1 Behandlade ärenden 70 Bidrags- och stödsystem 71 Ansökan om bidrag för SM-arrangemang, Vinslövs Ryttarförening 72 Budgetuppföljning per 2007-08-31 73 Budgetuppföljning per 2007-09-30 74 Delårsbokslut 2007-09-30 75 Handlingsplan för åtgärder mot hot och våld 76 Ersättning till entreprenör i Sösdala simhall 77 Information 1. Minnesanteckningar från möte ang. Hälsans stig. 2. Statistik på sjukfrånvaron inom Hässleholms Fritid. 3. Minnesanteckningar från möte ang. ungdomssituationen i Hässleholm. 4. Protokoll från föreståndarträff 2007-09-04. 5. Inomhusanläggning för friidrott KS AU 226. 6. Brev från SISU idrottsutbildarna. 7. Fritidslägret 2007, utvärdering. 8. Protokoll från föreståndarträff 2007-10-02. 9. Fritidschefen: Muntlig information om föreningar med skulder. 10. Fritidschefen: Muntlig information om polisutredning gällande två föreningar. 11. Annelie Cederberg: Muntlig information om möte med fritidsgårdarna. 12. Joakim Wendel: Fråga om allaktivitetshuset.
2 Plats och tid ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Konferensrummet, Hässleholms Fritid, Löjtnant Granlunds väg 12, Hässleholm, kl. 15.30 17.10 Göran Jönsson (c), ordförande Sonje Björk, (fv), 1:a vice ordförande Ingrid Nyman (s), 2:a vice ordförande Göran Blomberg (m) Karin Nilsson (m) Ingemar Thorsell (m) Glenn Stolt (kd) Connie Asterman (s) Ronny Ebbesson (s) Annelie Cederberg (s) Joakim Wendel (v) Magnus Malm (c) Thomas Larsson (s) Ronny Hult (s) Yoel Harari (s) Stefan Larsson, fritidschef Olle Davidsson, avdelningschef Lorraine Svensson-Watson, sekreterare Henrik Samevik, sektionschef 70 Karin Nilsson (m) Justerings plats, tid Hässleholms Fritid, kl. 13.00, fredagen den 19 oktober 2007. Justerade paragrafer 70 77 Underskrifter: Sekreterare.. Lorraine Svensson-Watson Ordförande.. Göran Jönsson.. Karin Nilsson
3 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Fritidsnämnden Sammanträdesdag 2007-10-17 Datum då anslaget 2007-10-23 sätts upp Datum då anslaget 2007-11-13 tas ned Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift. Lorraine Svensson-Watson
4 70 Uppdatering Bidrags- och stödsystem Förslag till bidrags- och stödsystem för föreningar inom fritidsnämnden i Hässleholms kommun godkänns. Det är fritidsnämndens ansvar att justera detaljbestämmelserna efter hand. Fritidsförvaltningen har 2007-09-26 upprättat förslag till bidrags- och stödsystem för föreningar inom fritidsnämnden i Hässleholms kommun. Arbetsutskottet har 2007-10-09 65 föreslagit att beslut tas direkt av fritidsnämnden den 17 oktober. Sektionschefen redovisar förslag till bidrags- och stödsystem. Ingrid Nyman (s) föreslår att punkten om bidrag för anställda vaktmästare på sidan 8 bordläggs tills kommunfullmäktige har tagit beslut om budget. Ingrid Nyman (s) föreslår även att texten under punkten 4.5 Fritidsförvaltningens utmärkelse ligger kvar som tidigare samt att tolkningen ska vara som tidigare, det vill säga vid SM-tecken eller motsvarande. Sonje Björk (fv) yrkar bifall till förvaltningens förslag i sin helhet. Ordföranden ställer proposition om punkten på sidan 8 kan avgöras idag eller bordläggas. Ordföranden finner att punkten kan avgöras idag. Ordföranden ställer proposition gällande punkten 4.5 om fritidsnämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag eller om texten ska ligga kvar som tidigare. Ordföranden finner bifall till förvaltningens förslag.
5 Ordföranden ställer proposition om fritidsnämnden kan godkänna förvaltningens förslag i sin helhet. Ordföranden finner bifall till förvaltningens förslag.
6 71 Ansökan om bidrag för SM-arrangemang, Vinslövs Ryttarförening Vinslövs Ryttarförening beviljas 10 000 kronor för genomförandet av SM i fälttävlan för ponny. Vinslövs Ryttarförening har arrangerat helgen den 28 30 september 2007, SM i Fälttävlan för ponny. Föreningen ansöker om bidrag på 30 000 kronor som stöd för arrangemanget. I fritidsnämndens bidragsregler finns inga medel avsatta till stöd för arrangemang eller motsvarande. Hässleholms Fritid har tidigare beviljat visst bidrag när gällt landskamper. Ett SM arrangemang har inom respektive idrott ett stort publikt och massmedialt intresse. Arbetsutskottet har 2007-10-09 66 föreslagit att bevilja 10 000 kronor till Vinslövs Ryttarförening för genomförandet av SM i fälttävlan för ponny. Ordföranden redovisar arbetsutskottets beslutsförslag. Fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets beslutsförslag. Sänt till: Vinslövs Ryttarförening
7 72 Budgetuppföljning per 2007-08-31 Budgetuppföljning 2007-08-31 godkänns och översänds till ekonomikontoret. Förslag till budgetuppföljning för fritidsnämnden, drift och investering har 2007-08-31 upprättats. Arbetsutskottet har 2007-10-09 67 föreslagit att godkänna och översända budgetuppföljning 2007-08-31 till ekonomikontoret. Ordföranden redovisar arbetsutskottets beslutsförslag. Fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets beslutsförslag. Sänt till: Ekonomikontoret
8 73 Budgetuppföljning per 2007-09-30 Budgetuppföljning 2007-09-30 godkänns och översänds till ekonomikontoret. Förslag till budgetuppföljning för fritidsnämnden, drift och investering har 2007-09-30 upprättats. Arbetsutskottet har 2007-10-09 68 föreslagit att godkänna och översända budgetuppföljning 2007-09-30 till ekonomikontoret. Ordföranden redovisar arbetsutskottets beslutsförslag. Fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets beslutsförslag. Sänt till: Ekonomikontoret
9 74 Delårsbokslut 2007-09-30 Delårsbokslut 2007-09-30 godkänns och översänds till ekonomikontoret. Förslag till delårsbokslut har 2007-09-30 upprättats. Arbetsutskottet har 2007-10-09 69 föreslagit att delårsbokslutet redovisas för fritidsnämnden, som tar beslut i ärendet. Fritidschefen redovisar förslag till delårsbokslut 2007-09-30. Ordföranden frågar om nämnden kan bifaller förslaget. Fritidsnämnden bifaller förslaget. Sänt till: Ekonomikontoret
10 75 Handlingsplan för åtgärder mot hot och våld Den av förvaltningschefen framtagna handlingsplanen antas. Enligt beslut av fullmäktige ska alla nämnder anta en handlingsplan mot hot och våld. Samtliga anställda på förvaltningen har fått svara på en enkät om vilka risker de upplever och kan se inom sitt arbetsområde. Totalt sett så är de flesta trygga i sin arbetsroll. De huvudsakliga riskerna som identifierats är vid kontanthantering och vid de arbetsplatser som alkohol och drogpåverkade kan förekomma som kunder. Även vid fritidsverksamheten för vuxna utvecklingsstörda kan visst våld förekomma. Arbetsutskottet har 2007-10-09 70 föreslagit att anta den av förvaltningschefen framtagna handlingsplanen. Ordföranden redovisar arbetsutskottets beslutsförslag. Fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets beslutsförslag. Sänt till: Kommunfullmäktige
11 76 Ersättning till entreprenör i Sösdala simhall Entreprenören, under perioden 2008-01-01--2010-12-31, tilldelas en årlig ökning av skötselbidraget som motsvarar den procentsats som avtalas för SKTF:s medlemmar. Ingen hänsyn till indexuppräkning skall tas under denna period. Avtalet skall omförhandlas inför 2011. Entreprenören har sedan 1993 ett skötselavtal med Hässleholms Fritid. I avtalet finns en årlig indexuppräkning av bidraget som ger entreprenören 80 % av den årliga uppräkningen. Eftersom index varit lågt och till och med något år inte höjts något har Fritidsnämnden beslutat om en årlig extra tilldelning om 24 000 kronor under 2005-01-01--2007-12-31. Arvodets storlek för 2007 är 784 720 kronor. Förslaget för nästkommande tre år är att entreprenören får en årlig ökning av skötselbidraget som motsvarar SKTF:s avtal. Arbetsutskottet har 2007-10-09 71 föreslagit att entreprenören under perioden 2008-01-01--2010-12-31 tilldelas en årlig ökning av skötselbidraget som motsvarar den procentsats som avtalas för SKTF:s medlemmar. Ingen hänsyn till indexuppräkning skall tas under denna period. Avtalet skall omförhandlas inför 2011. Ordföranden redovisar arbetsutskottets beslutsförslag. Fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets beslutsförslag. Sänt till: Entreprenören, Sösdala simhall
12 77 Information Ärendet läggs till handlingarna. Följande informationsärenden har lämnats: 1. Minnesanteckningar från möte ang. Hälsans stig. 2. Statistik på sjukfrånvaron inom Hässleholms Fritid. 3. Minnesanteckningar från möte ang. ungdomssituationen i Hässleholm. 4. Protokoll från föreståndarträff 2007-09-04. 5. Inomhusanläggning för friidrott KS AU 226. 6. Brev från SISU idrottsutbildarna. 7. Fritidslägret 2007, utvärdering. 8. Protokoll från föreståndarträff 2007-10-02. 9. Fritidschefen: Muntlig information om föreningar med skulder. 10. Fritidschefen: Muntlig information om polisutredning gällande två föreningar. 11. Annelie Cederberg: Muntlig information om möte med fritidsgårdarna. 12. Joakim Wendel: Fråga om allaktivitetshuset. Arbetsutskottet har 2007-10-09 72 föreslagit att ärendet läggs till handlingarna. Ordföranden redovisar arbetsutskottets beslutsförslag. Fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets beslutsförslag.