Barn- och Utbildningsnämnden 2011-12-01 1 Plats och tid avgörande Lessebo Kommunhus Torsdagen den 1 december 2011 kl. 17.00 18.45 Ragnar Lindberg (s) ordf. Mona Wirkander (s) Lina Cesar (s) Dragomir Zekic (s) Lars Altgård (s) Angelica Karlsson (c) vice ordf. Gerd Johansson ( c) Marianne Nilsson (m) Åke Wenrup (m) ersättare Evert Kajander (fp) Nicke Lindberg (v) Övriga deltagare Carl-Axel Hallberg Carin Beijer Anne-Marie Carlsson Susanne Ottosson, Lärarförbundet 96-102 Kerstin Wenrup (m) Grazyna Ringdahl (mp) 4Underskrifter Sekreterare Paragrafer 96-103 Anne-Marie Carlsson Ordförande Ragnar Lindberg Justerande Angelica Carlsson Organ 2011-12-01 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och Utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande 2011-12-29 Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunkontor Underskrift Anne-Marie Carlsson
Barn och Utbildningsnämnden 2011-12-01 2 BUN Dagordningen godkändes. Fackliga företrädare 96 102 Val av justering av protokoll.
Barn och Utbildningsnämnden 2011-12-01 3 BUN 96 Dr 2011/61 Läsårstider 2012/2013. Utbildningschef presenterade förslag till läsårstider år 2012/2013 Läsårsplan för 2012-2013 (180 läsdagar) Elevers läsårstider Ht 12-08-20-12-12-20 Vt 13-01-08-13-06-14 Kompetensutvecklingsdagar 12-08-13-12-08-17 12-09-11 12-10-29-12-10-31 13-01-07 13-03-11 13-06-17-13-06-19 Varav stängningsdagar 12-09-11, 12-10-29 13-03-11 Lovdagar 12-11-01 12-11-02 13-02-18 13-02-22 13-03-25 13-03-28 13-05-10, 13-06-07 Lärares läsårstider Ht 12-08-13 12-12-20 Vt 13-01-07 13-06-19 Skolvärd, stödpersonal Ht 12-08-16-12-12-20 Vt 13-01-07-13-06-17 Tjänstgöring höstlov, sportlov och påsklov. 289 kalenderdagar Uppehållsfaktor 0,90-0,93
Barn och Utbildningsnämnden 2011-12-01 4 Beslutsunderlag. Tjänsteförslag på läsårstider. Stängningsdagar i Kronobergs län. Barn och Utbildningsnämndens beslut: Godkänna tjänsteförslag till läsårstider för 2012/2013.
Barn och Utbildningsnämnden 2011-12-01 5 BUN 97 Dr 2011/32 Delegationsplan, revidering Utbildningschef Carl-Axel Hallberg presenterade förslag till reviderad delegationsplan Beslutsunderlag. Förslag till reviderad delegationsplan. Barn och Utbildningsnämndens beslut: Godkänna reviderad delegationsplan.
Barn och Utbildningsnämnden 2011-12-01 6 BUN 98 Dr 2011/63 Resursfördelningssystem mellan förskolorna Barn och utbildningsnämnden beslöt vid sitt sammanträde den 14 december 2010 att införa ett nytt resursfördelningssystem, som trädde i kraft i samband med läsårsstarten i augusti 2011. Resurserna fördelas en gång om året. Under hösten har antal barn och vistelsetid inom förskolorna förändrats mot mättillfället. Utbildningschefen föreslår Barn och utbildningsnämnden; Mätningen den 9 november 2011 styr resursfördelningen mellan förskoleområdena för vårterminen 2012. Mätningen görs årligen två gånger per läsår för förskolan, den 15 oktober och 15 februari, alternativt fredagen innan om den 15:e infaller under en helg. Mätningen görs årligen för fritidshemmen och grundskolan en gång om året den 15 februari, alternativt fredagen innan om den 15:e infaller under en helg. Ge utbildningschefen i uppdrag att besluta om fler mättillfällen behövs samt genomföra dem. Ge utbildningschefen i uppdrag att genomföra en central personalpool för förskolorna motsvarande tre förskolelärartjänster från och med läsåret 2012/13. Beslutsunderlag. Sammanställning av placerade barn. Tjänsteskrivelse av Carl-Axel Hallberg. Skrivelse från Lärarförbundet och kommunal. MBL- protokoll. Barn och Utbildningsnämndens beslut: Godkänna enligt utbildningschefens förslag.
Barn och utbildningsnämnden 2011-12-01 7 BUN 99 Dr 2011/9 Ekonomisk uppföljning 2011 Ekonom Carin Beijer redovisade det ekonomiska utfallet för 10 månader. Prognosen är att budgeten på helårsbasis hålls. Beslutsunderlag. Ekonomisk uppföljning 10 månader. Barn och Utbildningsnämndens beslut: Godkänna redovisningen.
Barn och utbildningsnämnden 2011-12-01 8 BUN 100 Dr 2011/29 Björkskolans matsal och rektorsexpedition Lilltorpet ägs av Lessebo Hus och består från början av fem radhuslägenheter och fyra av dem har Lessebo kommun hyrt som förskolelokaler. Under det senaste året har i stort sett bara två lägenheter använts som förskolelokaler och de andra mera sporadiskt använts för förskoleverksamhet samt fritidshemsverksamhet på morgonen. Eleverna på Björksskolan kommer från och med vårterminen 2012 att äta sin lunch på Lilltorpet. På Lilltorpet finns ett väl fungerande mottagningskök och lokalerna bredvid mottagningsköket håller på att anpassas till matsal. Lägenheten närmast skolan kommer att användas som rektorsexpedition från och med vårterminen 2012. Rektor Gunilla Malm träffar gatuingenjör Tomas Härsing och driftschef Jan Egerman. Vid träffen beslöts att ett övergångsställe på Mejerigatan upprättas, så att eleverna kan passera säkert mellan Lilltorpet och Björkskolan. Beslutsunderlag. Tjänsteskrivelse av Carl-Axel Hallberg Karta Barn och Utbildningsnämnden tog del av informationen.
Barn och Utbildningsnämnden 2011-12-01 9 BUN 101 Dr 2010/62 Fritidsgården på Bikupan, rapport Utbildningschef Carl-Axel Hallberg har under hösten haft två träffar med rektor Viktoria Emwall och fritidsledare Hugo Hermansson om den orolighet som finns på fritidsgården. Vid den andra träffen den 10 november var även ordförande Ragnar Lindberg, skolvärdinna Margareta Enermo, socialsekreterare Alexander Ramsing, IFO-chef Lizel Forsberg samt socialchef Tomas Rosendal närvarande. Beslut vid mötet den 10 november 2011; Fritidsgårdens öppettider från vecka 46 och fram till jullovet: Måndag för elever i år 7-9, klockan 14-18 Onsdagar för gymnasieelever klockan 17-21 Fredagar för elever i år 7-9 klockan 17-21 Socialförvaltningen tittar in och finns med på fritidsgården på onsdagskvällar när de har öppet för elever i gymnasieåldern. Margaretha Enermo kontaktar biblioteket för att efterhöra om de har möjlighet att ha tjejkvällar. Ge Ragnar Lindberg och Carl Axel Hallberg i uppdrag att kontakta Kultur och fritidsberedningen för ett samtal om föreningslivet i Lessebo kommun och dess möjlighet att ha riktad breddidrott. Nästa möte den 15 dec 2011 Till nästa möte bjuda in enhetschef för Arbetet och Integration Katarina Olander. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av Carl-Axel Hallberg. Barn och Utbildningsnämnden tog del av rapporten.
Barn och Utbildningsnämnden 2011-12-01 10 BUN 102 Dr 2010/83 Delgivningar 2011 Ekonomisk rapport. Kommunstyrelsens ekonomiska rapport för januari-oktober. Skolinspektionen. Yttrande angående anmälan av Bikupan. Åtgärder gällande skolsituation för f d elever vid Lessebo utbildningscenter. Uppföljning av skolinspektionens beslut angående skolsituationen för f d elever vid Lessebo utbildningscenter. Riktlinjer. Riktlinjer inför beslut om avstängning av elever i de frivilliga Skolformerna är fastställs av ledningsgruppen 2011-11-14. Rutiner Rutiner när barn uteblir från förskolan och fritidshem är reviderad av ledningsgruppen 2011-10-20. Avgiftsfri utbildning. Fråga har väckts hos våra politiker angående insamling av pengar till skol/avslutningsresor. Skollagen kap 10 11: I samband med skolresor och liknade aktiviteter får det, trots övriga bestämmelser i denna lag, i enstaka fall under ett läsår förekoma kostnader som ersätts av vårdnadshavaren på frivillig väg. Sådana aktiviteter ska vara öppna för alla elever. Ersättningen får inte överstiga huvudmannens självkostnad för att eleverna deltar i aktiviteten(slut citat). Insamling till klassresor/klasskassa får inte ske i skolans regi. Skrivelser. Skrivelser från föräldrar på förskolorna Lingonet( Tuvan) och Myran gällande personaltätheten på förskolorna i Hovmantorp redovisades.
Barn och Utbildningsnämnden 2011-12-01 11 BUN 103 Dr 2010/82 Delegationsbeslut 2011 Delegationsbeslut redovisades för nämnden.
Barn och Utbildningsnämnden 2011-12-01 12 Övriga Frågor