1 (7) Fastighetsnämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Magnus Edström Sammanträdesdatum 12 november 2015 Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal A 287, kl 13:30 Ledamöter Ersättare Ordförande Magnus Edström (MP) 1:e vice ordförande Carin Lidman (S) 2:e vice ordförande Eleonore Lundkvist (M) Yngve Wernersson (S) Monica Stolpe Nordin (C) Elisabeth Unell (M) Jesper Brandberg (FP) Anders Barkensjö (S) Linda Mildner (S) Caroline Närhi (MP) Joakim Widell (KD) Terese Pransjö (M) Roosa Porthén (M) Pernilla Eriksson (FP) Allmänhetens frågestund (max 15 minuter)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (7) 1. Beslut om offentliga ärenden Fastighetsnämnden beslutar att den offentliga delen omfattar ärenden enligt punkt 1-6. 2. Protokollsjustering Fastighetsnämnden uppdrar åt Yngve Wernersson (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Protokolljustering äger rum 2015. 3. Anmälan av delegerade ärenden Anmälda delegeringsbeslut läggs till handlingarna. 1. Fastighetsdelegationens protokoll 2015-10-06. 2. Fastighetsdirektören Markanvisningsavtal 2015-10-06, avseende del av fastigheten Västerås 4:46, Önsta gryta. Beslut 2015-10-12 Anmälan om bisyssla - ersättare i miljö- och konsumentnämnden. Beslut 2015-10-27 Anmälan om bisyssla - ideellt arbete sjöräddningssällskapet. Tilldelningsbeslut 2015-10-21 att utse Ablix Sverige AB och ProQvera i Köping AB som leverantörer av projektledare till projekt Lögarängen. 3. T.f. fastighetsdirektör Tilldelningsbeslut 2015-07-21 att utse Relita Industri & Skadeservice AB som leverantör av saneringstjänster. 4. Anmälan av inkomna skrivelser Inkomna skrivelser läggs till handlingarna. 1. Kommunfullmäktige Beslut 2015-10-08 KFM 242, Sammanträdesplan för kommunstyrelsen
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (7) och kommunfullmäktige 2016. Beslut 2015-10-08 KFM 243, Policy för ärendeprocessen i Västerås stad. Beslut 2015-10-08 KFM 245, Friköp av tomträtten Lodjuret 4. 2. Kommunstyrelsen Beslut 2015-09-30 KS 317, Gemensam värdegrund för Västerås stad. Beslut 2015-09-30 KS 330, Remiss, promemoria Investeringsstöd för anordnande av nya bostäder och bostäder för studerande (Ds 2015:35). 3. Byggnadsnämnden Beslut 2015-10-15 BN 197, Detaljplan för Matboden 1, Vallby, Dp 1825. Beslut 2015-10-15 BN 198, Detaljplan för Allmogekulturen 10, Vallby, Dp 1826. Beslut 2015-10-15 BN 199, Detaljplan för Backsippan 16-18, Gideonsberg, Dp 1790. 4. Äldrenämnden Beslut 2015-10-19 ÄN 271, Förstudie till ombyggnad/tillbyggnad av Rösegårdens äldreboende. 5. Grundskolenämnden Beslut 2015-10-20 GSN 218, Godkännande av hyresåtagande för Bjurhovda idrottshall. 6. Redovisning av inkomna synpunkter och klagomål, perioden 2015-10- 08 till 2015-11-05 Se bifogad lista. 5. Dnr: 2015/826-FN Nämndinitiativ från (M) - Fler studentbostäder i Västerås Fastighetsnämnden beslutar att ge fastighetskontoret i uppdrag att utreda hyresnivå som utvärderingskriterium i jämförelseförfarande och återkomma med ärendet till nämnden för beslut senast den 28 januari 2016. Vid fastighetsnämndens sammanträde den 15 oktober anmälde (M) nämndinitiativ med rubriken Fler studentbostäder i Västerås. Initiativtagarna yrkar att fastighetsnämnden ska genomföra en markanvisningstävling avseende studentbostäder, där hyresnivåer ska vara ett avgörande kriterium och där byggherren ska erbjudas rabatt på tomträttsavgälden. Ärendet behandlades vid fastighetsdelegationens sammanträde den 2 november.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (7) 6. Dnr: 2015/831-FN Gallring av diarieförda protokoll från elrevision Fastighetsnämnden beslutar att protokoll från elrevision inkomna under tiden före 1 januari 2011 får gallras efter 3 år Fastighetskontoret arbetar med slutarkivering av bland annat diarieförda ärenden från år 2007 och framåt. Den dokumenthanteringsplan som gällde för de åren sträcker sig över tiden 1998-2010. Det finns inget angivet om protokoll från elrevision i den dokumenthanteringsplanen. Fastighetskontoret önskar få gallra protokoll från elrevision inkomna under tiden före 1 januari 2011 efter 3 år. 7. Dnr: 2015/814-FN Yttrande till förvaltningsrätten gällande ersättning till hyresgäst vid Björnögården Fastighetsnämnden beslutar: 1. Ordförandens yttrande, daterat den 28 oktober 2015, godkänns och överlämnas till förvaltningsrätten i Uppsala. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ordförandebeslutet från den 16 juni att utbetala ersättning till hyresgäst vid Björnögården har överklagats till förvaltningsrätten i Uppsala. Förvaltningsrätten har därför förelagt kommunen att senast den 20 oktober inkomma med yttrande i målet. Kommunen har begärt och beviljats anstånd att inkomma med yttrandet till den 16 november. Ordföranden har i skrivelse den 28 oktober yttrat sig i ärendet. 8. Dnr: 2015/840-FN(1) Anskaffningsbeslut - ramavtal för ventilationsarbeten Fastighetsnämnd beslutar att upphandling och tecknande av ramavtal ska genomföras för ventilationsarbeten. Fastighetskontoret har idag ett ramavtal för ventilationsarbeten med en entreprenör, där första avtalstiden löper ut 2016-04-16. Behov finns dock av fler entreprenörer, varför fastighetskontoret avser att inte förlänga det pågående avtalet. Istället önskar kontoret handla upp nytt avtal med tre entreprenörer under avtalstid på två år med option på ytterligare 1+1 år.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (7) 9. Dnr: 2015/445-FN Anskaffningsbeslut - ramavtal för bekämpning av skadedjur (kemikaliska produkter) Fastighetsnämnden beslutar att upphandling och tecknande av ramavtal för bekämpning av skadedjur skall genomföras. Fastighetskontoret har idag inget avtal för bekämpning av skadedjur men har tillsammans med övriga förvaltningar i staden sett ett ökat behov av tjänsten. Därav avser fastighetskontoret att teckna ett ramavtal med en leverantör, under avtalstid på 1+1 år. 10. Dnr: 2015/839-FN(1) Genomförandebeslut för kvarteret Stomnätet, Skälby Fastighetsnämnden beslutar att ge fastighetskontoret i uppdrag att genomföra exploateringsprojektet kvarteret Stomnätet. Stomnätet är en del av detaljplan dp 1635 Kartbladet mfl. Området beräknas kunna rymma 40-60 bostäder. Efterfrågan på stycketomter och småhus är för närvarande stor och samtliga tomter på intilliggande kvarter, Kartbladet, är sålda. Med anledning av detta föreslår fastighetskontoret i sin skrivelse att fastighetsnämnden beslutar om genomförande av kvarteret Stomnätet. 11. Information - bostadsbyggnadsprognos 2015 Ärendet bordlades vid nämndens sammanträde den 15 oktober. Material i ärendet delades ut under sammanträdet samt skickades med e-post till nämndens ledamöter och ersättare. 12. Dnr: 2015/41-FN Överläggning - handlingsplan för bostadsförsörjning 2016-2017 Förslag till handlingsplanen för bostadsförsörjning har varit på remiss. 27 yttranden har inkommit. Överlag har remissvaren varit positiva och handlingsplanen anses ta upp de aspekter som är viktiga för Västerås bostadsförsörjning. Remissvaren har bidragit till ändringar av handlingsplanen. Reviderad handlingsplan samt samrådsredogörelse bifogas i ärendet.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (7) 13. Dnr: 2015/850-FN Fråga om fastighetsförvärv Se bifogad handling. 14. Dnr: 2015/844-FN Överenskommelse om saneringsansvar Se bifogad handling. 15. Dnr: 2015/711-FN(3) Verksamhetsplan för fastighetsnämnden 2016 Fastighetsnämnden beslutar att godkänna förslag till verksamhetsplan för fastighetsnämnden 2016 och översänder detsamma till kommunstyrelsen Fastighetskontoret har tagit fram förslag till verksamhetsplan för fastighetsnämnden 2016. Ärendet överlades vid nämndens extrasammanträde den 6 oktober. Gulmarkeringarna i dokumentet visar på de ändringar som har gjorts enligt nämndens önskemål efter överläggningen. 16. Dnr: 2015/133-FN(12) Projektrapport avseende underhållsbehov (bilaga 4 till Komplettering av årsplan 2016) Fastighetsnämnden beslutar godkänna förslag till projektrapport avseende underhållsbehov och översänder detsamma till kommunstyrelsen som bilaga 4 till Komplettering av årsplan 2016. Fastighetsnämnden beslutade den 15 oktober att godkänna fastighetskontorets förslag till komplettering av årsplan 2016. Komplettering av årsplan samt bilagor 1a-3b översändes till kommunstyrelsen den 21 oktober. Bilaga 4, projektrapport avseende underhållsbehov, skulle omarbetas och återkomma till nämnden för beslut den 12 november. Fastighetskontoret har tagit fram ett reviderat förslag till projektrapporten.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (7) 17. Dnr: 2015/837-FN(1) Internkontrollplan 2016 Fastighetsnämnden Fastighetsnämnden beslutar att godkänna förslag till internkontrollplan 2016 och överlämnar detsamma till kommunstyrelsen. Fastighetskontoret har tagit fram förslag till internkontrollplan för 2016. Internkontrollplanen beskriver de allvarligaste riskerna som har identifierats och analyserats för Fastighetskontoret. Ärendet behandlades av fastighetsdelegationen den 2 november. 18. Information - uppdatering av vindkraftutredning 19. Övriga frågor