Kallelse Föredragningslista 1(3) 2015-05-11 Sammanträde Barn och utbildningsnämnden Plats och tid Sammanträdesrum Bäve 08:30 torsdagen den 21 maj 2015 Ordförande Sekreterare Cecilia Sandberg Pernilla Gustafsson Föredragningslista Föredragande 1. Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering Dnr BUN 2668/76 I tur att justera: Robert Wendel (S) Beräknad tid: Tisdagen den 26 maj 2015 2. Information 2015-05-21 Dnr BUN 2015/00013 1. Uppföljning och analys av arbetet med elever i behov av särskilt stöd samt det förebyggande och främjande arbetet, inklusive hur man arbetar inkluderande. 2. Brukarundersökningen 3. Barnomsorgskön, inklusive frågan gällande öronmärkta pengarna för att minska grupperna för de minsta barnen ställd 2015-04-23. 4. Skolvalet 2015 5. Delårsrapport T1 08:30-09:30 Lena Cederberg Lena-Maria Vinberg Peter Madsen 10:00-10:30 Hans-Lennart Schylberg Lena-Maria Vinberg Peter Madsen 10:30-11:00 Lena-Maria Vinberg 11:00-11:30 Helena Kleveros Peter Madsen 11:30-12:15 Thomas Davidsson
Kallelse Föredragningslista 2(3) 2015-05-11 Föredragningslista Föredragande 3. Information förvaltningschef Dnr BUN 2015/00014 1. Årshjul 2015 2. Inspektionsärenden 3. Lokalfrågor 4. Arbetsmiljö 5. Vuxenutbildningens budget Eftermiddag Hans-Lennart Schylberg Eftermiddag Lise-Lotte Bengtsson 14:00-14:30 Tony Andersson Eftermiddag Hans-Lennart Schylberg Eftermiddag Hans-Lennart Schylberg 4. Information ordförande Dnr BUN 2015/00015 1. Uppföljning efter Skolriksdagen 15:00-16:00 5. Beslutsärenden kl. 13:00 Hemställan till Kommunfullmäktige om att fatta beslut att förvärva Linnéaskolan AB inklusive dotterbolaget Linnéaskolan Fastighets AB Dnr BUN 2014/00532 Lise-Lotte Bengtsson 6. Budgetförändring gällande Hovhultskolan och Ramnerödsskolan Dnr BUN 2015/00312 7. Ny organisation för mottagning av nyanlända Dnr BUN 2015/00313 8. Justering av beslut om upphandling städ Dnr BUN 2013/00458 9. Patientsäkerhetsberättelse 2014 Dnr BUN 2015/00319 10. Anmälan av beslut fattade på nämndens vägnar 2015-05-21 Dnr BUN 2015/00002 Hans-Lennart Schylberg Hans-Lennart Schylberg Tony Andersson Susann Magnusson Pernilla Gustafsson
Kallelse Föredragningslista 3(3) 2015-05-11 Föredragningslista 11. Anmälan till huvudman enligt 6 kap 10 Skollagen - barn/elev som känner sig kränkta 2015-05-21 Dnr BUN 2015/00036 Föredragande Pernilla Gustafsson 12. Övriga frågor Dnr BUN 2669/62 Ledamot och ersättare som är hindrad att delta i sammanträdet ska anmäla detta till respektive gruppledare. Tänk på att visa hänsyn vid mötet och använd inte parfym, rakvatten eller andra starkt doftande hygienartiklar.
Protokollsförslag Barn och utbildningsnämnden 2015-05-21 64 Dnr BUN 2668/76 1 Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering Sammanfattning Upprop förättas, justerande väljs och tid för justering bestäms. I tur att justera är Robert Wendel (S). Beräknad tid för justering är tisdagen den 26 maj 2015. Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att välja Robert Wendel (S) till justerande samt att justeringen äger rum tisdagen den 26 maj 2015. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Protokollsförslag Barn och utbildningsnämnden 2015-05-21 65 Dnr BUN 2015/00013 2 Information 2015-05-21 1. Uppföljning och analys av arbetet med elever i behov av särskilt stöd samt det förebyggande och främjande arbetet, inklusive hur man arbetar inkluderande. 2. Brukarundersökningen 3. Barnomsorgskön, inklusive frågan gällande öronmärkta pengarna för att minska grupperna för de minsta barnen ställd 2015-04-23. 4. Skolvalet 2015 5. Delårsrapport T1 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 1(1) 2015-05-11 Dnr BUN 2015/00013 Handläggare Förvaltningssekreterare Pernilla Gustafsson Telefon 0522-69 70 02 pernilla.gustafsson@uddevalla.se Information 2015-05-21 1. Uppföljning och analys av arbetet med elever i behov av särskilt stöd samt det förebyggande och främjande arbetet, inklusive hur man arbetar inkluderande 2. Brukarundersökningen 3. Barnomsorgskön, inklusive frågan gällande öronmärkta pengarna för att minska grupperna för de minsta barnen ställd 2015-04-23 4. Skolvalet 2015 5. Delårsrapport T1
Rapport Barn och utbildning 1(11) 2015-05-07 Dnr Handläggare Utredare Eleonore Lidman Telefon 0522-69 78 60 eleonore.lidman@uddevalla.se Brukarundersökning genomförd hösten 2014 förskola, grundskola, gymnasieskola och vuxenutbildning Brukarundersökning genomförs vartannat år som ett led i det övergripande kvalitetsarbetet. Syftet är att följa upp verksamheten, analysera resultaten i förhållande till nationella krav, kommunala mål och utfästelser och utifrån det planera och utveckla utbildningen. Syftet är också att utgöra underlag för brukare vid val av skola eller förskola. Uppdrag och genomförande Efter anbudsförfarande tecknades avtal med CMA Research AB om att genomföra brukarundersökningen. Uppdraget innefattade hela processen såsom uppstartsmöte, framtagande av frågor, genomförandet med påminnelser, sammanställning och bearbetning av resultaten samt återkoppling. Barn och utbildning genomförde brukarundersökning i oktober 2014. Målgrupper var samtliga föräldrar förskola och pedagogisk omsorg, föräldrar och elever åk 3, 5 och 8 samt elever i åk 2 gymnasiet samt 30 % av vuxenutbildningens elever. 6084 enkäter skickades ut till de kommunala verksamheterna och 1497 till de fristående. Flera verksamheter av de fristående har valt att inte delta. Hos den kommunala verksamheten var svarsfrekvensen 68,4 % och i den fristående 54,9 % av de som deltog. Antal enkäter och svarsfrekvens fördelade på respektive verksamhet: Antal utskickade enkäter Vuxenutbildning Svarsfrekvens Pedagogisk omsorg Grundskola föräldrar Grundskola elever Förskola Gymnasieskola TOTALT 92 1550 1513 1529 994 384 6208 83 % 63 % 66 % 82 % 66 % 57 % 68 % Postadress 451 81 Uddevalla Besöksadress Stadshuset Varvsvägen 1 Telefon 0522-69 60 00 Fax 0522-69 70 94 www.uddevalla.se E-post barnutbildning@uddevalla.se
Rapport 2(11) 2015-05-07 Dnr Förskolan Uddevalla kommuns förskoleverksamhet består av 25 enheter varav 10 med två avdelningar och fem med tre avdelningar. Cirka 300 anställda och drygt 1500 barn finns i verksamheterna. Vad som enligt brukarundersökningen fungerat bra = goda resultat Grafen visar andelen som svarar Stämmer mycket bra
Rapport 3(11) 2015-05-07 Dnr Resultat helhet - Generellt är föräldrar nöjda med sin barnomsorg och förskola, vilket också resultatet visar - Föräldrar till barn hos dagbarnvårdare är något mer nöjda än de på förskola (förväntat) - Föräldrar till pojkar har högre värde på alla områden än föräldrar till flickor Resultat höga värden - Med få undantag anser föräldrarna att barnen är trygga i verksamheten - Barnen får vara ute varje dag - Verksamheten har kompetent personal Vad som enligt brukarundersökningen är utvecklingsområden Resultat låga värden - Informationen till hemmen är inte tillräckligt bra när det gäller barnets utveckling och läroplanen. - Föräldrarna önskar mer inflytande i verksamheten - De barn som har annat modersmål får inte det stöd de behöver Resultat vet ej - En stor del av föräldrarna vet inte om - att verksamheten arbetar med att få barnen att förstå matematik - att verksamheten arbetar mot kränkande behandling och mobbning - att förskolan arbetar för att utveckla IT/IKT i verksamheten Handlingsplan för hur förskolan kommer att arbeta med utvecklingsområdena En enkät är alltid en ögonblicksbild, och hamnar mitt i ett skede. Just aktuellt resultat är tydligt exempel på detta. Till exempel hade även skolinspektionen synpunkter på förskolans arbete med modersmålsstöd, och verksamheten skapade därför nya rutiner, vilka implementerades i slutet av vårterminen 2014. Dessa rutiner hade inte hunnit få genomslag när enkäten gjordes, och resultat förväntas stiga till nästa tillfälle. Förskoleverksamheten har dessutom språkutveckling som gemensamt utvecklingsområde med TAKK-utbildning som en av aktiviteterna. Detta kommer också att gynna de barn som har annat modersmål. Det låga resultatet på IKT-frågan var också förutsägbart då verksamheten haft vuxnas dokumentation i fokus fram till början av 2014. Under 2014 påbörjades arbetet med att våra digitala lärverktyg ska bli en del av vardagen för barnen. Där har enheterna kommit en bit på väg, och verksamheten skapade ett IKT-program under 2014 som är implementerat. I programmet har skrivits fram att enheterna ska göra en självskattning och utifrån den
Rapport 4(11) 2015-05-07 Dnr formulera sin egen handlingsplan. Detta arbete pågår. Tydligheten med en tillsvidareanställd IKT-utvecklare, IKT-guider på alla enheter och barnperspektivet i uppdraget kommer att ha effekt. Frågan om inflytande är tvådelad upplevt inflytande och faktiskt inflytande. Båda delarna behöver ökas. Barn på förskolan har stort inflytande på verksamheten, men ser inte alltid det. För ett barn känns det som att fröken bestämmer. Dock är det vanligtvis så att det som fröken bestämt är det som barnen uttryckt genom val, visat intresse, behov osv. Det blir en pedagogisk fråga för personalgruppen att visa barnen sin rätt till inflytande och när det sker. Föräldrarnas svar är mer spridda och har väldigt olika bevekelsegrunder. Ett viktigt område är arbetet mot diskriminering och kränkande behandling, där föräldrarna ska vara delaktiga när enheten skriver sin årliga plan. Detta är en gemensam satsning för förskoleverksamheten. Att föräldrarna inte upplever att de får information om barnets utveckling är olyckligt. Verksamhetens arbete med att ta fram en digital plattform, där personalen kan lägga det enskilda barnets dokumentationer är en viktig del. Tidsplanen för detta arbete är försök under våren och eventuell implementeringsstart under hösten 2015. Enheterna arbetar med frågan väldigt olika beroende på resultat och förutsättningar. För att bevara och öka upplevelsen av att vi har trygg verksamhet intensifieras likabehandlingsarbetet under tidig höst 2015. Det kommer att öka föräldrarnas upplevelse av inflytande, men också öka trygghet och nöjdhet. Kompetensutveckling i förskolechefsgruppen och skapande av gemensam tidsplan är några av insatserna. Behov Det som förskoleverksamheten behöver analysera vidare är bland annat orsakerna till att pojkars föräldrar är med nöjda än flickors. Förskoleverksamhetens skolutvecklare har fått detta uppdrag.
Rapport 5(11) 2015-05-07 Dnr Grundskolan Grundskolan, grundsärskolan och fritids har drygt 700 medarbetare och cirka 5000 elever. Verksamheterna finns på 17 skolor och är indelade i 21 skolenheter samt en särskild undervisningsgrupp Källan. Vad som enligt brukarundersökningen fungerat bra = goda resultat Andelen elever som svarat Stämmer mycket bra.
Rapport 6(11) 2015-05-07 Dnr Resultat höga värden Lärarna Trygghet Bemötande o förhållningssätt Roligt på Fritids Arbetet mot kränkningar Förtroende för rektor Får hjälp och stöd Vad som enligt brukarundersökningen är utvecklingsområden Elevinflytande (bedöms bli sämre med stigande ålder) Utmana på rätt nivå (hör ihop med elevinflytande) Studiero (hör ihop med de två första) Handlingsplan för hur grundskolan kommer att arbeta med utvecklingsområdena Varje rektor skriver handlingsplan för sin enhet. På verksamhetsnivå är utvecklingsområdena identifierade sen tidigare och motorvägsarbetet innehåller i allt väsentligt strategier för att jobba med bristerna. Arbetet följs upp av verksamhetschef som ett led i det systematiska kvalitetsarbetet samt i samband med medarbetarsamtal och lönesamtal med rektor. I grundskolans verksamhetsberättelse beskrivs BFL (Bedömning för lärande), vilket är ett av de prioriterade målen som har direkt bäring på Elevinflytande och Utmana på rätt nivå. Blir grundskolan bättre på de områdena så ökar sannolikt Studiero. BFL (Bedömning för lärande) är evidensbaserade metoder att synliggöra lärandet och göra eleven medveten och delaktig i lärprocesserna. Förra årets arbete gick ut på att utarbeta övergripande strategier och riktlinjer för såväl BFL som för hur resultat och kunskapsanalys skall bedrivas i grundskolan för detta arbete. Som svaren på elevenkäterna visar känner eleverna att de har för lite inflytande i skolan varför det även här finns evidens för detta utvecklingsområde. I fas två (2014/2015) skall nu verksamhetens övergripande strategier implementeras till lokalt utvecklingsarbete. Som processtöd för rektor har under hösten 2014 arbetats fram mål och handlingsplaner för detta utvecklingsarbete. Det är av vikt att rektor både har kunskap och möjlighet att driva utvecklingsprocessen framåt. Detta processtöd drivs av Me University med hjälp av statsbidrag. BFL kommer att vara ett prioriterat mål för åtminstone två år framöver för att efter det förhoppningsvis vara en del av varje pedagogs vardag.
Rapport 7(11) 2015-05-07 Dnr Gymnasieskolan Uddevalla kommuns gymnasieverksamhet består av fem skolhus omfattande samtliga nationella program, introduktionsprogram samt gymnasiesärskola. Cirka 400 anställda och drygt 3000 elever finns i verksamheten. Vad som enligt brukarundersökningen fungerat bra = goda resultat Grafen visar andelen som svarat Stämmer mycket bra.
Rapport 8(11) 2015-05-07 Dnr Resultat höga värden Brukarundersökning 2014 visar att eleverna på Uddevalla Gymnasieskola trivs på sin skola. 81 % av de som svarat är nöjda med sin skola och på frågan "Jag trivs bra i skolan" är det ett snitt på 4.3 och samtliga program har ett snitt mellan 3,9 och 4,8. Resultatet på frågan "Jag blir väl bemött av personalen" bekräftar bilden av att värdegrundsarbetet är framgångsrikt. Vid jämförelse mellan flickor och pojkar så visar det sig att de följer varandra ganska väl. Det går att utläsa skillnad på några frågor, exempelvis "Mina lärare gör lektionerna intressanta", "Jag blir väl bemött av personalen" och "Skolans lokaler är trivsamma". På dessa frågor ger flickorna ett lägre resultat än pojkarna På tre frågor har flickorna ett högre resultat än pojkarna och det är "Jag tar ansvar för mitt skolarbete", "Jag kan rekommendera min skola till en kompis" och "Biblioteket är väl utrustat som skolbibliotek. Vad som enligt brukarundersökningen är utvecklingsområden Lärplattformen V class som nu introduceras stärker lärandet inom områden som får lägre betyg i brukarenkäten 1. Ökar motivation och engagemang genom moderna digitala arbetssätt 2. Ökar inflytande o delaktighet i skolarbetet, fler redovisningsformer och lärstilar kan möjliggöras. 3. Hemmets möjligheter till att följa o stödja elevens undervisning ökar 4. Planering och uppföljning i elevens studier stärks. 5. Ger fler lär tillfällen i och utanför skolan då lektionsunderlag o problemlösning kan ske digitalt. Modern o driftsäker teknisk utrustning vi går över till googlecrome datorer ökad enkelhet o driftsäkerhet, frigör resurser som kan användas för att förnya annan teknisk utrustning. Framtidsförmågorna inom GY 11 är de övergripande målområdena för samtliga rektorsenheter. Handlingsplan för hur gymnasieskolan kommer att arbeta med utvecklingsområdena 1. IT planen leder arbetet med kompetensutveckling och tekniksäkring. Gymnasieskolan har 100% IT koordinator funktion för ledning av arbetet. 2. Rektor har utarbetat en plan för sitt ledarskap med syfte att tydliggöra mål och öka delaktighet inom lärarlagen. Planen är formad utifrån det entreprenöriella lärandet och framtidsförmågorna inom GY 11. 3. Temadagar gemensamt inom hela gymnasieskolan för att säkerställa att elever ges förebyggande insattser inom ANT, inom gymnasieskolans plan för Livskunskap. 4. Framtagande med en plan för hot och våld pågår för att öka trygghet och beredskap. Elevinflytande stärks inom programråd samt en ny plan skall tas fram för att stöda elevinflytande men inriktning mot en elevombudsman inom den politiska planen.
Rapport 9(11) 2015-05-07 Dnr Vuxenutbildningen Verksamheten omfattar grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, yrkesvux, SFI och Särvux samt yrkeshögskola. Vuxenutbildningen har cirka 100 medarbetare och 1200 elever. Under ett verksamhetsår studerar ca 2500 individer på Vuxenutbildningen. Vad som enligt brukarundersökningen fungerat bra = goda resultat Grafen visar andelen som svarat Stämmer mycket bra.
Rapport 10(11) 2015-05-07 Dnr Utifrån brukarundersökningen kan man utläsa att i eleverna i mycket hög anser grad att de blir väl bemötta av personalen, 89 %, och att skillnaderna mellan de olika rektorsområdena är marginell. Vidare visar undersökningen på att i stort sätt alla elever tycker att de trivs på Vuxenutbildningen de svarar att det stämmer mycket bra eller ganska bra. Även när det gäller att lärarna gör lektionerna intressanta är det stor andel som tycker det (85 %). Detta går hand i hand med att de studerande tycker att de blir nyfikna på att lära sig mer och att de får hjälp med sina studier där 83 % respektive 84 % menar att det stämmer. Undersökningen pekar också på att de studerande vet vad som krävs av dem för att nå målen i kurserna, då 86 % har svarat att det stämmer. Vad som enligt brukarundersökningen är utvecklingsområden Vuxenutbildningen behöver jobba med att implementera likabehandlingsarbetet hos eleverna, tydliggöra det förebyggande arbetet mot mobbning och att verkligen ingripa vid kränkningar. Här finns en stor utvecklingspotential då ca 20 % av eleverna inte känner till att vuxenutbildningen arbetar med dessa frågor. Det kan många gånger vara svårt att uppfatta kränkningar som görs på ett språk som lärarna inte behärskar. Här spelar studiehandledarna en viktig roll. I dagsläget är tre språk representerade, arabiska, somaliska och vietnamesiska, och att utöka antalet studiehandledare på fler språk skulle vara önskvärt. Arbetet med att revidera och tydliggöra likabehandlingsplanen är påbörjat och genomförs under våren. Arbete har påbörjats för och med personalen kring Värdegrundsarbete med omvärldsperspektiv med en föreläsning och workshop i samband med en kompetensutvecklingsdag. Arbetet kommer att fortsätta på APT. Ett annat utvecklingsområde, framförallt inom RO 3 (SFI och SVA) är att förbättra rutiner och information kring vuxenutbildningens utbildningsutbud. Ca 30 % av eleverna känner inte till utbudet. Inom RO 3 kommer det att ske med hjälp av SYV som träffar samtliga elever. Alla elever på vuxenutbildningen skall ha en individuell studieplan och det är rektors ansvar att det finns. Här finns ett behov av att tydliggöra för eleverna att de har en ISP och inte minst att den fyller en viktig funktion. Mellan 14 % och 29 % av eleverna vet inte, eller håller inte med om att de har en ISP. Inom ett av rektorsområdena finns behov av att arbeta med elevernas möjlighet att påverka arbetssätt, innehåll, och redovisningsformer. Frågorna kommer att tas upp på elevråden och synpunkterna tas upp på APT. I samband med kursstart och kontinuerligt kommer diskussioner kring moment, centralt innehåll och redovisningsformer genomföras.
Rapport 11(11) 2015-05-07 Dnr Handlingsplan för hur vuxenutbildningen kommer att arbeta med utvecklingsområdena Det finns vissa elever som inte håller med om vad som fungerar bra och därför är ett fortsatt arbete med värderingar, rättigheter och bemötande oerhört viktigt. ÖRP diskuteras på alla APT och kommer att tas upp i samband med kursstart i samtliga grupper. Det finns en paradox i resultaten. Eleverna anser sig själva ta ansvar för sina studier medan lärarna är av en annan åsikt, som bl.a. beskrivs i verksamhetsberättelsen och som har lett fram till att ett av vuxenutbildningens prioriterade mål är just att * Eleverna ska ta ansvar för sina studier. Hans-Lennart Schylberg Skolchef
Protokollsförslag Barn och utbildningsnämnden 2015-05-21 66 Dnr BUN 2015/00014 3 Information förvaltningschef 2015-05-21 1. Årshjul 2015 2. Inspektionsärenden 3. Lokalfrågor 4. Arbetsmiljö 5. Vuxenutbildningens budget Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 1(1) 2015-05-11 Dnr BUN 2015/00014 Handläggare Förvaltningssekreterare Pernilla Gustafsson Telefon 0522-69 70 02 pernilla.gustafsson@uddevalla.se Information förvaltningschef 2015-05-21 1. Årshjul 2015 2. Inspektionsärenden 3. Lokalfrågor 4. Arbetsmiljö 5. Vuxenutbildningens budget
UDDEVALLA KOMMUN 2015-03-26 Barn och utbildning /Hans-Lennart Schylberg ÅRSHJUL - Planeringsöversikt - BUN 2015 Reviderat 2015-04-23 => Uppföljning ekonomi och verksamhet => Planering ekonomi och verksamhet => Uppföljning enligt skollagens krav på huvudmannens systematiska kvalitetsarbete 2015 Typ Jan Febr Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Beslutsärenden Bokslut 2014 med verksamhetsberättelse Planeringsprocess, steg 1: Verksamhetsplan år 2016-2018 med budget år 2016 inkl. investeringsbudget (inför budgetdialog) Styrkort Delårsrapport T1 Rapport arbetsmiljö Delårsrapport T2 Målnivåer KF-styrkort (beslut) Majoritetens presskonferens inför KS-beslut om budget Majoritetens presskonferens internbudget 2016 Verksamhetsplan år 2016-2018 med budget år 2016 (beslut) Styrkort BUN - ev. justering (beslut) Internkontroll 2015 (rapport) Internkontroll 2016 (plan) Rapport arbetsmiljö Informationsärenden Bokslut med verksamhetsberättelse (delrapport) Verksamhetsberättelse (varje VC 15 min + tid för frågor) Ekonomisk uppföljning jan-febr Brukarundersökning Controllerrapport Central Förslag anslagsbindningsnivåer Controllerrapport och Ekonomisk uppföljning jan-okt Uppföljning och Uppföljning och analys av synpunkter analys av anmälda genom kommunens kränkningar till klagomålssystem huvudmannen, samt genom egna ärenden från BEO undersökningar (VC) och Skolinspektionen (VC) Uppföljning och Avstämning analys av resultat lokalprocess och likvärdig (lokalplanerare) bedömning, samt förutsättningar för måluppfyllelse (VC) Uppföljning och Uppföljning och analys av arbetet analys av sjukfrånvaro och arbetet med elever i behov av särskilt stöd samt med handlingsplaner det förebyggande utifrån medarbetarundersökning (VC) och främjande arbetet, inklusive hur man arbetar inkluderande (VC Fsk, Gsk stödenhetschef) Uppföljning och Elevernas analys av skolornas arbete med hållbar utveckling och EMAS (VC, miljösamordnare) arbetsmiljö inklusive anmälda kränkningar till huvudmannen, ärenden från BEO och Skolinspektionen samt uppföljning och analys av det förebyggande arbetet (VC) Uppföljning och analys av resultat och likvärdig bedömning, samt förutsättningar för måluppfyllelse (VC) Uppföljning och och analys av studie- och yrkesvägledning (VC, SYV ) Uppföljning och analys av näringsriktigheten i skolmåltider samt huvudmannens mål om ekologiska livsmedel (Kostchef) Utbildning BUN Utbildning BUN Utbildning BUN Kommunens aktivitetsansvar Arbetsmöten Utbildningsdagar Utbildningsdag: Förtroendevald i Uddevalla kommun Tisd 20 jan, 08.30-16.00, Oddevall Utbildningsdqg: Axel Danielsson - Inspiration och tankeställare 19 febr. 08.30-16.30, HCB 12 mars 08:30-12:00 Skapa styrkort 18 mars 08:30-16:00 Skapa styrkort Utbildningsdag: Intern BUN, 5 mars, kl. 08.30-16.00 Skolriksdagen, 27-28 april, Stockholm 15 september 08:30-12:00 Verksamhetsplan år 2016-2018 med budget år 2016 2 september 08:30-16:00 Lokalvandring Dialogforum föräldrarepresentanter 13 oktober Gemensam aktivitet BUN-Skolledning 1-2 oktober Utbildning i hållbar jämställdhet för ordinarie ledamöter
Skrivelse Barn och utbildning 2015-05-12 Dnr BUN 2015/00028 1(6) Pågående ärenden myndigheter 2015 Skolinspektionen enskilda elever Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling 2015-01-09 Begäran om 2015-03-19 - Beslut att avsluta 2015-01-29 Yttrande 2015-01- yttrande ärendet 20 och BJ 2015-01-27 skickas Skolinspektionen 41-2014:8743 Anmälan om skolsituationen för en grundskoleelev vid Sommarhemsskolan i Uddevalla kommun (BUN 2015/68) Skolinspektionen 41-2014:6484 Anmälan om bristande pedagogiskt ledarskap vid Ramnerödsskolan i Uddevalla kommun (BUN 2015/96) Skolinspektionen 41-2015:91 Anmälan om skolsituation för elever vid Uddevalla gymnasieskola, Östrabo Yrkes, i Uddevalla kommun (BUN 2015/84) Skolinspektionen 41-2014:6571 - Anmälan om Skolsituationen för en elev vid Agnebergsgymnasiet i Uddevalla kommun BUN 2015/142) Skolinspektionen 41-2014:7145 Anmälan om elevens rätt till stödinsatser samt skyldigheten att motverka kränkande 2015-01-14 Begäran om yttrande 2015-01-15 Begäran om yttrande 2015-05-12 Beslut att avsluta ärendet 2015-03-25 Beslut att avsluta ärendet. 2015-02-06 Beslut att avskriva ärendet 2015-02-26 Begäran om yttrande 2015-01-29 Yttrande 2015-01- 21 och BJ 2015-01-27 skickas 2015-02-09 Yttrande 2015-01- 30 och BJ 2015-02-05 skickas 2015-03-18 Yttrande 2015-03- 03 och BJ 2015-03-18 skickas
Skrivelse Barn och utbildning 2(6) 2015-05-12 Dnr BUN 2015/00028 behandling vid Ljungskileskolan i Uddevalla kommun (BUN 2015/211) Barn och elevombudet enskilda elever Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling Barn och elevombudet 45-2015:1750 Anmälan om kränkande behandling vid Östrabo yrkes vid Uddevalla Gymnasieskola, Uddevalla kommun (BUN 2015/297) 2015-04-09 begäran om yttrande 2015-04-29 yttrande 2015-04- 16 samt BJ 2015-04-23 skickas Skolväsendets överklagande nämnd Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling Skolinspektionen riktad tillsyn Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling 2015-02-18 - Regelbunden 2015-03-06 yttrande skickas tillsyn av den fristående skolan Thoren Innovation School i Uddevalal kommun Skolinspektionen 44-2014/8542 Regelbunden tillsyn av den fristående skolan Thoren Innovation School i Uddevalal kommun (BUN 2015/186) Skolinspektionen 44-2014:7385 - Regelbunden tillsyn av den fristående skolan Uddevalla Praktiska Gymnasium (BUN 2015/94) Regelbunden tillsyn av den fristående skolan Uddevalla Praktiska Gymnasium 2015-02-06 yttrande skickas
Skrivelse Barn och utbildning 3(6) 2015-05-12 Dnr BUN 2015/00028 Skolinspektionen kvalitetsgranskning Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling Skolinspektionen beslut friskolor Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling Domstolar Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling 2015-05-08 Anmodan att komma in med uppgifter Förvaltningsrätten i Göteborg mål nr. 4616-15 Överklagan av skolplacering L.H. (BUN 2015/55) Förvaltningsrätten i Göteborg mål nr. 4488-15 Överklagan av skolplacering H.L. (BUN 2015/55) 2015-05-07 Anmodan att komma in med uppgifter Arbetsmiljöverket Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling Pågående ärenden från 2014 Skolinspektionen enskilda elever Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling
Skrivelse Barn och utbildning 4(6) 2015-05-12 Dnr BUN 2015/00028 Skolinspektionen 41-2014:3453 Anmälan om skolsituation för ett barn vid Skansens förskola (BUN 2014/418) -2014-05-30 Begäran om yttrande -2014-06-18 Yttrande 2014-06-03 och BJ 2014-06-18 skickas -2014-07-01 Kommunicering av anmälarens synpunkter på kommunens yttrande -2014-09-10 Kommunicering av anmälarens synpunkter på kommunens yttrande 2014-08-20 - Kompletterande svar 2014-08-19 och BJ 2014-08-19 skickas 2014-12-19 Beslut om föreläggande 2015-02-09 Yttrande 2015-01- 30 och BJ 2015-02-04 skickas Barn och elevombudet enskilda elever Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling Skolväsendets överklagande nämnd Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling Skolinspektionen riktad tillsyn Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling Skolinspektionens riktade tillsyn 43- -2013-02-05: Informationsbrev 2015-01-30 beslut om fortsatt 2015-04-02 Yttrande 2015-04-
Skrivelse Barn och utbildning 5(6) 2015-05-12 Dnr BUN 2015/00028 2013:3777 (BUN2013:172) Skolinspektionen kvalitetsgranskning inkommit -2013-02-11: kontaktuppgifter utskickade -2013-08-30 USB med efterfrågat material skickat -Alla enhetsbeslut inkomna -Alla enhetsbeslut har besvarats -2014-02-14 Huvudmannabeslut inkommit 2014-05-13 Svar på enhetsnivå och huvudmannanivå skickas -2014-10-17 beslut om föreläggande för enskilda enheter 2014-11-18 Kompletterande huvudmannasvar uppföljning för enskilda enheter 02 och BJ 2015-03-27 skickas Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling Skolinspektionens kvalitetsgranskning av distansutbildningen inom den kommunala vuxenutbildningen (BUN 2014/380) 2014-05-14 Förfrågan om uppgifter och information om granskningen 2014-05-20 svar till Skolinspektionen 2014-10-24 Beslut om 2014-07-04 Information till huvudman och rektor 2014-12-17 Redogörelse av utvecklingsområden skickas
Skrivelse Barn och utbildning 6(6) 2015-05-12 Dnr BUN 2015/00028 Skolinspektionen 400-2014:2725 Granskning av matematik 3 C på Östrabo 1 BUN (2014/813) uppföljning och Verksamhetsrapport 2014-12-01 Informationsbrev 2015-01-07 Information inför kvalitetsgranskningen Skolinspektionen beslut friskolor Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling Domstolar Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling Arbetsmiljöverket Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling
Protokollsförslag Barn och utbildningsnämnden 2015-05-21 67 Dnr BUN 2015/00015 4 Information ordförande 2015-05-21 1. Uppföljning efter Skolriksdagen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 1(1) 2015-05-11 Dnr BUN 2015/00015 Handläggare Förvaltningssekreterare Pernilla Gustafsson Telefon 0522-69 70 02 pernilla.gustafsson@uddevalla.se Information ordförande 2015-05-21 1. Uppföljning efter Skolriksdagen
Protokollsförslag Barn och utbildningsnämnden 2015-05-21 68 Dnr BUN 2014/00532 5 Hemställan till Kommunfullmäktige om att fatta beslut att förvärva Linnéaskolan AB inklusive dotterbolaget Linnéaskolan Fastighets AB Sammanfattning Linnéaskolans föräldraförening har framfört önskemål om att kommunen övertar driften av Linnéaskolan. Barn och utbildningsnämnden gav i beslut 2014-08-21 97 barn och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna för en verksamhetsövergång av Linnéaskolans verksamhet till kommunal regi inför läsåret 2015/2016. Barn och utbildningsnämnden föreslog Kommunfullmäktige 2014-11-20 148 att fatta beslut om en avsiktsförklaring med innebörd att kommunens intentioner är att överta verksamheten inför läsåret 2015/2016. Detta beslut fattades av Kommunfullmäktige 2014-12-10 234. Barn och utbildningsförvaltningen har sedan dess ansvarat för att utreda förutsättningarna för ett eventuellt övertagande. Beslutsunderlag Barn och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2015-03-30 med bilaga Kommunfullmäktiges protokoll 2014-12-10 234 Kommunstyrelsens protokoll 2014-11-26 280. Barn och utbildningsnämndens protokoll 2014-11-20 148. Barn och utbildningsnämndens protokoll 2014-08-21 97. Protokoll extra årsmöte för Linnéaskolans föräldraförening, 2014-07-10. Extern granskning utförd av EY Beslut Barn och utbildningsnämnden föreslår Kommunfullmäktige besluta att Uddevalla kommun ingår avtal med Linnéaskolans föräldraförening med innebörd att verksamheten vid Linnéaskolan tas över av kommunen från och med 1 juli 2015 samt att Barn och utbildningsnämnden får i uppdrag att bedriva utbildningsverksamhet vid Linnéaskolan Barn och utbildningsnämnden beslutar att denna paragraf förklaras omedelbart justerad Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 1(7) 2015-03-30 Dnr BUN 2014/00532 Handläggare Administrativ chef Lise-Lotte Bengtsson Telefon 0522-69 70 81 lise-lotte.bengtsson@uddevalla.se Hemställan till Kommunfullmäktige om att fatta beslut att förvärva Linnéaskolan AB inklusive dotterbolaget Linnéaskolan Fastighets AB Sammanfattning Linnéaskolans föräldraförening har framfört önskemål om att kommunen övertar driften av Linnéaskolan. Barn och utbildningsnämnden gav i beslut 2014-08-21 97 barn och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna för en verksamhetsövergång av Linnéaskolans verksamhet till kommunal regi inför läsåret 2015/2016. Barn och utbildningsnämnden föreslog Kommunfullmäktige 2014-11-20 148 att fatta beslut om en avsiktsförklaring med innebörd att kommunens intentioner är att överta verksamheten inför läsåret 2015/2016. Detta beslut fattades av Kommunfullmäktige 2014-12-10 234. Barn och utbildningsförvaltningen har sedan dess ansvarat för att utreda förutsättningarna för ett eventuellt övertagande. Beslutsunderlag Barn och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2015-03-30 med bilaga Kommunfullmäktiges protokoll 2014-12-10 234 Kommunstyrelsens protokoll 2014-11-26 280. Barn och utbildningsnämndens protokoll 2014-11-20 148. Barn och utbildningsnämndens protokoll 2014-08-21 97. Protokoll extra årsmöte för Linnéaskolans föräldraförening, 2014-07-10. Extern granskning utförd av EY Förslag till beslut Barn och utbildningsnämnden föreslår Kommunfullmäktige besluta att Uddevalla kommun ingår avtal med Linnéaskolans föräldraförening med innebörd att verksamheten vid Linnéaskolan tas över av kommunen från och med 1 juli 2015 samt att Barn och utbildningsnämnden får i uppdrag att bedriva utbildningsverksamhet vid Linnéaskolan Barn och utbildningsnämnden beslutar
Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 2(7) 2015-03-30 Dnr BUN 2014/00532 att denna paragraf förklaras omedelbart justerad Ärendebeskrivning och bakgrund Linnéaskolan är en fristående skola, som bildats av Föräldraföreningen Linnéaskolan, som ett resultat av att kommunen valt att inte bygga en skola med högstadieverksamhet i Ljungskile. År 2003 började Föräldraföreningen se över möjligheten att förvärva tomt av Ljungskile Folkhögskola för att bygga en större skola med högre kapacitet. Denna möjlighet blev verklighet 2005 då tomten förvärvades via ett nybildat fastighetsbolag, Linnéaskolans Fastighets AB. Under 2006 färdigställdes den nybyggda skolfastigheten i vilken Linnéaskolan AB bedriver skolverksamhet. Föräldraföreningen Linnéaskolan äger samtliga aktier i Linnéaskolan AB. Linnéaskolan AB äger i sin tur samtliga aktier i Linnéaskolans Fastighets AB, som förvaltar skollokalerna. Linnéaskolans Fastighets AB hyr ut lokalerna till Uddevalla kommun som i sin tur hyr ut lokalerna i andra hand till Linnéaskolan AB. Hyreskontrakten sträcker sig till 2026-03-31. Att Linnéaskolan skulle hyra ut lokalerna via Uddevalla kommun var, tillsammans med ställda säkerheter i form av pantbrev samt borgenstagande från Linnéaskolan, ett krav från banken för att låna ut pengar till Linnéaskolans Fastighets AB för byggnationen av skolan. För att försäkra sig om att Föräldraföreningen inte överlåter verksamheten eller lokalerna till en annan aktör pantsatte Föräldraföreningen och Linnéaskolan AB sina aktier i Linnéaskolan AB respektive Linnéaskolans Fastighets AB till Uddevalla kommun. Linnéaskolans föräldraförening har framfört önskemål om att kommunen övertar driften av Linnéaskolan. Barn och utbildningsnämnden gav i beslut 2014-08-21 97 barn och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna för en verksamhetsövergång av Linnéaskolans verksamhet till kommunal regi inför läsåret 2015/2016. Barn och utbildningsnämnden föreslog Kommunfullmäktige 2014-11-20 148 att fatta beslut om en avsiktsförklaring med innebörd att kommunens intentioner är att överta verksamheten inför läsåret 2015/2016. Detta beslut fattades av Kommunfullmäktige 2014-12-10 234. Barn och utbildningsförvaltningen har sedan dess ansvarat för att utreda förutsättningarna för ett eventuellt övertagande. Utredningens genomförande Representanter från berörda förvaltningar inom kommunen har deltagit i utredningen.
Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 3(7) 2015-03-30 Dnr BUN 2014/00532 En extern processledare har anlitats och en intern projektsekreterare samt styrgrupp har utsetts i syfte att driva utredningen framåt. Arbetsgrupper med olika ansvarsområden har arbetat parallellt med att utreda förutsättningarna för ett övertagande. Vid styrgruppsmöten har representant från respektive arbetsgrupp deltagit och redovisat genomfört arbete. Förvaltningschef och processledare har löpande träffat föräldraföreningen och Linnéaskolans styrelse samt representanter från Ljungskile Folkhögskola för dialog. För att få ytterligare beslutsunderlag beslutades att en extern oberoende granskning av bolagen skulle genomföras. EY fick uppdraget och har genomfört en granskning där ett antal frågor från kommunen besvarats. Resultatet av granskningen framgår av bilaga. Nedan anges sammanfattningsvis vad som framkommit under utredningen: Utbildningsverksamheten samt administration Grundskolans utvecklingsenhet har genomfört en genomlysning av Linnéaskolan för att få en bild av skolans processer, styrkor och utvecklingsområden. Analysen består av dokumentinsamling, djupintervjuer, verksamhetsbesök, informationsträffar och enkäter. Administrativ personal från kommunen har redan under våren 2015 fått i uppdrag att arbeta med Linnéaskolans personal för att en infasning i de kommunala systemen ska kunna påbörjas liksom genomgång av kommunala rutiner. Linnéaskolans nuvarande ledning har fått i uppdrag att planera kommande läsår utifrån de ekonomiska resurser som tilldelas motsvarande kommunal verksamhet. Nuvarande ledning har även anställts på viss tid under läsåret 2015/2016 av Uddevalla kommun för en smidig övergång. Merkostnaderna under läsåret 2015/2016 på grund av ökade administrationskostnader beräknas uppgå till 700 000-800 000 kr. Fastigheten Fastighetsavdelningen har till uppgift att vara förvaltare av samtliga kommunägda lokaler. Hyresförhållanden regleras i internkontrakt. Detta framgår i Riktlinjer för lokalförsörjning och Riktlinjer för internhyra. Vid ett övertagande är utgångspunkten att denna fastighet kommer att hanteras på samma sätt som övriga skolfastigheter i kommunen. Principen för all intern hyressättning är självkostnadsprincipen. Hyran ska täcka driftskostnader, kapitalkostnader samt kostnader för planerat underhåll inom avskrivningstiden.
Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 4(7) 2015-03-30 Dnr BUN 2014/00532 Fastighetsavdelningen bedömer att arbetsinsatsen för personal kommer förmodligen i ett inledningsskede att vara något högre än normalt, men bedöms i dagsläget klaras med egen personal. För eventuella ombyggnader eller underhållsåtgärder kommer externa hantverkare att anlitas. Fastigheten innehåller två byggnader varav den ena är en sporthall. Den andra byggnaden är ihopbyggd med en byggnad som tillhör Ljungskile Folkhögskolas helägda bolag Kustkonferens AB. Både Linnéaskolan och Folkhögskolan är beroende av ett samarbete för att respektive verksamhet ska kunna fungera. Linnéaskolan har till exempel inte egen matsal och no-salar. Ett separat samarbetsavtal mellan Ljungskile Folkhögskola samt dess dotterbolag Kustkonferens AB och Uddevalla kommun måste därför upprättas för den framtida samverkan. Fastighetsavdelningen har gjort en övergripande underhållsbesiktning av byggnaderna och det kan konstateras att byggnaderna har ett eftersatt underhåll samt är inte byggda med den kvalitet som kommunen normalt använder i egna projekt. En djupare analys av vad som måste åtgärdas måste ske utifrån noggranna besiktningar av fastigheten. Det är sannolikt att hyresbeloppet kommer att öka för barn och utbildningsförvaltningen. Fastighetsavdelningens bedömning är att fastigheten saknar förutsättningar för att på sikt bli en komplett större 7-9 skola. Vid ett övertagande kan dock fastighetsavdelningen hantera denna som övriga skollokaler under förutsättning att barn och utbildningsförvaltningen tecknar internhyresavtal enligt de riktlinjer som gäller. Linnéaskolan har ett avtal med kommunen som garanterat en viss ersättningsnivå för lokalerna. Detta har varit en avvikelse gentemot skollagens bestämmelse. Avtalet upprättades dock före dessa bestämmelser infördes. Inventarier och lokaler har besiktigats och skyddsrond har utförts. Detta har visat att standarden på inventarierna håller en enkel men godtagbar standard med undantag av utrustningen i trä- och metallslöjdsalen där akuta åtgärder måste vidtas och viss ny utrustning inköpas. Linnéaskolan har fastighetsrelaterade avtal med ett antal leverantörer. Merparten av dessa avtal kommer att sägas upp eftersom tjänsterna antingen kommer att utföras i egen regi eller utföras av upphandlade leverantörer. För att säkerställa att skolan får tillgång till det kommunala IT-nätet krävs åtgärder. Kostnaden för dessa bedöms initialt uppgå till ca 300 000 kr. Beräknad kostnad för iordningställande av slöjdsal inklusive inventarier uppgår till ca 600 000 kr. Övriga inventarier som behöver ersättas initialt beräknas uppgå till ca 150 000 kr. Kommande hyreskostnad är ännu inte fastställd.
Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 5(7) 2015-03-30 Dnr BUN 2014/00532 Personal Lagen om anställningsskydd (LAS) och medbestämmandelagen (MBL) tillsammans med Uddevalla kommuns samverkansavtal reglerar tillvägagångssättet när det gäller denna typ av övertagande av verksamhet. Enligt dessa regler omfattas 12 (9,9 heltidstjänster) tillsvidareanställda personer av övergången samt tre personer (2,5 heltidstjänster) med tidsbegränsad anställning. Dessa tar med sig sin sammanlagda anställningstid vid Linnéaskolan när de övergår i kommunal tjänst. 10 av de tillsvidareanställda är lärare och en är IT-ansvarig. Sex av lärarna har lärarlegitimation och de övriga har ansökt om legitimation. De personer som har tidsbegränsad anställning avslutar sina anställningar i mitten av augusti 2015. Dessa personer har ferieanställning, vilket innebär att de har ferie från och med det övertagandet fram till sista anställningsdagen. Ingen av de med tidsbegränsad anställning har företrädesrätt till återanställning. All personal vid skolan omfattas av ALMEGA:s kollektivavtal Friskolor. Enligt gällande lagstiftning är kommunen skyldig att under ett år från övergången tillämpa anställningsvillkoren i det kollektivavtal som skolan har vid övergången. Däremot framgår av 28 MBL att övertagaren även kan tillämpa sitt eget kollektivavtal. Vilket avtal som ska tillämpas sker lämpligen genom en så kallad inrangeringsförhandling. Dessa förhandlingar är inplanerade och om dessa går planenligt kommer berörd personal att erbjudas nytt anställningsavtal med ny lön på 2015 år nivå. Skolledningen har erbjudits visstidsanställning under läsåret 2015/2016. Skolledarresursen fördelas på 60% rektor och 100% intendent. Vid övertagandet beräknas ferie- och semesterskulden till 380 000 kr exklusive sociala avgifter. Ekonomi (Linnéaskolan AB och Linnéaskolan Fastighets AB) I det uppdrag som gavs EY ingick att granska det ekonomiska läget för Linnéaskolan AB och Linnéaskolan Fastighets AB. Eftersom bolagen har räkenskapsår 0701-0630 är det först efter 1 juli som de exakta resultaten kan fastställas. Linnéaskolans övergång från fristående till kommunal skola innebär en del förändringar i de ekonomiska förutsättningarna. Både kommunal och fristående verksamhet omfattas av kommunens resursfördelningssystem med elevpeng. Systemet fungerar dock på skilda sätt där den fristående enheten får ett genomsnitt av kommunens kostnader i ersättning för alla de kostnadsdelar som verksamheten medför enligt lagstiftningen om bidrag på lika villkor. Som kommunal enhet är elevpengen fördelad organisatoriskt utifrån vilken funktion respektive ansvarig bidrar med. Den del som respektive rektor
Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 6(7) 2015-03-30 Dnr BUN 2014/00532 erhåller som pedagogisk resurs är samma för alla kommunala skolor. För andra kostnader utgår ersättning för faktisk kostnad. Beroende på de olikheter som finns mellan huvudmännens sätt att hantera ekonomi kan skillnader uppstå som en konsekvens av att enheter byter huvudman. Centralt för skolans möjligheter att behålla sina ekonomiska resurser är att skolan behåller sina elevvolymer. Antalet elever under den senaste 5 års perioden varierat mellan 133 och 163 elever. Läsåret 2015/2016 beräknas 138 elever gå vid skolan. Detta är en minskning med 18 elever jämfört med innevarande läsår (156 elever). Elevminskningen medför att verksamheten tappar ca 900 000 kr i intäkter kommande läsår. Avtal EY har haft i uppdrag att sammanställa samtliga avtal/överenskommelser, både muntliga och skriftliga, som Linnéaskolan AB och Linnéaskolan Fastighets AB är parter i. Genomgång av avtalen har skett. Uppsägningar sker när detta krävs. Det mest omfattande avtalet är det mellan Folkhögskolan inklusive dotterbolag och Barn och utbildningsförvaltningen och ett nytt avtal är under utarbetande. Övertagandet I EY:s granskning redovisas de sätt för övertagande som de har bedömt som möjliga. Vid de kontaker som kommunen haft med föräldraföreningen har klarlagts att föreningens önskan är att kommunen övertar bolagen så att föreningen kan avsluta sitt engagemang i verksamheten. Eftersom detta är ett möjligt sätt för övertagande är utgångspunkten att övertagandet ska ske genom en aktieöverlåtelse. Förslaget är sedan att bolagen kommer att, genom kommunens försorg, likvideras så snart som möjligt. Ansvaret för skolverksamheten övertas av barn och utbildningsnämnden. EY har på uppdrag av kommunen upprättat en checklista för de aktiviteter som ska genomföras i samband med övertagandet. Sammanställning över hittills kända uppkomna kostnader med anledning av övertagandet: Uppskattad merkostnad under läsåret 2015/2016 på grund av ökade administrationskostnader: 700 000-800 000 kr För att säkerställa att skolan får tillgång till det kommunala IT-nätet krävs åtgärder. Kostnaden för dessa bedöms initialt uppgå till ca 300 000 kr. Beräknad kostnad för iordningställande av slöjdsal inklusive inventarier: 600 000 kr. Övriga inventarier som behöver ersättas initialt beräknas uppgå till ca 150 000 kr.
Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 7(7) 2015-03-30 Dnr BUN 2014/00532 Vid övertagandet beräknas ferie- och semesterskulden till 380 000 kr exklusive sociala avgifter. Konsultkostnaderna för projektledning, biträde med ekonomiska analyser, avtalsinventering samt förslag till överlåtelsehandlingar beräknas uppgå till 500 000 kr 600 000 kr. Sammanfattande bedömning Föräldraföreningen har i sina kontakter med kommunen varit mycket tydlig med att den inte önskar driva verksamheten vidare. Kommunen har i dagsläget inte kapacitet att erbjuda eleverna vid Linnéaskolan plats vid andra 7-9 skolor i kommunen. Dessutom har kommunen förbundit sig att hyra lokalerna till 2026-03-31, vilket innebär att kommunens hyreskostnader kvarstår under ytterligare ett antal år. Bedömningen görs också att kommunen behöver en kommunal 7-9 skola i Ljungskile oavsett detta övertagande. Förvaltningen ser i dagsläget inte något annat alternativ än att överta verksamheten. Hans-Lennart Schylberg Skolchef Lise-Lotte Bengtsson Administrativ chef Expediera till Kommunstyrelsen
Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2014-12-10 234 Dnr KS 2014/00501 Hemställan till kommunfullmäktige om att ingå avsiktsförklaring m.m. angående övertagande av Linnéaskolan Sammanfattning Linneaskolans föräldraförening har framfört önskemål om att kommunen övertar driften av Linneaskolan. Barn och utbildningsnämnden gav i beslut i 2014-08-21 barn och utbildning i uppdrag att utreda förutsättningarna för en verksamhetsövergång av Linnéaskolans verksamhet till kommunal regi inför läsåret 2015/2016. För det fortsatta arbetet är det nödvändigt att kommunfullmäktige tar ett inriktningsbeslut, bl. a. p.g.a. Önska-skolaprocessen inför läsåret 2015/2016. Barn och utbildningsnämnden föreslår nu att kommunen tecknar en avsiktsförklaring med Linneaskolans föräldraförening om att kommunen övertar verksamheten vid Linneaskolan. Efter genomförd utredning avser barn och utbildningsnämnden att återkomma till kommunfullmäktige med slutligt förslag. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll 2014-11-26 280. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-11-13. Avsiktsförklaring, 2014-11-13. Barn och utbildningsnämndens protokoll 2014-11-20 148. Barn och utbildnings tjänsteskrivelse 2014-10-31. Barn och utbildningsnämndens protokoll 2014-08-21 97. Protokoll extra årsmöte för Linnéaskolans föräldraförening, 2014-07-10. Beslut Kommunfullmäktige beslutar att ingå avsiktsförklaring med Linnéaskolans föräldraförening i enlighet med bilaga, samt att ge barn och utbildningsnämnden i uppdrag att, när utredningen inklusive förslag på tillvägagångssätt för ett eventuellt övertagande är framtaget, återkomma till kommunfullmäktige med förslag till slutligt beslut. Vid protokollet Annica Åberg Justerat 2014-12-15 Alf Gillberg, Kenneth Engelbrektsson, Sture Svennberg Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2014-12-15 intygar Annica Åberg Expedierat 2014-12-16 Barn och utbildningsnämnden Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Protokoll Kommunstyrelsen 2014-11-26 280 Dnr KS 2014/00501 Hemställan till kommunfullmäktige om att ingå avsiktsförklaring m.m. angående övertagande av Linnéaskolan Sammanfattning Linneaskolans föräldraförening har framfört önskemål om att kommunen övertar driften av Linneaskolan. Barn och utbildningsnämnden gav i beslut i 2014-08-21 förvaltningen i uppdrag utreda förutsättningarna för en verksamhetsövergång av Linnéaskolans verksamhet till kommunal regi inför läsåret 2015/2016. För det fortsatta arbetet är det nödvändigt att kommunfullmäktige tar ett inriktningsbeslut, bl.a. p.g.a. Önska-skola-processen inför läsåret 2015/2016. Barn och utbildningsnämnden föreslår nu att kommunen tecknar en avsiktsförklaring med Linneaskolans föräldraförening om att kommunen övertar verksamheten vid Linneaskolan. Efter genomförd utredning avser barn och utbildningsnämnden att återkomma till kommunfullmäktige med slutligt förslag. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-11-13. Avsiktsförklaring, 2014-11-13. Barn och utbildningsnämndens protokoll 2014-11-20 148. Barn och utbildnings tjänsteskrivelse 2014-10-31. Barn och utbildningsnämndens protokoll 2014-08-21 97. Protokoll extra årsmöte för Linnéaskolans föräldraförening, 2014-07-10. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ingå avsiktsförklaring med Linnéaskolans föräldraförening i enlighet med bilaga, samt att ge barn och utbildningsnämnden i uppdrag att, när utredningen inklusive förslag på tillvägagångssätt för ett eventuellt övertagande är framtaget, återkomma till kommunfullmäktige med förslag till slutligt beslut. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande