Björskogsskolan, Valskog, klockan 16.00, onsdagen den 20 maj 2015, mötet avslutades klockan Ajournering klockan

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden 1 (8) Plats och tid Beslutande Björskogsskolan, Valskog, klockan 16.00, onsdagen den 20 maj 2015, mötet avslutades klockan Ajournering klockan Monica Lindgren (S), Therese Pihl (S), Mikael Peterson (S), Gunilla Wolinder (FP), Hans Carlsson (M), Carina Sjölund (M), Margareta Barkselius (C), Ari Jaanus (SD) Tjänstgörande ersättare Peter Åkesson (MP) Ersättare Margareta Johansson (S), Tonny Fernerud (S), Barbro Olausson (FP), Ronja Wall Lund (M), Annelie Carlsson (C), Sussanne Söderström (SD) Övriga deltagande Utses att justera Ersättare för justerare Sekreterare Ann-Katrin Öijwall, Barn- och utbildningschef Fredrik Bergh, Bitr. barn- och utbildningschef Lars-Erik Lindvall, Rektor Karin Roberthson 20, Lärarna Boel Olsson och Per Hamrelius 20 Gunilla Wolinder Carina Sjölund Justeringens plats och tid Sekretariatet barn- och utbildningsförvaltningen , klockan Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ann-Katrin Öijwall Ordförande... Mikael Peterson Justerande Organ... Gunilla Wolinder Carina Sjölund Barn- och utbildningsnämnden , Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags nedtagande Sekretariatet för barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift...

2 Barn- och utbildningsnämnden Information Dagens sammanträde började med ett verksamhetsbesök på Björskogsskolan. Rektor Karin Roberthson välkomnar nämnden till skolan. Karin berättade bland annat om att eleverna på Björskogsskolan har gymnastik/idrott fyra dagar i vecka och en dag i veckan har eleverna utomhuspedagogik. Lärarna Boel Olsson och Per Hamrelius berättar om hur de tar med sig pedagogiken ut i naturen. Eleverna får arbeta både teoretiskt och praktisk med uppgifter från alla skolämnen. Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna.

3 Barn- och utbildningsnämnden Information Elevärende (BUN 2015/67) Jäv Carina Sjölund (M) anmäler jäv och deltar inte vid handläggningen av ärendet. Ärendebeskrivning Förvaltningschefen informerade om pågående elevärende. Vid föregående nämndsammanträde lämnade Carina Sjölund (M) in en skrivelse med diverse frågeställningar som förvaltningen ombads att utreda. Ärendet tog upp i barn- och utbildningsnämndens presidium och ordförande i samråd med de övriga deltagarna i presidiet beslutade att ett objektivt verksamhetsbesök skulle utföras. Margareta Barkselius (C), och Margareta Johansson (S), besökte skolan Vid verksamhetsbesöket fanns tre frågeställningar att besvara. 1. Beskriv den allmänna stämningen på skolan. 2. Förekommer inställda lektioner? Varför? 3. Hur fungerar elevvårdsarbetet på skolan? Margareta Barkselius (C), och Margareta Johansson (S), lämnade information om besöket på skolan och redovisade svaren på frågorna. 1. Det märks att personalen tycker att det är roligt att arbeta på Björskogsskolan. De ställer upp för varandra och arbetssättet signalerar att alla barn är allas ansvar. Åtta lärare har gått en uppdragsutbildning om neuropsykiatrisk funktionsnedsättning, (NPF). Den har bestått av fysiska träffar med personal från andra skolor. Det har även funnits ett chattforum där man har delat med sig av vad man har lärt sig. Två personal har gått rastvaktsutbildning. 2. Det förekommer inga inställda lektioner på skolan. 3. Björskogsskolan har ett resursteam, ett elevhälsoteam och en Må Bra-grupp som jobbar speciellt med detta. Skolans

4 Barn- och utbildningsnämnden resursteam består av rektor och resurslärare. De träffas regelbundet för att stämma av resursfördelning och åtgärdsprogram. Skolans elevhälsoteam består av rektor, skolsköterska, skolkurator, specialpedagog och förebyggande socialsekreterare. De träffas regelbundet för att följa upp och stödja skolans elever. Skolans Må Bra-grupp består av fyra vuxna som regelbundet följer upp den psykosociala arbetsmiljön för eleverna på skolan. De utreder och åtgärdar eventuella fall av kränkande behandling tillsammans med rektor. På tisdagskonferensen går man igenom Hänt i veckan. Den består av lappar som lämnats i en låda under veckan. Lapparna kan beskriva något som observerats och som man behöver prata om. Protokoll från den sitter i personalrummet men innehåller inga namn. Utifrån en kränkande behandling har skolgården minskat skolgården. Barnen hade förut möjlighet att leka i skogen på egen hand med en osynlig gräns. Nu är alla på skolgården. Lekredskap har köps in och rastvakterna har utökats. Personalen dricker kaffe på stående fot på skolgården. Hjälp i det arbetet har varit Tommy Karlèn och Kristin Fernerud. Reflektioner efter besöket - En trivsam liten skola, skön miljö och en känsla av vi-anda. - Saknar ett antimobbingprogram som har en tydlig arbetsgång. - Uppföljning och återkoppling på händelser/mobbingfall. Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.

5 Barn- och utbildningsnämnden Information Föräldramöte Björskogsskolan Förvaltningschefen delgav nämnden information från ett föräldramöte på Björskogsskolan som han deltog på den 19 maj. Verksamhetsbesök Hans Carlsson (M) och Ronja Lund Wall (M), lämnade information om verksamhetsbesök på Björskogsskolan. Verksamhetsförändringar inför 2016 (BUN 2015/77) Förvaltningschef Fredrik Bergh informerade barn- och utbildningsnämnden om de idag kända verksamhetsförändringarna inför Förskolans dag 21 maj Förskolans dag firas årligen den tredje torsdagen i maj i hela Sverige. Dagen är till för att uppmärksamma förskolan och dess viktiga verksamhet. På torget i Kungsör och på förskolegårdarna kommer det under dagen att vara diverse aktiviteter. Förvaltningschefen hälsade alla välkomna till förskolans dag. Fritidsgårdens verksamhet (BUN 2015/64) På barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 22 april 2015 önskades en konkret redogörelse för Fritidsgårdens verksamhet till nämndsammanträdet 20 maj Biträdande förvaltningschef Lars-Erik Lindvall informerade nämnden om Fritidsgårdens verksamhet och det förebyggande arbetet. - Frågeställare Therese Pihl (S), tackade för informationen. Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationerna och lägger dessa till handlingarna.

6 Barn- och utbildningsnämnden Revidering av läsårstider för läsåret (BUN 2015/73) Barn- och utbildningsnämnden har tidigare fattat beslut om läsårstider för läsåret När läsårstiderna beslutades var inte datum för de statliga nationella proven kända. Datum för de nationella proven är nu fastställda vilket gör att läsårstiderna måste revideras. Följande kompetensutvecklingsdagar, d.v.s. lovdagar för eleverna, behöver flyttas. Fredag 18 september 2015 flyttas till torsdag 12 mars 2016 (dag före långfredag) Onsdag 28 oktober (v.44) 2015 flyttas till fredag 29 april 2016 Onsdag 10 februari 2016 flyttas till måndag 23 maj 2016 Måndag 11 januari 2016 flyttas till fredag 8 januari 2016 vilket innebär att vårterminen 2016 startar måndag den 11 januari för eleverna istället för tisdag den 12 januari Läsåret börjar och slutar Beslutsunderlag Beslut Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Tjänsteskrivelse , revidering av läsårstider för läsåret Läsåret Barn- och utbildningsnämnden beslutar att revidera läsårstiderna för läsåret i enlighet med barn- och utbildningsförvaltningens förslag. Rektorerna, skolskjutssamordnare Lena Andersson

7 Barn- och utbildningsnämnden Anmälningsärenden Delegationsbeslut - Anmälan om kränkande behandling, Björskogsskolan /1-2 - Beslut i brådskande ärenden där barn- och utbildningsnämndens beslut inte kan inväntas. BUN 2015/38 Protokoll - Protokollsutdrag socialnämnden - Lokalbehov för socialnämnden. BUN 2015/44 - Protokollsutdrag kommunstyrelsen Investeringsäskanden. BUN 2015/46, 48, 49 - Protokollsutdrag kommunfullmäktige Avsägelse och fyllnadsval, ersättare i barn- och utbildningsnämnden. BUN 2015/75 - Protokollsutdrag kommunfullmäktige Revidering av Allmänt nämndreglemente för kommunstyrelse och nämnder. - Protokollsutdrag kommunfullmäktige Revidering av Reglemente för barn- och utbildningsnämnden. Meddelanden - Beslutsmeddelande Skolverket om beviljat statsbidrag för läxhjälp för BUN 2015/23 - Till Barn- och elevombudet, BEO ska lämnas ett yttrande i elevärende. BUN 2015/67 - Till Skolinspektionen ska lämnas ett yttrande i elevärende. BUN 2015/68 - Granskning av kommunens modell för målstyrning Kommunrevisorerna. BUN 2015/63 - Granskning av IT-organisation och funktion Kommunrevisorerna. BUN 2015/66 - Skolinspektionen Beslut efter tillsyn. BUN 2014/62 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningarna av anmälningsärendena och lägger dessa till handlingarna. Respektive akt

8 Barn- och utbildningsnämnden Mål inför 2016 (BUN 2015/76) Kommunfullmäktige fastställer de kommungemensamma målen och dessa mål bryts ner i nämndvisa inriktningsmål, förvaltningsvisa effektmål som i sin tur utgör grunden för enheternas aktivitetsplaner. Under beredningen tydliggör förvaltningschefen de tre kommungemensamma målen som ligger till grund för nämndens fortsatta målarbete. Tillsammans arbetar de förtroendevalda med att förbättra och utveckla nämndens och förvaltningens inriktningsmål för Beslutsunderlag Beslut Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Mål för barn- och utbildningsnämnden budgetåret 2015 Förslag kommungemensamma mål, Vision 2025 Barn- och utbildningsnämndens presidium kommer att sammanställa förslagen och synpunkterna som gemensamt framarbetats, därefter kommer förslaget för beslut i barn- och utbildningsnämnden.