Plats och sammanträdestid Beslutare SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Omsorgskontorets sammanträdesrum kl. 09.00 12.00 Leif Andersson (s) Anna-Lena Carlsson (c) Lisbeth Gustavsson (s) Eva Borg (m) Mait Astklev (stp) Margareta Olsson (stp) tjg ers Kjell Samuelsson (kd) Christina Moosberg (stp) Egon Fransson (fp) Carl-Axel Johansson (s) ej tjg ers Monica Larsen (c) ej tjg ers Hans Olsson (m) ej tjg ers Lennart Hallberg (stp) ej tjg ers Sune Hultqvist (fp) ej tjg ers Tove-Liv Johansson, (s) ej tjg ers Övriga deltagare Gun-Britt Fhager, dietist, 28 Helena Johansson, projektledare, 29 Björn Gunnarsson, verksamhetschef, 28, 37 Suzanne Kinghed-Rosén, controller, 30--33 Anders Fischer, förvaltningschef Justeringens plats och tid Sekreterare... Paragrafer 28-37 Anders Fischer Ordförande... Leif Andersson Justerare... Eva Borg Organ OMSORGSNÄMNDEN ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för Anslags uppsättning Datum för 2008-04-11 Anslags nedtagning 2008-05-02 Protokollets förvaringsplats Omsorgskontoret Underskrift... Louise Trulsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 ON 28 Presentation av kost- och nutritionsplan Sedan hösten 2007 har en styrgrupp under ledning av verksamhetschef Björn Gunnarsson och dietist Gun-Britt Fhager utarbetat riktlinjer för kostoch nutritionsomhändertagande i kommunens särskilda boenden för äldre. Många äldre med stort behov av vård och omsorg riskerar att bli undernärda. Man tappar aptiten och riskerar därför muskelsvaghet, nedsatt funktionsförmåga och infektionssjukdomar. Ett professionellt kost- och nutritionsomhändertagande ger god vårdkvalitet och bättre välbefinnande. Beatebergsgården och Vettegården blir först ut i Strömstad med att arbeta systematiskt med kostens betydelse för de boendes hälsa. beslutar Att fastställa styrgruppens förslag till riktlinjer för kost- och nutritionsomhändertagande inom särskilt boende i Strömstads kommun, samt Att riktlinjerna skall revideras årligen av styrgruppen för nutritionsfrågor.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 ON 29 Presentation av dokumentationsplan En arbetsgrupp inom omsorgsförvaltningen har utarbetat förslag till riktlinjer för dokumentation kring hur beslutade insatser genomförs i äldreomsorgen och i omsorgen om funktionshindrade. Sjuksköterskan Helena Johansson är projektledare för ett utvecklingsarbete under 2008 där vårdpersonalen skall få bättre stöd att planera och dokumentera insatser hos den enskilde brukaren. I takt med införande av modernt IT-stöd i vården underlättas detta arbete. En omfattande personalutbildning skall genomföras i september. beslutar Att notera informationen samt Att ge förvaltningen i uppdrag att fullfölja arbetet med riktlinjer för social dokumentation.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 ON 30 ON 20 Mål och budget 2009 Arbetet med Mål och budget 2009 samt plan för 2010-2012 har påbörjats. Budgetberedningen har fastställt en preliminär resultatnivå på 15 Mkr år 2009. I budgetprocessen ingår också en översyn av nämndernas styrkort för 2009. Kommunfullmäktige inleder VUS-arbetet inför 2009 vid ett möte 080228. Årets budgetdialog äger rum 080428--29. Kommunfullmäktige fastställer budgetramar 080616. föreslås besluta att notera informationen. beslutar att notera informationen. Arbetet med planeringen inför 2009 års budget har börjat. De ekonomiska förutsättningarna talar om ett oförändrat budgettak för kommunens verksamheter, men omfördelningar mellan förvaltningarnas verksamheter kan bli nödvändiga. Omsorgsförvaltningen har redovisat ett antal områden där kostnaderna ökar eller nya krav från omvärlden ger avtryck i den kommunala ekonomin. Som exempel ökar kostnaderna för färdtjänst och bostadsanpassningar. Nya brukare ökar kostnaderna för boendestöd till unga vuxna. Behov av investeringar i IT-baserade verksamhetsprogram gör sig också gällande. beslutar Att ställa sig bakom förvaltningens förslag till budgetunderlag för 2009, Att begära kompensation 2009 för vissa personalkostnadsökningar, samt att revidera sitt VUS-styrkort inför det kommande året.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 ON 31 Upphandling av avtal för hjälpmedelsförsörjning Alla kommuner i Västra Götaland har idag avtal med regionen, område hjälpmedel. Då ingår att regionen genomför upphandlingar, håller i sortimentsgrupper där även kommunerna är representerade, tillhandahåller teknisk kompetens och hjälpmedelskonsulenter, har ett lager och levererar hjälpmedel till oss efter våra beställningar. Nuvarande avtal upphör 2008-04-30 men kommer att förlängas året ut. Kommunerna i Västra Götaland erbjuds nu att delta i en gemensam upphandling av hjälpmedelsförsörjningen tillsammans med VGR. beslutar Att delta i den gemensamma hjälpmedelsupphandlingen samt Att godkänna bifogade avtal som grund för den gemensamma upphandlingen. Delges: Rehab, Staffan Buhre, Västkom, Christer Fransson, Uddevalla, akt
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 ON 32 Ekonomisk rapport Controller Suzanne Kinghed-Rosén redovisar förvaltningens ekonomiska rapport för årets två första månader. Rapporten visar ett positivt utfall med 1068 tkr. beslutar Att notera informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 ON 33 Statistik över försörjningsstöd och institutionskostnader samt från boendegruppen Föreligger statistik över försörjningsstöd och kostnader för köpt missbruksvård avseende februari 2008 samt boendegruppens statistik avseende platstillgången särskilt boende till och med 2008-03-25. beslutar att notera informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 ON 34 Anmälningsärenden/meddelanden Kf 24: Policy för uteserveringar i Strömstads kommun, Kf 27: Inrättande av kultur- och fritidsutskott inom Ks samt fastställande av arbetsordning, Kf 28: Val av ledamöter, ordförande, v.ordf. i kultur- och fritidsutskottet, Kf 29: Inrättande av arbetsutskott inom Miljö- och byggnämnden samt fastställande av arbetsordning, Familjerådgivning för norra Bohuslän: verksamhetsberättelse för 2007, EG strukturfonder: Utbetalning av medel projekt Alkoholpolitik; 79.749:-, Länsrätten: dom i mål nr 3347-07 E samt 1537-08 E, Länsstyrelsen: på gång på Socialenheten nr 1, Cirkulär 08:25: Begränsad rätt till ersättning enligt arbetslöshetsförsäkringen och nya arbetsmarknadspolitiska insatser för deltidsarbetslösa. beslutar Att notera anmälningsärendena till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 ON 35 Delegeringsärenden Delegeringsärenden för februari 2008 över beviljat försörjningsstöd och beslut i vård och omsorg, bostadsanpassningsbidrag, alkoholhandläggning jämte myndighetsutskottets protokoll 2008-03-18 föreligger. Förvaltningschef Anders Fischer redogör för stickprovskontroller från februari 2008. beslutar Att notera informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 ON 36 Rapporter från förvaltningschefen och omsorgsnämndens ledamöter Förvaltningschef Anders Fischer rapporterar om; Personalrekryteringskampanj tillsammans med Tanums kommun, primärvården och polisen sommaren 2008, Revisionsrapport om palliativ vård i fyra kommuner i Norra Bohuslän, Arbetsgrupp för utveckling av vårdavdelning 2, Strömstads sjukhus. Kjell Samuelsson rapporterar från besök i Skee hemvårdsgrupp. beslutar Att notera informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 ON 37 Övriga frågor Verksamhetschef Björn Gunnarsson ger en snabbredovisning av två aktuella jämförelseprojekt inom äldreomsorgens område. Tillsammans med sex andra kommuner har Strömstad deltagit i öppna jämförelser kring brukarkvalitet i kommunens särskilda boenden. Socialstyrelsen har också publicerat en Äldreguide, där jämförelser kan göras mellan äldreboenden i alla landets kommuner. beslutar Att notera informationen.