktivitet: Planera och följa upp karriärsutvecklingsmöjligheter för alla anställda. Ansvarig: Prefekt eller motsvarande Uppföljning 2012-2014: Ett seminarium med fokus på löne- och medarbetarsamtal har genomförts under hösten 2013, dokumentationen finns på hemsidan (https://internt.slu.se/lv-nj/). Fortsättning 2015-2016: Belysa och uppmärksamma situationen för unga forskare (efter disputationen och inför docentmeriteringen. Aktivitet: Upprätta ett vandrande pris som delas ut årligen till den institutionen som visar på ett framgångsrikt lika villkorsarbete. Bedömningen grundas på ovanstående uppföljningen av arbetsmiljöenkäten med fokus på lika villkorsfrågor. Ansvarig: Dekanus och NJ-fakultetens kommitté för lika villkor Uppföljning 2012-2014: Olika institutionerna och centra ligger i olika fas av sitt lika villkorsarbete och vi anser att det är svårt att göra en rättvis bedömning. Fortsättning 2015-2016: Aktiviteten läggs ned och ersätts med andra aktiviteter för att uppmuntra lika villkorsarbete, som t ex informationsinsatser och erfarenhetsutbyte. Utbildning och information Mål: Att höja medvetenhet om lika villkorsfrågor Aktivitet: Att kurser (t.ex. för nyanställda, eller chefsutbildning) genomsyras av medvetenhet om lika villkor. Denna aktivet följs upp i arbetsmiljöenkäten med en fråga om kurser som den anställda har tagit. Ansvarig: Beställaren av kurser samt SLUs arbetsmiljöansvariga Uppföljning 2012-2014: Dekanus uppmärksammades på behovet av att lika villkorsfrågorna regelbundet återkommer på chefsutbildningarna. Dekanus har kontinuerligt påmint cheferna om deras ansvar för dessa frågor inom ramen för det löpande arbetsmiljöarbetet. I samband med Fakultetsdagen 2014 anordnades ett seminarium rörande normer och värderingar: Kvinnor, män och vi andra, av och med Claes Schmidt alias Sara Lund. Fortsättning 2015-2016: Representanter från kommitté för lika villkorn lyfter upp frågan på ordförandekonferensen rörande hur lika villkorsfrågorna tas upp på olika SLU-utbildningar riktade till olika kategorier av anställda. Aktivitet: En informativ och aktuell hemsida för NJ-fakulteten som informerar om lika villkor. Ansvarig: Dekanus i samverkan med NJ-fakultetens kommitté för lika villkor. Uppföljning 2012-2014: En uppdaterad hemsida för lika villkor finns med aktuell information från genomförda och planerade aktiviteter. (https://internt.slu.se/lv-nj). Profilerade dokumentmallar (som i detta dokument) har tagits fram för att ge och lättare känna igen identiteten av lika villkorsfrågor på NJfakulteten. Fortsättning 2015-2016: Fortsätta uppdatera och vidareutveckla hemsidan. Aktivitet: Upprätta NJ-fakultetens kommitté för lika villkor e-postkonto för att underlätta hantering och kommunikation av lika villkorsarbetet. Ansvarig: NJ-fakultetens kommitté för lika villkor. 5
Aktivitet: Att på institutionsnivå i samband med medarbetarsamtal kartlägga och följa upp individuella kompetensutvecklingsbehov. Ansvarig: NJ-fakultetens kommitté för lika villkor (målgrupp: prefekt eller motsvarande). Uppföljning 2012-2014: En uppskattad seminarieserie har anordnats av NJ-fakultetens kommitté för lika villkor under 2013 och 2014. Dokumentationen om seminarierna finns på hemsidan (https://internt.slu.se/lv-nj). Fortsättning 2015-2016: Vi planerar för ett nytt seminarium om lönekartläggning med Monica Östman samt uppföljning av lönesamtal. Aktivitet: Att årligen bjuda in NJ-fakultetens anställda till en eller flera kompetenshöjande inspirationsföreläsning (ar). Ansvarig: NJ-fakultetens kommitté för lika villkor. Uppföljning 2012-2014: Följande inspirationsseminarier har anordnats, bland andra Kjell Kampe, Claes Borgstöm, Sara Lund och Katarina Hyllander (SFS). Fortsättning 2015-2016: Kommittén forsätter med dessa uppskattade aktiviteter. Tjänstetillsättning och uppdrag Mål: Att sammansättningen i personalgruppen, strategiska grupper och organ skall spegla mångfalden på NJ-fakulteten Aktivitet: I samband med rekrytering följa SLU:s policy om lika villkor och mångfald. Detta mål följs upp i samband med den centrala arbetsmiljöenkäten som genomförs av JEP, Juridik, Ekonomi och Personal. Ansvarig: Prefekt eller motsvarande samt ansvarig på JEP. Från och med 2015 blir ordförandekonferensen ansvarig för sådana övergripande och SLU-gemensamma frågor medan NJ-fakultetens kommitté för lika villkor åtar sig att regelbundet följa upp frågan. Uppföljning 2012-2014: Frågorna har tagits upp på ordförandekonferensen. Fortsättning 2015-2016: Regelbunden uppföljning av frågan genom att bland annat fånga upp frågorna från träffar med lika villkorsombuden. Aktivitet: Vid nyanställning ge information om institutionens och NJ-fakultetens lika villkorsarbete. Ansvarig: Prefekt eller motsvarande. Uppföljning 2012-2014: En presentation om den aktuella lagstiftningen har hållits för fakultetsnämnden. Fortsättning 2015-2016: Bevaka, påminna och aktualisera frågan på ordförandekonferensen samt på alla träffar där prefekterna bjuds in och är närvarande. Följa upp i samarbete med dekanus granskningen av utformningen av tjänsteutlysningar. Aktivitet: Göra en översyn av sammansättningen i strategiska grupper och beslutande organ i NJ-fakulteten med avseende på lika villkorsaspekter. Ansvarig: Dekanus. Uppföljning 2012-2014: Ej genomfört. 6
Fortsättning 2015-2016: Frågan tas upp på ordförandekonferensen. Aktivitet: Att i utnämning av personer till strategiska grupper och beslutande organ i NJ-fakulteten beakta mångfaldsaspekter så att sammansättningen speglar NJ-fakultetens mångfald. Ansvarig: Dekanus. Uppföljning 2012-2014: Kontinuerlig diskussion med dekanus. Fortsättning 2015-2016: Fortsatt kontinuerlig diskussion med dekanus. Studenter Mål: Att öka medvetenheten bland anställda om studenters lagstadgade rättigheter samt SLU:s policys kring studentbemötande. Aktivitet: Fortlöpande och återkommande information om studenters rättigheter och SLU:s policys. Ansvarig: Prefekt eller motsvarande. Uppföljning 2012-2014: Kommittén sammanställde pärmar med information om aktuell lagstiftning, som delades ut till lika villkorsrepresentanter, prefekter och dekanus. Fortsättning 2015-2016: Uppdatering av information om aktuell lagstiftning som delades ut till lika villkorsrepresentanter, prefekter och dekanus. Pärmarna ersätts av information i digital form som läggs ut på hemsidan. Aktivitet: Information till nyanställd personal om studenters rättigheter och SLU:s policys. Ansvarig: Prefekt eller motsvarande Uppföljning 2012-2014: På de terminsvisa möten med lika villkorsrepresentanter behandlades dessa frågor med bl.a. sammanställningen av då gällande lagstiftning inom området. Fortsättning 2015-2016: Frågan uppmärksammas även fortsättningsvis både på möten med lika villkorsrepresentanter och prefekter eller motsvarande samt via hemsidan (https://internt.slu.se/lv-nj/). Aktivitet: Årlig genomgång av hantering av studenters behov och rättigheter i undervisnings-, handlednings- och examinationssituationer. Denna genomgång gäller även kapaciteten att möta behovet från studenter med speciella förutsättningar. Ansvarig: Studierektor eller motsvarande Uppföljning 2012-2014: Ett seminarium Tio tips om tillgänglighet erbjöds tillsammans med studentkåren för lika villkorsrepresentanter och prefekterna i februari 2014. Dokumentation finns på hemsidan (https://internt.slu.se/lv-nj). Fortsättning 2015-2016: Anordna ett seminarium riktad till undervisande och handledande personal med SLU:s samordnare för studenter med funktionsnedsättning om pedagogiska synpunkter i allmänhet utifrån studenters behov samt studenters skyldigheter och rättigheter. 7
Referenser Marcusson, L. och Cloarec, R. (red.) 2014. Introduktion till Den gemensamma värdegrunden för de statsanställda. Regeringskansliet, (Artikelnummer S2014.012) tillgänglig på: http://www.regeringen.se/sb/d/18049/a/238787/ SLU:s handlingsplan för lika villkor. 2014. https://internt.slu.se/sv/personalfragor/likavillkor/handlingsplaner/ (Här finns även länkar till de övriga fakulteternas strategiska dokument) SLU:s Verksamhetsidé, vision, mål och strategi http://www.slu.se/sv/om-slu/verksamhetside-vision-maloch-strategi/. 8
Bilaga 1. Ett urval av lagar, förordningar och interna dokument Lagar och förordningar Arbetsmiljölagen (SFS 1977:1 160) Diskrimineringslagen (SFS 2008:567) Förordningen om statliga myndigheters ansvar för att genomföra handkappolitiken (SFS 2001:526) Högskolelagen (SFS 1992:1 434) Högskoleförordningen (SFS 1993:100) Förordningen för Sveriges lantbruksuniversitet (SFS 1993:221) Länk till lagar och förordningar: http://www.lagrummet.se/ Lika villkorsarbetet vid SLU Handlingsplaner och mer information om lika villkorsarbetet finns på SLU:s webbplatser För anställda: https://internt.slu.se/sv/personalfragor/lika-villkor För studenter: https://internt.slu.se/sv/utbildning-forskning-foma/utbildning-pa-grund-och-avanceradniva/studentstod-och-kontakter/likabehandling/ Interna regler och riktlinjer Arbetsmiljöpolicy Guide för att hantering av nära relationer mellan medarbetare eller jäv Medarbetarsamtal handledning vid SLU Personalpolicy Regelsamling för utbildning på grund- och avancerad nivå Riktlinjer för arbetsmiljöarbete på institution/motsvarande Riktlinjer vid kränkande särbehandling vid SLU Riktlinjer vid misstanke om trakasserier av student enligt Diskrimineringslagen Riktlinjer för stöd till studenter med funktionsnedsättning Länkar till interna styrande dokument https://internt.slu.se/sv/personalfragor/ https://internt.slu.se/sv/styrning-och-organisation/styrande-dokument-och-protokoll/styrande-dokument Länk till hemsidan för lika villkorsarbete vid NJ-fakulteten https://internt.slu.se/lv-nj/ 9
Bilaga 2. NJ-fakultetens institutioner och centrumbildningar Prefekter/föreståndare samt lika villkorsombud (2015-03-03) Institution/motsv. Prefekt/motsv. E-post LV-ombud E-post Akvatiska resurser Magnus Appelberg magnus.appelberg@slu.se --- --- Ekologi Åsa Berggren Asa.Berggren@slu.se Sönke Eggers sonke.eggers@slu.se Ekonomi Carl-Johan Lagerkvist carljohan.lagerkvist@slu.se Cecilia Mark- Herbert Energi och teknik Per-Anders Hansson per-anders.hansson@slu.se Maria Bywall Maria.Bywall@slu.se Kemi och bioteknologi Vadim Kessler vadim.kessler@slu.se Tobias Bölscher tobias.bolscher@slu.se Livsmedelsvetenskap Lena Dimberg lena.dimberg@slu.se --- --- Mark och miljö Håkan Marstorp Hakan.Marstorp@slu.se Anna Mårtensson anna.martensson@slu.se Mikrobiologi Bengt Guss bengt.guss@slu.se Ingvar Sundh ingvar.sundh@slu.se Norrländsk jordbruksvetenskap Mårten Hetta marten.hetta@slu.se --- --- Skoglig mykologi och patologi Jan Stenlid jan.stenlid@slu.se Marianne Clarholm marianne.clarholm@slu.se Skoglig resurshushållning Johan Fransson johan.fransson@slu.se Maria Sjödin maria.sjodin@slu.se Stad och land Cecilia Waldenström cecilia.waldenstrom@slu.se Tuula Eriksson Tuula.Eriksson@slu.se Vatten och miljö Willem Goedkoop willem.goedkoop@slu.se Maria Kahlert maria.kahlert@slu.se Lars Sonesten lars.sonesten@slu.se Växtbiologi Eva Sundberg eva.sundberg@slu.se --- --- cecilia.markherbert@slu.se Växtproduktionsekologi Martin Weih martin.weih@slu.se Johannes Forkman johannes.forkman@slu.se CBM Tuija Hilding- Rydevik Anneli Lundkvist anneli.lundkvist@slu.se tuija.hildingrydevik@slu.se Charlotta Warmark charlotta.warmark@slu.se ArtDatabanken Lena Sundin Rådström Jörgen Wissman jorgen.wissman@slu.se lena.sundin.radstrom@slu.s e Caroline Uppling caroline.uppling@slu.se Rikard Sundin Rikard.sundin@slu.se 10