STOCKHOLMS UNIVERSITETSBIBLIOTEK

Relevanta dokument
Anmält förhinder: Karin Helander, prodekanus, humanistiska fakulteten; Marie Sandström, prodekanus, juridiska fakulteten

STOCKHOLMS UNIVERSITETSBIBLIOTEK

Anmält förhinder: Gunnel Forsberg, prodekanus, samhällsvetenskapliga fakulteten; Anna Wallgren, studentrepresentant.

Biblioteksstyrelsen Protokoll fört vid sammanträde med biblioteksstyrelsen

Huvudföredragande: Wilhelm Widmark, överbibliotekarie.

Anmält förhinder: Elisabeth Wåghäll Nivre, prodekanus, Humanistiska fakulteten; Alejandra Pizarro, ST.

professor, företrädare för medicinska fakulteten professor, företrädare för naturvet. fakulteten vice ordf.

Ledamöter dekanus, naturvetenskapliga fakulteten, ordförande. prodekan, humanistiska och teologiska fakulteterna professor, medicinska fakulteten

professor, företrädare för naturvet. fakulteten vice ordf. professor, företrädare för Ekonomihögskolan

Anders Törnkvist studeranderepresentant (fr o m punkt 13) professor, medicinska fakulteten professor, samhällsvetenskapliga fakulteten

Eriksson, Susanne Hanstorp, Dag ( 1-4, 6-7) Madjarova, Jana Nyman, Gunnar Olsson, Ann-Sofie

Ledamöter dekanus, naturvetenskapliga fakulteten, ordförande. professor, medicinska fakulteten prefekt, juridiska fakulteten

Sammanträde med styrelsen för Högskolan Dalarna

Hanstorp, Dag Madjarova, Jana Nyman, Gunnar Olsson, Ann-Sofie. Företrädare för de studerande Amund, Oskar

Göteborgs universitet IT-universitetets fakultetsnämnd Sammanträde 2008: Kl Java på IT-universitetet

INSTRUKTION FÖR ARBETSENHETEN CENTRUM FÖR REGIONALVETENSKAP (CERUM)

Verksamhetsplan Stockholms universitetsbibliotek

LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 1(4) Styrelsen klockan

Staffan Storm prodekan, konstnärliga fakulteten (t o m punkt 27) senior professor, extern ledamot överbibliotekarie em.

Eriksson, Susanne Hanstorp, Dag (från 2) Madjarova, Jana (t.o.m. 7, ej 7.1) Nyman, Gunnar Olsson, Ann-Sofie

Chen, Deliang Hanstorp, Dag Madjarova, Jana Nyman, Gunnar Olsson, Ann-Sofie

Föreskrifter för val av fakultetsnämnd och val av förslag till dekanus och prodekanus

Företrädare för personalorganisationerna med närvaro- och yttranderätt Sonja Brage bibliotekarie ( OFR/S) Britt Sofi Zethson bibliotekarie ( SACO)

INSTRUKTION FÖR ENHETEN FÖR DEMOGRAFI OCH ÅLDRANDEFORSKNING (CEDAR)

Förslag till process för rekrytering av rektor

Ledamöter dekanus, naturvetenskapliga fakulteten, ordförande. prodekan, humanistiska och teologiska fakulteterna professor, medicinska fakulteten

Lokal: Rum 3010 PROTOKOLL. Ordförande. Saco-S. OFR (ST) OFR (Lf) SEKO

dekanus, naturvetenskapliga fakulteten, ordförande professor, medicinska fakulteten professor, naturvetenskapliga fakulteten

dekanus, naturvetenskapliga fakulteten, ordförande professor, medicinska fakulteten professor, naturvetenskapliga fakulteten

Protokoll från förvaltningsgruppen 4 juni 2019

Sahlgrenska akademin PROTOKOLL 1(5) Odontologiska institutionsstyrelsen , kl Intendent Monica Malmberg

LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 1/2012

dekanus, naturvetenskapliga fakulteten, ordförande professor, medicinska fakulteten professor, naturvetenskapliga fakulteten

Sammanträdesdatum arbetsmiljöblock I Sigríður Beck

Sammanträde med styrelsen för Högskolan Dalarna

PROTOKOLL Sammanträdesdatum

Protokoll fört vid föredragning för rektor Rektor beslutar att teckna överenskommelsen.

Minnesanteckningar vid sammanträde med utbildningskommittén för arbetsterapi och fysioterapi

LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 1(4) Styrelsen , kl

1 (2) Catharina Sitte Durling Kanslichef Arbetsordning för lärarförslagsnämnden vid Juridiska fakulteten (fastställd av Juridiska fakultets

Protokoll fört vid styrelsemöte i Tomelilla Golfklubb

LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 1(5) Språk- och litteraturcentrum Sammanträdesdag Styrelsen klockan Lena Ambjörn professor

Protokoll fört vid föredragning för rektor

Med medlemmar avses anställda (motsv.) vid LiU som är medlemmar i ett Saco-S-förbund.

Naturvetenskap Life, protokoll

PROTOKOLL

PROTOKOLL. Sammanträde Bibliotek och IT nämnden, 2 juni, 2004

Protokoll fört vid sammanträde med Blekinge Tekniska Högskolas Styrelse

Protokoll nr 5/2008 fört vid sammanträde med Humanistiska fakultetsnämnden

PPROTOKOLL 1(5) kl Fakultetsstyrelsen Närvarande Ledamöter: Samuel Byrskog professor, prodekan Gerd Carling forskare Katti Hofl

Protokoll fört vid sammanträde med fakultetsnämnden

2 Dagordningens godkännande 2 Dagordningen godkänns. 3 Utseende av justeringsperson 3 Styrgruppen utser Leif Lönnblad

Protokoll fört vid sammanträde med Blekinge Tekniska Högskolas Styrelse Tid: , kl. 10:00 12:30 Plats: Hus J, plan 4, rum J 4228 (Utsikten),

HÖGSKOLESTYRELSEN PROTOKOLL (VI) fört vid sammanträde Tid Faculty Club, Högskolan

Universitetsstyrelsens sammanträde 20 februari 2019

Tid: Plats: Sturegatan 4, rum 002

Sammanträde (extra) med styrelsen för Högskolan Dalarna

MAH / Styrelsen Lärarrepresentanter. Studeranderepresentant. Peter Gustafsson Marie Böiers

Instruktioner för förtroendevalda inom Saco-S föreningen vid Högskolan Dalarna 1

Stockholms universitetsbibliotek. Snabbt, innovativt och relevant

LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 1(4) Styrelsen klockan

LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 1(5) Styrelsen klockan

GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 1/2007 Utbildningsvetenskapliga fakultetsnämnden Sammanträdesdatum Ad Berit Malis Helmersson

Protokoll fört vid föredragning för rektor

LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 1(4) Språk- och litteraturcentrum Sammanträdesdag Styrelsen klockan Louise Berglund.

PROTOKOLL Sammanträdesdag

Protokoll fört vid föredragning för rektor Läggs till handlingarna.

Sektionsstyrelsesammanträde

Sammanträde med styrelsen för Högskolan Dalarna

MAH / Styrelsen. Lärarrepresentanter. Studeranderepresentant. Personalföreträdare med närvaro- och yttranderätt. Evelina Lindén

PPROTOKOLL 1(5) kl Fakultetsstyrelsens arbetsutskott Närvarande Ledamöter: Samuel Byrskog professor, prodekan Ronja Lundgren st

Protokoll Institutionsråd vid institutionen för medicin

2 Val av mötessekreterare och justeringsperson Sandra Bergsten utsågs till mötessekreterare och Tina Iveslätt till justeringsperson.

Protokoll från förvaltningsgruppen

LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 1/2009

Arbetsordning för den Samhällsvetenskapliga fakulteten

Sammanträde med styrelsen för Högskolan Dalarna

Riktlinjer inför val till fakultetsstyrelse och institutionsråd perioden

GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 1 (4) Rektorssammanträde Sammanträde 2007:

Protokoll fört vid föredragning för rektor

Riktlinjer inför val till fakultetsstyrelse och institutionsråd perioden

GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 9 Naturvetenskapliga fakultetsnämnden Sammanträdesdatum


GÖTEBORGS STAD ÖSTRA GÖTEBORG Samverkansgrupp Kultur och fritid. Kallelse SSG

INSTRUKTION FÖR ARBETSENHETEN UNIVERSITETSPEDAGOGIK OCH LÄRANDESTÖD (UPL)

Kl Karin Helander. Mats Wallenius. Ursula Forner

Sahlgrenska akademin PROTOKOLL 1(5) Odontologiska institutionsstyrelsen , kl Intendent Monica Malmberg

LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 1/2014. Hägerhäll, Susanne KIA-konsult endast 4 Malmström, Catrin administrativ chef protokollförare

Petra Bauer Joel Hurlburt

Suppleanter. Almendal. Ersättare: () vakant

Protokollförare: Fakultetssekreterare Karin Hedberg, Humanistiska fakultetskansliet. 1. Utseende av justerare. Universitetslektor Tomas Björk utses.

Övriga närvarande: Informatör Heli Kivimäki Hedin, Humanistiska fakultetskansliet (t. o. m. p. 7a).

Instruktion för Handelshögskolan vid Umeå universitet

Protokoll från institutionsstyrelsens sammanträde

PROTOKOLL Nr. 05/ (8) Skellefteåavdelningen

MAH / Styrelsen. Ledamöter Eva Östling Ollén Regionchef Skåne, ordförande Sigrid Combüchen Författare Katarina Erlingson Regionråd

Fysiska institutionen Styrelsen Sammanträde nr 1 Onsdagen den 16 januari 2013 Kl Plats: Sammanträdesrum H422

Sammanträde med styrelsen för Högskolan Dalarna

Protokoll fört vid föredragning för rektor

Institutionsstyrelsen, Institutionen för medicin och hälsa. Tid: Lokal: Måndagen den 19 maj 2014 kl Ugglan, Hälsans hus

Transkript:

1 (5) PROTOKOLL 2014-10-28 STOCKHOLMS UNIVERSITETSBIBLIOTEK Biblioteksstyrelsen Protokoll fört vid sammanträde med biblioteksstyrelsen 2014-10-28 Dnr SU 525 1.3.1 2014-4 Konferensrummet Frescati, kl. 9.00 11.00 Närvarande: Karin Helander, prodekanus, humanistiska fakulteten (ordf.); Karl Grandin, professor, Kungliga vetenskapsakademien; Sven Mannervik, prefekt Fysikum, naturvetenskapliga fakulteten; Lena Floser, SACO; Alejandra Pizarro, ST; Peter Erell, ST; Fredrik Charpentier Ljungqvist, doktorandrepresentant; Anna Wallgren, studentrepresentant (fram till punkt 7), Wilhelm Widmark, överbibliotekarie. Anmält förhinder: Agneta Bladh, ordförande; Marie Sandström, prodekanus, juridiska fakulteten; Ylva Engström, prodekanus, naturvetenskapliga fakulteten; Gunnel Forsberg, prodekanus, samhällsvetenskapliga fakulteten. Huvudföredragande: Wilhelm Widmark, överbibliotekarie. Adjungerande: Birgitta Hellmark Lindgren, kommunikationschef/ ställföreträdande överbibliotekarie (punkt 8); Lisa Olsson, utredare, avdelningen för kvalitet (punkt 9); Liisa Hänninen, controller, administrativa staben (punkt 10). Protokollförare: Lilian Fernández Hall Stockholms universitet Besöksadress: Telefon: Telefax: E-post:

2 (5) Ärende: 1) Mötets öppnande Ordföranden förklarade mötet öppnat. 2) Utseende av justeringsperson Karl Grandin utsågs till att justera protokollet. 3) Närvaro och yttranderätt Birgitta Hellmark Lindgren (punkt 8); Lisa Olsson (punkt 9); Liisa Hänninen (punkt 10). 4) Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 5) Föregående protokoll Överbibliotekarien informerade att personalspecialisten Tomas Qvarnström tyvärr inte kan närvara på mötet som det var bestämt, eftersom han befinner sig på tjänsteresa i Umeå. Han kommer att närvara vid styrelsemöte i december istället. Vidare svarade överbibliotekarien på frågor kring upphandling av tryckeritjänster, bibliotekets riktlinjer kring förvärv och bibliotekets deltagande i Bokmässan i Göteborg. 6) Överbibliotekarien informerar Överbibliotekarien informerade om: Ombyggnationen: Byggarbete pågår och det medför tyvärr störningar på det dagliga arbetet genom buller, damm, trassel med hissar, försenade leveranser,

3 (5) osv. Personalen har visat stort tålamod och extra friskvårdsinsatser har anordnats. Även stor flexibilitet med arbetstider och möjlighet att arbeta på distans när arbetsuppgifterna tillåter är godkänt av arbetsgivaren. Avskaffande av förseningsavgifter för forskare: från och med den 1 november kommer inte forskarna att behöva betala förseningsavgifter, detta under en provperiod på sex månader. Innestående förseningsavgifter kommer inte att behöva betalas. Riktlinjer från Vetenskapsrådet angående öppen tillgång till vetenskaplig kommunikation: se punkt 11. Översyn av Stockholms universitets forskningsdatabas: universitetets forskningsservice, i samarbete med biblioteket, kommer att genomföra en översyn och förnyelse av universitetets forskningsdatabas. Olika modeller håller på att undersökas och ett färdigt förslag kommer att presenteras för styrelsen. Stockholms University Press: Förlagets arbete är nu i full gång, med både monografier och tidskrifter. Redaktionsråd håller på att bildas. Ett nätverksmöte hölls nyligen för alla forskningsbibliotek som arbetar med liknande projekt. Läget på enheterna: Arbetet med gallring på AlbaNova blev klart i tid. NODbiblioteket invigdes i samband med invigningen av NOD-huset. Diskussioner pågår kring Arrhenius bibliotekets framtid eftersom lokalerna har efterfrågats för andra ändamål. 7) Omorganisationer på SUB Överbibliotekarien informerade om pågående omorganisationer: hur arbetsgången har varit och hur dialogen med personalen har genomförts i olika former. Vidare svarade han på frågor från de fackliga representanterna. Eftersom MBL- förhandlingarna inte är klara ännu återkommer punkten på nästa möte.

4 (5) 8) Bibliotekets strategi- och målarbete Birgitta Hellmark Lindgren presenterade arbetet med målen inför verksamhetsplanen 2015. Målen gicks igenom var för sig. Efter diskussion med styrelsen gjordes smärre justeringar i vissa målformuleringar. En färdig version av verksamhetsplanen kommer att presenteras för styrelsen i december. 9) Fördelningsnycklar Lisa Olsson förtydligade dokumentet med de tre olika modellerna av fördelningsnycklar som Johan Hinders hade tagit fram (se bilagorna 1 och 2). Efter frågor och diskussion gav styrelsen i uppdrag till Lisa att återkomma med en fördjupning av modell nummer 2 (Modell med de tre beräkningsområdena) och ett förslag på hur man går vidare med arbetet. 10) Prognos och utfall, tredje kvartalet Controllern presenterade prognosen och utfallet för tredje kvartalet (se bilagorna 3 och 4). Dokumenten läggs till handlingarna. 11) Vetenskapsrådet förslag på Nationella riktlinjer för öppen tillgång till vetenskaplig kommunikation Överbibliotekarien kommenterade Vetenskapsrådets förslag på nationella riktlinjer och dess betydelse för universitetets arbete med tillgängliggörande av vetenskaplig kommunikation. 12) Övriga frågor Doktorandrepresentanten tog upp frågan om tillgång till referensexemplar av alla nya avhandlingar 3 veckor före spikningen. Detta är nödvändigt för offentlig granskning av avhandlingarna, särskilt i de fall där avhandlingarna inte är tillgängliga i fulltext på nätet. Biblioteket exponerade tidigare alla nya avhandlingar på en särskild plats vid

5 (5) ingången till bibliotekslokalen men efter ombyggnationen har denna möjlighet inte riktigt fungerat. Överbibliotekarien återkommer med svar till nästa styrelsemöte. 13) Avslutande av möte Ordföranden tackade alla mötesdeltagare och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet: Lilian Fernández Hall Justeras:.. Karin Helander, ordförande.. Karl Grandin, ledamot