2015-09-15 1 (13) Christoffer Jönsson Nämndsekreterare Sammanträdesdatum 2015-09-22 Plats Kommunhuset - Måkläppen Tid 17:00 Ledamöter Ersättare Tjänstemän Anna Mannfalk (M), Ordförande Carina Gerthel (M), 1:e vice ordförande Lena Wendt (M) Mavis Zander (M) Olof Löfgren (M) Catarina Wictorsson (M) Ann-Margret Ohlsson (M) Birgitta Tengqvist (S) Ulrika Wahlgren (MP) Tommy Nilsson (SD), 2:e vice ordförande Susanne Rådqvist (M) Göran Cronsioe (M) Lars Hansson (M) Thommy Gransten (M) Anette Clair (M) Caroline Cedergren (M) Andreas Johansson (FP) Annmari Paulcén (FP) Willy Olsson (S) Kristin Roos (NL) Kristina Hansson (SD) Catharina Byström, avdelningschef Peter Olsson, biträdande avdelningschef Roger Eriksson, verksamhetschef Individ- och familjeomsorg Linda Gustavsson, kvalitetsansvarig Individ- och familjeomsorg Åsa Lindberg, kvalitetsansvarig Vård- och omsorg Christoffer Jönsson, nämndsekreterare Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Christoffer.Jonsson@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.
2015-09-15 2 (13) Ärendelista 1. Val av justerare 2. Information 3. Meddelanden till 2015 4. Redovisning av delegeringsbeslut till 2015-09-22, löpnummer 76-97 5. Yttrande över detaljplan för Höllviken 18:26, vid Collins väg och Klockarevägen 6. Lägesbeskrivning - ensamkommande barn anvisade till Vellinge kommun 2015 7. Upphandling nio externa HVB platser, ensamkommande barn 2015 8. Delårsrapport 2015 9. Revidering av s delegeringsordning 2015 10. Svar på remiss om Bostadsförsörjningsprogram för Vellinge kommun
2015-09-15 3 (13) On 1 Val av justerare beslutar 1. Utse _ (_) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 2. Protokollet justeras på Kommunhuset.
2015-09-15 4 (13) On 2 Information 1. Linda Gustavsson, kvalitetsansvarig Individ- och familjeomsorg, informerar om intern kontroll av utredningstider barn- och unga. 2. Catharina Byström, avdelningschef, informerar om risk- och konsekvensanalys av en driftsövergång av sjuksköterska/sjuksköterskor till respektive driftsentreprenör på vård- och omsorgsboenden. beslutar 1. Godkänna informationen och lägga den till handlingarna.
2015-09-15 5 (13) Ärendets dnr: On 2015/2 On 3 Meddelanden till 2015 Beslutsunderlag 1. Beslut avseende godkännande av jourhem, Anna Mannfalk s ordförande, 2015-08-18 (sekretess, handlingarna finns i sekretessbilagan som ska återlämnas till nämndsekreteraren efter sammanträdet). 2. Beslut avseende godkännande av jourhem, Anna Mannfalk s ordförande, 2015-08-20 (sekretess, handlingarna finns i sekretessbilagan som ska återlämnas till nämndsekreteraren efter sammanträdet). 3. Beslut avseende godkännande av jourhem, Anna Mannfalk s ordförande, 2015-08-25 (sekretess, handlingarna finns i sekretessbilagan som ska återlämnas till nämndsekreteraren efter sammanträdet). 4. Beslut avseende godkännande av jourhem, Anna Mannfalk s ordförande, 2015-08-25 (sekretess, handlingarna finns i sekretessbilagan som ska återlämnas till nämndsekreteraren efter sammanträdet). 5. Beslut avseende omedelbart omhändertagande enligt lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU), Förvaltningsrätten i Malmö, mål nr 8161-15, 2015-08-11 (sekretess, handlingarna finns i sekretessbilagan som ska återlämnas till nämndsekreteraren efter sammanträdet). beslutar 1. Godkänna redovisningen av meddelanden och lägga den till handlingarna.
2015-09-15 6 (13) Ärendets dnr: On 2014/294 On 4 Redovisning av delegeringsbeslut till 2015-09-22, löpnummer 76-97 har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en delegationsordning vilken har antagits av omsorgsnämnden. Besluten ska redovisas löpande i samband med omsorgsnämndens sammanträden. I redovisningen ska uppgifter såsom ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare samt datum för beslutsfattandet framgå. Beslutsunderlag 1. Rapportering av delegeringsbeslut till 2015-09-22, löpnummer 76-97. beslutar 1. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut och lägga den till handlingarna.
2015-09-15 7 (13) Ärendets dnr: On 2015/183 On 5 Yttrande över detaljplan för Höllviken 18:26, vid Collins väg och Klockarevägen Initierat av Åsa Lindberg, kvalitetsansvarig, Omsorgsavdelningen Detaljplanen syftar till att indela tomten Höllviken 18:26, vid Collins väg och Klockarevägen, i enskilda tomter för bebyggelse med friliggande hus. Den nya planen syftar även till att bevara planområdets uppväxta trädvegetation. föreslås i sitt yttrande svara att vid all nyoch ombyggnation i Vellinge kommun bör hänsyn tas till det stora behovet av bostäder för ensamkommande flyktingbarn. Beslutsunderlag 1. Yttrande över detaljplan av Åsa Lindberg, 2015-09-01, Samråd rörande detaljplan för Höllviken 18:26 vid Collins väg och Klockarevägen. 2. Detaljplan för Höllviken 18:26 vid Collins väg, 2015-05-13. beslutar 1. Godkänna upprättat yttrande som svar på samråd rörande detaljplan för Höllviken 18:26. 2. Överlämna upprättat yttrande till Tillväxtavdelningen. Beslutet skickas till Handläggaren Tillväxtavdelningen
2015-09-15 8 (13) Ärendets dnr: On 2015/175 On 6 Lägesbeskrivning - ensamkommande barn anvisade till Vellinge kommun 2015 Initierat av Roger Eriksson, verksamhetschef Individ- och familjeomsorg Vellinge kommun tog emot sitt första ensamkommande barn i slutet på 2009 och har sedan dess tagit emot fyra till nio ensamkommande barn varje år. Med ny lagstiftning 2014 ökade Vellinge kommuns mottagande av ensamkommande till 22 barn. Vellinge kommun har ett avtal med Migrationsverket om 18 platser varav minst sex som asylplatser och målgrupp pojkar 16-17 år. Bara i juni, juli och augusti i år har Vellinge kommun tagit emot 37 ensamkommande. Samtliga dessa anvisningar har varit utöver avtalet med Migrationsverket. Omsorgsavdelningen har tagit fram en lägesbeskrivning över de utmaningar som kommunen står inför och de genomförda och planerade åtgärder som vidtagits för att möta dessa utmaningar. Beslutsunderlag 1. Rapport av Roger Eriksson, 2015-09-07, Lägesbeskrivning - ensamkommande barn anvisade till Vellinge kommun 2015. beslutar 1. Lägga rapporten till handlingarna. Beslutet skickas till Handläggaren
2015-09-15 9 (13) Ärendets dnr: On 2015/200 On 7 Upphandling nio externa HVB platser, ensamkommande barn 2015 Initierat av Roger Eriksson, verksamhetschef Individ- och familjeomsorg HVB St. Hammar har brandskadats 2015-09-09 vilket innebär att verksamhetens tillgång till nio HVB-platser för ensamkommande barn försenas. Individ- och familjeomsorgen är med anledning av detta i behov av nio ersättningsplatser. Dessa platser behöver nu upphandlas. Beslutsunderlag Beslutsunderlaget delas ut på sammanträdet. beslutar 1.. Beslutet skickas till Handläggaren
2015-09-15 10 (13) Ärendets dnr: On 2015/187 On 8 Delårsrapport 2015 Initierat av Catharina Byström, avdelningschef har ett tilldelat budgetanslag på 402,3 mkr för 2015. Det beräknade årsutfallet prognostiseras till 399,8 mkr. Jämfört mot budget resulterar detta i ett överskott på 2,5 mkr. prognostiserar ett överskott mot budget med 2,0 mkr och produktionsenheterna prognostiserar ett överskott på 0,5 mkr. Investeringsbudgeten uppgår till 11,0 mkr. Prognosen för investeringarna beräknas bli 6,8 mkr. Beslutsunderlag 1. Delårsrapport per den 30 juni 2015, 2015-09-22. 2. Investeringsbilaga med delårsprognos 2015. Tidigare behandling Ärendet har behandlats i s arbetsutskott 2015-09-07 52 i enlighet med förslag.
2015-09-15 11 (13) beslutar 1. Godkänna delårsrapporten per den 30 juni 2015 för. 2. Överlämna delårsrapporten till Kommunstyrelsen. Beslutet skickas till Handläggaren Ekonom Serkon Kommunstyrelsen
2015-09-15 12 (13) Ärendets dnr: On 2015/1 On 9 Revidering av s delegeringsordning 2015 Initierat av Catharina Byström, avdelningschef En styrelse eller nämnd får delegera sin beslutanderätt i ett visst ärende eller grupp av ärenden till ett utskott, en ledamot, en ersättare eller åt en tjänsteman enligt kommunallagen 6 kap 33. I kommunallagen kap 6 34 anges vilka ärenden som inte får delegeras. Delegeringsordningen revideras med jämna mellanrum för att hållas uppdaterad i förhållande till förändringar i verksamhet och gällande lagstiftning. Omsorgsavdelningen har tagit fram ett förslag till uppdaterad delegeringsordning. Avsnitt som reviderats: D Socialtjänstlagen (D6, D9-D9.2), K. HSL, Patientsäkerhet, Patientdata, Smittskydd m.m. (K12), L Familjehem (L1-L12), M. Färdtjänst (M1-M5). Beslutsunderlag 1. Förslag på reviderad delegeringsordning för MED MARKERINGAR, 2015-09-10. beslutar 1. Anta föreslagen delegeringsordning för. Beslutet skickas till Handläggaren
2015-09-15 13 (13) Ärendets dnr: On 2015/182 On 10 Svar på remiss om Bostadsförsörjningsprogram för Vellinge kommun Initierat av Catharina Byström, avdelningschef har fått möjlighet att yttra sig angående bostadsförsörjningsprogrammet för Vellinge kommun. Omsorgsavdelningen har tagit fram ett förslag till yttrande med fokus på de målgrupper som omfattas av s ansvarsområde. Beslutsunderlag 1. Svar på remiss av Catharina Byström, 2015-09-11, Remissvar Bostadsförsörjningsplan 2025. 2. Bostadsförsörjningsprogrammet 2025 finns tillgängligt på kommunens hemsida: http://www.vellinge.se/global/kommunpolitik/vellinges_styrdokument/utvecklingsstrategin/bostadsf% c3%b6rs%c3%b6rjningsprogram%20v%201%2062_remiss%2 0(2).pdf beslutar 1. Godkänna upprättat svar på remiss om bostadsförsörjningsprogram för Vellinge kommun. 2. Översända upprättat svar till Tillväxtavdelningen. Beslutet skickas till Handläggaren Tillväxtavdelningen