Verksamhetsplan

Dnr ENGELSKA 2016/8 Verksamhetsplan 2016-2017 Engelska institutionen Fastställd av institutionsstyrelsen 2016-03-22

Innehållsförteckning 1. Övergripande utgångspunkter 3 2. Utbildning på grundnivå och avancerad nivå 3 2.1 Balansera grundutbildningens ekonomi 4 2.2 Förbättra genomströmning 4 2.3 Säkerställa kvalitet 4 2.4 Balansera bredd och fördjupning 5 2.5 Utveckla verksamheten på Campus Gotland 5 3. Utbildning på forskarnivå 5 3.1 Säkerställa och utveckla kvaliteten i utbildningen 6 3.2 Bevara och utveckla bredd och volym 6 4. Forskning 6 4.1 Skapa en stödjande forskningsmiljö 7 4.2 Skapa en stöd- och ansvarsstruktur för institutionens forskning 7 4.3 Öka andelen externfinansierad forskning 7 5. Unit for Professional English (UPE) 8 6. Kommunikation och samverkan 9 6.1 Utveckla institutionens utåtriktade verksamhet 9 2

UPPSALA UNIVERSITET VERKSAMHETSPLAN 2016-2017 2016-03-22 Dnr ENGELSKA 2016/8 1. Övergripande utgångspunkter Denna verksamhetsplan fokuserar på mål och åtgärder som rör institutionens kärnverksamhet, dvs. utbildning och forskning samt kommunikation och samverkan med det omgivande samhället. Planen tar sin utgångspunkt i en rad universitetsgemensamma mål- och regeldokument bland annat när det gäller lika villkor, arbetsmiljö och grundläggande värderingar. I slutet av 2015 hade institutionen 41 anställda, varav 22 lärare, 3 administratörer, 4 forskare och 12 doktorander. År 2015 var omsättningen ca 40,2 miljoner kronor, varav grundutbildning ca 21 miljoner kronor och forskning och forskarutbildning ca 14,8 miljoner kronor. Inom grundutbildningen var uppdraget för 2015 255 HSTK från Språkvetenskapliga fakulteten samt 158 HSTK från Utbildningsvetenskapliga fakulteten och 7 från teknik och naturvetenskap, sammantaget 420 HSTK. Under 2016 är uppdraget inom Språkvetenskaplig fakultet 255 HSTK, inom Utbildningsvetenskaplig fakultet 175 HSTK och inom Vetenskapsområdet för teknik och naturvetenskap 5 HSTK, totalt 435 HSTK. Ett övergripande mål för 2016-2017 är att få och behålla en god ekonomi. I början av 2015 var institutionen på väg mot ett betydande underskott för både grundutbildningen och forskningen. Den nuvarande resursfördelningsmodellen innebär utmaningar för verksamheten på forskarutbildningsnivå när det gäller att behålla volym och kvalitet. Sedan dess har det ekonomiska läget förbättrats som ett resultat av ett höjt uppdrag inom lärarutbildningen, våra framgångsrika ansökningar om externa forskningsmedel samt institutionens arbete med kursutbudet för att i möjligaste mån effektivisera lärarnas undervisning. Eftersom vi ännu inte uppnått våra ekonomiska mål kommer detta arbete att fortsätta under 2016-2017. En annan övergripande ambition för 2016-2017 är att arbeta mot en mer integrerad institution. Med det menar vi en institution där personalen har större förståelse för och engagemang i institutionens olika verksamheter och där våra samlade kunskaper och erfarenheter tas bättre tillvara genom intern samverkan och rörlighet. 2. Utbildning på grundnivå och avancerad nivå De åtgärder vi vidtog under 2015 för att komma tillrätta med vårt ekonomiska underskott på grundutbildningen var bland annat: - En omfattande översyn av kurserna, speciellt på A-C-nivå och mastersnivå. Kursutbudet begränsades och rationaliserades. Denna process siktade både till att höja kvaliteten på kurserna och att förbättra kursutbudets inriktning och sammanhållning. Dessa åtgärder kommer förhoppningsvis att påverka institutionens ekonomi gynnsamt inom grundutbildningen under 2016-2017. - Institutionen avser att fortsätta söka och öka medel för att stödja undervisning på grund- och avancerad nivå (till exempel ingår numera institutionens studentunderlag inom lärarutbildningen i forskningsresursen, efter att institutionen fick gehör för sina önskemål). Engelska har ett gott söktryck inom lärarprogrammen, men på A-C-nivå har antal sökande sjunkit under de senaste åren. Av den anledningen, och för att återupprätta en stabil 3

ekonomi, är ett av de viktigaste målen under de kommande åren att fortsatt fullfölja vårt uppdrag. Vår målsättning är att samtidigt som vi vinnlägger oss om mångfalden i kursutbudet inom områdena engelsk språkvetenskap, engelsk och amerikansk litteratur och kultur, keltiska studier och USA-kunskap ska vi också verka för synergier mellan våra olika expertområden i undervisningen. Arbetet med att identifiera och utveckla sådana synergier började redan i samband med utvecklingen av kursutbudet 2015 och kommer att fortsätta under 2016-2017. Detta arbete kommer att bli en väsentlig del i den s k curriculumgruppens verksamhet (se nedan). Analysen av kursbudgeterna på avancerad nivå visade att medan vissa kurser attraherade ett stort antal studenter, hade andra undervisningsgrupper för få studenter. För att förbättra situationen, utarbetade vi under höstterminen 2015 nya kurser på Mastersnivå, i synnerhet i språkvetenskap. Dessutom arbetar vi för att öka genomströmningen från C-nivå till avancerad nivå genom att uppmuntra lovande studenter att fortsätta sina studier i engelska. 2.1 Balansera grundutbildningens ekonomi Vårt arbete 2015 hjälpte oss att få en tydlig bild av kostnaderna för våra kurser. Detta arbete kommer att prioriteras också 2016-2017 då vi avser att skapa bättre system för att räkna ut kurskostnader. Fortsatt dimensionering av verksamheten med hjälp av prognoser och tidigare erfarenheter, så att vi varken under- eller överpresterar. Vi har skapat en s.k. curriculumgrupp för att fortsätta arbetet med att förnya och etablera synergieffekter mellan olika kurser inom hela kursutbudet. Denna grupp ska också samordna pedagogiska frågor med de ekonomiska frågor som uppstod då ledningsgruppen utförde sin detaljerade kurskostnadsöversyn. 2.2 Förbättra genomströmning Identifiera och upprätta sätt att stödja studenternas måluppfyllelse inom givna tidsramar. Ett exempel på detta är att använda funktionen Framsteg i Studentportalen för att underlätta för studenterna att ha överblick över sin progression. 2.3 Säkerställa kvalitet Utveckla vår aktuella översyn av kursutbudet för att underlätta för studenterna att klara av sina studier och tentamina, samt att hjälpa curriculumgruppen i dess arbete. Fortsätta arbetet med studentaktiverande och innovativa undervisningsformer. Detta kommer speciellt att vara riktat mot att utveckla studenternas färdigheter att bli mer självständiga i sina studier och i att utforska nya sätt att använda digitala resurser för att stödja studenternas självständiga lärande. Utveckla strategier för att hjälpa studenterna att få ut så mycket som möjligt av föreläsningar och annan undervisning. Exempel på redan genomförda åtgärder är 4

UPPSALA UNIVERSITET VERKSAMHETSPLAN 2016-2017 2016-03-22 Dnr ENGELSKA 2016/8 obligatoriskt deltagande i lektionerna, inverted classroom -pedagogik och utveckling av studenters färdigheter att följa lektioner. 2.4 Balansera bredd och fördjupning Tillsammans försäkra oss om ett brett kursutbud med tydlig progression, ökande djup och specialisering över hela kursutbudet. Svara mot studenternas (föränderliga) behov och världen omkring genom nyskapande kurser. Exempel på kurser där aktuella frågor behandlas är litteraturkurser inom tema terrorism, miljö- och migrationsfrågor. Identifiera områden där forskningsbaserad undervisning kan förbättras och integrera institutionens forskningsresultat i våra kurser och undervisning. Arbeta aktivt med studentrekrytering i form av uppsökande och utåtriktad verksamhet. Exempel är ett initiativ av tre doktorander som besöker gymnasieskolor i regionen och pratar om universitetsstudier i språk, samt s k inspirationsföreläsningar som vissa av institutionens lärare ger på olika skolor i Uppsala. 2.5 Utveckla verksamheten på Campus Gotland Identifiera möjliga utvecklingsområden och behov för utbildning inom engelska. Särskilt undersöka möjligheter att utveckla området English for Specific Purposes. Intensifiera samarbetet inom lärarkåren och administratörerna genom bl.a. besök på Campus Gotland. 3. Utbildning på forskarnivå I slutet av 2015 hade institutionen 12 fakultetsfinansierade doktorander. Dessutom hade vi sex aktiva doktorander utan fakultetsfinansiering. Av de fakultetsfinansierade doktoranderna kommer tre att vara slutfinansierade under 2016. Fyra studenter avser att avlägga sin doktorsexamen under 2016. Utöver dessa avser två studenter att avlägga sin licentiatexamen. Under vårterminen 2015 påbörjade Universitetskanslersämbetet utvärderingen av forskarutbildningarna vid svenska universitet. Engelska institutionen deltog i pilotomgången av utvärderingen. Självvärderingen och tabellunderlaget skickades in till UKÄ den 15 juni 2015, och intervjuerna ägde rum den 7 oktober. Institutionens arbete med självvärderingstexten bidrog till en viktig diskussion om hur vi i framtiden kan säkerställa kvaliteten i forskarutbildningen. Slutrapporten förväntas komma juni 2016. 5

3.1 Säkerställa och utveckla kvaliteten i utbildningen Fortsätta arbetet med att utveckla lärandemål och betygskriterier för kurs- och avhandlingsdelarna på forskarutbildningsnivå. Använda språkfakultetens kursutvärderingsblankett. Beakta de synpunkter som kommer att framföras i UKÄ:s utvärderingsrapport (juni 2016). 3.2 Bevara och utveckla bredd och volym Söka samarbeten inom Språkvetenskapliga fakulteten och nationellt vad gäller kurser och handledning. Undersöka möjligheten till extern finansiering av doktorander i projekt, forskarskolor, som del i uppdrag osv. Utlysa doktorandplatser både nationellt och internationellt. Vara aktiv samarbetspartner i den nya Forskarskolan inom ämnesdidaktik. 4. Forskning Resursfördelningsmodellerna vid universitetet gör det viktigt för oss att öka antalet vetenskapliga publikationer och externfinansierade forskningsanslag. Det är också av stor vikt att våra doktorander tar sin examen inom de givna tidsramarna, vilket medför bättre möjligheter att erhålla fakultetsmedel. Institutionen behöver också bidra till en stödjande forskningsmiljö för doktoranderna och deras handledare. Våra kurser är mycket arbetsintensiva. Detta beror dels på att vi har relativt stora undervisningsgrupper, omkring 20 studenter per grupp. Dessutom har studenterna redan första terminen en sådan språkförmåga att de kan förväntas producera flera längre uppsatser vilka lämnas in ett flertal gånger för bedömning och revidering. Detta medför en stor rättnings- och administrativ börda för samtliga lärare och gör det svårare att fokusera på forskning. Av den anledningen måste institutionen se till att lärarna utnyttjar sin forskningstid aktivt och produktivt, men också att forskningstiden respekteras och inte förbrukas av undervisning och administrativa uppgifter. Engelska institutionen har en bred och mångskiftande forskningsprofil, baserad på våra fem sektioner: engelsk språkvetenskap, engelsk litteratur, amerikansk litteratur och kultur, keltiska studier och Svenska Institutet för Nordamerikastudier (SINAS). Vi strävar efter att hitta gemensamma beröringspunkter för dessa områden. Till exempel har keltiska studier och SINAS haft ett gemensamt symposium om irländsk immigration till USA. Forskare inom engelsk och amerikansk litteratur har också tillsammans anordnat symposier och arbetat i ett forskningsprojekt. En av våra huvudambitioner är att ytterligare utveckla sådant samarbete vilket bidrar till en rikare forskningsmiljö och forskningskultur på institutionen. Institutionens forskningskultur är avgörande för att bidra till excellenta resultat. Det är möjligt att förebygga den stress de ökade kraven på till exempel publikationsverksamhet 6

UPPSALA UNIVERSITET VERKSAMHETSPLAN 2016-2017 2016-03-22 Dnr ENGELSKA 2016/8 kan skapa. Sålunda är det viktigt för institutionen att utveckla en berikande och trygg forskningsmiljö. Under perioden kommer universitetets forskningsutvärdering KoF17 att genomföras, vilket kommer att ta en del av institutionens personalresurser i anspråk. 4.1 Skapa en stödjande forskningsmiljö Fortsätta ha forskningspresentationer och konferensrapporter på det personalmöte vi har varje vecka. Behålla den annonstavla som presenterar nya publikationer på institutionen och på vår hemsida. Dessa två ska kunna ses av både personal och studenter. Utveckla stöd i form av diskussion och återkoppling på forskningsansökningar, konferenspresentationer och publikationer. Tilldela tid till alla lektorer för att delta i work-in-progress seminarier. Stödja och utveckla samarbete mellan våra forskare och andra forskare i Uppsala samt med nationella och internationella nätverk. Fortsätta de regelbundna forsknings- och informationsmöten doktoranderna på eget initiativ har påbörjat. 4.2 Skapa en stöd- och ansvarsstruktur för institutionens forskning Ordna schemaläggningen så att forskningstiden kan utnyttjas utan att orsaka negativa konsekvenser för undervisningen. Påbörja en diskussion om hur lärare kan försäkra sig om att forskningstiden inte går åt till andra undervisningsrelaterade uppgifter. Detta kan, till exempel, gälla individuella strategier för schemaläggning och planerandet av forskningstid. Inrätta ett personligt forskningsplanssystem för att hjälpa kollegor att utarbeta sina forskningsmål, till exempel publikationer och forskningsansökningar för varje läsår och diskutera dessa med ämnesföreträdaren. Dessa planer kan sedan uppdateras i slutet av läsåret. Utveckla strategier för att säkerställa att forskarna siktar på att publicera sig i för forskningsämnet viktiga internationella tidskrifter och förlag. 4.3 Öka andelen externfinansierad forskning Fortsätta erbjuda stöd i ansökningsprocessen, exempelvis i form av ansökningsseminarier där utkast till ansökningar kan diskuteras. 7

Underlätta skapandet av forskningsmiljöer där personal med liknande intressen samlas för att undersöka möjligheterna att tillsammans satsa forskningstid i gemensamma projekt. Uppmuntra doktorander som kommit långt i sitt avhandlingsarbete att ansöka om postdoktortjänster för att kunna fortsätta sin forskning vid Engelska institutionen efter att de har försvarat sin avhandling. Utnyttja internationella nätverk för att möjliggöra ansökningar till internationella forskningsråd (till exempel Matariki och Europeiska forskningsrådet). Hålla oss informerade om vilka möjligheter som finns att söka forskningsbidrag. 5. Unit for Professional English (UPE) UPEs syfte är att utveckla, undervisa och administrera kurser i engelska för universitetets anställda och studenter på avancerad nivå. Kurserna fokuserar på olika nivåer av språkfärdighet och olika verksamhetsområden. Vid behov kommer UPE också att erbjuda utvärdering av språkfärdigheter. UPE kommer också att utgöra en viktig resurs för universitetet i dess internationaliseringsprocess. Efter att under höstterminen 2015 ha utvecklat organisationen och påbörjat en undersökning av universitetsanställdas behov av att utveckla sin kompetens inom engelska kan UPE under vårterminen 2016 erbjuda sina första kurser. Den exakta verksamheten och dess utsträckning kommer naturligtvis att påverkas av utfallet av den behovsanalys som påbörjats. Mål Vårterminen 2016 1) En behovsanalys som redan distribuerats inom HumSam-området ska distribueras även till resten av universitetet. 2) Två till fyra kurser kommer att erbjudas medan planeringen av vidare kursutbud fortskrider: Delivering Successful Presentations in English (för doktorander; ges i april och i mån av efterfrågan i maj) Writing Research Proposals in English (ges i april) en grundläggande kurs i engelska för administratörer ska erbjudas 3) Vid sidan av sina kurser kommer UPE även att bidra med andra tjänster: konsultation vid rekryteringen av översättare till informationsavdelningen vidareutbildning av lärare vid Spelprogrammet, Campus Gotland 4) UPE har etablerat och kommer att upprätthålla kommunikation med internationella kansliet och universitetsadministrationen för att säkra ett aktivt deltagande i universitetets internationaliseringsprocess. Höstterminen 2016 Tre till fem kurser kommer att erbjudas medan planeringen av vidare kursutbud fortskrider. 8

UPPSALA UNIVERSITET VERKSAMHETSPLAN 2016-2017 2016-03-22 Dnr ENGELSKA 2016/8 2016-2017 Under vårterminen 2016 får tre av engelska institutionens lärare sammanlagt 320 timmar för att arbeta med UPE, varav ca 200 kommer att läggas på undervisning. Förhoppningen är att andelen tjänstgöringstimmar som läggs på administration kommer att krympa i takt med att organisationen etableras och kursutbudet växer. UPE arbetar också kreativt med schemalösningar som ska göra organisationen kostnadseffektiv och lätthanterlig. Emellertid kan antalet timmar som krävs för att hålla undervisningsverksamheten igång komma att behöva ökas. Om den inledda behovsanalysen dessutom visar att universitetets behov är för stort för att Engelska institutionen ska kunna möta det kommer finansiellt stöd att sökas från fakulteten, området eller rektorskansliet. 6. Kommunikation och samverkan Att kommunicera och samverka med det omgivande samhället är viktigt för institutionen av flera skäl, inte minst för att utföra den så kallade tredje uppgiften, dvs. sprida kännedom om forskning och undervisning. 6.1 Utveckla institutionens utåtriktade verksamhet Fortsätta vårt deltagande i humanistdagarna och liknande. Uppmuntra doktorander och forskare att synliggöra sin forskning och följa upp att så sker. Intensifiera Engelska institutionens närvaro i både lokala, nationella och internationella media. Exempel på framgångsrik verksamhet är amerikaanalys.se (bloggen initierad av SINAS) och kulturella aktiviteter ordnade av avdelningen för Keltiska studier. Fortsätta vår uppsökande verksamhet i gymnasieskolor i Uppsala. Tillhandahålla återkoppling till och stöd för initiativ som Project PhD doktorander givit föreläsningar i ett flertal skolor i och omkring Uppsala. 9