Utbildning valförrättare & röstmottagare

Utbildning valförrättare & röstmottagare 1. Allmänt kyrkovalet, ansvarsfördelning, nya bestämmelser NÄR ÄR DET KYRKOVAL? Kyrkovalet genomförs vart fjärde år, den tredje söndagen i september. Nästa val: 17 september 2017. VAR SKER RÖSTNING? Väljare röstar i vallokaler på valdagen den 17 september eller förtidsröstar i röstningslokaler från och med den 4 till och med den 17 september. Adresser till vallokaler och till röstningslokaler som är öppna på valdagen trycks på röstkortet. Det går också att brevrösta genom att posta ett brevröstningspaket till respektive stiftsstyrelse senast den 15 september. De som brevröstar från utlandet ska skicka in sin röst till kyrkostyrelsen senast den 13 september. Det är också möjligt att brevrösta genom bud i såväl vallokal som röstningslokal. (KO 38 kap 54-56, SvKB 2015:15 46 ) HUR SKER RÖSTNING? Den röstberättigade avlämnar en röst för varje typ av val till en valförrättare eller en röstmottagare. Det går också att rösta genom brevröstning, med eller utan bud. Vita valsedlar används för val till kyrkofullmäktige, rosa valsedlar för val till stiftsfullmäktige och gula valsedlar för val till kyrkomötet. En valsedel ska, för att vara giltig, innehålla namnet på en registrerad nomineringsgrupp. En blank valsedel räknas inte. VARFÖR RÖSTA? Det är genom kyrkovalet som medlemmarna har möjlighet att påverka kyrkans arbete, i den egna församlingen men också i stiftet och i landet som helhet. Att rösta är en demokratisk rättighet och en förutsättning för att demokratin ska fungera är att de röstberättigade använder sina röster. Genom att rösta ger väljaren sitt stöd till personer som ställer upp och tar ansvar och rösten visar vad väljaren anser att Svenska kyrkan ska fokusera på och arbeta med. STIFTSSTYRELSENS ANSVAR - Övergripande ansvar för val inom stift. - Beslutar om indelning i församlingar och pastorat som ska gälla från och med 2018 (31/12 2016). - Beslutar om valdistrikt efter förslag från valnämnden (senast 1/12 2016 eller 1/2 2017). - Beslutar om fasta valkretsmandat för val till stiftsfullmäktige. Beslut om valkretsmandaten senast 31/3 2017. (KO 38:14) - Registrerar gruppbeteckningar för nomineringsgrupper för val lokalt och till stift. - Tar emot kandidatanmälan till samtliga val. - Fastställer grupp- och kandidatförteckningar (senast den 1 juni 2017). - Genomför slutlig sammanräkning och rapporterar slutligt valresultat. NOMINERINGSGRUPPENS ANSVAR - Ansöker om att registrera gruppbeteckning, till kyrkostyrelsen/stiftsstyrelsen (senast 15/4 2017). - Registrerar ombud/företrädare/kontaktpersoner och uppdaterar kontaktuppgifter i Grupp- och kandidatsystemet (4/10 2016 15/4 2017). - Anmäler kandidater och beställer namnvalsedlar i Grupp- och kandidatsystemet (7/3 15/4 2017). - Tar emot namnvalsedlar (juni-juli 2017) och distribuerar dem vidare till röstmottagningsställen. - Levererar namnvalsedlar för val till stiftsfullmäktige och kyrkomötet till valnämnden senast 30/8 2017 för hjälp med utläggning på röstmottagningsställena. Utbildning valförrättare & röstmottagare

VALNÄMNDENS ANSVAR - Ansvarar lokalt för valet. En valnämnd i varje församling som inte ingår i pastorat eller i varje pastorat. Utses på fyra år med start 1 januari år efter valår. - Ger förslag på valdistriktsindelning inför beslut av stiftsstyrelsen. - Beslutar om röstmottagningsställen i samråd med kyrkoherden. Varje valdistrikt ska ha en vallokal och varje församling som inte ingår i pastorat eller varje pastorat ska ha minst en röstningslokal. Vallokaler och röstningslokaler öppna på valdagen ska registreras senast den 1 april 2017. Övriga röstningslokaler ska registreras senast den 18 augusti 2017. - Utser valförrättare som ska tjänstgöra i vallokaler och röstmottagare som ska tjänstgöra i röstningslokaler, i samråd med kyrkoherden. Ser till att dessa personer får tillräcklig information/utbildning för att klara av sitt uppdrag. - Beställer valnämndsmaterial genom att återsända utskickat beställningsförslag till valkansliet senast den 31 mars 2017. Tar emot och fördelar valnämndsmaterialet till röstmottagningsställen. - Rapporterar in preliminärt valresultat och överlämnar handlingar till stiftsstyrelsen. KYRKOSTYRELSENS ANSVAR - Övergripande ansvar för valet, tar fram röstlängd och röstkort, utvecklar IT-system m.m. VALPRÖVNINGSNÄMNDEN - Prövar eventuella överklaganden av valet. FÖRÄNDRADE BESTÄMMELSER EFTER VALET 2013 Möjligheterna till förtidsröstning har utökats nu till och med valdagen Nya begrepp, lokaler för röstning: 2013 2017 Samlingsbegreppet: Röstningslokal Röstmottagningsställe Expedition för förtidsröstning, särskilt röstmottagningsställe Vallokal Röstningslokal Vallokal Förändrade öppettider för röstmottagningsställen I alla röstningslokaler ska det vara möjligt för väljare att ta del av samtliga grupp- och kandidatförteckningarna för hela landet. Precis som i vallokalen ska de tre grupp- och kandidatförteckningar som gäller för valkretsen finnas upptryckta i röstningslokalen. Stiftsstyrelsen behåller mottagna brevröster, de räknas först i slutlig sammanräkning 2. Valdistrikt Ett valdistrikt är en församling eller del av en församling, aldrig större än en församling. Till varje valdistrikt hör en vallokal. Om flera valdistrikt delar vallokal ska varje valdistrikt har en egen valurna! Varför valdistriktsindela? Stor geografisk spridning på de röstberättigade Många röstberättigade i församlingen För att den röstberättigade ska ha nära till vallokalen Istället för att dela in församlingen i flera valdistrikt kan fler röstningslokaler inrättas. Utbildning valförrättare & röstmottagare 2(9)

3. Röstmottagningsställen = vallokaler + röstningslokaler Röstmottagningsställen är ett samlingsbegrepp för vallokaler och röstningslokaler. I varje valdistrikt ska det finnas en vallokal för röstning på valdagen, den 17 september 2017. I varje församling som inte ingår i pastorat eller i varje pastorat ska det finnas minst en röstningslokal för förtidsröstning under perioden 4-17 september 2017. SAKER ATT TÄNKA PÅ VID VAL AV LOKALER - Placering, nära väljarna, lätt att hitta. - Tillgänglighet, lätt att ta sig till, tillgänglig för alla - Storlek & utformning, tillräcklig för antal röstberättigade? Lämplig för röstmottagning? - Angränsande utrymmen, valsedlar helst i angränsande rum - Egna lokaler, hänsyn bör tas till vilka egna lokaler som finns tillgängliga i församlingen. - Igenkännbarhet, en lokal som använts vid tidigare val och är känd för väljarna underlättar för väljare att hitta och även i informationsarbetet. ALLMÄNT OM VALLOKALER Väljare röstar på valdagen i den vallokal tillhörande det valdistrikt där de är kyrkobokförda. De prickas av i röstlängden. Både röstmottagningen och den preliminära rösträkningen är offentlig. Väljaren bör ha med sig sitt röstkort, men kan också identifiera sig med legitimation eller genom en annan person som är känd av valförrättarna. I en vallokal ska det finnas tre grupp- och kandidatförteckningar, en för varje typ av val. Valförrättare tjänstgör. VALLOKALENS ÖPPETTIDER 1. Vallokalen ska vara öppen mellan klockan 18:00 och 20:00. Röstningen avslutas klockan 20:00. Detta gäller alltid 2. Vallokalen ska vara öppen minst fyra timmar mellan klockan 09:00 och 18:00 3. Vallokalen ska vara stängd under tiden för församlingens huvudgudstjänst. 4. Valnämnden beslutar i övrigt vilka tider som vallokalen ska vara öppen. Stiftsstyrelsen får på begäran av valnämnden besluta att en vallokal ska vara öppen kortare tid än vad som anges i punkt 2, om väljarna ändå bedöms få tillräcklig tid att rösta. De får också besluta om undantag från punkt 3. ALLMÄNT OM RÖSTNINGSLOKALER I en röstningslokal får väljare förtidsrösta från och med den 4 till och med den 17 september. Röstmottagningen är offentlig. Alla röstberättigade får rösta i den röstningslokal de önskar oavsett kyrkobokföringsort. En väljare som vill rösta i en röstningslokal ska ha med sig sitt röstkort. I en röstningslokal ska det finnas tre grupp- och kandidatförteckningar, en för varje typ av val som genomförs i församlingen. Det ska också gå att komma åt samtliga grupp- och kandidatförteckningar för hela landet, vilka finns tillgängliga via www.svenskakyrkan.se/kyrkoval. De som tjänstgör i röstningslokalen kallas röstmottagare. Röstmottagningen är offentlig och väljare röstar i alla val samtidigt. I en röstningslokal bör det finnas beredskap för att kunna lämna ut dubblettröstkort. Avlämnade röster lämnas till vallokal eller skickas till stift. RÖSTNINGSLOKALENS ÖPPETTIDER 1. En röstningslokal ska alltid vara öppen under minst två sammanhängande timmar. 2. Minst en röstningslokal i en församling eller, om församlingen ingår i ett pastorat, i pastoratet ska vara öppen varje vardag samt valdagen från den 4 till den 17 september. Under denna period ska samma lokal vara öppen minst en dag per vecka mellan klockan 17:00 och 20:00. 3. I övrigt bestämmer valnämnden vilka öppettider som ska gälla för röstningslokalerna. 4. Röstningslokaler ska under valdagen stänga i tid så att valsedlar som ska ingå i den preliminära rösträkningen för ett valdistrikt hinner lämnas i rätt vallokal innan klockan 20:00. Stiftsstyrelsen får, om valnämnden begär det, besluta om enskilda undantag från punkt 1 och 2. Utbildning valförrättare & röstmottagare 3(9)

4. Valförrättare & röstmottagare Valnämnden utser valförrättare och röstmottagare. Det finns inga valbarhetsvillkor för att tjänstgöra som valförrättare eller röstmottagare. Valnämnden ansvarar också för att de som ska tjänstgöra som valförrättare och röstmottagare får den utbildning och information de behöver för sitt uppdrag. Användbar information om uppdragen finns i informationshäftena till valförrättare och röstmottagare, i valhandboken, i e-utbildningen och på kyrkovalets interna och externa webbsidor. VALFÖRRÄTTARE Tjänstgör i vallokal. Alltid minst tre valförrättare närvarande då vallokalen är öppen för röstning. Ordförande eller vice ordförande för valförrättarna ska alltid vara på plats under röstmottagningen. Ansvarar för ordning i vallokalen, för röstning och för preliminär rösträkning. Gör noteringar i protokoll 11b. RÖSTMOTTAGARE Tjänstgör i röstningslokal. Alltid två röstmottagare närvarande då en väljare avlägger sin röst. Ansvarar för ordning i röstningslokalen och för röstningen. Gör noteringar i blankett för anteckningar 11a. 5. Valnämndsmaterial Valnämnden ansvarar för beställning, mottagande och fördelning av valnämndsmaterialet som används i vallokaler och röstningslokaler. Innan lokalerna öppnar, kontrollera att allt material som behövs finns på plats. Mycket av materialet är detsamma i såväl vallokaler som röstningslokaler, men en del används bara i en av lokalerna. I listan nedan är artiklar som ska finnas i en vallokal märkta med (V) och artiklar som ska finnas i en röstningslokal märkta med (R). LISTA ÖVER VALNÄMNDSMATERIALET (ev. beteckning inom parantes efter namnet) - Blanka valsedlar i vitt, rosa och gult (V)(R) Vit valsedel för val till kyrkofullmäktige, rosa för val till stiftsfullmäktige och gul för val till kyrkomötet. - Namnvalsedlar från nomineringsgrupperna (V) (R) Nomineringsgrupperna ansvarar för utläggning av namnvalsedlar för val till kyrkofullmäktige, men kan få hjälp med utläggning av namnvalsedlar för övriga val om dessa överlämnats till valnämnden senast 18 dagar för valet dvs. senast den 30 augusti 2017. - Valkuvert (10a) (V) (R) Att lägga valsedlar i, ett för varje typ av val. - Fönsterkuvert för förtidsröstning (10b) (R) Används för att lägga väljarens valkuvert och röstkort i vid förtidsröstning i en röstningslokal. Dessa kuvert läggs sedan antingen i omslagskuvert 10c eller 10f. - Omslagskuvert för att skicka förtidsröster till stiftsstyrelsen (10c) (R) Omslagskuvert för fönsterkuvert 10b då väljaren hör till en annan valnämnds ansvarsområde och rösterna då skickas till det stift inom vilket väljaren är kyrkobokförd. - Omslagskuvert för att överlämna förtidsröster som har avgivits inom valnämndens ansvarsområde (10f) (R) Omslagskuvert för fönsterkuvert 10b då väljaren är kyrkobokförd inom den egna valnämndens ansvarsområde. Omslagskuvertet överlämnas till valförrättarnas ordförande i det valdistrikt till vilket väljaren tillhör. - Omslagskuvert för räknade valsedlar vid preliminär rösträkning i vallokal (10g) (V) Omslagskuvert till de räknade valsedlarna, ett kuvert per nomineringsgrupp (per val). Kuvert av plast med grön märkning. Utbildning valförrättare & röstmottagare 4(9)

- Omslagskuvert för kuvert som ska bevaras efter granskning i vallokal (10h) (V) Omslagskuvert för kuvert (10 a, 10 b och 10 d) som inte godkänts vid granskning. I detta kuvert läggs också de godkända, tömda kuverten för brev och budröstning 10d. - Omslagskuvert för valsedlar som inte godkänts vid granskning i vallokal (10i) (V) Omslagskuvert för valsedlar som inte godkänts och därför inte räknas med i den preliminära rösträkningen. Kuvert av plast med röd märkning. - Valkassar för församlings-/pastoratsval, val till stiftsfullmäktige och till kyrkomöte (10j) (V) Kassar för transport av räknade valsedlar och övrigt material från vallokalen via valnämnden till stiftsstyrelsen. Kassarna har samma färg som valsedlarna i respektive val. - Brevröstningspaket (10k) (V) (R) Omslagskuvert som innehåller allt som behövs för att brevrösta (förutom röstkortet): en blank valsedel för vart och ett av valen (vit, rosa respektive gul), tre stycken valkuvert 10a, kuvert 10d och omslagskuvert 10e samt en informationsfolder med information om hur brevröstning går till. Brevröster skickas till stiftsstyrelsen och ska vara dem tillhanda senast fredagen innan valdagen, den 15 september 2017. Om en brevröst skickas från utlandet används inte omslagskuvert 10e utan ett vanligt kuvert som postas till kyrkostyrelsen och ska vara kyrkostyrelsen tillhanda senast onsdagen innan valdagen, dvs. senast den 13 september 2017. Observera, det finns ingen bestämmelse som säger att det ska finnas brevröstningspaket i varje vallokal och röstningslokal, men det kan vara en god idé att se till att paketen finns tillgängliga i en mindre upplaga och att valnämnden har ett litet förråd och kan fylla på vid behov. - Grupp- och kandidatförteckningar (V)(R) Förteckning över samtliga kandidater som ställer upp för respektive nomineringsgrupp i ett visst val. På varje röstmottagningsställe ska det finnas tre grupp- och kandidatförteckningar, en för varje val. I varje röstningslokal ska det dessutom vara möjligt att få tillgång till samtliga grupp- och kandidatförteckningar för hela landet, dessa finns tillgängliga via www.svenskakyrkan.se/kyrkoval. - Blankett för anteckningar från en röstningslokal (11a) (R) Blankett som används för att kontinuerligt notera väljares namn och tillhörande stift samt annat som bör dokumenteras under röstningen, till exempel om en väljare nekats att rösta. Lämnas till valnämnden efter avslutad röstmottagning. - Protokoll från röstning i vallokal (11b) (V) Protokoll för att dokumentera röstningen i en vallokal. - Resultatbilaga 11c (V) Används vid preliminär rösträkning i vallokal för att notera det preliminära valresultatet. Det ska finnas två resultatbilagor för varje val, dvs. sex stycken. En resultatbilaga per val läggs tillsammans med valsedlarna i respektive valkasse. De andra används som hjälp vid inrapportering av resultatet. - Följesedel för inlämning av valhandlingar (11d) (V) Följesedel till överlämnandet av handlingar från vallokalen till stiftsstyrelsen. Den fungerar också som hjälp vid packning av materialet, på följesedeln står vad som ska läggas i respektive valkasse. - Röstlängd (V) Förteckning över samtliga röstberättigade i ett valdistrikt. Ska finnas i vallokalen för att pricka av de röstande då de avlägger sina röster. Skickas ut separat i början av valveckan. ÖVRIGT MATERIAL/UTRUSTNING - Valskärmar eller motsvarande (V)(R) - Valurna eller motsvarande (V) (R) - Adressetiketter till stiftsstyrelserna (R) - Bestämmelser om direkta val i Svenska kyrkan (V)(R) - Informationshäften för röstmottagare och valförrättare (V)(R) - Plomber, säkerhetstejp (V)(R) Utbildning valförrättare & röstmottagare 5(9)

6. Röstning och röstmottagning Valnämnden ska se till att såväl möblemang som material finns på plats på röstmottagningsställena innan de öppnar för röstmottagning. Vid möblering av lokalerna, tänk särskilt på utläggning av valsedlar och att väljare ska kunna ta valsedlar utan att känna sig iakttagna av personal eller andra röstande. Se till att det blir ett bra flöde på röstande i lokalen, att lokalerna är tillgängliga för exempelvis rullstolar och att lokalerna är väl utmärkta med skyltar från utsidan. Både valförrättning och rösträkning är offentlig. Innan röstning i en vallokal påbörjas ska valförrättarnas ordförande visa att valurnan är tom och sedan försluta den. Om vallokalen stänger under dagen ska valurnan tillfälligt förslutas. Finns det väljare kvar i vallokalen/röstningslokalen eller på en plats som de har anvisats intill lokalen då röstmottagningen avslutas ska de ges möjlighet att rösta. RÖSTNING I VALLOKAL 1. Väljaren tar valsedlar. 2. Väljaren får valkuvert och blir visad till en valskärm. 3. Om väljaren tagit blanka valsedlar ska namnet på en registrerad nomineringsgrupp skrivas på valsedlarna för att de ska vara giltiga. Väljaren markerar alternativt skriver högst tre kandidatnamn per valsedel för att personrösta. 4. Väljaren lägger valsedlar i valkuvert bakom valskärmen. 5. Väljaren lämnar valkuvert till valförrättaren och identifierar sig. 6. Valförrättaren granskar valkuvert. Väljaren ska enligt röstlängden ha rösträtt och inte redan har röstat. Väljaren får endast lämna ett kuvert för varje val, kuvertet får inte ha någon obehörig märkning och varje kuvert får endast innehålla en valsedel. 7. Om kraven i 6 är uppfyllda prickar valförrättaren av väljaren i röstlängden och lägger valkuverten i valurnan. Om kraven i 6 inte är uppfyllda noterar valförrättaren det i protokollet och tar inte emot valkuverten. RÖSTNING I RÖSTNINGSLOKAL 1. Väljaren tar valsedlar. 2. Väljaren visar röstkort, får valkuvert och blir visad till en valskärm. 3. Om väljaren tagit blanka valsedlar ska namnet på en registrerad nomineringsgrupp skrivas på valsedlarna för att de ska vara giltiga. Väljaren markerar alternativt skriver högst tre kandidatnamn per valsedel för att personrösta. 4. Väljaren lägger valsedlar i valkuvert bakom valskärmen. 5. Väljaren lämnar valkuvert till röstmottagaren. 6. Röstmottagaren granskar valkuvert och röstkort. Väljaren ska enligt röstkortet ha rösträtt. Väljaren får endast lämna ett kuvert för varje val, kuvertet får inte ha någon obehörig märkning och varje kuvert får endast innehålla en valsedel. 7. Om kraven i punkt 6 är uppfyllda lägger röstmottagaren väljarens valkuvert och röstkort i ett fönsterkuvert 10b i väljarens närvaro och klistrar igen kuvertet. Röstmottagaren noterar i blankett 11a väljarens namn samt det valdistrikt fönsterkuvertet ska lämnas till alternativt det stift det ska skickas till. Om kraven i punkt 6 inte uppfylls ska röstmottagaren inte ta emot valkuverten och notera detta på blankett 11a. Utbildning valförrättare & röstmottagare 6(9)

FÖNSTERKUVERT FRÅN RÖSTNINGSLOKAL FORTSATT VÄG Om väljaren tillhör den egna valnämndens ansvarsområde sorteras kuverten på valdistrikt, läggs i omslagskuvert 10f och lämnas till rätt vallokal innan den stänger kl. 20 på valdagen, för att ingå i den preliminära sammanräkningen. Om väljaren tillhör en annan valnämnds ansvarsområde sorteras kuverten på stift, läggs i omslagskuvert 10c och skickas till respektive stiftsstyrelse för att ingå i den slutliga sammanräkningen. BREVRÖSTNING STEG FÖR STEG 1. Väljaren lägger en valsedel för varje val i ett valkuvert. 2. Valkuverten läggs i kuvert för brev- och budröstning (10d). 3. På kuvert 10d intygar väljaren och två vittnen att väljaren själv röstat och allt gått rätt till. 4. Ska rösten postas läggs kuvert 10d tillsammans med väljaren röstkort i omslagskuvert 10e och skickas till stiftsstyrelsen. Brevrösten ska vara stiftet tillhanda senast fredagen den 15 september. Om rösten skickas från utlandet används inte omslagskuvert 10e utan ett vanligt kuvert som postas till kyrkostyrelsen och ska vara kyrkostyrelsen tillhanda senast onsdagen den 13 september. 4. Ska rösten skickas med bud tar budet med sig kuvert 10d och väljarens röstkort till vallokalen i det valdistrikt till vilket väljaren hör eller till en röstningslokal inom den församling/det pastorat där väljaren är kyrkobokförd. BREVRÖSTNING VIA BUD I EN VALLOKAL 1. Innan kuvert 10d tas emot ska budet på en särskild sida i protokollet anteckna namn, personnummer, adress och intyga att allt gått rätt till vid röstningen. 2. Valförrättaren kontrollerar dessutom att: väljaren enligt röstlängd har rösträtt väljaren inte redan röstat kuvertet är igenklistrat väljaren och två vittnen försäkrat på kuvertet att allt gått rätt till budet och vittnena har fyllt 18 år. Budet kan också vara vittne. 3. Om kraven i 2 uppfylls öppnar valförrättaren kuvertet och kontrollerar att: kuvertet innehåller ett valkuvert för varje val ingen obehörig märkning finns på kuverten det är endast en valsedel i varje valkuvert 4. Uppfylls kraven i 2 och 3 ska valkuverten i budets närvaro läggas i valurnan och väljaren prickas av i röstlängden. 4. Om kraven inte uppfylls lämnas kuverten tillbaka till budet och en notering görs om detta i protokollet. BREVRÖSTNING VIA BUD I EN RÖSTNINGSLOKAL 1. Innan kuvert 10d tas emot ska budet på blankett 11a anteckna namn, personnummer, adress och intyga att allt gått rätt till vid röstningen. 2. Röstmottagaren kontrollerar dessutom att: Väljaren enligt röstkortet har rösträtt inom den egna valnämndens ansvarsområde Kuvertet är igenklistrat Väljaren och två vittnen försäkrat på kuvertet att allt gått rätt till Budet och vittnena har fyllt 18 år. Budet kan också vara vittne. 3. Om kraven i 2 uppfylls lägger röstmottagaren i budets närvaro kuvert 10d tillsammans med väljarens röstkort i ett fönsterkuvert 10b och klistrar igen det. Kuvert 10 b läggs sedan i omslagskuvert 10 f för Utbildning valförrättare & röstmottagare 7(9)

att överlämnas till väljarens valdistrikt. Om kraven i 2 inte uppfylls ska kuvert 10d lämnas tillbaka till budet och röstmottagaren ska notera detta på blankett 11a. HANTERA FÖRTIDSRÖSTER I VALLOKAL Under valdagen ansvarar valförrättarnas ordförande för att ta emot de förtidsröster som väljare tillhörande valdistriktet har lagt i en röstningslokal i församlingen/pastoratet. Om förtidsröster från en röstningslokal anländer till vallokalen efter att vallokalen har stängt ska rösterna inte räknas i den preliminära rösträkningen utan skickas direkt till stiftet. Alla förtidsröster ska ligga i valurnan innan den preliminära rösträkningen inleds. Förtidsrösterna hanteras på följande vis: 1. Förtidsrösterna överlämnas i omslagskuvert 10 f, på kuvertet framgår hur många fönsterkuvert 10 b omslagskuverten innehåller. Antalet noteras i protokollet. 2. Omslagskuvertet öppnas, antal fönsterkuvert 10 b räknas och noteras i protokollet. 3. Valförrättaren kontrollerar att väljarna a) finns med i röstlängden b) inte lämnat fler än ett kuvert 10 b c) inte har röstat i vallokalen under dagen Valförrättaren kontrollerar också att kuvert 10 b inte har öppnats efter att det klistrats igen 4. Kuverten 10 b öppnas. Valförrättaren kontrollerar att: a) kuverten 10 d inte öppnats efter att de klistrats igen b) väljaren och två vittnen försäkrat på kuvertet att allt gått rätt till 5. Icke godkända kuvert (10 b och 10 d) läggs i omslagskuvert 10 h för kuvert som ska bevaras efter granskning i vallokalen. Senare läggs även icke godkända valkuvert samt de tömda, godkända kuverten för brev- och budröstning (10 d) i detta omslagskuvert. 6. Kuvert 10 d öppnas och valförrättaren kontrollerar att: a) kuvert 10 b och 10 d innehåller valkuvert b) väljaren endast lämnat ett valkuvert per val c) det inte finns någon obehörig märkning på något kuvert d) det endast finns en valsedel i varje valkuvert 7. Godkända valkuvert läggs i valurnan och väljare prickas av i röstlängden. 8. Icke godkända valkuvert läggs i omslagskuvert 10 h. RÄKNA OCH SORTERA VALSEDLAR Den preliminära rösträkningen ska påbörjas så snart röstningen har avslutats och samtliga förtidsröster lagts i valurnan. Rösträkningen är offentlig och ska ske utan avbrott. Kyrkomötesvalet ska räknas först och resultatet noteras på resultatbilagorna. Vid den preliminära rösträkningen räknas endast antal röster per nomineringsgrupp, inga personröster. Rösträkningen och packningen går till på följande vis: 1. Jämför antal röstande enligt röstlängd och antal valkuvert i valurnan. Om antalet inte stämmer, trots omräkning, gör en notering om detta i protokollet. Fortsätt sen med rösträkningen. 2. Valsedlarna tas ur valkuverten och granskas. Om ett kuvert innehåller flera valsedlar är samtliga ogiltiga. Valsedeln är också ogiltig om den: Utbildning valförrättare & röstmottagare 8(9)

a) saknar gruppbeteckning b) har fler än en gruppbeteckning c) har en gruppbeteckning som inte finns med på grupp- och kandidatförteckningen för valkretsen eller d) om den är avsiktligt märkt 3. Icke godkända valsedlar läggs tillbaka i sina valkuvert och sen i omslagskuvert 10 i (kuvertet är gjort i plast och har röd märkning). 4. Godkända valsedlar läggs i omslagskuvert 10 g, ett kuvert per nomineringsgrupp (kuvertet är gjort i plast och har grön märkning). 5. Kuvert 10 i och 10 g läggs i valkassar, en kasse per val. Valkassarna har samma färg som valsedlarna för respektive val. Resultatet av rösträkningen noteras fortlöpande på resultatbilagorna och valkassarnas innehåll noteras på följesedeln. Av följesedeln framgår vad som ska läggas i vilken kasse. Det ska läggas en resultatbilaga i varje kasse. I den gula kassen ska också protokollet, följesedeln och omslagskuvert 10 h läggas. EFTER VALET Valnämnden ansvarar för att rapportera in det preliminära resultatet och överlämna materialet till stiftsstyrelsen. Stiftsstyrelsen genomför slutlig sammanräkning av rösterna (även personröster) och fördelar mandat till kyrkofullmäktige och stiftsfullmäktige. Kyrkostyrelsen fördelar mandat till kyrkomötet. 7. Mer information Valhandboken Allmänna bestämmelser om valet, valnämndens uppgifter, nomineringsgruppernas hantering, röstmottagning, preliminär rösträkning m.m. Valhandboken skickas till alla valnämnder. Finns digitalt på den interna webbsidan. Informationshäften och kuvertaffisch Informationshäftena till valförrättare respektive röstmottagare går steg-för-steg igenom deras arbetsuppgifter och hanteringen kring röstmottagningen. De finns i digital form på den interna webbsidan och går att beställa i tryckt form från webbshopen. Kuvertaffischen går igenom hur förtidsröster hanteras i röstningslokal och vallokal samt hur den preliminära rösträkningen genomförs på ett överskådligt vis med både bild och text. Kyrkovalets interna webbsida (internwww.svenskakyrkan.se/kyrkoval) Praktisk information sorterad på målgrupp (valnämnder, nomineringsgrupper, stift), regelverk (kyrkoordningen, Svenska kyrkans bestämmelser, valhandboken), kontaktuppgifter m.m. Innehållet uppdateras löpande. Kyrkovalets externa webbsida (www.svenskakyrkan.se/kyrkoval) Information till allmänheten, länk till den interna webbsidan. Innehållet uppdateras löpande och byggs ut närmare valet. E-learning 7 moduler, tillgängliga via den interna webbsidan, som hjälp för arbetet. Modulerna är: introduktion, valnämndens uppgifter, nomineringsgruppens uppgifter, möblering av vallokalen, handhavande i vallokalen, handhavande i röstningslokalen och preliminär rösträkning. Utbildning valförrättare & röstmottagare 9(9)