Kommunala pensionärsrådet 2012-10-03 1 Plats och tid Kommunhuset, Frestarummet, plan 3 Onsdagen den 3 oktober 2012, klockan 9:30 11:50 Beslutande Övriga deltagande Ledamöter: Kristina Klempt (FP), ordf. Leif Berglund (S) Jan Eckert (M) Ann-Mari Rosén (PRO) Ulla Andersson (PRO)till 11:15 Pia Pallin (Finska PRO) Lillemor Svensson (SPF) Sten Deutgen (SPF) Emelie Spanne, utredare äldre- och omsorgsavdelningen, 24 Anna Öhrvik,anhörigkonsulent 25-26 Göran Zelahn, Väsbyfixare, 25-26 Mikael Sjöberg, enhetschef ekonomiskt bistånd 27 Marianne Söderkvist & Jenny Brolin, nämndsekr. Ersättare: Lars Valtersson (MP) Hely Olofsman (Finska PRO) Nils Rydén (SPF) Solweig Flemmer (SPF) Maria Fälth (KD) Utses att justera Lillemor Svensson (SPF) Justeringens plats och tid Kommunhuset, plan 6, måndagen den 15 oktober 2012, klockan 16:00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 22-30 Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunala pensionärsrådet 2012-10-01 Datum för anslags uppsättande 2012-10-15 Datum för anslags nedtagande 2012-11-05 Förvaringsplats för protokollet stöd & process, plan 6, kommunhuset Underskrift...
Kommunala pensionärsrådet 2012-10-03 2 22 Föregående protokoll Föregående protokoll lades till handlingarna.
Kommunala pensionärsrådet 2012-10-03 3 23 Meddelanden 1. Sammanträdeshandlingar till social- och äldrenämnden 2012-09-24. Kommunala pensionärsrådet godkänner redovisningen av meddelanden.
Kommunala pensionärsrådet 2012-10-03 4 24 Avstämning matfrågor Emelie Spanne, utredare på kommunens äldre-och omsorgsavdelning, informerar om den särskilda upphandlingen av måltidslådor. Den startade i april med en konkurrenspräglad dialog och är en del av den större upphandlingen, dialoggrupp för upphandling av kost till äldre, skolor och förskolor. Nuvarande leverantör är Fazer Amica och avtalet gäller till den 31 januari 2013. Det nya avtalet kommer att ha en giltighetstid på två år, som kan förlängas. Förfrågningsunderlaget har upphandlats av Rolf Båvik som är extern konsult. Utgångspunkten har varit de rekommendationer som socialstyrelsen och livsmedelsverket ger samt utifrån kommunens måltidspolitiska program. Synpunkter och erfarenheter har inhämtats från politiker, intresseorganisationer och hemtjänstutförare. Krav i förfrågningsunderlag: - Andelen ekologiska livsmedel ska utgöra minst 15 procent av inhandlade livsmedel. - Minst 60 procent av huvudkomponenterna i måltiden ska vara lagat från grunden. - Matsedeln ska vara uppbyggd så att kunderna har möjlighet att välja mellan 14 ickevegetariska samt 7 vegetariska rätter varje vecka. - Förpackningar ska ha en tydlig innehållsförteckning som är lätt att läsa samt väl synlig. - Förpackningar ska vara enkla att öppna. - Det ska finnas en upplysning på förpackningen om att måltiden bör kompletteras för att vara fullvärdig (till exempel med bröd, mjölk och grönsaker). - Maten ska vara aptitligt upplagd, där de olika komponenterna i måltiden levereras åtskilda. - Näringsinnehåll och kvalitet ska som minimum motsvara de rekommendationer beträffande mat för äldre som utfärdats av livsmedelsverket och socialstyrelsen. - Specialkost ska tillhandahållas såsom e-kost, glutenfri- och laktosanpassad kost, samt fettreducerad kost. - Det ska finnas möjlighet att beställa portioner som är 15 procent mindre eller större än normalportionen. - Maten ska produceras, förpackas och levereras så att den är hållbar minst sex dagar efter leveransdagen. Leverantören ska också ha en hälsoupplysande funktion och därmed kalla till matråd minst två gånger varje termin. I matrådet bör ingå brukare, anhöriga/god man samt hemtjänstpersonal. Social- och äldrenämnden beslutade vid sammanträdet den 24 september att anta förfrågningsunderlaget. Ett antal leverantörer har nu till slutet av oktober på sig att lämna
Kommunala pensionärsrådet 2012-10-03 5 anbud innan beslut om ny leverantör ska tas i november/december. Frågor ställs till kommunens upphandlare Lasse Björkvall. Frågan ställs om social- och äldrenämnden tagit hänsyn till full valfrihet för kunden. Det har man strävat efter men också lyssnat till hemtjänstutförarnas synpunkt, att för många variationer vad gäller måltidslådorna blir för resurskrävande. Målet är att mat ska tillagas av hemtjänsten i brukarens hem i större omfattning än i dag. På sikt kan då antalet måltidslådor minskas och pensionärsrådet ser positivt på detta. Det är också första gången som kommunen genomför en särskild upphandling av måltidslådor och det finns lärdomar att dra från den processen. Synpunkten framförs att 25 procent av maten borde vara ekologisk, som det anges i måltidpolitiska programmet. Färdigrätter som finns hos matvarubutikerna kan också vara en måltidslösning som ger valfrihet för pensionärer. En viktig fråga är möjligheten för pensionärer som individ eller grupp (också för dem som inte har biståndsbeslut) att äta lunch i skolor och förskolor. Maria Fälth ska boka in ett möte med Väsby välfärd så att pensionärsrådet kan informera skolor och förskolor om denna idé. Nils Rydén meddelar att han till pensionärsrådets nästa möte ska lämna in en skrivelse utifrån sina erfarenheter och synpunkter på upphandlingen av mat till äldre. Kommunala pensionärsrådet godkänner redovisningen av information.
Kommunala pensionärsrådet 2012-10-03 6 25 Utvärdering boendeenkät Kommunens anhörigkonsulent Anna Öhrvik presenterar enkätsvaren från årets seniordag som anordnades i mars och hade temat Bo bra på äldre dagar. Enkäten som besvarats av 135 personer hade flervalsalternativ, vilket många använt sig av. Anna påpekar dock att tills nästa gång ska enkäten ha färre frågor. Analys i korthet: - Majoriteten anser att 3 500 5 500 kronor per månad är en hyreskostnad som är rimlig att betala. - Förhållandet mellan upplåtelseformerna är jämt fördelat på bostadsrätter, trygghetsboende samt hyresrätt. - Likaså är önskemålen om storleken på boendet jämt fördelat mellan 1,2 och 3 rum. Övriga kommentarer som inkom: - Väsby ska verka för hyresrätter och trygghetsboenden. - Seniorlägenheterna har för hög hyra. Anna gör hembesök till kommuninvånare som är över 80 år och inte har insatser från hemtjänst eller liknande. Bland dessa personer är boende en fråga som diskuteras mycket. Många företag erbjuder nu service anpassat efter livets olika faser, se mer information på företaget Silverlifes hemsida: http://www.silverlife.se/. Diskussion följer om det svåra i att ta beslutet att flytta från sin bostad när man inte längre orkar bo kvar hemma. Byggande av äldreboenden, flytthjälp och hemtjänst är viktiga frågor som behöver diskuteras i större utsträckning. Gärna i samverkan med stat och andra kommuner och aktörer. En idé är att Upplands Väsby tar initiativ till en kommunkonferens. Anna delar ut information om aktuella föreläsningar under hösten. Kommunala pensionärsrådet godkänner redovisningen av information.
Kommunala pensionärsrådet 2012-10-03 7 26 Information från Väsbyfixaren Göran Zelahn har arbetat som Väsbyfixare sedan kommunen införde tjänsten för sex år sedan. Kommuninvånare som fyllt 75 år eller har funktionsnedsättning kan få gratis hjälp med vardagssysslor såsom att byta gardiner, batterier i brandvarnare med mera. I snitt besöker Göran 15 personer varje vecka och tid för samtal är en viktig del av jobbet. Kunderna når honom via Väsby direkt eller genom att ringa direkt till honom. Göran arbetar måndag, tisdag och torsdag klockan 8-17. I somras hade Väsbyfixaren förstärkning av en sommarjobbare och när det på sikt blir aktuellt att lära upp en ny Väsbyfixare, ser Göran gärna att det blir en yngre person. Kommunala pensionärsrådet godkänner redovisningen av information.
Kommunala pensionärsrådet 2012-10-03 8 27 Frågor vid dödsfall Mikael Sjöberg är ny enhetschef för ekonomiskt bistånd och informerar om socialtjänstens ansvar för dödsbohandläggning. Dödsboanmälan - Bouppteckning skall göras inom tre månader. - Om tillgångarna endast täcker begravningskostnad och kostnader i samband med dödsfallet kan dödsboanmälan göras. - Kostnad för att omhänderta och avveckla den enskildes bo, hyra, el, städning. - Sjukvårdsavgift sen tiden före dödsfallet. - Fiktiv kostnad för bouppteckning. - Inte tillämpligt om det finns fast egendom eller tomträtt i boet. - 20 kap 8a ärvdabalken. Handläggning - Dödsboanmälan upprättas av socialtjänsten inom två månader från dödsfallet. - Ekonomisk utredning måste göras - Hembesök för att värdera tillgångar i boet - Släktutredning - Beslut att göra/ att inte göra dödsboanmälan - Dödsboanmälan skickas in till skatteverket för förvaring - Bouppteckning i ett senare skede vid ändrade omständigheter Dödsboförvaltning - Dödsbodelägare saknas eller är förhindrad att avveckla boet. - Eftersöka anhöriga - Kontakta allmänna arvsfonden om anhöriga saknas - Söka god man om anhöriga finns men inte kan nås - Socialnämnden kan avveckla dödsboet och har då rätt att ta betalt för sina kostnader - I första hand dödsbodelägare som är ansvariga för avveckling Begravningskostnader - En prioriterad kostnad - Om medel saknas kan ekonomiskt bistånd utgå enligt 4kap 1 Socialtjänstlagen med 40 procent av basbeloppet (44 000 kronor 2012) 17 600 kronor. - Ansökan om bistånd prövas mot maka/makes, sambos och förälders(omyndiga barns) ekonomi. Kommunala pensionärsrådet godkänner redovisningen av information.
Kommunala pensionärsrådet 2012-10-03 9 28 Revidering av arbetsgrupper I arbetsgruppen hemtjänst och angränsande frågor läggs måltidsfrågor till. I arbetsgruppen andra äldrefrågor blir Ulla Andersson (PRO) ordinarie efter Iris Lundström. Ann-Mari Rosén väljs till ersättare för PRO. Hur ska pensionärsrådet bevaka äldres intressen i måltidsakademin? Beslut om att bilda en ny arbetsgrupp för måltidsakademin ska tas vid pensionärsrådets nästa sammanträde den 4 december. Arbetsgrupperna reviderades och fastställdes.
Kommunala pensionärsrådet 2012-10-03 10 29 Övriga frågor - Datum för nästa seniordag är den 14 mars, på eftermiddagen, i restaurangen/foajén i Messingen. Arbetsgruppen börjar planera inom kort. - Kommunala handikapprådet har varit på studiebesök hos GennyMobility och testat Segway som alternativ till rullstol. - Sodexo planerar att driva bioklubb, men beslut är ännu inte taget. - Ordförande och representanter från respektive pensionärsorganisation har besökt Gula villan; tanken är att villan ska vara gemensam möteslokal. Anteckningar har lämnats till organisationernas respektive styrelser. Nästa steg är att ordförande kontaktar ansvarig tjänsteman på kommunens teknik- & fastighetsavdelning. - Samtrans som ansvarar för färdtjänst har under sommaren brustit i kvalitet med förseningar som skapat oro hos brukare och anhöriga. Vilka kvalitetskrav har kommunen ställt i avtalet med Samtrans? Kommunala pensionärsrådet godkänner redovisningen av information.
Kommunala pensionärsrådet 2012-10-03 11 30 Nästa sammanträde Nästa sammanträde ändras till tisdag den 4 december, klockan 09:30 i Vilundarummet, kommunhuset. Jenny Brolin tackas för sitt arbete som sekreterare i pensionärsrådet, då hon avslutar sin inhyrning hos kommunen den 31 oktober. Marianne Söderkvist kommer att ta över som tillfällig ersättare och hälsas välkommen.