Protokoll
Sammanträdestid: Torsdag kl. 17:00 18:33 Sammanträdesplats: Fredsgatan 16 B, 2 vån Närvarande/beslutande x Roger Eriksson, ordförande - Jesper Wikström - Carola Lithén, viceordförande x Kenneth Pärus x Birgitta Lassas - Ulla-Britt Sundelin x Ulf Sundstén - Christel Sandell x Mariann Nylund - Anne Salovaara-Kero x Isa Virtanen x Roger Kronlund x Mikael Perjus - Salla Rundgren Anmärkning: Mikael Perjus anlände till mötet kl 17.35 under behandlingen av 5. Övriga närvarande x Kirsi Louhi-Timmerbacka Regionchef i mellersta Österbotten x Ann-Catrine Vuolle Regionchef i norra Österbotten x Therese Lundén Regionchef i södra Österbotten Anmärkning: Paragrafer 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 2-11 Behandlas Underskrifter Roger Eriksson, ordförande Therese Lundén, sekreterare Protokollets justering Ulf Sundstén har / 2015 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Isa Virtanen har / 2015 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har framlagts Kårkulla samkommun/centralförvaltningen i Pargas 25.3.2015 Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Torsdag kl. 17:00 18:33 Sammanträdesplats: Fredsgatan 16 B, 2 vån Ärende 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 2 Val av protokolljusterare 3 Godkännande av föredragningslistan 4 Brukarrådsprotokoll, norra- södra- och mellersta Österbotten 5 Österbotten: Bokslut och verksamhetsberättelse 2014 6 Backebo serviceenhet: Ändring av befattning 740 7 Soldalens serviceenhet: Dagverksamheten i Karleby, mellanrapport 8 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 9 Nästa nämndmöte 10 Anmälningsärenden 11 Eventuellt övriga ärenden
1 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Ordföranden konstaterade mötets laglighet och beslutförhet.
2 Val av protokolljusterare 2 Beslut: Nämnden utsåg Ulf Sundstén och Isa Virtanen till protokolljusterare. en sker elektroniskt.
3 3 Godkännande av föredragningslistan Beslut: Föredragningslistan godkändes.
4 4 Brukarrådsprotokoll, norra- södra- och mellersta Österbotten Föredragning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef fornamn.efternamn@karkulla.fi Brukarrådet för norra Österbotten protokoll 6.11.2014, för kännedom (bilaga) Brukarrådet för södra Österbotten protokoll 25.11.2014, för kännedom (bilaga) Brukarrådet för mellersta Österbotten protokoll 16.12.2014, för kännedom (bilaga) Förslag: Nämnden antecknar protokollen för kännedom Beslut: Enligt förslaget. Delges: Brukarrådet i norra Österbotten Brukarrådet i södra Österbotten Brukarrådet i mellersta Österbotten
5 KARKULLA:5 /2015 5 Österbotten: Bokslut och verksamhetsberättelse 2014 Föredragning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Nämndens mål för boendeverksamheten i Österbotten 2014 var bl.a. att inom ramen för samkommunens övergripande mål utveckla verksamheten enligt den uppdaterade boendeplanen och till att motsvara de nationella kvalitetsrekommendationerna. Målet är att brukarna skall kunna leva ett så normalt liv som möjligt och personalen skall vara yrkeskunnig, välmående och motiverad. Nämndens mål för dagverksamheten i Österbotten 2014 var bl.a. att utveckla verksamheten inom ramen för samkommunens övergripande mål och uppdatera den enligt de nationella kvalitetsrekommendationerna. Utöver detta anpassas verksamhetsutbudet- och utrymmen enligt brukarnas behov och man har en yrkeskunnig, välmående och motiverad personal. Nämndens mål för den rådgivande verksamheten i Österbotten 2014 var bl.a. att inom ramen för samkommunens övergripande mål behålla en god servicenivå och arbeta förebyggande. Fortsatt utveckling av samarbete med boende- och dagverksamhet, anhöriga, expert- och utvecklingscentret samt övriga samarbetspartners. Regioncheferna redogör för den egna regionens och de olika verksamheternas konkreta mål, måluppfyllelse samt motiveringar till negativa/positiva avvikelser i budgeten 2014. Bilagor: Regionvisa utvärderingar av målen per verksamhetsform Motiveringar till negativa/positiva avvikelser i budgeten per verksamhetsform Tabeller per verksamhetsform Ekonomisk rapport per 31.12.2014 Beläggningsrapport Kassagranskningsberättelse 2014 Förslag: Nämnden tar del av materialet gällande verksamhetsberättelsen för 2014, godkänner regionchefernas redogörelser och delger styrelsen detta. Nämnden tar även del av kassagranskningsberättelsen och delger den till styrelsen. Beslut: Delges: Enligt förslaget. Nämnden är oroad över det ekonomiska utfallet och i synnerhet Inteks ekonomiska resultat och förväntar sig konkreta åtgärdsförslag gällande verksamheten inom en snar framtid. Nämnden önskar till nästa möte tabellerna per region. Samkommunstyrelsen, verksamhetschefen
6
7 KARKULLA:35 /2015 6 Backebo serviceenhet: Ändring av befattning 740 Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Malin Norling, enhetschef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Befattning 740 är 100 %, 38,15h/v, i lönestaten för Backebo serviceenhet men har varit delad sedan verksamheten startade år 2011. Inför 2016 bör vi kunna dela befattningen permanent till 2 befattningar à 19 h/vecka (49,67 % per befattning). I lönestaten beräknas lönen för en heltidsanställd inom boendeverksamheten vara 27 190,00 på årsnivå. För en deltidsanställd på 19h/v är kostnaden 13 883 /år. Eftersom det är fråga om 2 befattningar blir kostnaden sammanlagt 27 766,00 /år. Kostnadsökningen är på 600,00 på årsnivå. Befattningarna i norra Österbotten har granskats ifall eventuella förflyttningar eller byte av befattningar kunde göras från annan enhet eller annan verksamhetsform. Inga byten eller förflyttningar är möjliga. Lönestaten för Backebo serviceenhet har idag totalt 15 befattningar i heltid (100 %) och 7 befattningar i deltid. I verksamheten på Backebo ingår korttidsvård, gruppboende och lägenhetsboende. Verksamheten inom korttidsvården är koncentrerad till helger och slutet av veckorna, och är betjänt av personal i deltid. Det finns många vårdkrävande klienter i verksamheten och boendet skulle fortsättningsvis gagnas av att dela befattning 740 i två deltidsbefattningar, så som man gjort hittills. Personal behövs i deltid främst inom korttidsvården där vi förutom helger har eftermiddags- och kvällsvård. Klienterna bor inte permanent och arbetsskiftena är ibland rätt korta då önskemålen från familjerna tas i beaktande. En del av de äldre hyresgästerna som bor i grupp och lägenhetsboende kommer att stanna hemma dagtid på grund av pensionering från dagverksamheten år 2016. Personal kommer även då att behövas dagtid. Med ändring av en heltidsbefattning till 2 deltidsbefattningar à 19h/v kan verksamheten fungera mer ändamålsenligt. Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Befattning 740 på Backebo serviceenhet har varit delad i två deltidsbefattningar á 19h/v sedan verksamheten startade år 2011. Deltidsbefattningarna har varit mera ändamålsenliga för verksamheten eftersom personal behövs främst inom korttidsvården där man förutom helger har eftermiddags- och kvällsvård. Nämnden föreslår för samkommunstyrelsen att befattning 740 på Backebo serviceenhet delas permanent i två befattningar à 19h/v från och med 1.1.2016. Kostnadsökningen blir ca 600 /år. Beslut: Delges: Enligt förslaget. Samkommunstyrelsen, verksamhetschefen, A-C Vuolle, Backebo serviceenhet
8 KARKULLA:187 /2014 7 Soldalens serviceenhet: Dagverksamheten i Karleby, mellanrapport Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, förnamn.efternamn@karkulla.fi Hösten 2013 börjades utredning, planering och utvecklingsarbete för Soldalens serviceenhet i Karleby. All verksamhet behöver utvärderas med jämna mellanrum och dagverksamheten i Karleby står inför stora utmaningar eftersom utrymmena inte tillåter de förändringar som man skulle önska inom dagverksamheten. Kårkulla samkommun hyr utrymmen av Duv Karleby för dagverksamheten sedan 1966. I mars 2014 inbjöds Duv Karleby till diskussion om Kårkullas dagverksamhet i Karleby. Under mötet framkom förslag från DuvK om att utreda samarbete med Kronoby kommun kring dagverksamheten. Samarbetet med DuvK har varit bra och pågått i årtionden och vi har en önskan om fortsatt gott samarbete trots förändringsbehoven. I augusti 2014 togs kontakt med Kronoby kommun med inbjudan till ett diskussionstillfälle kring dagverksamhet och behoven kring dagverksamhet. Mötet hölls i september. Kronoby kommun har egen dagverksamhet som fungerar i centrum av Kronoby. För tillfället finns inga behov av att utöka eller flytta verksamheten. Samarbetet med Kårkullas dagverksamhet kan fortsätta som tidigare. En del av Kronobybor deltar i verksamheten som Kårkulla ordnar i Åivo. Staden Karleby köper boendeverksamheten och daglig verksamhet för utvecklingsstörda och svenskspråkiga av Kårkulla samkommun. Karleby stad förväntar sig att Kårkulla anpassar sin ekonomiplan till kommunernas ekonomiska situation. Vår uppgift inom dagverksamheten är att stöda, handleda och ge brukarna sådana färdigheter och verktyg de behöver för att leva ett så självständigt liv som möjligt. Även om dagverksamheten i Åivo, Karleby, har fungerat bra så behöver verksamheten utvecklas för att motsvara framtidens behov och krav. Innehållet i verksamheten har setts över, och kärnverksamheten med kök, allaktivitet & textil samt trä & slöjdsidan kan och bör finnas kvar. Utvecklingen handlar främst om samarbete med externa aktörer som borde bli en del av vår verksamhet. Även konst, kultur och drama kan bli en del av dagen. Livslångt lärande är viktigt för de flesta, akademiska färdigheter för alla, integrerat/ öppet arbete, motion, kost och hälsa kunde få en större roll i verksamheten. Nya, unga brukare finns ett 20 tal i området varav en del kommer till vår verksamhet. All verksamhet som vi ordnar bör motsvara behoven som finns. Vi bör ta i beaktande de unga personerna som är på kommande till verksamheten och ha flera alternativ för daglig verksamhet. Tillgången till utlokaliserat arbete är större i en stad och ger även större möjligheter till att kombinera arbetsverksamhet med utlokaliserat arbete.
9 Planeringen av dagverksamheten i Karleby bör fortsätta. Dagverksamhetens framtida placering bör utredas och alternativa utrymmen undersökas. En del av brukarna som är i dagverksamheten bor inom boendeverksamheten i Karleby (19). I fall dagverksamheten skulle vara närmare boendeverksamheten kunde en del av de äldre ha verksamhet halv dag eller mer individuella lösningar kunde hittas. En flytt närmare Karleby centrum skulle även kunna minska på transportkostnaderna, i synnerhet ifall de kunde ordnas med egen bil. Idag hyrs 580 kvadratmeter för dagverksamheten i Åivo, Karleby. Hyran, kostnader för värme och el uppgick år 2013 till 4 627 /månad, 55 531 år. Hyresavtalet borde sägas upp före 31.3.2015 så att flytten kan ske före utgången av år 2015. Beredarens förslag: Planeringen och utvecklingen av dagverksamheten i Karleby skall fortsätta. Diskussioner om planerna med Duv Karleby fortsätter och en ekonomisk utredning skall göras om hur en flytt närmare Karleby centrum skulle påverka verksamheten. Bilagor: Plan Statistik Föredragning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi De befintliga utrymmena för dagverksamheten hyrs av Duv Karleby. Samarbetet har fungerat bra med DuvK, men utrymmena tillåter inte de förändringar som de framtida riktlinjerna för dagverksamheten innebär. Bl.a. brukarnas integrering och delaktighet i samhället talar för en placering av dagverksamheten närmare Karleby centrum. Hyresavtalet för de befintliga utrymmena måste sägas upp senast 31.3.2015 för att verksamheten skall kunna flytta före utgången av 2015. Förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi antecknar mellanrapporten för kännedom. Diskussion om planerna förs med Duv Karleby och en ekonomisk utredning om hur verksamheten gynnas av en flytt till Karleby centrum skall göras. Beslut: Delges: Nämnden beslöt enligt förslaget. Soldalens serviceenhet, Duv Karleby, ekonomidirektör Nämnden i Österbotten 5.3.2015 7 Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi
10 Regionala ledningen för Kårkulla har haft 2 möten med DuvK 26.11 2014 och 11.2 2015. Det har inkommit till Kårkullas styrelse en skrivelse från Duv Karleby efter mötet i november. Duv Karleby vädjar till styrelsen att hyreskontraktet mellan Duv Karleby och Kårkulla samkommun inte sägs upp. Önskemålet är att Kårkulla samkommun satsar på utbildning och attitydförändringar i personalen. Under 2014 har personalen på Soldalens service enhet deltagit i Mimosel utbildning ordnat av Folkhälsan, regionala skolningstillfällen som bl.a. första hjälp, hygienpass, datakurs, hur använda i-pad, att möta sorg. Arbetsverksamheten har haft utbildning kring autism samt även haft ett flertal handledningstillfällen om strukturering av vardag, aktivering och kommunikation. Den 11.2 2015 ordnades ett möte mellan Kårkulla, Duv Karleby, Kronoby kommun och Karleby stad. I mötet deltog verksamhetschefen, regionchefen, kuratorn och enhetschefen från Kårkulla samkommun, tf. servicechef från Karleby stad samt socialservicen från Karleby stad/kronoby kommun och serviceförmannen för Kronobys dag- och boendeverksamhet. Från Duv föreningen i Karleby deltog ordförande, verksamhetsledaren och 3 medlemmar i styrelsen. Diskussion fördes om framtiden och planerna ur Kårkulla samkommuns, Karleby stads, samt Duv Karlebys synvinkel. Målsättningen för alla parter är gemensam: Att brukarna har det bra. Föreningen önskar att Kårkulla samkommun, Soldalens service enhet, inte gör förändringar i verksamheten. Karleby och Kronoby socialservice konstaterar att Kårkulla behövs med den kunskap som finns inom Kårkulla. Karleby poängterar att inga planer på flytt finns idag och samarbetet med att köpa service av Kårkulla planeras fortsätta. Soldalens service enhet i Karleby behöver utvecklas för att motsvara dagens behov. Unga brukare som är på kommande till daglig verksamhet behöver tas i beaktande. En del pensioneringar av arbetstagarna inom dagliga verksamheten behöver också tas i beaktande. Ifall Karleby stad flyttar över sina brukare (från Kronoby) till Karlebys egen verksamhet i Kronoby, måste situationen klargöras på nytt. Kårkulla kan inte hyra så stora utrymmen för 14 arbetstagare, de flesta med hemkommun Karleby, som skulle finnas kvar i verksamheten. I så fall skulle verksamheten göra en stor ekonomisk förlust. Bilagor: Brev till styrelsen Protokoll 26.11.2014 Protokoll 11.2.2015 Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi antecknar rapporten för kännedom. Diskussionsmöten har förts mellan Kårkulla samkommun, Duv Karleby, Kronoby kommun och Karleby stad angående dagverksamheten i Karleby området. Hyresavtalet med DuvK sägs inte upp i detta skede och samarbetet mellan kommunerna, DuvK och Kårkulla bör fortsätta. Vid eventuella förändringar i verksamheten bör situationer klargöras på nytt.
11 Beslut: Enligt förslaget. Delges: Samkommunstyrelsen, Duv Karleby, Karleby stad, Kronoby kommun, ekonomidirektör, A-C Vuolle, Soldalens se
12 8 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: kanslist Britt-Marie Hjortell Föredragare: ordförande Roger Eriksson Följande tjänsteinnehavarbeslut har tillställts Nämnden: Region mellersta Österbotten Regionchef: Kirsi Louhi-Timmerbacka 3033 2.1.2015 31.12.2015 3050 3017 3052 3031 3055 3016 tillsv. tillsv. 09.12.2014 215, Korallen: Assistent effektiverat stöd, 1.1.2015 tillsvidare. bef. 22.12.2014 217, Omsorgsbyrån: Tjänst ledig utan lön, 23.12, 29-30.12, 22.12.2014 221, Kvalita: Tjänstledig 2.1.2015, 5.1.2015 22.12.2014 224, Omsorgsbyrån: Förkortad arbetstid 28 / v 1.1.2015-22.12.2014 227, Kvadraten: Arbetsavtal 1.1.2015 tillsv., personlig hjälpare, bef. 22.12.2014 228, Kvadraten: Arbetsavtal 1.1.2015 tillsv, personlig vårdare, bef. 22.12.2014 229, Kvadraten: Arbetsavtal 1.1.2015 tillsv, personlig vårdare, bef. 22.12.2014 230, Kvadraten: Arbetsavtal 1.1.2015 tillsv, personlig vårdare, bef. 22.12.2014 231, Kvadraten: Arbetsavtal 1.1.2015 tillsv, effektiverat stöd, bef 22.12.2014 232, Kvadraten: Arbetsavtal 1.1.2015 tillsv, personlig hjälpare, bef 22.12.2014 234, Kvadraten: Tjänstledig utan lön, 2.1.2015, 5.1.2015 29.12.2014 236, Kronan: Anställning av vårdare 49,7%, bef 870, från 19.1.15 29.12.2014 238, Kronan: Anställning av vårdbiträde 100%, bef 2035, 19.1.15 02.01.2015 2, Kvalita: Personlig hjälpare 1.1.2015 31.12.2015, bef 3046 12.01.2015 5, Kvalita: Extern utbildning bev. 28.1.15, Periodarbetstid 14.01.2015 11, Kronan: tjänstledigt utan lön, 26.1-29.1.2015 11.02.2015 14, Omsorgsbyrån: Partiellt vårdledigt 7.4-31.8.2015, 22 h/v Beslutsförteckning Serie A Österbotten. 08.01.2015 1 Fördelning av budget o prestationer 2015, i mellersta (Korallen-Kronan-Kvalita- Boendepool, Kvadraten-Kronan/dagliga, Pool dagliga Omsorgsbyrån i Vasa) 23.1.2015 2 MÖ: Val av medlemmar (4), till Anhörigråd, 2015-2016 02.2.2015 3 Kvalita: Hävning av arbetsavtal för läroavtalsstuderande 02.2.2015 4 Kvalita:Utbetalning av handledararvode avslutas fr.o.m. 8.2.2015 04.2.2015 5 Kronan: Platsansvarig på kortidsvården 1.1.2015-31.12.2016
13 10.2.2015 6, Kvadraten: Val av köksbiträde, 50%, 9.2.2015 tillsvidare Region mellersta Österbotten Kvalita: Enhetschef: Marina Silvan-Wasberg 09.12.2014 77, Tjänstledigt utan lön, 9.1.2015-13.1.2015 08.01.2015 8, Tjänstledig utan lön 10-11.1.2015 15.01.2015 16, Tjänstledig utan lön, 9.2.2015-15.2.2015 Region södra Österbotten Regionchef: Therese Lundén 12.12.2014 126, Kyrkbacken: Personlig hjälpare 1.1.2015 tillsvidare, bef 3014 12.12.2014 127, Kyrkbacken: Personlig hjälpare 1.1.2015 tillsv. bef 3021,3028 15.12.2014 128, Kyrkbacken: Personlig hjälpare 1.1.2015 tillsv. bef 3012 17.12.2014 129, Kyrkbacken: Personlig hjälpare 1.1.2015-30.6.2015, bef 3013 18.12.2014 130, Omsorgsbyrån:tjänstledig utan lön, 16-17.12.2014 (spartalko) 29.12.2014 131, Fördelning av budget och prestationer 2015, Sydösterbotten Kyrk-Smultron- och Mosebacken, Omsorgsbyrån i Närpes 30.12.2014 132, Mosebacken: Beslut, val av vårdare, bef 790. Från 19.1.15 tillsv. 30.12.2014 134, Mosebacken: Beslut, utökad arbetstid för vårdare, 19.1.15-23.9.15 08.01.2015 1, Omsorgsbyrån: Extern utb. bev. Anhörigkompetent organisation 11.2 12.01.2015 2, Mosebacken: Extern utb. bev. Nya bestämmelser om periodarbete 28.1 16.01.2015 4, Kyrkbacken: Extern utb.bev. Nya bestämmelser om periodarbete 28.1 16.01.2015 5, Smultronback: Ext.utb.bev. Nya bestämmelser i periodarbete 28.1 02.02.2015 8, Kyrkbacken: Beslut, Uppfylld prövotid för anställd på bef 3012 02.02.2015 9, Kyrkbacken: Beslut, Uppfylld prövotid för anställd på bef. 3121+3028 02.02.2015 10, Kyrkbacken: Beslut, Uppfylld prövotid för anställd på bef. 3014 03.02.2015 11, Smultronback: Enhetschef rätt att besluta om anställning på bef 1198, 06.02.2015 12, Kyrkbacken: Lönejustering av grundlön på bef 3014, från 1.1.2015, 06.02.2015 13, Kyrkbacken: Lönejustering av grundlön på bef, 3013 från 1.1.2015 10.02.2015 14, Smultronback. Extern utb.bev. Livsglädje till musik, 14.2,14.3 10.02.2015 15, Omsorgsbyrån: Extern utb.bev. Att vända motgång till framgång, 19.2 13.02.2015 16, Kyrkbacken: Extern utb.bev. Livsglädje till musik, 14.2,14.3 20.2.2015 17, Kyrkbacken: Avsked, sista arbetsdag 1.3.2015
14 Beslutsförteckning Serie A 29.01.2015 1 SÖ: Val av medlem (1) till Anhörigråd 2015 2016, MÖ och SÖ Region södra Österbotten Kyrkbackens serviceenhet: t.f Enhetschef: Inga-Lene af Hällström veckor veckor veckor 09.12.2014 15, Fortsätter jobba färre arbetstimmar, 29.12.14-31.8.2015, 99h/3 09.12.2014 16, Fortsätter jobba färre arbetstimmar, 29.12.14-22.3.2015, 99h/3 09.12.2014 17, Fortsätter jobba färre arbetstimmar, 29.12.14-31.3.2015, 99h/3 09.01 2015 9, Tjänstledigt utan lön, 10-12.4.2015 12.01.2015 12, Tjänstledig utan lön, 27.2-1.3.2015 15.01.2015 15, Jobbar färre arbetstimmar 23.3.2015-26.7.2015, 81 h/ 3 veckor 23.01.2015 20, Tjänstledig utan lön, 6.2.2015 Region södra Österbotten Smultronbackens se: tf. Enhetschef: Isabella Ebbols 07.01.2015 7, Beslut, val av vik vårdare, bef. 1197, Från 19.1-7.10.15 Region södra Österbotten Smultronbacken se: Enhetschef: Sara Eriksson 10.02.2015 23, Tjänstledig utan lön, 25.2.2015 Region södra Österbotten Mosebacken: Enhetschef: Johanna Söderback 31.12.2014 126, Tjänstledig utan lön, 2-5.1.2015, 23.2-1.3.2015 22.01.2015 5, Ändring: Tjänstledig utan lön, 2.1.2015, 5.1.2015 10.02.2015 10, Tjänstledig utan lön, 20.2.2015 Region norra Österbotten Regionchef: Ann-Catrine Vuolle vården 15.09.2014 195, Omsorgsbyrån: Tjänstledig utan lön, 14.11.2014, 12.12.2014 18.09.2014 198, Intek: Extern utbildning. bev. 25-26.10.14, Proffs inom 24.09.2014 201, Omsorgsbyrån: Tjänstledig utan lön (talko) 10-16.11.2014 02.10.2014 203, Soldalen: Tjänstledig utan lön, 6.10.14-31.5.2015
15 03.10.2014 207, Bennäs: Extern utbildning bev. 24.10.-15.11.14, Data grundkurs 06.10.2014 211, Intek: Extern utbildning bev. 10.10.14, Fukt o mögel föreläsning 17.10.2014 220, Nyboda: Extern utbildning bev. 27.10.14, Livräddande FHJ 17.10.2014 221, Nyboda: Extern utbildning bev. 27.10.14, Livräddande FHJ 17.10.2014 222, Nyboda: Extern utbildning bev. 27.10.2014, Livräddande FHJ 17.10.2014 227, Löflunden: Ext. Utb. bev. 11.9, 18.9, 2.10, 15.1.15, Arbetsplatshandl. 21.10.2014 228, Omsorgsbyrån: Extern utbildning bev. 21.11.14, Vägen till eget hem 30.10.2014 229, Omsorgsbyrån: Nedsatt arbetstid 3.11.14-31.12.2014, 30 h/v 07.11.2014 237, Intek: Ställföreträdare utses för perioden 1.1.2015-31.12.2016 07.11.2014 238, Nyboda: Ställföreträdare utses för perioden 1.1.2015-31.12.2016 07.11.2014 239, Soldalen: Ställföreträdare utses för perioden 1.1.2015-31.12.2016 07.11.2014 240, Löflunden: Ställföreträdare utses för perioden, 1.1.2015-31.12.2016 10.11.2014 241, Bennäs: Ställföreträdare utses för perioden, 1.1.2015-31.12.2016 11.11.2014 244, Malms: Ställföreträdare utses för perioden, 1.1.2015-31.12.2016 24.11.2014 248, Malms: Extern utbildning bev. 10.12.2014, Skaffa superstruktur 24.11.2014 249, Backebo: Extern utbildning bev. 10.12.2014, Skaffa superstruktur 24.11.2014 250, Nyboda: Extern utbildning bev. 10.12.2014, Skaffa superstruktur 24.11.2014 251, Bennäs: Extern utbildning bev. 10.12.2014, Skaffa superstruktur 28.11.2014 255, Intek: Extern utbildning bev. 10.12.2014, Skaffa superstruktur 15.12.2014 269, Omsorgsbyrån: Tjänstledig utan lön, 31.12.2014 15.12.2014 272, Intek: Tjänstledig utan lön, 1.1.15-31.5.2015 17.12.2014 273, Omsorgsbyrån: Tjänsteförordnande, 1.1.2015-31.12.2015, av bef 370 18.12.2014 276, Arbetstid minskad från heltid till 35 h/v, 1.1.2015-30.6.2015 18.12.2014 278, Omsorgsbyrån: Tjänstledig utan lön, 23.12.14, 29.12.- 31.12.14 18.12.2014 279, Intek: Platsansvarig på enhet 4211, för tiden 1.1.2015-31.12.2016 19.12.2014 287, Backebo: Ställföreträdare utses för period 1.1.2015-31.12.2016 12.01.2015 6, Backebo: Extern utbildning bev. 12.01.2015, Temadag om barn.. 12.01.2015 7, Backebo: Extern utbildning bev. 12.01.2015, Temadag om barn.. Beslutsförteckning serie A 26.01.2015 16, NÖ: Val av Anhörigråd (5) 2015 2016
16 Region norra Österbotten Nyboda serviceenhet: Enhetschef: Jennie Kanckos-Sandberg 6,5 h 24.09.2014 261, Tjänstledig utan lön, 26.9.2014 24.09.2014 262, Tjänstledig utan lön, 17.9.2014, 24.9.2014 24.09.2014 264, Tjänstledig utan lön, 24.9.2014 26.09.2014 268, Tjänstledig utan lön, 3.10.2014 24.10.2014 290, Tjänstledig utan lön, 27.10.2014 27.10.2014 295, Utbet. övertidsers. för överlångt arbetspass 17-18.10, 24 h + 27.10.2014 296, Utbet. övertidsers. för överlångt arbetspass 18-19.10, 24 h+5 h 04.11.2014 305, Tjänstledig utan lön, 4.11.2014 17.11.2014 315, Tjänstledig utan lön, 20-21.11.2014 20.11.2014 318, Tjänstledig utan lön, 17.11.2014 03.12.2014 323, Tjänstledig (talkoledigt) utan lön, 29-31.12.2014 03.12.2014 324, Tjänstledig (talkoledigt) utan lön, 29-31.12.2014 03.12.2014 325, Tjänstledig (talkoledigt) utan lön, 23.12.2014 12.12.2014 341, Avsked, sista anställningsdag 31.12.2014 17.12.2014 344, Tjänstledig (talkoledigt) utan lön, 2.1.2015 29.12.2014 349, Tjänstledig utan lön, 28.12.2014 08.01.2015 4, Avsked, i pension, sista anställnings dag 30.4.2015 Region norra Österbotten Löflundens serviceenhet: Enhetschef: Maria Norrman 21.08.2014 230, Avsked, i pension, sista arbetsdag 31.8.2014 09.01.2015 10, Tjänstledig utan lön 15.2 19.2.2015 Region norra Österbotten Bennäs serviceenhet: Enhetschef: Ann-Sofie Liljekvist 03.11.2014 221, Tjänstledig utan lön, 28.11.2014 03.11.2014 222, Tjänstledig utan lön, 24.11.2014-21.12.2014 20.11.2014 232, Ersättning för övertidstimmar, 24.11.2014-28.11.2014 11.12.2014 250, Utbetald övertidsersättning åt tre vårdare, arbets lista 16-2014 22.12.2014 253, Tjänstledig utan lön, 24.12.2014 Region norra Österbotten Enhetschef: Malin Nordling 18.09.2014 386, Tjänstledig utan lön, 1.10.2014 02.10.2014 417, Ersättning för 18h långt arbetspass, 25-26.9.2014 13.10.2014 431, Tjänstledig utan lön, 25.10.2014 13.10.2014 435, Ersättning för 19 h långt arbetspass, 30.9-1.10.2014 31.10.2014 459, Tjänstledig utan lön, 13.11.2014 18.11.2014 482, Ersättning för 18 h långt arbetspass, 11-12.11.2014 01.12.2014 503, Tjänstledigt utan lön, 29.11.2014 08.12.2014 514, Tjänstledig utan lön, 16.12.2014
17 22.12.2014 544, Tjänstledig utan lön, 17-18.12.2014 Beslutsprotokollen finns på mötet Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställts i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling. Förslag: Beslut: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av beslut inte är påkallat. Enligt förslaget.
9 Nästa nämndmöte 18 Förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, fornamn.efternam@karkulla.fi Nämnden besluter om när nästa möte bör hållas Beslut: Nästa möte hålls tisdag 14.4 kl 16 i Hantverkets utrymmen på Handelsesplanaden, Vasa.
10 Anmälningsärenden 19 Beredning och föredragning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, fornamn.efternamn@karkulla.fi Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av Styrelsen 18.12.2014 212. Kvadratens serviceenhet: Verksamhetsutrymme (bilaga) Beslut: Enligt förslaget.
11 Eventuellt övriga ärenden Inga övriga ärenden. 20
21 9998 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE BESVÄRSFÖRBUD Ändring får inte sökas i beslut som gäller beredning eller verkställighet. Gäller RÄTT ATT FRAMSTÄLLA RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med detta beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol. Gäller TIDSFRIST FÖR RÄTTELSEYRKANDE Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandet ska lämnas in till Kårkulla samkommuns registratur i mellersta Österbotten senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för rättelseyrkande. Om den sista dagen för att framställa ett rättelseyrkande infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får rättelseyrkande framställas den första vardagen därefter. MYNDIGHET TILL VILKEN RÄTTELSEYRKANDE SKA FRAMSTÄLLAS Rättelseyrkandet framställs till regionala nämnden i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 RÄTTELSEYRKANDETS FORM OCH INNEHÅLL Rättelseyrkandet ska framställas skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I rättelseyrkandet ska uppges: - det beslut i vilket rättelse yrkas - hurdan rättelse som yrkas - på vilka grunder rättelse yrkas I rättelseyrkandet ska dessutom uppges namnet på den som framställt rättelseyrkandet samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer. Om beslutet som fattats med anledning av rättelseyrkandet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.
22
PROTOKOLL 23 Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15
BESVÄRSANVISNING 24 I detta beslut söks ändring genom kommunalbesvär. Gäller BESVÄRSRÄTT BESVÄRSTID Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande får sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet får ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär även av: - den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) - kommunmedlemmar. Kommunalbesvär ska anföras inom 30 dagar från delfåendet beslutet. Besvären ska lämnas in till besvärsmyndigheten senast under besvärstidens sista dag innan besvärsmyndigheten stänger. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet räknas inte med i besvärstiden. Om den sista dagen för att anföra besvär infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får besvär anföras den första vardagen därefter. BESVÄRSGRUNDER Kommunalbesvär får anföras på den grunden att - beslutet har tillkommit i felaktig ordning - den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter - beslutet annars strider mot lag. Ändringssökanden ska framföra besvärsgrunderna hos besvärsmyndigheten innan besvärstiden löper ut. BESVÄRSMYNDIGHET Kommunalbesvären anförs hos Åbo förvaltningsdomstol. Postadress: PB 32, 20101 Åbo Besöksadress: Universitetsgatan 34, vån. 7, Åbo E-postadress: turku.hao@oikeus.fi Faxnummer: 029 56 42414 Telefonnummer: *029 56 42400 Förvaltningsdomstolens kundservice är öppen dagligen kl. 8.00-16.15 BESVÄRENS FORM OCH INNEHÅLL Besvären ska anföras skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.
25 RÄTTEGÅNGSAVGIFT PROTOKOLL I besvären, som ska riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges - det beslut i vilket ändring söks, - till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas - de grunder på vilka ändring yrkas. I besvären ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat besvärsskriften, ska även denna persons namn och hemkommun uppges i besvären. I besvären ska dessutom uppges postadress, telefonnummer och övrig behövlig kontaktinformation. Om besvärsmyndighetens beslut får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet ska underteckna besvären. Ett elektroniskt dokument behöver ändå inte kompletteras med en underskrift, om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet. Till besvären ska bifogas - det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär - intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller någon annan utredning över när besvärstiden har börjat - de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats till myndigheten. Förvaltningsdomstolen kan ta ut en rättegångsavgift för behandlingen av ett ärende som gäller sökande av ändring. Om avgifterna föreskrivs i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer 26.7.1993/701. Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15
26 En part som är missnöjd med detta beslut kan söka ändring i beslutet genom att yrka på upphandlingsrättelse eller genom att anföra besvär hos marknadsdomstolen eller bådadera. 1 ANVISNINGAR OM UPPHANDLINGSRÄTTELSE Rätt att yrka på upphandlingsrättelse En anbudsgivare som har deltagit i ett anbudsförfarande eller en anbudssökande som har inlämnat en anbudsansökan, eller den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part), får skriftligen yrka på upphandlingsrättelse hos den upphandlande enheten. Tid för att yrka på upphandlingsrättelse En part ska framställa yrkande inom 14 dagar efter att ha fått del av den upphandlande enhetens beslut eller avgörande. Överklagande till marknadsdomstolen hindrar inte att upphandlingsrättelse yrkas. Anhängiggörande och behandling av ett yrkande på upphandlingsrättelse påverkar inte den tidsfrist under vilken en part med stöd av upphandlingslagen kan söka ändring genom besvär hos marknadsdomstolen. Om beslutet har delgetts med användning av den elektroniska kontaktinformation som anbudssökanden eller anbudsgivaren har meddelat den upphandlande enheten, anses mottagaren ha fått del av beslutet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Om beslutet har delgetts i ett vanligt brev, anses anbudssökanden eller anbudsgivaren ha fått del av beslutet den sjunde dagen efter att brevet sändes, om inte anbudssökanden eller anbudsgivaren visar att delgivningen har skett vid en senare tidpunkt. Dagen för delfåendet räknas inte med i tiden för yrkande på upphandlingsrättelse. Om tidsfristens sista dag infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får upphandlingsrättelse yrkas den första vardagen därefter. Myndighet hos vilken upphandlingsrättelse yrkas Upphandlingsrättelse yrkas hos regionala nämnden för Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 Form och innehåll Ett yrkande på upphandlingsrättelse anhängiggörs skriftligen genom att det uppges: - vilket beslut eller avgörande av den upphandlande enheten som yrkandet på upphandlingsrättelse gäller - hurdan upphandlingsrättelse som yrkas i beslutet eller avgörandet - på vilka grunder upphandlingsrättelse yrkas i beslutet eller avgörandet. Elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I yrkandet på upphandlingsrättelse ska antecknas namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för att ärendet ska kunna skötas. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat yrkandeskriften, ska även denna persons namn och kontaktinformation uppges i yrkandet.
27 Till yrkandet på upphandlingsrättelse ska bifogas de handlingar som den som yrkar på rättelse åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats in till myndigheten.
Protokoll 28 Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 2 BESVÄRSANVISNING TILL MARKNADSDOMSTOLEN Besvärsrätt Besvärstid En anbudsgivare, en anbudssökande som har inlämnat en anbudsansökan eller den som saken gäller kan föra ärendet till marknadsdomstolen för behandling. Besvär ska anföras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Vid upphandlingar som överstiger EU-tröskelvärdena ska besvär anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet, om den upphandlande enheten har ingått ett upphandlingskontrakt med stöd av 78 3 punkten i upphandlingslagen utan att iaktta väntetiden. Besvär ska lämnas in senast sex månader efter att upphandlingsbeslutet har fattats, om parten har fått del av upphandlingsbeslutet och upphandlingsbeslutet eller besvärsanvisningen har varit väsentligen bristfälliga. Om beslutet har delgetts med användning av den elektroniska kontaktinformation som anbudssökanden eller anbudsgivaren har meddelat den upphandlande enheten, anses mottagaren ha fått del av beslutet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Om beslutet har delgetts i ett vanligt brev, anses anbudssökanden eller anbudsgivaren ha fått del av beslutet den sjunde dagen efter att brevet sändes, om inte anbudssökanden eller anbudsgivaren visar att delgivningen har skett vid en senare tidpunkt. Anhängiggörande av en upphandlingsrättelse påverkar inte den tidsfrist inom vilken en part har rätt att överklaga hos marknadsdomstolen genom besvär. Dagen för delfåendet räknas inte med i besvärstiden. Om den sista dagen för att anföra besvär infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får besvär anföras den första vardagen därefter. Besvärsmyndighet Besvär ska anföras hos marknadsdomstolen. Adress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors E-postadress: markkinaoikeus@oikeus.fi Faxnummer: 029 564 3314 Telefonnummer: 029 564 3300 Besvärens form och innehåll Besvären ska anföras skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.
29 I besvären, som ska riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges - det beslut i vilket ändring söks - till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas - de grunder på vilka ändring yrkas. I besvären ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat besvärsskriften, ska även denna persons namn och hemkommun uppges i besvären. I besvären ska vidare uppges den postadress och det telefonnummer som ska användas för meddelanden i saken till ändringssökanden. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet ska underteckna besvären. Ett elektroniskt dokument behöver ändå inte kompletteras med en underskrift, om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet. Till besvären ska bifogas - det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär - intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller någon annan utredning över när besvärstiden har börjat - de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats till myndigheten. Underrättelse till den upphandlande enheten om anförandet av besvär Ändringssökanden eller hans eller hennes företrädare ska skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Underrättelsen ska lämnas in senast då besvären över upphandlingen lämnas in till marknadsdomstolen. Underrättelsen ska lämnas på adressen: Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Regionala nämnden i Österbotten Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 Rättegångsavgift Protokoll Marknadsdomstolen kan ta ut en rättegångsavgift för behandlingen av besvär. Om avgiften föreskrivs i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer 26.7.1993/701. Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15
30