PROTOKOLL 1 (15) 2011-02-08 Kulturnämnden Plats och tid Pedagogrummet, Nordanå kl 13.00 15.55 ande Carin Lundberg (S) ordförande Gun Sundberg (S) Örjan Fredriksson (S) Anna Nyström (S) Martin Hedqvist (S) Helmi Berggård (FP) Gunnar Hedman (C) Nils E Vesterberg (M) Övriga deltagande Marielle Nylander, konstkonsulent Västerbotten, info. Ersättare Kerstin Feldhaus-Karlsson (S) t o m 11 t.o.m kl 15.15 Henrik Sandström (S) Tjänstgörande ersättare Ulf Degerman för Allan Olsson t o m 11, kl 15.15 Kerstin Feldhaus-Karlsson för Allan Olsson fr o m 12, kl 15.15 Ulrika Öberg för Kjell Hanseklint Marika Vallgren för Inger Lundqvist Tjänstemän Anna-Lena Lundmark, kultur- och bibliotekschef Susanne Sinclair, bibliotekschef, t.o.m. 11 Charlotta Tarras-Wahlberg, enhetschef, t.o.m. 11 Marie Chrysander vik. ekonom Maud Marklund, sekreterare Justerare Helmi Berggård Paragrafer 9-21 Tid och plats Kl 13.00 15.55 Pedagogrummet, Nordanå Underskrifter.. Carin Lundberg, ordförande Maud Marklund, sekreterare.. Helmi Berggård, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av kulturnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2011-02-08 2011-02-18 2011-03-11 Förvaringsplats för protokollet Kulturenhetens kansli, Nordanå Underskrift. Maud Marklund
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 9 Ordförande har ordet Carin Lundberg rapporterar från konferensen KulturSverige 2010, i Stockholm 31 januari 2011. Förutom politiker ska även kulturchef Anna-Lena Lundmark delta i FRISmötena. Stolen Deer som fick ungdomspriset av kulturnämnden uppträdde på Caféscenen på Nordanå i lördags. Det var mycket välbesökt cirka 150 personer kom. Kommunens Barn- och ungdomsprogram tas upp vid nästa kulturnämnd. Helmi Berggård informerar om Skellefteå Riksteaterförening.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 10 Dnr 2011.018 800 Val av ordförande i kulturnämndens arbetsutskott Nämnden har att utse ordförande till kulturnämndens arbetsutskott. Till ordförande i kulturnämndens arbetsutskott utses Carin Lundberg (S).
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 11 Dnr 2011.005 800 Årsbokslut 2010 Kulturnämnden Kulturnämnden redovisar för år 2010 ett överskott på 3,6 mkr. Planerade investeringar och aktiviteter har skjutits på framtiden. Vid personalfrånvaro har vikarier ersatts sparsamt, bara så mycket som krävs för att verksamheten ska kunna genomföras. Fyra av objekten på investeringsbudgeten har under året avslutats och kvarvarande rest lämnas tillbaka. Pågående objekt och de objekt som skjutits på 2011 begärs tillbaka i kompletteringsbudget. 1. Kulturnämnden godkänner årsbokslutet. 2. Kulturnämnden begär hos kommunfullmäktige att överskottet avseende driftsbudgeten förs över till år 2011. 3. Kulturnämnden begär hos kommunfullmäktige kompletteringsbudget avseende investeringsbudgeten med 1 743 tkr för år 2011. sunderlag Tjänsteskrivelse, 110119 Årsbokslut 2010, Kulturnämnden et sänds till: Andreas Olofsson, KLK Jonas Wiklander, BGN Maria Carlsson, BGN Kulturchef, KN Ekonom, KN
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 12 Dnr 2010.223 800 Folkhälsopolitiska programmet inför uppföljning 2010, planering 2011 och förslag till prioriteringar 2012 Folkhälsorådet begär in redovisning hur Kulturnämnden arbetat med det folkhälsopolitiska programmet inför uppföljning 2010, planering 2011 och förslag till prioriteringar 2012. Folkhälsorådet har, utifrån folkhälsoprogrammets 11 målområden, beslutat att för 2010 och 2011 prioritera följande: 1. Delaktighet och inflytande i samhället 2. Ekonomisk och social trygghet 3. Trygga och goda uppväxtvillkor 9. Ökad fysisk aktivitet 10. Goda matvanor och säkrare livsmedel Kulturnämnden har inför 2010 prioriterat att arbeta med målen ett och tre som stödjer styrkortsmålet Attraktiv kulturmiljö för barn och unga. För 2011 fortsätter arbetat med samma mål. Prioriteringarna inför 2012 stöds av samma mål samt att prioritera mötesplatser för delaktighet i kulturlivet. 1. Uppföljningen av arbetet med folkhälsopolitiska programmet under 2010 godkänns. 2. Planeringen av arbetet inför 2011 fastställs 3. Förslag till prioriterade områden för 2012 fastställs sunderlag Tjänsteskrivelse 110114 Skrivelse 101112 Skellefteå kommuns folkhälsopolitiska program Kulturnämndens styrkort 2010 och 2011 Kulturnämndens protokoll 091216 et sänds till: Folkhälsorådet Kulturchef Anna-Lena Lundmark
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 13 Dnr 2010.225 800 Granskning av kulturnämndens ansvarsutövande verksamhetsår 2010 Kommunrevisionen har granskat kommunstyrelsens och nämndernas ansvarsutövande. Med ansvarsutövande avses styrelsens och nämndernas aktiva åtgärder för att leda, styra, följa upp och kontrollera verksamheten. Granskningen har skett genom dokumentanalys av sammanträdesprotokoll, internkontrollplan, planering och uppföljning 2010, långtidsplan, bokslut/verksamhetsberättelser samt styrkort 2010 och 2011. Granskningen visar att kulturnämndens ansvarsutövande under 2010 i stort varit tillfredställande. Men nämndens kontroll bedöms inte fullt ut tillfredställande, då nämnden inte vidtagit aktiva åtgärder till följd av rapportering som visar negativa avvikelser. Följande områden prioriteras för att utveckla nämndens ansvarsutövande; 1. Vidta aktiva åtgärder vid bristande måluppfyllelse. 2. Vidareutveckla resultatmål och mått som uttrycker effektivitet, produktivitet och kvalitet. 3. Initiera en översyn av nämndsreglementet. 4. Aktivt hantera samtliga revisionsrapporter. 1. Revisionsrapporten noteras. 2. Utveckla kulturnämndens ansvarsutövande enligt revisorernas förslag. sunderlag Tjänsteskrivelse 100119 Revisionsrapport för kulturnämndens ansvarsutövande 2010 (dnr 10.225 800) et sänds till: Anna-Lena Lundmark Susanne Sinclair Charlotta Tarras-Wahlberg Marie Chrysander
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 14 Dnr 2011.001 800 Delegationsförteckning för Kulturnämnden 2011 Nuvarande delegationsförteckning för kulturnämnden har setts över och reviderats. Delegationsförteckning för kulturnämnden fastställs för 2011. sunderlag Tjänsteskrivelse skol- och kulturkontoret 2011-01-12 Delegationsförteckning 2011 et sänds till: Ledningsgrupp kulturkontoret Personalnämnd
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 15 Dnr 2010.242 805 Ansökan om utvecklingsbidrag, Danscentrum Norr Danscentrum Norr (DC Norr) ansöker om 50 000 kronor i utvecklingsbidrag till sin organisation. Danscentrum är en nationell branschorganisation inom den fria danskonsten och fungerar även som arbetsgivarorganisation inom danskonsten. Medlemmarna består av professionella dansare, koreografer, danspedagoger och stödmedlemmar. DC Norr är en självständig regional organisation med placering i Umeå som ansöker om bidrag för att skapa förutsättningar för att utveckla sin verksamhet. Det är en regional aktör för hela Norrland som arbetar för att stärka danskonsten genom att skapa förutsättningar för sina medlemmar att utöva danskonst såväl sceniskt som pedagogiskt. Det regionala ansvaret för danskonsten ligger idag hos länsdanskonsulenten som är placerad på Dans i Västerbotten, Norrlandsoperan. Länsdanskonsulentens uppdrag är att sprida danskonsten i hela Västerbotten och att stötta danslivet i stort i regionen. Skellefteå kommun har ett väl utvecklat samarbete med konsulenten när det gäller scenisk dans för barn och ungdom samt lokalt dansråd för olika aktörer/arrangörer i kommunen Danscentrum Norr har möjlighet att söka bidrag hos Skellefteå kommun för specifika insatser/projekt som de vill genomföra i kommunen. Avslag. sunderlag Tjänsteskrivelse 110114 Ansökan inkl budget et sänds till: Danscentrum Norr
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 16 Dnr 2010.239 805 Musikskolan äskar medel för budgetåret 2011 Kulturnämnden har 2010 gett ett bidrag på 238 000 till Musikskolan. Likaså är 238 000 avsatt i 2011 års internbudget. Musikskolan har nu inkommit med en skrivelse där man äskar 250 000 för 2011. Budgeterade 238 000 kronor till Musikskolan betalas ut för 2011 enligt budget. sunderlag: Tjänsteskrivelse 110112 Ansökan från Musikskolan 101221 et sänds till: Musikskolan
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 17 Dnr 2010.220 805 Ansökan om bidrag till Skrivartävlingen Låt orden dansa, Botnia Bok ideell förening Föreningen Botnia Bok ideell förening ansöker i skrivelse om bidrag med 20 400 kronor för genomförande av arrangemanget Låt orden dansa i Fällfors Folkets hus den 9 april 2011. En skrivartävling har initierats av föreningen och denna kommer att avslutas med prisutdelning, utställning av bokförlagen Ord & Visor och Snickarsmedjan, kulturprogram och föreläsning. Botnia Bok ideell förening beviljas ett förlustbidrag om högst 10 000 kronor som tas ur kulturnämndens till förfogande för genomförande av arrangemanget. sunderlag Tjänsteskrivelse 110117 Ansökan et sänds till: Botnia Bok ideell förening
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 18 Dnr 2010.231 805 Ansökan om bidrag till Vävstugan på Nordanå sommaren 2011, Skellefteå Vävstugeförening Skellefteå Vävstugeföreningar ansöker om 40 000 kronor i bidrag för att kunna erbjuda besökare möjlighet att väva i Drängstugan på Nordanå. Föreningen planerar öppethållande under perioden 27 juni- 29 juli. Bidrag är en förutsättning för att föreningen ska kunna anställa en utbildad person som på ett kunnigt och pedagogiskt sätt kan leda arbetet i vävstugan. Medlemmar i föreningen arbetar ideellt med att förbereda vävstugan. Sommarvävstugan är en uppskattad verksamhet på Nordanå och erbjuder både ortsbor och turister möjlighet att prova på vävning. Verksamhetens syfte är också att sprida kunskap om vävkonsten och det textila arvet. Skellefteå Vävstugeförening beviljas ett bidrag om 20 000 kronor för verksamhet sommaren 2011 att tas ur konto kulturnämndens till förfogande. sunderlag Tjänstekrivelse 110118 Ansökan 101206 et sänds till: Skellefteå vävstugeförening
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 19 Anmälan om beslut i delegationsärenden Anmälan om beslut i delegationsärenden läggs till handlingarna. 1 Dnr 2011.010 805 Folkets Hus, Skelleftehamn, 110117 Ansökan om förlustbidrag till Knattebio, för barn mellan 3-5 år. Beviljas ett förlustbidrag om högst 5 100 kronor. 2 Dnr 2011.015 805 Bygdsiljums Hembygdsförening, 110123 Ansökan om bidrag till 30 minuter av och med Jörgen Svedberg, den 6 mars 2011 i Bygdsiljum. Beviljas ett förlustbidrag om högst 2 500 kronor. 3 Dnr 2011.009 805 Skellefteå Fotoklubb, 110114 Ansökan om förlustbidrag ur barn- och ungdomspotten till föreläsning av konstnär/fotograf Lars Tunbjörk, Hörsalen, Nordanå den 18 december 2010. Beviljas ett förlustbidrag om högst 8 200 kronor som tas ur Barn- och ungdomspotten. 4 Dnr 2010.227 805 Skellefteå Dans- och Balettförening, 110201 Ansökan om förlustbidrag för arrangemanget Exiled Dance Crew Show + workshops, Efyran den 13 november 2010. Beviljas ett förlustbidrag om högst 11 000 kronor. 5 Dnr 2010.230 805 Musikfabriken Ansökan om förlustbidrag till arrangemanget Hell bent for christmas, den 18/12 2010, plats: Crystal castle. Beviljas ett förlustbidrag om högst 1 500 kronor. 6 Dnr 2010.235 805 Musikfabriken, 101208 Ansökan om förlustbidrag till Julbalunsen 2010, den 26 december 2010, Mollys Skellefteå. Beviljas ett förlustbidrag om högst 6 000 kronor.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 20 Meddelanden Meddelandena läggs till handlingarna. 1 Dnr 2011.013 800 Kultur- och biblioteksavdelningen, 110117 Delegering av arbetsmiljöarbetsuppgifter från kultur- och bibliotekschef till enhetschef för biblioteken. 2 Dnr 2011.020 800 Barn- och grundskolenämnden, 110119 14 Sammanslagning av Blå Hästen och Kulturnätet. 3 Dnr 2011.021 800 Gymnasienämnden, 110110 2 Sammanslagning av Blå Hästen och Kulturnätet. 4 Dnr 2010.232 800 Kommunfullmäktige, 101130 246 Motion av Lars Åhman (FP) om att kommunen slutar använda webbkameror med så kallade rörliga vykort (19/10. 5 Dnr 2010.233 800 Kommunfullmäktige, 101130 247 Motion av Lars Åhman (FP) om integritetsrapport i Skellefteå (18/10). 6 Dnr 2010.246 800 Kommunfullmäktige, 101214 285 Val av revisorer, ledamöter och ersättare i nämnderna och andra organ från och med 2011. 7 Dnr 2010.245 800 Kommunfullmäktige, 101214 284 - Ordning för inkallande av ersättare i nämnderna. 8 Dnr 2010.057 875 Skellefteå Museum AB, 101209 Protokoll. 9 Dnr 2010.060 864 Västerbottensteatern AB, 101207 Kallelse/Underrättelse. 10 Dnr 2010.240 800 Norrlands nätverk för musikteater & Dans (nmd) Samtliga kommuner i Jämtland, Västernorrland, Västerbotten och Norrbotten.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 Forts. 11 Dnr 2010.234 800 Länsstyrelsen Västerbotten, 101203 Statsbidrag till kostnader i samband med förberedande av sanering av källaren i f.d. Järnvägshotellet i Jörn, Västra Jörnsmarken 1:57, Jörns socken, Skellefteå kommun, Västerbottens län (7:2, 2010) 12 Dnr 2010.244 800 Internationellt Centrum för Lokal Demokrati (ICLD) Utbetalning av projektmedel Kommunalt partnerskap.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 21 Ändring av sammanträdesdagar Vid dagens sammanträde föreslår ordförande att måldagarna flyttas från den 3 och 4 maj till den 17 och 18 maj. Ändringen godkänns.