42-53 Plats och tid Lokal Konferensrummet Höken, kommunhuset kl. 18.00 20.00 Beslutande Annicka Hörnsten Blommé (M), ordf. Dan Pierre (M) Britt Ståhl (C) Birgitta Nyhlén (FP), tj. ersättare Nils Göran Andersson (S), tj ersättare Jonas Forsberg (S) Agneta Wessberg (M) Ersättare Eleonor Jansson (M) Carina Östergren (C) Övriga deltagare Ann-Sofie Holmertz, socialchef Charlotte Damberg, medicinskt ansvarig sjuksköterska/enhetschef 42-45 Karin Wigstrand 42-49 Tobias Wistrand, sekreterare Sekreterare... Tobias Wistrand Ordförande... Annicka Hörnsten Blommé (M) Justerande... Britt Ståhl (C) BEVIS Organ Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Närarkiv Datum för anslags nedtagande Underskrift...
42 Justering av protokollet och fastställande av ärendelistan Britt (C) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet den 3 juni 2014.
43 Dnr 3/2014.790 Avvikelser, synpunkter och klagomål, första kvartalet 2014 att Informationen noteras till protokollet. Avvikelser utgör en viktig del av kvalitetsarbetet. En fungerande avvikelse, synpunkts- och klagomålshantering ger information om hur verksamheten fungerar och vilka eventuella risker som föreligger. Avvikelser, synpunkter och klagomål skall ses som en viktig del av utvecklingen och all personal som arbetar i verksamheter för vilka Socialnämnden ansvarar skall känna sig trygga med att rapportera och ta emot avvikelser, synpunkter och klagomål. Vårdgivaren är enligt SOSFS 2011:9 skyldig att ha ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. En del i detta ledningssystem är hantering av avvikelser, klagomål och synpunkter. Socialnämnden har beslutat att inrapporterade avvikelser, synpunkter och klagomål skall rapporteras till nämnden kvartalsvis. Avvikelser rapporteras enligt Socialtjänstlagen, SoL, samt Hälso- och sjukvårdslagen, HSL. Samanställning av avvikelser, synpunkter och klagomål för första kvartalet 2014 redovisas i tjänsteutlåtande. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Tjänsteutlåtande, 2014-05-07, Charlotte Damberg
Dnr 9/2014.730 44 Uppföljning av verksamhet vid särskilt boende Informationen noteras till protokollet. Vid Socialnämndens sammanträde i november 2013 redovisades resultatet av en uppföljning gjord på Särskilt boende i augusti 2013. Uppföljningen omfattade såväl vård och omsorg enligt Socialtjänstlagen som hälso- och sjukvård. Uppföljningen visade på ett antal förbättringsområden. Vid Socialnämndens möte i december 2013 presenterade verksamhetschef Katarina Rilegård hur förbättringsarbetet planeras för 2014 samt vilka organisatoriska förändringar som skall genomföras under 2014. Norlandia Care AB skall inkomma med uppdaterade handlingsplaner månatligen under 2014 samt fortlöpande redogöra för hur arbetet fortskrider vid entreprenörens och förvaltningens samverkansmöten. Den inkomna handlingsplanen och redovisningen samt den information som muntligen lämnats visar att förbättringsarbetet fortskrider enligt plan. I nuläget bedöms redovisade åtgärder under 2014 tillräckliga för de förbättringsområden som identifierats. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Projekt Vaxholm, Handlingsplan 2014-05-05 Tjänsteutlåtande, 2014-05-08, Charlotte Damberg
Dnr 25/2014.770 45 Överenskommelse om kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter mellan Stockholms läns landsting och länets kommuner att anta överenskommelsen om kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter mellan Stockholms läns landsting och länets kommuner, KSL/12/0169. I december 2013 beslutade Kommunförbundet i Stockholms län, KSL, att rekommendera kommunerna att godkänna ett förslag på överenskommelse för kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter mellan Stockholms läns landsting och länets kommuner. Överenskommelsen reglerar vilka produkter som respektive huvudman har kostnadsansvar för. Vidare medför överenskommelsen en likställighet för samtliga patienter, oavsett vilken kommun de bor i. Överenskommelsen hjälper till att reglera situationer som idag kan uppfattas tveksamma avseende ansvarsfördelning. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Tjänsteutlåtande, 2014-05-07, Charlotte Damberg Överenskommelse om kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter mellan Stockholms läns landsting och länets kommuner, KSL /12/0169. - registrator@ksl.se
Dnr 15/2014.002 46 Anmälan av delegeringsbeslut att till protokollet notera redovisning av delegeringsbeslut. Anmälan av delegeringsbeslut 2014-04-01 2014-05-15 Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Delegeringsbeslut 2014-04-01 2014-05-15
47 Dnr 22/2014.042 Redovisning av försörjningsstöd per april 2014 Förvaltningschef uppdras undersöka förutsättningarna att i Vaxholms stad genom anställningsformen skyddat arbete hos offentlig arbetsgivare (OSA) främja funktionsnedsatta medborgares inträde på arbetsmarknaden. Till Socialstyrelsen redovisas månatligen statistik över utbetalat försörjningsstöd i Vaxholms stad. Redovisningen presenteras även vid socialnämndens sammanträden. Ordföranden yrkar att förvaltningschef ska uppdras undersöka förutsättningarna att i Vaxholms stad genom anställningsformen skyddat arbete hos offentlig arbetsgivare (OSA) främja funktionsnedsatta medborgares inträde på arbetsmarknaden. Redovisning försörjningsstöd
48 Dnr 22/2014.042 Delårsbokslut, April 2014 med helårsprognos Informationen noteras till protokollet. Förvaltningen uppdras hålla budget i balans. Socialförvaltningen redovisar ekonomiskt utfall till och med april månad samt årsprognos för 2014. Ordföranden yrkar att informationen ska noteras till protokollet och att förvaltningen ska uppdras hålla budget i balans. Delårsbokslut, April 2014 med helårsprognos, Socialförvaltningen 2014-05-23
49 Dnr 22/2014.042 Mars utfall med preliminär prognos 2014 Informationen noteras till protokollet. Förvaltningen uppdras hålla budget i balans. Utfall Budget Budgetavv jan-mar jan-mar jan-mar Belopp i Tkr 2014 2014 2014 Förvaltningsledning -1 023-1 319 296 Socialnämnd -118-169 52 Individ och Familjeomsorg -4 435-4 784 349 Försörjningsstöd -1 256-1 103-152 Barn oc h Unga -1 624-1 895 271 Vuxna/Missbruk -843-1 032 189 Familjerätt/Familjerådgivning -140-183 43 Myndighetsutövning -572-571 -1 Flykting barn/vuxna -105 51-156 Funktionshinderomsorg -9 105-8 663-442 LSS utom personlig assistans -6 456-6 188-268 Personlig assistans LSS/LASS -1 354-1 269-86 Soc ialpsykiatri -1 295-1 206-89 Äldreomsorg -21 792-20 703-1089 Hemtjänst -5 652-5 361-291 Dagverksamhet -418-482 64 Korttidsboende -1 928-1 492-436 Särskilt boende -12 113-12 009-104 Öppen verksamhet äldre -365-276 - 89 Myndighetsutövning -1 317-1 084-233 Myndighetsutövning -472-538 67 Färdtjänst -203-200 -3 Bostadsanpassning -269-338 69 Övrigt Bidrag till Föreningar 0-21 21 Total -37 051-36 148-903
Forts. SN 49 Dnr. 22/2014.052 Ordföranden yrkar att informationen noteras till protokollet och att förvaltningen ska uppdras hålla budget i balans. Tjänsteutlåtande, 2014-05-12, Ann-Sofie Holmertz
50 Dnr 67/2013.048 Föreningsbidrag 2014 fördelning av medlen Föreningsbidrag beviljas enligt nedan: PRO Vaxholms pensionärsförening 13 000 kronor SPF Kastellet 21 500 kronor Väntjänsten 15 500 kronor BRIS Region Mitt 10 000 kronor Södra Roslagens Brottsofferjour 10 000 kronor Vaxholms Reumatikerförening 6 000 kronor Neuroförbundet Södra Roslagen 2 000 kronor Hörselskadades förening i Täby 1 500 kronor RSMH I samma båt 1 500 kronor FUB i Södra Roslagen 3 000 kronor Stockholms Dövas Förening 1 000 kronor Socialnämnden har i budget för 2014 avsatt 85 000 kr till föreningsbidrag. Principen för fördelning är att mottagare ska vara föreningar med anknytning till nämndens verksamhetsområde som antingen har sin verksamhet förlagd till Vaxholm eller också har medlemmar som är bosatta i Vaxholm. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Tjänsteutlåtande, 2014-04-04 Tobias Wistrand - Berörda föreningar
51 Dnr 29/2013.210 Detaljplan för Landstinget 3 och 5 m.fl, Dp 407, Vaxholms stad Informationen noteras till protokollet med kommentaren att socialnämndens begäran om representation i styrgrupp alternativt projektledning i den fortsatta planeringsprocessen har ej hörsammats vilket skall göras. Kommunstyrelsen beslutade den 4 juni 2013 att uppdra åt stadsbyggnadsförvaltningen att utarbeta förslag till program för detaljplan. I enlighet med kommunstyrelsens planeringsutskotts beslut den 15 januari 2014 7 har programsamråd hållits om förslag till program för detaljplan. Programsamrådet ägde rum under tiden den 12 februari - 14 mars 2014 och ett programsamrådsmöte hölls den 18 februari. Efter programsamrådet har inkomna synpunkter sammanställts och besvarats i en programsamrådsredogörelse. 2014-04-09 beslutade kommunstyrelsens planeringsutskott att godkänna planprogrammet, samt att uppdra åt stadsbyggnadsförvaltningen att utarbeta förslag till detaljplan för Landstinget 3 och 5 m fl. Ordföranden yrkar att informationen ska noteras till protokollet med kommentaren att socialnämndens begäran om representation i styrgrupp alternativt projektledning i den fortsatta planeringsprocessen har ej hörsammats vilket skall göras. Program för detaljplan Programsamrådsredogörelse - Stadsbyggnadsförvaltningen
52 Dnr 11/2014.009 Redovisning av utestående uppdrag Informationen noteras till protokollet. Vid varje socialnämndsammanträde redovisar förvaltningen en förteckning över uppdrag som nämnden uppdragit åt förvaltningen (utestående uppdrag) och som ännu inte återrapporterats till nämnden. När ett uppdrag återrapporterats till nämnden stryks det från förteckningen. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Redovisade utestående uppdrag till socialförvaltningen 2014-04-08
53 Dnr 31/2014.001 Nämndutvärdering 2013 - resultat Informationen noteras till protokollet. Åren 2011-2013 har utvärdering av arbetet i Vaxholms stads nämnder genomförts. Utvärderingen syftar till att ge fullmäktige en återkoppling av hur styrning och ledning, beredningsprocessen och nämndarbetet fungerar i nämnderna. Modellen för utvärdering är fastställd av kommunfullmäktige i Vaxholms stad och utgör en del av den kommungemensamma beredningsprocessen. Efter genomförd utvärdering av de olika nämnderna återrapporteras resultaten till fullmäktige. Fullmäktige tar ställning till om åtgärder behöver vidtas och ger nämnderna i uppdrag att återkomma med förslag på åtgärdsplaner. Nämnderna arbetar sedan med åtgärderna under året och uppföljning/återrapportering sker genom årets utvärdering. Utvärderingen genomförs som en enkät vilken besvaras av respektive nämnds förtroendevalda samt förvaltningsledning. Enkäten omfattar 25 frågor inom delområdena styrning och ledning, beredningsprocessen och nämndarbetet. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Nämndutvärdering 2011-2013 Enkätfrågor Tjänsteutlåtande, 2014-05-14, Tobias Wistrand