2009-12-10 1 (21) Plats och tid Kulturhuset Valfisken, Simrishamn, kl 17.00-19.30 Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Karin Fellström-Arnoldsson (M) Göran Thorén (S) Margreth Bengtsson (C), 153-159, 161-162, 164-170 Martin Nkoubou (C), 160, 163 Gerd Lundin (S) Inga Olsson (M) Clas-Göran Thornqvist (S) Sven Carlsson (SJVP) Jeanette Svensson (ÖP) Sabina Ahlbeck (FP) Håkan Rosenkvist (M) Emma Karp Lundström (S), 153-160, 162-170 Martin Nkoubou (C), 153-159, 161-162, 164-170 Margareta Krafft (MP) Ulla Nilsson (M) Gert Svensson (ÖP) Elsie Skoog (KD) Conrad Söderholm, stiftelsen Hoppet Brantevik, 153 Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef Mats Carlsson, stf kultur- och fritidschef Siw Persson Jeanette Svensson Kultur- och fritidsförvaltningen, 2009-12-21, kl 11.00 Underskrifter Sekreterare Siw Persson Paragrafer 153-170 Ordförande Karin Fellström-Arnoldsson Justerande Jeanette Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-12-10 Datum för anslags uppsättande 2009-12-21 Datum för anslags nedtagande 2010-01-12 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen Siw Persson
2009-12-10 2 153 Dnr 2009/53 Stiftelsen Hoppet, Brantevik Stiftelsen Hoppet, Brantevik, Conrad Söderholm, har i skrivelse till kultur- och fritidsnämnden framfört önskemål om att närvara vid nämndens sammanträde vid behandling av verksamhetsbidragen för 2010. Conrad Söderholm informerar bla om investeringar som gjorts och behöver göras i lokalen, hur lokalen används samt vädjar om att Stiftelsen Hoppet och Skillinge Sjöfartsminnesförening i fortsättningen erhåller samma storlek på bidrag. Stiftelsen Hoppets, Brantevik, skrivelse 2009-04-18. Ärendet föranleder inget beslut. Beslutet expedieras till: Stiftelsen Hoppet, Brantevik
2009-12-10 3 154 Ändring av ärendelistan Följande ärenden tillkommer på dagens ärendelista: - Kurs- och konferensinbjudningar. - Gåvor till kommunen. - Hantering av konstsamling. Godkänna ändringen.
2009-12-10 4 155 Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av följande delegationsbeslut: A/ Lotteritillstånd. Dnr 2009/4 - Österlens JUF-avd - Röda Korset, Tommarpskretsen - Nattugglorna B/ Anställningsavtal. Dnr 2009/6 - Kristina Thomsen, allmän visstidsanställning, 2010-01-01 2010-06-30, fritidspedagog vid Ungdomens Hus. - Ann-Louise Svensson, allmän visstidsanställning, 2009-11-30 2009-12-18, antikvarie vid Österlens Museum. - Göran Hedlund, allmän visstidsanställning, 2010-01-01 2010-07-15, antikvarie/koordinator vid Österlens Museum. - Nijam Abdallah Badi, praktik, 2009-11-10 2009-12-21, praktikant vid Österlens Museum.
2009-12-10 5 156 Dnr 2009/16 Månadsrapport november 2009 Enligt kommunstyrelsebeslut skall förvaltningscheferna månatligen översända ekonomisk rapport med årsprognos. Kultur- och fritidschefens upprättade månadsrapport per den 30 november 2009. Godkänna föreliggande rapport.
2009-12-10 6 157 Dnr 2009/107 Sammanträdesdagar 2010 Kultur- och fritidsnämnden skall fastställa sammanträdesdagar för 2010. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag: 4/2, 11/3, 15/4, 10/6, 12/8, 9/9, 14/10, 11/11 samt 16/12. Godkänna kultur- och fritidsförvaltningens förslag. Beslutet expedieras till: Hanna-Karin Persson, kommunledningskontoret Tina Schedvin, kommunledningskontoret
2009-12-10 7 158 Dnr 2009/110 Beslutsattestanter 2010 För disposition av 2010 års budget erfordras beslut angående beslutsattestanter respektive ersättare. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till attestlista 2010. Antaga föreliggande förslag till attestlista 2010. Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret Revisionen
2009-12-10 8 159 Dnr 2009/11 Budget 2010 Fördelning av totala bidragssumman Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2009-10-29, 126, beslutades om totalt minskade medel med 61 000 kronor till föreningsbidrag 2010, dessutom beslutades vid nämndens sammanträde 2009-11-26, 144, antaga nya bidragsbestämmelser för 2010. Med anledning härav erfordras beslut om fördelning för 2010 av totala bidragssumman mellan de olika bidragsarterna. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2009-10-29, 126. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2009-11-26, 144. Kultur- och fritidsförvaltningens PM 2009-12-02. Antaga framlagt förslag till fördelning för 2010 mellan de olika bidragsarterna.
2009-12-10 9 160 Dnr 2009/37 Ansökan om investeringsbidrag 2010 I kultur- och fritidsnämndens budget för 2010 finns upptaget 120 000 kronor för investeringsbidrag till föreningar. Utsänt förslag till fördelning utgår från förvaltningens förslag till totalfördelning av nämndens bidragssumma till föreningar. Gällande bidragsnormer investeringsbidrag. Beslutade bidragsnormer 2010 investeringsbidrag. Beviljade investeringsbidrag 2002-2009. Kultur- och fritidsförvaltningens sammanställning/beslutsförslag. Kultur- och fritidsförvaltningens kommentarer. Jäv Margreth Bengtsson (C) deltar ej i behandling och beslut i ärendet på grund av jäv. I hennes ställe tjänstgör Martin Nkoubou (C). A/F Tumavallen 10 000 kronor Baskemölla Hembygdsförening 20 000 kronor Gröstorps IF 15 000 kronor Hammenhögs IF 15 000 kronor Kiviks AIF Avslag Ravi IF Avslag Rörums SK 30 000 kronor S:t Olofs IF 20 000 kronor Stiftelsen Borrby Scoutgård Avslag Gislövs Smidesmuseum och Byagille 10 000 kronor Beslutet expedieras till: Berörda föreningar
2009-12-10 10 161 Dnr 2009/53 Verksamhetsbidrag 2010 De tidigare verksamhetsbidragens hade som syfte att skapa kontinuitet i föreningarnas verksamheter. Efter ansökningstidens slut har nämnden beslutat om nya bidragsnormer. Inkomna ansökningar uppgår till 1 138 000 kr. Därtill kommer en ansökan utan specificerade summor. Förvaltningens förslag uppgår till 552 000 kr. Inkomna ansökningar. Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse 2009-11-30. Jäv Emma Karp Lundström (S) deltar ej i behandling av ärendet på grund av jäv. Yrkanden Göran Thorén (S) yrkar att inför nästkommande ansökningsperiod infordra av föreningarna verksamhetsberättelse, ekonomisk rapport, revisionsberättelse, uppgift om antal medlemmar och medlemsavgift. Göran Thorén (S) yrkar: Albo Härads Hembygdsförening beviljas bidrag med 10 000 kronor. Gislövs Smidesmuseum och Byagille beviljas bidrag med 2 000 kronor. Simrishamns Filmstudio beviljas bidrag med 10 000 kronor. Skillinge Teater beviljas bidrag med 145 000 kronor. Föreningen Frukostmöten på Hamnplan i Simrishamn beviljas bidrag med 60 000 kronor. Föreningen Jazz på Österlen beviljas bidrag med 30 000 kronor. Sällskapet Pro Musica beviljas bidrag med 30 000 kronor. Margreth Bengtsson (C) yrkar: Österlens Kulturhistoriska Rosor beviljas bidrag med 2 000 kronor. Föreningen Frukostmöten på Hamnplan i Simrishamn beviljas bidrag med 60 000 kronor. forts.
2009-12-10 11 161 forts. Albo Härads Hembygdsförening 10 000 kronor Föreningen Ars och Modus Avslag Borrby Biografförening 5 000 kronor Gislövs Smidesmuseum och Byagille 2 000 kronor Gösta Werner Sällskapet 15 000 kronor Havängs Museiförening 5 000 kronor Hembygdskretsen Tumathorp 5 000 kronor Scen Österlen 50 000 kronor Simrishamns Filmstudio 10 000 kronor Skillinge Teater 145 000 kronor Skillinge Sjöfartsminnesförening 5 000 kronor Skånes Arkivförbund Avslag Stiftelsen Hoppet på Brantevik 5 000 kronor Wallby Teatersällskap Avslag Österlens Kulturhistoriska Rosor 2 000 kronor Östra Skånes Konstnärsgille (ÖSKG) 50 000 kronor Föreningen Frukostmöten på Hamnplan i Simrishamn 60 000 kronor Föreningen Jazz på Österlen 30 000 kronor Simrishamns Riksteaterförening 100 000 kronor Sällskapet Pro Musica 30 000 kronor Österlen Lyser 10 000 kronor Innan beviljat bidrag utbetalas infordra erforderliga handlingar från de föreningar som ej inlämnat kompletta ansökningshandlingar. Inför nästkommande ansökningsperiod infordra av föreningarna verksamhetsberättelse, ekonomisk rapport, revisionsberättelse samt uppgift om antal medlemmar och medlemsavgift. I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats. Beslutet expedieras till: Berörda föreningar
2009-12-10 12 162 Dnr 2009/79 Anhållan om bidrag till konstgräsplan Kultur- och fritidsnämnden har att yttra sig över de ansökningar om bidrag till konstgräsplaner som inkommit till kommunstyrelsen från Gislövsdals IK och Branteviks IF/Rörums SK tillsammans med Skillinge. Ansökan från Gislövsdals IK. Ansökan från Branteviks IF/Rörums SK och Skillinge IF Ställer sig i grunden positiv till ansökningarna eftersom de svarar mot behov som under ett antal år framförts från kommunens fotbollsklubbar. Det finns dock i dagsläget inget utrymme i nämndens budget vare sig för bidrag till investeringen eller till driften av anläggningen varför ett kommunalt framtida engagemang kommer att kräva att nämndens resurser utökas. I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
2009-12-10 13 163 Dnr 2003/116 Fördjupad översiktsplan för Norrekås och Örnahusen med omnejd Den utställda fördjupade översiktsplanen för Norrekås och Örnahusen syftar till att ligga till grund för utbyggnad inom området och utgöra ett planeringsredskap vid förfrågningar om ny bebyggelse. Planen avser ersätta gällande fördjupad översiktsplan för området. Aktuellt område bedöms värdefullt ur flera aspekter, bland annat med hänsyn till natur- och kulturmiljön samt turism- och friluftsliv, med bl a Skåneleden som följer längs med hela områdets kust. Planområdet omfattas av riksintresse för bl a turism- och rörligt friluftsliv. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2003-10-09, 145. Stadsarkitektkontorets kungörelse 2004-06-04, jämte utställningshandlingar. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2004-08-12, 72. Stadsarkitektkontorets kungörelse 2006-12-18, jämte utställningshandlingar. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2007-03-15, 30. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2009-10-18, jämte utställningshandlingar. Planen finns även tillgänglig i färg via www.simrishamn.se under bygga & bo/planer/översiktsplaner. Jäv Margreth Bengtsson (C) deltar ej i behandling och beslut i ärendet på grund av jäv. I hennes ställe tjänstgör Martin Nkoubou. Yrkanden Göran Thorén (S) yrkar tillägg till kultur- och fritidsförvaltningens förslag att de på kartan på sidan 33 inskrivna röda objekten, mitt i kartbilden, borttages för att följa intentionerna på sidan 32 småskaliga bebyggelsegrupper koncentrerade längs vägarna. Sven Carlsson (SJVP) yrkar bifall till kultur- och fritidsförvaltningens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Göran Thoréns respektive Sven Carlssons yrkanden och finner att nämnden beslutat enligt Göran Thoréns yrkande. forts.
2009-12-10 14 163 forts. Påtala att texten Hela området ingår i det område av riksintresse för turism och rörligt friluftsliv., sid 18 ej överensstämmer med kartmaterial sid 19. Påtala att de på kartan på sidan 33 inskrivna röda objekten, mitt i kartbilden, borttages för att följa intentionerna på sidan 32 småskaliga bebyggelsegrupper koncentrerade längs vägarna. I övrigt inte framföra några erinringar. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan- och bygglovsavdelningen
2009-12-10 15 164 Dnr 2009/64 Förslag till detaljplan för Kvarnby 149:3 m fl i Skillinge Utställt förslag till detaljplan för Kvarnby 149:3 m fl i Skillinge syftar till att pröva möjligheterna till bostadsbebyggelse på en del av fastigheten, som i gällande plan utgör kvartersmark för bostadsändamål utan byggrätt. Planområdet ingår i område som utgör riksintresse för bl a rörligt friluftsliv. Samhällsbyggnadsförvaltningens samrådshandling 2009-05-12. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2009-06-11, 67. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2009-11-11, jämte utställningshandlingar. Inte framföra några erinringar mot förslaget. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan- och bygglovsavdelningen
2009-12-10 16 165 Dnr 2007/48 Förslag till detaljplan för Rörum 63:1 och 72:8 i Vik Utställt förslag till detaljplan för Rörum 63: och 72.8 syftar till att möjliggöra bostadsbebyggelse samt att bevara och värna om gravhögen med närområde som är tillgängligt för allmänheten. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2007-03-30, jämte utställningshandlingar. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2007-06-14, 70. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse, jämte utställningshandlingar. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2009-08-13, 93. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2009-11-11, jämte utställningshandlingar. Inte framföra några erinringar mot förslaget. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan- och bygglovsavdelningen.
2009-12-10 17 166 Meddelanden 1/ Kommunstyrelsens protokoll 2009-11-11 323, Utvärdering tjänst som barn- och elev/ungdomsombudsman. Dnr 2008/29 2/ Kungl Akademien för de fria konsterna. Beslut om avslag på ansökan om bidrag till utsmyckning av Korsavadsskolan i Simrishamn. Dnr 2009/98 3/ Studieförbundet SISU Idrottsutbildarna. Ang stöd till Studieförbundet SISU Idrottsutbildarna. Hid nr 2009.2893 4/ Datoranvändning 2009. Hid nr 2009.3086 5/ Inbjudan till Releasefest för Ljudstråk och Veckans berättelse. Dnr 2009/15 6/ Information till kultur- och fritidsnämnden om verksamheten på Ungdomens Hus under 2010. Hid nr 2009.3068 7/ Information Arkitekturpris 2009. Hid nr 2009.3088 8/ Tillbudsanmälan Seth Selleck, Ungdomens Hus. Dnr 2009/54
2009-12-10 18 167 Dnr 2009/20 Aktuell information 1/ Jämförelseprojektet. En jämförelse av kommuners kultur- och fritidsverksamhet ur ett medborgarperspektiv. Hid 2009.3026
2009-12-10 19 168 Dnr 2009/7 Kurser och konferenser 1/ Kurs om offentlighet och sekretess den 1 februari 2010. Intresserade ledamöter/ersättare anmäler deltagande till kommunledningskontoret.
2009-12-10 20 169 Dnr 2009/114 Gåvor till kommunen Göran Thorén (S) gör förfrågan om kultur- och fritidsförvaltningen mottager gåvor som skänkes till kommunen. Yrkande Göran Thorén (S) yrkar att konstgåvor redovisas vid nämndens sammanträde efter gåvans mottagande. Redovisa konstgåvor vid nämndens första sammanträde efter gåvans mottagande.
2009-12-10 21 170 Dnr 2009/115 Hantering av konstsamling Nämnden diskuterar möjligheten att lägga ut kommunens konstsamling på bild på hemsidan. Ärendet föranleder inget beslut.