Asta-salen, Stadsbiblioteket. 42 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista 80

Relevanta dokument
Ämbetshuset, hörnrummet nr 322, 3 vån. 24 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista 48

8 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 16

15 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslistan Information om Kanäs 23

15 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 27

Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby. 77 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av två protokolljusterare 118

27 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista 49

Lumparlands bibliotek, Lumparland Måndag kl

Hörnrummet, 3 vån., Ämbetshuset. 49 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista 89

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 21/2016 1

Kommunkansliet i Klemetsby, Lumparland Fredag kl

Sammanträdesdatum Mötet hålls via e-post. Björklund, Eva-Lott Kortell, Niklas Näse, Oscar Vigård, Nina-Marie Wikström, Samuel

Sammanträdesdatum

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Organ Sammanträdesdatum Nummer

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Lumparlands bibliotek Måndagen den kl

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen Inger Björling. Geta den 29 november 2016

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 22 augusti 2012 kl

Tid och plats: Stadshuset, Styrhytten kl

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Sammanträdesdatum Kommungården, nämndrummet

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida 1 Omsorgsnämnden 4/2019

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommungården, styrelserummat

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Sammanträdesdatum Kommungården / styrelserummet. Skullbacka, Bengt-Johan Dalvik, Sixten Lövsund, Gabriella Näse, Elin

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

PEDERSÖRE KOMMUN. Revisionsnämnden PROTOKOLL Sammanträdestid: Tisdag , kl Purmo skola. Sammanträdesplats:

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /10. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag den 11 april 2012 kl

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Kerstin Ivarsson X Regina Pettersson X Raul Petrell X Nils Eriksson

Sammanträdesdatum

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. x Kerstin Ivarsson x Regina Pettersson

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

1 Konstaterande av beslutförhet och val av protokolljusterare 3. 2 Fastställande av föredragningslista 4

Skullbacka, Bengt-Johan Dalvik, Sixten Forsberg, Anders Brännkärr, Malin Bjon, Inger. Kronoby, den 14 november Kronoby, den 15 november 2018

PEDERSÖRE KOMMUN. Ungdomsrådet PROTOKOLL Sammanträdestid: Torsdagen , kl Pedersöre gymnasium. Sammanträdesplats:

Kommungården i Bennäs. x x x x x. x x. ungdomssekr. kulturnämndens repr. ers. för kulturnämndens repr. kommunstyrelsens repr.

Kommunkansliet i Nääs

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl Förbundskansliet 8/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

GETA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

53 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista 80

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Sammanträdesdatum Tisdag , kl Kommungården, nämndrummet

Sammanträdesdatum

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag kl

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida Gemensam socialnämnd 3/2019. Kommunkansliet i Vårdö. Ledamöter:

Sammanträdesdatum

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2016:

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

PEDERSÖRE KOMMUN. Ungdomsrådet PROTOKOLL Sammanträdestid: Onsdagen , kl Mr Banks. Jakobstad. Sammanträdesplats:

Protokoll Ahlbäck Sarah, ordförande Granlid Maria vice ordf. Bjurne Yngve

Styrelsen P R O T O K O L L

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Asta-salen, Stadsbiblioteket. 7 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista 18

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Tisdag kl

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Regina Pettersson

Kommungården, gamla sessionssalen. ordförande viceordförande

50 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 71

1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3. 2 Val av protokolljusterare 3. 3 Godkännande av föredragningslistan 3

86 Konstaterande av beslutförhet och val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Rättelseyrkan; Holmgård Maria 116

Styrelsen P R O T O K O L L

26 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslistan 43

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 22 mars 2017 Socialnämnden

SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KRONOBY KOMMUN. Nr 11/2014. Organ. Sammanträdesdatum Sida 11/221 KOMMUNSTYRELSEN. Kommungården

PEDERSÖRE KOMMUN PROTOKOLL

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN ÅLANDS KOMMUNFÖRBUND. Tid fredagen den 17 juni 2016 kl 13. Plats Förbundskansliet, Ålandsvägen 26.

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

24 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 38

Sammanträdesdatum

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Ämbetshuset, ÄmbetsEdu. 20 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 30

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Kommungården, nämndrummet. Harju, Kari Sandvik, John-Erik kl Byggmästar, Liane Lindgren, Hans-Erik Stenfors, Maarit

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sottunga skola, kommunens mötesrum STYRELSEMEDLEMMAR ERSÄTTARE. Kennet Lundström, sekreterare Göran Stenros, kommunfullmäktiges ordförande

Englund Anders, ordförande Lundell Magnus Sjögren John Christenbrunn Dick Elomaa-Andersson Marja Valdmane Alda Björklund Benita

11 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 12.

1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 2. 2 Val av protokolljusterare 2. 3 Godkännande av föredragningslistan 2. 4 Resultatprognos/Bokslut

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 16 oktober 2017 Socialnämnden

Styrelsen P R O T O K O L L

Sammanträdesdatum 5 SOCIALNÄMNDEN Onsdag kl Kommungården i Föglö Närvarande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Torsdagen den , kl

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Styrelsen PROTOKOLL

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /11. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

Stadshuset, stadsstyrelsens rum. 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3. 2 Val av protokolljusterare 3. 3 Godkännande av föredragningslista 4

Transkript:

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 5/2016 76 Fritidssektionen Tid 23.11.2016 kl. 17.00 Plats Asta-salen, Stadsbiblioteket Ärenden som skall behandlas Sida 42 Konstaterande av beslutförhet 78 43 Val av protokolljusterare 79 44 Fastställande av föredragningslista 80 45 Anmälningsärenden; Kultur- och fritidssektionen 81 46 Avgifter; Kultur- och fritidsverksamheten 85 47 Nykarleby stads kulturpris år 2017 86 48 Skrivelse från ungdomsrådet; Representant i stadens nämnder 87 49 Sammanträdestider år 2017 90 50 Anmälningsärenden; Biblioteksväsendet 91 51 Anmälningsärenden; Arbetarinstitutet 93 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande xx.xx.2016 Anna Övergaard

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 5/2016 Fritidssektionen Tid 23.11.2016 kl. 17.00-19.15 Plats Asta-salen, Stadsbiblioteket Beslutande Övergaard Anna, ordförande Ek Ann-Christine Nystén Kerstin Wikblom Tomas Höglund Mariann Frånvarande Sandin Stefan, Caldén Anna, Söderlund Kjell Övriga deltagande Paragrafer 42-51 Harjulin Liselotte, föredragande och sekreterare; 50 Nylund Tina, föredragande och sekreterare; 42-49, 51 Näs Greta, bildn.nämndens ordf. Kass Mathias, stadsstyrelsens representant Sundell Lina, Ungdomsrådets repr. Wingren Emil, sakkunnig 45 Underskrifter Ordförande Protokollförare Anna Övergaard Tina Nylund/Liselotte Harjulin Protokolljustering Tid och plats 30.11 2016 kl. 15 Underskrifter Mariann Höglund Tomas Wikblom Framlagt till allmänhetens Påseende Tid och plats Nykarleby 2.12 2016 Bestyrker Sanne Sourander

Fritidssektionen 23.11.2016 78 SK:1698/2002/040 42 KONSTATERANDE AV BESLUTFÖRHET FRS 42 Konstateras att alla ledamöter erhållit kallelse till mötet. Mötet är beslutfört när över hälften av medlemmarna är närvarande. Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört.

Fritidssektionen 23.11.2016 79 SK:1699/2002/040 43 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE FRS 43 Mötet utser två protokolljusterare, vilka vid överenskommen tidpunkt justerar protokollet. Till protokolljusterare valdes Mariann Höglund och Tomas Wikblom. Protokollet justeras den 30.11.2017 kl. 15 i stadsbiblioteket, Topeliusesplanaden 10.

Fritidssektionen 23.11.2016 80 SK:1700/2002/040 44 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA FRS 44 Efter att ordförande antecknat eventuella extra ärenden godkänner mötet föredragningslistan. Föredragningslistan godkändes.

Fritidssektionen 23.11.2016 81 SK:1105/2016/048 45 ANMÄLNINGSÄRENDEN; KULTUR- OCH FRITIDSSEKTIONEN - IC ledaren Emil Wingren och ungdomar som deltog i gruppträffen Healthy Taste of Culture som hölls i Georgien 31.7-8.8.2016 deltar i mötet och presenterar kort sina upplevelser från gruppträffen. - Utställningar i Rådhusgalleriet juli-december 2016: Utställningar vid Rådhusgalleriet: 2-27.7.2016 Nykarleby då och nu - Uusikaarlepyy ennen ja nyt. Utställning planerad och förverkligad av vik. museiamanuensen Johanna Enroth, 1-27.8.2016 Linnea Ekstrand: Närmare, I Lilla galleriet Eva-Stina Byggmästar: Ljudlösa andetag, 7.9-2.10.2016 Gunvor Sarelin-Sjöblom: Per aspera ad astra - 10 år med pensel, passion och penna, 6-30.10.2016 Merabs skönheter : Sini va vi kann, 4.11-4.12.2016 Ann-Christine Krooks, Birger Skog, Gunilla Skog: Dagens ljus - Päivän valo och i Lilla Galleriet: Marie Ohlsson: De perfekta, 15.12.2016-22.1.2017 Konstutställning från SÖFUK:s konstsamling. KulturÖsterbotten i samarbete med bildartesanutbildningen vid YA. - Följande ansökningar för Kuddnäs renoveringsprojektet har inlämnats september-november: 29.9.2016: Koneen säätiö, 37 250 för privatfinansieringen till Leader-projektet om tillgänglighet, 29.9.2016: Svenska Folkskolans vänner 50 000, för restaurering av Kuddnäs, 30.9.2016: Svensk-Österbottniska samfundet, 50 000, för restaurering av Kuddnäs, 28.10.2016: Museiverket, 55 000 för rappning, lerklining och renovering av interiören, 31.10.2016: Suomen kulttuurirahasto 100 000 för restaurering av Kuddnäs och 7.11.2016: Museiverket, 71 500 för konservering av föremålen i samarbete med Metropolia. - Hallmästaren har deltagit i styrgruppsmöten för projektet integration genom idrott den 17.8.2016, 14.9.2016 och den 26.10.2016. - Ungdomsledaren har deltagit i Carleborgsskolans dag för alla sjuor vid Klippan i Monäs 30.8.2016. - Den 2-3.9.2016 ordnades LAN tillfälle i Pepparkakshuset. - Den 6.9.2016 och 18.10.2016 har ungdomsledaren deltagit i trafiksäkerhetsgruppens möten. - Den 8.9.2016 deltog ungdomsledaren i seminariet: Relationer mellan unga och professionella i Vasa.

Fritidssektionen 23.11.2016 82 - Den 5.9.2016 ordnades en höstträff för alla hembygds- och museiföreningar. Träffen hölls denna gång i Jeppo med besök till hednatemplet och Jeppo hembygdsmuseum. Museiamanuensen koordinerade träffen och deltog. 17 personer deltog från fem olika föreningar. - Den 29.9.2016 hölls informationsmöte om jubileumsåret Finland 100. Tarja Hautamäki från Österbottens förbund informerade om de nationella och regionala satsningarna. Kultur- och fritidsverksamhetens utställningsprojekt Topelius och självständighetstanken har av Österbottens förbund beviljats 3000 i bidrag. - Årets motionslådekampanj avslutad 1.6-30.9.2016 och priser utlottade bland de som deltagit. - Kultur- och fritidsverksamheten har ansökt om ett EVS (European Voluntary Service) projekt, Voluntary Service among children and youth in Nykarleby, från CIMO. Totalsumman uppgår till 4530,50 och omfattar en volontär under fem månaders tid. Samarbetspart är Dínamo - Associação de Dinamização Sócio- Cultural från Lissabon, Portugal. - Den 4.10.2016 deltog ungdomsledaren i uppsökande ungdomsverksamhetens styrgruppsmöte vid After Eight i Jakobstad. - Den 10.10.2016 deltog ungdomsledaren i Decibel ledningsgruppsmöte i Korsholm. - Kultur- och fritidschefen och hallmästaren har deltagit i diskussionsmöten angående Munsalagården den 11.10.2016 och den 8.11.2016. Stadsstyrelsen har tagit beslut om att ansöka om renoveringsmedel från NTM-centralen. Resultaten från konditionsgranskningen till påseende vid mötet. - Den 12.10.2016 höll ungdomsrådet möte. Ungdomsrådet har fått närvarorätt vid samtliga sektioners och nämnders möten. - Den 13.10.2016 hölls samarbetsmöte mellan Jakobstads museum och Kuddnäs museum i Jakobstad. Museiamanuensen, kultur- och fritidschefen och bildningsnämndens ordförande deltog från Nykarlebys sida. - Den 22.10.2016 deltog kultur- och fritidschefen i det regionala integrationsnätverksmötet som denna gång hölls i Nykarleby. Information från de deltagande kommunerna och integrationskoordinator Eva-Marie Emet. - Den 24.10.2016 deltog kultur- och fritidschefen som inbjuden gäst i Hirvlax gubbdagis veckomöte. - Kultur- och fritidsverksamheten har mottagit Abdirashid Farah Abdi på språkpraktik två dagar per vecka under tiden 24.10-13.12.2016, en del av praktiken genomförs i Hirvlax skola.

Fritidssektionen 23.11.2016 83 - De uppsökande ungdomsledarna Måns Aldén och Sari Kalliosaari besökte Pepparkakshuset den 26.10.2016. - Svensk-Österbottniska Samfundet r.f. har beviljat ett understöd om 2000.00 euro för privatfinansieringsdelen till Leaderprojektet Björken och stjärnan, ett projekt som syftar till att utveckla varumärket Topelius i Nykarleby med anledning av 200 årsjubileet. - Den 29.10.2016 arrangerades Babydisco i Stjärnhallen, över 450 besökare. Flytt av datum pga höstlovet. Eftersom golvet i Lilla björn blev klart något tidigare än beräknat hölls discot i Stjärnhallen för att Nykarlebys allra yngsta invånare skulle få inviga golvet. - Museiamanuensen har blivit vald till styrgruppen för projektet "Paikallista kulttuuriperintöä hyödyntävien konseptien kehittäminen Genius Loci-sivuston tuella". Projektet leds av docent Kari Ilmonen från universitetscentret Chydenius och är ett samarbete mellan Vasa, Jyväskylä och Uleåborgs universitet. Styrgruppsmöte hölls på Kuddnäs den 2.11.2016. - Kultur- och fritidschefen medverkade i Svenska dagen festen som arrangerades av Rektor Erik Åhmans minnesfond 6.11.2016 i rådhuset. - Museiamanuensen ordnade den 8.11.2016 tillsammans med Susanne Lagus ett informationsmöte om FSH:s projekt Digihem, med anledning av digitala utställningen "Historisk Hembygd 1917" där bl.a. museiföreningar kan vara delaktiga. - Den 9.11.2016 deltog ungdomsledaren i drogförebyggande fortbildning vid Optima. - Den 9.11.2016 deltog kultur- och fritidschefen och hallmästaren i NIK:s avslutning. - Ett flertal ansökningar för finansiering av Kuddnäs restaurering har lämnats in under hösten (Koneen säätiö, Suomen Kultturirahasto, Museiverket (2 st), Svenska Kulturfonden, Aktion Österbotten/Leader). Hittills har ansökningar för totalt 372 250 lämnats in. Enligt kostnadskalkylen kostar restaureringen ca 700 000. - Under tiden 14-29.11.2016 ordnas ordkonstverkstäder i skolorna (Skogsparkens skola, Munsala skola, Hirvlax skola, Jeppo-Pensala skola, Kovjoki-Markby skola och Ytterjeppo skola deltar). Ordkonstverkstäderna hålls av Hanna Klingenberg och finansieras i huvudsak av BARK. Ordkonstverkstäderna är ett led i förverkligandet av kulturläroplanen. - Kultur- och fritidschefen är inbjuden att hålla morgonsamling i Carleborgsskolan den 21.11.2016.

Fritidssektionen 23.11.2016 84 FRS 45 - Den 23.11.2016 har Nykarleby ungdomsråd träff i Jakobstad med andra ungdomsråd/ungdomsfullmäktige i nejden. - Flytt av kultur- och fritidskansliet till de nya utrymmena i gamla biblioteket inom november. - Kultur- och fritidsverksamheten kommer i samarbete med föreningen Konstringen rf. att genomföra ett konstprojekt för de asylsökande ungdomarna i Nykarleby under november-december. - Den 30.11.2016 ordnas Joulua odotellessa en finskspråkig julallsångskväll vid Kuddnäs i samarbete med Metsäkulman koulu och Åsa Forsbacka. - Ledarna och ungdomarna i Pepparkakshuset planerar en bussresa till Tuuri den 3.12.2016. - Stjärnhallens 10-års jubileum firas med öppet hus i Stjärnhallen kl. 10-14 lördagen den 3.12.2016. Föreningarna har aktiviteter, musikuppträdanden, möjlighet till föreningsinfo, öppna Arbis pass, servering m.m. - Den 7.12.2016 deltar ungdomsledaren och kultur- och fritidschefen i informationstillfälle i Tammerfors om förnyandet av ungdomslagen. Arrangör är Undervisnings- och kulturministeriet samt Regionförvaltningsverket i Västra- och Inre Finland. - Vasa stadsorkester besöker Nykarleby fredagen den 9.12.2016 och ger avgiftsfritt två konserter åt skolelever. Aktiviteten koordineras av Pirkko Rantanen vid Metsäkulman koulu och är ett led i förverkligandet av kulturläroplanen. Över 600 elever kommer att delta. - Den 19.12.2016 arrangeras julbastu i Stjärnhallen. - Planering av jullovsprogram. - Topeliusfesten arrangeras den 14.1.2017. - Idrottsgalan 2017 arrangeras i Stjärnhallen kl. 19 den 27.1.2017. Kategorinomineringar och uppgifter på medaljörer år 2016 är inbegärda till den 15.12.2016. - Amanda Frilund deltar i mötet och berättar om sina upplevelser under det ettåriga EVS projektet i Rumänien. - Budgetjämförelse som underlag. KFC: Fritidssektionen antecknar anmälningsärendena för kännedom. Fritidssektionen antecknade anmälningsärendena för kännedom.

Fritidssektionen 23.11.2016 85 SK:407/2013/131 46 AVGIFTER; KULTUR- OCH FRITIDSVERKSAMHETEN Kultur och fritidssektionen 36 10.04.2013 Bildningsnämnden 49 12.06.2013 Kultur och fritidssektionen 68 15.10.2013 Bildningsnämnden 74 06.11.2013 Bildningsnämnden 79 29.01.2013 Bildningsnämnden 20 29.01.2014 Fritidssektionen 25 09.04.2014 Bildningsnämnden 18 28.01.2015 Fritidssektionen 41 16.09.2015 Bildningsnämnden 68 20.09.2015 Forts. Bilaga 46 /A I bifogade bilaga, 46 /A, finns nu gällande hyror för Rådhuset inskrivna. FRS 46 KFC: Hyran för konstutställningar i rådhusgalleriet justeras till att bli 120 /utställning, med start från 1.1.2017. Utställningar i Lilla Galleriet, som i första hand finns till för unga konstnärer, är avgiftsfria. Förslaget till justerad hyra för utställningar i rådhusgalleriet godkändes. Tillställes bildningsnämnden för beslut.

Fritidssektionen 23.11.2016 86 SK:1108/2016/048 47 NYKARLEBY STADS KULTURPRIS ÅR 2017 Bilaga 47 /A Kultur- och fritidssektionen har sedan år 1992 årligen delat ut stadens kulturpris. I bilaga 47 /A framgår vilka som tilldelats priset under tidigare år. Kulturpriset har tilldelats personer eller grupper som på ett förtjänstfullt sätt verkat/verkar för att främja kulturarbetet i Nykarleby. Priset delas ut i samband med Topeliusfesten den 14.1.2017. Pristagarens namn kungörs först vid festtillfället. FRS 47 KFC: Sektionen besluter om vem som tilldelas Nykarleby stads kulturpris år 2017 samt fastslår prisets art. Fritidssektionen beslöt att tilldela.. kulturpriset 2017. Priset består av ett diplom och en nykarlebystjärna i glas från Ateljé Victoria. Pristagaren kungörs först vid Topeliusfesten den 14.1.2017.

Fritidssektionen 23.11.2016 87 CK:370/2016/101 48 SKRIVELSE FRÅN UNGDOMSRÅDET; REPRESENTANT I STADENS NÄMNDER Stadsstyrelsen 96 04.04.2016 Bilaga 1/96 Stadsstyrelsen 182 13.06.2016 Bilaga 1/182 Stadsfullmäktige 51 22.09.2016 Bilaga 1-3/51 Stadsstyrelsen 240 26.09.2016 Stadsstyrelsen 273 24.10.2016 Bilaga 1/273 Sst 96 Sst 182 Ungdomsrådet har tagit initiativ till att få en representant med närvaro- och yttranderätt i stadens nämnder och sektioner. Ungdomsrådet önskar bredda sin verksamhet och vill med representanten förenkla informationsflödet mellan rådet och stadens övriga beslutsorgan. Enligt Ungdomslagen 8 skall unga höras i ärenden som berör dem. Det är glädjande att ungdomsrådet visar intresse för att i större utsträckning vara med och påverka beslutsfattandet i Nykarleby stad. Utöver ungdomsrådet har staden även ett handikappråd och ett äldreråd. Om ungdomsr ådet ges representation i stadens nämnder och sektioner bör man även bedöma vikten och behovet av en representant från de övriga råden. SD: Stadsstyrelsen konstaterar att ungdomsrådet idag är välfungerande och aktivt och att deras intresse av att påverka skall stödas. Gällande rådens representation i nämnder och sektioner föreslås att staden gör en värdering av detta inför kommunalvalet 2017 när nya ledamöter utses till de beslutsfattande organen. Stadsstyrelsen uppmanar nämnder och sektioner att höra råden i frågor som berör dem. Beslutet meddelas nämnderna, sektionerna och råden. Ungdomsrådet har lämnat in en ny skrivelse där man anser att rådet borde få representanter i olika nämnder för att kunna påverka det kommunala beslutsfattandet (bilaga). SD: Stadsstyrelsen antecknar skrivelsen för kännedom. Stadsstyrelsen föreslår att nämnder och sektioner bjuder in representanter från ungdomsrådet att komma och presentera sig under hösten och att det inför kommunalvalet våren 2017 görs ett beslut om rådens eventuella representationsrätt i de beslutsfattande organen.

Fritidssektionen 23.11.2016 88 Stadsdirektörens förslag godkändes. Skrivelsen delges stadsfullmäktige. Under diskussionen föreslog Elli Flén, understödd av Bo Kronqvist, att stadsfullmäktige besluter att ungdomsrådet i Nykarleby utser en representant, samt en personlig ersättare, till varje nämnd och sektion. Ungdomsrådets representant ges närvaro- och yttranderätt i respektive nämnd och sektion. I samband med godkännandet av kommunstrategin utvärderas arrangemanget och besluts om framtida arrangemang även för de övriga rådens representation. Ungdomsrådets representanter i sektioner och nämnder erbjuds utbildning i till exempel ansvars-, offentlighets- och jävsfrågor. Sfm 51 Sst 240 Sst 273 FRS 48 Vid genomförd omröstning gavs följande röster: för stadsstyrelsens förslag 13 röster för Fléns förslag 14 röster Omröstningsprotokollet bifogas, bilaga 3/51. Elli Fléns förslag godkändes. SD: Beslutet meddelas ungdomsrådet samt stadens nämnder och sektioner. Stadsdirektörens förslag godkändes. Ungdomsrådet har utsett sina representanter till stadens nämnder och sektioner (bilaga). SD: Antecknas för kännedom. Förteckningen meddelas nämnderna och sektionerna och införes i registret över förtroendevalda. Stadsdirektörens förslag godkändes. Bilaga 48 /A KFC: Fritidssektionen antecknar ärendet för kännedom. Ärendet antecknades för kännedom.

Fritidssektionen 23.11.2016 89

Fritidssektionen 23.11.2016 90 SK:978/2016/040 49 SAMMANTRÄDESTIDER ÅR 2017 Bildningsnämnden 88 09.11.2016 Bilaga 88 /A BLN 88 SKD: Förslaget till bildningsnämndens sammanträdestider 2017 enligt bilaga 88 /A godkänns. Nya sammanträdestider besluts efter att det nya förtroendeorganet tillsatts. Sektionerna för kännedom. Godkändes enligt förslag. Bilaga 49 /A FRS 49 KFC: Fritidssektionen besluter om mötestider för första halvan av år 2017, tiden innan de nya förtroendeorganen tillsätts. Mötestiderna för första halvan av år 2017 godkändes enligt förslag; 18.1.2017, 5.4.2017 och 24.5.2017.

Fritidssektionen 23.11.2016 91 SK:1106/2016/049 50 ANMÄLNINGSÄRENDEN; BIBLIOTEKSVÄSENDET - Ett stort antal skolklasser och andra grupper har varit på rundvandring eller bokprat i det nya biblioteket. Flera sagostunder har också hållits i bibliotekets sagorum. Bibliotekspersonalen har också besökt byskolor för att bokprata. - Catrin Wiik deltog 10.9 i Läs-DAX, en fortbildningsdag om läsning för förskole-, klass-, och ämneslärare och bibliotekarier. - Bibliotekspersonalen från både Karleby (4.10) och Jakobstads bibliotek (4.11) har besökt stadsbiblioteket för att bekanta sig mer våra nya utrymmen och vår verksamhet. - Författarna Ann-Helen Attianese, Ann-Luise Bertell och Christel Sundqvist besökte i samband med sin författarturné biblioteket 4.10 för att berätta om sina nyaste romaner. - Catrin Wiik var inbjuden till Normens och Skogsparkens Hem och Skolaförenings infomöte 13.10 för att informera om bibliotekets Kul på bibban-kvällar. I infomötet deltog föreningens styrelse och klassföräldrarna. - Nykarleby Marthaförening (18.10), Älvorna (7.11) och Lions damer (16.11) har varit på rundvandring i biblioteket och fått information om vår verksamhet. Jeppo pensionärsklubb besökte Jeppo bibliotek 14.11. - Catrin Wiik deltog 25.10 i Regionförvaltningsverkets kursdag Att uppträda och övertyga. Kursen var avsedd för dem som håller bokprat eller tar emot grupper på biblioteket. - Camilla Rönnholm från Datero informerade 8.11 våra kunder om Elibs e-böcker och ljudböcker samt om Celias ljudböcker och trioböcker. Hon hjälpte också några kunder att registrera sig som låntagare i Celia. Våra kunder hade också möjlighet att testa en taikofon, d.v.s. en dyna som vibrerar och spelar upp musik och ljudböcker via en smarttelefon, pekplatta eller dator. - Under Nordiska biblioteksveckan 17.11 ordnas en författarkväll med Peter Sandström. - Carolina Sund och Liza-Beta Jyjora har varit praoelever i stadsbiblioteket under vecka 45. - För det kapital som betalades in med anledning av invigningen av det nya biblioteket och stadsbibliotekets 150-årsjubileum grundades en fond för att uppmuntra barn och unga med skrivande som intresse. Enligt stadgarna är det biblioteksper-

Fritidssektionen 23.11.2016 92 FRS 50 sonalen som besluter vilket belopp som ska utdelas varje år och vem som får stipendiet. Bibliotekspersonalen har beslutat att beloppet som ska utdelas vid Topeliusfesten 14.1.2017 är 100 och att stipendiet ska utdelas åt en högstadieelev. Högstadiets modersmålslärare har kontaktats för att bibliotekspersonalen ska få förslag på lämpliga kandidater till stipendiet. - Under jul- och nyårshelgen stänger stadsbiblioteket kl. 16.00 dagar före helg. Jeppo bibliotek har stängt 27.12 och 2.1 på grund av skolelevernas jullov. Munsala bibliotek har normala öppethållningstider under jul- och nyårshelgen. På helgdagarna är alla biblioteken stängda. - Budjetjämförelsen som underlag. BIC: Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.

Fritidssektionen 23.11.2016 93 SK:1107/2016/047 51 ANMÄLNINGSÄRENDEN; ARBETARINSTITUTET FRS 51 ARR: Budgetjämförelsen för arbetarinstitutet antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.

Fritidssektionen 23.11.2016 94 ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING (rättelseyrkande) OCH BESVÄR Beslutsorgan Datum för sammanträde Fritidssektionen 23.11 2016 Besvärsförbud Eftersom beslut nedan endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt kommunallagen omprövningsbegäran (rättelseyrkan) inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 42-48, 50, 51 Anvisning för begäran om omprövning (rättelseyrkande) Den som är missnöjd med ett av nedannämnda beslut kan framställa en skriftlig begäran om omprövning inom 14 dagar från delgivningen av beslutet. Paragrafer: 49 Kontaktinformation: Bildningsnämnden i Nykarleby, PB 29 (Topeliusesplanaden 7), 66901 Nykarleby nykarleby.stad@nykarleby.fi Omprövningsbegäran kan framställas av en part, d.v.s. den som beslutet gäller, eller vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet påverkar direkt, eller av en kommunmedlem. Omprövningsbegäran skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. En part anses, om inget annat visas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget sänts om beslutet skickats per brev, eller tre dagar efter att protokollsutdraget sänts till parten om beslutet sänts elektroniskt. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I ansökan skall den som begär omprövning av beslutet och den som avfattat skrivelsen anteckna namn, hemkommun, postadress och telefonnummer.

Fritidssektionen 23.11.2016 95 Kravet med motiveringar skall framgå av omprövningsbegäran. Till begäran om omprövning skall bifogas beslutet i vilket rättelse söks, antingen som kopia eller i original samt handlingar man hänvisar till. Omprövningsbegäran skall vara bildningsnämnden tillhanda före kl. 16.00 den sista dagen som begäran om omprövning får framställas. Anvisning för besvär I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Besvärstid Kommunalbesvär, paragrafer: 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: 30 dagar Besvärsmyndighet: Vasa förvaltningsdomstol, PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65 101 Vasa vaasa.hao@oikeus.fi Annan besvärsmyndighet: Adress: Paragrafer: Besvär skall anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten, eller tre dagar efter att protokollsutdraget sänts till parten om beslutet sänts elektroniskt. Beslut som getts efter anslag anses ha kommit parterna till kännedom den dag då beslutet gavs. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsskriften skall innehålla följande uppgifter: o ändringssökandes underskrift o om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges o vilket beslut som överklagas o vilka ändringar som yrkas i beslutet och motiveringar till att beslutet bör ändras Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas. Besvär får anföras på den grunden att o beslutet har tillkommit i felaktig ordning, o den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter o beslutet annars strider mot lag

Fritidssektionen 23.11.2016 96 Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post, e-post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall sändas i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär till Vasa förvaltningsdomstol skall lämnas in senast kl. 16.15 den dag då besvärstiden går ut. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 250 (Lag om domstolsavgifter 1455/2015).