ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningsförvaltningen och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Relevanta dokument
Protokoll 1 (7) Sammanträdesdatum

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på utbildningskontoret och har tillkännagivits på digitala anslagstavlan

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningskontoret och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare Jonas Gabrielsson, C, ej tjg ers

Protokoll 1(12) Sammanträdesdatum

g SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (6) Personalutskottet Yoomi Renström (S), ordförande Mikael Jonsson (M) Björn Mårtensson (C) Jennie Forsblom (KD)

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningskontoret och har tillkännagivits på

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :30-18:05. Lars-Åke Gustavsson

Ajournering

PROTOKOLL 1(19) Sammanträdesdatum

Protokoll 1 (34) Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningskontoret och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

101 KS2019/198. Begäran från socialnämnden om tilläggsanslag. Sida 1 av 5. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen (6) Osby, fredagen den 13 januari 2012, kl

Budget 2016 och plan

BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunkontorets anslagstavla

Jan Lindström, kommunchef Jonas Axelsson, tf förvaltningschef Rune Wikström, ekonomichef Maria Östgren, kommunsekreterare

Marianne Kjellquist. Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(9) Kommunstyrelsen Ordförande... Gunnar Hörnlund BEVIS OM ANSLAG

Kommunstyrelsen (6)

TRELLEBORGS KOMMUN Kommunstyrelsen

Kenneth Bolinder (S) Stig Lundblad (C) Ingegärd Berglund (KD) Therese Wredström (KD) Kennet Jansson (MP) Åsa Malmström, verksamhetschef

Socialkontoret, kl

Kommunkontoret Djurås , kl. 14:

Sida (10)

Barn- och utbildningsnämnden (13)

Sammanträdesprotokoll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

PROTOKOLL SOCIALNÄMNDEN

ANSLAG/BEVIS Kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunhuset, kommunsalen, Orsa onsdagen den 1september 2010, kl

ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (5)

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Karola Svensson (C), ordförande Dan Gabrielsson (S), 1:e vice ordf. Lena Sjödahl (M) Dan Hovskär (KD) Johanna Johansson (SD)

Annika Holmstrand (C), tjänstgörande ersättare Ulla-Britt Svensson (S), tjänstgörande ersättare Mårten Karlsson (S), tjänstgörande ersättare

Kommunfullmäktige () Beslutande Björn Hörgren (M), ordförande Per Helsing (KD) Marie Johansson, sekreterare Caroline Depui, kommunchef

Kommunstyrelsen (9)

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på socialkontoret och har tillkännagivits på Protokoll 1(15) Socialnämnden

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör. Pierre Esbjörnsson (S) Jörgen Sjöslätt (C) Anslag/bevis

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (-) Stig Gerdin (Alt) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD)

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunkontoret Djurås , kl. 14:

Chatarina Gustafsson (m), ersättare Kerstin Hörnqvist, sekreterare. Justeringens tid och plats: Kommunkontoret, , kl 10.

Kultur och Fritidsnämndens kontor

Protokoll för kommunstyrelsen

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Barn- och ungdomsnämnden (10)

Politisk organisation KS 2017/584

PROTOKOLL Socialnämnden

Sammanträdesdatum. Plats och tid: Ferlinrummet kl , mötet ajourneras kl

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (5)

PROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden. Plats och tid Hotell Post, Oskarshamn, kl. 13:00 15:30, ajournering kl

Protokoll från ledningsutskottets sammanträde

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Sammanträdesdatum Hässleholmsgården, kl

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Socialnämnden

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, tisdagen den 3 mars 2015, kl

PROTOKOLL KS MILJÖUTSKOTT

Socialnämnden (12)

... Anna Appelgren... Miroslav Milurovic 11-12, Anita Skarphagen Karin Nordvall

HAMMARÖ KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS. Sida (10 ) Kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

Barbro Wallin (M) Kommunkontoret Djurås , kl. 16:45 1. Margareta Marjeta. Ann-Gret Olsson (S) Barbro Wallin (M)

Investeringsbudget Tekniska nämnden 2014

Kommunfullmäktige

Barn- och utbildningsnämnden

Enåsenrummet, tisdagen den 4 december 2018 kl 08:30-9:35

Kommunstyrelsen Plats: Lilla Sessionsalen, Medborgarhuset, Arlöv Tid: kl. 17:00

ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (6)

Alexander Arbman, nämndsekreterare Mikael Daxberg, kommunsekreterare Emma Majlöv Modig, förvaltningssekreterare Cecilia Bülow, personalchef

Godkännande av investeringar av Strömstadslokaler AB för ny förskola på Mellegården

Socialnämnden. Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum blå, , kl. 13:30-13:50

Istvan Barborg (S) Therese Granlund (M) Per-Magnus Espgård (C) Josefin Esbjörnsson (FP) Håkan Svensson-Sixbo (V)

Anders Ahvander (SÖS)

Plats och tid Facklan kommunhuset, Bjuv, kl

Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Protokoll 1 (5) KS 2015/1041. Plats och tid Stadshallen, Kommittérum E, klockan

Protokoll. Socialnämnden

Irene Homman (S) ordförande Tomas Fredén (S) Lars-Erik Granholm (KOSA) Svante Hanses (KOSA)

Kommunkontoret Djurås , kl. 17:

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på utbildningskontoret och har tillkännagivits på kommunens digitala anslagstavla.

Sammanträdesdatum. Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Maria Törmä Lindmark, S, 1-2 Laila Mäki, S Britta Tervaniemi, V

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Kommunstyrelsen Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Per Gröön (C)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Socialkontoret kl

Styrhytten, tisdagen den 25 oktober 2016, klockan

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden

PROTOKOLL 1(5) Ledamöter: Bill Nilsson, s, ordförande. Stefan Hortlund

Plats och tid: Oasen, Nordmaling kl , Ajournering kl

Sebastian Clausson (S) Benny Johansson (S) Per-Åke Pettersson (S) Margareta Ljunggren-Demegård (MP) Lotta Grönlund Plöen (M) Lars Berg (C)

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningskontoret och har tillkännagivits på

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

Transkript:

Protokoll 1(22) Plats och tid Kommunhuset,Olofström 14:00-16:55 Beslutande (S) Sara Rudolfsson - 30 (S) Kjell-Åke Karlsson (S) Rolf Persson ersätter S Rudolfsson 31-40 (S) Kaj Joelsson (S) Sammy Gunnarsson (S) Sam Vidén Jakobsson (S) Anita Skarphagen (S) Patrik Sjöstedt ersätter Karmen Björkman (C) Rolf Jönsson (M) Patrik Krupa (KD) Klavs Wi Nielsen (SD) Ma Nielsen (SD) Anna-Lena Mattsson (V) Morgan Bengtsson Övriga deltagande Iréne Robertsson, kommunchef. Anna-Karin Johansen, sekreterare Rolf Persson (S), Jennie Johannesson (V) till kl. 16:45 35 Torsten Cairenius (M) till kl. 16:55 37, Magnus Bengtsson (SD) Karl Andrae, ekonomichef 27-28 Marie Wall, Lena Persson 29 Daniel Ottosson, samordnare fysisk miljö 30 Utses att justera Klavs Wi Nielsen (KD) Paragraf 27-40 Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret 2016-02-23 Sekreterare... Anna-Karin Johansen Ordförande 27-30 Ordförande 31-40... Sara Rudolfsson... Kjell-Åke Karlsson Justerande... Klavs Wi Nielsen ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningsförvaltningen och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. Beslutsinstans Datum för anslags uppsättande 2016-02-23 Datum för anslags nedtagande 2016-03-16 Underskrift Anna-Karin Johansen

Protokoll 2(22) Ärendelista Sid 27 Ekonomisk utbildning... 3 28 Årsredovisning 2015 Olofströms kommun... 4 29 Presentation av "Heja hälsan - hållbart arbetsliv!" samt ansökan till Sociala investeringsfonden.... 5 30 Informationsärende - centrumutveckling... 7 31 Ansökan om medel ur sociala investeringsfonden för bemanningsenhet... 8 32 Beslut om att påbörja projektering av Holjeskolan... 10 33 Godkännande av investering för utökning av lokalytor på Brännaregårdsskolan... 12 34 Beslut om godkännande av Olofströmshus ABs investering av om- och utbyggnad på Garvaregården i Kyrkhult... 14 35 Ansökan ur sociala investeringsfonden till seniorkonsulent/aktivitetssamordnare april 2016-april 2018... 15 36 Information om medfinansiering av projektet Kommunal Samordnad Varudistribution (KoSaVa)... 17 37 Remiss - Reformerade stöd till barn och vuna med funktionsnedsättning Ds 2015:58... 19 38 Medel till kommunstyrelsens förfogande... 20 39 Medel i sociala investeringsfonden... 21 40 Beslut fattade av kommunstyrelsens arbetsutskott... 22

Protokoll 3(22) KS 27/2016 KS 2015/630 27 Ekonomisk utbildning s beslut: Tackar för genomgången. Nästa gång kommer kapitlet Alla vill åt invånarna i Politikernas ekonomibok att behandlas. beslutade 2015-01-13 3 att en specifik ekonomisk fråga ur Politikernas ekonomibok ska belysas vid varje sammanträde med kommunstyrelsen. Detta för att öka ledamöternas ekonomiska kunnande. Vid detta sammanträde går ekonomichefen igenom kapitlet Den gigantiska pensionsskulden.

Protokoll 4(22) KS 28/2016 KS 2016/151 28 Årsredovisning 2015 Olofströms kommun s förslag till beslut: Kommunfullmäktige beslutar: Årsredovisningen för 2015 godkänns. s beslut: Ekonomichefen ges i uppdrag att föreslå summa till avsättning i sociala investeringsfonden inför kommunfullmäktige 2016-03-21 Kommunen redovisar ett positivt resultat med 15,9 mkr. När kommunfullmäktige antog budget för 2015 så var budgeterat resultat 4,5 mkr. Från resultatet ska dras -1,6 mkr som använts av anslagna medel ur Sociala investeringsfonden vilket drar ned budgeterat resultat till 2,9 mkr. Vidare har Socialnämnden fått tilläggsanslag för korttids/väelvårdsboendet Ekdungen i Jämshög med 8 mkr vilket i sin helhet minskar budgeterat resultat. Nytt budgeterat resultat för 2015 blev därmed -5,1 mkr. Utfallet om 15,9 mkr blev alltså 21,1 mkr bättre än budgeterat resultat. Beredning: Arbetsutskottet 2016-02-09 Delges: Ekonomichefen

Protokoll 5(22) KS 29/2016 KS 2016/191 29 Presentation av "Heja hälsan - hållbart arbetsliv!" samt ansökan till Sociala investeringsfonden. s beslut: Ur sociala investeringsfonden anslås medel enligt följande: - 2016-04-01--2017-03-31 beräknads 1 100 tkr för 2 tjänster. (Minus 20 procent som redan finansieras av HR avdelningen till friskvårdssamordnaren). - 2017-04-01--2018-03-31 550 tkr för 1 etra tjänst. - 2018-04-01--06-30 141 tkr för 1 etra tjänst. - 200 tkr till kompetensutveckling mm för perioden. Marie Wall och Lena Persson som båda arbetar för Olofströms kommun för minskad sjukfrånvaro presenterar projekt Rehabilitering och Arbetsmiljö. Projektet som har pågått från mars 2015 till mars 2016, har undersökt orsaker till en hög sjukfrånvaro bland kommunanställda. Utifrån undersökningen tyder resultatet på att finns det brister för medarbetarna i hanterbarhet inom begreppet KASAM (Känslan av sammanhang), vilket infattar resurser av olika komponenter och bland annat fysisk samt psykisk ork. Speciellt märkbart i de yrken som innebär kontakt med andra människor. Generellt tyder resultatet på att medarbetarna rör sig mot ohälsa inom de undersökta verksamheterna och att den arbetsrelaterade stressproblemtiken är en orsak till detta. Det framkom även utifrån underlaget från förundersökningen att det råder till viss del brister i strukturer för att arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete men det framkommer även att det är en hög arbetsbelastning på chefsnivåer inom bland annat socialförvaltningen. Ansökan grundas utifrån kartläggning av projektet Rehabilitering och Arbetsmiljö samt forsking inom området för hälsofrämjande insatser och dess ekonomiska beräkningar. Förslag Ansökan avser medel för att kunna driva projektet inom samtliga förvaltningar genom 2 etra tjänster under 1 år. Därefter 1 tjänst under näst följande år. Projekt löper under perioden april 2016 juni 2018 genom strategier av ett långsiktigt salutogent arbetssätt inom alla förvaltningar och därmed ett vidmakthållande av hälsan för kommunanställda i Olofströms kommun.

Protokoll 6(22) Skäl till det föreslagna beslutet Målet ska vara att minska sjukfrånvaron genom en hälsosam satsning och skapandet av en organisationskultur som sammantaget bidrar till en attraktiv arbetsplats. _ Beredning: Personalutskottet 2016-02-12 Delges: HR-chefen Marie Wall Ekonomichefen Andreas Svärdh Samtliga förvaltningar

Protokoll 7(22) KS 30/2016 KS 2016/83 30 Informationsärende - centrumutveckling s beslut: Informationen antecknas till protokollet Daniel Ottosson, teknisk samordnare för offentlig miljö informerar om det arbete med centrumutveckling som pågår. En arbetsgrupp har bildats för arbetet med centrumutveckling. Den består av två delar dels en styrgrupp bestående av kommunalråd, kommunchef, VD på Olofströmshus och Olofströms näringslivsbolag samt VD Citybolaget. Sedan är det också en projektgrupp som består av Daniel Ottosson samt en tjänsteman från Olofströmshus och en tjänsteman från Citybolaget. Första uppdrag blev att se över hur torget ska användas. Intervjuat fastighetsägare i centrum, Citybolaget, Olofströms näringsliv, kommunalråd. Genomgång av torghandel Marknadsundersökning för att ta reda på intresse för småskalig torghandel Rörelsekarta Projektgruppen har tagit fram ett arbetsprogram med följande innehåll: Handelsutveckling Events Torget Å-rummet Utsmyckning Boendeutveckling.

Protokoll 8(22) KS 31/2016 KS 2015/664 31 Ansökan om medel ur sociala investeringsfonden för bemanningsenhet s beslut: - HR-avdelningen får i uppdrag att påbörja arbetet med att inrätta en bemanningsenhet. - Medel avsätts ur den sociala investeringsfonden för finansiering av bemanningsenheten under ett år med 1 mkr. - Utvärdering ska ske efter ett år och redovisas för kommunstyrelsen. HR-chefen har lämnat förslag med följande skrivelse: Personalutskottet beslutade vid sammanträde 2015-05-08 att ge HRavdelningen i uppdrag att närmare utreda förutsättningarna för en kommungemensam bemanningsenhet. Vid sammanträdet 2015-10-02 beslutade s personalutskott att ge HR-avdelningen i uppdrag att påbörja arbetet med att inrätta en bemanningsenhet. beslutade 2015-10-13 att remittera ärendet till utbildningsnämnden och socialnämnden för yttrande. Utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 2015-11-23: Arbetsutskottet beslutar att godkänna förslaget till bemanningsenhet. Socialnämnden beslutar 2015-11-18: Ställer sig positiva till beslutet och tar förvaltningens skrivelse som sin. Yttranden från socialnämnden och utbildningsnämnden Socialnämnden anför att man ser fördelarna med en bemanningsenhet eftersom man uppfattar att detta kommer att höja kvalitén på rekryteringen av timvikarier samt att enhetscheferna får mer tid över för att utöva sitt ledarskap. Nämnden påtalar också behovet av att enhetscheferna är delaktiga i utformningen av bemanningsenheten. Socialnämnden påtalar också att man för 2016 inte har budgeterat för kostnaderna avseende bemanningsenheten. Utifrån socialnämndens beslut kan man konstatera att förvaltningen inte budgeterat för bemanningsenhet 2016. Skapandet av en bemanningsenhet innebär enligt planen att finansieringen ska ske genom att varje enhet betalar en viss del per månad, i nuläget bedöms det till 3 500 kronor/månad/enhet. Detta ska täcka kostnaderna för två bemannare samt lokalkostnad, dator och telefoner. Den totala årskostnaden beräknas till ca 1 000 000 vilken ska fördelas mellan 25 enheter. I detta täcks även kostnaden för introduktion, 2 dagars bredvidgång och drogtest. Kostnaden för vikarier betalas därefter av verksamheten.

Protokoll 9(22) Beredning: Arbetsutskottet 2016-02-09 Delges: HR-chefen Ekonomichefen Andreas Svärdh Socialnämnden Utbildningsnämnden Kost och städchefen

Protokoll 10(22) KS 32/2016 KS 2016/140 32 Beslut om att påbörja projektering av Holjeskolan s beslut: Uppdrag ges till kommunledningsförvaltningen att ge Olofströmshus AB i uppdrag att påbörja projekteringen av Holjeskolan samt i samråd med socialförvaltningen och dess verksamhet gå vidare med framtagande av behovsunderlag inför ombyggnaden av Holjeskolan. Medel för projekteringen tas från Projekt nr. 227311316 med 1,8 mkr som beslutades om inför 2016 års investeringsbudget (KF 109/2015). Reservationer: Rolf Jönsson (C), Patrik Krupa (M), Anna-Lena Mattsson (SD) och Ma Nielsen (SD) reserverar sig mot beslutet. Yrkanden Rolf Jönsson (C) yrkar med bifall av Patrik Krupa (M) avslag till projektering av Holjeskolan. Beslutsgång Ordföranden ställer avslagsyrkandet mot arbetsutskottets förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag till beslut. Omröstning begärs och genomförs. godkänner följande beslutsgång: Ja=avslag och Nej= arbetsutskottets förslag till beslut. Med 4 ja-röster för avslag och 9 nej-röster för arbetsutskottets förslag beslutar kommunstyrelsen enligt arbetsutskottets förslag till beslut. Ledamot Jaröst Nejröst Kjell-Åke Karlsson (S) Rolf Persson (S) Anita Skarphagen (S) Kaj Joelsson (S) Patrik Sjöstedt (S) Sam Vidén Jakobsson (S) Sammy Gunnarsson (S) Rolf Jönsson (C) Patrik Krupa (M) Klavs Wi Nielsen (KD) Morgan Bengtsson (V) Ma Nielsen (SD) Anna-Lena Mattsson (SD) Summa 4 9

Protokoll 11(22) Beredning: Arbetsutskottet 2016-02-09 Delges: Olofströmshus Ekonomichefen Samhällsutvecklingschefen Socialförvaltningen

Protokoll 12(22) KS 33/2016 KS 2016/114 33 Godkännande av investering för utökning av lokalytor på Brännaregårdsskolan s förslag till beslut: Kommunfullmäktige beslutar 1. Ma 12 mkr anvisas ur rörelsekapitalet från det statliga bidraget om 34,6 mkr för integrationsåtgärder som avsätts för inköp av moduler och de kringkostnader som genereras i samband med utökningen av lokalytor för skolverksamhet på Brännaregårdsskolan. 2. Driftskostnaderna om 599 tkr/år ska belasta verksamhet 60 under 2016 och 2017. 3. En avräkningslista över det statliga bidraget om 34,6 mkr för integrationsåtgärder ska upprättas där tilldelade medel avräknas; såväl investeringar som drift. 4. Uppdrag ges till kommunledningsförvaltningen att i samråd med utbildningsförvaltningen och dess verksamhet ta fram ett beställningsunderlag på samtliga kostnader avseende byggnader och inventarier som denna utökning av lokaler genererar och därefter göra erforderliga beställningar av Olofströmshus AB. 5. Inköp av moduler och placeras vid Brännaregårdsskolan. 6. Konsekvensbeskrivning ska göras och informationsmöte ska hållas med berörda. Reservationer: Rolf Jönsson (C) och Patrik Krupa (M) reserverar sig mot placeringen av modulerna. Yrkanden Rolf Jönsson (C) yrkar med bifall av Patrik Krupa (M) avslag på föreslagen placering av moduler med hänvisning till att eventuella moduler bör placeras vid Nordenbergsskolan. Tilläggsyrkande: Morgan Bengtsson (V) yrkar med bifall av Klavs Wi Nielsen (KD) att konsekvensbeskrivning ska göras och att informationsmöte ska hållas med berörda.

Protokoll 13(22) Beslutsgång Ordföranden börjar med att ställa avslagsyrkandet mot arbestutskottets förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag till beslut avseende placering av moduler på Brännaregårdsskolan. Därefter frågar ordföranden kommunstyrelsen om tilläggsyrkandet ska antas och finner att kommunstyrelsen beslutar att anta tilläggsyrkandet. Utbildningsförvaltningen gör bedömningen utifrån sina prognoser att behovet av att utöka sina utbildningslokaler med cirka 700 m 2 kommer att kvarstå i 5 år. En tillfällig lösning i form av moduler kan därför anses som lämplig och färdigställandetiden är fördelaktig i förhållande till det föreliggande behovet. Då utbildningslokalerna utökas genereras ett ökat servicebehov i form av t e städ, vaktmästare, kost samt översyn av och eventuell utökning av gemen-samma lokaler. Vad avser modulerna finns det två alternativ hyra eller köpa. Samtliga kostnader och alternativ enligt föreliggande sammanställning. Beredning: Arbetsutskottet 2016-02-09

Protokoll 14(22) KS 34/2016 KS 2016/74 34 Beslut om godkännande av Olofströmshus ABs investering av om- och utbyggnad på Garvaregården i Kyrkhult s beslut: Uppdrag ges till kommunledningsförvaltningen att i samråd med socialförvaltningen och dess verksamhet låta ta fram ett beställningsunderlag på samtliga kostnader avseende om- och utbyggnad av Garvaregården med 8+2 lägenheter och därefter göra erforderliga beställningar av Olofströmshus AB. Socialförvaltningens personalkostnader och hyreskostnader beaktas i budgetarbetet 2017. Socialförvaltningen gör bedömningen i enlighet med föreliggande protokollsutdrag från socialnämnden att behov finns att utöka sina lokalytor på Garvaregården. Preliminära hyreskostnader och utförande enligt föreliggande sammanställning. Tidplanen är följande: projektering 2016, byggstart 2017 och inflyttning 2019. Beredning: Arbetsutskottet 2016-02-09 Delges: Samhällsutvecklingschefen Socialförvaltningen Olofströmshus

Protokoll 15(22) KS 35/2016 KS 2015/1467 35 Ansökan ur sociala investeringsfonden till seniorkonsulent/aktivitetssamordnare april 2016-april 2018 s beslut: 25 % seniorkonsulent beviljas ur sociala investeringsfonden med totalt 500 tkr med fokus på hemmaboende seniorer april 2016-april 2018. Tjänst 25 % Verksamhetspengar 150 tkr/år 100 tkr/år Totalt: 250 tkr/år, totalt 500 tkr från april 2016 till och med april 2018. Kultur och fritidsförvaltningen ges i uppdrag att se över behovet av seniorkonsulent för äldre nyanlända. Yrkande: Patrik Krupa (M) yrkar med bifall av Rolf Jönsson (C) att pengar anslås ur integrationsmedel vht 60 till utökad tjänst med inriktning mot äldre nyanlända. Kultur- och fritidsförvaltningschef Joanna Holden har i samverkan med socialförvaltningen lämnat in en skrivelse i ärendet, som föreligger. Sedan 2012 har det i Olofströms kommun funnits en tjänst som arbetat 50 % som seniorkonsulent (fritidskonsulent för äldre) samt 50 % som aktivitetssamordnare för trygghetsboendet Tullbacken. Tjänsten som seniorkonsulent har varit organiserad under kultur- och fritidsförvaltningen och tjänsten som aktivitetssamordnare har varit organiserad under social-förvaltningen. Tjänsten som aktivitetssamordnare löper ut i april 2016 enligt den överenskommelse som gjordes när Tullbacken öppnades. Kultur- och fritidsförvaltningen har inför 2016 budgeterat för 25 procent seniorkonsulent. Inom ramen för det ligger bland annat ett samarbete med Musik i Blekinge som under året kommer att ge olika konserter till våra äldre, företrädesvis ute på olika boenden. Förhoppningen är att även kunna bjuda in hemmaboende seniorer. Hoppas även kunna fortsätta med seniormässan, om än i något bantad kostym. Vidare är ambitionen att fortsätta med de helgcaféer som arrangeras i samarbete med olika frivilligorganisationer. Helgcaféerna arrangeras på boenden men personer utifrån är också välkomna. För att kunna behålla en omfattning om 50 % av tjänsten som seniorkonsulent söks medel ur sociala investeringsfonden.

Protokoll 16(22) Beredning: Arbetsutskottet 2016-02-09 Delges: Kultur och fritidsförvaltningen Ekonomichefen Andreas Svärdh

Protokoll 17(22) KS 36/2016 KS 2015/367 36 Information om medfinansiering av projektet Kommunal Samordnad Varudistribution (KoSaVa) s beslut: Medfinansiering i projektet samordnad varudistribution godkänns. Slutligt beslut om införande av samlastad varudistribution fattas under våren 2016, efter det att konsekvensanalys genomförts. En förstudie av effekterna av att samlasta kommunernas gods i Blekinges kommuner samt Bromölla har genomförts och visat på stor potential för att minska transporterna. Vinster med att införa samlastning är - förutom stora miljövinster när transporterna minskar i antal att även arbetsmiljön förbättras för dem som tar emot gods då transporterna kommer betydligt mer sällan och alltid vid bestämda tider. Trafikmiljön runt t e skolor blir också säkrare då transporterna blir färre och kan styras till tider då det är färre människor på skolgården. Att införa ett e-handelsystem ökar även köptroheten vilket i sin tur minskar kommunens kostnader. För att komma vidare behöver kommunerna införa e-handel samt inventera utrustning som kylar och frysar samt lokaler på mottagnings-platserna. Det är ett arbete som kommer att kräva resurser i form av tid från flera förvaltningar. Nästa steg i projektet är att Energikontor Sydost under februari färdigställer och skickar in en ansökan om stöd från Strukturfonden. Ansökan gäller ett projekt som tar kommunerna ända fram till att samlastningen är fullt i drift. För denna ansökan krävs medfinansieringsintyg från kommunerna som avser att delta i projektet. Den totala budgeten är 2 660 000 kronor och deltagande kommuner medfinansierar med nedlagd egen tid som tillsammans motsvarar 25 % av detta belopp. Övriga organisationer som är tänkta som medfinansiärer är Region Blekinge och Länsstyrelsen. Mängden tid som behöver redovisas per kommun minskar ju fler kommuner som deltar. I fallet fyra deltagande kommuner innebär detta 166 250 kronor per kommun för hela projektperioden från september 2016 med avslutning december 2019. Energikontor Sydost planerar att ha 90 % av en tjänst som under hela projekttiden jobbar med samlastning. Av detta är cirka 50 % av en tjänst avsett som stöd för kommunerna. Under våren 2016 bör beslut fattas om Olofströms kommun ska införa samlastad varudistribution eller inte. Det är ett ärende som är oberoende av om detta projekt blir beviljat eller ej. Inför beslut bör alla förvaltningschefer informeras och MBL genomföras.

Protokoll 18(22) Beredning: Arbetsutskottet 2016-02-09 Delges: Miljösamordnaren Inköpssamordnaren

Protokoll 19(22) KS 37/2016 KS 2015/1397 37 Remiss - Reformerade stöd till barn och vuna med funktionsnedsättning Ds 2015:58 s beslut: Olofströms kommun har inte något att erinra mot de förslag som redovisas i Departementsskrivelsen, Ds 2015:58. Departementsskrivelsen finns att läsa på www.regeringen.se, sök Ds 2015:58. En arbetsgrupp inom Regeringskansliet har gjort en översyn av regler och tillämpning av socialförsäkringsförmånerna handikappersättning och vårdbidrag. Målet för översynen har varit att åstadkomma ett mer sammanhållet system för ersättning till personer med funktionsnedsättning. Förmånerna ska bli mer förutsägbara för både medborgare och ansvarig myndighet, tidsenliga, hållbara över tid och rättsäkra. I promemorian förslås att två nya socialförsäkringsförmåner ska införas Omvårdnadsbidrag till föräldrar vid funktionsnedsättning hos barn. Merkostnadsersättning vid funktionsnedsättning hos barn och vuna. Förmånerna handikappersättning och vårdbidrag ska upphöra. Socialnämnden har yttrat sig, SN 3/2013: Förslagen visar att de i allt väsentligt inte har någon direkt inverkan på den kommunala verksamheten. Beredning: Arbetsutskottet 2016-02-09 Delges: Socialdepartementet SN

Protokoll 20(22) KS 38/2016 KS 2016/83 38 Medel till kommunstyrelsens förfogande s beslut: Redovisningen godkänns Anslag tkr Återstår tkr ANSLAG BUDGET 2016 2 800 Finsam 15/229 89 Sydostleader 15/519 315 Blekingeleden 15/1189 50 2 346 Anslag till oförutsedda behov mot avrop KS, ökad andel ekologiska livsmedel 500 UBN, lokalvård och badverksamhet 900

Protokoll 21(22) KS 39/2016 KS 2016/83 39 Medel i sociala investeringsfonden s beslut: Redovisningen godkänns Medel i sociala investeringsfonden avstämt 2015-12-31

Protokoll 22(22) KS 40/2016 KS 2016/83 40 Beslut fattade av kommunstyrelsens arbetsutskott s beslut: Informationen antecknas till protokollet 9 Beslut om finansieringen av förstärkt kommunalråd Beslut: Pengar tas ur verksamhet 60 med högst 760 000 kr/år från 1 mars 2016 till och med 31 december år 2017. Beslutet kvarstår i enlighet med kommunstyrelsens beslut ( 7/2016) att förstärkning med kommunalråd på 100% från den 1/3-2016 genomförs. Kontinuitet krävs i uppdraget som förstärkt kommunalråd och därför är behovet 100%. Kommunalråd Sara Rudolfssons arvode avräknas i den mån som kommunalrådet inte är i tjänst. 11 Utredning rörande ekonomisk granskning av tillståndhavares ekonomiska lämplighet att inneha ett serveringstillstånd 12 Information från EU-samordnaren 13 Fördjupad befolkningsstatistik i kommunorterna 14 Godkännande av förfrågningsunderlag färskt kött och charkprodukter 16 Antagande av Detaljplan för Vilshult 1:211 m.fl. Beslut: Detaljplan Vilshult 1:211 m.fl. antas 22 Meddelanden 24 Inbjudan - Regionbildning för framtidens utmaningar Beslut: Arbetsutskottets ledamöter ges möjlighet att närvara vid konferensen Regionbildning för framtidens utmaningar den 6 april 2016 i Väjö. 25 Inbjudan - Brottsförebyggande rådets nationella konferens Råd för framtiden Beslut: Arbetsutskottets ledamöter ges möjlighet att närvara vid konferensen Råd för framtiden- Brottsförebyggande rådets nationella konferens i brottsförebyggande arbete den 12-13 april 2016 i Halmstad.