Hur ett aktivt styrelsearbete utvecklar mitt företag - Vilket ansvar har styrelsen? 2012-11-05
Föreläsare Patrik Olivecrona Lindahl Thorbjörn Wennerholm Lindahl Ann Theander Grant Thornton 2
Patrik Olivecrona Advokatfirman Lindahl Advokat och delägare Chef för M&A/Corporate Finance i Malmö Stor erfarenhet från styrelsearbete Arbetar löpande med ansvarsfrågor för styrelser Företagsöverlåtelser och tvistelösning 3
Thorbjörn Wennerholm Advokatfirman Lindahl Advokat och delägare Stor erfarenhet från styrelsearbete Ombud inför domstol och skiljenämnd Företagsöverlåtelser och Corporate Finance 4
Ann Theander Grant Thornton i Malmö Auktoriserad revisor sedan 1987 Partner i Grant Thornton Sweden AB Tidigare erfarenhet av seminarier med inriktning mot styrelsearbete i regi av Region Skåne samt fastighetsägarna 5
Bilderna hämtas på nätet www.grantthornton.se/styrelsekurs 6
Utgångspunkt I aktiebolagslagen ( ABL ) 1 kap, 3 anges att: I ett aktiebolag har aktieägarna inte något personligt betalningsansvar för bolagets förpliktelser. Styrelseledamots ansvar också begränsat (främst 29 och 30 kap ABL). Huvudregel: ansvar endast vid uppsåt eller oaktsamhet. När ansvar kan utkrävas kan böter, fängelse, näringsförbud m.m. komma ifråga. 7
Disposition Vilka lagar och regler gäller för styrelsens arbete? Vilka krav ställer aktiebolagslagen på styrelsearbetet? När kan jag bli personligt ansvarig för bolagets förpliktelser? Hur begränsas risken för personligt ansvar? Vad innebär god styrelsesed? 8
Lagar ställer krav på att styrelsearbetet organiseras Aktiebolagslagen Lag om ekonomiska föreningar Stiftelselagen Bostadsrättslagen Ideella föreningar saknar särskild lagstiftning 9
Inte bara aktiebolagslagen ställer krav Årsredovisningslagen Skatter och avgifter - Skatteförandelagen - Skattebrottslagen Konkurslagen Lag om styrelserepresentation för de privatanställda Arbetsmiljölagen Jämställdhetslagen Personuppgiftslagen Miljöbalken Brottsbalken 10
Disposition Vilka lagar och regler gäller för styrelsens arbete? Vilka krav ställer aktiebolagslagen på styrelsearbetet? När kan jag bli personligt ansvarig för bolagets förpliktelser? Hur begränsas risken för personligt ansvar? Vad innebär god styrelsesed? 11
Styrelsens arbete ABL, kapitel 8 Styrelsen svarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter Var går gränsen mellan styrelsens och stämmans beslutanderätt? Bolagsordningen som begränsning för styrelsens kompetens 12
Styrelsens arbete Styrelsens lojalitetsplikt mot bolaget Arbetsordning för styrelsen VD-instruktion Instruktion för ekonomisk rapportering 13
Styrelsens uppgifter enligt ABL Ordförandens uppgifter Beslutsunderlag (dokumentation) Protokoll Jäv 14
Styrelsens övriga uppgifter enligt ABL Aktiebok Tilldelning av aktier Årsredovisning Kallelse till stämman 15
Disposition Vilka lagar och regler gäller för styrelsens arbete? Vilka krav ställer aktiebolagslagen på styrelsearbetet? När kan jag bli personligt ansvarig för bolagets förpliktelser? Hur begränsas risken för personligt ansvar? Vad innebär god styrelsesed? 16
Kontrollbalansräkning ABL 25:13-18 Upprättas och granskas av revisorerna så snart det finns skäl att anta att det egna kapitalet understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet Om det egna kapitalet understiger hälften av aktiekapitalet; hänskjutande av frågan om likvidation till bolagsstämma Åtta månader efter hänskjutandet; ny bolagsstämma med granskad balansräkning Konsekvens av underlåtenhet - personligt betalningsansvar för uppkommande skulder Gäller inte gentemot den som kan visa att han/hon inte varit försumlig 17
Företrädaransvar 59 kap 12-13 Skatteförandelagen Om en företrädare för en juridisk person uppsåtligen eller av grov oaktsamhet inte har betalat skatt eller avgift, är företrädaren tillsammans med den juridiska personen skyldig att betala skatten eller avgiften. 18
Årsredovisningslagen Skyldighet att registrera antagen årsredovisning Förseningsavgift - 7 månader efter räkenskapsårets utgång Likvidationsgrund - 11 månader efter räkenskapsårets utgång Personligt betalningsansvar för styrelse och VD - 15 månader efter räkenskapsårets utgång 19
Värdeöverföring och vinstutdelning Värdeöverföring (borgenärsskyddsreglerna) Vinstutdelning Förvärv av egna aktier Minskning av aktiekapitalet för återbetalning till aktieägarna Annan affärshändelse som medför att bolagets förmögenhet minskar och inte har ren affärsmässig karaktär för bolaget 20
Bristtäckningsansvar Om det finns brist vid återbäring svarar bolagsfunktionär vid oaktsamhet och annan medhjälpare vid grov oaktsamhet (ABL 17:7) 21
Skadeståndsansvar ABL kapitel 29 Styrelseledamot som uppsåtligen eller av oaktsamhet skadar bolaget, aktieägare eller annan Effekter av ansvarsfrihet Utdömt ansvar kan jämkas mellan de ansvariga 22
Straffansvar för styrelseledamot Brott mot borgenärer (11 kap BrB) Straffansvar i ABL (30 kap ABL) brott mot låneförbudet föra aktiebok privat bolag får inte sprida sina aktier genom annonsering kallelse, beredningsansvar och rätt att delta i styrelsemöte Skattebrott Annan lagstiftning ex. miljöbrott, PUL jämställdhetsplan och arbetsmiljöplan (vite) 23
Disposition Vilka lagar och regler gäller för styrelsens arbete? Vilka krav ställer aktiebolagslagen på styrelsearbetet? När kan jag bli personligt ansvarig för bolagets förpliktelser? Hur begränsas risken för personligt ansvar? Vad innebär god styrelsesed? 24
Minska risken för personligt ansvar Kontrollera löpande att formalia enligt stadgar och lagar och regler följs Säkerställa att nödvändiga instruktioner mm upprättas Medverka ej till att fatta ej beslut på basis av bristfälliga underlag Svag likviditet? bevaka månatligen att skatter och avgifter inbetalas Ansvarsförsäkring 25
Styrelsearbetet får inte vara passivt det ökar risken för att en ansvarssituation skall uppstå Antal möten när det behövs Sök de kompetenser bolaget saknar vid svåra beslut Agera snabbt vid krissituationer! Snabb tillväxt och stora förändringar kräver mycket tid av styrelsen 26
Styrelseförsäkringar Undantag Burning House Ohederliga eller bedrägliga beteenden Miljöförstöring Force Majeure Krav från andra försäkrade Endast ren förmögenhetsskada täcks 27
Disposition Vilka lagar och regler gäller för styrelsens arbete? Vilka krav ställer aktiebolagslagen på styrelsearbetet? När kan jag bli personligt ansvarig för bolagets förpliktelser? Hur begränsas risken för personligt ansvar? Vad innebär god styrelsesed? 28
Vad är då viktigt att tänka på när det gäller god sed i styrelsearbetet? Oberoende och jävsfrågor styrelsen skall kunna agera oberoende från såväl ägare som bolagets ledning (mycket svårt i ägarledda företag) Tydlig ansvarfördelning ägare, styrelse och VD Kunskapskrav på styrelsens ledamöter vid behov utbildning Systematisk uppföljning av verksamhetens utveckling samt av fattade styrelsebeslut 29
Har god sed någon betydelse för ansvarfrågan? Otydlig ansvarsfördelning leder till solidariskt ansvar hos styrelse och VD Att inte ha koll på oberoende och jävsfrågor leder till ökad risk för skadestånd Okunskap leder inte till att ansvar kan undgås 30
Sammanfattning Ha koll på lagar och formalia är avgörande för dig och bolaget Att inte veta eller kunna är inget försvar när skatteverket eller andra granskar Ställ krav på andra ledamöter och VD att vara snäll är ingen lösning Lita på erfarenhet och magkänsla Var besvärlig 31