Remiss angående förslag till nytt personalpolitiskt program i Kalmar kommun

Relevanta dokument
Personalprogram för Kalmar kommun. Till dig som är anställd eller är intresserad av en anställning i Kalmar kommun

KOMMUNGEMENSAM VERKSAMHETSHANDBOK

Personalprogram för Kalmar kommun

BODENS KOMMUNS HR-STRATEGI. Till dig som redan är anställd eller är intresserad av att jobba i Bodens kommun

Vi ser varje medarbetares lika värde, där alla vill, kan och får ta ansvar.

Policy för personalpolitik i Flens kommun - tillsammans är vi Flens kommun

MedarBetarskap MÅngfald KompetenS ArbeTsmiljö Lön & Anställning Delaktighet LedarSkap Personalpolitiska program

STRATEGI. Dokumentansvarig Monica Högberg,

Personalpolitiskt program. Hos oss finns Sveriges viktigaste jobb!

Personalpolicy. ljusdal.se. Fastställd datum Internkontroll, medarbetarundersökning. Vart fjärde år från senaste datum för fastställande

Personalpolitiskt program

Stockholms stads personalpolicy

Personalpolitiskt program. Motala kommun

Personalpolitiskt Program

Personalpolicy. Laholms kommun

Personalpolitiskt program Antagen av Kumla kommunfullmäktige

Personalpolicy

Stockholms stads personalpolicy

LINKÖPINGS PERSONALPOLITISKA PROGRAM

Personalpolicy. Antagen av Kommunfullmäktige den 18 november 2015, Kf

Personalpolitiskt program för Herrljunga kommun Antaget av kommunfullmäktige 40,

Personalpolitiskt program

Stockholms stads Personalpolicy

Med Tyresöborna i centrum

Vallentuna kommuns värdegrund:

Personalpolitiskt program. Antaget av kommunfullmäktige , 22 Distribueras via personalavdelningen

Personalpolitiskt program. Karlskrona kommun

Personalpolicy för Laholms kommun

Plan för lika rättigheter & möjligheter

Förslag 6 maj Personalpolicy. för Stockholms stad

Personalpolitiskt program

Stockholms stads personalpolicy

Personalpolicy för dig i Ängelholms kommun

PERSONALPOLITISKA PROGRAMMET

Personalpolitiskt program

Med engagemang och ansvar ger vi varje dag service med god kvalitet till Malmöborna. Personalpolicy

Personalpolitiskt program

Dnr KK12/384 POLICY. Personalpolicy. för Nyköpings kommun. Antagen av Kommunfullmäktige

Den goda arbetsplatsen. Program

Linköpings personalpolitiska program

Linköpings personalpolitiska program

PLAN FÖR JÄMSTÄLLDHET OCH MÅNGFALD 2010

Jämställdhets- och mångfaldsplan för Alvesta kommun

Ett hållbart arbetsliv Till dig som medarbetare/chef i Falkenbergs kommun

Framtagandet av planen har skett i samverkan med de lokala fackliga organisationerna. Planen har samverkats i kommunövergripande samverkan (KÖS).

Gemensam värdegrund för. personalfrågor

Personalpolitiskt program

Sjöbo Kommun. längta till

Personalpolicy för Sollentuna kommun.

Främjandeplan för likabehandling, jämställdhet och mångfald

Personalpolitiskt program

Medarbetaren i Nacka är målinriktad, kompetent och ansvarstagande samt serviceinriktad och stolt över sitt arbete.

Huddinge kommuns personal policy beskriver de personalpolitiska ställningstaganden

PERSONALPOLICY för Gävle kommunkoncern

Personalpolicy för Hällefors kommun

Remiss: Personalpolicy för Huddinge kommun

Arbetsmiljöpolicy. Inledning

P E R S O N A L P O L I T I S K T P R O G R A M

Policy. Personalpolicy för Luleå kommunkoncern

Handläggare Datum Ärendebeteckning Barbro Schött SN 2016/

Personalpolicy. för Stockholms stad

Jämställdhetsplan 2009 Antagen i Kommunfullmäktige

Medarbetarpolicy. Eskilstuna kommunkoncern

Personalpolicy för Örnsköldsviks kommunkoncern

Gemensamma värden för att nå våra mål och sträva mot visionen

Riktlinjer för systematiskt Arbetsmiljö och Hälsoarbete. Antagen av kommunstyrelsen

Personalpolicy för Växjö kommun

Antagen av kommunfullmäktige

Nässjö kommuns personalpolicy

Lönen är ersättning för utfört arbete och bestäms dels vid anställningens början, dels vid återkommande löneöversyner.

Medarbetar- och ledarskapsprogram

Medarbetarpolicy. Policy. Beslutad av: Regionfullmäktige, , 167 Diarienummer: RS Giltighet: från

Ansvarig: Personalchefen

Personalpolicy. för Karlsborgs kommun

Arbetsgivarpolitiskt

Riktlinjer för personalpolitik

Täby kommun Din arbetsgivare

Ronneby kommuns personalpolitik

LÖNEPOLICY FÖR MÖLNDALS STAD

Policy för hälsa, arbetsmiljö och rehabilitering

PERSONAL- POLICY FÖR HÖGANÄS KOMMUN

Vi utvecklar humankapitalet och ökar lönsamheten för företag. I samarbete med. Man Kvinna. Kön

PERSONALPOLITISKT PROGRAM

VAD ÄR FAS? MEDARBETARINFLYTANDE FÖR BÄTTRE

JÄMSTÄLLDHETS- OCH MÅNGFALDS- PLAN

JÄMSTÄLLDHETS-OCH MÅNGFALDSPLAN Norrmalms stadsdelsförvaltning å r

Jämställdhetsplan serviceförvaltningen - redovisning

Jämställdhetsplan

JÄMLIKHETS- OCH MÅNGFALDSPOLICY. HSB Skåne

Medarbetarpolicy i Landstinget

Kollektivavtal om samverkan för Valdemarsviks kommun

PERSONALPOLITISKT PROGRAM

Jämställdhets- och likabehandlingsplan

Så gör vi Gävle Gävle kommunkoncerns medarbetarpolicy

Ljusnarsbergs kommuns. Mångfaldsplan. Ersätter Jämställdhetsplan, Internkontroll Antagen av kommunstyrelsen den 27 januari

Lönepolicy för Orust kommun

JÄMSTÄLLDHETSPLAN för. Valdemarsviks kommun

FAS 05. Lokalt kollektivavtal. Förnyelse Arbetsmiljö Samverkan. Munkedals kommun. Antagen , Dnr KS Reviderad , 5

Personalpolicy. Finströms kommuns arbetsplatser präglas av engagerade och kompetenta medarbetare och ledare samt en god arbetsmiljö.

Lönepolicy i. Botkyrka kommun Lönepolicy i Botkyrka kommun

Transkript:

Handläggare Datum Ärendebeteckning Ulrick Hultman 2011-11-25 0480-45 04 31 Servicenämnden Kalmar kommun Remiss angående förslag till nytt personalpolitiskt program i Kalmar kommun Bakgrund Personaldelegationen har i budgeten uppdraget att revidera det befintliga eller ta fram ett nytt personalpolitiskt program för Kalmar kommun och de majoritetsägda bolagen. Personaldelegationen utsåg en arbetsgrupp med bred förankring från olika verksamheter och olika funktioner som har tagit fram ett förslag till nytt program. Serviceförvaltningens representant i arbetet med att ta fram ett nytt program har varit förvaltningschef Annette Andersson. Information Förslaget på nytt personalpolitiskt program tar upp den nya politiken under följande rubriker: - Vi har ett viktigt gemensamt uppdrag - Värdegrund - Attraktiva jobb - Ny på jobbet - Alla är viktiga Samverkan och delaktighet - Medarbetarskap - Ledarskap - Hållbart arbetsliv - Må bra Välbefinnande, friskvård och hälsa - Lönepolicy - Jämlikhet och förhållningssätt Programmet är mycket ambitiöst, välarbetat och stakar ut vägen för att Kalmar kommun skall vara en av landets mest attraktiva och utvecklande arbetsplatser. Förslag till beslut: Servicenämnden beslutar att ställa sig bakom förslaget på nytt personalpolitiskt program för Kalmar kommun. Annette Andersson Förvaltningschef Adress Box 611, 391 26 Kalmar Besök Södra Långgatan 39 Tel 0480-45 04 31 ulrick.hultman@kalmar.se

Handläggare Datum Ärendebeteckning Per-Ola Johansson 2011-11-03 0480-45 00 75 Förvaltningschefer Bolagschefer Nämnder och bolagsstyrelser Personalsekreterarnätverket Fackliga organisationer Remiss angående förslag till nytt personalpolitiskt program i Kalmar kommun Personaldelegationen har i budgeten uppdraget att revidera det befintliga eller ta fram ett nytt personalpolitiskt program för Kalmar kommun och de majoritetsägda bolagen. Personaldelegationen utsåg en arbetsgrupp med bred förankring från olika verksamheter och olika funktioner att ta fram ett förslag till nytt program. Ett antal möten och träffar har skett sedan starten i februari 2011. Bland annat hölls ett seminarie den 31 augusti, där representanter från fackliga organisationer, kommunhälsa, nyanställda, politiker, förvaltnings- och bolagschefer deltog. Nu har arbetsgruppen tagit fram ett förslag, som har behandlats i personaldelegationen, och som härmed sänds på remiss. Det är viktigt att utgångspunkten för era remissvar är på det innehållsmässiga och inte på det layoutmässiga idag. Efter beslut kommer kommunledningskontorets informationsenhet att göra redaktionella ändringar och skapa en tilltalande produkt. Informationsenheten kommer också att göra kortversioner och andra presentationsmaterial. För att få bra synpunkter och eventuella förslag på korrigeringar, ber vi er nu att så snart som möjligt granska vårt förslag. Era synpunkter och eventuella förslag på förändringar, ska ha inkommit till Per-Ola Johansson, senast 2011-12-20. Svar skickas antingen via e-post, per-ola.johansson@kalmar.se eller via brev/internpost, Per-Ola Johansson, personalenheten. Med vänliga hälsningar Per-Ola Johansson Personalutvecklare Personalenheten Kommunledningskontoret Adress Box 611, 391 26 Kalmar Besök Östra Sjögatan 16 Tel 0480-45 00 00 vx per-ola.johansson@kalmar.se

1 Förslag till nytt personalpolitiskt program: Att vara anställd i Kalmar kommun KALMAR KOMMUNS PERSONALPROGRAM (Kalmar kommuns personalpolitik 2011) Gäller för primärkommunen och de majoritetsägda bolagen Vi har ett viktigt gemensamt uppdrag Kalmar kommun ska vara ett föredöme som arbetsgivare. Vi ska vara en av landets mest attraktiva, effektiva och utvecklande arbetsplatser som präglas av öppenhet, delaktighet, hög kompetens, jämställdhet och trygghet. Det ska vara positivt och meningsfullt att arbeta i Kalmar kommun. I det här programmet vill vi beskriva vår värdegrund som arbetsgivare, hur vi ser på den kommunala arbetsplatsen och vilka förväntningar och krav vi har på dig som anställd. Vi är en stor och viktig del av den gemensamma välfärdssektorn. Inom den kommunala verksamheten finns viktiga, ansvarsfulla och intressanta arbetsuppgifter som har mycket stor betydelse för medborgarnas livsmiljö och livskvalitet. Det finns nog ingen annan sektor som har så stor bredd som just den kommunala. Från avlopp och vatten, via förskola, skola, kultur och föreningsliv, äldreomsorg, socialtjänst, räddningstjänst, skötsel av gator och parker, bostadsplanering till turism och flygplats. Detta gäller under dygnets alla timmar och under hela vårt liv. Du som är anställd i Kalmar kommun ska du ha de bästa förutsättningarna för att trivas och lyckas med ditt jobb. Vi ska erbjuda en trygg arbetsmiljö där människor trivs, utvecklas och känner sig delaktiga. Vi ska utbilda anställda och ledare på alla olika nivåer och tillsammans med fackliga organisationer utveckla samverkansformer som ger personalen mer inflytande över det egna arbetet. Våra anställda ska kunna förena arbetsliv och föräldraskap. Vi behöver anställa personer med olika bakgrund och erfarenheter och erbjuda en trygg anställning med en önskad sysselsättningsgrad, oftast heltid. Ett öppet arbetsklimat ska gälla. Det hälsofrämjande och förebyggande arbetet ska utvecklas och där är vår egen förebyggande kommunhälsa ett viktigt stöd för dig som anställd. Även om vi redan idag har en hög kvalitet på vår kommunala verksamhet, så måste vi hela tiden granska och diskutera vårt arbete. Vi ska ta tillvara de synpunkter både anställda och brukare/kunder/kommuninvånare har. Hur kan verksamheten och arbetssättet utvecklas och vilka nya idéer ska vi testa? Hur gör man i liknande verksamheter? Lever vi upp till vårt personalpolitiska program? På våra arbetsplatser möts alla av vår gemensamma kvalitetspolicy Välkommen, vi möter dig med respekt och engagemang. Vi finns här för dig! Detta gäller när vi möter våra brukare/kunder/kommuninvånare, men respekt och engagemang gäller också vårt bemötande som arbetsgivare mot varje medarbetare och i mötet mellan alla medarbetare.

2 Vi har ett viktigt gemensamt uppdrag från medborgarna. Det ska vi lösa tillsammans på ett rättvist och solidariskt sätt och med stort förtroende för varandra! En väl fungerande, attraktiv, effektiv och utvecklande arbetsplats är en förutsättning för detta uppdrag. Bertil Dahl (V) ordförande personaldelegationen Anders Andersson (C) vice ordförande personaldelegationen Styrdokument som stödjer innehållet i detta program hittar du i den kommungemensamma verksamhetshandboken. Med Kalmar kommun i den fortsatta texten omfattas alla anställda i primärkommunen och i de majoritetsägda bolagen, när inget annat nämns. Värdegrund Kvalitetspolicy Vi möter dig med respekt och engagemang. Vi finns här för dig. Miljöpolicy Vi arbetar målmedvetet för att nå ett hållbart samhälle ekonomiskt, ekologiskt och socialt. Arbetsmiljöpolicy Vi eftersträvar en trygg arbetsmiljö där människor trivs, utvecklas och känner sig delaktiga. Attraktiva jobb Kalmar kommun är kommunens största arbetsgivare. En arbetsgivare som erbjuder en mångfald av yrkesområden och en mängd viktiga jobb som direkt påverkar våra kommuninvånare. Kalmar kommun ska vara en av de mest attraktiva, utvecklande och effektiva arbetsplatserna i landet. Vi vill att alla arbetsplatser i Kalmar kommun karaktäriseras av jämställdhet, medbestämmande, samverkan, flexibilitet, utveckling och frihet. Du som arbetar i Kalmar kommun ska ha de bästa förutsättningarna för att trivas och lyckas med ditt jobb. Ny på jobbet Rekrytering När Kalmar kommun rekryterar ny personal, så gör vi detta med stor omsorg. Vi ska utgå från självklara faktorer som kompetens och personliga egenskaper. Vi ska rekrytera ny personal så att våra arbetsplatser speglar befolkningen i vår kommun. Ingen arbetssökande får diskrimineras. I Kalmar kommun ser vi positivt på internrekrytering för att erbjuda redan anställda utvecklingsmöjligheter. Vi lägger stor vikt vid bra personalplanering. När vi rekryterar ny personal använder vi ett digitalt rekryteringssystem. Vi använder systemet för att alla sökande ska bedömas på ett likvärdigt och rättvist sätt utifrån den sökandes kompetens.

3 Introduktion av nyanställda Som nyanställd erbjuds du en arbetsplatsintroduktion när du börjar din anställning. Denna introduktion ger dig grundläggande kunskaper om hur arbetsplatsen fungerar. Dessutom erbjuds alla som börjar en längre anställning en central introduktion för nyanställda. Introduktionen är en orientering om Kalmar kommuns organisation och hur det är att arbeta hos oss. Flera av våra verksamheter använder också mentorer, handledare eller introduktionsansvariga för att du ska få en bra start i din anställning hos oss. Alla är viktiga Samverkan och delaktighet Öppen arbetsplats Som anställd har du möjlighet att påverka din arbetssituation och verksamheten på din arbetsplats. Dina åsikter, både positiva och negativa, är viktiga för verksamheten. Därför vill vi att det är en öppen dialog på våra arbetsplatser. Din åsikt är viktig Yttrandefrihet och meddelarfrihet Du har en grundlagsenlig rätt att yttra dig fritt. Denna rätt gäller även på ditt arbete. Vi vill inte att du som är anställd i Kalmar kommun ska vara rädd för att utnyttja denna rättighet. Enligt vår mening är det viktigt att du gör din röst hörd. Du kan öppet komma med synpunkter på och till din verksamhet eller organisation, utan att oroa dig för några negativa återverkningar. Men som anställd är du skyldig att arbeta efter de beslut som fattas. Det står dig även fritt att tala med media om dina personliga åsikter när det gäller kommunens arbete. När du gör detta har du lagskydd, då det är förbjudet för arbetsgivaren att efterforska källan. Samverkan Alla anställda i våra förvaltningar och bolag ska känna sig delaktiga och kunna påverka sin situation. Därför måste våra arbetsplatser präglas av samverkan mellan chefer och anställda och de anställda sinsemellan. Samverkan mellan fackförbund och arbetsgivare värderar vi också högt. Därför finns det minst en samverkansgrupp på varje förvaltning, som består av arbetsgivar- och fackrepresentanter. Här tas alla större frågor upp som berör arbetsplatsen. Omstruktureringar eller nyanställningar är exempel på frågor som måste tas upp i samverkansgruppen. Vissa bolag har tecknat lokalt kollektivavtal liknande primärkommunens samverkansavtal. Information För att samverkan och medbestämmande ska fungera vill vi att du som anställd hålls välinformerad om vad som händer i kommunen. Det är viktigt att alla våra anställda är tillräckligt välinformerade för att kunna bemöta och svara på frågor från våra kunder, brukare och kommuninvånare. Medarbetarskap Medarbetaransvar

4 Samtliga anställda har till uppgift att sätta våra kunder, brukare och kommuninvånares behov och intressen i centrum. Det innebär att du som anställd ska kunna samverka över olika gränser och ta tillvara andras kompetenser, respektera andras åsikter, roller och funktioner. Samtliga anställda ska också ta ett aktivt ansvar för att utveckla verksamheten och sig själva. Det innebär att du som anställd ska känna till och arbeta mot uppsatta mål, aktivt ta del av och söka information inom ditt ansvarsområde. Oavsett uppdrag, roll och funktion i Kalmar kommun, har alla till uppgift att verka för arbetsglädje och trivsel på arbetsplatsen. kommunen ska Personalrörlighet I Kalmar kommun ser vi mycket positivt på att anställda söker sig mot nya arbetsuppgifter, befattningar och roller. Medarbetarsamtal Du som anställd i Kalmar kommun ska minst en gång per år ha ett medarbetarsamtal med din närmaste chef. Samtalet ska vara framåtsyftande. I samtalet ska både din chef och du kunna framföra era förväntade önskemål/krav på hur arbetet ska utföras. Framtida utbildningsbehov ska också kartläggas i samtalet. Kompetensutveckling I Kalmar kommun värdesätter vi hög kompetens hos våra anställda och uppmuntrar kompetensutveckling. Därför eftersträvar vi att ge dig en fortlöpande kompetensutveckling av hög kvalitet för att du ska kunna följa utvecklingen inom ditt yrkesområde. Ökad kompetens ger en ökad säkerhet i yrkesrollen. Detta innebär en effektivare och mer flexibel arbetsplats. Du som anställd ska ha en individuell kompetensplan som upprättats mellan dig och din närmaste chef. För dig som är intresserad av, och önskar kunskaper om ledarrollen, finns möjlighet att söka till vårt ledarförsörjningsprogram, som genomförs minst vartannat år. Kalmar kommun kan också erbjuda dig kvalificerade internutbildningar inom både specifika kompetensområden och allmänna områden som du kan beröras av såsom data, arbetsmiljö, kvalitet och miljö. Utveckling i arbetet I Kalmar kommun vill vi att du ska få möjlighet till ny kunskap och att utvecklas som individ. Det är utifrån din individuella kompetens och kreativitet som den goda arbetsplatsen skapas. Detta tar vi som arbetsgivare hänsyn till. Vi ska verka för att ge dig chanser att pröva nya arbetsuppgifter eller delta i tillfälliga projekt om det är möjligt. I flera av våra verksamheter finns även möjlighet för dig att verka som mentor, handledare eller introduktionsansvarig för en arbetskamrat. I dessa uppdrag delar du med dig av din kunskap och dina erfarenheter till någon som inte är så erfaren i jobbet. Ledarskap Ledningsfilosofi Kalmar kommun som arbetsgivare arbetar aktivt för att rekrytera, stödja och utveckla våra chefer. I kommunens ledningsfilosofi beskrivs också kraven som ställs på våra chefer. Samspelet mellan

5 den politiska ledningen och förvaltningsledningarna ska bygga på ömsesidigt förtroende, ärlighet och förståelse för varandras roller och ansvar. Ledarskap I Kalmar kommun menar vi att ett bra ledarskap utvecklas i samspel mellan våra chefer och anställda. Därför anser vi att våra chefer ska vara förtroendeingivande, prestigelösa och modiga. De måste kunna lyssna och lita på sin personal samt ha en god förmåga att samverka. Du som chef i Kalmar kommun ska ha engagemanget och viljan att utveckla verksamheten i linje med kommunens mål. Du förväntas också vara en förebild och inspiratör för din personal. Ledarutveckling I Kalmar kommun ställer vi höga krav på våra chefer. Därför har vi ett flertal olika utvecklingsprogram för dig som chef, vilka bl.a. omfattar ledarskap, grupputveckling, arbetsmiljö och arbetsrätt. För dig som nyanställd chef finns det en särskild introduktionsutbildning och efter att denna genomförts utfärdas ett Chefskörkort. Samtliga chefer i Kalmar kommun kallas också regelbundet till Chefens dag, där bl.a. aktuella personalfrågor tas upp. Kalmar kommuns samlade insatser inom ledarutveckling syftar till att skapa förutsättningar för kunniga chefer. Hållbart arbetsliv Arbetstider Kalmar kommuns mål är att öka delaktigheten hos alla anställda. Vi vill utveckla olika arbetstidsmodeller och öka andelen heltidsanställda. Detta ska ske utifrån de anställdas individuella behov och verksamhetens krav. Inom Kalmar kommun tillämpar många arbetsplatser flextid. Det innebär att du kan påverka din arbetstid inom vissa ramar. Årsarbetstid är också en möjlighet som kan tillämpas utifrån verksamhetens krav och de anställdas behov och önskemål. Vissa arbetsplatser omfattas också av arbetstidsförkortning via kollektivavtal. Distansarbete Som anställd i Kalmar kommun kan det finnas möjligheter för dig att arbeta på distans någon eller några dagar i veckan. Det är alltid arbetsgivaren som avgör om distansarbete är lämpligt med tanke på dina arbetsuppgifter. Önskad sysselsättningsgrad Kalmar kommun anser att möjlighet för våra anställda att kunna påverka sin arbetstid och sysselsättningsgrad är en mycket viktig fråga. Genom detta ökar trivseln på jobbet, våra anställda får bättre möjlighet till sin försörjning och vi får en ökad jämställdhet. Kalmar kommun arbetar för att de som vill ska få arbeta heltid. Ledigheter Kalmar kommun ska ha en generös tillämpning när det gäller ledigheter som inte styrs av lagar eller avtal. Naturligtvis måste arbetsgivaren göra individuella bedömningar utifrån verksamhetens behov. Längre semester Växla semesterdagstillägget I Kalmar kommun har vi konstaterat att det kan finnas behov av längre ledighet och återhämtning. Därför kan du som anställd i Kalmar kommuns förvaltningar ansöka om att byta

6 ditt semesterdagstillägg mot extra lediga dagar utöver din inarbetade rätt till semester. Denna möjlighet gäller för flera av våra avtalsområden. Blodgivning Att vara blodgivare är en viktig samhällsinsats. Därför tycker vi i Kalmar kommun att det är självklart att blodgivning kan utföras på arbetstid med bibehållna löneförmåner.. 50 år När du som tillsvidareanställd i Kalmar kommuns förvaltningar fyller 50 år, får du möjlighet att ta ut en ledig dag med bibehållna löneförmåner i nära anslutning till födelsedagen, oavsett om denna dag är en arbetsdag eller inte. Aktiv fritid Som anställd i Kalmar kommuns förvaltningar och bolag är du medlem i vår fritidsförening Aktiv fritid där du kan ta del av förmånliga erbjudanden bland annat gällande sport, motion, evenemang och hälsa. Må bra Välbefinnande, friskvård och hälsa God arbetsmiljö I Kalmar kommun eftersträvar vi en god arbetsmiljö. Med god arbetsmiljö menar vi en arbetsmiljö där olycksfall, ohälsa och arbetssjukdomar motverkas, där en helhetssyn på arbetsmiljön råder och där du som anställd har möjlighet att påverka arbetets innehåll och din arbetssituation. Vi ska ha lokaler och arbetshjälpmedel som är anpassade för verksamheten och den anställde. Olyckor och tillbud förebyggs bland annat genom regelbundna riskanalyser och skyddsronder på varje arbetsplats. Om en olycka eller ett tillbud ändå skulle ske på en av Kalmar kommuns arbetsplatser så ska detta genast utredas. Hälsofrämjande arbete I Kalmar kommun arbetar vi för hälsofrämjande arbetsplatser. Arbetet utgår från en helhetssyn på hälsa utifrån individ-, grupp- och organisationsperspektivet, där de psykiska, fysiska och sociala faktorerna hänger samman. Vi strävar efter en balans mellan arbetets krav och individens resurser och att de anställda är delaktiga och har inflytande. Friskvård är en av flera hörnstenar i det hälsofrämjande arbetet och många av våra arbetsplatser har regelbunden friskvårdsverksamhet. Rehabilitering Om någon anställd blir sjukskriven är det viktigt att arbetsgivaren håller tidiga och regelbundna kontakter med denne. Att känna att arbetsgivaren bryr sig om hur man mår är viktigt för att minska sjukdomstiden. Blir du som anställd långtidssjukskriven eller på annat sätt signalerar ohälsa, ska din närmaste chef genomföra en rehabiliteringsutredning, där målet från början alltid är återgång i ditt ordinarie arbete. Alkohol- och drogpolicy

7 Kalmar kommun har en mycket strikt alkohol- och drogpolicy. Det är förbjudet att använda droger eller att uppträda alkohol- eller drogpåverkad på arbetsplatsen. Anställda som är alkoholoch/eller drogpåverkade påverkar arbetsmiljön negativt och innebär en säkerhetsrisk i arbetet. Respektive förvaltnings- och bolagschef har ett särskilt ansvar för att missbruksproblem blir uppmärksammade, men alla anställda har samtidigt ett ansvar att reagera om de märker att en arbetskamrat missbrukar alkohol eller droger. Tobakspolicy Stöd till tobaksavvänjning Tobaksavvänjning ska erbjudas de anställda som önskar bli tobaksfria. Alla anställda har ansvar för att tobakspolicyn efterlevs. Samtliga chefer har ett särskilt ansvar för att de anställda får information om policyn och att den ska följas. Kommunhälsan Kommunhälsan är Kalmar kommuns inbyggda företagshälsovård och har till huvuduppgifter att ge Kalmar kommuns förvaltningar, kommunala bolag och förbund stöd i deras förebyggande arbetsmiljö-, rehabiliterings- och hälsofrämjande arbete. De arbetar på organisations-, grupp- och individnivå. Kommunhälsan gör arbetsmiljökartläggningar, ger arbetsrelaterad hälsovård och gör medicinska kontroller. De kan även medverka vid konflikt- och krishantering. Utbildningar ges inom arbetsmiljö, första hjälpen och krisstöd, ergonomi, hälsofrämjande arbetsplatser och rökavvänjning. Vissa av kommunens bolag kan ha annan företagshälsovård än Kommunhälsan. Lönepolicy Löner Lönesättningen inom Kalmar kommun ska stimulera ökad effektivitet, produktivitet, kvalitet och verksamhetsutveckling. Flera faktorer spelar in vid lönesättning; arbetets krav, gällande löneavtal, utbildning, rådande ekonomiska förutsättningar, utvecklingen på arbetsmarknaden samt den anställdes prestationer. Detta innebär att du kan påverka din lön genom att ta på dig svårare arbetsuppgifter, öka ditt engagemang eller utföra en bättre arbetsprestation. När Kalmar kommun nyanställer personal sätts lönen utifrån: lönenivå på liknande tjänster inom kommunen, yrkeserfarenhet, formell kompetens, övriga relevanta utbildningar, lägstalöner, möjligheten att rekrytera personal med rätt kompetens samt jämställdhetsaspekter. Lönesamtal Vid individuell och differentierad lönesättning ska du som anställd ha ett lönesamtal med din lönesättande chef. Lönesamtalet syftar på utförd arbetsinsats och måluppfyllelse bakåt i tiden. Vid bedömning av utfört arbete ska Kalmar kommuns gemensamma lönekriterier användas. Gemensamma lönekriterier I Kalmar kommun har vi nedanstående kommungemensamma lönekriterier som gäller all personal. Dessa gemensamma kriterier kan vid behov kompletteras med lokala och mer verksamhetsspecifika kriterier.

8 Kundfokus Yrkesskicklighet Samarbete Ansvar - Arbetsinsats/resultat - Utveckling Jämställda löner Kalmar kommun genomför regelbundet lönekartläggning för att förhindra osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män som utför lika eller likvärdigt arbete. Löneanalys Efter varje löneöversyn gör Kalmar kommun en löneanalys över alla yrkeskategorier där jämförelser med riket sker för att kunna beräkna framtida löneökningsbehov. All lönestatistik är könsuppdelad. Jämlikhet och förhållningssätt Jämlikhet Kalmar kommuns arbetsplatser ska kännetecknas av en jämlik syn på de anställda. Alla anställda har samma värde, rättigheter och skyldigheter. Lika lön Lönediskriminering får inte förekomma i Kalmar kommun. Anställningsform, tjänstgöringsgrad, kön, ålder eller etnisk bakgrund får inte ha någon betydelse vid lönesättningen. Mångfald Med mångfald menar vi i Kalmar kommun en blandning av olikheter som kön, ålder, utbildning, intressen och etniskt ursprung. Mångfald innefattar alla egenskaper som inverkar på förmågan att samarbeta, kommunicera och lösa problem. Begreppet mångfald innebär för oss att se, förstå, värdesätta och tillvarata individers olikheter i alla situationer. För oss är mångfald en viktig tillgång som vi menar ökar servicen och kvaliteten gentemot våra kunder, brukare och kommuninvånare. Genom att utnyttja kunskaperna och resurserna hos alla människor tror vi att Kalmar kommun blir effektivare som organisation. Att främja mångfalden är en del i utvecklingen av vår kommunala verksamhet. Jämställdhet Jämställdhet mellan könen är en självklar princip inom Kalmar kommun. Vi vill komma ifrån den traditionella uppdelningen i kvinno- och mansyrken. En jämn könsfördelning tror vi påverkar arbetsplatser positivt på flera sätt. Att arbetsmiljön blir bättre, effektiviteten höjs och att vi får ett vidgat beslutsunderlag är tänkbara effekter. Kvinnors och mäns erfarenheter och kompetens ska värderas likvärdigt och det är viktigt att vi har chefer av båda könen Kalmar kommun vill att du som är anställd och är förälder ska ha goda förutsättningar att kunna kombinera din yrkesroll med rollen som förälder. Inom varje förvaltning finns minst en samverkansgrupp som samtidigt är jämställdhetsgrupp och skyddskommitté. Gruppen samråder om och bereder jämställdhetsfrågor. Den ska ta fram förslag till aktiva åtgärder för jämställdhetsverksamheten. Diskriminering trakasserier kränkande behandling Diskriminering, trakasserier eller kränkande behandling av något slag får inte förekomma på arbetsplatser inom Kalmar kommun. Upplevd diskriminering, trakasserier eller kränkande

9 behandling ska anmälas och skyndsamt utredas. Åtgärder ska vidtas skyndsamt enligt fastställd rutin om det bedöms nödvändigt. Kontakta kommunledningskontorets personalenhet om du vill veta mer, eller läs i den kommungemensamma verksamhetshandboken