Sammanträdesprotokoll 1(19) Plats och tid Centralskolans konferensrum, klockan 16.00 19.40 ande Maja Neverland (V), ordförande 41-52, 54-55, Thommy Ukkonen (S), ordförande 53, Frida Jansson (S), Robin Bergman (S), Ulf Olofsson (C) Övriga närvarande Ingela Andersson, förvaltningschef Eva Kvarnström, ekonom 41-45 Maria Hellgren, sekreterare Kjell Andersson, rektor 41-42 Sara Larsson, Karbenningbygdens förskola 46 Magdalena Forsberg, Karbenningbygdens förskola 46 Karolina Werner Hakso, Karbenningbygdens förskola 46 Ulf Olofsson (C), ersättare Thommy Ukkonen (S) Justeringsdatum Måndagen den 4 juni 2012 Underskrifter Sekreterare 41-55 Maria Hellgren Ordförande Majja Neverland (V), 41-52, 54-55 Thommy Ukkonen (S), 53 Ulf Olofsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens barn- och Datum då anslaget sätts upp 2012-06-07 Datum då anslaget tas ned 2012-06-29 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Maria Hellgren
Sammanträdesprotokoll 2(19) Innehållsförteckning 41 Ändring i föredragningslistan 3 42 Besök på Centralskolan 4 43 Remiss av motion om barnomsorg på obekväm tid 5 44 Ekonomisk rapport 6 45 Budget 2013 7 46 Besök av representanter för Karbenningbygdens förskola 9 47 Redovisning av ordförandebeslut 10 48 Meddelanden/rapporter 11 49 Plan för kompetensutveckling för personalgrupper 13 50 Återremiss av svar på motion om jägarexamen för högstadieelever 14 51 Representanter vid skolavslutning 15 52 Redovisning av pågående ärenden 16 53 Ansökan om godkännande av fristående förskola 17 54 Verkställighet av åtgärder i balanspaketet - rapport 18 55 Framtidens skola (extra ärende) 19
Sammanträdesprotokoll 3(19) 41 Ändring i föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: 1. Besök av representanter från Karbenningbygdens förskola tas upp som ärende nr 6 2. Extra ärende Framtidens skola tas upp som ärende 15
Sammanträdesprotokoll 4(19) 42 Besök på Centralskolan Rektor Kjell Andersson visade lokalerna på Centralskolan med anledning av uppdrag från kommunstyrelsens allmänna utskott angående minskad lokalyta per elev.
Sammanträdesprotokoll 5(19) 43 Remiss av motion om barnomsorg på obekväm tid Dnr 2012.0006.710 En motion om barnomsorg på obekväm arbetstid har inkommit till kommunfullmäktige och det uppdrag som förvaltningarna har är att utreda möjligheten att samordna verksamhet inom socialförvaltningen med barnomsorg på obekväm arbetstid, natt och helg. Barn och et BUU planerade att under hösten 2011 starta barnomsorg på obekväm arbetstid, tidig morgon och sen kväll måndag-fredag. Vid tidigare tillfällen hade förskole- och fritidshemsföräldrar efterfrågats om behovet av barnomsorg på obekväm arbetstid och dessa öppettider skulle täcka stora delar av behovet. När balanspaketet togs blev detta en verksamhet som inte blev aktuell att genomföra. Det ekonomiska läget avgjorde att det inte fanns utrymme. Förskolechef Ann Redlund och områdeschef för handikappomsorgen Anette Dömstedt på socialförvaltningen har tillsammans utrett ärendet. Utredningen visar att det finns möjlighet att nyttja gemensamma lokaler, inventarier, lekmaterial och delvis samverka kring personalresurser men att det inte går att lösa behovet av helg- och nattomsorg inom nuvarande budgetramar då det krävs utökade personalresurser sunderlag Remiss av motion på obekväm tid, 2012-02-08 Tjänsteskrivelse 2012-05-21 Avslag av motionen helt med motivering att det inte finns finansiellt utrymme. Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 6(19) 44 Ekonomisk rapport Beräkningen på förbrukningen för april månad ligger på 31,3 % jämfört med riktvärde på 33,3 %. Verksamhet utfall Budget Förbrukning Utskottet 61 245 24,9% Kontoret 737 2 865 25,7% Skolmåltider 1 738 5 350 32,5% Grundskola 14 732 47 472 31,0% Fritidshem 642 2 301 27,9% Förskoleklass 694 1 985 35,0% Förskola 6 996 21 818 32,1% Särskola 1 319 4 445 29,7% Musikskola 608 2 035 29,9% Unkan 566 1 286 44,0% 28 093 89 802 31,3% I redovisad förbrukning har hänsyn till ökade uppkomna kostnader inte tagits med t.ex. Öppnande av Nickebo fristående förskola med 14 barn öppnar i augusti 2012, ca 625 000 kr Assistent till elev i annan kommun start fr.o.m. april, ca 300 000 kr Fler elever på särskolan fr.o.m. hösten, ca 360 000 kr. Löneökningar, i budget ca 1 050 000 kr. Med hänsyn till detta pekar prognosen mot ett negativt resultat. Barn- och et godkänner rapporten.
Sammanträdesprotokoll 7(19) 45 Budget 2013 Dnr 2012.0013.942 Kommunstyrelsens barn- och har tilldelats preliminär ram för 2013 på 88 335 000 kronor. Preliminär ram för budget 2013 Ram år 2012 88 335 kkr. 89 802 kkr. Kostnadsförändringar 2013 Ökade kostnader för 2013 som inte ryms inom den preliminära ramen är 2 909 000 ökat antal elever inskrivna på särskola 559 000 utökning interkommunala ersättningar 400 000 1 % ofördelat av anvisad ram utökas med 330 000 (för att uppgå till totalt 883 000) bidrag till fristående förskola 1 432 000 beräknat på 14 barn (budgeten för den kommunala förskolan sänks med 237 000) utökning med en tjänst på grund av barn/elever i behov av särskilt stöd 425 000 Hänsyn har tagits till förändringar i skolornas elevantal. Förvaltningen har i uppdrag att återkomma med konsekvenser med anledning av de preliminära ramarna till sammanträdet 28 maj 2012 29 2012-04-23. sunderlag Tjänsteskrivelse 2012-05-11, med bilaga till budget 2013 konsekvensbeskrivning Budgetkalkyl 2013-2015 Yrkande angående budget 2013-2015 från Lärarnas Riksförbund
Sammanträdesprotokoll 8(19) 45 (forts.) Barn- och et äskar att barn- och et får behålla de pengar som en nedskrivning av värdet på fastigheterna medför. Tillsammans med den ofördelade posten ges barn- och et därmed en möjlighet att klara den nu kända verksamheten 2013 inom budget. Kommunstyrelsens allmänna utskott Akt
Sammanträdesprotokoll 9(19) 46 Besök av representanter för Karbenningbygdens förskola Dnr 2012.0015.718 Representanter för Karbenningbygdens förskola presenterade sina planer om att starta en fristående förskola i Nickebo skolas lokaler
Sammanträdesprotokoll 10(19) 47 Redovisning av ordförandebeslut Nr sdatum Delegat 3 Förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar Skolplan för Norbergs kommun 2012-2015 2012-05-08 Majja Neverland Barn- och et tar del av redovisat ordförandebeslut. Pärm
Sammanträdesprotokoll 11(19) 48 Meddelanden/rapporter Meddelanden Kommunstyrelsen 2012-04-10 31 Plan för aktiva åtgärder mot diskriminering och trakasserier 33 Verksamhetsanalys av barn- och utbildningsförvaltningen 34 Nedskrivning av fastigheter 37 Attraktivitetsåtgärder 2012 49 Förslag till förvaltningsorganisation från ordförandeberedning 61 Extra ärende: Deltagande i familjecentral Kommunstyrelsen allmänna utskott 2012-05-02 50 Återkoppling från Västmanlands Kommuner och Landstings beredningar Kommunstyrelsen 2012-05-07 28 Norberg kommuns årsredovisning för 2011 samt fråga om ansvarsfrihet 29 Hantering av över- och underskott 2011 31 Nedskrivning av fastigheter 32 Finansiering av attraktivitetsåtgärder 2012 33 Plan vid hot och våld mot förtroendevalda Norra Västmanlands Utbildningsförbund 2012-04-25 NVU 14 Begäran om bidrag till sommarskola augusti 2012 Skolinspektionen 2012-04-18 Anmälan angående grundskoleelevs skolsituation vid Källskolan i Norbergs kommun Dnr 41-2012:1618 Begäran om yttrande V-Dala Miljö & Bygg 2012-05-07 Kontroll enligt livsmedelslagstiftningen (Källskolan) Kommunstyrelsens ordförande 2012-05-15 Kallelse/inbjudan till budgetberedning budget 2013 med plan 2014-2015
Sammanträdesprotokoll 12(19) 48 (forts.) Muntliga rapporter o Ordföranden rapporterar om o Invigning av Familjecentral o Inriktningsmål för kommunstyrelsen och utskottens effektmål o Förvaltningschefen rapporterar om o Rutiner vid elevs avvikande från skolan o Attraktivitetsmedel 2012 Barn- och et godkänner rapporterna.
Sammanträdesprotokoll 13(19) 49 Plan för kompetensutveckling för personalgrupper Dnr 2012.0018.602 Med anledning av kravet på behörighet i det ämne och den årskurs lärare undervisar skall en åtgärdsplan för kompetensutveckling tas fram som visar vilka ämnen Norbergs kommun bör satsa på. En kartläggning av behörigheten hos kommunens lärare har genomförts. Lagkravet gäller fullt genomfört från och med höstterminen 2015. Vid en genomgång tillsammans med rektorerna 2012-04-26 konstaterades att behov finns i följande ämnen: engelska, geografi, teknik, spanska, musik och bild. Kompletteringsutbildning kan ske i engelska, geografi och teknik. Nyrekrytering krävs i spanska, musik och bild under 2012 och 2013. Vilka lärare som kan bli aktuella för kompletteringsutbildning planeras av rektor och biträdande rektor. sunderlag Tjänsteskrivelse 2012-05-11 Barn- och et godkänner planen. Akt
Sammanträdesprotokoll 14(19) 50 Återremiss av svar på motion om jägarexamen för högstadieelever Dnr 2011.0054.610 En motion har inkommit om att högstadieelever ska ges möjlighet att läsa jägarexamens teoridel inom ramen för elevens val. Barn- och et har föreslagit att motionen avslås med motiveringen att jägarexamens teoridel till sitt innehåll och sin inriktning inte är förenlig med kursplanen och med kunskapskraven enligt 10 kap 11 Skollagen. Kommunstyrelsen har återemitterat ärendet med motiveringen att förslaget även ska utredas i förhållande till Norra Västmanlands Utbildningsförbund. Norra Västmanlands Utbildningsförbund har lämnat ett yttrande. sunderlag Tjänsteskrivelse 2012-05-15 Yttrande från NVU 2012-04-30 Avslag enligt yttrande från Norra Västmanlands Utbildningsförbund: Alla kurser som ges inom ramen för en gymnasieutbildning skall vara godkänd av Skolverket. Den föreslagna utbildning, inom ramen för jägarexamens teoridel, anses icke ligga inom något nationellt programs examensmål. NVU kan därför ej ge en kurs enligt motionens förslag. Kommunstyrelsen Akt
Sammanträdesprotokoll 15(19) 51 Representanter vid skolavslutning Följande representation från barn- och et föreslås vid respektive skolas terminsavslutning. Kärrgruvans skola onsdagen den13 juni kl. 18.00 Ev. Kärrgruvans Folkets park, Majja Neverland Källskolan torsdagen den 14 juni, klockan 08.10 År F-3 Norbergs kyrka, Frida Jansson Källskolan torsdagen den 14 juni, klockan 09.10 År F-3 Norbergs kyrka, Frida Jansson Källskolan torsdagen den 14 juni, klockan 09.50 År 4-6 Norbergs kyrka, Frida Jansson Centralskolan torsdagen den 14 juni, klockan 10.45 År 7-8 Norbergs kyrka, Frida Jansson Centralskolan torsdagen den 14 juni, klockan 11.30 År 9 Norbergs kyrka, Frida Jansson Barn- och et beslutar att ovanstående personer deltar vid skolornas avslutningar. Rektor Biträdande rektor Majja Neverland Frida Jansson
Sammanträdesprotokoll 16(19) 52 Redovisning av pågående ärenden 109/11 Budget 2012 och plan för 2013 och? 2014 (barnpeng) KIFU Biblioteksplan? 20 Återremiss av svar på motion om jägarexamen 23 Remiss av motion om barnomsorg på obekväm tid (KS 4 juni) (KS 4 juni) 29 Budget 2013 28 maj 34 Plan för kompetensutveckling för Personalgrupper 30 Uppdrag från kommunstyrelsens Allmänna utskott/budgetberedningen Angående minskad lokalyta per elev 28 maj oktober Barn- och et godkänner redovisningen av pågående ärenden.
Sammanträdesprotokoll 17(19) 53 Ansökan om godkännande av fristående förskola Dnr 2012.0015.718 En ansökan om godkännande av fristående förskola har inkommit från Karbenningbygdens förskola, ekonomisk förening, att starta förskola i Nickebo skolas lokaler från och med 2012-08-01. Den kommun där verksamheten skall bedrivas ska godkänna den fristående förskolan. et ska avse en viss förskoleenhet. Kommunen ska även ge bidrag till och ha tillsyn över verksamheten. Grundbeloppet avser ersättning för: 1. Omsorg och pedagogisk verksamhet 2. Pedagogiskt material och utrustning 3. Måltider 4. Administration 5. Mervärdesskatt 6. Lokalkostnader De allmänna bestämmelserna i skollagen gäller även för fristående förskolor sunderlag Tjänsteskrivelse 2012-05-18 med bilaga Följande underlag/intyg ska bifogas ansökan om godkännande. Jäv På grund av jäv deltar inte Majja Neverland (V) i handläggningen i detta ärende. Barn- och et föreslår kommunstyrelsen att godkänna Karbenningbygdens förskolas ansökan under förutsättning att samtliga efterfrågade dokument inkommit 2012-08-01. Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 18(19) 54 Verkställighet av åtgärder i balanspaketet - rapport Förvaltningschefen rapporterar att förhandling angående att köket i Kärrgruvans skola blir ett mottagningskök är klart. Barn- och et godkänner rapporten.
Sammanträdesprotokoll 19(19) 55 Framtidens skola (extra ärende) Diskussion förs om hur skollagens och också skolplanens intentioner kring koppling till forskning och lärosäten ska kunna förverkligas t.ex genom att knyta forskare, lektorer till skolan samarbete med Mälardalens högskola som har lärarutbildning. fortbildningsdagar med aktuella forskare att studera framgångsfaktorer för en framtidens skola och som gör att man kan ligga kvar på topp Barn- och et uttalar en vilja att stödja initiativ från förvaltningen kring projekt i riktningen att förverkliga skollagen och skolplanens intention genom anknytning till olika lärosäten. och till aktuell forskning