2(11) 57-63 Närvarolista kultur och fritid Beslutande Parti Namn Parti Namn BP Birgitta Delring, Ordf S Göran Malmberg, ersättare för Lise-Lott Gsaxner, Led M Ulf Lennerling, 1:e v. ordf MP Per-Ola Valastig, ersättare för Staffan Lundberg, Led S Hellen Boij-Ljungdell, 2:e v. ordf SD Kenneth Waderup, Led L Kristoffer Linné, Led Övriga närvarande (ersättare, insynsplatser, personalföreträdare och tjänstemän) Parti M BP C SD V Namn Dan Nilsson, Ers Jan-Olof Nilsson, Ers Monica Linde, Ers Hasse Bengtsson, Ers Jörgen Persson, Ins.plats Namn Annika Kraft, bitr.utbildningschef Peter Jörsgård, Ekonom Camilla Fröslev, nämndsekreterare
3(11) 57 kof Dnr: 2016-136 Delårsrapport 31 augusti 2016 Ekonom, Peter Jörsgård går igenom delårsrapporten för nämndens verksamhet. Presidiet för kultur- och fritidsnämnden föreslår nämnden godkänna delårsrapporten 31 augusti 2016, samt överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. godkänna delårsrapporten 31 augusti 2016, samt överlämna redovisningen till kommunfullmäktige
4(11) 58 Kof Dnr: 2016-137 Intern kontrollplan 2016 - redovisning Redovisning utifrån den interna kontrollplanen har upprättats. Presidiet för kultur och fritid föreslår nämnden godkänna redovisningen om intern kontrollplan 2016, samt överlämna redovisningen till kommunstyrelsen. godkänna redovisningen om intern kontrollplan 2016, samt överlämna redovisningen till kommunstyrelsen
5(11) 59 kof. Dnr: 2016-138 Självskningsenkät avseende intern kontroll Deloitte har fått i uppdrag av kommunens revisorer genomföra en granskning av den interna kontrollen i Svedala kommun. Som ett första steg i granskningen har Deloitte AB skickat ut en självskningsenkät som ska besvaras av samtliga nämnden i kommunen. Kommunens nämnder har fått anstånd till den 15 oktober 2016 med inkomma med sitt enkätsvar. Föreliggande förslag till enkätsvar har tagits fram av bitr.utbildningschef Annika Kraft i samråd med kultur och fritidsnämndens ordförande Birgitta Delring. Presidiet för kultur och fritidsnämnden föreslår nämnden godkänna självskningsenkäten avseende internkontrollen, samt överlämna självskningsenkäten till kommunstyrelsen. godkänna självskningsenkäten avseende internkontrollen, samt överlämna självskningsenkäten direkt till Deloitte AB
6(11) 60 kof Dnr: 2016-100 Sommararbetande unga till djurhemmet Stödföreningen för djurhemmat i Aggarp har i en skrivelse till kommunstyrelsen lämnat förslag på ta emot sommararbetande ungdomar. Remiss har lämnats till kultur och fritidsnämnden för handläggning och beslut. Från bitr.utbildningschef, Annika Kraft föreligger ett förslag till beslut. Presidiet för kultur och fritidsnämnden föreslår nämnden godkänna Annika Krafts förslag till beslut om få återkomma med information om eventuellt nya möjligheter för feriearbetare i Svedala kommun, samt lämna kopia på beslutet till kommunstyrelsen. godkänna Annika Krafts förslag till beslut om få återkomma med information om eventuellt nya möjligheter för feriearbetare i Svedala kommun, samt lämna kopia på beslutet till kommunstyrelsen, samt meddela djurhemmet om svar.
7(11) 61 Delegationsbeslut Beslut fade på delegation ska anmälas till ansvarig nämnd. Hyby scoutkår har ansökt om utvecklingsstöd för sina äventyrsscouter för deltagande i två arrangemang. Ansökan är beviljad med 10 000kr. lägga delegationsbeslutet till handlingarna
8(11) 62 Feriearbete 2016 Bitr. utbildningschef, Annika Kraft presenterar en utvärdering av feriearbete 2016. På grund av tekniska problem med visning av Power Point presentationen tar Annika Kraft upp utvärderingen till sammanträdet den 2 november 2016. Annika Kraft presenterar utvärderingen till nästa sammanträde den 2 november 2016
9(11) 63 Information om kvalitetssystemet Bitr. utbildningschef, Annika Kraft informerar om det pågående kvalitetssystemet. På grund av tekniska problem med visning av Power Point presentationen tar Annika Kraft upp informationen om kvalitetssystemet till nästa sammanträde den 2 november 2016. Annika Kraft presenterar informationen till nästa sammanträde den 2 november 2016
10(11) 64 Övrigt Birgitta Delring informerar om yttrandet om renovering av gamla brandstationen i Klågerup. Annika Kraft informerar om annonsen är ute nu för rekrytering av ny fritidschef. Tiden för ansökan går ut den 24 oktober 2016. Ny fritidschef beräknas vara i tjänst 1 januari 2017. Vid sista intervjun av fritidschef kommer kultur och fritidspresidium vara närvarande. Per-Ola Valastig (MP) frågar hur det påverkar verksamheten inte ha någon fritidschef? Annika Kraft svarar hon själv blir involverad mycket mer i verksamheten. Både Jerker och Andreas blir belastade på ett annat sätt. Det blir inga nya idéer som ska tas hand om just nu. Vi behöver en fritidschef som kan hålla i helheten och kultur och fritidsledningsgrupp märker självklart det saknas viss kompetens. Kristoffer Linné (L) har frågor om ungdomar på mötesplatsen i Kuben. Det har kommit vissa påtryckningar från boende i Bara det sitter berusade ungdomar på mötesplatsen. Fråga Hur kommer det sig det sitter berusade ungdomar? Annika När det är många ungdomar sker det så klart incidenter. Annika har begärt in underlag från mötesplatsen och det är ingen ungdom som tillhör mötesplatsen som har varit berusad. Det är en journalistisk fråga och det är svårt svar ja eller nej. Annika uppmanar vuxna Kristoffer Linné reagera nästa gång för lösa det på plats. Och även ringa Polisen. Fråga Stickprover, används det? Annika vi har ingen rätt göra det. Vi har haft kampanjer på t.ex. sommarrocken ungdomar kan blåsa grönt. Fråga hur agerar personalen på mötesplatsen? Annika - Det finns rutiner för detta. Ungdomar som beter sig illa blir inte insläppta. Personalen ör uppmanade inte komma i slagsmål, utan istället tillkalla Polisen. Personalen har gått kurser för hur de ska agera i olika situationer som uppkommer. Mötesplatserna har alla kontaktuppgifter på föräldrar. Ungdomar som vill vistas på mötesplatserna måste skivas in när de kommer och skrivas ut när de går.
11(11) Forts 64 Fråga görs det orosanmälningar till IFO? Annika Ja! Fråga från Göran Malmberg (S) Anmäler vi till Barn i fara? Annika IFO anmäler till barn i fara. Vi har idag ett bra stöd med IFO.