Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll BILDNINGSSTYRELSEN Plats och tid Fridolinsalen klockan 14:00-16:45 Beslutande Mikael Westberg (S) ordförande Maria Andersson (S) Henrik Väyrynen (S) Hans Blixt (S) ersättare för Blerta Krenzi (S) Göran Edström (S) ersättare för Ulf Bengtsson (S) Åsa Lövgren (S) Kennet Mattsson (S) Linus Fransson (MP) ersättare för Isa-Susanne Kenving (V) Anna Riseby (MP) Måna Hesselrud (M) Johannes Kotschy (M) ersättare för Helena Mårtens Fjällman (M) Inger Mattsson (C) Lea Malmivirta (C) Övriga deltagande Björn Hansson, bildningschef Eva Ohlsson, nämndsekreterare Ing-Marie Pettersson Jensen, resultatenhetschef kultur-fritid Eva Södergård, resultatenhetschef kost Bengt Albertsson, resultatenhetschef förskola-grundskola Karin Vestman, resultatenhetschef förskola-grundskola Sören Aspgren (S), kommunrevisionen Utses att justera Kennet Mattsson (S) med Linus Fransson (MP) som ersättare Justeringens plats och tid Förvaltningskansliet måndag 11 april 2016 klockan 14:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 35-54 Ordförande Justerande Sammanträde ANSLAG Datum Anslag sätts upp 2016-04-13 Anslag tas ner 2016-05-05 Protokollets förvaring Förvaltningskansliet Eva Ohlsson

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 35 Information om tillägg av ärende 3 36 Rapport från verksamheten 4 37 Delårsrapport per den 31 mars 2016 samt ekonomisk rapport 5 38 Remiss Pernilla Nymans medborgarförslag om konstnärsverkstad 6 39 Riktlinjer för kommunalt integrationsstöd till civilsamhället 8 40 Allaktivitetsbana, Markusskolans skolgård 11 41 Armaturer vid Avesta Motorstadion 13 42 Ansökan om investeringsbudget för armaturer vid Avesta Motorstadion 15 43 Remiss Karina Carlsons medborgarförslag om nyproduktion av lägenheter och hus, rabatterade hyror, Nya Byns lägenheter i Krylbo och Karlbo samt integration av nykomlingar 16 44 Riktlinjer för specialkoster till barn och ungdomar i Avestas förskolor och skolor 19 45 Ansökan om investeringsbudget för matpackningsmaskin med livsmedelsgas 20 46 Utökning av skollokaler på Markusskolan 21 47 Hyreshöjande åtgärder i Ugglans lokaler 22 48 Granskning av Samverkan barn-unga 23 49 Dalahästens Skidklubbs ansökan om bidrag, etapp 2 i byggnationen av Åsbostugan 26 50 Tillägg till Handlingsplan för pedagoger 27 51 Delgivningar 28 52 Rapporter 29 53 Delegationsbeslut 30 54 Övriga frågor 31

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 35 Information om tillägg av ärende Mikael Westberg (S), ordförande, informerar att följande ärende tilläggs dagordningen: - Dalahästens Skidklubbs ansökan om bidrag, etapp 2 i byggnationen av Åsbostugan. - Tillägg i dokumentet Handlingsplan för pedagoger.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 36 Rapport från verksamheten Karin Vestman, resultatenhetschef förskola-grundskola, rapporterar Förskolechefen informerar om de rutiner som tillämpas vid rekrytering av personal. Förvaltningen tillämpar SKL s riktlinjer gällande vikariatstjänster inom förskolan, det vill säga anställning enligt Skollagen. Resultatenhetschefen framför att förvaltningen har behov av att både barnskötare och förskolelärare finns anställda i organisationen. Enheten har för avsikt att anställa barnskötare. Resultatenheten kommer att ansöka om Övningsförskola inför hösten år 2016. Johan-Olovskolan, Horndal, har anmält att åtgärder har vidtagits för en elev med mycket hög frånvaro från skolan. Bengt Albertsson, resultatenhetschef förskola-grundskola, rapporterar Statistik har framtagits över varningar och avstängningar rörande barnomsorgsavgifter, på grund av obetalda fakturor. Under år 2015 har 47 kunder (barn) varit berörda, varav 5 har varit avstängda. Björn Hansson, bildningschef, rapporterar Fältorganisationen kommer att utökas med 1 personal med anledning av att antalet ungdomar i kommunen har ökat. Mål & Budget -dagar kommer att genomföras för bildningsstyrelsen 15-16 september 2016. Utbildningsdag för bildningsstyrelsen kommer att genomföras 25 oktober 2016.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 37 Delårsrapport per den 31 mars 2016 samt ekonomisk rapport Dnr Bs2016-000031 042/Dnr Bs2016-000001 042 Björn Hansson, bildningschef, föredrar delårsrapport per den 31 mars 2016 samt ekonomisk rapport efter mars 2016. Resultatenhetscheferna framför att den ökade inflyttningen, av både elever och äldre, påverkar förvaltningens samtliga enheter. Beslut godkänner - delårsrapport per den 31 mars 2016 - ekonomisk rapport efter mars månad inklusie årsprognos.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 38 Remiss Pernilla Nymans medborgarförslag om konstnärsverkstad Dnr Bs 2016-00015 865 Pernilla Nyman har lämnat ett medborgarförslag om att Avesta kommun behöver en konstnärsverkstad och anför följande: Avesta Art och Verket, är något som sätter Avesta på kartan men medborgarförslagsställaren vill utöka kulturutbudet i Avesta. En konstnärsverkstad vore därför ett steg i rätt riktning. En större lokal, där det finns tillgång till bl a grafikpress, stafflier, större arbetsbord, screentrycksverktyg, projektor, skulpturverkstad, kompressor till airbrush och bra ventilation, en plats att hålla i kurser eller föreläsningar. Väggar att hänga utställningar på för medlemmar. En lokal i Koppardalen vore en det bästa stället, nära till det redan etablerade Avesta Art och Verket. Varför? Locka fler konstnärer till kommunen och Avesta 2020. Närheten till Stockholm och att det är billigare att bo och verka i Avesta är en stor fördel, konstnärer är inte den rikaste yrkeskategorin och då kan även en gemensam bra konstnärsverkstad öka möjligheten att locka kulturutövare. En verkstad där medlemmar betalar en månadsavgift. Alla har en nyckel och en betrodd medlem har en nyckel till låsta skåp där dyrare utrustning förvaras. Det finns flertalet konstnärer i kommunen som kanske kan hålla föreläsningar, det kan anordnas kroki eller kurser för medlemmar eller utomstående. Verkstaden ska kunna användas dygnet runt. Vilka ska få vara medlemmar? Alla som är villiga att betala en avgift och som har visat på ett konstnärligt uttryck. Hobbykonstnärer, etablerade konstnärer, kreativa ungdomar, bildlärare och andra pedagoger. Barn kan komma på speciella dagar då det anordnas något riktat till dem. Verkstaden blir en plattform att mötas på och när det passar medlemmarna. Medborgarförslagsställaren tror på nya möten och erfarenheter för att utvecklas och i denna kommun finns ingen plats där en 60 åring kan få konstnärliga råd av en 15 åring och vise versa

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 38 forts Verkstaden skulle kunna minska vissa glapp, det finns säkert en del asylsökande, invandrare som är konstutövande men som inte har någon plats att arbeta på och träffa svenskar med samma intresse. Pernilla Nymans förslag: - En konstnärsverkstad öppnas i Koppardalen eller i annan större lokal. Beredning - Pernilla Nymans medborgarförslag 23 januari 2016. - Kommunfullmäktige 1 februari 2016 9. - Kommunstyrelsens arbetsutskott 22 februari 2016 14. - s arbetsutskott 23 mars 2016, 19. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat medborgarförslaget till kommunkansliet, Tillväxt Avesta (samordnare) och till bildningsstyrelsen för yttrande. Beslut - Resultatenhetschef kultur och fritid får i uppdrag att presentera ett yttrandeförslag vid bildningsstyrelsens sammanträde 11 maj 2016.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 39 Riktlinjer för kommunalt integrationsstöd till civilsamhället Dnr Bs2016-000020 631 Kommunstyrelsen har i beslut tilldelat Avesta kommuns föreningsliv och övriga organisationer inom civilsamhället en pott på sammanlagt 3 miljoner kronor för pågående och fortsatt integrationsarbete. Enhet Fritid har fått i uppdrag att presentera riktlinjer för hur stödet skall sökas och fördelas. Direktiven är att ansökningsförfarandet skall ha en kort ärendehanteringstid och att ansökan om stöd skall vara enkelt för berörda parter att söka. Det första stödet är generellt och följer regelverket för nuvarande aktivitetsstöd till barn och ungdomar. I övrigt finns tre typer av stöd vars riktlinjer definieras i punkterna 2-4 nedan. 1. Generell höjning av det kommunala aktivitetsstödet till ungdomsverksamheterna De föreningar som idag bedriver bidragsberättigad ungdomsverksamhet i kommunen kommer detta år att ges dubbelt kommunalt aktivitetsstöd för redovisad verksamhet 2015. 2. Verksamhetsstöd Detta stöd riktar sig främst till idrotts- och kulturföreningar som har en pågående verksamhet. Syftet med stödet är att direkt underlätta och/eller möjligöra att kärnverksamheten kan fortgå trots snabbt växande antal medlemmar och grupper. Stödet skall säkerställa att det finns medel för eventuella modifieringar i kärnverksamheten och för att direkt kunna slussa in och aktivera nya medlemmar. I verksamhetsstödet finns två kategorier av stöd som man kan ansöka om. Medlemssbidrag: En fast summa per ny medlem som anlänt/bosatt sig i kommunen under 2014 eller senare och som aktivt deltar i kärnverksamhete, 500 kronor per ny medlem. Antalet redovisas in till enhet Fritids integrationssamordnare för handläggning (blankett kommer att finnas på hemsidan).

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 39 forts Volymstöd: Stöd till de verksamheter som växt ur kostymen som en direkt följd av ökat medlemsantal under 2014 eller senare. Även verksamheter som valt att modifiera om kärnverksamheten med fler nivåer/grupper för att kunna möta upp nya medlemmars olika förutsättningar kan ansöka om stöd för detta. Verksamheten redovisar in till enhet Fritids integrationssamordnare de merkostnader som tillkommit/tillkommer. Det kan vara i form av ökade kostnader för exempelvis material, lokaler, administration, ledarutbildningar utbildningar, avgifter etc. (blankett kommer att finnas på hemsidan). 3. Projektbidrag De verksamheter som startat eller planerar att starta längre eller kortare projekt för att arbeta med att slussa in personer som bosatt sig i Avesta kommun under 2014 eller senare. Verksamheten lämnar in en projektbeskrivning (blankett kommer att finnas på hemsidan) samt en redogörelse för hur man uppfyller kriterierna för att ta del av bidraget. Kriterierna kommer att röra. - Målgrupp - Nyanlända/nyinflyttade till kommunen 2014 eller senare. - Syfte - Integrering utifrån aktivering/stimulering/mötesplatser. - Mål - Öka medvetenheten av och kunskapen om Avesta kommuns kultur- och fritidsutbud samt öka möjligheterna för målgruppen att vara en del av denna. Maxbelopp att kunna ansöka om per projekt är 50 000 tusen kronor. Hela eller del av ansökt belopp kan beviljas. Beslut om beviljad summa bedöms utifrån inlämnad projektbeskrivning i förhållande till ansökans kriterier. 4. Samarbetsstöd Kommunen kan vid behov erbjuda verksamheter stöd eller bidrag för att hjälpa till att genomföra längre projekt eller vid evenemang kopplat till integration och mångfald inom kultur- och fritidssektorn. Detta blir då i form av en förfrågan till verksamheter som anmält sig som villiga samarbetspartners (anmälan sker till enhet fritids integrationssamordnare).

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 10 39 forts I vissa fall kan det röra sig om en riktad förfrågan till verksamhet som vi bedömer bäst lämpad för uppdraget. Annars går en allmän förfrågan ut till samtliga samarbetspartners. Detta stöd kommer främst att vara aktuellt om samarbete kring större projekt under en längre tid skall initieras, men kan även inbegripa mindre projekt under en kortare period samt punktinsatser vid enstaka tillfällen. Ansökningsförfarande och utvärdering Möjligheten att ansöka om stöd ges löpande under året och sker via blanketter som kommer finnas tillgängliga på kultur och fritids hemsida (beräknas tillgängliga vecka 15) Under året kommer en projektanställd samordnare finnas med i verksamheten och vara den som blir kommunens kontaktperson för de föreningar som under perioden ansökt om verksamhetsstöd och projektbidrag. Utvärdering av projekten kommer att ske senast under december 2017 för avslutade projekt. Föreningarna blir då kontaktade för att lämna underlag som sedan sammanställs. Resultatenhetschefens förslag till beslut: - bildningsstyrelsen godkänner ovanstående riktlinjer. - bildningsstyrelsen delegerar beslut om bidrag utifrån ovanstående riktlinjer till resultatenhetschefen för kultur och fritid. Beredning - s arbetsutskott 23 mars 2016, 22. Beslut beslutar att - godkänna riktlinjer för kommunal integrationsstöd till civilsamhället - delegera beslut om bidrag utifrån godkända riktlinjer till resultatenhetschef för kultur-fritid.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 11 40 Allaktivitetsbana, Markusskolans skolgård Dnr Bs2016-000021 829 Enhet fritid har fått i uppdrag att presentera förslag på allaktivitetsbana och möjlighet att anlägga denna på fastighet Avesta 3:5 - Boken 4 (Markusskolan). Förutsättningar vid val av placering Vid val av plats bör man säkerställa att placeringen inte sker på mark, som idag är upplåten till kulvertar för fjärvärme, VVS, el eller liknande markanläggning. Man bör även klargöra att placeringen av banan inte går emot aktuella detaljplaner och inriktningsbeslut för området/fastigheten. Förutsättningar vid val av modell Allaktivitetsbanor finns oftast i standardmått som exempelvis: 10 x 20 m 15 x 30 m 20 x 40 m Men kan även beställas måttanpassad i valda storlekar. Samtliga kan beställas handikappanpassade för rullstolar. Tillbehör De vanligaste tillbehören som ingår är basketkorgar och integrerade målburar. Tillval som oftast offereras är: - Konstgräs (vissa för infrysning till isbana) för framförallt volleyboll, fotboll och handboll - Självdränerande plastgolv mer anpassat för klubbsporter och inlines, som t.ex. innebandy, basket och streethockey. De fem allaktivitetsbanor som idag finns etablerade i kommunen har haft en total kostnad på ca 3,2 millioner kronor, Sportparkens bana exkluderad. Fritidschefen ser idag inget hinder att anlägga en allaktivitetsbana på fastigheten då storleken på banan går att anpassa utifrån de förhållanden som råder vid val av placering.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 12 40 forts Enhetschefens förslag till beslut - s inriktningsbeslut är att det skall anläggas en allaktivitetsbana i anslutning till Markusskolan. Beslut - beslutar att anlägga en allaktivitetsbana i anslutning till Markusskolans skolgård.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 13 41 Armaturer vid Avesta Motorstadion Dnr Bs2016-000032 829 Masarna speedway har under förra året avancerat i seriesystemet och är inför denna säsong klara för elitserien i speedway. Belysningen på motorstadion har under många år varit ifrågasatt och den nuvarande belysningens undermålighet har ansetts kunna utgöra en fara för åkarnas säkerhet. I förberedelserna inför elitserien har även kommersiella krav för möjlighet till TV-sändningar varit ett argument för att byta befintlig belysning. Ljusmätningar och arbete med att presentera olika förslag på lösningar har genomförts av konsulter under vinter och våren. Följande tre förslag har presenterats: 1. Att byta ut armaturer i befintliga stolpar till metallhalogen (tester gjorda tillsammans med Masarna). Kostnadsberäkning ca 500 000 tusen kronor. Indikationer tyder på att belysningen enligt alternativ 1 kan bedömas fullt tillräcklig för nationella TV-sändningar om man ser till ljuseffekten på vissa av elitserieklubbarnas nuvarande arenor. Går under gällande ramavtal för rondering och byte av belysningsarmaturer. 2. Att byta ut armaturer i befintliga stolpar till LED armaturer. (tveksamt om stolparna bär i nuvarande konstruktion). Kostnadsberäkning minst 2 millioner kronor enbart för armaturerna. Garanterar ljuskrav för TV-sändningar nationellt. Upphandling krävs. 3. Nybyggnation av mastsystem. Kostnadsberäkning ca 3,5 millioner kronor baserat på liknande nybyggnationer på referensanläggningar. Garanterar ljuskrav för TV-sändningar internationellt. Upphandling krävs. Kommunstyrelsen

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 14 41 forts Efter samråd med Speedwayföreningen och konsult föreslår fritidschefen att vi väljer att investera i belysning på Avesta motorstadion utifrån förslag nr 1. Förslaget innebär en betydlig höjning av förarnas säkerhet, vilket kommunen ser som det primära för investeringen. Enhetschefens förslag till beslut - att investera i förbättrad belysning vid Avesta motorstadion utifrån förslag 1. Beslut - beslutar att byta ut armaturer i befintliga stolpar till metallhalogen enligt ovannämnda förslag 1. Kommunstyrelsen

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 15 42 Ansökan om investeringsbudget för armaturer vid Avesta Motorstadion Dnr Bs2016-000034 829 Georgios Nielsen, enhetschef fritid, ansöker om investeringsbudget för ny belysning vid Avesta Motorstadion. Belysningen är idag undermålig och säkerheten riskeras för förarna. Byts inte belysningen ökar risken framförallt för personskador. Beslut - Ansökan om investeringsbudget godkänns. Ekonomienheten

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 16 43 Remiss Karina Carlsons medborgarförslag om nyproduktion av lägenheter och hus, rabatterade hyror, Nya Byns lägenheter i Krylbo och Karlbo samt integration av nykomlingar Dnr Bs 2016-000024 631 Karina Carlson har lämnat ett medborgarförslag och anför följande. Hon har lite förslag som kan gynna Avesta kommun och framför allt Krylbo men även landsbygden. 1) Bygga nya lägenheter i trä eftersom vi har bland annat Hedins trä och många andra lokala hantverkare. Detta gynnar kommunen på ett ekonomiskt sett, för att ju fler lokala företag som anlitas kan de kanske nyanställa personal vilket gynnar arbetsmarknaden och även en del av arbetslösheten. De lokala företagen generar då skatteintäkter till kommunen. 2) Bygga hus med normal standard så att alla har råd att bo ingen lyx. 3) Få till rabatterade hyror för ungdomar så de har råd att flytta hemifrån trots att de ej har fast arbete utan det kan räcka med t ex visstids anställning eller extra arbete och att de ändå klarar av att få ett vuxet liv. På 80-talet hade Folkarebostäder ett system för ungdomar som halverade hyrorna för 18-21 år sedan trappades det upp några % varje år tills den dagen man fyllt 25 år, då hade man full hyra. Det var ett jättebra system. Ungdomar får en annan syn på livet när de får bli vuxna och ta ansvar för sig själva.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 17 43 forts 4) Detta gäller Nya Byn och Krylbo Medborgarförslagsställaren och Hyresgästföreningen kämpar för att få bort Nya Byn som ägare av fastigheterna i Krylbo och Karlbo. De vill att kommunen i samarbete med kommunpolitiker, bygg & miljöförvaltningen och hälsovårdsmyndigheten tar ställning för ett övertagande av Nya Byns fastigheter. Dock ej tvångsförvaltning för det fungerar tydligen inte. Att på juridisk väg med hyresgästföreningen se till att göra det obekvämt för Nya Byns ägare så att de på tjänstemannanivå går i konkurs eller på annat sätt tvingas sälja. Därefter ser kommunen till att fastigheterna hamnar hos en stor eller fler småföretag som är beredda att renovera fastigheterna, Gamla Byn kanske kan köpa tillbaks dem eftersom behovet av lägenheter är stort just nu och även i framtiden. Vissa hus kanske måste rivas men då kan man ju bygga nya trähus längor med lägenheter i. Det skulle även fungera att bygga trähuslängor med lägenheter på landsbyggden, alla kanske inte vill bo centralt. Detta problem med Nya Byn och dess föregångare verkar vara samma skrot och korn och måste få ett slut. Vi som bor i denna kommun bryr oss om Krylbo och dess hyresgäster förtjänar bättre. Kan vi göra något åt detta? Vi vill att de som driver företag i Sverige SKA följa våra regler och lagar oavsett nationalitet. Varför har vi annars dessa? 5) Integreringen av nykomlingar. Vi har en samlingslokal som drivs av t ex hyresgästföreningen för hyresgäster att träffa grannar unga som gamla och göra något roligt t ex pyssla, snickra, handarbeta, gårdsstädning med korvgrillning etc. Det blir lättare att se och förstå hur vi svenskar gör och vad som gäller i detta land om alla kulturer får en chans att vara med.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 18 43 forts Karina Carlsons förslag: - Nya lägenheter i trä byggs. - Hus med normal standard byggs. - Nya ägare till Nya Byn AB. - Samlingslokal som lokal för integrering av nykomlingar. Beredning - Karina Carlsons medborgarförslag 2 juni 2015. - Kommunfullmäktige 15 juni 2015 84. - Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 augusti 2015 62. - s arbetsutskott 23 mars 2016, 20. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat medborgarförslaget till kommunkansliet, till Gamla Byn AB, till Västmanland-Dalarna Miljö och byggnadsnämnd (sammanhållande) och till bildningsstyrelsen för yttrande. Beslut - Enhetschef för integration-vuxenlärande får i uppdrag att presentera yttrandeförslag vid bildningsstyrelsens sammanträde den 11 maj 2016.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 19 44 Riktlinjer för specialkoster till barn och ungdomar i Avestas förskolor och skolor Dnr Bs 2015-000096 632 Eva Södergård, resultatenhetschef för kost, lämnar förslag på riktlinjer för specialkoster till barn. Kostenheten har tagit fram en ny riktlinje för specialkoster till barn och ungdomar inom Avesta kommun: Syftet med den nya riktlinjen är att tydligöra på vilka grunder vi tillhandahåller avvikande koster. Antalet barn med speciella behov och krav på specialkoster ökar. Kostenhetens ambition är att med en god kvalitet och största säkerhet, tillgodose de barn och ungdomar, som av medicinska skäl behöver specialkost. Specialkoster tillagas till elever med livsmedelsallergier, livsmedelsöverkänslighet samt neuropsykiatriskt funktionshinder. Läkarintyg krävs från legitimerad läkare. Beredning - s arbetsutskott 23 mars 2016, 21. Resultatenhetschefens förslag godkänner riktlinjerna för specialkoster med dess bilagor. - rutiner vid behov av specialkost inom skola. - rutiner vid behov av specialkost inom förskola. - specialkostintyg medicinska skäl. - specialkostintyg etiska/kulturella skäl. Beslut - beslutar att godkänna riktlinjerna för specialkoster med dess bilagor med start från och med höstterminen år 2016. - rutiner vid behov av specialkost inom skola - rutiner vid behov av specialkost inom förskola - specialkostintyg medicinska skäl. - specialkostintyg etiska/kulturella skäl.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 20 45 Ansökan om investeringsbudget för matpackningsmaskin med livsmedelsgas Dnr Bs 2016-000017 632 Eva Södergård, resultatenhetschef kost, ansöker om investeringsbudget för matpackningsmaskin med livsmedelsgas. Den föregående matpackningsmaskinen köptes begagnad av Hedemora kommun och är nu förverkad. Investering av en ny maskin behövs för att klara produktionen av matlådor till hemmaboende pensionärer med biståndbedömning. Genomförs inte investeringen kan matlådorna inte packas med livsmedelsgas för hållbarheten. Livsmedelssäkerheten äventyras och mer personal behövs för att manuellt packa matlådor, vilket medför ökade personalkostnader. Beredning - s arbetsutskott 23 mars 2016, 24. Beslut - Ansökan om investeringsbudget godkänns. Ekonomienheten

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 21 46 Utökning av skollokaler på Markusskolan Dnr 2016-000022 611 Beng Albertsson, resultatenhetschef förskola-grundskola, lämnar förslag på utökning av skollokaler på Markusskolan. Ombyggnationen av musikskolans gamla lokaler för att anpassas till undervisning i grundskolan. Tidsplan för ombyggnationen är att bygget ska påbörjas i april 2016, för att stå klart senast 1 augusti 2016. Kostnaderna för att anpassa musikskolans gamla lokaler till skollokaler, är en hyreshöjande åtgärd som innebär en hyreshöjning, där maxbeloppet är 55 000 kronor per år. Samverkan pågår mellan Gamla Byn AB och Bildningsförvaltningen, där resultatenhetschef för Förskola/Grundskola och rektor för Markusskolan, går igenom ritningen och åtgärdsförslagen, tillsammans med representant från Gamla Byn AB, för att titta över samtliga kostnader för att få en så kostnadseffektiv hyra som möjligt. Gamla Byn AB genomför ombyggnationen utifrån överenskommelsen som görs i samband med översynen av kostnader. Beredning - s arbetsutskott 23 mars 2016, 25. Resultatenhetschefens förslag - beslutar att godkänna ombyggnationen av musikskolans lokaler för att anpassa dem till utökningen av Markusskolans grundskoleverksamhet. Beslut - Ombyggnationen av musikskolans lokaler, för att anpassa dem till utökningen av Markusskolans grundskoleverksamhet, godkänns.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 22 47 Hyreshöjande åtgärder i Ugglans lokaler Dnr Bs 2016-000023 611 Bengt Albertsson, resultatenhetschef förskola grundskola, lämnar förslag på hyreshöjande åtgärder för ombyggnation av Ugglans lokaler. Ombyggnationen av Ugglans lokaler som ligger i före detta Krylbo skola, för att anpassas till både undervisning i grundskolan och förskoleverksamheten. Ombyggnationen pågår och beräknas vara klar under april 2016, där delar av lokalerna omgående kommer att användas till förskoleverksamhet för att åtgärda kösituationen. Kostnaderna för att anpassa Ugglans gamla lokaler till förskol- eller skollokaler, är en hyreshöjande åtgärd som innebär en hyreshöjning, där maxbeloppet är 122 000 kronor per år. En samverkan pågår mellan Gamla Byn AB och bildningsförvaltningen, där förvaltningschef och resultatenhetschef för förskola/grundskola, för en dialog med representanter från Gamla Byn AB, för att se över samtliga kostnader och göra en överenskommelse med en fördelning av kostnaderna för underhållarbete som är Gamla Byns ansvar, och kostnader på grund av verksamhetsåtgärder som är hyreshöjande åtgärder. Beredning - s arbetsutskott 23 mars 2016, 26. Resultatenhetschefens förslag - Att bildningsstyrelsen beslutar att godkänna ombyggnationen av Ugglans lokaler för att anpassa dem till förskole- och skollokaler. Beslut - Ombyggnation av Ugglans lokaler, för att anpassa dem till förskole- och skollokaler, godkänns.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 23 48 Granskning av Samverkan barn-unga Dnr Bs2016-000027 610 Avesta kommuns revisorer har fått i uppdrag att granska Samverkan barn-unga. Syftet med granskningen har varit att bedöma om kommunstyrelsen och övriga styrelser i Avesta kommun har skapat förutsättningar för intern och extern samverkan i arbete med barn och ungdomar som far till, är i riskzonen att fara illa eller på annat sätt är i behov av extra stöd. har tagit del av, reagerat och agerat med anledning av revisionsrapporten Samverkan barn och unga. Björn Hansson, bildningschef, lämnar följande yttrande: Följande åtgärder har vidtagits och planeras att vidtas: - En sammanställning av utvärderingar som genomförts inom ramen för Avestamodellen 2.0 har upprättats i januari 2016. - Enkätundersökning av Avestamodellen 2.0 genomfördes i januari och resultatet har analyserats och finns tillgängligt i en analysrapport. - En arbetsgrupp bestående av förvaltningschef och socialchef från omsorgsförvaltningen, bildningschef och resultatenhetschefer från bildningsförvaltningen har påbörjat en översyn av Avestamodellen med syfte att säkerställa modellens intentioner och har som övergripande mål att förbättra samverkan i alla led i organisationen. Slutresultatet kommer att presenteras under våren 2016. - Styrdokumentet kommer att ses över och uppdateras i syfte att tydliggöra Avestamodellens olika grupper, deras ansvar och hur effekterna av arbetet inom Avestamodellen ska följas upp. Nytt styrdokument kommer att presenteras under hösten 2016. Bakgrund 2015-11-16 offentliggjordes revisionsrapporten: Samverkan barn och Unga. Syftet med granskningen var att bedöma kommunstyrelsen och övriga styrelser i Avets kommun har skapat förutsättningar för intern och extern samverkan i arbete med barn och ungdomar som far illa, är i riskzonen att fara illa eller på annat sätt är i behov av extra stöd. Revisionsrapporten slår fast att det finns en stor mängd resurser inom Avestamodellen.Vid en första anblick är det svårt att förstå sambanden och modellens arbetssätt. Många delar kan uppfattas gå in i varandra och en närmare analys av vissa delar i modellen är viktig. Kommunrevisionen, Mats Myrén KPMG, Mats Lundberg

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 24 48 forts Följande rekommendation ges: - Utvärdera modellen och det arbete som görs idag - Följ upp effekterna av det arbete som görs - Förtydliga uppdragets innehåll och det ansvar detta medför, i syfte att ytterligare säkerställa att intentionerna med Avestamodellen 2.0 kan förverkligas - Ta fram nya aktualiserade riktlinjer och strategier - Förtydliga koordinators roll och mot bakgrund av det stora antalet nyanlända invånare, överväga en utvidgning av densamma Yttrande, gällande de åtgärder respektive styrelse kommer att vidta, ska vara revisionen tillhanda den 15 maj 2016. s bedömning Revisionsrapportens slår fast att det finns en stor mängd resurser inom Avestamodellen. instämmer i det och anser såsom revisorerna att det är av yttersta vikt att modellens innehåll och organisation ytterligare förtydligas och följs upp så att intentionerna med Avestamodellen 2.0 kan förverkligas. har därför initierat en total översyn av modellen. Bland annat har en sammanställning av alla utvärderingar som gjorts inom Avestamodellen 2.0 författats. En enkätundersökning vars syfte var att följa upp hur personalen upplever Avestamodellen, arbetet som sker i de olika grupperna och modellens effekter har även genomförts och analyserats. Enkätundersökningen skickades ut till samtliga rektorer, biträdande rektorer, skolsköterskor, skolläkare, kuratorer, skolgruppspersonal, speciallärare och specialpedagoger inom Avesta kommun. En arbetsgrupp bestående av förvaltningschef och socialchef från Omsorgsförvaltningen, bildningschef och resultatenhetschefer från Bildningsförvaltningen har inrättats som syftar till att ytterligare säkerställa modellens intentioner. Några av målen som arbetsgruppens arbete ska resultera i är bättre samverkan i alla led samt att tydliggöra det lagstadgade ansvaret i organisationen. Slutresultatet av arbetsgruppens arbete kommer att presenteras under våren 2016. Där kommer identifierade utvecklingsområden redovisas och hur dessa ska implementeras inom Avestamodellen. Arbetsgruppen kommer även att se över och uppdatera styrdokumentet för Avestamodellen. Det uppdaterade styrdokumentet kommer att presenteras under hösten 2016. Kommunrevisionen, Mats Myrén KPMG, Mats Lundberg

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 25 48 forts Bildningschefens förslag till beslut - Förvaltningens svar till kommunrevisionen godkänns. Beslut - godkänner bildningschefens yttrande som sitt eget yttrande. Kommunrevisionen, Mats Myrén KPMG, Mats Lundberg

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 26 49 Dalahästens Skidklubbs ansökan om bidrag, etapp 2 i byggnationen av Åsbostugan Dnr Bs2016-000036 824 Dalahästens Skidklubb ansöker om 150 000 tusen kronor i offentlig finansiering för sökt projektstöd för att genomföra etapp 2 i byggnation av Åsbostugan Ansökan om projektstöd har sänts til Jordbruksverket via Länsstyrelen. Dalahästens Skidklubbs förslag till finansiering: - 450 000 tusen kronor från Jordbruksverket - 150 000 tusen kronor från Avesta kommun - 125 000 tusen kronor från ytterligare sponsorbidrag Dalahästens Skidklubb har i ansökan bifogat bilagor omfattande - Åsbostugan, etapp 1 tätt hus - Åsbostugan, etapp 2 inrett hus - Ekonomi Åsbostugan - Sponsorlista Åsbostugan Resultatenhetschef kultur-fritid lämna följande beslutsförslag - föreslår kommunstyrelsen att ge Dalahästens Skidklubb ett bidrag om 150 000 tusen kronor som ska gå som medfinansiering för ansökan till Jordbruksverket. Beslut - föreslår att kommunstyrelsen ger Dalahästens Skidklubb ett bidrag om 150 000 tusen kronor som ska gå som medfinansiering för ansökan till Jordbruksverket, för etapp 2 i byggnationen av Åsbostugan. Kommunstyrelsen

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 27 50 Tillägg till Handlingsplan för pedagoger Dnr Bs2016-000008 012 Bengt Albertsson, resultatenhetschef förskola-grundskola, anmäler att i dokumentet för Handlingsplan för pedagoger, beslutat i bildningsstyrelsen 9 mars 2016, 28, saknas text. Tillägg bör göras med gymnasieskola i huvudrubriken Karriärmöjligheter inom förskola och grundskola inom området Karriär. Karriär Karriärmöjligheter inom förskola, grundskola och gymnasieskola - Bättre villkor vid individuell fortbildning på arbetsgivarens önskemål Beslut - beslutar att gymnasieskola ska tilläggas i rubriken Karriärmöjligheten inom förskola och grundskola inom område Karriär.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 28 51 Delgivningar 1. Skolinspektionen Beslut efter riktad tillsyn Särskild utbildning för vuxna i Avesta kommun. 2. Tillsynsbesök vid Avesta centrala förskoleområde 3 s förslag till förskolans ledning har tagit del av delgivningarna.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 29 52 Rapporter Karin Vestman, resultatenhetschef förskola-grundskola, rapporterar att invigning av förskolan Igelkotten sker den 19 maj 2016 klockan 14:00 i samband med Förskolans Dag, som årligen återkommer i maj månad. Alla hälsas välkomna att delta. Mikael Westberg (S), ordförande, framför att i media har skrivelser förekommit om att Norra Västmanlands Utbildningsförbund (NVU) säger upp samverkansavtalet med Karlfeldtgymnasiet. Björn Hansson, bildningschef, informerar att ny nämndsekreterare inom bildningsförvaltningen, Ylva Sjödén, tillträder 1 maj 2016. Mikael Westberg (S), ordförande, meddelar att nuvarande nämndsekreterare inom bildningsförvaltningen, Eva Ohlsson, avslutar sin tjänst genom pensionsavgång 1 maj 2016. Rekrytering pågår av resultatenhetschef för gymnasieskola, arbetsmarknadsenhet och vuxenlärande- integrationsenhet.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 30 53 Delegationsbeslut Dnr Bs2016-000002 002 1. Nr 5/2016 från ordförande 2. Nr 12-14/2016 från enhetschef fritid har tagit del av delegationsrapporterna.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 31 54 Övriga frågor Bengt Albertsson, resultatenhetschef förskola-grundskola, informerar att Björn Linden har anställts om rektor inom Krylbo rektorsområde från och med 1 september 2016.