Brf Porfyren Detta är en informationsfolder för dig som bor i Porfyren. I denna finns en stor del av vad du behöver veta som boende i vår förening Styrelsen Rev 2015-01-13
Innehåll 1. Vår bostadsrättsförening:... 3 2. Föreningens uppgift... 3 4. Stämman... 4 5. Styrelsen... 5 6. Valberedning... 5 7. Arbetsgrupper... 5 8. Fastighetsskötsel... 5 9. Underhåll lägenhet... 5 10. Balkong och uteplats... 6 11. Köksfläkt... 6 12. Gemensamma städdagar... 6 13. Hänsyn till grannar... 6 14. Tvättstugan användning och regler... 7 15. Städning... 7 16. Underhåll av bostaden... 7 17. Sophantering... 8 18. Entrédörrar... 8 19. Biltrafik... 8 20. Parkeringsplatser och garage... 8 21. Däckförvaring... 8 22. Cykelförvaring... 9 23. Trapphus och källargångar... 9 24. Barnvagnar och pulkor... 9 27. TV, bredband och telefoni... 9 25. Namnskylt... 10 26. Hemsida... 10 28. Aktuella telefonnummer... 10 2
1. Vår bostadsrättsförening: Vi har alla valt att vara en del av Porfyrens bostadsrättsförening. Vi har därför alla ett gemensamt ansvar för vår förening. Det innebär att vi är rädda om våra bostäder och närmiljö. Ju mer vi tar ansvar för hur föreningen utvecklas, ju mer får vi tillbaka i trevligt boende. Då minskar även vår kostnad för bostäderna samtidigt som de ökar i värde. 2. Föreningens uppgift främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom medbestämmande och ansvar Varje medlem måste komma i håg och veta sin rättighet att få vara med och påverka genom att komma på föreningens årsstämma varje år. Vi i styrelsen vill gärna också att ni hör av er under resten av året så fort det är någonting ni undrar över, eller om det är någon fråga ni tycker borde behandlas av styrelsen. Kontakta styrelsen om vad som helst angående föreningsarbete. Vi är till för er och uppskattar att få feedback på vårt arbete. underhålla och se till att kvaliteten på vårt område upprätthålls, både till det inre och det yttre Detta säkras bland annat genom vårt fastighetsskötaravtal, men beror också på i vilken utsträckning vi själva vårdar vår omgivning. försöka engagera boende i Porfyren till deltagare i föreningen Detta kan gälla allt från att vara med på våra gemensamma städdagar till att vara med i arbetsgrupper som hjälper till med styrelsearbetet. Det viktigaste är att alla vi boende känner ansvar och engagemang för vår förening. Vårt boende blir det vi gör det till. 3
3. Frågor och svar: Fråga VEM vänder jag mig till i ärenden som gäller boendet? Svar Styrelsen HUR kan jag påverka mitt och andras boende? HUR framför jag åsikter? Löpande under året genom att kontakta styrelsen och på föreningsstämman. Bäst är att kontakta styrelsen via telefon (se trapphus), mejl styrelsen@porfyren.com eller genom att lämna ett brev i vårt postfack (Brf.Porfyren) som finns i trapphus 17B, så tas ärendet upp på följande styrelsemöte Om frågan eller synpunkten berör hela föreningen skriv en motion som sedan tas upp på stämman. VARFÖR är det så här? För att alla under ordnade former ska kunna få en möjlighet att påverka och tycka till om styrelsearbetet. 4. Stämman Varje år har vi i Porfyren en stämma, den hålls i regel i början av april. Det är vid stämman som vi som bor i bostadsrättsföreningen kan påverka och bestämma hur vi ska ha det i vår förening. Du kan lämna motioner till stämman, där du kan lägga förslag som sedan tas upp och behandlas på stämman av oss alla i föreningen. I övrigt behandlas föreningens ekonomi och dess verksamhet. Vi väljer de förtroendevalda som finns i föreningen, till exempel ledamöter till styrelsen samt revisorer och valberedning. Utöver detta fattar vi de nödvändiga beslut som krävs vid en stämma. 4
5. Styrelsen Porfyrens styrelse väljs vid stämman. Styrelsens uppgift är att leda brf Porfyren under verksamhetsåret och vid stämman redovisas verksamheten och ekonomin i föreningen. Styrelsen fattar nödvändiga beslut så som aktuella ärenden, ekonomiska, verkställande och kommande verksamheter. Styrelsens målsättning är att göra Porfyren till Uppsalas bästa och finaste bostadsrättsförening samt att alltid ha ett ekonomiskt perspektiv på sina beslut för de boendes bästa, kortsiktigt som långsiktigt. 6. Valberedning Inför årsstämman hör valberedningen efter bland föreningsmedlemmarna vilka som kan tänka sig att ställa upp inför nyval. De presenterar sedan kandidaterna på årsstämman. Styrelseledamöter väljs av föreningen på två år. 7. Arbetsgrupper Vid behov utser styrelsen arbetsgrupper inom speciella områden. Information kring dessa finns då tillgänglig på hemsidan eller på föreningens anslagstavla. 8. Fastighetsskötsel Vår fastighetsskötsel utförs av PD Förvaltning. Det är dit man vänder sig om någonting inte fungerar. Man ska dock tänka på att föreningen inte står för reparationer som rör insidan av lägenheten. Till exempel om kranen i köket droppar står bostadsrättsinnehavaren för kostnaden, medan om det tex är stopp i avloppsstammen så är det en kostnad för föreningen. PD Förvaltning kan också ge information om vad som bekostas av vem. De nås på telefon 018-15 45 40 dagtid. Vid akut behov på kvällar och helger kontaktas Fastighetsjouren på 018-155 155. Men kom ihåg att detta endast gäller akuta ärenden, t.ex. vattenläcka. Dagtid (för info) nås Fastighetsjouren på 018-572 700. 9. Underhåll lägenhet I en bostadsrättsförening gäller i stora drag att bostadsrättsinnehavaren ansvarar för att underhålla lägenhetens inre, med gemensamma delar för vatten, avlopp, elektricitet och ventilation. Bostadsrättsföreningen ansvarar för att underhåll av det som inte tillhör bostadsrättsinnehavarens underhållsansvar. En lista på ansvarsfördelningen finns framtagen och utdelad till samtliga medlemmar. Har du inte fått listan så kontakta styrelsen. 5
10. Balkong och uteplats Bostadsrättsinnehavaren ansvarar för målning av trädetaljer på balkongen förutom fönsterbågarna. Färgen på väggar skall vara vit. Skötsel av uteplatser utförs av bostadsrättsinnehavaren. Om markiser sätts upp så skall dessa vara blåa eller blå och vitrandiga. 11. Köksfläkt Då ventilationskanalerna delas av flera lägenheter så får inte köksfläktar kopplas in mot frånluftsventilerna. Endast kolfilterfläkt är godkända att använda i föreningen. 12. Gemensamma städdagar Trots att våra gårdar städas av PD Förvaltning med jämna mellanrum gynnar det oss alla att ta vara på vår omgivning. Om man ser att något behöver åtgärdas bör man därför kontakta styrelsen. Alla vi i bostadsföreningen har sedan gemensamma städdagar, en på våren och en på hösten. Då delar vi upp oss i mindre grupper som tar hand om olika sysslor. Vi städar allmänutrymmen så som cykelförråd, tvättstuga, förrådsgångar mm. Vi sköter även om rabatter, buskar, träd, mm. Vi har då även möjlighet att åtgärda de synpunkter som styrelsen fått in. Efter städningen bjuds det på kaffe eller så grillar vi tillsammans. Datum för städdagarna anslås på anslagstavlorna i trapphusen. Självklart ställer man upp vid städdagarna om man har möjlighet det gäller ju vårt gemensamma boende. 13. Hänsyn till grannar I vår förening tar vi hänsyn till våra grannar. Efter klockan 20.00 undviker vi störande och högljudd verksamhet som till exempel att borra, spika och spela hög musik. Helt tyst ska det vara mellan 22.00 och 07.00. Även på dagtid är det bra att tänka på att visa hänsyn, ett vanligt problem är att man spelar musik för högt. Din granne kanske jobbar natt, och/eller inte alls är intresserad av din musik på sin lediga tid. Om du är osäker - fråga dina grannar. Sätt gärna upp en lapp eller berätta om du ska ha fest, så blir stämningen i föreningen bättre. Om dina grannar festar och stör sent på natten - knacka på och säg till. Tycker du att det finns skäl, till exempel att det är ständigt återkommande störningar, ska du inte tveka att kontakta styrelsen. 6
14. Tvättstugan användning och regler Tvättstugan är belägen på bottenvåningen i hus 19C. Reglerna för användning finner ni uppsatta på väggen i tvättstugan. Tänk på att vi själva sköter städningen av tvättstugan. Det finns ingen städfirma som sköter detta regelbundet åt oss. Tänk på: Lämna tvättstugan väl rengjord. Rengör golv och kring tvättmedelsfacken. Ta bort luddet på filtret i torktumlaren. Respektera gällande tvättider. OBS! Strömmen till maskinerna i tvättstugan styrs automatiskt till tvättiderna via tidsfunktion. Aktuella tvättider finns anslaget i tvättstugan. Vid fel på maskinerna kontaktas Upplands Tvätt & Kylservice på 018-12 89 15. Vid övriga fel kontakta PD-förvaltningen på 018-15 45 40 15. Städning Städning av trappor och övriga utrymmen utförs för närvarande av PD Förvaltning, (se punkt 8 Fastighetsskötsel). I tvättstugan städar var och en efter utförd tvätt. 16. Underhåll av bostaden I månadsavgiften avsattes tidigare en viss del till en inre reparationsfond (de senaste åren har dock inget avsatts till fonden). Fonden kan du använda dig av om det uppstår ett fel i din lägenhet som du är skyldig att betala själv eller om du vill byta golv, tapetsera, måla om eller något liknande. Det belopp du har på din inre fond står angivet på varje avgiftsspecifikation som du får hemskickad till dig varje månad. De regler som gäller för att få ta pengar ur den inre fonden är att det du köper för dessa pengar ska vara sådana saker som lämnas kvar i lägenheten när du flyttar. Exempel på sådana saker kan vara en ny spis, kyl, frys och diskmaskin. Alltså, allt sådant som du lämnar efter dig om du säljer bostadsrätten. Du är alltid välkommen till någon av oss i styrelsen om du har frågor angående användningen av den inre fonden. Om du vill använda pengarna på din inre fond gör du på följande sätt: Spar kvittot vid köpet Kontakta någon i styrelsen Sedan får du tillbaka pengarna från din inre fond mot uppvisande av kvitto/faktura. Detsamma gäller om du vill använda fonden för reparation. 7
17. Sophantering Vi har en gemensam sopstation i hörnet vid trapphus 17A. Där sorterar vi Brännbart avfall, Komposterbart avfall, Metallförpackningar, Plastförpackningar, Pappersförpackningar, Färgat/Ofärgat Glas, Tidningar, Batterier och Glödlampor. Vid varje kärl står det tydligt vad som får slängas i vilken behållare. Alla övriga sopor måste lämnas till kommunens återvinningscentral, såsom färgburkar och elektronik. En lite mer detaljerad vägledning finns uppsatt vid fjärrvärmerören i soprummet. Sköter vi inte sorteringen enligt anvisningar för sopstationen får vi en straffavgift som vi alla får hjälpa till att betala. Varje vår och höst så ställs en container för grovsopor och elektronik upp i samband med städdagarna. Den placeras utanför soprummet och alla kan då slänga sina grovsopor där. Miljöfarliga saker måste dock alltid till kommunens miljöstation (färg, lim mm) 18. Entrédörrar Föreningen har valt att sätta upp kodlås på portarna till trapphusen. Detta för att undvika att obehörig tar sig in. Därför är det viktigt att portarna i huvudsak hålls stängda och att vi är restriktiva vid utlämnandet av portkoden. Ni får naturligtvis ställa upp porten för att bära in saker och korta perioder vädra, men ni måste då se till att dörren sen stängs och inte står obevakad under en längre period. 19. Biltrafik Parkering och biltrafik på gårdarna är inte tillåtet så länge det inte rör sig om ur - eller inpackning av tunga saker eller underlätta för handikappade att ta sig till och från sina bostäder. Tänk då på att flytta bilen så fort som möjligt så att du inte blockerar vägen för andra medlemmar och eventuella utryckningsfordon. Om du måste åka in på området tänk då på att hålla väldigt låg hastighet. 20. Parkeringsplatser och garage Vi har 8 garage och 33 parkeringsplatser i föreningen. För att ställa sig i kö för en plats kontaktar man styrelsen. Avgifterna är för närvarande (1 jan 2015) 144 kr per månad för parkeringsplats och 384 kr per månad för garage. Då vi bara har 8 garage är kön till dessa väldigt lång. En parkeringsplats brukar däremot kunna fås ganska omgående. 21. Däckförvaring Ett utrymme avsett för bildäck finns tillgängligt i hus 17 (intill C-uppgången). Det är mycket viktigt att ni märker upp era däck med lägenhetsnummer och gärna också med namn. Det är endast tillåtet med en uppsättning per lägenhet, detta eftersom utrymmet är begränsat. 8
22. Cykelförvaring Cykelförråd finns i tre av husen (mellan 17A-17B, 13A-13B och på hörnet av 15-huset). Cyklar kan även ställas i de cykelställ som finns utanför portarna. Med jämna mellanrum görs inventering för att rensa bort cyklar som ingen äger eller använder. 23. Trapphus och källargångar Trapphusen och källargångar skall vara rena från cyklar, pulkor och annan personlig egendom detta för att främja brandsäkerheten och för att underlätta vid städning. Rensning görs normalt i samband med städdagarna, men om det är mycket och skrymmande föremål kan upprensning ske även vid andra tillfällen. 24. Barnvagnar och pulkor Barnvagnar och pulkor kan placeras i det utrymme som tidigare varit soprum. Detta utrymme finns i samtliga trapphus och känns igen genom att den har en extra bred plåtdörr. 27. TV, bredband och telefoni Föreningen har ett avtal med Telia för Bredband, digital-tv och bredbandstelefoni för samtliga lägenheter. Avgiften för detta är 244 kr/månad och betalas via månadsavgiften till föreningen. I denna kostnad ingår: - Bredband 100/10 Mb/s - Bredbandstelefoni (trafikavgift för samtal tillkommer) - Digital-TV med cirka 18 kanaler (För aktuellt utbud gå in på Telias hemsida eller i Teliabutiken. Vi har Paketet Lagom som ingår i avtalet) Vid frågor/felanmälan rörande tjänsterna så kontakta Telia på 020-755 766. OBS! TV-Box och Smart-box tillhör föreningen och skall lämnas kvar vid försäljning av lägenheten. Om den inte lämnas kvar och föreningen måste beställa ny utrustning debiteras den utflyttande för kostnaden av detta (2 715 kr under 2014). TV-box Smart-box (Gateway) 9
25. Namnskylt Byte av namnskylt sköts av styrelsen och ny skylt ska finnas på plats en kort tid efter att en ny bostadsrättsinnehavare tillträtt. Vid namnbyte kontakta styrelsen. 26. Hemsida Hemsidans webbadress är www.porfyren.com. Här hittar man uppdaterad information kring vad som händer i föreningen samt kontaktinformation för styrelsen och eventuella arbetsgrupper. Där läggs även uppdateringar av denna informationsfolder när det är aktuellt. 28. Aktuella telefonnummer Aktuella telefonnummer till Styrelsen, Förvaltare m.m. sitter uppsatt på anslagstavlan i varje trapphus och finns även på hemsidan www.porfyren.com 10