TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL INNEHÅLL 32. Tertialbokslut per 2009-04-30 33. Taxor och avgifter för vuxna privatpersoner 33. Taxor och avgifter för vuxna privatpersoner, forts. 34. TIF Vikings bestridande av hyreskontrakt 34. TIF Vikings bestridande av hyreskontrakt, forts. 35. Medborgarförslag 2009:7, Nudiststrand vid bukten golfbanan 36. Attestförteckning 37. Detaljplaneförslag för del av Lilla Beddinge 4:61 38. Kommungemensamma interna kontrollmål för 2009 39. Delegationsärenden 40. Rapporter 41. Övrigt
TRELLEBORGS KOMMUN Fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Söderslättshallen tisdagen den 26 maj 2009 kl 18.30 20.30 Beslutande Dag Håkansson m Ersätter Lars-Olof Flink m Lena Näslund s Gunnar Hedin m Ghisoun Elmir s Ersätter Géza Maté s Kenneth Nilsson kd Ersätter Mats-Åke Svensson kd Niklas Jönsson sd Anna Nordstrandh s Josefin Holmberg c Kauko Kiiskinen s Lars Söderberg spi Ersättare Ann-Christine Seehusen fp Helmuth Petersén sd Anita Widerberg s Benny Roth mp Övriga deltagare Mats Rengbo Enhetsschef Elisabeth Gunnarsson Controller Maria Tigerschiöld Sekreterare Bengt Larsson Enhetschef Före sammanträdet Lisbeth Gisselquist Enhetschef, Ungdomsenheten Presentation 18.30-19.15 Justeringens plats och tid Fritidskontoret 2009-06-01 Paragrafer 32-41 Sekreterare Ordförande Justerare Maria Tigerschiöld Josefin Holmberg Dag Håkansson Lena Näslund BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och datum Fritidsnämnden 2009-05-29 Datum för anslags- 2009-06-02 uppsättande nedtagande 2009-06-24 Förvaringsplats Fritidskontoret, Trelleborg Underskrift Maria Tigerschiöld
32. Tertialbokslut per 2009-04-30 Förelåg tertialbokslut per 2009-04-30 vilken nämnden beslöt att med godkännande överlämna till ekonomikontoret. Expedieras till ekonomikontoret
33. Taxor och avgifter för vuxna privatpersoner Ärendebeskrivning Fritidsförvaltningen föreslår ändringar av taxor och avgifter för vuxna privatpersoner. Fritidsnämnden beslöt 2009-04-21 att återremittera ärendet och besluta om detta vid nästa sammanträde. Fritidsnämnden önskar redovisning av vilka ekonomiska konsekvenser detta medför. Stor hall A+B föreslås höjas från 130 kronor per timme till 500 kronor per timme. Övriga stora hallar föreslås höjas från 130 kronor per timme till 200 kronor per timme. Liten hall föreslås höjas från 85 kronor per timme till 130 kronor per timme. Badminton och tennis föreslås höjas från 85 kronor per timme och bana till 100 kronor per timme och bana. Höjning föreslås endast gälla vuxna. Pris 85 kronor kvarstår till barn och ungdom till och med 20 år. Ishallen föreslås höjas från 500 kronor per timme till 700 kronor per timme. Allmänhetens åkning i ishallen föreslås höjas från 15 kronor per gång till 20 kronor per gång. Denna avgift är samma för barn, ungdom och vuxna. Alternativ 1 Höjning föreslås gälla både barn, ungdom och vuxna. Alternativ 2 Höjning föreslås endast gälla vuxna. Pris 15 kronor kvarstår till barn och ungdom till och med 20 år. Yrkande Gunnar Hedin (m) yrkar att fritidsnämnden beslutar enligt alternativ 1 med höjning till 20 kronor per gång för både barn, ungdom och vuxna. Lena Näslund (s) yrkar att fritidsnämnden beslutar enligt alternativ 2 med höjning endast för vuxna. Niklas Jönsson (sd) yrkar att taxorna för privatpersoner ska förbli oförändrade. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att fritidsnämnden beslutar enligt alternativ 1 med höjning av allmänhetens åkning i ishallen till 20 kronor per gång för både barn, ungdom och vuxna. Arrangemang All verksamhet som inte är ordinarie träningsverksamhet räknas som arrangemang med taxor och avgifter enligt fritidsnämndens sammanträdesprotokoll 2008-11-25. A+B-hall och ishall (utan is) kostar 150 kronor per timme vid privata arrangemang inklusive städning och omklädningsrum.
33. Taxor och avgifter för vuxna privatpersoner, forts. Beslut Fritidsnämnden beslöt ändra taxor och avgifter med start höstsäsongen 2009 enligt nedan: Stor hall A+B ändras från 130 kronor per timme till 500 kronor per timme. Övriga stora hallar ändras från 130 kronor per timme till 200 kronor per timme. Liten hall ändras från 85 kronor per timme till 130 kronor per timme. Badminton och tennis ändras från 85 kronor per timme och bana till 100 kronor per timme och bana. Höjning gäller endast vuxna. Pris 85 kronor kvarstår till barn och ungdom till och med 20 år. Ishallen ändras från 500 kronor per timme till 700 kronor per timme. Allmänhetens åkning i ishallen ändras från 15 kronor per gång till 20 kronor per gång. Denna avgift är samma för barn, ungdom och vuxna. Höjning gäller både barn, ungdom och vuxna. Arrangemang All verksamhet som inte är ordinarie träningsverksamhet räknas som arrangemang med taxor och avgifter enligt fritidsnämndens sammanträdesprotokoll 2008-11-25. A+B-hall och ishall (utan is) kostar 150 kronor per timme vid privata arrangemang inklusive städning och omklädningsrum. Reservationer Sd reserverar sig mot beslut 33 att höja avgifterna för privatpersoner. Niklas Jönsson (sd) Reservation vid fritidsnämndens sammanträde 26 maj 2009, 33. Ärende: Taxor och avgifter för vuxna Socialdemokraterna i Trelleborg är beredda att höja avgifterna i sporthallar och vid allmänhetens åkning i ishallen för vuxna privatpersoner. Med tanke på den ekonomiska situationen är höjningen motiverad. Vi motsätter oss däremot alla höjningar av avgifter för barn och ungdom. Trelleborg 26 maj 2009, för s-gruppen i fritidsnämnden, Lena Näslund Expedieras till bokningar samt anslagstavlor, Söderslättshallen
34. TIF Vikings bestridande av hyreskontrakt (Dnr FK 2009/0090) Ärendebeskrivning Fritidsförvaltningen har 2009-03-23 skickat hyresavtal till TIF Vikings gällande 24 kvadratmeter lokal på Söderslättshallen. TIF Vikings returnerade avtalet med bestridande 2009-04-21 med motivering: Det stämmer inte med tagna beslut i nämnden. Det står kansli och klubblokaler. Lokalen vi har i foajén är bytesförråd och lottbur. Fritidsnämnden beslöt 2007-06-19 enligt liggande förslag till planhyra för inomhushallar och utomhusanläggningar: Hyra för klubblokaler och kanslier: 300 kronor per kvadratmeter och år. Förslag till beslut Fritidsnämnden beslöt meddela TIF Vikings att det utrymme som TIF har idag i foajén är att betrakta som förrådsutrymme varför avgift inte bör tas för detta utrymme. Dock får inga ändringar eller uppsättanden göras framgent utan förvaltningschefens medgivanden. Yrkande Gunnar Hedin (m) yrkar att fritidsnämnden beslutar enligt liggande förslag. Yrkande vid fritidsnämndens sammanträde 26 maj 2009, 34, TIF Vikings bestridande av hyreskontrakt Alla organisationer som hyr i Söderslättshallen ska behandlas lika. Med tanke på det rådande ekonomiska läget är det inte försvarligt att låta någon slippa betala hyra. Socialdemokraterna i fritidsnämnden yrkar att TIF Viking sägs upp från sitt kontrakt om föreningen inte är beredd att betala gällande hyra för klubblokaler och kanslier 26 maj 2009, för s-gruppen i fritidsnämnden, Lena Näslund Niklas Jönsson (sd) yrkar att fritidsnämnden beslutar enligt liggande förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att fritidsnämnden beslutar enligt liggande förslag. Beslut Fritidsnämnden beslöt meddela TIF Vikings att det utrymme som TIF har idag i foajén är att betrakta som förrådsutrymme varför avgift inte bör tas för detta utrymme. Dock får inga ändringar eller uppsättanden göras framgent utan förvaltningschefens medgivanden.
34. TIF Vikings bestridande av hyreskontrakt, forts. Reservation Reservation vid fritidsnämndens sammanträde 26 maj 2009, 34, TIF Vikings bestridande av hyreskontrakt Alla organisationer som hyr i Söderslättshallen ska behandlas lika. Med tanke på det rådande ekonomiska läget är det inte försvarligt att låta någon slippa betala hyra. Socialdemokraterna i fritidsnämnden reserverar sig därför mot nämndens beslut i detta ärende. 26 maj 2009, för s-gruppen i fritidsnämnden, Lena Näslund Expedieras till TIF Vikings
35. Medborgarförslag 2009:7, Nudiststrand vid bukten golfbanan (Dnr FK 2009/0089) Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har översänt medborgarförslag 2009:7 för yttrande. Förslagsställare Britt Sandström föreslår en nudistrand vid bukten golfbanan (utom synhåll för golfbanan och bebyggelsen. Motivering av den enkla anledningen att det är underbart samt att det är långt till närmsta nudistrand (med cykel). Beslut Fritidsnämnden beslöt meddela kommunstyrelsen att man saknar erinran mot medborgarförslag 2009:7, Nudiststrand vid bukten golfbanan, under förutsättning att detta inte medför kostnader eller skötsel för fritidsnämnden. Hänsyn bör tagas till säkerhetsavstånd till golfbanan. Expedieras till kommunstyrelsen
36. Attestförteckning Förelåg förslag till utanordnare per den 1 juli 2009, attestanter jämte ersättare inom respektive verksamhetsområde enligt nedan. Ansvar 21131 Ungdomsenhetschef Verksamhet 3503 Fritidsverksamhet och 6004 Förebyggande verksamhet Beslutsattestant / ersättare Lisbeth Gisselquist / Mats Rengbo Behörighetsattestant / ersättare Monica Limås / Maria Tigerschiöld Beslut Fritidsnämnden beslöt att utse anordnare, attestanter jämte ersättare inom verksamhetsområde 3503 Fritidsverksamhet och 6004 Förebyggande verksamhet enligt ovan. Expedieras till ekonomikontoret
37. Detaljplaneförslag för del av Lilla Beddinge 4:61 (Dnr FK 2009/0105) Ärendebeskrivning Planeringen syftar till att pröva lämpligheten av en utbyggnad med radhusbostäder i Beddingestrand, Trelleborg. Beslut Fritidsnämnden beslöt meddela byggnadsnämnden att man saknar erinran mot utbyggnad av radhusbostäder i Lilla Beddinge 4:61. Expedieras till byggnadsnämnden
38. Kommungemensamma interna kontrollmål för 2009 (Dnr FK 2009/0107) Ärendebeskrivning Enligt kommunens reglemente för intern kontroll (KF 2003-04-22 118) skall nämnderna varje år antaga en särskild plan för den interna kontrollen. Denna plan skall följas upp av nämnderna och nämnden skall senast i samband med upprättande av årsanalysen rapportera resultatet från uppföljningen till kommunstyrelsen. I arbetet med 2009 års interna kontrollplan har en arbetsgrupp bestående av tjänstemän inom kommunstyrelsens förvaltning tagit fram ett förslag till dels kontrollmål för kommunstyrelsens egen förvaltning och dels kommungemensamma kontrollmål för samtliga nämnder. I arbetsgruppen har förutom kommundirektören även ingått kommunjuristen, kommunens säkerhetschef, personalchef, ekonomichef, IT-chef samt Budget- och utvecklingschef. Nämnderna uppmanas av kommunstyrelsen 2009-04-29 att använda dessa i det ordinarie kontrollarbetet för 2009. Kommungemensamma kontrollmål 2009-05-11 Beslutade av KS 2009-04-29 1. Köptrohet mot avtal för köp av resetjänster och följsamhet mot tjänsteresepolicyn. 2. Taxe- och avgiftsbestämmelsernas regler kring prisjusteringar mm och kostnadstäckningsgrad. 3. Arbetsledarnas kompetens i ekonomiska och personaladministrativa frågor. Beslut Fritidsnämnden beslöt att använda de kommungemensamma kontrollmålen i det ordinarie kontrollarbetet för 2009. Expedieras till kommunstyrelsen
39. Delegationsärenden Förelåg förteckning över handlagda ärenden enligt delegation. Föreningsärenden TIFs ansökan om extra öppethållande i ishallen inför deras hockeyskola vecka 33 (Dnr FK 2009/0095). Fritidsnämnden beslöt att med godkännande lägga förteckningen om delegationsärenden till handlingarna.
40. Rapporter Förelåg rapporter enligt upprättad förteckning. a) Kommunfullmäktiges protokoll 114 Val av ny ledamot och 2:e vice ordförande i Fritidsnämnden efter Pernilla Engström (S) (Dnr KS 2009/0050, FK 2009/0096) b) Skånes Idrottsförbunds avsiktsförklaring mellan Trelleborgs kommun och Skånes Idrottsförbund beträffande anläggandet av 3 utebanor på Albäcks IP (Dnr FK 2009/0100) c) SG Equipment Finances Tillägg till Leasingavtal 307930, Östra Läktaren, Vångavallen (Dnr FK 2009/0102) d) Kommunfullmäktiges protokoll 86 Bokslut med årsredovisning 2008 (Dnr KS 2009/0247, FK 2009/0109) e) Kommunfullmäktiges protokoll 87 Ombudgetering till 2009 års drift- och investeringsbudget (Dnr KS 2009/0262, FK 2009/0110) f) Kommunfullmäktiges protokoll 88 Personalekonomisk redovisning år 2008 (Dnr KS 2009/0243, FK 2009/0111) g) Kommunfullmäktiges protokoll 89 Finansiell rapport 2008 (Dnr KS 2009/0212, FK 2009/0112) h) Kommunfullmäktiges protokoll 95 Motion 2008:32 Inskaffa och placera ut hjärtstartare (Dnr KS 2008/0928, FK 2008/0356) i) Skadejuridik i Norden ABs brev angående skadegörelse på konstverket Atleten (Dnr FK 2009/0116) j) Nautilus Gym & Bads brev angående investering av en halv miljard i kommunala simhallar (Dnr FK 2009/0118) Fritidsnämnden beslöt att med godkännande lägga förteckningen till handlingarna.
41. Övrigt Information