Introduktion i Moodle

Introduktion i Moodle INNEHÅLL 1. Logga in på Moodle 2. Kurssidans struktur 3. Redigera inställningar 4. Redigera material i kursen 4.1 Infoga textmaterial 4.2 Överför filer till Moodle (Ladda upp en fil) 4.3 Infoga en bild 4.4 Förhandsgranskning och editering av filer på kursområdet 5. Skapa uppgifter 6. Registrera deltagare på kursen 7. Lägg till lärare/handledare på kursen 8. Forum 9. Ge vitsord och feedback 1. Logga in på Moodle Logga in till Moodle via www.karkulla.fi > Utbildningsportalen moodle. Ifall du inte har bekantat dig med Moodle tidigare kan du börja med att gå in i kursen IT vid Kårkulla. Du borde automatiskt vara med på denna kurs. Under sektionen Presentation av Moodle hittar du introduktionsguider för hur Moodle kan användas. 2. Kurssidans struktur Kurssidan är uppdelad i tre kolumner: den mittersta kolumnen, kursschemat, omfattar kursinnehållet som kan presenteras på olika sätt (kronologiskt, tematiskt eller i form av diskussionsforum) till vänster finns aktiviteterna listade kategorivis. I samma kolumn finns också menyer med deltagarinformation, en sökfunktion (för Forumen) och en lista över tillgängliga kurser. Administration-menyn är synlig endast för lärare - de studerande ser därmed inte denna meny. till höger publiceras automatiskt Senaste nytt om kursen - varje gång man loggar in på kurssidan ser man här en sammanställning över allt nytt som hänt sedan ens senaste inloggning. (Observera att den ovanstående beskrivning motsvarar det läget som kursen levereras i; innehållet i kolumnerna till höger och vänster kan flyttas eller gömmas). Kursschemat i mitten, är indelad i rutor (teman, veckor eller diskussioner), som har en del ikoner i högra, övre hörnet. Med rutan kan du välja att enbart visa den aktuella veckan eller det aktuella temat. Det är lika lätt att ändra tillbaka till att se det fullständiga kursschemat. (Denna funktion är tillgänglig också för studeranden). 1

Med ögat kan du som lärare välja att dölja en hel vecka/ett helt tema för dina studerande. Precis som med rutan är det enkelt att igen välja att visa veckan/temat. Med pilarna kan du flytta materialet för en vecka/ett tema uppåt eller neråt i schemat. 3. Redigera inställningar När du har fått en kurs skall du redigera dess inställningar. Om du vill redigera inställningarna i ett senare skede går det enkelt att få upp samma fönster igen via Administration-menyn (Inställningar). Det kan ibland vara lite oklart vad som menas med olika inställningar och variabler - i sådana fall har man stor nytta av den lilla gula cirkeln med ett frågetecken i. Genom att klicka på den får du tilläggsinformation och hjälp om inställningsalternativen. Nedan följer en beskrivning av en liten del av redigeringsmöjligheterna. Du kan själv ge ett namn till din kurs. Observera att det i Moodle är helt möjligt för dig som lärare att själv byta namn på kursen - du behöver alltså inte gå via en administrator för att åstadkomma detta. Det är överlag fallet med många rättigheter i Moodle - som lärare har man rätt stor kontroll över redigeringen av sina egna kurser. Som kursens kortnamn kan du exempelvis ange en förkortning av namnet. Kortnamnet kommer att vara synligt i en navigeringsbalk uppe till vänster på varje kurssida. ID-numret skall motsvara den koden som getts till kursen i Undervisningsprogrammet. I summeringsfältet finns redan en beskrivning över vad du skall skriva in där - en kort presentation av kursen som syns i kurslistan på startsidan. 2

I Moodle kan du skapa kurser i tre olika Format: veckoformat (kursen är strukturerad utgående från ett veckoschema) momentformat (kursen är organiserad enligt teman (moment, moduler)) gemenskaps- eller socialt format (kursen består i princip av diskussionsforum) Registreringsperioden syftar på den tiden som deltagaren skall vara registrerad på en kurs; d.v.s. att om en kurs har ett specifikt startdatum och en registreringsperiod på t.ex. 10 dagar, så kommer en deltagare att få vara med i 10 dagar efter att de registrerat sig på kursen. När tiden är slut, tas deltagaren automatiskt bort från kursen. Obs! Registreringsperioden skall därför helst definieras till Obegränsad. I Antalet veckor/teman väljer du omfattningen på kursen d.v.s. antalet veckor, teman/moduler eller diskussioner. Observera att det är möjligt att lägga till veckor/moduler/diskussioner i efterhand. I det fallet du minskar på deras antal avlägsnar Moodle alltid i ordningen de sista veckor/moduler/diskussioner oberoende om de är tomma eller inte. Klicka gärna på hjälpknappen för att lära dig mer om de olika formaten. Förutom dessa inställningar inkluderar sidan en mängd andra alternativ - använd dig av hjälpknappen om du stöter på en inställning som du inte vet vad du skall göra med. Kursnyckeln är ett lösenord som ger tillgång till kursen, studeranden på måste informeras om kursnyckenl för att de skall kunna registrera sig på kursen. Om Du lämnar det här alternativet tomt så kan vem som helst som har skapat ett användarnamn och registrera sig på kursen genom att bara klicka sig in till den. I detta fall eller om lösenordet 'kommer på drift', kan du avregistrera obehöriga och ändra nyckeln. 4. Redigera material i kursen För att kunna börja sätta in material på kurssidan och göra ändringar måste redigeringen vara påslagen. Det gör du antingen genom att klicka på knappen Aktivera redigering uppe i det högra hörnet, eller genom att välja Aktivera redigering i Administration-menyn. När du har slagit på redigeringen dyker det upp nya menyer och ikoner på kurssidan. I menyerna Lägg till kan du välja vilken typ av resurs/aktivitet du vill skapa. Efter varje resurs, aktivitet eller liknande som du sätter in på kurssidan, kommer du att se ovanstående ikoner när du har redigeringen påslagen. Pilen gör det möjligt för dig att indentera en resurs på sidan, t.ex. för att få underrubriker att komma längre till höger på sidan än huvudrubrikerna. Med dubbelpilen upp och ner kan du flytta en resurs eller aktivitet till annan plats på sidan. Observera att efter att ha klickat på dubbelpilen förflyttas resursen/aktiviteten överst på sidan; välj resursens/aktivitetens nya plats genom att klicka på rätt ruta Handen som håller i en penna tar dig direkt till en sida där du kan uppdatera den aktuella resursen eller aktiviteten. Med krysset kan du ta bort den aktuella resursen eller aktiviteten. Observera att det inte finns något sätt att ta tillbaka det som du en gång har tagit bort. Systemet frågar 3

dig ännu en gång om du är helt säker på raderingen innan den slutförs detta för att undvika misstag. Ögat gör det möjligt att dölja en aktivitet eller resurs för de studerande. Om du t.ex. håller på med att färdigställa en uppgift, som du inte ännu vill att de studerande skall se, kan du lätt gömma den genom att trycka på ögat. Du kan fortsätta arbeta med uppgiften utan att de studerande behöver bli frustrerade över halvfärdigt material. En gömd resurs eller aktivitet utmärks av ett slutet öga och en annan färg på texten. Glöm inte att återgå till "visa"-läget när du vill att de studerande skall kunna se aktiviteten eller resursen. (Samma funktion hittar du även i slutet på varje resurs/aktivitet du jobbar med under Synligt för studeranden). Med gubbarna kan du aktivera gruppinställningar för resursen/aktiviteten. (Samma funktion hittar du även i slutet på varje resurs/aktivitet du jobbar med under Gruppläge;alternativen är då Inga grupper, Synliga grupper samt Olika grupper ). 4.1 Infoga textmaterial Då du vill lägga in textmaterial i kursen så kan du välja, i Lägg till en resurs, mellan bl.a. Textsida och Webbsida (dåligt ordval på svenska - innebär främst att du har tillgång till Texteditorn men är annars en helt vanlig textsida). Den väsentligaste skillnaden mellan dem är att en textsida saknar texteditorn (se bilden nedan), medan en webbsida har den. Obs! För att kunna redigera din text så är det enklast om du använder resursen Webbsida. Texteditorn ger möjlighet att lägga in bilder, ljud, tabeller etc. (Använder du Textsida kräver det att du behärskar html-kodningen). Gör så här då du önskar sätta in textmaterial: 1. Aktivera redigeringen. 2. 3. 4. Klicka på Lägg till en resurs och välj Utforma en webbsida. Skriv in en rubrik i fältet för Namn. I fältet för Summering skriver du en kort beskrivning. (Denna kommer man åt endast genom att klicka på Resurser i Aktiviteter-menyn i sidobalkarna på huvudsidan). 5. Skriv in texten i fältet Full text och formatera den med hjälp av texteditorn. 6. Klicka på Spara ändringar 4.2 Överför filer till Moodle (Ladda upp en fil) Du kan använda olika typer av filer på din kurs - t.ex. webbsidor, ljud, video, text- och kalkyldokument eller flash-animationer. Filerna måste överföras och lagras på ett skärskilt ställe på kursen för att kunna användas. Då du överfört filerna till kursområdet, kan du flytta, ändra och ta bort filerna hur du vill via plattformen. 4

För att överföra och lagra filer klicka på Filer i Administration-menyn (de studerande ser inte denna meny, och kan inte överföra filer på detta sätt). Då får du upp en sida som ser ut ungefär så här: De filer och dokument som används i samband med kursen listas på kursområdet i något som påminner om ett bibliotek filerna kan listas skilda för sig eller grupperas i mappar som i bilden ovan. Att överföra filer till Moodle kräver tre viktiga steg: att skapa en mapp, ladda upp en fil och publicera den. A. Skapa en mapp Mappar underlättar hanteringen av kursmaterialet och du kan skapa så många mappar som du behöver. Klicka på Skapa en mapp och kom ihåg att namnge den nya mappen. För att överföra på kursområdet/i kursbiblioteket befintliga filer till nya mappar: 1. Välj de filer du ämnar flytta genom att klicka på rutan framför respektive fil (alt. klicka på Välj alla om alla filer flyttas) 2. Under Med valda filer välj Flytta till en annan mapp. Du får följande meddelande: (Antalet du valt) filer är markerade för att bli flyttade. Gå nu till destinationen och välj "Flytta valda filer hit". Observera att markeringen inte mer syns i listan. 3. Välj mappen du vill flytta filerna till, genom att klicka mappens namn (inte rutan framför den). 4. Väl i den valda mappen, klicka på Flytta filerna hit. (Denna möjlighet syns endast då du valt filer för överföring till andra mappar (jämför bilderna nedan och ovan). 5

B. Ladda upp en fil Med denna funktion överför du filer från din egen dator, USB-sticka eller liknande extern källa. För att överföra en fil från en extern källa till kursområdet på Moodle: 1. Klicka på Ladda upp en fil. Du får upp följande sida: 2. Klicka på Browse. I File Upload-rutan som dyker upp (i MS Windows), söker du efter och väljer fil. Klicka på Open. Filnamnet dyker upp i textrutan. 3. Klicka på Ladda upp denna fil (om du ångrar dig klicka på Återställ). Filen listas sedan i kursområdet tillsammans med de övriga filerna. Du kan för tillfället bara överföra en fil i gången - om du vill överföra många filer kan det vara värt att komprimera (packa) dem t.ex. till zip-format och sedan överföra zip-filen. Varje zip-fil som har laddats överförts till kursområdet har ett Packa upp-alternativ i filuppladdningsfönstret (se bilden ovan under Handling). C. Publicering av filer De filer du överfört kan du publicera på olika sätt inom kursområdet i Moodle. I Lägg till en resurs kan du välja Länk till en fil eller webbplats. 6

Du kan också i löpande text (t.ex. i Utforma en webbsida) i Moodle skapa länkar till olika filer du överfört och sparat. För att skapa en länk till en fil du överfört och sparat: 1. Svärta det ord eller orden som fungerar som länk; klicka i texteditorn på länk-ikonen Följande ruta öppnar sig:. 2. Välj som mål för länk alternativet Nytt fönster 3. Klicka på Bläddra för att komma till dina överförda filer. 4. Välj fil genom att klicka på själva filnamnet; länken till filen dyker automatiskt upp i rutan för URL:et (se nedan). 4.3 Infoga en bild Du kan infoga bilder i såväl resurser som i de flesta aktiviteter, så länge som du har tillgång till texteditorn. Så här gör du då du vill infoga en bild: 1. I texteditorn, klicka på ikonen för att infoga bilder ruta. 7. Du borde då få fram nedanstående

2. Klicka på den mapp, där du vill spara filen, t.ex. bilder. Obs! Alla bilder som ska sättas in i kursen måste sparas här! 3. 4. 5. 6. 7. Klicka på Browse och sök efter filen. Klicka på Ladda upp. Filen syns då i foldern. Klicka sedan på bildens filnanm. Adressen till bilden syns då i det översta fältet: URL till bild. Skriv ett namn i fältet för Alternativ text. Klicka på OK. Det är önskvärt att de bilder du jobbar med om möjligt är i ursprungligt.gif- eller.jpgformat. Moodle känner inte automatiskt till t.ex. Cliparts-formatet.wmf, som måste döpas om. (Detta gör du genom att kopiera Cliparts-bilden och överföra den till ett rit- eller bildeditoringsprogram (t.ex. MS Paint) och spara den i någondera av de ovan givna formaterna). 4.4 Förhandsgranskning och editering av filer på kursområdet Du kan förhandsgranska HTML-och textfiler genom att klicka på dess namn. Andra filtyper måste editeras lokalt på egen dator och sedan överföras på nytt. Om du överför en fil med samma namn som en fil som redan finns på servern skrivs den gamla över automatiskt. 5. Skapa uppgifter I Lägg till en aktivitet kan du välja Uppgift för att möjliggöra inlämningen av olika dokument via Moodle. Du kan välja mellan tre olika alternativ för hur studenterna skall lämna in uppgiften antingen kan uppgiften vara en sk. offline- eller online-aktivitet, eller så kan studenterna ladda upp en fil. Då uppgiften är en offline-aktivitet kan studenten endast se uppgiften men inte skicka in något svar via samma funktion. Online-aktivitet innebär att studenten kan skriva sitt svar i en textruta och sända in det. Med funktionen Ladda upp en enskild fil kan studenten lämna in ett svar som en bifogad fil. 8

1. Aktivera redigeringen. 2. 3. 4. 5. 6. Klicka på Lägg till en aktivitet och välj Uppgift. 7. 8. Klicka på Nästa. Skriv in en rubrik i fältet för Namn. I fältet för beskrivning fyller du i texten för uppgiften. I fältet Betyg väljer du det högsta vitsord/poäng som uppgiften kan ge. Välj Start- och stopdatum för uppgiften. Obs! Ifall du använder momentformat så blir uppgiften otillgänglig vid stopdatum ifall du inte klickar för Nej vid Förhindra att någon skickar in försenade uppgiftslösningar. Ändra eventuellt inställningarna och klicka på Nästa. 6. Registrera deltagare på kursen En kursdeltagare bör först registreras och få Kårkulla-användarnamn och lösenord innan han/hon kan delta i en kurs. Alla som har Kårkulla-användarnamn kan egenhändigt registrera sig på en kurs i Moodle. Ifall du registrerar deltagarna på kursen, får dessa tillgång till kursen direkt via Mina kurser. Man kan registrera deltagare på kursen på två olika sätt: Α. Låt studeranden anmäla sig själva 1. Be deltagarna gå till webbadressen https://www.karkulla.fi och Utbildningsportalen moodle. Deltagarna skall logga in på Moodle med Kårkullas användarnamn och lösenord. 2. Under Mina kurser listas alla de kurser deltagarna är registrerade på; sist på listan (i mittersta kolumnen) finns två knappar Sök kurser (man kan endera söka på kursens hela namn eller på en del av kursens namn) och Alla kurser (för vidare till alla pågående kurser). 3. Klickar deltagaren på Alla kurser skall han/hon välja kategorioch kurs och registrera sig själva på den. Kom ihåg att ge deltagarna kursnyckeln om kursen har en sådan; den behövs för övrigt endast den första gången då de skall registrerar sig. B. Plocka in deltagarna på kursen 1. Klicka på Tilldela roller i Administration-menyn 2. Klicka på rollen Deltagare 3. För att söka efter en person registrerad vid Kårkulla, skriv dess för- och efternamn eller användarnamn alt. mejladress i rutan Sök och klicka på Sök. 4. Välj person genom att markera personen i höger kolumn och klicka på knappen Lägg till. Upprepa detta vid behov. (Observera att varje person måste plockas in var för sig och att om du använder funktionen Sök igen och inte överfört personen till listan över befintliga lärare/handledare, försvinner denna persons profil och sökningen måste göras på nytt). Obs! I Inställningarna i Administration-menyn finns alternativet Registreringsperiod, läs mera om detta i punkt 3 i denna dokument. 9

7. Lägg till lärare/handledare på kursen Då du vill lägga till en lärare på kursen: 1.Klicka på Tilldela roller i Administrationsmenyn. Du får upp en sida med information om tillgängliga roller och de som blivit tilldelade dessa roller. 2. Klicka på rollen Kursens kontaktperson.för att söka efter en person registrerad vid Kårkulla, skriv dess för- och efternamn eller användarnamn alt. mejladress i rutan Sök och klicka på Sök. 3. Välj person genom att markera personen i höger kolumn och klicka på knappen Lägg till. Upprepa detta vid behov. (Observera att varje person måste plockas in var för sig och att om du använder funktionen Sök igen och inte överfört personen till listan över befintliga lärare/handledare, försvinner denna persons profil och sökningen måste göras på nytt). 8. Forum 8.1 Olika typer av forum Moodle erbjuder olika typer av diskussionsforum som alla kan användas i olika syften. Lärarforum är till för kommunikation mellan kursens kontaktpersoner/ansvarspersoner på en kurs. Deltagarna ser inte detta forum och kan därmed varken läsa eller delta i diskussionerna där. Du kommer åt forumet via Aktiviteter-blocket under Forum. 10

Nyhetsforumet kan ses som en anslagstavla för kursen. Det är t.ex. en lämplig plats för kursens kontaktperson/ansvarsperson att meddela deltagarna om aktuella händelser och annat viktigt. Det är också vanligt att kontaktpersonen/ansvarspersonen sänder veckobrev till de deltagarna genom detta forum. Öppna forum kan användas för vilka ändamål som helst. I dessa forum kan du också bestämma om varje deltagare måste skapa en egen diskussionstråd, eller om forumet är avsett för allmän diskusion. 8.2 Allmänt om forum Varje diskussionsinlägg förses med författarens foto och namn, vilket gör diskussionerna mer "levande" och verkliga. Inläggen kan innehålla bilder, och man kan också bifoga andra typer av dokument. Du kan välja mellan att visa diskussionerna i nästad, kronologisk eller trådad form. Du får också bestämma om det första eller sista inlägget skall visas först. Varje kursdeltagare kan välja att prenumerera på forum, vilket innebär att man får kopior av inlägg i forumet sända till sig per e-post. Som kontaktperson eller ansvarsperson har du också möjlighet att tvinga de deltagarna att prenumerera på ett forum. Detta kan t.ex. vara en god idé för nyhetsforumet eller andra forum som innehåller information som deltagarna absolut inte får missa. Forum kan också skapas så att de inte tillåter svar, dvs. så att de endast fungerar som en slags anslagstavla. Ibland kan det hända sig att man vill flytta en diskussionstråd till ett annat forum. Detta är speciellt användbart t.ex. när ett forum blir alltför stort och utbrett - då är det lätt att flytta en del trådar till nya forum och på detta sätt få mer överskådliga diskussioner. 8.3 Att skapa ett forum i kursen Du kan i drop-down-menyn väljer mellan alternativ: Standardforum för allmänt bruk - det är ett öppet forum där var och en kan initiera ett nytt diskussionsämne när som helst. Detta är det bästa forumet för allmänna ändamål. (Klicka på så får du en beskrivning av övriga typer av forum). 11

Det du skriver i rutan syns som introduktion för hela forumet. Om man har tvingande prenumeration på forumet, så får alla användare inom kursen automatiskt via e-post en kopia på de meddelanden som skrivs in hit. Detta kan vara bra att exempelvis annonsera ut en kursstart. Här kan man tvinga alla att prenumerera och se vem som är prenumeranter. 12