Förbundsstyrelsemöte, Best Western Plus Sthlm Bromma 2014 21 november kl. 09:00 PUBLIKT PROTOKOLL Närvarande: Jimmy Persson SvSF Förbundsordförande JP Bosse Ohlsson SvSF Vice. Ordförande BO Mikael Jansson Generalsekreterare MJ Inger Mortensen Bitr. Generalsekreterare IM Patrik Johansson Pistolsektionen PJ Mikael Svensson Gevärssektionen MS Lisbeth Lindberg Viltmålssektionen LLi Sofia Åkesson Ungdomsrådet SÅ Olov Karlsson Lerduvesektionen OK Lars Lennartsson Ledamot LL Margareta Ekberg Emilsson Ledamot ME Christina Åhlstedt Ledamot CÅ Robert Wälikangas Ledamot RW Hanna Karlsson Ungdomsrådet Marie Franzon Internrevisor Ulla Samuelsson Valberedning/Internrevisor Frånvarande: SM14-431 SM14-432 SM14-433 SM14-434 SM14-435 Sammanträdet öppnas Ordförande, JP, förklarade mötet öppnat 09:00 Godkännande av dagordning Beslut: Dagordningen godkändes med ett tillägg under övriga frågor, Förbundskapten lerduva. Godkännande föregående mötesprotokoll a. Föregående protokoll Beslut: Föregående protokoll godkändes efter korrigering av ett stavfel. Torbjörn Fredriksson skrivs ut med både för och efternamn. b. Uppföljning av beslutspunkter/åtgärdslista Åtgärdslistan från föregående möte arbetades igenom Rapport AU Skriftlig rapport från AU Elitfrågor Av Jonas Edman framtagen begrepps- och ansvarsbeskrivning kring elit diskuterades. Postadress: Idrottens Hus, 114 73 STOCKHOLM Besöksadress: Fiskartorpsvägen 15A Telefon: 08-699 63 70 e-post: office@skyttesport.se www.skyttesport.se Org.nr. 802003-1707 Bankgiro: 834-7718 Plusgiro: 151779-6
Beslut: Prioritetsordningen på de operativt ansvariga förtydligas. I övrigt godkänns begrepps och ansvarsbeskrivningen. Beslut: Beskrivningen kommuniceras på lämpligt sätt. Beslut: Ordet egenfinansiering byts ut mot självfinansiering. b. Svenska rekord Beslut: Följande svenska rekord godkändes av FS: Mattias Persson, Björksta USKF, 531,9 poäng vid nationella SM Trollhättan 2014-11-01. Beslut: Finalrekorden från gevär godkändes. Även damer och damjuniorer på 60 ligg ska finnas med. SM14-436 Ekonomi a. Utfall 2014/Prel budget 2015 Genomgång av utfall och budget. Beslut: Överskottet 2014 och i portföljen avsatta 271 för 2014 ändamålsbestäms för elit 2015. Beslut: Budgeten för 2015 fastställs av FS. b. Portföljrapport Presentation av nuläget i portföljen c. Sektionernas budgetar Viltmål: Genomgång av budget Gevär: Genomgång av budget och kort genomgång av verksamhetsplan Lerduva: Genomgång av budget och kort genomgång av verksamhetsplan Pistol: Genomgång av budget och kort genomgång av verksamhetsplan JP påtalade att verksamheten ska ligga till grund för budgeten och inte det omvända. Efter diskussion om domarutbildningar i samband med sektionernas verksamhet lyftes frågan kring reglementen och presentation av desamma. Beslut: Reglementen (internationellt och nationellt) ska ligga som en egen rubrik överst på hemsidan och endast finnas på ett ställe. Pressrum läggs under fliken information läggs under samma flik och köp & sälj försvinner. Beslut: JP väver ihop sektionernas verksamhetsplaner med SvSFs övergripande plan. Inkluderar även RFs strategiarbete. Beslut: Sektionernas budgetar fastställs på decembermötet. d. Licenser/årsavgifter/medlemstal IOL
Att siffrorna ser så bra ut som de gör bör ses som en konsekvens av ett långsiktigt arbete. Det märks nu att rutinerna börjar sätta sig ända ner på föreningsnivå. Benämningen godkänd på bekräftelsen av betald tävlingslicens upplevs fel och bör ändras till kommande år. Önskemål att individens licensnummer presenteras på bekräftelsen. Uteslutningar av föreningar Lista på föreningar som ännu inte betalat in föreningsavgiften presenterades. Det finns föreningar som har medlemmar registrerade i IOL och tävlingslicenser registrerade bland dessa. Beslut: De uppenbara fallen får besked om uteslutning. De som har positiva kommentarer/utveckling mot förra FS mötet arbetas in om möjligt. e. Idrottslyftet föreningsstöd Presentation av foldern för 2015. Utskick kommer göras i månadsskiftet november/december. f. Idrottslyftet utvecklingsstöd Presentation av budgetförslag rörande utvecklingsstödet inför 2015. Beslut: Budgeten för utvecklingsstödet fastställs för 2015 SM14-437 SM14-438 SM14-439 SM14-440 Politiska områden a. Jägarnas Riksförbund Beslut: Grundprincipen är att alla medlemmar i en förening ska registreras i IOL. Är det inte föreningen/avdelningens vilja att vara ansluten till SvSF uppmanas de medlemmar som önskar att starta en parallell förening inom SvSF. Föreningsärenden Inga inkomna ärenden utöver det som hanterats i rapporten från AU. Utbildning Muntlig rapport från ME med assistans av PJ. Medskick: Utbildningssatsningen sköts på ett bra sätt av Michael Normann och Cecilia Edstam. Internationellt
Muntlig rapport av CÅ inför nästa veckas generalförsamling inom ISSF. Det är många nominerade och det kommer bli tuffa val. SM14-441 Rapporter a. Sektionerna/Ungdomsrådet Skriftliga rapporter bifogade mötet från gevär, pistol och viltmål. Muntlig rapport från lerduva av OK. Ökning av antalet tävlingar har skett 2014. Bra verksamhet inom Field Target, även om de riskerar att tappa nuvarande grenledare. Ungdomsrådet redovisar kommande verksamhet, Sofia och Per avgår i helgen. Kort rapport från Riksidrottsforum. Viktigt att det blir fler sektioner representerade i ungdomsrådet, inte bara gevär. Medskick: Både valberedning och SÅ uppmanar sektionerna att de måste bli bättre på att plocka fram ungdomar, undantaget är gevär som inte har det problemet. Medskick: Ska frågor som baseras på konversationer i sociala medier behandlas är det önskvärt att skärmdump som härrör till frågan bifogas, annars är det svårt att styrka och följa upp i efterhand. b. Kansliet Klart att Idrottens Hus kommer flytta till Folksamhuset (Södermalm, Stockholm) hösten 2015. GS MJ kommer att vara föräldraledig från årsskiftet till mitten av mars. SM14-442 Skytteforum a. Program Kort genomgång av materialet och program för helgen. b. Deltagare SM14-443 Strategiarbete Arbetsunderlag Den Svenska idrottsrörelsen 2.0 från Riksidrottsförbundet distribuerades till FS inför mötet. Det är RFs pågående strategiarbete för att möte samhällsförändringar och förändringar i vår omvärld. Materialet låg till grund för Riksidrottsforum i Gävle och nedanstående SWOT analys är ett första steg för FS att jobba med materialet utifrån skyttesporten idrottsspecifikt. Styrkor: Många medlemmar, ideella engagemanget, hög medelålder visar på devisen skytte hela livet, jämställdhet i form av deltagandemöjlighet, möjliggör för funktionshindrade, geografisk spridning, god ekonomi, tillgänglighet, utbildningsstruktur, internationellt engagemang, strategiresan. Svaghet: Anläggningar, ideella engagemanget, osynlighet, konservatism, trögrörlighet, hög omsättning på skyttar, tröghet för förening-
ar att anamma nya saker, teknikfientlighet/misstänksamhet, bidragsberoende. Möjligheter: Teknikutveckling, kommersialism, kompetens, aktiviteter, förtroendefull organisation, lagstiftning, obearbetade målgrupper (pensionärer), kombinationsmöjlighet med andra verksamheter, påverkansmöjligheter, strategiresan. Hot: miljö och lagstiftning/regelverk (nationellt och internationellt), acceptans i samhället, kriminalitet, icke förändringsbenägen, kulturkrockar, förlorad OS-status, kommersialism. SM14-444 Utmärkelser a. Norlins Ungdomsfond Stipendiet är på SEK3000 per sektion. Beslut: Stipendiet ur Norlins fond tilldelas: Lerduva, Jim Forsberg, Åby Skytteklubb. Pistol, Carl Sandberg Öckerö SF. Gevär Marcus Madsen Linköpings Skytteförening, Christoffer Efraimsson Malungs Skyttegille och Joar Karlsson Söderala AIK. Viltmål, Jesper Nyberg Hylte Sportskyttar. b. John Hedins Skyttefond Beslut: Ansökningar från Gevär, Viltmål, pistol och Lerduva godkänns med lika fördelning mellan sektionerna. SM14-445 Övriga frågor a. SM status lerduva Beslut: FS beslutar att SM status söks hos RF för grenen Compak Sporting. b. Vapenpolicyn komplettering gevär Diskussion om tillägg rörande fältskyttets kikarklass. Beslut: FS beslutar att införa föreslaget tillägg i vapenpolicyn, rörande gevär fält kikarsikte. c. Läge FSR-fonder Nulägesredovisning av rörelser i fonderna Beslut: RW hjälper LL och Hans Drugge att tillskriva Kammarkollegiet. d. Förbundskapten lerduva Lerduvesektionen kontaktar Jonas Edman för dialog i frågan. SM14-446 Nästkommande möten 2014 15 december, telefonmöte kvällstid 19:00 Förslag på mötesdatum 2015 6-7 februari 13-14 mars 8 april, telefonmöte 9-10 maj Förbundsmöte