Kultur- och fritidsnämnden. Svedala kommunhus, kultur- och fritid. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Transkript

1 1(12) Plats och tid Naverlönnsalen, onsdagen den 6 september 2017 kl 18:30 ande Ledamöter Se närvarolista på sida 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista på sida 2 Övriga närvarande Se närvarolista på sida 2 Justerare Lars Nordberg Justeringens plats och datum Svedala kommunhus, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Bo Wain Ordförande Birgitta Delring Justerare Lars Nordberg Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget till och med Förvaringsplats för protokollet Svedala kommunhus, kultur- och fritid Underskrift Bo Wain Utdragsbestyrkande

2 2(12) Närvarolista ande Ledamöter Birgitta Delring (BP), Ordförande Lars Nordberg (M), 1:e vice ordförande Hellen Boij-Ljungdell (S), 2:e vice ordförande Kristina Fredlund (SD) Tjänstgörande ersättare Monica Linde (C) för Therese Ellingsen (L) Jan-Olof Nilsson (BP) för Lise-Lott Gsaxner (S) Ersättare och insynsplatser Hasse Bengtsson (SD) Jörgen Persson (V), insynsplats Övriga närvarande (personalföreträdare, tjänstemän m.fl.) Johan Lundgren, utbildningschef Annika Kraft, biträdande utbildningschef Peter Jörsgård, ekonom Jerker Åkesson, anläggningssamordnare Bertil Rantoft, personalföreträdare Lärarnas Riksförbund Förslagsställare medborgarförslag Bo Wain, nämndsekreterare M Moderata samlingspartiet BP Barapartiet S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet L Liberalerna V Vänsterpartiet

3 3(12) Ärendelista Medborgarförslag angående inköp av konst... 4 Preliminära budgetramar för år för Svedala kommun - Yttrande... 5 Heltid som norm, information kring pågående arbete... 6 Svar på motion om att tillgängliggöra rekreationsområden... 7 Anmälan om delegationsbeslut, revidering har skett i förteckningen över gällande beslutsattestanter... 8 Anmälan om delegationsbeslut, chefsförordnande... 9 Förslag till förlängning av kultur- och fritidsplanen Förslag till upprustning av Svedala friluftsbad Information och nya frågor anmäls

4 4(12) 54 Medborgarförslag angående inköp av konst Dnr att ge förvaltningen i uppdrag att utreda medborgarförslaget och återkomma till nästa nämndsmöte i oktober. Medborgarförslag angående inköp av konst daterad Det har varit konstutställning med tema Lindholmens borg på Garvaregården i Trelleborg. Konstnären bakom de utställda verken är Bertil Lundahl boende i Svedala kommun. Under en följd av år har konstnären, efter noggranna studier av fakta och dokument, med sina målningar insiktsfullt och på ett levande sätt åskådliggjort en betydelsefull period i Svedalas historia. Utställningen gör ett starkt intryck, då motiven ger besökaren en visuell kunskap om en av våra mäktigaste riksborgar under dess storhetstid. Mitt förslag är att Svedala kommun använder en del av det årliga anslaget för inköp av konst och köper in samtliga konstverk på utställningen. Detta för att Lindholmens borg för framtida generationer inte endast ska vara en gräsbevuxen kulle och några berättelser i en bok om hembygdens historia, utan något som i kombination med dokumentation och föremål ger en helhetsbild av Lindholmens borg och levandegör dess historia. För att göra tavlorna tillgängliga för kommuninnevånarna, och naturligtvis även för alla andra intresserade, är det önskvärt att de framöver placeras permanent i ett rum tillägnat Lindholmens borg. Att på detta sätt lyfta fram det kulturarv som Lindholmens borg utgör, skulle också bidra till att Svedala kommun kan presentera ännu ett historiskt intressant besöksmål, som kan öka antalet besökare till vår kommun. Förslagställaren har fått inbjudan om att komma och berätta om sitt förslag och har tackat ja till detta. Medborgarförslag angående inköp av konst daterat Protokollsbeslut från kommunfullmäktige daterat

5 5(12) 55 Preliminära budgetramar för år för Svedala kommun - Yttrande Dnr att godkänna förslaget till budgetramar som sitt eget, samt att översända yttrandet om budgetramar till kommunstyrelsen för beslut att till beslutet göra tillägget att kultur- och fritidsnämnden ser en osäkerhet när det gäller våra fastigheter och dess underhåll och efterlyser ånyo svar på skrivelsen från fritidschef, Ks Kommunstyrelsen beslutade den 29 maj 2017 att uppdra åt nämnderna att senast 18 september 2017 inkomma med yttrande enligt anvisning till kommunstyrelsens budgetberedning inför fortsatt budgetprocess att uppdra åt kommunledningen att revidera befolkningsprognosen under sommaren så att nya befolkningssiffror kan beaktas i den fortsatta budgetprocessen. Kommunstyrelsen har föreslagit kommunfullmäktige besluta att fastställa förslag till preliminära budgetramar för Svedala kommun inklusive förslag till mål och investeringar. Ekonom Peter Jörsgård redovisar ett underlag till yttrande vid sammanträdet. -Protokollsutdrag med kommunstyrelsens beslut , 142; Preliminära budgetramar för år för Svedala kommun. -Protokollsutdrag med kommunfullmäktiges beslut Yttrande över preliminära budgetramar , kultur- och fritid. -Förklaring till budget.

6 6(12) 56 Heltid som norm, information kring pågående arbete Dnr att ha tagit del av informationen. Kultur- och fritidsnämnden ska återkoppla till personalutskottet kring hur arbetet med handlingsplanen fortgår. Följande punkter ur handlingsplanen ska återrapporteras: 1) Nulägesanalys 2) Rekryteringsbehov 3) Organisation och bemanning 4) Arbetstider och arbetsmiljö 5) Delaktighet 6) och avtal 7) Mål Därutöver ska verksamheterna redovisa preliminära kostnadsberäkningar för införandet per verksamhet. Det ska framkomma om verksamheterna anser sig ha behov av systemstöd för bemanning, projektledare för införande etc. men då dessa satsningar kan betraktas som kommunövergripande och inte enkom tillhör verksamhetsområdet kan dessa istället beräknas kommunövergripande i samråd med ekonomi och HR. Redovisningen av hur långt man har kommit ska inkomma personalutskottet 1/9 och handlingsplanen i sin helhet ska vara framtagen t.om. 31/ Personalutskottet påtalar vikten av att ha en risk-och konsekvensanalys som en del utav handlingsplanen som underlag inför framtida politiska beslut. Protokoll från KS personalutskott daterat Heltid som norm arbetsmaterial

7 7(12) 57 Svar på motion om att tillgängliggöra rekreationsområden Dnr att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad med anläggningssamordnarens tjänsteskrivelse, daterad Motion om att tillgängliggöra rekreationsområden inkom till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutade , 130, att överlämna motionen till kultur- och fritidsnämnden för beredning. Ärendet behandlades på kultur- och fritidsnämndens möte Motionären var inbjuden att föredra sin motion vilket också skedde. Kultur- och fritidsnämnden beslutade , 2 att återremittera ärendet till presidiet för vidare beredning. Förvaltningen fick i uppdrag att utreda motionen och återkomma till nämnden. Tjänsteskrivelse daterad kring ärendet finns i underlag. -Motion från Miljöpartiet de gröna daterat Från kommunfullmäktige ett protokollsutdrag Från kultur- och fritidsnämnden ett protokollsutdrag , 2 -Tjänsteskrivelse daterad

8 8(12) 58 Anmälan om delegationsbeslut, revidering har skett i förteckningen över gällande beslutsattestanter Dnr att ha tagit del av informationen om fattade delegationsbeslut samt att lägga den till handlingarna. fattat genom delegation ska anmälas till kultur- och fritidsnämnden. Anmälan innebär inte att kultur- och fritidsnämnden kan ompröva eller fastställa besluten, utan bland annat fyller funktionen att klagotiden för vissa av dessa beslut räknas från den dag justerat protokoll anslås. Revidering har skett i förteckningen gällande beslutsattestanter i Kultur- och fritidsnämnden. Delegationsbeslut, revidering har skett i delegationsförteckningen över gällande beslutsattestanter daterad

9 9(12) 59 Anmälan om delegationsbeslut, chefsförordnande Dnr att ha tagit del av informationen om fattade delegationsbeslut samt att lägga den till handlingarna. fattat genom delegation ska anmälas till kultur- och fritidsnämnden. Förteckning över delegationsbeslut har upprättats Förteckning över delegationsbeslut, chefsförordnande daterad

10 10(12) 60 Förslag till förlängning av kultur- och fritidsplanen Dnr Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att förlänga giltighetstiden för - Plan för Kultur, Kulturskola, Bibliotek och Fritid till och med Efter fastställandet har - Plan för Kultur, Kulturskola, Bibliotek och Fritid och ett kvalitetsarbete kopplat målstyrningen, implementerats i verksamheten. En stor del av kompetensutvecklingsinsatserna har varit, och är fortfarande inriktade mot att verksamheterna ska erövra tillräcklig kapacitet att uppnå planens uppställda mål. Samtliga verksamheter styrs av målen, och ska begå handlingar som så konsekvent som möjligt ska föra verksamheten mot målen. Ledningen inom Kultur- och fritid, kallad Koflg (Kultur- fritids ledningsgrupp), gör bedömningen att alla anställda har kunskaper om målen i planen, och om hur arbetet med kvalitetssystem ska gå till. Koflg bedömer också att det är en del arbete kvar när det gäller förmågan att fullgöra planen, det vill säga att omsätta målbilden till konkreta handlingar. Bedömningen är också att man kommit olika långt i olika verksamheter, vilket band annat framskymtar i kvalitetsarbetet. Under planperioden har verksamheten utökats, omorganiserats och varit föremål för byte av ledning. Utöver detta vet man att hållbar verksamhetsförändring tar lång tid att genomföra (5-8 år). För att ge förutsättningar för ett lyckat resultat, vill jag som verksamhetschef för Kulturoch Fritid därför föreslå Kultur- och Fritidsnämnden att förlänga planens giltighetstid till och med Tjänsteskrivelse av biträdande utbildningschef daterad

11 11(12) 61 Förslag till upprustning av Svedala friluftsbad Dnr att godkänna förslaget till upprustning av utemiljön på Svedala friluftsbad inom ramen för beviljade medel i investeringsbudgeten 2017 Förslaget innebär att vi ser över utemiljön och ger denna en mera modern och inbjudande stil med: Ny markbeläggning runt bassängerna i form av platsgjuten halksäker gummibeläggning i glada färger och mönster. Nya betongplattor 700 x 700. Förbättrad tillgänglighet och säkerställd kommunikation mellan olika ytor samt sittplatser med rygg- och armstöd. Nya s k L-stöd i mönstrad betong till planteringslådorna med nya växter. Nyplantering av träd. Nytt plank i komposit vid undervisningsbassäng. Komplettering av belysningen runt bassängerna. Lekplats och picknickområde vid barnbassängen. Upprustningen av utemiljön ryms inom ramen för beviljade medel i investeringsbudgeten för Tjänsteskrivelse från samordnare daterad Illustrationer utomhusmiljö Svedala friluftsbad.

12 12(12) 62 Information och nya frågor anmäls Dnr att ha tagit del av informationen Pressmeddelande: I Svedala kommun har vi två stolta scoutkårer från Svedala respektive Hyby scoutkår vilka deltagit med 60 scouter i den nationella jamboreen som hålls på Rinkabyfältet utanför Kristianstad scouter från 29 länder deltog på detta läger. Information om införande av e-förslag samt avskaffande av medborgarförslag. Information gällande arbetsmiljöpolicy för Svedala kommun. Ekonomisk uppföljning januari-april med prognos för Svedala kommun. Information om konstnärlig utsmyckning på Åkerbruket i Svedala. -Pressmeddelande Jamboaree daterad Protokoll från kommunfullmäktige , införande av e-förslag samt avskaffande av medborgarförslag. -Antagna riktlinjer för e-förslag. -Protokoll från kommunfullmäktige , Arbetsmiljöpolicy för Svedala kommun. -Arbetsmiljöpolicy beslutad Protokoll från kommunfullmäktige daterad , Ekonomisk uppföljning januari- april 2017 med prognos för Svedala kommun. -Information om konstnärlig utsmyckning på Åkerbruket i Svedala. -Idéskiss konstnärlig utsmyckning på Åkerbruket i Svedala.