Åsa Allan, kommunchef Agneta Suikki, ekonomichef Roland Karlsson, S Carolina Suikki, V Peter Eriksson, KD.... Pa ragrafer Inga-Lill Ängsund

Relevanta dokument
Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(12) Sammanträdesdatum. Åsa Allan, kommunchef Agneta Suikki, ekonomichef. ...

Sammanträdesdatum. Beslutande Harry Rantakyrö, S Britta Tervaniemi, V Britt-Inger Fagervall, S Markus Forsberg, V

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(23) Sammanträdesdatum. Åsa Allan, kommunchef Agneta Suikki, ekonomichef, Maja Mella, FP

Sammanträdesdatum. Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Maria Törmä Lindmark, S, 1-2 Laila Mäki, S Britta Tervaniemi, V

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdatum. Magnus Pekkari, VD Pajalabostäder AB, 1-2 Agneta Suikki, ekonomichef, 3

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(27) Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum. Åke Johdet, S, Leif Gramner, KD. Åsa Allan, kommunchef Agneta Suikki, ekonomichef.... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(21) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Sammanträdesdatum. Agneta Suikki, ekonomichef, ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(16) Sammanträdesdatum. Agneta Suikki, ekonomichef, Janus Brandin, avdelningschef, 76-77

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(23) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum. Ann-Sofie Isaksson, ekonom, Joel Medelid, kost- och hygienchef, 17-19

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 1(13) Sammanträdesdatum. Rune Blomster, teknisk chef. ... Paragrafer 1-11 Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdatum. Rune Blomster, teknisk chef, 88 Roland Karlsson, S Kurt Haapala, 89

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdatum

Anna Kumpula Kostet, V, Leif Gramner, KD

Sammanträdesdatum. Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Britta Tervaniemi, V Leif Gramner, KD Anna Kumpula Kostet, V, 1-3, 5-15

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum. Eva Alldén, tf chef personal- och löner Agneta Suikki, tf kommunchef

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) Sammanträdesdatum. Ewy Krekula, IT-chef, Åsa Allan, kommunchef. ...

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum

Tekniskt utskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Elly-Britt Kruukka, S Sixten Olli, V Maria Törmä Lindmark, S Leif Gramner, KD Karin Magnström, S Eva Esberg, KD

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 1(19) Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum. Beslutande Jan Larsson, S Hans-Erik Fors, V Maria Alldén, V

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(13) Sammanträdesdatum. ... Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(19) Sammanträdesdatum. Ingvar Kauppi, S, 78-79, Maria Alldén, V

Sammanträdesdatum. Leif Gramner, KD, 92 ordförande

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(25) Sammanträdesdatum. Roland Karlsson, S M Pekkari, VD Pajalabostäder AB, 54 M-L Ejderlöf, socialchef, 54

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(22) Sammanträdesdatum. Jan Larsson, S Marianne Liinanki, V, 93-95,

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Sammanträdesdatum. Beslutande Anita Weinz (NS) Anna Kumpula Kostet (V) ...

Tekniskt utskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(7) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(12) Sammanträdesdatum. K Forsström, inköpssamordnare, 12 I Mäki, kultur- och utbildningschef 13-14

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(26) Sammanträdesdatum. För kommunstyrelsens arbetsutskott , se separat protokoll.

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum. ... Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(12) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Sammanträdesdatum. Mona Hannu, personalkonsult, Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämndens arbetsutskott

Rune Blomster, teknisk chef Lisa Stridsman, chef kommunalteknik Anita Sköld, M, insynsplats Birger Lahti ANSLAG/BEVIS

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 1(12) Sammanträdesdatum. Eva Alldén, personalkonsult Lena Jatko, kommunchef Anita Sköld, M, insynsplats

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(20) Sammanträdesdatum

Elin Niemi, personalchef H Johansson, personalkonsult, Laila Mäki ANSLAG/BEVIS

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämndens arbetsutskott

Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer 9-16 Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum. Charlotta Erkheikki, personalkonsult Lena Jatko, kommunchef Anita Sköld, M

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(13) Sammanträdesdatum. Johanna Collen, minoritetsspråkssamordnare ANSLAG/BEVIS

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(8) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Lena Jatko, kommunchef Eva Alldén, personalkonsult, Maj-Lis Ejderlöf, socialchef, 20 Monika Lund, avdelningschef, 20

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(6) Sammanträdesdatum. B-O Mörtlund, avdelningschef, 26 Camilla Jatko, enhetschef, 25-26

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum

Kultur- och utbildningsutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(18) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens arbetsutskott

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämndens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(18) Sammanträdesdatum. Mervi Kostet, kvalitetsledare, 44 Andreas Uusitalo, MAS,

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer 1-15 Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer 1-8 Inga-Lill Ängsund

Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(6) Sammanträdesdatum. Monika Lund, vik socialchef Bengt-Ola Mörtlund, avdelningschef, 16

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(6) Sammanträdesdatum. Maj-Lis Ejderlöf, socialchef Emilia Anttila, ekonom, 46

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer Linnea Huhta

Kultur- och utbildningsnämnden

Kommunstyrelsen

Kultur- och utbildningsnämnden

Kultur- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum. Beslutande Johny Lantto, S Pirkko Heikkilä, V

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum

ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (9)

Anita Weinz (NS), insynsplats.... Paragrafer

Personalutskottet

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Sammanträdesdatum

Kommunfullmäktige

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum

Kultur- och utbildningsnämnden

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum. Anita Sköld, M Rune Blomster, teknisk chef Holger Niva, projekt gatubelysning, 10

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn och utbildningsutskottet

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(7) Sammanträdesdatum. Göte Eriksson, S Mervi Kostet, kvalitetsutvecklare, 23

Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum. Maggie Falk, enhetschef, 6 Anna Uusitalo, handläggare, 11-12

Kultur- och utbildningsnämnden

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Lena Jatko, kommunchef Agneta Suikki, ekonomichef, 47 Magnus Pekkari, VD Pajalabostäder, Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Transkript:

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(22) Plats och tid Kommunförvlantingen, 2015-11-30, kl 0900-1700 ande Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Maria Törmä Lindmark, S Laila Mäki, S Britta Tervaniemi, V Anna Kumpula Kostet, V Leif Gramner, KD Roger Tuomas, M Maja Mella, L Övriga deltagande Åsa Allan, kommunchef Agneta Suikki, ekonomichef Roland Karlsson, S Carolina Suikki, V Peter Eriksson, KD Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2015-12-02 Underskrifter Organ Sekreterare... Pa ragrafer 142-156 Inga-Lill Ängsund Or dförande... Harry Rantakyrö Ju sterare...... Jan Larsson Roger Tuomas ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen 2015-11-30 Datum för anslags uppsättande 2015-12-02 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund Datum för anslags nedtagande 2015-12-24

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(22) Ärenden 142 Budget 2016 med verksamhetsplan 2017 2019 143 Investeringsbudget 2016 144 Information avseende avtal med Trafikverket 145 Preliminär budget 2016 och treårsplan 2016 2018, Lapplands Kommunalförbund 146 Finansieringsram för leasingbilar 147 Samordnad upphandling av livsmedel 148 Avtal med byarna avseende extern finansiering av vägbelysning 149 Interregprojekt VISIT ARCTIC EUROPÉ 150 Valärende 151 Valärende 152 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2015-11-03 2015-11-28 153 Meddelande 154 Chefsrapport 155 Ansökan om medfinansiering till Arbetsmarknadsprojekt 156 Pajala Utveckling AB

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(22) 142 Dnr KS 2015.121 041 Budget 2016 med verksamhetsplan 2017-2019 Budgetberedning har ägt rum 7 april. De ekonomiska förutsättningarna Sveriges kommuner och landsting (SKL) ser att skatteunderlaget har en god tillväxt. SKL beräknar att arbetskraftskostnaderna ökar med 2,7 % och att övrig förbrukning ökar med 1,5 %. Förutom tillväxten påverkas kommunens intäktssida även av befolkningens sammansättning och storlek. Under första kvartalet 2015 har Pajala kommun minskat med 23 personer preliminärt och i budgetförutsättningarna utgås från en minskning med 100 personer fram till 1 november 2015. Skattesatsen beräknas vara oförändrad, 23,50 kr. Underskotten från verksamheterna beräknas till 10,5 mkr, löneökning är budgeterad med 2,8 %. Med den målsättning kommunfullmäktige antog i december innebär det att en kostnadsminskning måste göras på 18 mkr för att uppnå god ekonomisk hushållning. Underskottet mot budget är ca 12 mkr men för att uppnå dels 94 % nettokostnad samt 1 % överskott av skatter och bidrag blir kostnadsminskningen denna. Vad gäller personalförhållandena har personal- och löneenheten tagit fram statistik på hur många som går i pension fram till 2022. Inom kommunstyrelsens område är det nästan hälften som fyller 65 fram till 2022. Inomkultur- och utbildningsnämnden och socialnämnden är det ca 30 %. Totalt är det 214 personer som går fram till 2022. Ser man även till andra avgångar har det under 2014 och 2013 gått runt 20 personer årligen utöver pension. Många i Pajala kommun väljer också att gå före 65 år vilket gör att rekryteringsbehovet troligen är större än 214 som pensionsavgångar medför. Inom samtliga nämnder kommer det vara en utmaning att klara rekryteringar i den närmaste framtiden. I samband med budgetdagen den 7 april fick nämndspresidier möjlighet att visa sina förutsättningar inför beredningen. Även vissa chefer inom kommunstyrelsen medverkade. Det som framkom var bland annat att socialnämnden ser en ökning av antalet äldre. Nämnden ser ökande problem med att få personal inom socialsekreterarkåren har man tidvis fått ta in bemanningsföretag men även undersköterskor/vårdbiträden är svårrekryterade. Framför allt märks bristen i kommunens byar. Ett antal nya föreskrifter kan komma framför allt inom demensboendena men även för äldreomsorgen som helhet. Kultur- och utbildningsnämnden arbetar med att verkställa beslutet att flytta 6-9 i Tärendö och Junosuando till främst Pajala centralskola. Man ser flera positiva konsekvenser av beslutet bland annat pedagogiskt. En förhoppning om att kunna göra satsningar inom t ex ITK.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(22) 142 forts. Dnr KS 2015.121 041 Plan- och miljönämnden påbörjar redan 2015 en anpassning av organisationen med anledning av att deras projekt upphör. En samverkan med närliggande kommuner har påbörjats med främst planhandläggningen i ett första fokus. Inom räddningstjänsten har en anpassning till förhållandet utan gruvverksamhet i Kaunisvaara påbörjats genom att man minskar bemanningen på deltidsbrandkåren med en person. Inom kommunstyrelsens verksamhetsområde är bland annat administrationen i en generationsväxling vilket även gäller VA-verksamheten. Kraven från verksamheterna på de administrativa enheterna ökar. Inom kost- och hygienenheten undersöker man möjligheter till kallmatsproduktion för att minska kostnaderna. Tekniska enheten som idag har projektanställd ser behov även i framtiden av utredningsresurser. IT har påbörjat arbetet med att effektivisera och automatisera IT-verksamheten i kommunen även om det kommer kosta i en början. Kommunens fastighetsförvaltning ser utmaning i att anpassa lokalbeståndet till en krympande verksamhet, att bibehålla och öka det ekonomiska värdet på befintliga fastigheter. En fråga för fastighetsförvaltningen är även badhusen, äldreboendena samt skolor som följer beslut i övrig verksamhet. De två helägda kommunala bolagen presenterade sig på budgetdagen och för Pajalabostäder AB:s del märks att de större lägenheterna i det nya beståndet blir svårare att hyra ut. 7 april stod över 2 000 personer i kö, sju lägenheter var tomma på Doktorsronden (Tallbacken) samt Kirunavägen 54 (Rovas hus). Fortfarande i april 2015 var det ändå stort intresse för bostäder i det äldre beståndet. Två närliggande problem för bolaget är Datapörtet, vad göra med den samt Fiskalsrundan där man inväntar nytt kontraktsförslag som får tas av kommunen för politiskt beslut. Pajala Värmeverk AB har budgeterat vinst för 2015 och kommer göra en investering i rökgaskondensator vilket gör att effekten ökar och bränslekostnaderna minskar. De orosmoln som finns för bolaget är att man är beroende av väder och vind samt att många anläggningar är gamla vilket kan ge oväntat stora underhållskostnader. Kommunstyrelsen har fått ekonomiska konsekvensbeskrivningar från Kommunstyrelsen på 5,37 mkr, Socialnämnden -6,17 mkr och Kultur- och utbildning -7,2 mkr. sunderlag Budget 2016 med verksamhetsplan 2017 2019. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-10-19, 63. Kommunstyrelsens protokoll 2015-11-09, 129.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(22) 142 forts. Dnr KS 2015.121 041 Förslag till beslut vid sammanträdet Tervaniemi (V) föreslår att partistöden minskas med 15 % samt att den politiska organisationen ses över vad gäller nämnder och utskott. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige bifalla förslag till budget 2016 samt verksamhetsplan 2017 2019 med tillägg att partistöden minskas med 15 % samt att den politiska organisationen ses över vad gäller nämnder och utskott. Kommunstyrelsen föreslår vidare till kommunfullmäktige att respektive nämnd utifrån inlämnade konsekvensbeskrivningar, prioriterar hur man verkställer besparingarna på sin verksamhet vad gäller omfattning och organisation, utifrån respektive nämnds reglemente och ram. Reservation Gramner (KD) och Mella (L) lämnar skriftlig reservation mot beslutet och förbereder eget förslag till kommunfullmäktige.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(22) 143 Dnr KS 2015.121 041 Investeringsbudget 2016 Socialnämnden, kultur- och utbildningsnämnden, plan- och miljönämnden, tekniskt utskott samt verksamheter inom kommunstyrelsen har sammanställt det investeringsbehov som finns för 2016-2020. Totalsumman på äskanden/önskemål uppgår till 134 mkr 2016, 190 mkr 2017, 181 mkr 2018 46 mkr 2019 och år 2020 172 mkr. I dessa summor finns inte nytt reningsverk i Pajala med som uppskattats till mellan 60-80 mkr. Bland de större behoven finns Kulturhus/skola i centralorten total investering på 150 mkr varav 50 under nästa år. Nytt äldreboende total investering 120 mkr med byggstart 2017. Nytt badhus i centralorten 120 mkr, byggstart 2020. Utbyggnad av stadsnätet så att 100 % av invånarna har fiber, total kostnad 200 mkr varav 50 mkr under 2016. Vissa av investeringarna har skjutits upp under flera år t ex nytt diariesystem samt uppgradering av ekonomisystemet så att det idag är svårt att skjuta på besluten mer. I oktober kommer ekonomisystemet, i den form och version det är idag, inte längre ha support och om något händer med systemet kan all data förloras. Systemet uppfyller inte längre lagkrav. Diariesystemet är gammalt och samverkan med andra omöjliggörs, en förnyelse av denna är nödvändig och kommer att effektivisera arbetet med nämndsadministration väsentligt. Reinvesteringar inom IT-sektorn är också eftersatt idag och nätverk inom kommunen går ner tidvis på grund av detta. Totalt uppgår detta till 3,9 mkr. Kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterade frågan om att begära att Myndigheten för samhällsskydd och beredskap gör en utredning om kommunhusets förmåga att fungera som sambandslokal i händelse av beredskap och kris. Länsstyrelsen har tillstyrkt att MSB gör en översyn av lokalerna. I samband med översynen kommer kostnadskalkyler presenteras för vad som behöver göras. MSB står för 50 % av denna och den uppskattning kommunen på 1,8 mkr vilket blir 3,6 mkr totalt bygger på obyggnaden i Överkalix kommun. Verksamheten ensamkommande barn är en verksamhet under uppbyggnad och har behov av att utrusta nya HVB-hem. Totalt 0,5 mkr. Kost & hygien vill få ett bättre flöde i Centralköket och begär 0,25 mkr till detta. Från tidigare år kommer önskemål om fläktar som inte är kostnadsberäknat. Kultur- och utbildningsnämnden vill fortsätta satsa på framför allt ITK inom skolan och begär 1,0 mkr till detta. Inom socialnämnden finns behov av teknisk utveckling samt inventarier mm 0,8 mkr. Räddningstjänsten vill satsa på en ny tankbil och har behov av larm mm totalt 3,9 mkr.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(22) 143 forts Dnr KS 2015.121 041 Pajala Airport har generellt en ålderstigen utrustning och söker 1,8 mkr för att åtgärda delar av den. Tekniska enheten har inventerat och gjort kostnadsuppskattningar gällande tekniska avdelningens verksamheter. Beräkningarna på kostnaderna är utifrån erfarenhet och uppskattning från tjänstemännen. Vid upphandling och beställning kan kostnaderna variera. I bifogat dokument redovisar samtliga verksamheter inom kommunaltekniken vad som behövs göras inom 2016-2020 med beräknade kostnader. Gator & Vägar Efter väginventeringen som genomfördes 2015 så framkom det att 25 % av vägar tillhörande Pajala kommun var i undermåligt skick. I och med att Vatten & Avlopp behöver bytas ut i många av dessa vägkroppar har någon ombyggnation av gatan inte gjorts. Innan man kan åtgärda vägbanan måste man gräva om VAledningarna i vägen. Därefter vill vi att vägen får vila en vinter för att sedan beläggas året efter. För att kunna genomföra verksamheten behövs det även investeras i fordonsparken. Beräkningar är gjorda för när vi bör byta ut de större fordonen för att inte reparationskostnaderna ska skjuta i höjden. Skylt och avstängningsmaterial är inventarier som vi måste hålla god standard på för att slippa olyckor och böter. Därför är det viktigt att vi kontinuerligt investerar i dessa. Verksamheten har cirka 1000 kvicksilverarmaturer kvar att byta ut innan alla är förnyade. I äskandet har enbart utbyte av armatur samt montering tagits med som investering då dagens tekniska utskott ej vill förnya belysningsstolparna i kommunen. Detta medför att anläggningarna ej byggs om tillsammans med Vattenfall utan vi har kvar trästolpar och luftledningar. Renhållning Även inom renhållningen behöver vi göra beräkningar för när vi bör investera i nya fordon samt större underhåll på dessa har lagts in i äskandet. Beroende på hur det utvecklas med renhållningen så kommer verksamheten bli tvungen att investera i en ny sopbil inom en snar framtid, dels på grund av ålderdom men även pga ändrade förutsättningar. Det kan bli tal om hushållsnära insamling av förpackningar, kompost osv. Blir det förändringar i lagstiftningar måste vi hänga med och ändra vår verksamhet. Verksamheten är i behov av kontinuerligt utbyte och underhåll av containers. Många av dagens är i dåligt skick och åldersstigna. Detta skapar arbetsmiljöproblem samt risker i arbetet. Genom att byta ut samt göra andra inköp så kan verksamheten effektiviseras samt skapa bättre arbetsmiljö.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(22) 143 forts. Dnr KS 2015.121 041 Vatten & Avlopp Inom VA-verksamheten finns stora investeringsbehov som årligen har fått bli eftersatta. I nuläget genomförs många akuta arbeten och det dagliga underhållet blir ännu mera eftersatt. En stor del av ledningsnätet är åldersstiget med en variation av material från betong, gjutjärn och galvaniserad metall som måste bytas ut till PVC-plast. En del ledningar är utbytta men fortfarande finns mycket kvar att byta ut för att förebygga akuta insatser, avloppsstopp och läckor. Trafikverket planerar för att starta Tätortsupprustning i Pajala sommaren 2016. De kommer att bygga om centrumdelarna efter Tornedalsvägen och Kirunavägen samt Soukolovägen fram till Genvägen. Detta medför att inom VA har prioriteringar gjorts av att byta ut VA-ledningar där ny väg kommer att byggas. Det pågår förhandlingar för sträckorna Kengisgatan (Tornedalsvägen/Genvägen) samt Tornedalsvägen och Kirunavägen utanför centrum. På dessa sträckor finns stora VA-investeringar som vi måste ta i beaktande. Dessa är ej inlagda i äskandet innan avtal och förhandlingar är klara med Trafikverket. Även verken behöver åtgärdas inom olika områden såsom arbetsmiljö, miljö och hygienkrav. I många verk så finns det stora arbetsmiljöproblem som vi måste prioritera att åtgärda. Detta innebär inte bara en investeringskostnad utan innebär också att det måste finnas resurser i form av personal som kan genomföra ombyggnationerna. Park och rastplatser Inom denna verksamhet behövs mindre investeringar varje år för att kunna utveckla och försköna våra samhällen. Det kan handla om att skapa trivsam belysning på grönområdena, bygga blomsterkrukor, sandlådor, parkbänkar osv. Övrig teknisk verksamhet Kontorsmöblerna i flertal av kontoren är åldersstigna och behöver förnyas för att vi ska kunna erbjuda de anställda en bra arbetsmiljö. Även skärmar behöver investeras för att minska buller i kontorsmiljöerna. sunderlag Sammanställning av investeringsäskanden. Budgetberedningens förslag. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-10-19, 64. Tekniska utskottets protokoll 2015-10-27, 25. Kommunstyrelsens protokoll 2015-11-09, 130.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(22) 143 forts. Dnr KS 2015.121 041 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige utöka investeringsramen från 10 mkr till 17 mkr och besluta att fördela investeringsramen enligt nedan Fastigheter 4 500 tkr Tekniska inklusive flyg + kost & hygien 5 500 tkr Bredbandsutbyggnad Investeringar IT Uppgradering ekonomisystem Nytt ärendehanteringssystem Kultur- och utbildningsnämnd Socialnämnd Sambandscentral 1 000 tkr 2 000 tkr 500 tkr 700 tkr 650 tkr 350 tkr 1 800 tkr Protokoll skickas till Kommunfullmäktige

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(22) 144 Information avseende avtal med Trafikverket Trafikverket informerar om förslag till avtal med Trafikverket avseende ombyggnation av gatorna Kirunavägen, Tornedalsvägen, Soukolovägen och Kengisgatan. Kommunstyrelsen beslutar lämna delegation till kommunstyrelsens ordförande att i samverkan med tekniska utskottet besluta och underteckna avtal med Trafikverket. Protokoll skickas till Harry Rantakyrö

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(22) 145 Dmr KS 2015.156 041 Preliminär budget 2016 och treårsplan 2016 2018, Lapplands Kommunalförbund Lapplands Kommunalförbunds direktion har 2014-06-18, 44, beslutat att ställa preliminär budget 2015 och treårsplan 2015 2017 till medlemskommunerna för erforderliga beslut. sunderlag LKF:s direktion sammanträdesprotokoll 2015-11-16, 76. Ekonomisk sammanställning för LKF januari-oktober 2015. Budgetsammanställning 2016. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige bifalla förslag till budget 2016. Kommunstyrelsen beslutar vidare uppdra till Lapplands Kommunalförbund att översyn av fördelningsnyckeln av respektive kommuns insats utförs under 2016. Protokoll skickas till Kommunfullmäktige Lapplands Kommunalförbund

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(22) 146 Dnr KS 2015.155 057 Finansieringsram för leasingbilar Kommunen har avropat leasingbilar via SKL-kommentus Inköpscentral (SKI). Även finansieringen av leasingbilar är avropade genom SKL via deras så kallade Vagnparksfinansiering. Den initiala limiten var på 8 400 000 kr som byggd på en uppskattning av kostnaderna för leasingbilar. Avtalet per bil är något dyrare än föregående avtal samtidigt som antalet bilar har ökat. Kommunstyrelsen har 2015-05-25, 71 beslutat höja limiten avseende vagnparksfinansiering till 11,1 mkr. Vi har hittills avropat 58 av 58 bilar. Det är främst verksamheten EKB som har utökat och de behöver små bussar som är mycket dyrare än vanliga personbilar. För att slippa gå upp till kommunstyrelsen vid varje ny bil föreslår förvaltningen att limiten höjs från 11,1 mkr till 14 mkr. Kommunstyrelsen beslutar höja limiten av vagnparksfinansieringen till 14 mkr. Protokoll skickas till Ekonomienheten Handelsbanken, Pajala

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(22) 147 Dnr KS 2015.285 050 Samordnad upphandling av livsmedel Pajala och Jokkmokks kommuner genomför en samordnad upphandling av livsmedel. Pajala kommuns andel av upphandlingen beräknas till ca 6 mkr. Utvärdering av anbud pågår av respektive kostchef i kommunerna och därefter tar inköpssamordnarna i respektive kommun över och sammanställer anbud och ger ett förslag till beslut. Bedömningen är idag att anbudet är så högt att verksamheten inte har delegation på den men utvärdering och sammanställning inte kommer vara klar till 30 november. Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsens ordförande får uppdrag att anta anbud. Kommunchefen skriver i vanlig ordning på avtalet när detta är klart. Kommunstyrelsen beslutar lämna delegation till kommunstyrelsens ordförande att anta anbud för upphandling av livsmedel. Kommunstyrelsen beslutar vidare uppdra till verksamheten att initiera individuella alternativ till upphandling så lokala leverantörer ges möjlighet att lämna anbud. Protokoll skickas till Harry Rantakyrö Kost- och hygienchefen

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(22) 148 Dnr KS 2015.278 317 Avtal med byarna avseende extern finansiering av vägbelysning Tekniska utskottet har 2015-10-27, 24 uppdragit till förvaltningen att ta fram förslag till avtal med byarna avseende extern finansiering av vägbelysning. sunderlag Förslag till avtal. Kommunstyrelsens beslut 2015-09-28, 106. Tekniska utskottets beslut 2015-11-18, 28. Kommunstyrelsen beslutar anta generellt avtal avseende extern finansering av vägbelysning med redigeringen att stycket investeringsbelopp om 5 000 kr som måste genomföras ska innan utförande godkännas av den externa finansiären. Mindre åtgärder som understiger ett belopp av 5 000 kr åtgärdas av Pajala kommun eller denns entreprenör löpande och faktureras den externa finansiären strykes i avtalet. Protokoll skickas till Tekniska enheten

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(22) 149 Dnr KS 2015.286 106 Interregprojekt VISIT ARCTIC EUROPÉ Interregprojektet VISIT ARCTIC EUROPÉ startar upp tillsammans med Northern Norway Tourism Board och Finnish Lapland Tourism Board. Syftet är att öka antalet gäster hos de medverkande regionala besöksnäringsföretagen i den arktiska delen av Norge, Sverige och Finland. Den svenska marknadsbudgeten är på 20 mkr, precis som den norska och finska. Totala budgeten i projektet är på cirka 60 mkr. sunderlag Skrivelse 2015-11-19. Kommunstyrelsen beslutar återremittera ärendet för ytterligare utredning.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(22) 150 Dnr KS 2014.276 102 Valärende Maja Mella Folkpartiet Liberalerna i Pajala har avsagt sig uppdraget som förtroendevald i styrelsen för Pajala Turism & Evenemang. Kommunstyrelsen har att utse ersättare. Kommunstyrelsen beslutar återremittera ärendet.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(22) 151 Dnr KS 2014.276 102 Valärende Anita Weinz, Norrbottens sjukvårdsparti, har avsagt sig förtroendeuppdrag som ersättare i styrelsen för Pajala Turism & Evenemang. Kommunstyrelsen har att utse ersättare. Kommunstyrelsen beslutar återremittera ärendet.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(22) 152 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2015-11-03 2015-11-28 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-1019, 62-67. Tekniska utskottets protokoll 2015-11-18, 27-30. Kommunstyrelsen godkänner redovisning av delegationsbeslut och förtecknar i protokoll 2015-11-30, 152.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(22) 153 Meddelande Plan- och miljönämnden, delegationsbeslut 2015-11-08, 117. om inplacering i riskklass och årlig kontrollavgift. Plan- och miljönämnden, protokoll 2015-11-11, 154. Detaljplan för del av Pajala 9:3 och Pajala 9:175 beslut om antagande i enlighet med plan- och bygglagen 5 kap 27 till 32. Plan- och miljönämndens underrättelse om granskning av förslag till detaljplan för Korpilombolo 10:132 och del av Korpilombolo 17:1. Informationen till handlingarna.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(22) 154 Chefsrapport Lägesrapport flyktingsituationen i Pajala inkl EKB Avrapportering och fortsatt arbete efter strömavbrott under v 47 och v 48 Organisation - integration och arbetsmarknad Rekryteringar -personalchef -God man till förvaltarenhet -vikarie för tf teknisk chef Informationen till handlingarna.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(22) 155 Dnr KS 2015.287 106 Ansökan om medfinansiering till Arbetsmarknadsprojekt Skogsstyrelsen ansöker om medfinansiering med 375 000 kronor till arbetsmarknadsprojekt inom Pajala kommun år 2016. Arbetsförmedlingen matchar och anvisar personer från jobb- och utvecklingsgarantin till Skogsstyrelsen. Syftet med projektet är att bidra med att fler kan komma ut på arbetsmarknaden. Deltagarna ska få en meningsfull sysselsättning samtidigt som de ska höja sin kompetens inom den skogliga sektorn och komma närmare arbetsmarknaden. sunderlag Ansökan 2015-11-24 Kommunstyrelsen beslutar avslå framställan om medfinansiering. Protokoll skickas till Skogsstyrelsen

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(22) 156 Dnr KS 2015.279 106 Pajala Utveckling AB Pajala Utveckling AB ansöker om täckning av underskott för år 2015. Kommunstyrelsen beslutar bevilja Pajala Utveckling AB täckning av underskott för 2015. Kommunstyrelsen ser positivt på en fortsättning för Pajala Utveckling AB under förutsättning att extern finansiering uppnås. Reservation Gramner (KD) och Mella (L) lämnar skriftlig reservation mot beslutet p g a bristande underlag.