VILHELMINA KOMMUN Protokoll 1(54) Kultur- och utbildningsnämnden

Document 20061205 Namn: 20061205 Författare: Christer Staaf Ärende: KUN 20061205 Nyckelord: Kategori: VILHELMINA KOMMUN Protokoll 1(54) Kultur- och utbildningsnämnden 2006-12-05 Utdragsbestyrkande Plats och tid Kommunhuset rum 240, 2006-12-05, kl. 8.00 18.00 Gruppmöten kl. 09.15-10.20 Beslutande Övriga deltagande Johnny Kärkkäinen, Ordförande (KD) Leena Grönlund (KD) Ingrid Ericsson (C) Tomas Tucan Carlsson (FP) Katharina Hahlin (M) Robert Svensson (C) Viveka Abramsson (S) Birgitta Ohlsson (S) Ulf Hansson (S) Birgitta Johansson (S) 99-102, 8.00-15.00 Maria Lindström (S) 102-126, 15.00-18.00 Margareta Abrahamsson (V) Roland Bång förvaltningschef, Jonas Karlsson förvaltningsekonom, Christer Staaf sekreterare, Kent Comstedt ej tj ers, Göran Hahlin ej tj ers, Maria Lindström ej tj ers 99-102, Kerstin Korsén ej tj ers, Agneta Olofsson löneenheten, Lars Lagerström ABM projektet, Lars Gavelin 125, Conny Olofsson 2, 74, 109, Åke Nilsson oppositionsråd 8.00 15.00. Utses att justera Viveka Abramsson

Underskrift Sekreterare... 99-126 Christer Staaf Ordförande... Johnny Kärkkäinen Justerande... Viveka Abramsson BEVIS OM ANSLAG Kultur- och utbildningsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2006-12-05 Anslaget uppsatt Protokollet förvaras på KU-förvaltningen, Vilhelmina Anslaget nedtages... Britt Nording KUN 99 Delgivning av föreliggande protokoll. Delgivning av KUN AU protokoll 2006-11-14 121-145. Roland Bång KUN 100 Dnr 05/KUN86 001 Organisationsöversyn Kultur- och utbildningsförvaltningen. Kommunfullmäktige beslutade 2005-11-28 98 att anta föreliggande förslag till ny ledningsorganisation för KU-nämnden, att gälla från och med 2006-01-01. Kommunfullmäktige beslutade därtill att uppdra till kommun-styrelsen att besluta om justeringar i organisationen som inte är av princi-piell betydelse och som inte

innebär ekonomiska åtaganden. - Verksamhetsansvar för Studentboendet ligger kvar hos förvaltnings-chef fram till 2006-07-01. - Titel på verksamhetsansvarig för grundskola ska vara Rektor med samordningsansvar. Omfattningen av tjänsten fastställs av KU-nämnden i en samlad översyn av skolledarbefattningar. - Övriga skolledare i grundskolan är rektorer med befattningar som fastställs av KUnämnden senast 2006-04-01. - Grundskolans organisation får tidigast genomföras 2006-01-01 och senast 2006-07-01. - Samordning av området kultur och fritid sker genom en arbetsför-delning inom KU-kansliet. Utredningssekreterare Roland Bång är samordnare med samlat budget- och verksamhetsplaneringsansvar. - VUC (Uppdragsutbildning) saknas i förslag till ny organisation (organisationsschema) under RO VUX. - Verksamhetsansvar för LMC, Läromedelscentral, ligger kvar hos förvaltningschef. KUN 2006-05-23: Förvaltningschefen föredrar ärendet och informerar om fortsatt beredning av förslaget till ny grundskoleorganisation i Vilhelmina kommun. Vid träff i förvaltningens samverkansgrupp 2006-05-22 har förslag till ny lednings- ---forts--- organisation i grundskolan presenterats. KUN 100 Dnr 05/KUN86 001 Organisationsöversyn Kultur- och utbildningsförvaltningen. Förvaltningschefen föreslår att en riskanalys/konsekvensbedömning görs med anledning av presenterat förslag till ny befattningsorganisation i grundskolan. KUN 2006-05-23 60 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR

att notera informationen och godkänna preliminär befattningsorganisation, att ärendet återupptas efter genomförd riskanalys för slutgiltigt beslut i KU-nämnden den 10 oktober. Arbetsutskottet 2006-09-19: Förvaltningschefen föredrar ärendet och reviderat utkast till ny lednings-organisation för grundskolan. Arbetsutskottet konstaterar efter föredragning att utkastet undergått en revidering utifrån de slutsatser som genomförd riskanalys lämnat, samt utifrån synpunkter lämnade vid träff i ärendet med kommunstyrelsens presidium och kommunchefen. Vidare konstaterar arbetsutskottet att reviderat utkast undergått behandling vid en förvaltningsövergripande samverkansträff den 18/9. Förvaltningschefen rekommenderar att beslut om ny grundskoleorganisation ska tas av nämnden tidigast i december, att gälla från och med år 2007, och att tiden fram till december-sammanträdet ägnas åt vidare utredning av frågan. Arbetsutskottet genomför beredning av avlämnat tjänstemannautkast. Arbetsutskottet menar att synpunkter avgivna att ett införlivande av förskoleverksamheten ska ske i grundskolans organisation ej lämpar sig att ta i beaktande för tillfället. AU 2006-09-19 106 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att bereda ärendet ytterligare, utifrån styrningen att den samlade totala ledningsresursen om 5,25 skolledartjänster i grundskolan ska fördelas enligt följande grundförutsättningar: ---forts--- KUN 100 Dnr 05/KUN86 001 Organisationsöversyn Kultur- och utbildningsförvaltningen. Grundskolans ledningsorganisation ska bestå av rektor med samordningsansvar, 1,0 tjänst Antalet (enhets-)rektorer ska vara fyra med 1,0 tjänst vardera,

0,25 ska fördelas som lokal ledningsresurs i Dikanäs och Saxnäs skolor i enlighet med nuvarande praxis. KUN 2006-10-10: Ordförande föredrar ärendet och informerar om genomförd beredning av arbetsutskottet vid sammanträde den 19/9. Förvaltningschefen informerar om planerad träff med skolledarna den 11/10. Förvaltningschefen föreslår att ärendet därefter tas upp till fortsatt beredning vid arbetsutskottets sammanträde den 31/10. KUN 2006-10-10 83 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att bereda ärendet vidare och återkomma med det till arbetsutskottets sammanträde den 31/10. Arbetsutskottet 2006-11-14: T f förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet. Överläggningar med skolledarna inom grundskolan har genomförts varvid arbetsutskottets styrning beträffande förutsättningarna för grundskolans ledningsorgani-sation behandlades. Till följd av personalomsättning inom grundskolans ledningsorganisation avser förvaltningschefen att träffa skolledningen RO 1 fredagen den 24/11 för diskussion. Träff med skolledarförbundet planeras till vecka 48. Arbetsutskottet konstaterar efter föredragningen att flera överläggningar återstår att genomföra innan ett utkast till förslag på ny grundskoleorganisation kan presenteras. AU 2006-11-14 121 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR ---forts--- att föreslå KU-nämnden att ny ledningsorganisation för grundskolan ska beredas färdigt under våren 2007 att gälla från och med 1 juli -07, KUN 100 Dnr 05/KUN86 001 Organisationsöversyn Kultur- och utbildningsförvaltningen. att uppdra till förvaltningsledningen att kalla grundskolans

skolledare till överläggning direkt med arbetsutskottet under januari månad. KUN 2006-12-05: T f förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och redogör om förvaltningsledningens överläggningar med skolledarna. KUN 2006-12-05 100 att notera informationen, att ny ledningsorganisation för grundskolan ska beredas färdigt under våren 2007 att gälla från och med 1 juli -07, Roland Bång Jonas Karlsson KUN 101 Dnr 06/KUN80 042 Delårsbokslut och ekonomisk uppföljning 2006. Förvaltningsledningen föredrar upprättat delårsbokslut som visar förbruk-ning fram till 30/4 samt prognostiserat utfall i förhållande till budget på helåret 2006. Prognosen pekar på ett negativt resultat i förhållande till budget om 2,6 mkr på helåret. KU-nämnden konstaterar att prognostiserat underskott till övervägande del består i tillkommande, ej tidigare kända, kostnader i gymnasiesärskola till följd av inflyttningar, och tillkommande kostnader för elever i behov av särskilt stöd samt kostnader för integrering av ej svenskspråkiga elever i grundskolan. Behovet i grundskolan förklaras sålunda av kostnader som ej kunnat förutses och som uppstått vid inflyttning och mantalsskrivning i Vilhelmina kommun. KUN 2006-05-23 55 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen, att kalla verksamhetsföreträdare till överläggning med arbetsutskottet vid sammanträde den 13 juni,

att uppdra till arbetsutskottet att efter genomförd överläggning med verksamhetsföreträdare hos kommunfullmäktige begära tilläggsanslag till budget 2006. AU 2006-06-13: Under ärendepunkten medverkar sektorsansvariga för förskola, grundskola, gymnasieskola, vuxenutbildning/högskola samt kultur/fritid. Förvaltningsledningen föredrar sammanställt delårsbokslut per 30/4. AU 2006-06-13 72 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR ---forts--- att hos kommunfullmäktige begära tilläggsanslag i 2006 års budget med motsvarande den prognostiserade negativa avvikelsen gentemot budget på helår; 2~633~000 kr. KUN 101 Dnr 06/KUN80 042 Delårsbokslut och ekonomisk uppföljning 2006. Arbetsutskottet 2006-09-19: T.f. förvaltningschef Roland Bång samt förvaltningsekonom Jonas Karlsson föredrar ärendet och redovisar preliminärt delårsbokslut för KU-nämnden. Utifrån redovisad förbrukning fram till den 31/8 har en rak prognostisering på utfallet på helår gjort, endast med mycket försiktiga justeringar. Prognosen pekar på ett underskott i förhållande till budget om 8,2 mkr. Arbetsutskottet konstaterar efter föredragning att de största avvikelserna i förhållande till budget uppvisas i förskoleverksamheten, grundskolans tidigare år, särskoleverksamheten, gymnasieskolan samt kansliet. I gymnasieskolans fall utgör prognostiserad lägre intäkt avseende inter-kommunal eleversättning (IKE) hela det prognostiserade underskottet om ca 3 mkr. AU 2006-09-19 115

ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningsledningen att till nämndens sammanträde i oktober presentera en fullständig delårsrapport. KUN 2006-10-10: Förvaltningschefen och förvaltningsekonomen föredrar upprättad delårsrapport för KU-nämnden. Nämnden konstaterar efter föredragning att föreliggande tjänstemannautkast underställts kommunstyrelsen. Nämnden konstaterar att de största avvikelserna i förhållande till budget återfinns i personalkostnader i förskolan och grundskolans tidigare år, intäktsförväntningarna avseende de interkommunala eleversättningarna i gymnasieskolan samt anslaget till enskilda skolor. Därtill konstaterar nämnden att prognostiserade, ej budgeterade, kostnader för personal-omställning samt personalavveckling uppgår till 1 miljoner kronor. ---forts--- KU-nämnden ser utomordentligt allvarligt på det prognostiserade resultatet och uppmanar förvaltningen till yttersta återhållsamhet under de återstående månaderna av året. KUN 101 Dnr 06/KUN80 042 Delårsbokslut och ekonomisk uppföljning 2006. KUN 2006-10-10 91 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att godkänna upprättat utkast till delårsrapport per den 31/8 för KUnämnden, att uppdra till förvaltningsledningen att vid kommande nämndssammanträde redovisa personalkostnaderna i perspektivet av beviljade statsbidrag för personalförstärkande åtgärder, att uppdra till förvaltningsledningen att i dialog med verksamhetsansvariga utarbeta en tydligare

personalbudgeteringsmodell vilken ska ligga till grund för verksamheternas personalbudgetredovisning i KU-nämnden, att uppdra till förvaltningsledningen att utforma och inarbeta rutin för att nämnden så snart ske kan ska få kännedom om händelser av extraordinär karaktär som kan medföra ej budgeterad kostnadsutveckling, att inga nyanställningar får ske utan nämndens godkännande. Arbetsutskottet 2006-11-14: Förvaltningsledningen föredrar ärendet. Förvaltningsekonom Jonas Karlsson redogör för de centrala anvisningar gällande arbetet med 2006 års årsredovisning för Vilhelmina kommun. AU 2006-11-14 124 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningsledningen att påbörja arbetet med KUnämndens årsredovisning i enlighet med fastställda direktiv, ---forts--- att uppdra till förvaltningsledningen att utarbeta tidplan för KUnämndens hantering av 2006-års årsredovisning. KUN 101 Dnr 06/KUN80 042 Delårsbokslut och ekonomisk uppföljning 2006. KUN 2006-12-05: Förvaltningsekonomen Jonas Karlsson redovisar personalkostnaderna i perspektivet av beviljade statsbidrag för personalförstärkande åtgärder i enlighet med uppdraget från KUN 2006-10-10 91, Förvaltningschef Roland Bång redogör för förvaltningsledningens beredning i uppdrag från KUN 2006-10-10 91 angående att i dialog med verksamhetsansvariga utarbeta en tydligare personalbudgeteringsmodell och att utforma och inarbeta rutin för att nämnden så snart ske kan ska få kännedom om händelser av

extraordinär karaktär som kan medföra ej budgeterad kostnadsutveckling. Förvaltningsledningen arbetar på ett redovisningssystem som tillsammans med verksamhetsansvariga ska följas upp varje månad i KUN ledningsgrupp. KUN 2006-12-05 101 att notera informationen, Lars Gavelin Jonas Karlsson Ewa Kämpe Kommunstyrelsen att godkänna tidplanen för KU-nämndens hantering av 2006-års årsredovisning. KUN 102 Dnr 06/KUN7 041 Budget 2007. Till följd av regeringsbyte har förändringar beslutats bland annat vad gäller det statliga stödet till vuxenutbildningen. Vuxenutbildningens riktade statsbidrag överförs redan 2007 till det generella statsbidraget. Samtidigt minskas anslaget på riksnivå med 600 miljoner kronor. Under ärendepunkten närvarar rektor Lars Gavelin. Arbetsutskottet konstaterar efter hörande av verksamhetsansvarig att konsekvenser kommer att uppstå i vuxenutbildningen i Vilhelmina till följd av regeringens beslut om en minskning av det statliga anslaget. AU 2006-11-14 125 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till rektor vuxenutbildningen och förvaltningsledningen att beräkna eventuell statlig anslagsminskning till nämndens sammanträde den 5 december, att uppdra till rektor vuxenutbildningen att konsekvensbeskriva effekterna av eventuell anslagsminskning med motsvarande det belopp som uteblivet statsbidrag kan komma att bli,

att föreslå KU-nämnden föreslå kommunstyrelsen besluta att det bidrag som övergår från att vara riktat till att ingå i det generella anslaget till kommunen, må tillföras verksamhetens budgetram. KUN 2006-12-05: Lars Gavelin närvarar och föredrar ärendet och informerar om genomförd beredning. Nämnden konstaterar efter föredragning att konsekvenser kommer att uppstå i vuxenutbildningen i Vilhelmina till följd av regeringens beslut om en minskning av det statliga anslaget. Åke Nilsson föredrar kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige. KUN 102 Dnr 06/KUN7 041 Budget 2007. Yrkanden Viveka Abramsson yrkar att KU-nämnden bör föreslå kommunstyrelsen besluta att på grund av förändrade förutsättningar begära 1.700.000 kronor från det generella statsbidraget att fördelas enligt följande: - 612.000 kronor (Förskolan) - 1.088.000 kronor (KomVux) Johnny Kärkkäinen yrkar att KU-nämnden bör föreslå kommunstyrelsen besluta att det bidrag som övergår från att vara riktat till att ingå i det generella anslaget till kommunen, må tillföras verksamhetens budgetram enligt följande: - 1.200.000 kronor (Förskolan) - 978.000 kronor (KomVux) Omröstningar Ordföranden prövar Viveka Abramssons förslag mot Johnny Kärkkäinens förslag och finner att KUN beslutat bifalla Johnny Kärkkäinens förslag. Votering begärs och följande propositionsordning uppläses och

godkännes: Den som bifaller Johnny Kärkkäinens yrkande röstar ja. Den som biträder Viveka Abramssons yrkande röstar nej. Verkställd omröstning utfaller med 6 ja och 5 nej på det sätt som närvarolistan närmare utvisar. KU-nämnden har bifallit Johnny Kärkkäinens yrkande. Reservation avges av Viveka Abramsson, Birgitta Ohlsson, Ulf Hansson, Birgitta Johansson och Margareta Abrahamsson. KUN 2006-12-05 102 att notera informationen, ---fotrs--- KUN 102 Dnr 06/KUN7 041 Budget 2007. att KU-nämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att det bidrag som övergår från att vara riktat till att ingå i det generella anslaget till kommunen, må tillföras verksamhetens budgetram enligt följande: - 1.200.000 kronor (Förskolan) - 978.000 kronor (KomVux) Förvaltningsledningen KUN 103 Budget 2008. Dnr Anvisningar för arbetet med budget under planperioden 2008-2010 har delgivits nämnder, styrelsen och de kommunala bolagen. Förvaltningsledningen föredrar ärendet och informerar om de anvisningar som lämnats avseende beredning av budget 2008.

AU 2006-11-14 126 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningsledningen att utarbeta tidplan för KUnämndens hantering av budgetberedningen 2008. KUN 2006-12-05: Förvaltningsledningen föredrar upprättat förslag till tidplan för KUnämndens budgetarbete för 2008. KUN 2006-12-05 103 att fastställa tidplan för nämndens arbete med budget för 2008. Lars Gavelin (f.v.b) KUN 104 Dnr 06/KUN145 940 Svenska för invandrare (sfi) vid minilärcentra. Rektor Lars Gavelin närvarar under ärendepunkten som föredragande. En framställan har via framförts till KU-nämnden om möjligheten att läsa svenska för invandrare vid det s.k. minilärcentrat i Dikanäs, i stället för att läsa kurserna vid Lärcentrum i Vilhelmina tätort. Arbetsutskottet konstaterar efter hörande av rektor att ett självstudiematerial kallat SAFIR tidigare erbjudits i det aktuella fallet. AU 2006-11-14 129 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att avslå framställan. KUN 2006-12-05 104

Roland Bång I enlighet med arbetsutskottets förslag. KUN 105 Dnr 06/KUN19 619 Framställan om resurs för elever i behov av särskilt stöd Strandskolan. Rektor Stig Åsbringer har i framställan till KU-nämnden anhållit om bidrag till en elevassistent på deltid för ett barn i de yngre årskurserna i behov av särskilt stöd. Anhållan omfattar ett anslag om 12~000 kr/mån tillsvidare. Rektor har i samma framställan anhållit om bidrag för att möta upp behov för en elev som enligt utredning har befunnits ha särskilda behov och bedömts tillhöra särskolan. Bidrag söks i enlighet med de bidragsnormer som gäller för särskoleelever i grundskolan. Arbetsutskottet konstaterar efter hörande av förvaltningsledningen att möjligheterna till att finansiera insatserna inom ram för 2006 års anslag ej föreligger. Johnny Kärkkäinen anför jäv och deltar ej i beslut i ärendet. AU 2006-11-14 130 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att hos kommunstyrelsen anhålla om en överläggning så snart ske kan, att uppdra till förvaltningsledningen att se över möjligheterna till omför-delning av delar av 2007 års budgetutrymme till 2006 års budgetram, att överlämna ärendet utan eget yttrande till KU-nämnden.

---forts--- Paragrafen förklaras omedelbart justerad. KUN 105 Dnr 06/KUN19 619 Framställan om resurs för elever i behov av särskilt stöd Strandskolan. KUN 2006-12-05: Förvaltningsledningen föredrar ärendet och informerar om den situation som råder i skolorna och som föranlett framställningen till nämnden om resurser till barn i behov av särskilt stöd. Johnny Kärkkäinen anför jäv och deltar ej i överläggning och beslut i ärendet. KUN 2006-12-05 105 att notera att möjligheten ej finns att föra över medel från fastställd budget 2007 till 2006 års budgetutrymme, Ireen Walldén att uppdra till förvaltningschefen att informera Rektor Strandskolan om möjligheten att samarbeta med den kommunala grundsärskolan i ärendet. KUN 106 Dnr 06/KUN132 611 Framställan om resurs för elever i behov av särskilt stöd Latikbergs skola. Rektor Ireen Walldén har i framställan till KU-nämnden anhållit om resurs till Latikbergs skola till en elev i behov av särskilt stöd. Anhållan omfattar en personell resurs för 2 skoldagar i veckan under resterande del av höstterminen. Rektor menar att behovet kan

komma att öka med ytterligare en dag under vårterminen -07. Arbetsutskottet konstaterar efter hörande av förvaltningsledningen att möjligheterna till att finansiera insatserna inom ram för 2006 års anslag ej föreligger. AU 2006-11-14 131 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att hos kommunstyrelsen anhålla om en överläggning så snart ske kan, att uppdra till förvaltningsledningen att se över möjligheterna till omför-delning av delar av 2007 års budgetutrymme till 2006 års budgetram, att överlämna ärendet utan eget yttrande till KU-nämnden. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. KUN 2006-12-05: Förvaltningsledningen föredrar ärendet och informerar om den situation som råder i skolorna och som föranlett framställningen till nämnden om resurser till barn i behov av särskilt stöd. KUN 2006-12-05 106 ---forts--- att notera att möjligheten ej finns att föra över medel från fastställd budget 2007 till 2006 års budgetutrymme, KUN 106 Dnr 06/KUN132 611 Framställan om resurs för elever i behov av särskilt stöd Latikbergs skola. Lennart Anundsson att inom egen ram för 2007 se om behovet kan inrymmas

KUN 107 Dnr 06/KUN132 611 Framställan om resurs för elever i behov av särskilt stöd Volgsjö skola. Bitr. rektor Lennart Anundsson har i framställan till KU-nämnden anhållit om resurs till förskoleklassverksamheten med anledning av ett barn i behov av särskilt stöd. Anhållan omfattar en personell resurs för 10 timmar i veckan under resterande del av höstterminen. Arbetsutskottet konstaterar efter hörande av förvaltningsledningen att möjligheterna till att finansiera insatserna inom ram för 2006 års anslag ej föreligger. AU 2006-11-14 132 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att hos kommunstyrelsen anhålla om en överläggning så snart ske kan, att uppdra till förvaltningsledningen att se över möjligheterna till omför-delning av delar av 2007 års budgetutrymme till 2006 års budgetram, att överlämna ärendet utan eget yttrande till KU-nämnden. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. KUN 2006-12-05: Förvaltningsledningen föredrar ärendet och informerar om den situation som råder i skolorna och som föranlett framställningen till nämnden om resurser till barn i behov av särskilt stöd. KUN 2006-12-05 107 ---forts--- att notera att möjligheten ej finns att föra över medel från fastställd budget 2007 till 2006 års budgetutrymme,

KUN 107 Dnr 06/KUN132 611 Framställan om resurs för elever i behov av särskilt stöd Volgsjö skola. att inom egen ram för 2007 se om behovet kan inrymmas Jonas Karlsson Britt Nording KUN 108 Dnr 06/KUN135 805 Anhållan om tilläggsanslag Riksteatern Vilhelmina. Riksteatern Vilhelmina genom Suzanne Sellin har i framställan till KU-nämnden anhållit om tilläggsanslag i 2006 års budget för att täcka prognostiserat underskott i förhållande till budget. Totalt omfattar anhållan om tilläggsanslag 166~571 kr. Under ärendepunkten närvarar Britt Nording som föredragande. Enligt genomförd beredning föreligger ej det behov av tilläggsanslag som framställan omfattar. AU 2006-11-14 133 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningsekonomen att genomlysa budget för Riksteatern Vilhelmina under de senaste tre åren med avseende på avlämnad balans-räkning, att uppdra till Britt Nording att komplettera ärendet till nämndens sammanträde den 5 december KUN 2006-12-05: Förvaltningschef Roland Bång redogör för den beredning Britt Nording genomfört och den beslutsrekommendation hon framför. KUN 2006-12-05 108

att notera informationen, att genom omförning ur verksamheten omfördela pengarna, totalt 44.000 kronor, för att täcka upp äskandet om tilläggsanslag från riksteatern. KUN 109 Dnr 06/KUN118 623 Ansökan om bidrag för studier på annan ort. Eva Anundsson har i skrivelse till KU-nämnden anhållit om bidrag utöver beviljat inackorderingsbidrag med anledning av sonens studier vid Judogymnasiet i Lindesberg. Bidragsansökan omfattar 14~300 kr per läsår. AU 2006-11-14 136 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att avslå framställan. KUN 2006-12-05 109 I enlighet med arbetsutskottets förslag. Kommunfullmäktige Förvaltningsledningen Bitr. Rektor RO1 KUN 110 Dnr 06/KUN120 716 Plats i skolbarnomsorgen under skolloven. Bitr. rektor Lennart Anundsson har i skrivelse till nämnden påtalat de föräldraönskemål som framförts om plats i skolbarnomsorgen

(fritids) enbart under skolloven. Önskemålen har framförts av föräldrar vilka ej har barnen inskrivna på en ordinarie fritidsplats, men som är i behov av omsorg under loven då skolundervisningen ligger nere. Lennart Anundsson föreslår att möjligheten medges för dessa föräldrar att tillfälligt nyttja skolbarnomsorgen, mot erläggandet av en avgift om 100 kr/dag. Beräkningen grundar sig i nuvarande avgift enligt gällande maxtaxeregler. AU 2006-11-14 137 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till skolledningen RO 1 att komplettera ärendet med uppgifter om bemanning respektive antalet inskrivna barn i skolbarnomsorgen, att överlämna ärendet till KU-nämnden utan eget yttrande. KUN 2006-12-05: Komplettering har inlämnats av bit. Rektor Lennart Anundsson 2006-11-27. Antalet inskrivna barn i fritidsverksamhet inom RO 1 är, 2006-11-27, 114 stycken. Personal som enligt 40/60 regeln är anställda för detta är 6,3 tjänster, dvs ca 18 barn per vuxen. KUN 2006-12-05 110 att föreslå kommunfullmäktige att inrätta försöksverksamhet vad gäller tillfälligt nyttjande av skolbarnomsorgen enbart under skolloven, att föreslå kommunfullmäktige fastställa en taxeavgift om 100 kronor/dag, Ireen Walldén Jonas Karlsson att uppdra till förvaltningsledningen att en utvärdering sker och redovisas tillbaka till KU-nämnden. KUN 111 Dnr 04/KUN33 291

Utredning av Volgsjö skolas inomhusmiljö. En utredning syftande till en övergripande kartläggning av inomhusmiljön i Volgsjö skola har initierats av projektgruppen vid Volgsjö skola med anslag från Kommunstyrelsen. Utredningen har pågått sedan maj -06. Utredningen har nu kommit till den fas att mätresultat och andra besiktningar presen-terats och att möjliga problembilder har ringats in. Dialog med personal genomförs och de som upplevt eller upplever problem har samtalat med projektledaren, Thomas Ahlsmo från Kungliga Tekniska Högskolan och företaget Myctech. För att uppnå en ännu mer fördjupad analys önskar projektledaren och ansvarig projektgrupp inom Volgsjö skola att ytterligare tjänst upphandlas av Myctech, syftande till ytterligare mätningar i inomhusmiljön. Det anslag som tilldelats av Kommunstyrelsen är ej tillräckligt för att även omfatta denna så kallade komfortmätning. Ett ytterligare anslag om 70~000 kr är nödvändigt för genomförandet av mätningar under våren 2007. T.f. förvaltningschef Roland Bång rekommenderar KU-nämnden att motsvarande summa intecknas ur anslagna medel för arbetsmiljöåtgärder inom KU-nämndens budget för år 2007. AU 2006-11-14 139 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att inteckna 70~000 kr ur 2007 års anslag för gemensamma arbetsmiljöåtgärder för genomförandet av en s.k. komfortmätning av inomhusmiljön i Volgsjö skola under våren 2007. KUN 2006-12-05 111 I enlighet med arbetsutskottets förslag.

KUN 112 Dnr 06/KUN122 489 Allmän begravningsplats för husdjur. Kommunfullmäktige beslutade 2006-09-26 ( 103) att avsätta markområde söder om järnvägen vid Strandskolan, Volgsjöstrand, som plats för säll-skapsdjurens sista vila. Fullmäktige beslutade vidare att uppdra till KU-nämnden att undersöka möjligheterna att någon ideell förening åtar sig skötsel av området. AU 2006-11-14 140 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till Britt Nording att efterhöra någon ideell förenings intresse och möjlighet att åta sig skötsel av föreslaget område. KUN 2006-12-05: Tillkommande information i ärendet är att Solsidan åtagit sig skötsel av föreslaget område. KUN 2006-12-05 112 att ärendet läggs till handlingarna KUN 113 Dnr 06/KUN136 608 Läsårstider 2007/2008. Rektor Nils Fredriksson har på förvaltningens uppdrag inkommit med förslag till läsårstider för läsåret 2007/2008. AU 2006-11-14 142 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa läsårstiderna för 2007/2008 enligt förslag.

Kommunstyrelsen (f.k) KUN 2006-12-05: Rektor Nils Fredriksson inkommer 2006-11-29 med reviderat utkast till läsårstider lå 2007/2008. KUN 2006-12-05 113 att fastställa läsårstiderna för 2007/2008 enligt det reviderade förslaget. Emma Ricklunds stiftelse Jonas Karlsson KUN 114 Sammanträdesplan år 2007 KU-nämnden. AU 2006-11-14 143 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att överlämna ärendet till KU-nämnden utan eget yttrande, att uppdra till förvaltningsledningen att vid nämndens sammanträde den 5/12 presentera utkast till sammanträdesplan för år 2007. KUN 2006-12-05: Förvaltningsledningen föredrar upprättat förslag till sammanträdesplan för 2007. KUN 2006-12-05 114 att fastställa sammanträdesplanen enligt upprättat förslag med den ändringen att flytta KUN AU från tisdag den 16 januari 2007 till onsdag den 17 januari 2007.

KUN 115 Dnr 06/KUN140 805 Anslag till Emma Ricklunds stiftelse år 2006. I underlag till KU-nämnden 2006-11-14 har Britt Nording redovisat Emma Ricklunds stiftelses ansökan om bidrag för verksamheten vid Ricklund-gården. Ansökan uppgick till 310~000 kr för verksamhetsåret 2006, och hela det budgeterade anslaget 303~000 kr har med stöd i delegation utbetalats till stiftelsen i september. I budget för år 2006 har till följd av avtalsskrivning ytterligare 97~000 kr omfördelats för att möta upp den andra huvudmannens Landstingets beslut om att fortsätta med det s.k. renoveringsbidraget, vilket från och med i år har inräknats i det totala driftsanslaget. Vilhelmina kommun har årligen under åren 2003-2005 avsatt 90~000 kr ur investeringsanslaget inom KUnämnden för renoveringsåtgärder. Dessa medel har sedan omförts till driftsbudget för att i enlighet med förutsättningarna kunna utbetalas till stiftelsen. Britt Nording rekommenderar KU-nämnden att bevilja Emma Ricklunds stiftelse de 90~000 kr som tidigare inrymts i ett investeringsanslag till ordinarie verksamhetsbidrag för år 2006. Vidare föreslår Britt Nording att KU-nämnden noterar att det totala driftsbidraget för år 2006 uppgår till 393~000 kr från Vilhelmina kommun och 265~000 kr från Landstinget Västerbotten. AU 2006-11-14 144 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att bevilja Emma Ricklunds stiftelse 90~000 kr 90~000 kr som tidigare inrymts i ett investeringsanslag till ordinarie verksamhetsbidrag för år 2006, ---forts--- att notera att det totala driftsbidraget för år 2006 uppgår till 393~000 kr från Vilhelmina kommun och 265~000 kr från Landstinget Västerbotten. KUN 2006-12-05 115

KUN 115 Dnr 06/KUN140 805 Anslag till Emma Ricklunds stiftelse år 2006. Conny Olofsson Jonas Karlsson I enlighet med arbetsutskottets förslag KUN 116 Dnr 03/KUN15 820 Ansvarsfördelning kommunala fritidsanläggningar. Fritidskonsulent Conny Olofsson initierar ärende i vilket han önskar nämndens ställningstagande i frågan om fördelningen och klargörandet av olika ansvar kring tillsyn, skötsel och drift av samt verksamhet vid de kommunala fritidsanläggningarna. Frågan aktualiseras mot bakgrund bl.a. av de problem som uppstår vid störningar i verksamheter eller drifts-problem i anläggningar. Arbetsutskottet 2003-01-14: Fritidskonsulenten föredrar ärendet. Förvaltningschefen föreslår överläggning med kommunstyrelsen i ärendet. AU 2003-01-14 15 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att hos kommunstyrelsen anhålla om överläggning avseende anläggningsansvar och förmögenhetsvård av kommunens fritidsanläggningar. AU 2003-02-25: Överläggningar med kommunstyrelsens arbetsutskott har skett 030211. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2003-02-11 118 att uppdra till kommuningenjör Jan-Ola Borg och fritidskonsulent Conny Olofsson att utarbeta förslag till översyn av anläggningsansvar och förmögenhetsvård av kommunens fritidsanläggningar.

AU 2003-02-25 25 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till fritidskonsulenten att, i överensstämmelse med kommun-styrelsens arbetsutskotts uppdrag till kommuningenjören, gemensamt med denne utarbeta förslag på hur anläggningsansvaret bör fördelas samt föreslå åtgärder i syfte att främja förmögenhetsvården avseende kommunens fritidsanläggningar. KUN 116 Dnr 03/KUN15 820 Ansvarsfördelning kommunala fritidsanläggningar. Arbetsutskottet 2003-06-03: Arbetsutskottet noterar den preliminära information om utredningsarbetet som lämnats. AU 2003-06-03 107 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att hos kommunstyrelsens arbetsutskott anhålla om en gemensam avstämning av det lämnade uppdraget så snart ske kan. Arbetsutskottet 2003-08-25: Överläggningar i ärendet med kommunstyrelsens arbetsutskott har ägt rum 2003-06-12. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade ( 439) att avvakta förslag på ansvarsfördelning från kultur- och utbildningsnämnden. Fritidskonsulenten har i fortsatt beredning av ärendet upprättat synpunkter och förslag på fördelning av ansvar avseende förmögenhetsvården av kommunens fritidsanläggningar. Förslaget avser i första hand de större anläggningarna Ridhuset och Tjärnvallen. Arbetsutskottet konstaterar efter föredragning att KU-nämndens och kommunstyrelsens arbetsutskott gemensamt har initierat en utredning angående fastighetsvård beträffande fritidsanläggningar mot bakgrund av de betydande värden som berörs. KU-nämndens arbetsutskott konstaterar vidare att det ej är möjligt att garantera kompetent handläggning med till-fredsställande kontinuitet

avseende förmögenhetsvården med nuvarande situation. AU 2003-08-25 121 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att anhålla om kommunstyrelsen övertagande av fastighetsansvar och fastighetsdrift avseende de kommunala fritidsanläggningarna, ---forts--- KUN 116 Dnr 03/KUN15 820 Ansvarsfördelning kommunala fritidsanläggningar. att föreslå kommunstyrelsen besluta om genomgång av och upprättandet av dokumentation för definition av drifts- och verksamhetsfrågor i anläggningarna, i samband med övertagande av fastighetsansvar. KUN 2003-09-16 108 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR I enlighet med arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottet 2004-08-10: Kommunstyrelsen har 2004-06-02 ( 147) beslutat att ej överta fastighetsdrift och ansvar avseende de kommunala fritidsanläggningarna, att Ridhuset och byggnader på Tjärnvallen infogas i den ordinarie underhållsbudgeten innevarande år, att hos fastighetsförvaltaren infoga Ridhuset och Tjärnvallen i underhållsplanen, att meddela kultur- och utbildningsnämnden att tjänsten teknisk förvaltning kan köpas från fastighetsförvaltaren, att överföra motsvarande medel i underhållsbudget.

Fritidskonsulenten närvarar under ärendepunkten. AU 2004-08-10 89 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till fritidskonsulenten att genomföra uppföljning av kommunstyrelsens beslut beträffande konsekvenser för den egna verksamheten för föredragande i nämndens arbetsutskott 09-14, ---forts--- att genomföra översyn av vilka avtal som är nödvändiga att teckna för drift och underhåll av aktuella anläggningar. KUN 116 Dnr 03/KUN15 820 Ansvarsfördelning kommunala fritidsanläggningar. AU 2004-09-14: Kommuningenjören närvarar under ärendepunkten och informerar om innebörden i / konsekvenserna av kommunstyrelsens beslut 2004-06-02 ( 147). Arbetsutskottet konstaterar efter föredragning och därtill förvaltnings-chefens påpekanden att underhållsbudget för angivna fastigheter ej under längre tid funnits inarbetade i verksamhetens driftsbudget, och ej heller finns i förutsättningarna för budget 2005. Sålunda finns inga medel att överföra. Det underhåll som hitintills har utförts har budgeterats och belastat investeringsutrymmet i fritidsverksamhetens budget, vilket inte enligt arbetsutskottets förmenande inte får anses vara förenligt med god förmögenhetsvård. Konstaterandet utgjorde grund för ärendets initiering i januari 2003. Investeringsbudget bör enligt arbetsutskottet användas för åtgärder kopplade mot de verksamhetsanknutna aktiviteter som bedrivs i anläggningarna, och inte fastigheterna i sig. De senaste årens akuta åtgärdsbehov i fastigheternas skick har kraftigt underminerat fritidsförvalt-ningens möjligheter till reinvesteringar och åtgärder kopplade mot föreningsverksamheten. AU 2004-09-14 104

ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera kommunstyrelsen beslut att Ridhuset samt byggnader på Tjärnvallen infogas i fastighetsförvaltarens underhållsbudget samt underhållsplan, att uppdra till förvaltningen att se över och beakta de budgettekniska förutsättningarna för underhållsbudget i angivna anläggningar i beredning av budget 2006, att uppdra till fritidskonsulenten att i samråd med kommuningenjören se över nödvändiga avtal för underhåll, och därefter överlämna avtalen för undertecknande enligt gällande delegation. ---forts-- - KUN 116 Dnr 03/KUN15 820 Ansvarsfördelning kommunala fritidsanläggningar. AU 2005-11-29: Fritidskonsulent Conny Olofsson föredrar pågående förnyad beredning syftande till en s.k. anläggningsservice och en därmed bättre anpassad förmögenhetsvård av kommunens fritidsanläggningar. Fritidskonsulenten redogör översiktligt för de utkast till avtal som är nödvändiga att teckna, dels med kommunstyrelsen med anledning av ovan nämnda föreslagna anläggningsservice, dels med Vilhelmina IK med anledning av förestående anläggning av en konstgräsplan vid Tjärnvallen. Fritidskonsulenten infor-merar om pågående beredning tillsammans med kommunchef och GVA-ingenjören vad avser konsekvenserna av det beslut om inköp av ny pistmaskin som kommunstyrelsen fattat 2005-11-08 310. Under ärendepunkten närvarar Vilhelmina IK:s huvudstyrelse representerad av Per Ström och Vilhelmina IK Fotboll representerad av Arne Samuelsson. AU 2005-11-29 194 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen,

att uppdra till fritidskonsulenten att slutföra pågående beredning till arbetsutskottets sammanträde i januari, att uppdra till förvaltningsledningen att ytterligare bearbeta förslagen till avtal fram till arbetsutskottets sammanträde i januari. Arbetsutskottet 2006-01-17: Under ärendepunkten närvarar fritidskonsulent Conny Olofsson som föredragande. Information lämnas om genomförd beredning och de förslag till vidare hantering som lämnas. Arbetsutskottet konstaterar efter före-dragning att föreslagen s.k. Anläggningsservice avseende de kommunala fritidsanläggningarna väl svarar mot de behov av bättre förmögenhetsvård som föranlett ärendets initiering. ---forts--- KUN 116 Dnr 03/KUN15 820 Ansvarsfördelning kommunala fritidsanläggningar. AU 206-01-17 5 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till fritidskonsulenten och utredningssekreteraren att till nämndens sammanträde 7 februari utarbeta förslag till KUnämndens skrivelse till kommunstyrelsen i ärendet. KUN 2006-02-07: Förvaltningsledningen föredrar ärendet och det utkast till skrivelse som utarbetats. Med grund i anförda skäl rekommenderar förvaltningen KU-nämnden föreslå kommunstyrelsen besluta att det för en ändamålsenlig förmögenhetsvård och samordnad yttre skötsel av de kommunala fritidsanläggningarna inrättas en så kallad Anläggningsservice, att anläggningsservice är ett ansvar för Kultur- och utbildningsförvaltningen, Fritid, att en översyn av de fördelade s.k. GS-kostnaderna som härrör till

vht 261 (Tjärnvallen) genomförs och att de motsvarande medel som idag finns för vht 261 i kommunstyrelsens budget (Kommunförrådet) överförs till föreslagen anläggningsservice inom KUN/Fritid. att personell resurs motsvarande heltid vaktmästare med tillhörande personal-omkostnader kvarstår enligt nuvarande organisation i Kommunförrådet, och att tjänsterna för anläggningsservice köps av KUN/Fritid, att avtal för konsekvenserna av föreslagen anläggningsservice upprättas internt i kommunen mellan KUN/Fritid och KS/Förrådet, att gälla från och med 2006-07-01. KUN 2006-02-07 2 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR ---forts--- att anta utkastet till skrivelse som nämndens egen skrivelse till kommunstyrelsen i ärendet, KUN 116 Dnr 03/KUN15 820 Ansvarsfördelning kommunala fritidsanläggningar. att föreslå kommunstyrelsen besluta i enlighet med nämndens förslag för inrättandet av en anläggningsservice för de kommunala fritidsanlägg-ningarna. KUN 2006-12-05: Beslut om inrättande av s.k. Anläggningsservice har tagits av kommun-fullmäktige 2006-05-02 42. Med anledning av fullmäktiges beslut har beredning genomförts i KU-förvaltningen med inriktningen att anpassa verksamhets- och kodplaner. Förvaltningsekonom Jonas Karlsson föreslår i beredning 2006-11- 27 KU nämnden besluta Att inrätta Verksamheten Anläggningservice med Verksamhetskod 2642 under Ansvar 441 från och med 20070101, Att till Verksamhet 2642 Anläggningservice föra budget

motsvarande; nuvarande Ansvar 441 Slag 604, samtliga verksamheter, nuvarande Ansvar 441 Verksamhet 263, belopp av 15~000 Kr samt kapitalvärde och kapitalkostnader hörande till pistmaskinen, samt nuvarande Ansvar 2117, Verksamhet 261 från och med 20070101. Fritidskonsulent Conny Olofsson har med stöd i fullmäktiges beslut utarbetat förslag till internt avtal mellan å ena sidan KUförvaltningen Fritid och å andra sidan Kommunstyrelsens förvaltning Förrådet, för reglerandet av s.k. verksamhetsvaktmästeri samt anläggningsservice. KUN 2006-12-05: Fritidskonsulent Conny Olofsson föredrar ärendet och den beredning som genomförts. KUN 2006-12-05 116 att fastställa avtalet, att genomföra en ändring av texten i arbetsbeskrivningen så att daglig städning finns med. KUN 117 Dnr 00/KUN152 810 Politiskt handlingsprogram Fritid. Kommunfullmäktige beslutade 2006-05-02 43 att fastställa fritidspolitiskt handlingsprogram i enlighet med upprättat förslag i KU-nämnden. Arbetsutskottet konstaterar efter föredragning att de senaste årens utvecklingen inom sektorn Fritid och inom friluftslivet föranleder ett behov av att se över och pröva dimensioneringen och organiseringen av fritidsverksamheten i Vilhelmina kommun. Fritidsplanen utgör mot denna bakgrund ett nödvändigt styrande dokument.

AU 2006-06-13 74 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningsledningen och Fritid att implementera antagen fritidsplan i verksamheten, att en konsekvensbeskrivning med medföljande förslag till åtgärder i och anpassning av fritidsverksamheten ska arbetas fram och underställas KU-nämnden för prövning. KUN 2006-12-05: Fritidskonsulent Conny Olofsson och förvaltningsekonom Jonas Karlsson har utifrån lämnat uppdrag 2006-06-13 74 genomfört översyn av den del av fritidsverksamheten som i antagen fritidsplan benämns friluftsliv. Med hänvisning till genomförd beredning rekommenderar förvaltningsledningen KU-nämnden att besluta Att under Ansvar 441 Fritid inrätta verksamheten 28 Friluftsliv från och med 2007-01-01, Att inrätta verksamhet 281 Friluftsliv allmänt från och med 2007-01-01, Att inrätta verksamhet 282 Friluftsliv och färdsel från och med 2007-01-01, ---forts--- KUN 117 Dnr 00/KUN152 810 Politiskt handlingsprogram Fritid. Att inrätta verksamhet 2821 Skotertrafik från och med 2007-01- 01, Att stänga verksamhet 2651 Skotertrafik från och med 2007-01- 01, Att övriga koddelar som varit kopplade till verksamhet 2651 kopplas till verksamhet 2821 från och med 2007-01-01, Att budget nu hörande till verksamhet 2651 överföres i sin helhet

exklusive 5 Kkr till verksamhet 2821 Skotertrafik i budget för 2007, Att från verksamhet 2651 Skotertrafik föra över 5 Kkr till verksamhet 282 Rörligt friluftsliv och färdsel i budget för 2007, Att från verksamhet 264 Övriga kommunägda idrotts- och fritidsanläggningar föra över 10 Kkr till verksamhet 281 Friluftsliv allmänt i budget för 2007, Att från verksamhet 265 Föreningsägda idrotts- och fritidsanläggningar föra över 3 Kkr till verksamhet 281 Friluftsliv allmänt i budget för 2007, Att från verksamhet 2111 Övrigt stöd föreningar föra över 5 Kkr till verksamhet 282 Friluftsliv och färdsel i budget för 2007. KUN 2006-12-05: Fritidskonsulent Conny Olofsson föredrar ärendet och den beredning som genomförts. KUN 2006-12-05 117 att genomföra verksamhetsförändring enligt upprättat förslag. Kommunfullmäktige Conny Olofsson KUN 118 Dnr 06/KUN105 826 Marknadsföring och uthyrning av konstgräsplan. Vilhelmina IK, Fotbollssektionen har i skrivelse till KU-nämnden 2006-09-01 anhållit om träff med kommunens företrädare för en diskussion kring frågor som rör marknadsföring och uthyrning av konstgräsplanen. Frågor som man önskar dryfta är bl.a. vem som arrangerar invigning av konst-gräsplanen samt hur uthyrningsintäkterna eventuellt ska fördelas.

AU 2006-09-19 109 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till fritidskonsulent Conny Olofsson att samordna ärendet och återkomma med förslag till hanteringsordning. KUN 2006-12-05: Fritidskonsulent Conny Olofsson föredrar ärendet och den taxa som finns beslutad om i avtalet med Svenska fotbollsförbundet, Avtal anläggningsfonden. KUN 2006-12-05 118 att uppdra till förvaltningsledningen att fortsätta bereda ärendet om avtal med Vilhelmina IK, att föreslå kommunfullmäktige en taxa enligt beslut sedan tidigare i Avtal anläggningsfonden, att notera informationen Förvaltningsledningen Ireen Wallden Inga-Lill Wallin KUN 119 Dnr 06/KUN44 611 Verksamheten vid kommunens läromedelscentral. T.f. förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om förestående pensionering av befattningshavare vid läromedelscentralen. Inom ram för pågående kommunsamarbete i Södra Lappland har frågan om gemensam inköps- och upphandlingspolicy diskuterats. Med anledning av denna process föreslår Roland Bång att ett resonemang upptas med skolverksamheterna och de fackliga organisationerna om eventuell fortsatt verksamhet vid kommunens

läromedelscentral. AU 2006-09-19 116 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att bereda ärendet vidare och att uppta diskussion med skolverksamheterna samt de fackliga organisationerna. KUN 2006-12-05: Förvaltningschef Roland Bång föredrar i ärendet och informerar om förvaltningens intentioner om verksamheten vid kommunens läromedelscentral. MBL 19 är genomförd, 4 december, och de fackliga representanterna informerades då om att förvaltningen inte avser att tillsätta den tjänst som blivit vakant efter pensionsavgång. KUN 2006-12-05 119 att notera informationen, att uppdra till förvaltningsledningen att genomföra förhandling om att ej återbesätta vakant tjänst vid kommunens läromedelscentral med berörda fackliga organisationer, ---forts--- KUN 119 Dnr 06/KUN44 611 Verksamheten vid kommunens läromedelscentral. att uppdra till förvaltningsledningen att fortsätta beredningen och genomföra upphandling av det material som kommunens läromedelscentral använder sig av. Ireen Walldén

KUN 120 Dnr 06/KUN144 606 Ledighet längre än 10 dagar i grundskolan. KUN 2006-12-05: Förvaltningschef Roland Bång föredrar i ärendet och informerar om den situation som föranleder ansökan. KUN 2006-12-05 120 att bevilja ledigheten Johnny Kärkkäinen Gunnar Olofsson KUN 121 Dnr 06/KUN146 041 Arbetstidslagen konsekvenser i Studentboendet. KUN 2006-12-05: Förvaltningsledningen föredrar i ärendet. KUN 2006-12-05 121 att ordförande i KU-nämnden, Johnny Kärkkäinen, får i uppdrag att fortsätta bereda ärendet och se vilken problematik som uppstår vid studentboendet i och med arbetstidslagen, att inom den egna ramen täcka behovet. KUN 122 Dnr

Kurser och utbildning KUN 2007. KUN 2006-12-05: Ordförande Johnny Kärkkäinen informerar om olika utbildningar och utvecklingsprogram för nyvalda. KUN 2006-12-05 122 att till skolriksdagen den 27-28 mars 2007 skicka representanter från KU-nämndens arbetsutskott. Dessutom inbjudes att medfölja en person från var och ett av följande partier; vänsterpartiet, moderaterna och centern så att alla partier i KU-nämnden finns representerade. KUN 123 Dnr Vårdnadsbidrag i Vilhelmina kommun. KUN 2006-12-05: Ordförande Johnny Kärkkäinen föredrar i ärendet och informerar om de funderingar som finns angående försöksverksamhet i Vilhelmina Kommun angående vårdnadsbidrag och föreslår en utredning som konsekvensbeskriver detta. KUN 2006-12-05 123 att uppdra till förvaltningen att bereda detta vidare genom att tillsätta en utredning som konsekvensbeskriver ett eventuellt vårdnadsbidrag i Vilhelmina kommun. Ramen för konsekvensbeskrivningen är följande; 4.000 kronor/månad, beskattningsbar inkomst, gäller endast för föräldrar som är hemma med sina barn, att uppdra till förvaltningen att komplettera utredningen med en brukar undersökning till föräldrar med barn dels upp t o m 4 års

ålder och dels upp till förskoleklass, att här ska också ingå information om att planer finns på öppen förskola parallellt med vårdnadsbidraget. Vidare så utreds också kostnader för en eventuell öppen förskola, att uppdra till förvaltningsledningen att redovisa utkast till brukarundersökning vid KUN AU den 30/1-07. Kommunkansliet KUN 124 Val av ledamöter i utskott m.m. 2006-2009. KUN 2006-12-05 124 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att utse följande ledamöter i förekommande utskott och kommittéer för mandatperioden 2006-2009: Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott: Ordinarie Ersättare Johnny Kärkkäinen Ordf. Ingrid Ericsson Viveka Abramsson 1:e vice ordf Birgitta Ohlsson Sanja Tadic 2:e vice ordf Tomas Tucan Carlsson Intagningsorganisationen i Ly-V-mina gymnasieområde: Ordinarie Ersättare Johnny Kärkkäinen Viveka Abramsson KUN 125 Delegationsbeslut.

1. Tage Magnusson 2006-01-24. Beslut om utskrivning ur särskolan. 2. Tage Magnusson 2006-05-19. Beslut om fortsatt utbildning i årskurs 10 i den obligatoriska särskolan. 3. Roland Bång 2006-08-21. Beslut om mottagande i särskolan. 4. Roland Bång 2006-10-04. Beslut om mottagande i särskolan. KUN 126 Meddelanden. Meddelas och läggs till handlingarna. Dnr 06/KUN125 611 Svarsrapport AMV slöjdsalar. Conny Hellsten 2006-11-06. Dnr 06/KUN128 282 Uthyrning av kökslokaler. Vega Näsström 2006-10-24. Dnr 06/KUN130 622 Överenskommelse leverans av kost Kostverksamheten-KUN. Vega Näsström 2006-10-25. Dnr 06/KUN75 718 Bidrag till alternativ förskoleverksamhet vht-året 07. Jonas Karlsson 2006-10-23. Dnr 06/KUN131 624 Årsrapport/utvärdering av verksamhetsplan Skolhälsovården. 2006-10-25 Dnr 06/KUN109 617 Avtal mellan Vilhelmina kommun och socialnämnden i Lycksele avseende elevhemsboende. 2006-09-14.

Redovisning liftkortspriser säsongen 2006/07. Conny Olofsson 2006-10-16. Dnr 03/KUN89 619 Godkänd uppföljning av statsbidrag till personalförstärkningar i skola och fritidshem bidragsåret 2005/2006. Skolverket 2006-10-16 Dnr 05/KUN179 710 Skolverket 2006-10-16. Meddelande om utbetalning av statsbidrag ---forts--- enligt SFS 2001:160 och SFS 2001:161. KUN 126 Meddelanden. Dnr 05/KUN51 710 Redovisning av statsbidrag personalförstärkningar i förskolan bidragsåret 2005. KU-förvaltningen 2006-09-26. Dnr 06/KUN6 805 Slutbetalning av bidrag till studieförbund 2006. Britt Nording 2006-09-18. Dnr 06/KUN85 041 Kommunstyrelsen 2006-08-30 243. Beslut om överföring statsbidrag IV, Gy-skolan. Dnr 05/KUN178 612 Kommunstyrelsen 2006-08-30 251. Beslut om hjälp till körkortsutbildning - KUN. Dnr 06/KUN52 041 Kommunstyrelsen 2006-08-30 242. Beslut angående omföringar inom 2006-års budget. Dnr 06/KUN60 600 Kommunstyrelsen 2006-08-30 211. Beslut angående avgivande av remissyttrande avseende ny rektorsutbildning. Dnr 06/KUN112 619