Samhällsutvecklingsnämndens arbetsutskott Utdrag ur PROTOKOLL 2016-02-08 25 Taxa för kommunens planverksamhet SUN-2016/43 Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsutvecklingsnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna förvaltningens förslag till taxa för kommunens planverksamhet, att fastslå justeringsfaktorn för planavgiften (N1) till 1 samt, att fastslå justeringsfaktorn för planavgiften (N2) till 1,2 samt att delegera uppgiften att fastställa justeringsfaktorerna N1 och N2 till samhällsutvecklingsnämnden. Ärende Tjänsteskrivelse 2015-01-27 och taxa 2016-01-27 har varit utsända. Ylva Lindqvist, planadministratör och John Reinbrand, enhetschef plan, informerar.
Sida 1 av 3 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Ylva Lindqvist Datum SUN-2016/43 Planadministratör 2016-02-17 Samhällsutvecklingsnämnden Taxa för kommunens planverksamhet SUN-2016/43 Förslag till beslut Med stöd av 12 kap. 10 PBL föreslår samhällsutvecklingsnämnden kommunfullmäktige att besluta att godkänna förvaltningens förslag till taxa för kommunens planverksamhet, samt att fastslå justeringsfaktorn för planavgiften N1 till 1, samt att fastslå justeringsfaktorn för planavgiften N2 till 1,2, samt att delegera uppgiften att fastställa justeringsfaktorerna N1 och N2 till samhällsutvecklingsnämnden. Bakgrund Omorganisation Kommunens planverksamhet hörde fram till årsskiftet 2014/2015 till bygg- och miljönämnden. En gemensam taxa, antagen av kommunfullmäktige 2014-06-18, gjordes för samtliga verksamheter som hörde till bygg- och miljönämnden och en del av taxan berörde planverksamheten. Efter en omorganisation tillhör nu planverksamheten samhällsutvecklingsnämnden och förvaltningen föreslår därför att planverksamhetens taxa görs till en egen taxa och höra till samhällsutvecklingsnämnden. Ny lag En lagändring av plan- och bygglagen trädde i kraft den 1 januari 2015. Ändringar har gjorts i taxan för att vara anpassade till den lagändringen. Ett exempel är att enkelt respektive normalt planförfarande nu kallas standard respektive utökat förfarande. Ändringar i taxan Ett antal justeringar har gjorts i taxan. Ett mål med den nya taxan är att göra den mer pedagogisk och lättförståelig. Några faktorer har därför tagits bort (G och J) och förvaltningen föreslår att prisbasbeloppet ska vara till grund för taxans uträkningar. Justeringsfaktorerna N1 och N2 finns kvar och de ska vid behov kunna ändras av samhällsutvecklingsnämnden. Generellt sett sänks priserna något och stora projekt blir billigare. Liksom tidigare är kostnaden för att utföra en detaljplan med standardförfarande (det som innan lagändringen kallades enkelt planförfarande) billigare än en detaljplan med utökat förfarande (det som innan lagändringen kallades normalt planförfarande). Skillnaden med den nya taxan är att fler detaljplaner kommer att utföras med standardförfarande och därmed kommer fler detaljplaner i allmänhet att kosta mindre att genomföra.
Sida 2 av 3 Barnkonsekvensanalys Barnkonsekvensanalys är gjord enligt checklista. Lena Fransson kommunchef John Reinbrand planchef Beslutet ska expedieras till: Akten Handläggare för ärendet Kommunsstyrelsen
Sida 3 av 3 Barnchecklista inför beslut 1. Påverkar beslutet barn? Ja Nej X Enligt FN är alla under 18 år att betrakta som barn Förklara oavsett svar. Beslutet är av en karaktär som inte bedöms påverka barn. Om, ja fortsätt med frågorna. 2. Hur har barns bästa beaktats? 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. 4. Har barn fått uttrycka sina åsikter? Ja Nej Förklara oavsett svar.
TAXA för kommunens planverksamhet ENLIGT PLAN- OCH BYGGLAGEN (2010:900) M.FL. Taxan gäller fr. o. m. 2016-06-01 Antagen av KF 2016-05-25
TAXEBESTÄMMELSER 1 Inledande bestämmelser Enligt denna taxa erläggs avgift för Beslut om planbesked Kostnad för upprättande av detaljplan, planprogram eller områdesbestämmelse Andra tids- eller kostnadskrävande åtgärder eller uppdrag Taxan består av dessa bestämmelser med tillhörande tabeller. 2 Allmänna bestämmelser 2.1 Beräkning av avgift Avgiften för en viss åtgärd beräknas genom att ett för ärendet angiven faktor, som kan ändras, multipliceras med prisbasbeloppet, som sätts av regeringen. I övrigt kan avgiften beräknas genom tidersättning eller avgift enligt till denna taxa hörande tabeller. Avgiften beräknas efter den taxa som gäller vid tidpunkten för ärendets ankomstdatum och om särskilt beslut inte fattas i ärendet, då den åtgärd som avgiften avser är utförd. Om samhällsutvecklingsnämnden finner särskilda skäl som motiverar en höjning eller minskning av avgiften, kan nämnden för visst slag av ärenden eller för särskilt uppdrag besluta om en sådan. Om en åtgärd inte kan hänföras till en särskild grupp i tabellerna, beslutar samhällsutvecklingsnämnden om skälig avgift grundad på tidersättning. Samhällsutvecklingsnämndens befogenhet att i varje särskilt fall bestämma om avgift enligt tredje och fjärde stycket tillkommer även tjänsteman vid nämnden enligt särskild delegationsordning. 2.2 Ändring av belopp i taxan Ändringar av justeringsfaktorerna N1 och N2 kan beslutas av samhällsutvecklingsnämnden under förutsättning att kommunfullmäktige har beslutat om hur mycket skattemedel som ska avsättas för verksamheten, och därmed visat hur stor del av kostnaderna som bör täckas med avgifter. Övriga ändringar i taxan beslutas av kommunfullmäktige. 2.3 Betalning av avgift Avgift enligt denna taxa ska betalas av sökanden eller beställaren mot faktura när denne tillställts samhällsutvecklingens beslut, när beställd handling levererats eller när beställd åtgärd utförts. Vid tecknande av plankostnadsavtal ska betalning ske enligt betalningsplanen i plankostnadsavtalet. Avgift får tas ut i förskott enligt 12 kap 11 PBL.
2.4 Upplysning om överklagande Samhällsutvecklingsnämnden eller motsvarande nämnds beslut om debitering kan överklagas enligt kap 13 3 PBL hos länsstyrelsen. Den som vill överklaga ska lämna in handlingarna till samhällsutvecklingsnämnden inom tre veckor från den dag personen fick del av beslutet. ÖVRIGT Avgift för kopiering, utplottning och maskinkostnad får tas ut för handlingar (digitala och analoga kartor m.m.), som ska upplåtas med nyttjanderätt. Sådana avgifter beslutas av kommunfullmäktige genom kommunens ordning. I de fall moms ska utgå tillkommer denna utöver angivna priser. Vid timdebitering kan också ersättning för bilresa utgå om det behövs för ärendets beredning enligt för varje tidpunkt gällande avtal för milersättning. Denna taxa fastställdes av kommunfullmäktige 2016-05-25, XXX.
FÖRKLARINGAR TILL TABELLERNA Prisbasbelopp (PBB) Prisbasbelopp är ett belopp som fastställs av regeringen. Det används för att beräkna olika förmåner eller avgifter. Det ändras årligen eftersom avsikten med prisbasbeloppet är att det ska spegla och justeras för bland annat inflationen i samhället. I denna taxa används prisbasbeloppet som grund för att räkna ut de olika kostnaderna. Justeringsfaktorer Planavgift, standardförfarande/områdesbestämmelser och planbesked = N1 Planavgift, utökat förfarande = N2 Objektsfaktor (OF) Objektsfaktorn tillåter objektets storlek att påverka kostnaden. Det är en faktor som baseras på objektets area och sedan används i de beräkningar som finns i taxeunderlaget. Det är avsett att leda till en avgift i proportionalitet till objektets yta. Bruttototalarea (BTA) Bruttototalarea innebär arean av mätvärda delar av våningsplan, begränsad av omslutande byggnadsdelars utsida eller annan för mätvärdheten angiven begränsning. BTA kan redovisas per våning, byggnad eller grupp av byggnader. KOMMENTAR Kommunfullmäktige beslutar om hur stor del av verksamheten som ska finansieras med skattemedel (respektive avgifter). Samhällsutvecklingsnämnden beslutar därefter om justeringsfaktorerna N1 och N2 för att uppnå den önskade fördelningen av skatter/avgifter. Ju högre värde som sätts för justeringsfaktorerna desto större del av verksamheten finansieras med avgifter. Avgiften ska över tid inte överstiga kommunen genomsnittliga kostnader för verksamheten (PBL 12 kap. 10 ). Vissa av samhällsutvecklingsnämndens arbetsuppgifter ska inte räknas in i avgiftsunderlaget. Hit hör t.ex. allmän rådgivning.
KOSTNADER FÖR PLANVERKSAMHETEN 1. Planavgift Planavgift kan tas ut i förskott med hjälp av plankostnadsavtal av den som ansökt om planprogram, detaljplan, ändring av detaljplan eller ändring av områdesbestämmelser. Plankostnadsavtal upprättas vid planarbetets start och specificerar avgiften, betalningsvillkoren samt eventuellt också parternas övriga åtaganden i planarbetet. När det inte är möjligt att skriva plankostnadsavtal kan i stället planavgift tillämpas enligt nedan. Planavgift tas också ut för äldre detaljplaner, från den tiden då kommunen inte skrev plankostnadsavtal. Både planenheten och bygglovsenheten har möjlighet att verkställa taxan när det gäller uttag av planavgift. Typ av plan Standarförfarande/områdesbestämmelser Utökat förfarande Formel (nuvarande) PBB x OF x N1 PBB x OF x N2 Tabell för OF (objektsfaktor) OF BTA upp till m2: 100 0,35 200 0,6 300 0,8 400 1 600 1,4 900 1,9 1300 2,7 2000 4 Därutöver för varje 1000 intervall + 1,5
KOMMENTAR TILL TABELL 1 Planavgiften ovan är vägledande (men inte tvingande) i de fall kommunen väljer att teckna plankostnadsavtal för att täcka kostnaden för planarbetet. I samband med bygglov tas ingen planavgift ut för byggnationer eller komplementbyggnader under 50 kvadratmeter BTA. Vad gäller detaljplaner som utfördes med enkelt eller normalt planförfarande enligt tidigare versioner av plan- och bygglagen debiteras samtliga enligt kategorin standardförfarande, d. v. s. med justeringsfaktorn N1.
2. Planbesked Typ av åtgärd Enkel åtgärd Med enkel åtgärd avses projekt som bedöms vara möjliga att genomföra med standardförfarande, samt uppfyller något av följande kriterier: 1. Ny- eller tillbyggnad av bostadshus omfattande högst två lägenheter 2. Ny- eller tillbyggnad av verksamheter upp till totalt 300 m2 bruttoarea 3. Övriga projekt med en markarea om högst 2 000 m2 Avgift 0,2 PBB x N1 Medelstor åtgärd Med medelstor åtgärd avses projekt som inte uppfyller kriterierna för enkel åtgärd och som inte uppfyller kriterierna för stor åtgärd. 0,4 PBB x N1 Stor åtgärd Med stor åtgärd avses projekt som uppfyller något av följande kriterier: 1. Bostadsprojekt omfattande mer än 25 lägenheter 2. Verksamhetsprojekt omfattande mer än 3 000 m2 bruttoarea 3. Övriga projekt omfattande mer än 10 000 m2 markarea 4. Ärenden som kan antas innebära betydande miljöpåverkan 0,6 PBB x N1 KOMMENTAR (till tabell 2) Negativa planbesked debiteras med 80% av fullpriset, d. v. s. de belopp som nämns i tabell 2. I tabell 2 används endast N1 som justeringsfaktor.
3. Tidersättning Vid timdebitering utgår också ersättning för bilresa om den så behövs för ärendets beredning enligt för varje tidpunkt gällande avtal för milersättning. I timkostanden ingår alla normala kringkostnader, utom kostnader för lokaler som inte kan schablonberäknas, eftersom stora lokala variationer förekommer. Timdebitering Kostnad PBB/40 kr/timme
4. Andra tids- eller kostnadskrävande åtgärder eller uppdrag För övriga typer av uppdrag tas avgifter grundade på kommunens självkostnader. För uppdrag som inte innebär myndighetsutövning tillkommer moms. Exempel på övriga uppdrag Förfrågningar/skriftliga upplysningar Fastighetsförteckning Utredningar som krävs för att genomföra detaljplaneprocessen, till exempel för dagvatten, buller, risker o. s. v.