GÖTEBORGS UNIVERSITET GUDOK- Projektet 2011-04-29 Processer Stöd till verksamheten - personalförsörjning Utbildning Forskning Syntax Processnivåer Aktörer Enskild process Samverkan
Syntax enskild process Input 1 Styrande information Resultat 1 Resultat 2 Input 1 Styrande information Alternativ 1 Alternativ 2 Verb + Substantiv Resultat 3 Verb + Substantiv Alternativ 3 Input 2 Input 2 Stödjande information Stödjande system Stödjande information Stödjande system
Verksamhetsområde: Stöd till verksamheten - Personalförsörjning Rekrytera personal Hantera anställning Hantera närvaro och frånvaro Hantera avslut av anställning Tillhandahålla rehabilitering Hantera pensioner Hantera LAS Hantera lön och förmåner Hantera högtider och evenemang
Huvudprocess: Rekrytera personal Besluta om rekrytering Förbereda ansökan Hantera ansökan Besluta om anställning Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten - personalförsörjning
Process: Besluta om rekrytering Besluta om rekrytering av professor & lektor Besluta om rekrytering av TA-personal Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal
Delprocess: Besluta om rekrytering av professor & lektor Behov Kravprofil Anhållan Styrkt anhållan Förslag på sakkunniga Sakkunniga utsedda Beslut om rekrytering Definiera behov Skriva anhållan Behandla anhållan Föreslå sakkunniga Utse sakkunniga Beredning av ärende Institution/enhet Institution/enhet Lärarförslagsnämnd Institution Fakultetsnämnd Lärarförslagsnämnd Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal; Process: Besluta om rekrytering
Delprocess: Besluta om rekrytering av TA-personal Beslut om Intern/extern rekrytering Behov TA (mer än 6 mån) Kravprofil Anhållan Beslut om tillsvidareanställning Definiera behov Institution/ enhet Skriva anhållan Institution/ enhet Behandla anhållan Institution/ enhet Undersöka intern kompetens Handläggare Beslut om intern tillsättning Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal; Process: Besluta om rekrytering
Delprocess: Besluta om rekrytering av (visstid/vikariat) Viss tid/ Vikariat (mindre än 6 mån) Behov Kravprofil Underlag Beslut om visstid/vikariat Definiera behov Upprätta underlag Behandla ärendet Institution/ enhet Institution/ enhet Personalhandläggare Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal; Process: Besluta om rekrytering
Process: Förbereda ansökan Utlysa anställning Förbereda ansökan via e-rek Utse sakkunniga Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal
Delprocess: Utlysa anställning Utforma ledighetskungörelse Förslag till ledighetskungörelse Fastställa ledighetskungörelse Godkänd ledighetskungörelse Beslut om rekrytering Institution/enhet?? Annons Välja strategi annonseringskanaler Institution/enhet Utforma annons/er till olika medier Handläggare/CARAT Annonsförslag Granska annonser Institution/enhet Godkända annonser Publicera annons/er Institution/enhet Publicerad ledig anställning Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal; Process: Förbereda ansökan
Delprocess: Förbereda ansökan via e-rek Saknas Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal; Process: Förbereda ansökan
Delprocess: Utse sakkunniga Godkänd ledighets kungörelse Föreslå sakkunniga Förslag på sakkunniga Beredning av ärende Behandlat ärende Beslut om sakkunniga Sakkunniga utsedda Institution Lärarförslagsnämnd Dekanus Sammanställda ansökningar Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal; Process: Förbereda ansökan
Process: Hantera ansökan Sammanställa ansökningar Behandla ansökningar (prof./ lektor) Behandla ansökningar (TA) Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal
Delprocess: Sammanställa ansökningar Utlyst anställning Ansökan Bekräftelse till sökande Sammanställda ansökningar Skriva ansökan Bekräfta ansökan Samla ansökningar Sökande Registrator Handläggare Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal; Process: Hantera ansökan
Delprocess: Behandla ansökningar (professor/lektor) Besluta om provföreläsning Beredningsorgan Beslut om provföreläsning Kalla till provföreläsning Handläggare Sökande kallade till provföreläsning Genomföra provföreläsning Sökande, berörd chef, handläggare mfl Genomförda provföreläsningar Sammanställda ansökningar Sakkunniga informerade Oeniga utlåtanden Sakkunniga utsedda Meddela sakkunniga & sökande Handläggare Sökande informerade Skicka material Sökande Skickat material Behandla ansökningar Sakkunniga Eniga utlåtanden Behandla utlåtanden Beredningsorgan Förslag till beslut Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal; Process: Hantera ansökan
Delprocess: Behandla ansökningar (TA) Sammanställda ansökningar Välja ut & kalla sökande för intervju Sökande kallade till intervju Intervjua sökande Genomförda intervjuer Utvärdera intervjuer Rangordnade intervjuade Referenstagning på utvalda Referenser Utarbeta förslag till rekrytering Förslag till beslut Institution/- enhet Berörd chef+ mfl Institution/- enhet Institution/- enhet Institution/- enhet Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal; Process: Hantera ansökan
Process: Besluta om anställning Besluta om tillsättning (prof./ lektor) Hantera överklagan (prof./ lektor) Anställa professor/ lektor Tillkännage beslut Besluta om tillsättning (TA) Hantera överklagan (TA) Anställa TApersonal Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal
Delprocess: Besluta om tillsättning (prof./lektor) Ansökningar / utlåtanden Utarbeta underlag för beslut Handläggare Förslag till beslut Behandla förslag Rektorsammanträde/ Institutionsnämnd Beslut om tillsättning Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal; Process: Besluta om anställning
Delprocess: Besluta om tillsättning (TA) Förslag till beslut Upprätta anställningserbjudande inkl motivering Anställningserbjudande Beslut om tillsättning Beslut Berörd chef Berörd chef Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal; Process: Besluta om anställning
Delprocess: Tillkännage beslut Beslut om tillsättning Skriva tillkännagivande Tillkännagivande Stämpla anslagsdatum Stämplat tillkännagivande Diarieföring av tillkännagivandet Registrator Diariefört tillkännagivande Anslå tillkännagivandet på anslagstavla Registrator Anslaget tillkännagivande Handläggare Huvudregistrator Informera sökanden Informerade sökande Handläggare Laga kraft (3 veckor efter stämplingsdatumet tillkännagivandet) Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal; Process: Besluta om anställning
Delprocess: Hantera överklagan (prof./lektor) Skriva yttranden Tillkännagiven + sakkunniga Yttranden av skrivelser Sammanställning av handlingar Handläggare Sammanställning Informera beredningsorganet Handläggare Informerat beredningsorgan Skriva och besluta om yttrande Beredningsorgan Yttrande Skickad sammanställning av överklagan Skicka sammanställningen Handläggare Överklagan bifalles inte Överklagan av beslut om tillsättning Registrera överklagan Registrator Registrerad överklagan Meddela berörd chef Handläggare Chef informerad Kontakta tillkännagiven & sakkunniga Handläggare Tillkännagiven och sakkunniga informerade Behandla ärendet ÖNH Överklagan bifalles Tillkännagiven informerad Informera den tillkännagivne Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal; Process: Besluta om anställning
Delprocess: Anställa professor/lektor Saknas Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal; Process: Besluta om anställning
Delprocess: Hantera överklagan (TA) Skriva yttrande Berörd chef+ handläggare Yttrande Sammanställning av handlingar Handläggare Sammanställning av överklagan Skicka sammanställningen Handläggare Skickad sammanställning av överklagan Överklagan av beslut om tillsättning Registrera överklagan Registrerad överklagan Meddela berörd chef Chef informerad Överklagan bifalles inte Registrator Behandla ärendet ÖNH Överklagan bifalles Informera den tillkännagivne Tillkännagiven informerad Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal; Process: Besluta om anställning
Delprocess: Anställa TA-personal Personen anställs inte Tillkännagivande TA med provanställning Informera om tillkännagivande Handläggare Kommunicerat tillkännagivande* Utvärdera (6 mån) provanställning Institution/ avdelning Personen anställs Utan provanställning Skapa anställningsbevis Handläggare Anställningsbevis* *Anställningsbevis/tillkännagivande skickas till: - Anställd - Löneavdelning - Avdelningen/Institutionen - Kansliet/personalavdelningen - Registrator Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal; Process: Besluta om anställning
Huvudprocess: Hantera anställning Hantera befordran Skapa anställningsavtal Hantera förändrad anställning Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning
Process: Skapa anställningsavtal Skapa anställningsbevis (prof., lektor, adjunkt) Skapa anställningsbevis (TA) Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera anställning
Delprocess: Skapa anställningsbevis (prof, lektor, adjunkt) Saknas Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera anställning, Proces: skapa anställningsavtal
Delprocess: Skapa anställningsbevis (TA) Saknas Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera anställning, Proces: skapa anställningsavtal
Process: Hantera befordran Hantera anhållan om befordran Besluta om befordran Utse sakkunniga Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera anställning
Delprocess: Hantera anhållan om befordran Tillstyrkt anhållan (motivering) Önskemål om befordran Skriva anhållan Anhållan Behandla ärendet Behov av lämplighetsbedömning Tillstyrkt anhållan (motivering) Utföra lämplighetsbedömning Prefekt Lämplighetsbedömning Behandla ärendet Lärarförslagsnämnd Ej tillstyrkt anhållan (motivering) Anställd Lärarförslagsnämnd Ej tillstyrkt anhållan (motivering) Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera anställning, Proces: Hantera befodran
Delprocess: Utse sakkunniga Saknas kanske kan vara likvärdig som rekrytering? Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera anställning, Proces: Hantera befodran
Delprocess: Besluta om befordran sakkunnigas beslut Tillstyrkt anhållan Identifiera sakkunniga Institution Förslag sakkunniga Utse sakkunniga Dekanus Beslut sakkunniga Informera sakkunniga Handläggare Informera sökande Sakkunniga informerade Sökande informerad Sammanställa material Skickat material till sakkunniga Bearbeta material Bifallen anhållan Handläggare Sökande Sakkunniga Avslagen anhållan Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera anställning, Proces: Hantera befordran
Delprocess: Besluta om befordran Beslut om befordran till Professor Utarbeta underlag för beslut Handläggare Förslag till beslut Behandla förslag Rektorsammanträde Beslut om professor Bifallen anhållan Utarbeta ett förslag Förslag Bereda ärende Beslut om befordran till Lektor Upprätta anställningsbevis Anställningsbevis Lärarförslagsnämnd Fakultetsnämnd Handläggare Beslut om docent Utarbeta docentbevis Handläggare Bevis på oavlönad docent Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera anställning, Proces: Hantera befordran
Process: Hantera förändrad anställning Utöka/minska anställningens omfattning Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera anställning
Delprocess: Utöka/minska anställningens omfattning Önskan om förändra anställningens omfattning Utarbeta anhållan Anhållan om utökad anställning Bedömning av anhållan Förslag till beslut Bereda ärende Upprätta anställningsbevis Anställningsbevis Anställd Prefekt Dekanus Handläggare Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera anställning,proces: Hantera befodran
Huvudprocess: Hantera närvaro och frånvaro Hantera närvaro Frånvaro Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning
Process: Hantera Närvaro Huvudprocess: Tillhandahålla rehabilitering Saknas Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera närvaro och frånvaro
Process: Hantera frånvaro Huvudprocess: Tillhandahålla rehabilitering Hantera semester Hantera tjänstledighet Hantera sjukdom, föräldraledighet, vård av närstående mm Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera närvaro och frånvaro
Huvudprocess: Tillhandahålla rehabilitering Hantera rehabiliteringsinsats Följa upp och utvärdera Erbjuda förebyggande insatser Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning
Process: Hantera rehabiliteringsinsats Huvudprocess: Tillhandahålla rehabilitering Skapa handlingsplan Genomföra rehabilitering Följa upp och avsluta rehabilitering Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Tillhandahålla rehabilitering
Delprocess: Skapa handlingsplan Medarbetare med behov av rehabilitering Rehab policy Behandlingsöverenskommelsen Genomfört rehab möte (journal för rehabiliterings utredning) behov av utredning Genomföra utredning Utförd rehab utredning Skapa handlingsplan Handlingsplan Genomföra rehab möte Sjukskriven medarbetare FK 7451 Genomfört rehab möte (journal för rehabiliterings utredning) ej behov av utredning Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera anställning, Process: Hantera rehabiliteringsinsats
Delprocess: Genomföra rehabilitering Handlingsplan Genomföra rehab aktiviteter Utförda åtgärder Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera anställning, Process: Hantera rehabiliteringsinsats
Delprocess: Följa upp och avsluta rehabiliteringsinsats Åter i ordinarie tjänst Utförda åtgärder Genomföra avslutande rehab möte Åter i ordinarie tjänst med anpassning av anställningen Behov av omplacering Sjukpension Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera anställning, Process: Hantera rehabiliteringsinsats
Process: Erbjuda förebyggande insatser Huvudprocess: Tillhandahålla rehabilitering Saknas Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Tillhandahålla rehabilitering
Huvudprocess: Hantera pensioner Handlägga pensionering Hantera del- och sjukpensionering Hantering av pension vid dödsfall Hantera pension vid kombinerad tjänst Informera om förestående pension Hantera förfrågningar från SPV Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning
Process: Handlägga pensionering Hantera ansökan om pensionering före 65 år Hantera pensionering av anställd Hantera pensionering av anställd vid senast 67 år Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera pensioner
Delprocess: Hantera ansökan om pensionering före 65 år Process: Handlägga pensionering Anställd önskar gå i pension före 65 års ålder Beräknad pensionsersättning Beslut om uppsägning av arbetsuppgifter Kontrollerat underlag Godkänt underlag Ansökan Skickad ansökan Beräkna pensionsersättning Beslut om uppsägning av arbetsuppgifter Kontrollera underlag Godkänna underlag Upprätta ansökan Skicka ansökan (Tjänstematrikel) (Anställd) Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera pensioner; Process: Handlägga pensionering
Delprocess: Hantera pensionering av anställd Process: Handlägga pensionering Anställd fortsätter att arbeta Anställda som om 7 månader fyller 65 år Skickat brev Kontrollerat underlag Godkänt underlag Ansökan Skickad ansökan Skicka brev till anställda Genomföra dialog med anställd Kontrollera underlag Godkänna underlag Upprätta ansökan Skicka ansökan (7 mån innan 65 år) (Tjänstematrikel) (Anställd) Anställd går i pension vid 65 år Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera pensioner; Process: Handlägga pensionering
Delprocess: Hantera pensionering av anställd vid senast 67 år Process: Handlägga pensionering Anställda som om 7 månader fyller 67 år Skickat brev Kontrollerat underlag Godkänt underlag Ansökan Skickad ansökan Skicka brev till anställda Kontrollera underlag Godkänna underlag Upprätta ansökan Skicka ansökan (7 mån innan 67 år) (Tjänstematrikel) (Anställd) Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera pensioner; Process: Handlägga pensionering
Process: Hantera del- och sjukpensionering Hantera ansökan om delpension Hantera partiell sjukpensionering Hantera hel sjukpensionering Hantera beslut från SPV Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera pensioner
Delprocess: Hantera ansökan om delpension Process: Hantera Handlägga del- pensionering och sjukpensionering Ej godkänd finansiering Anställd vill gå i delpension Skriva ansökan om delpension Ansökan Godkänna ansökan Godkänd ansökan Bedöma ansökningen Bedömning Besluta om central finansiering Godkänd finansiering Meddelar/skriver ansökan till SPV Meddelar/ skriver beslut till anställd Meddelande/- ansökan till SPV Meddelat beslut till anställd Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera pensioner; Process: Hantera del- och sjukpensionering
Delprocess: Hantera partiell sjukpensionering Process: Hantera Handlägga del- pensionering och sjukpensionering Ej godkänd finansiering Beslut från försäkringskassan om partiell sjukpension Ansökan Bedömning Skriva ansökan till SPV Bedöma ansökningen Besluta om central finansiering Godkänd finansiering Meddelar/skriver ansökan till SPV Meddelar/ skriver beslut till anställd Meddelande/- ansökan till SPV Meddelat beslut till anställd Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera pensioner; Process: Hantera del- och sjukpensionering
Delprocess: Hantera hel sjukpensionering Process: Hantera Handlägga del- pensionering och sjukpensionering Beslut från försäkringskassan om hel sjukpension Ansökan Entledigande Kontrollerat underlag Godkänt underlag Ansökan Skickad ansökan Skriva ansökan till SPV Skriva entledigande Kontrollera underlag Godkänna underlag Upprätta ansökan Skicka ansökan (Tjänstematrikel) (Anställd) Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera pensioner; Process: Hantera del- och sjukpensionering
Delprocess: Hantera beslut från SPV Process: Hantera Handlägga del- pensionering och sjukpensionering Beslut från SPV Ta emot beslut Mottaget beslut Skapa underlag för registrering Underlag till lönekörning Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera pensioner; Process: Hantera del- och sjukpensionering
Process: Hantering av pension vid dödsfall Handläggning vid dödsfall Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera pensioner
Delprocess: Handläggning vid dödsfall Process: Hantera Handlägga del- pensionering och sjukpensionering Meddelande om dödsfall Kontakta skattemyndigheten Dödsfallsintyg Kontakta närmast anhörig Kontaktad närmaste anhörig Ta fram underlag till ansökan om utbetalning Ansökan om utbetalning Skicka ansökan till anhörig Skickad ansökan till närmaste anhörig Påskriven ansökan av anhörig Skicka ansökan till SPV Skickad ansökan till SPV Beslut från SPV (Efterlevande pension och grupplivförsäkring) Skapa underlag för registrering Underlag till lönekörning Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera pensioner; Process: Hantering av pension vid dödsfall
Process: Hantera pension vid kombinerad tjänst Pensionshandläggning vid kombinerad tjänst Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera pensioner
Delprocess: Pensionshandläggning vid kombinerad tjänst Grundlistor på befattningsarvoden Bearbetade löner Lönekörning Kontrollera att befattningsarvode finns i rätt månad Genomförd kontroll Rätta eventuella fel Rätt pensionsgrundande belopp i matrikel Löne bearbetning Göra lönekörning Kontrollera att alla finns med enligt lista Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera pensioner; Process: Hantera pension vid kombina1onstjänst
Process: Hantera förfrågningar från SPV Förfrågningar om tjänstetid/tjänstematrikel Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera pensioner
Delprocess: Förfrågningar om tjänstetid/tjänstematrikel Listor från SPV Utreda/ undersöka anställningstid Utredning Meddela resultat av utredning Meddelat resultat av utredning Förfrågning från anställd Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera pensioner; Process: Hantera förfrågningar från SPV
Huvudprocess: Hantera lön och förmåner Hantera lön Hantera personalförsäkring Tillhandahålla förmåner Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning
Process: Hantera lön Saknas Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning: Huvudprocess: Hantera lön och förmåner
Process: Hantera personalförsäkring Saknas Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning: Huvudprocess: Hantera lön och förmåner
Process: Hantera förmåner Ansöka om privat betalkort Ansökan om ersättning för friskvård Ansökan om ersättning för läkemedel Ansökan om utbetalning av ersättning vid föräldraledighet Ansökan om utbetalning av ersättning vid sjukskrivning Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera lön och förmåner
Delprocess: Ansöka om privat betalkort Behov av privatkort Fylla i blankett Påskriven ansökningsblankett Skriva under ansökan (prefekt el motsvarande) Påskriven ansvarsförbindelse Skriva under av firmatecknare Påskrivna handlingar Skicka in handlingar till Eurocard Inskickade handlingar Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera lön och förmåner; Process: Hantera förmåner
Delprocess: Ansökan om ersättning för friskvård Saknas Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera lön och förmåner; Process: Hantera förmåner
Delprocess: Ansökan om utbetalning av ersättning vid föräldraledighet Saknas Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera lön och förmåner; Process: Hantera förmåner
Delprocess: Ansökan om utbetalning av ersättning vid sjukskrivning Saknas Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera lön och förmåner; Process: Hantera förmåner
Delprocess: Ansökan om ersättning för läkemedel Saknas Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera lön och förmåner; Process: Hantera förmåner
Delprocess: Ansökan om ersättning för läkemedel Saknas Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera lön och förmåner; Process: Hantera förmåner
Huvudprocess: Hantera högtider och evenemang Hantera akademiska högtider Hantera högtider för anställda Hantera invigningar, prisutdelningar och jubileum Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning
Process: Hantera akademiska högtider Genomföra promovering Genomföra professorsinstallation Genomföra examenshögtid Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera hög1der och evenemang
Huvudprocess: Hantera högtider för anställda - NOR Nit och Redlighet Planera NOR Hantera förberedels er inför NOR Information/ förfrågan om NOR gåva Avsluta NOR högtid Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning
Process: Planera NOR Fastställa datum för NOR Identifiera NOR berättigade Information/ förfrågan om NOR gåva Beslut om NOR NOR Nit och redlighet Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera hög1der för anställda
Delprocess: Fastställa datum för NOR Förordning Uppdrag av rektor Stämma av datum med rektor (Februari) Fastställt datum för NOR Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera hög1der för anställda; Process: Hantera NIT och redlighet (NoR)
Delprocess: Identifiera NOR berättigade I statlig tjänst i 30 år I statlig tjänst i 25 år om du gått i pension vid 65 år Ta ut lista ur lönesystem på statlig anställn. år Lista på personer som är berättigade till NOR Kontrollera i pärm NOR Nit och redlighet Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera hög1der för anställda; Process: Hantera NIT och redlighet (NoR)
Delprocess: Informera/ förfråga om NOR gåva Lista på personer som är berättigade till NOR Skriva brev Dll NOR- beräfgade Brev Skicka brev och blankeg Skickad brev och blankett Påminnelse 3 veckor efter på mail NOR Nit och redlighet Skriva informadon om NOR Dll chefer Information Skicka informadon Skickad information till chefer (2 dgr ejer blankeg utskick Dll NOR- beräfgad) Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera hög1der för anställda; Process: Hantera NIT och redlighet (NoR)
Delprocess: Besluta om NOR Påskriven blankett Uppdaterad lista Sammanställning av önskemål Beslut om NOR Uppdatera lista med önskemål Samman- ställa olika önskemål Beslut om NOR (Rektor) NOR Nit och redlighet Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera hög1der för anställda; Process: Hantera NIT och redlighet (NoR)
Process: Hantera förberedelser inför NOR Förbereda NOR Inbjuda till NOR högtid Utse tacktalare Utarbeta program NOR Nit och redlighet Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera hög1der för anställda
Delprocess: Förbereda NOR Beslut om NOR Beställa varor (med namn) Beställa diplom Beställda varor Beställda diplom Levererade varor ( en vecka innan utdelning) Beställa rektors välkomst- hälsni ng Kontroll av varor Beställd välkomsthälsning Vidtalad talare Varor Ok Fastställt datum för NOR Boka lokal Bokad lokal Vidtala formgivare Beställa blommor Beställda blommor Bokade musiker Boka musiker Boka fotograf Bokad fotograf Informera konferens- service/ beställa mat Menyförslag från konferensservice BekräJa meny- förslag Bestämd meny Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera hög1der för anställda; Process: Hantera förberedelser inför NOR
Delprocess: Inbjuda till NOR högtid Skriva inbjudan Dll NOR Inbjudan till NOR berättigade Beslut om NOR (Rektorsprotokoll) Skriva inbjudan Dll övriga NOR Nit och redlighet Inbjudan till avdelningschefer, dekaner, prefekter, prorektor, kanslichefer + facket Skicka ut inbjudan, 1 månad innan Skickad inbjudan Anmälan Sammanställa deltagare Sammanställning av deltagare Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera hög1der för anställda; Process: Hantera förberedelser inför NOR
Delprocess: Utse tacktalare Sammanställning av NOR berättigade deltagare Utarbeta förslag Dll tacktalare Förslag till tacktalare Vidtala tacktalare Utsedd tacktalare NOR Nit och redlighet Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera hög1der för anställda; Process: Hantera förberedelser inför NOR
Delprocess: Utarbeta program Sammanställning av deltagare Inbjudan Bokade musiker Utarbeta program- förslag Programförslag Besluta om program Beslutat program Skicka program Dll formgivare Skickat program till formgivare Beslutad meny Layoutförslag från formgivare Granska förslag Godkänt förslag Skicka program Dll tryck Skickat program till tryck Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera hög1der för anställda; Process: Hantera förberedelser inför NOR
Process: Genomföra NOR Genomföra NOR Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera hög1der och evenemang, Process: Hantera akademiska hög1der
Delprocess: Genomföra NOR Datum för NOR Bokad lokal Utsedd tacktalare Beställt tal Beställd mat Genomföra högdd enligt program Genomförd högtid Bokade musiker Beställda blommor Levererade tryckta program Levererade gåvor Dela ut gåvor och diplom Utdelade gåvor och diplom Levererade diplom Fotografera NOR högdd Fotograferade NOR Beställd fotograf Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera hög1der för anställda; Process: Genomföra NOR
Process: Avsluta NOR högtid Efterarbete efter NOR högtid Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera hög1der och evenemang, Process: Hantera akademiska hög1der
Delprocess: Efterarbete efter NOR högtid Utdelade gåvor IdenDfiera ej uthämtade gåvor Ej uthämtade gåvor Påminna om gåva Påminnelse om ej uthämtade gåvor Uppdaterad lista Skicka lista Dll press Förmedlad lista Framkallade fotografier NOR Skicka fotografier Dll NOR Skickade fotografier Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera hög1der för anställda; Process: Genomföra NOR
Huvudprocess: Hantera avslut av anställning Anställd säger upp sig Pensionera anställd (se pensionshantering) Avsluta tidsbegränsad anställning Avslut av anställning p.g.a. dödsfall (se pensionshantering) Uppsägning p.g.a. arbetsbrist Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning
Process: Avsluta tidsbegränsad anställning Avsluta tidsbegränsad anställning Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera avslut av anställning
Delprocess: Avsluta tidsbegränsad anställning Vill inte förlänga avtal - Vikariat - Visstid Process: Undertecknad uppsägning av tidsbegränsad anställning Individen säger upp sig skriftligt Bevilja uppsägning Beviljad uppsägning Skicka uppsägning till personal Skickad uppsägning Handläggning uppsägning Original till registrator Kopia till anställd Kopia till personakt Kopia till lön Avsluta tidsbegränsad anställning innan 12 mån Avsluta tidsbegränsad anställning avslut efter 12 mån inom 3år Skriva brev till anställd (inkl brev om anmälan om företrädesrätt) Besked om att tidsbegränsad anställning upphör Handläggning avslut Original till anställd Kopia till registrator?? Kopia till personakt Provanställning 6 månader ej tillsvidareanställning Skriva varsel till facket Varsla anställd om avslut Varsel Varsel om att provanställning avslutas och övergår inte till tillsvidareanställning Kopia till lön Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera avslut av anställning: Process Avsluta 1dsbegränsad anställning
Process: Uppsägning p.g.a. arbetsbrist Förhandling kring identifierad risk för arbetsbrist Fastställa turordningskrets Utföra omplacerings utredning Förhandla och fatta beslut om uppsägning Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera avslut av anställning
Delprocess: Förhandling kring identifierad risk för arbetsbrist Process: Identifierad risk för arbetsbrist Förhandling enligt 11 MBL Genomförd Risk för arbetsbrist förhandlingsprotokoll Sammanställa förhandlingsunderlag Förhandlingsunderlag MBL förhandling Arbetsgivaren visar konsekvenser kring ekonomi och personal Konstaterad arbetsbrist (Protokoll) Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera avslut av anställning: Process Uppsägning pga. arbetsbrist
Delprocess: Fastställa turordningskrets Process: Konstaterad arbetsbrist (Protokoll) Fastställande av turordningskrets Turordningskrets Identifiera anställda Turordningslista Förhandling om turordning Genomförd förhandling identifierade personer (individer) Anställda med likartade arbetsuppgifter inom turordningskretsen Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera avslut av anställning: Process Uppsägning pga. arbetsbrist
Delprocess: Utföra omplaceringsutredning Process: Genomförd omplaceringsutredning Genomförd förhandling identifierade personer (individer) Utföra omplaceringsutredning Ev, erbjudande om omplacering Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera avslut av anställning: Process Uppsägning pga. arbetsbrist
Delprocess: Förhandla och fatta beslut om uppsägning Process: Genomförd omplaceringsutredning Genomföra avslutande förhandling Genomförd avslutandeförhandling Fatta beslut om uppsägning Beslut om uppsägning Underteckna beslut om uppsägning Undertecknat beslut Meddelat trygghetsrådet Informera Trygghetsrådet - Lön - Anställd - besked om uppsägning inkl blankett om företrädesrätt - Personakt Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera avslut av anställning: Process Uppsägning pga. arbetsbrist
Huvudprocess: Hantering av LAS Bevaka LAS Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning
Process: Bevaka LAS Bevaka avtalstider LAS-registrera företrädesrätt LAS-bevaka företrädesrätt Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantering av LAS
Delprocess: Bevaka avtalstider Process: Förlängning Skapa anställningsavtal Anställningsavtal Avtal som löper om ca 6 veckor Kontakta chef om ev förlängning Avslut Se avsluta tidsbegränsad anställning Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantering av LAS. Process: Bevaka LAS
Delprocess: Registrera företrädesrätt Process: Ifylld blankett om utnyttjande av företrädesrätt Registrera företrädesrätt (9 mån) (PA-gruppens register) Uppdaterat register Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantering av LAS. Process: Bevaka LAS
Delprocess: Bevaka företrädesrätt Process: 9 månader efter avslut Gallra register Gallrat/uppdaterat register (PA-gruppens register) Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantering av LAS. Process: Bevaka LAS