1 1 Plats och tid Socialförvaltningen, Simrishamn, kl 09.00 12.15 Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Jan Vokoun Socialförvaltningen, Simrishamn Underskrifter Paragrafer 152-169 Sekreterare Ann-Christine Bingåker Ordförande Maria Linde Strömberg Justerande Jan Vokoun Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2014-08-28 Datum för anslags nedtagande 2014-09-19 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Ann-Christine Bingåker
2 Beslutande: Maria Linde Strömberg (M) Sven Olsson (M) Ulla Nilsson (M) Kristina Rosenkvist (M) Anita Svensson (C) Christer Persson (ÖP) Pia Ingvarsson (S) Jan Vokoun (S) Anita Olsson (S) Margarethe Müntzing (FI) Anders Arenhag (V) Övriga närvarande: Ingrid Popovics (M) Ritva Håkansson (M) Kristina Åhberg (M) Mats Kaldvee (ÖP) Sven-Olle Mårtensson (S) Ethel Sjölin (S) Hanna Dahl (FI) Roland Persson, socialchef Stina Lundquist, IFO-chef^ Åsa Nejdebring, vård och omsorgschef Sofia Spetz, avdelningschef handläggarenheten Kristina Jönsson, vik LSS-chef Owe Wybrands, administrativ chef, 152 Ann-Christine Bingåker, sekreterare
3 152 Dnr Vård och omsorg Aleris Omsorg AB -information om matkoncept Aleris Omsorg AB, affärsområdeschef Elisabeth Adriansson, närvarar på sammanträdet och informerar om och presenterar det matkoncept som tillämpas på särskilda boenden som drivs av Aleris. Muntlig information från Aleris Omsorg AB Den muntliga informationen från Aleris Omsorg AB beträffande det matkoncept som tillämpas vid särskilda boenden, läggs till handlingarna. Beslutet expedieras till: Aleris Omsorg AB, Elisabeth Adriansson
14 160 Dnr 2013/235 Schablonersättning för mottagande av flyktingar Mot bakgrund av det kraftigt ökade mottagandet av asylsökande och de ökade arbetsuppgifter som då skall utföras av kommunen finns det anledning att se över fördelningen av flyktingschablonen. Kommunen får f.n. 82 900 kr per barn och vuxen upp till 65 år. Därefter är summan 51 900 kr. Medlen är ett engångsbelopp och betalas ut under en längre tidsperiod. Det finns också anledning att lägga en plan för hur delar av de statsbidragsmedel som finns bokförda i socialnämndens budget skall användas. Vid bokslut för 2013 var denna summa ca 12 miljoner. Summan härrör sig i huvudsak från icke ännu utnyttjade schablonersättningar under ett flertal år. Medel som huvudsakligen skall användas till försörjningsstöd. Anledningen är det mycket framgångsrika arbete som bedrivits för att integrera flyktingar i vår kommun. har hitintills klarat detta utan att behöva använda hela den schablonersättningen som utbetalats från staten. har enligt kommunens reglemente ansvaret för kommunens flyktingmottagning. Förvaltningen har i skrivelse lämnat förslag på ändrad fördelning av schablonersättning 2014-2015 samt en plan för fonderade schablonmedel. Socialförvaltningens skrivelse, 2014-07-29
15 160 forts Dnr 2013/235 Forts. beslutar att 90 % av schablonen för barn med PUT skall utbetalas till BUF under 2014 och 2015. att i övrigt godkänna förslaget till plan för fonderade flyktingmedel, samt att planen skall gälla 2014-2015, samt 2014 2016 vad gäller försörjningsstödet. Beslutet expedieras till: Barn- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsen Individ- och familjeomsorgen, vuxenenheten Individ- och familjeomsorgen, enheten för ensamkommande barn
16 161 Dnr 2014/216 Individ/familjeomsorgen Utökning deltidstjänster till heltid vid individ- och familjeomsorgen Individ-och familjeomsorgens budgetprognos för 2014 visar även i år på ett underskott där en stor del avser insatser till barn och ungdomar 0-18 år. Budgetprognoser för Individ-och familjeomsorgen är mycket svåra att göra eftersom en enda avbruten eller påbörjad placering kan innebära minskade eller ökade kostnader med över 100 000 kronor/månad. Insatserna är placeringar HVB/institution (beräknat minus på 1 miljon), familjehem (beräknat minus på 200 000 kronor) och extern öppenvård (beräknat minus på 700 000 kronor). Kostnaden för den externa öppenvården har ökat under 2014. Barn-och ungdomsenhetens öppenvård förändrades 2013 till att även gälla ungdomar 13-18 år och deras föräldrar då det fanns ett stort behov av familjestöd även i denna åldersgrupp. Dock har ambitionerna att genom insatser inom den egna öppenvården minska antalet placeringar samt framförallt den externa öppenvården inte uppnåtts. En anledning till detta har varit enhetens personalsituation med vakanta tjänster samt svårigheter att hinna med att utveckla verksamheten när ärendemängden ökat för varje år. Socialförvaltningen har i skrivelse redogjort för situationen inom individ- och familjeomsorgens barn och ungdomsenhet och behovet av att kunna erbjuda heltidstjänster. Socialförvaltningens skrivelse, 2014-08-13 Individ-och familjeomsorgens barn och ungdomsenhet ges möjlighet att utöka två deltidstjänster (1 tjänst 87,5% och 1 tjänst 75%) till två heltidstjänster (100%). Beslutet expedieras till: Individ- och familjeomsorgens barn och ungdomsenhet, enhetschefen
17 162 Dnr 2013/247 Vård och omsorg Förfrågningsunderlag för utförande av tjänsten särskilt boende enligt SoL i Simrishamns kommun enligt Lagen om valfrihetssystem (LOV), komplettering beslutade 2013-10-17 godkänna förfrågningsunderlag för utförande av tjänsten särskilt boende enligt SoL i Simrishamns kommun enligt LOV. Förvaltningen fick samtidigt i uppdrag att återkomma med förslag till komplettering under avsnitt 5 avtalsvillkor/kommersiella villkor. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till komplettering av avsnitt 5, avtalsvillkor/kommersiella villkor. Avsnitt 5, avtalsvillkor Avstå från att delta i beslutet Pia Ingvarsson (S), Jan Vokoun (S), Anita Olsson (S), Anders Arenhag (V) och Margarethe Müntzing (Fi) avstår från att delta i beslutet. godkänner framtaget förslag till avsnitt 5, avtalsvillkor/kommersiella villkor, som komplettering till förfrågningsunderlag för utförande av tjänsten särskilt boende enligt SoL i Simrishamns kommun enligt LOV.
18 162 forts Dnr 2013/247 Anteckning till protokollet: godkänner att Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Feministiskt Initiativ gör följande anteckning till protokollet: Socialdemokraternas, Vänsterpartiets och Feministiskt Initiativs inställning är att den aktuella verksamheten skall drivas i egen regi. Beslutet expedieras till: Handläggarenheten Vård och omsorgsavdelningen
19 163 Dnr 2014/57 Vård och omsorg Statistik juni och juli 2014 Förvaltningen redovisar statistik avseende verkställda beslut vid korttidsboendena samt verkställda och icke verkställda beslut särskilt boende, lediga lägenheter i särskilt boende, betalningsansvar samt antalet trygghetslarm avseende juni och juli månader 2014. Statistik juni Statistik juli Statistik för juni och juli månader 2014, läggs till handlingarna.
20 164 Dnr 2014/21 Personligt ombud (PO) - länsstyrelsens beslut om statsbidrag, information Länsstyrelsen i Skåne län har efter socialnämndens ansökan beviljat Simrishamns kommun medel för tjänst som personligt ombud för år 2014 med 302 400 kr Länsstyrelsens beslut Länsstyrelsens beslut att bevilja Simrishamns kommun medel för 2014 avseende tjänst som personligt ombud, läggs till handlingarna. Beslutet expedieras till: Personligt ombud
21 165 Dnr Skånskt hälso- och sjukvårdsavtal, information Kommunförbundet Skånes och Region Skånes gemensamma politiska styrgrupp godkände 23 juni 2014 ett gemensamt koncept som utgångspunkt för kommande hälso- och sjukvårdsavtal och utvecklingsarbete. Kommunförbundet och Region Skåne har i skrivelse informerat om nytt hälso- och sjukvårdsavtal. Den politiska styrgruppen har inbjudit till en politisk dialog och förankring inför kommande hälso- och sjukvårdsavtal och utvecklingsarbete, den 26 september 2014 i Kristianstad Information, daterad 2014-06-23 Inbjudan Informationen om Skånskt hälso- och sjukvårsavtal, läggs till handlingarna. s presidium deltar i politisk dialog och förankring den 26 september 2014 i Kristianstad.
22 166 Dnr Protokoll Samverkansråd Barn och Familj samt Brukar och anhörigråd i SÖSK, information Följande protokoll redovisas som information: Samverkansråd barn och familj, 2014-06-02. Brukar och anhörigrådet i SÖSK, protokoll 2014-06-04. Protokoll Redovisade protokoll läggs till handlingarna.
23 167 Dnr Kurser/konferenser Föreligger följande inbjudningar till kurser och konferenser: 1. Region Skåne, Kommunförbundet Skåne, inbjudan till 2014 års regionala familjecentralkonferens i Skåne den 20 oktober i Eslöv. 2. Kommunförbundet Skåne, inbjudan till konferens Kvalitetsarbete och ledningssystem hur ska kommunen möte kraven i Socialstyrelens föreskrifter, Sturup 2014-10-21 3. Inspektionen för vård och omsorg, inbjudan till IVO-dagen i Lund den 6 november. 4. Case, Lunds universitet, inbjudan till en konferens om Det seniora boendet att byta från det gamla till det nya, i Lund den 17 oktober 2014. Kursinbjudningar Margarethe Müntzing deltar i regional familjecentralkonferens den 20 oktober i Eslöv. Maria Linde Strömberg, Pia Ingvarsson och Kristina Åhberg deltar i konferensen om Det seniora boendet i Lund den 17 oktober 2014. Övriga kurser och konferenser läggs till handlingarna.
24 168 Dnr Allmänna ärenden Aktuell information Följande information från verksamsamheten lämnas muntligt på sammanträdet. 1. Asylmottagandet i kommunen- IFO-chefen lämnar muntlig information om det aktuella antalet inregistrerade asylsökande i kommunen. 2. Information om personalförändringar på socialförvaltningen: Susanne Nilsson, anställts som MAS från 6 oktober 2014. Katarina Nilsson, anställts om nämndsekreterare från 24 november 2014. 3. Förvaltningsriktlinjer för politiska partiers besök i socialförvaltningens verksamheter muntlig och skriftlig information lämnas till ledamöterna. 4. Information om Brottsoffer- och Kvinnojourens skrivelse med upprop för verksamhetsstöd till Brottsoffer- och Kvinnojouren i Sydöstra Skåne samt ett långsiktigt skyddat boende för våldutsatta och deras barn i nära relationer i våra kommuner. Informationsmöte kommer att hållas för intresserade den 1 september 2014. Muntlig information forts.
25 168 forts Dnr Den muntliga informationen läggs till handlingarna. s ordförande Maria Linde Strömberg och Margarethe Müntzing deltar vid Brottsoffer- och Kvinnojourens informationsmöte den 1 september i Ystad.
26 169 Dnr Allmänna ärenden Meddelanden Följande meddelanden redovisas som information: 1. FemtiofemPlus uppsägning avtal med Simrishamns kommun gällande uppdraget av servicetjänster i Simrishamns kommun. 2. Länsstyrelsen, information om föräldrastödssamordning i Skåne. 3. Länsstyrelsen, information om ny ersättning för att underlätta bosättning enligt förordningen om statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar. 4. Länsstyrelserna och Migrationsverket, information om anvisning av ensamkommande barn utvidgade möjligheter. 5. Socialstyrelsen, information inför uppgiftsinsamling till den officiella statistiken om socialtjänst för statistikår 2015. 6. Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 14:31 politiska partier inom vård och äldreomsorg. 7. Socialstyrelsen, information om beräkningsunderlag för Omvårdnadslyftet 2013. 8. Region Skåne, Koncernkontoret, information om tillgång till vårdhygieniska experttjänster i kommunal vård och omsorg i Skåne. 9. Arbetsmarknadsdepartementet, information om ändringen i lagen om svenskt medborgarskap 2015. 10. Kommunförbundet Skåne, angående kartläggning av den skånska demensvården. 11. Kommunfullmäktige, beslut 2014-06-30 angående motion från Carl-Göran Svensson om inrättande av en äldreombudskvinna/man. 12. Kommunfullmäktige, beslut 2014-06-30 om jämställdhetsplan med - mångfaldsperspektiv 2014-2016. Forts.
27 169 forts Dnr 13. Näringslivsnyheter 4/2014. Redovisade meddelanden läggs till handlingarna.