Årsmöte Svealands Bouleförbund 14 mars 2015 Klockan 09.00 Tärna Folkhögskola, Sala
Index Sidan: 3 Röstlängd 4 Förslag till föredragningslista 5-8 Förvaltningsberättelse/ Verksamhetsberättelse 9-13 Kassaberättelse & Revisionsberättelse 14 18 Styrelseförslag, Motioner & Budget- och avgiftsförslag 19 Valberedningens förslag 20 21 Verksamhetsplan 22 Fullmakt för årsmötet Övrigt: - Tävlingsresultat 2014, finns tillhanda vid Årsmötet OBS! Sista dag för anmälan till Årsmötet är 28 februari 2015! Anmälan ska ske till distriktets postmottagare per mail alt via post. 2
RÖSTLÄNGD För årsstämma 2015 fastställd av SBF. Ni erinras om bestämmelserna i kap. 2 10 i distriktets stadgar: Föreningsombud ska vara utrustad med skriftlig fullmakt som överlämnas till mötesledningen. Fullmakt ska vara utfärdad av föreningsstyrelsen Vi erinrar om att en föreningsröst per ombud gäller. Föreningen disponerar röster i förhållande till sitt medlemsantal den 31 december enligt SBF s statistik över licensierade medlemmar. Antal lic medl. Antal röster. Förening har alltid grundläggande rösträtt 0 10 1 11 20 2 21 40 3 41 60 4 (osv 1 röst per 20- tal lic. medlemmar) SVEALANDS BOULEFÖRBUNDS FÖRENINGARS RÖSTETAL = 104, ANTAL FÖRENINGAR ( OMBUD ) 41, ANTAL LIC. = 1008 FÖRENINGAR x) OMBUD FÖRENINGAR x) OMBUD 018 Pétanque Sällskap 3 Arvika BS 1 Arboga BS 1 Boda Boule Fighters PK 2 Bollnäs BK 3 BS Spridda Klot Hudiksall 1 Boulett BK 2 Eskilstuna BP 2 BK Esplanad 4 Föreningen Falu Boule 3 Flens BF 3 (Fullerö BF) Västerås BK 1 Gagnefs BK 2 Gefle BS 1 Gripsholms BS 2 Grycksbo-Bjursås BK 4 För. Gästabudsboularna 2 Hofors BSSK1999 2 Glada Hudik BK 1 Karlstad BK 2 Klotskallarna 4 SSK Kryl-Boulearna 3 La Boule Joyeuse GPK 4 Leksands BK 3 Malmköpings IF Boule 3 Mora-Orsa BS 4 Mälardalen PS 1 Mops Herr Nilson 2 Näs IF Boule 2 Oxelösunds BS 3 Oppboga Gille & Boule SS2 Pang Pétanque SS 3 Röksta United BK 2 Silverbäckarnas BK 1 Steel BF Sandviken 3 Svärdsjö IF 3 Sörbyängens BS 4 Trödje IK 3 Trosa BS 3 Upsala PC 4 Örebro BS 2 Örsundsbro SK 4 I denna förteckning upptages endast föreningar som fullgjort stadgeenliga skyldigheter mot SvBF enligt SBF:s stadgar 3
FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Mötets öppnande 2. Upprop av ombud och justering av röstlängden 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Val av mötesfunktionärer a) Ordförande för mötet b) Sekreterare för mötet c) Två justeringsmän tillika rösträknare att jämte ordförande justera protokollet 5. Fastställande av dag- och arbetsordning 6. Förvaltningsberättelse a) Verksamhetsberättelse b) Kassaberättelse 7. Revisionsberättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Styrelseförslag, motioner samt stadgeändring 10. Beslut om verksamhetsplan för 2015 11. Beslut om avgifter för 2016 12. Beslut om budget för 2015 13. Val av a) Distriktsordförande på 1 år b) Fyra ledamöter på 2 år vardera c) Två styrelsesuppleanter på 1 år vardera d) En revisor på 2 år e) En revisorssuppleant på 1 år f) Fyra ombud till förbundsårsmötet (SBF), utöver tre styrelserepresentanter g) Tre ledamöter ( varav en sammankallande ) i valberedningen på 1 år vardera h) En ledamot till SBF s Disciplinnämnd i) En suppleant till SBF s Disciplinnämnd 14. Beslut av förbundsmotioner 15. Avslutning 16. Övriga frågor 4
FÖRVALTNINGS- OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE Verksamhetsberättelse för perioden 1 januari 2014 31 december 2014 STYRELSENS BERÄTTELSE Styrelsen har under verksamhetsperioden haft följande sammansättning: Ordförande: Patrick Roselin Örsundsbro SK Sekreterare: Maria Bergström Boda Boule Fighters PK Kassör: Lars Andersson Mora-Orsa BS Övriga styrelseledamöter: Fredrik Dahlén Örsundsbro SK Börje Andersson Leksands BK Sid Huntley Mora-Orsa BS Lena Nordlund Klotskallarna (1/1-16/2-2014) Gina Eriksson Svärdsjö BK (15/3-30/5-2014) Styrelsesuppleanter: Ulla Schönning Leksands BK (1/1-16/2-2014) Håkan Bergström Boda Boule Fighters PK KOMMITTÉER OCH UTSKOTT Arbetsutskottet: Patrick Roselin Örsundsbro SK Maria Bergström Boda Boule Fighters PK Lars Andersson Mora-Orsa BS Revisor: Kristina Berner Mora-Orsa BS DF-Revisor utsedd av Upplands IF: Upplands Idrottsförbund Revisorssuppleant: Nils Stenbeck La Boule Joyeuse GPK Valberedning: Therese Göthe Roselin ÖSK Britta Olby Mora-Orsa BS Inga-Lill Halvardsson 018 Domaransvarig: Stefan Berndtsson Boda Boule Fighters PK Disciplinnämnd/SBF: Sten-Åke Bergström LBJ Veteranansvarig: Sid Huntley Mora-Orsa BS 5
Damansvarig: Ulla Schönning Leksands BK (1/1-16/2-2014) Gina Eriksson Svärdsjö BK (15/3-30/5-2014) Ungdomsansvarig: Börje Andersson Leksands BK (1/1-15/3-2014) Håkan Bergström Boda Boule Fighters PK (15/3-31/12-2014) Ansvarig för Öppen klass: Håkan Bergström Boda Boule Fighters PK Utbildningsansvarig: Lena Nordlund Klotskallarna (1/1-16/2-2014) Börje Andersson Leksands BK (15/3-31/12-2014) Tävlingsansvarig: Fredrik Dahlén Örsundsbro SK Webbmaster: Bertil Jakobsson Örebro BK Svea Champion: Magnus Kölgran La Boule Joyeuse VERKSAMHETEN Sammanträden Styrelsen har hållit 13 protokollförda sammanträden, var av ett sammanträde var under ett dygn, sex gånger har varit telefonmöten och sex gånger har vi träffats fysiskt. Representation Distriktet har varit representerat vid: -Svenska Bouleförbundets årsmöte då Fredrik Dahlén, Patrick Roselin och Maria Bergström representerade Svealands styrelse, Ylva Melin, Kenneth Melin, Stefan Berndtsson och Lars Andersson representerade klubbarna i distriktet. -Svenska Bouleförbundets ordförandekonferens där Maria Bergström representerade Svealands ordförande. Distriktsrepresentation i Svenska Bouleförbundet Breddkommittén Lars Nilsson Sörbyängen Ylva Mellin Örsundsbro Disciplinnämnden Sten Åke Bergström La Boule Joyeuse 6
Utbildning Under året har distriktet i samarbete med Boda Boule Fighters och Klotskallarna genomfört två utbildningar. I början av maj hölls en utbildning i arrangemang och BouleApp 3.0 under två dagar i Borlänge. Det var 19 personer från 7 olika klubbar som deltog. Det var en väldigt uppskattad kurs som vi har ambitionen att genomföra även under 2015. Under hösten genomfördes en domarutbildning i Rättvik. Det var sju personer från två klubbar som deltog. Utbildningen resulterade i tre nya domare. Dam Damkommittén har ej genomfört någon utbildning eller några projekt under året. Veteran Veterankommittén har gått ut med tre brev till alla klubbar och responsen har varit bra. Syftet har även varit att öka antalet veterantävlingar i distriktet. Ungdom Ungdomskommittén har under året haft kontakt med Dalarnas skolidrottsförbund och det svenska skolidrottsförbundet för att se om intresse finns för att starta upp Vi i 6.an i Boule. Tyvärr går allt mycket mer långsamt än vad vi hoppats på men det står idag helt klart att intresse finns. Vi har fått en inbjudan till ett skolidrottsforum 23-26/4-2015 för att prata om Boule. Detta forum är till för att kunna presentera olika typer av idrotter till skolor. Svealands BF representerade med ungdomar till Prins Bertils Juniorcup i Stockholm. Svea Champ gruppen Gruppen har inte haft några sammanträden under året. Styrelsen har haft uppe på diskussion att lägga ner gruppen men har tagit beslut att överlåta detta till den nya styrelsen. Generations DM gruppen Antalet anslutna föreningar Svealands Bouleförbund omfattade den 31 december 2014, 41 föreningar i 7 län. Antalet nya licenser har ökat med 44. 7
Slutord Bästa boulevänner! Ett år har gått. Ett år som inte har varit allt för lätt ur ett styrelseperspektiv med några vakanta platser och för egen del som ordförande mycket avsaknad av tid. En del av detta var givet när vi inledde detta år men det har ändå känts tungt emellanåt. Det vi kan se när vi blickar tillbaka är dock ett år som gav oss en ny DM-klass genom Generations DM. Våra ungdomar visade framfötterna ordentligt och vann Prins Bertils Junior cup, SM-guld i Juniorskytte och SM-guld i Damskytte. Det finns fler spelmässiga framgångar som finns att läsa om i bilagan Tävlingsresultat 2014. Ekonomiskt sett har det också varit ett bra år där vi kan lämna över ett bra överskott till nästa styrelse. Ingen borde i efterhand kunna säga att det är tomt i ladorna! Jag vill tacka mina styrelsevänner för det gånga året. Vi i styrelsen vill även rikta ett stort tack till alla föreningar där ute som engagerar sig i att göra Svealands Bouleförbund till ett framgångsrikt förbund där det finns plats för mycket värme och spelglädje. Med vänliga hälsningar Patrick Roselin Lars Andersson Maria Bergström Ordförande Ledamot Ledamot Fredrik Dahlén Sid Huntley Börje Andersson Ledamot Ledamot Ledamot 8
Kassa & Revisionsberättelse 9
10
Räkenskapsår 2014-01-01--2014-12-31 Intäkter Budget-12 Utfall-12 Budget-13 Utfall-13 Budget-14 Utfall-14 3010 Medlavg.klubbar 36000 34200 38700 39600 36000 36000 3100 Sankt.avg. 26000 19200 20000 16500 15000 18300 3120 Kursavg. 10000 1600 10000 5450 5000 20700 3200 Mötesintäkter 1500 0 1500 1988 2000 1949 3210 Inomhusserie 15000 24800 26000 30400 30000 30800 3226 Anm.avg. seriespel 25000 13600 15000 13800 13000 12600 3250 Anm.avg. DM-tävl. 85000 71620 75000 92530 90000 115730 3710 Bidrag SBF 0 12000 12000 13600 14000 13600 3712 Distr.bidr.RF 10000 2200 3000 6050 7000 14270 3990 Övriga intäkter 0 1101 1000 900 1000 0 Summa intäkter 212500 178932 202200 219368 213000 299049 Kostnader 4022 Priser 25000 29995 25000 27604 25000 26827 4230 Arrang.bidrag 36000 36330 36000 35000 36000 41000 4250 Hallavgifter 5000 3000 3000 3000 3000 3000 4260 Inomhusserie 15000 4000 10000 16845 15000 10500 5010 Möteskostnader 25000 21823 25000 18623 25000 17041 5800 Resekostnader 3000 3958 3000 481 1000 716 5805 Logi/kost 15000 17559 15000 30072 15000 31167 6110 Kontorsmaterial 2000 1747 2000 2000 2000 1081 6111 Kopiering 4000 2259 4000 1229 2000 0 6120 Datakostnader 6000 9904 6000 6299 6000 6799 6200 Telefon, porto, frakt 5000 2708 3000 2042 4000 4189 6570 Bank-och girokostn. 2000 2773 3000 3230 3500 3248 6990 Övriga kostnader 1000 5685 1000 644 1000 5300 Domar-och 7025 instr.ers. 18000 19975 20000 19200 20000 24200 7331 Bilers. Skattefri 20000 20528 20000 18972 20000 18850 7610 Utbildn./kurser 10000 0 10000 10573 10000 24830 7611 Proj. Dam o veteran 10000 0 10000 0 10000 0 7612 Ungdomssatsning 10000 9247 10000 17586 5000 2100 7614 Prins Bertil Cup 10000 0 10000 0 5000 8639 4800 Anm.avg. tävlingar 0 2000 2390 Medlemsavgifter 2015 35100 Summa kostnader 212500 191491 216000 213400 21600 266587-12559 5968 32462 11
Svealands Bouleförbund Balansräkning Räkenskapsår (1/1-31/12) 2012 2013 2014 Tillgångar Kassa 465 13 Plusgiro 13458 14967 10071 Bankgiro 67724 70406 58650 Fondkonto 50000 Summa tillgångar 81198 85373 118734 Skulder Balanserat resultat 57757 45205 51172 Årets resultat -12559 5968 32462 Interrimsskulder 36000 34200 35100 Summa eget kapital och skulder -81198-85373 -118734 12
13
-Styrelseförslag -Motioner - Budget- och avgiftsförslag - Valberedningens förslag - Verksamhetsplan 14
STYRELSEFÖRSLAG Styrelseförslag 1 Under året har reviderade tävlingsbestämmelser skickats ut till klubbarna vid två tillfällen. Första gången inför Bouletinget där vi gick igenom dem och kom fram till lite ändringar. Andra gången de skickades ut var 2015-02-02 då de publicerades med de ändringar som föreslogs på Bouletinget samt med lite ändringar gällande priser. Denna publicering skedde på Svealands hemsida och en bifogad revideringslogg över alla ändringar publicerades också. De bifogas även årsmöteshandlingarna. Styrelsen föreslår: -att de ny tävlingsbestämmelserna antas och att de gäller fr.o.m. innevarande år. -att om tävlingsbestämmelserna i helhet inte får gälla fr.o.m. innevarande år så gäller förändringen av bestämmelserna gällande skytte fr.o.m. innevarande år. 15
Styrelseförslag 2 Vi vet att fler distrikt skall prova att föra in Skytte V65 under DM. Vi vet också att efterfrågan är stor i Svealands distrikt. Styrelsen föreslår: -att under DM 2015, på prov föra in skytte för V65 (dock ej kval till SM). 16
MOTIONER Styrelsen har inte fått in några motioner till årsmötet 17
FÖRSLAG TILL BUDGET Budget 2015 Intäkter 3010 Medlemsavgifter klubbar 35100 3100 Sanktionsavgifter 20000 3120 Kursavgifter 15000 3200 Mötesintäkter 2000 3210 Inomhusserie 30000 3226 Anm.avg. seriespel 13000 3250 Anm.avg. DM-tävlingar 110000 3710 Bidrag SBF 14000 3712 Distriktsbidrag RF 14000 3990 Övriga intäkter 1000 Summa intäkter 254100 Kostnader 4022 Priser 25000 4230 Arrangörsbidrag 41000 4250 Hallavgifter 3000 4260 Inomhusserie 15000 4800 Anm.avg. skyttesm 2000 5010 Möteskostn Årsmöte och Bouleting 25000 5800 Resekostnader 1000 5805 Logi/kost 20000 6110 Kontorsmaterial 2000 6111 Kopiering 2000 6120 Datakostnader 7000 6200 Telefon, porto, frakt 4500 6570 Bank- och girokostnader 3500 6990 Övriga kostnader 1000 7025 Domar- och instr.ersättning 25000 7331 Bilersättning skattefri 20000 7610 Utbildning/kurser 25000 7611 Proj. Dam och veteran 10000 7612 Ungdomssatsning 5000 7614 Prins Bertil Cup 10000 7613 Stipendier 5000 Summa kostnader 252000 Resultat +2100 18
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG Valberedningens förslag till styrelse för Svealands bouleförbund 2015 Det kan konstateras att föreningarna i distriktet inte har gjort valberedningens arbete särskilt lätt. Endast tre föreningar har nominerat in kandidater till styrelsen Vi har med ljus och lykta sökt en ordinarie revisor utan resultat. Detta är alarmerande!! Vi har heller inte lyckats med att hitta en ordinarie ledamot till styrelsen. Styrelsen saknar även en veteranansvarig och damansvarig. Här måste årsmötet ta sitt ansvar att hjälpas åt och lösa problemet. Har ni förslag som ni inte nominerat, vänligen meddela valberedningen dessa namn omgående, så vi kan komplettera vårt förslag till årsmötet. Therese Roselin Göthe: 070-560 26 27 el therese.roselin-gothe@telia.com Nuvarande styrelse, Post Nuvarande Mandatperiod Ordförande Patrik Roselin 1 år (Omval/ Nyval, står ej till förfogande för omval)) Ledamot/ Sekreterare Maria Bergström 2 år (1 år kvar men står inte till förfogande) Ledamot/ Vakant 2 år (1 år kvar) Ledamot/ TK Fredrik Dahlén 2 år (Omval/Nyval) Ledamot/ Utb Börje Andersson 2 år (1 år kvar) Ledamot/ Kassör Lars Andersson 2 år (Omval/ Nyval, står ej till förfogande på omval) Ledamot/ Veteran Sid Huntley 2 år (Omval/Nyval) Suppleant/Unk Håkan Bergström 1 år ((Omval/ Nyval) Suppleant Vakant 1 år (Omval/ Nyval) Övriga poster Nuvarande Mandatperiod Revisor Kristina Berner 2 år (Omval/Nyval) Revisorssuppleant Nils Stenbeck 1 år (Omval/Nyval) Valberedningens förslag till styrelseposter etc för verksamhetsåret 2015, är: Val av: Post Nominerad Mandatperiod Ordförande Ronny Forsbeg TRO 1 år Ledamot/sekreterare Therese Roselin Göthe ÖSK 2 år (** Ledamot/kassör Marie Nordin ÖSK 2 år (* Ledamot Vakant 2 år (** Ledamot Fredrik Dahlén ÖSK 2 år (* Ledamot Benjamin Berndtsson BBF 2 år (* Suppleant Håkan Bergström BBF 1 år Suppleant Linda Gellerbrant BBF 1 år Övriga poster Nominerad Mandatperiod Revisor Vakant 2 år (* Revisorssuppleant Nils Stenbeck LBJ 1 år (* (* = Posten väljs varje ojämt år, mandatperiod 2015-2017 (** = Posten väljs varje jämt år, mandatperiod 2014-2016 Med vänliga hälsningar Threse Roselin Göthe, Britta Olby och Ingalill Halvarsson 19
VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅR 2015 STYRELSEMÖTEN. Styrelsen för Svealands Bouleförbund föreslår till årsmötet följande verksamhetsplan för innevarande verksamhetsår. Styrelsen beräknas att ha 6 möten under året. TÄVLINGSVERKSAMHET Svealands Bouleförbund arrangerar följande tävlingar år 2015: Datum Tävlingar Arrangör 7 februari Svea Indoor omg. 2 V65 La Boule Joyeuse, Flens BF, Klotskallarna & Mora Orsa BS 8 Februari Svea Indoor omg. 1 Ö La Boule Joyeuse & Flens BF 21 mars DM-lag V55 Upsala PC 22 mars DM-lag V65 Upsala PC 11 april Svea indoor final Ö La Boule Joyeuse 11 april Svea indoor final V65 La Boule Joyeuse 15 maj DM singel, Ö,D,V55,V65,J,Yj,M Näs IF Boule 15 maj DM skytte, Ö,D,V55,J Näs IF Boule 15 maj SM skytte kval, Ö,D,V55,J, Näs IF Boule 16 maj DM trippel, Ö,D,V55,V65,J,Yj,M Näs IF Boule 17 maj DM dubbel, Ö,D,V55,V65,J,Yj,M Näs IF Boule 30 maj DM mxt, Ö,V55,V65, J, Yj,M Upsala PC 31 maj DM mxd, Ö,V55,V65, J, Yj,M Upsala PC 13-14 juni Seriespel omg.1 Mora Orsa BS 15-16 augusti Seriespelet omg. 2 Flens BF 29 augusti DM generation T Sörbyängens BS 30 augusti DM generation D Sörbyängens BS 10 oktober DM lag Ö Eskilstuna BP 11 oktober DM lag D Eskilstuna BP 28 november Svea Indoor omg. 1 V65 La Boule Joyeuse, Flens BF, Klotskallarna & Mora Orsa BS 29 november Svea Indoor omg. 1 Ö La Boule Joyeuse & Flens BF 20
UTBILDNINGAR -Instruktörsutbildning -Arrangörs- och BouleApputbildning -Domarkonferens -Domarkurs KLUBBTRÄFFAR -SvBF kommer att planera in 4 träffar med distriktets klubbar -Bouleting (en träff för distriktets föreningar för att utveckla och planlägga distriktets verksamhet och framtid). ÖVRIGT Svealands Bouleförbund skall: - Verka för distriktet inom Svenska Bouleförbundet - Stödja distriktets klubbar och dess medlemmar genom utbildning. - Verka för att få fram bättre tävlingar, former för detta. - Verka för att få fram fler ungdomar. - Verka för fler föreningar. - Verka för att boule inom distriktet profileras bättre. - Förvalta distriktets ekonomi och resurser. 21
FULLMAKT Denna fullmakt gäller följande ombud: ( ett eller flera ombud, men högst ett ombud per röst ): Dessa ombud representerar föreningen vid Svealands Bouleförbunds årsmöte den 14 mars 2015 vid Tärna Folkhögskola, Sala. : (föreningens namn) OBS. Ombud/ -en skall vara medlem i föreningen de representerar! Föreningen hade licensierade medlemmar 31 december 2014. Och disponerar röst (er). (Se röstlängden) Enligt beslut på styrelsemöte i föreningen / 2015. ordf./sekr./kassör ordf./sekr./kassör 22