PROTOKOLL 1 (24) 2015-10-23 Fritidsnämnden Plats och tid Bolidens brukshotell kl. 13:30 16:10 Beslutande Daniel Ådin, ordförande (S) Joakim Wallström, vice ordf. (V) Yvonne Wahlberg (S) Tjänstgjorde för Jonna Lundgren (S) Robert Eskelinen (S) Gunilla Lundström (S) Mustafa Nor Jibril (S) Ewa Eriksson (S) Erika Häggblad (M) Agneta Pohjanen (C) Günter Larsson (FP) Isak Rådahl (S) Tjänstgjorde för Niklas Mossberg (MP) Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Hans Petterson, avd.chef förening & idrott Eddy Lindström, avd.chef administrativa avdelningen Berith Markstedt, avd.chef verksamhetsavdelningen Anette Andersson, nämndsekreterare Justerare Paragrafer Joakim Wallström (V) 229-249 Underskrifter Daniel Ådin, ordförande Joakim Wallström, protokolljusterare Anette Andersson, nämndsekreterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2015-10-23 2015-11-12 2015-12-05 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift Anette Andersson, nämndsekreterare
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 229 Val av justerare samt ev tjänstgöring Joakim Wallström (V) valdes till att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. Frånvarande ordinarie ledamot och dennes ersättare: Jonna Lundgren (S) var frånvarande och för henne tjänstgjorde Yvonne Wahlberg (S) Niklas Mossberg (MP) var frånvarande och för honom tjänstgjorde Isak Rådahl (S) Frånvarande ersättare: Elin Segerstedt Söderberg (M), Petter Ershag (KD) och Veronica Hashemi (V)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 230 Godkännande av dagordning Vid dagordningens fastställande anmäldes ett antal punkter under såväl Informations- och diskussionsärenden som under Rapporter och Övriga frågor. Godkänna dagordningen med anmälda tillägg
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 231 Dnr FN 2015-000356 800 Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter 2015-09-30 Övergripande redovisning av ekonomiläget per 2015-09-30 för förvaltningens olika verksamheter inklusive projekt. Ekonomirapporten visar på att fritidsnämndens verksamheter, totalt sett 2015-12-31, ska redovisa förbrukning inom tilldelat anslag. Prognosen inkluderar beviljad kompletteringsbudget för år 2015. Omföring av intäkter från avräkningskontot till respektive verksamhet pågår, försenat pga plattformsbyte, Raindance. Anta upprättad ekonomirapport per 2015-09-30 Tjänsteskrivelse Bilagor
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 232 Dnr FN 2015-000341 800 Fördelning av internbudget för år 2016 Förslag på fördelning av internbudget/-årsbudget för år 2016 enligt följande: VHT 2301 VHT 2302 VHT 2303 VHT 2634 VHT 3002 VHT 3007 VHT 3401 VHT 3402 VHT 3403 VHT 3404 VHT 3405 VHT 5209 VHT 5684 Camping Butiker Informationsverksamhet Folkhälsa Allmänna fritidsmiljöer Samlingslokaler Idrottsanläggningar (IP) Sporthallar, ridhus och bowling Tempererade utebad Badanläggningar, inomhus Naturbad Föreningsbidrag, Handikappföreningar FRIS Godkänna förslag på fördelning av internbudget/-årsbudget för år 2016 gällande ovan redovisade verksamheter. Tjänsteskrivelse Budgetfördelningen för nämnda verksamheter
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 233 Dnr FN 2015-000316 800 Fritidsnämndens interna mål 2016 Kommunfullmäktige beslutade 2015-04-21 om budget och koncernstyrkort för år 2016. När det gäller nämndernas interna mål framgår av kommunledningskontorets anvisningar att: en större frihet ges i hur nämnderna själva vill lägga upp sin egen interna rapportering. Fritidskontoret redovisar utkast till interna nämndsmål för år 2016 för diskussion och komplettering. 1. Kontoret får i uppdrag att arbeta vidare med nämndens interna mål. 2. Beslut om nämndens interna mål för år 2016 tas vid nämndens möte 2015-12-08. Tjänsteskrivelse
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 234 Dnr FN 2015-000337 800 Tid- och aktivitetsplan; Budget och plan 2017-2019 samt direktiv och anvisningar inför arbetet med investeringsbudget 2017 och plan 2018-2021 Biläggs tid- och aktivitetsplan för arbetet med budget och plan 2017-2019. Av tidplanen framgår bland annat att utvecklingsrapport 2017-2019 ska inlämnas senast fredagen den 2015-12-11. Budgetberedningen har sedan genomgång av nämndernas utvecklingsrapporter under tiden 2015-12-14 2015-12-22. Fritidsnämnden har sitt decembermöte 2015-12-08. Kommunstyrelsen beslutar om budgetförutsättningar för aktuell period 2015-11-18. Förslag till beslut Godkänna informationen. Tjänsteskrivelse Tid- och aktivitetsplan: Budget och plan 2017-2019 Direktiv och anvisningar inför arbetet med investeringsbudget 2017 och plan 2018-2021
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 235 Dnr FN 2015-000338 800 VEP investeringsbudget 2017-2021 (över nämnden för support & lokaler) Fritidskontoret har upprättat förslag till investeringsbudget för verksamheterna 9100 SPORTHALLAR, 9100 BAD INOMHUS OCH 9100 FRITIDSGÅRDAR. Dessa verksamheter lyder, investeringsbudgetmässigt, under nämnden för support & lokaler. Fritidsnämnden, som nyttjare, äskar medel för investeringar för dessa anläggningar över nämnden för support & lokaler. Efter överläggningar föreslås att projekten med kommentarer och investeringsuppgifter, enligt bilaga, ska föreläggas fritidsnämnden. Som konsekvens av fastighetsorganisationen föreslå nämnden för support och lokaler att, i budgetäskande för perioden, inarbeta följande äskande (utgifter, tkr) enligt till protokollet bifogad bilaga (ett antal äskanden är inte prissatta). Verksamhet Utgifter Inkomster 9100 Sporthallar 6 500 9100 Bad, inomhus 76 200 9100 Fritidsgårdar 2 500 85 200 Daniel Ådin (S) föreslår att investeringsplanen antas i dess nuvarande form. Yrkande 1 Erika Häggblad (M) med instämmande av Joakim Wallström (V) yrkar att K5 under 9100 Badanläggningar inomhus, Renovering, Örjanshallen plockas bort helt och hållet från investeringsplanen. Yrkande 2 Joakim Wallström (V) yrkar att på rad K1 under 9100 Badanläggningar inomhus, Eddahallen utveckling, etapp 1,2 ska satsningarna flyttas 1 år tillbaka och skrivas in på år 2017 och år 2019.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Beslutsgång 1 Ordföranden ställer sitt förslag och Erika Häggblads (M) yrkande var för sig under proposition och finner att fritidsnämnden bifallit Daniel Ådins (S) förslag. Votering begärs och verkställs över följande godkända voteringsproposition: Den som stöder Daniel Ådins förslag röstar ja. Den som stöder Erika Häggblads och Joakim Wallströms yrkande röstar nej. Omröstningsresultat 1 Vid uppropet avges 7 ja-röster (Yvonne Wahlberg (S), Robert Eskelinen (S), Gunilla Lundström (S), Mustafa Nor Jibril (S), Ewa Eriksson (S), Isak Rådahl (S), Daniel Ådin (S)) och 4 nej-röster (Joakim Wallström (V), Erika Häggblad (M), Agneta Pohjanen (C), Günter Larsson (FP)). Reservation 1 Joakim Wallström (V) reserverar sig mot beslutet med följande motivering: Reservation mot att Örjansbadet ligger kvar som ett investeringsyrkande från fritidsnämnden. Dels på grund av att den inte passar in i kommunens nya investeringsmodell om hållbara investeringar och dels för att kommunens övergripande mål är att klara 2030-arbetet om att nå 80 000 invånare, det finns vettigare investeringar som hjälper till att nå det målet. Erika Häggblad (M), Agneta Pohjanen (C) och Günter Larsson (FP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Beslutsgång 2 Ordföranden ställer sitt förslag och Joakim Wallströms (V) yrkande var för sig under proposition och finner att fritidsnämnden bifallit Daniel Ådins (S) förslag. Votering begärs och verkställs över följande godkända voteringsproposition: Den som stöder Daniel Ådins förslag röstar ja. Den som stöder Joakim Wallströms yrkande röstar nej. Omröstningsresultat 2 Vid uppropet avges 10 ja-röster (Yvonne Wahlberg (S), Robert Eskelinen (S), Gunilla Lundström (S), Mustafa Nor Jibril (S), Ewa Eriksson (S), Isak Rådahl (S), Daniel Ådin (S), Erika Häggblad (M), Agneta Pohjanen (C), Günter Larsson (FP))och 1nej-röst (Joakim Wallström (V)).
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Förslag till investeringsbudget Tjänsteskrivelse Nämnden för support & lokaler
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 236 Dnr FN 2015-000339 800 VEP investeringsbudget, fritidsnämnden, 2017-2021 Förslag till investeringsbudget 2017-2021 diskuterades. Fritidsnämnden beslut 1. Fritidsnämnden äskar investeringsram på 10 000 000 kronor per år för fritidsnämndens investeringar (exkl. camping). 2. 8 500 000 kronor äskas per år i investeringsram för campinginvesteringar. 3. Fritidsnämnden får beloppen som egen ram för investeringar i egna anläggningar. 4. Tablå/spec över investeringsärenden för planeringsperioden (som underlag för nämndens egen planering) tas upp till behandling senast vid februari månads fritidsnämndsmöte 2016. Förslag till investeringsbudget Tjänsteskrivelse Fritidsnämndens ledamöter
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 237 Dnr FN 2015-000340 800 Ändring av fritidsnämndens reglemente, oktober 2015 Som en stående årlig punkt på dagordningen, i oktober månad, kommer frågan om eventuell ändring i fritidsnämndens reglemente. 1. 1, punkt 2. Ansvara för att allmänheten har möjlighet till bad i lämplig omfattning och för att simundervisning och skolbad kan ske i Jörn. Här byts i Jörn ut mot i hela Skellefteå kommun. 2. Föreslå kommunstyrelsen att fritidsnämndens reglemente ändras enligt ovan taget beslut. 3. Ge kontoret i uppdrag att se över reglementet och språket i detsamma till fritidsnämndsmötet, oktober 2016 Fritidsnämndes reglemente daterat 2015-03-16 Kommunstyrelsen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 238 Dnr FN 2015-000322 808 Politiker frågar unga på ungdomsfullmäktigedagen 2016 En fråga har kommit in från demokratilotsen om fritidsnämnden har en aktuell fråga att ställa till unga vid ungdomsfullmäktigedagen 2016. Frågan, som är en/nämnd, bör vara påverkningsbar. Vid ungdomsfullmäktigedagen används mentometerrösning och fritidsnämnden kan välja upp till nio olika svarsalternativ. 1. Fritidsnämnden väljer att ställa samma fråga som i fjol, med tanke på att det är nya ungdomar som ska svara detta år. 2. Frågan lyder: Vad tycker du att fritidsnämndens ska satsa mest på av dessa vinteraktiviteter? - Isytor utomhus - Skidspår - Slalombackar - FunPark för snowboard - Pulkbackar - Långfärdsskridskobana - Elbelysta och plogade promenadslingor Tjänsteskrivelse Fritidsnämndens ledamöter Demokratilots (FRKJSVG)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 239 Dnr FN 2015-000359 805 Drift- och investeringsbehov, besöksmål Fällfors Föreligger skrivelse från Byalaget i Fällfors Ideell förening och bildspel upprättat av fritidskontoret som beskriver behovet av ökad driftbudget och investeringsinsatser vid besöksmålet i Fällfors (bl a återställning av besöks- och publikplatser). Ärendet redovisas vid fritidsnämndens planeringsdagar 2015-10-22 2015-10-23. Punkterna 2 & 4 återremitteras för att kontoret ska få en möjlighet att se över finansieringen. Punkterna 1 & 3 beslutas enligt nedan. 1. Drift 2016: 55 000 kronor tillförs VHT 3002 FRI 4798, finansieras via kompletteringsbudget 2016. 2. Investering 2016: 450 000 kronor + moms = 562 500 kronor i investeringsbidrag till Byalaget i Fällfors Ideell förening, för främst tillgänglighetsåtgärder (bl a besöks- och publikplatser), finansieras via kompletteringsbudget 2016. 3. Ägandet och skötsel av besöksmålet på södra sidan regleras via avtal. 4. Drift fr o m 2017: 55 000 kronor omdisponeras inom befintlig nämndsram till VHT 3002 FRI 4798. Skrivelse från Byalaget i Fällfors Ideell förening Avtal med Byskeälvens FVO
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 240 Dnr FN 2015-000336 805 Redovisning av uppföljning rörande bidragsändring som trädde i kraft 2012 Här kommer en redovisning av uppföljningen rörande bidragsförändringen som beslutades under 2010 med start 2012-01-01 då administratörsbidraget fasades ut under åren 2012-2014. Det var 28 föreningar som hade ett bidrag på 165 000 kronor per år till en anställd. Föreningarna var väldigt oroliga att de skulle vara tvungna att säga upp anställda då administratörsbidraget togs bort. Det visar sig att endast 4 av 28 föreningar är utan anställda idag. De flesta föreningar får mer i ekonomiskt stöd 2014 än 2010. Godkänna redovisningen Tjänsteskrivelse Förening och idrott (FRKMKAO) Förening och idrott (FRKHPEO)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 241 Dnr FN 2015-000086 808 Ungdomsfullmäktigeförslag nr 4 - Uteliv Förslagställarna vill ha fler samlingsplatser där man kan umgås med vänner. Som t.ex. stränder vid älven, utomhuskaféer osv. Det behövs helt enkelt fler ställen där man kan umgås på fritiden. I Skellefteå finns det ett flertal uteplatser och grönytor där man kan umgås på bland annat på Erikslid, nere vid Mannhemskajen och efter Hälsans Stig. Falkträsket ligger inte så långt bort med cykel. Det finns även många vindskydd och grillstugor som är trevliga ställen att träffas på. Via nedanstående länk kan ni hitta fina platser. http://www5.skelleftea.se/solenwebportal/default.aspx?karta=naturkulturguiden För er som går i gymnasiet finns även Femtioettan, Ungdomens Hus som kan vara behjälplig om man har en idé som man vill förverkliga kring sin fritid. Överlämna svaret ovan som information till förslagsställarna. Denna tjänsteskrivelse Förslag till ungdomsfullmäktige dnr 15-86 Förslagställaren och mentor Verksamhetsavdelningen (FRKBMAT) Demokratilots (FRKJSVG)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 242 Dnr FN 2015-000091 820 Ungdomsfullmäktigeförslag nr 13 - Fler uteplatser / stränder Det har inkommit ett ungdomsfullmäktigeförslag om att det behövs fler uteplatser och stränder i Skellefteå. I Skellefteå finns det ett flertal uteplatser och grönytor där man kan umgås på bland annat på Erikslid, nere vid Mannhemskajen och efter Hälsans Stig. Falkträsket ligger inte så långt bort med cykel. Vad gäller badplatser så ansvarar fritidsnämnden för nio kommunala badplatser, förutom de kommunala badplatserna finns många andra fina stränder. Vissa utpekas som badplatser av exempelvis byar och föreningar, information finns på: http://www.skelleftea.se/badplatser Överlämna svaret ovan som information till förslagsställarna. Denna tjänsteskrivelse Förslag till ungdomsfullmäktige dnr 15-91 Förslagställaren och mentor Verksamhetsavdelningen (FRKBMAT) Demokratilots (FRKJSVG)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 243 Dnr FN 2015-000333 800 Medborgarförslag (71/15) - Äventyrsbad på campingen i Burträsk Ett medborgarförslag har inkommit där förslagställaren vill att kommunen ska bygga ett äventyrsbad på campingen i Burträsk. Äventyrsbadet skulle göra att det kom mer turister till Burträsk, vilket är bra för samhället. Det drar fler barnfamiljer och ungdomar och skulle bidra till campingen också. Campingen i Burträsk drivs av privat aktör, så om man har tankar och idéer som man vill framföra, kan man ta kontakt med arrendatorn av campingen. Fritidsförvaltningen har i dag inte för avsikt att bygga några nya tempererade utomhusbad, då det inte finns pengar för detta. Fritidsförvaltningen driver temperareade utebad på Vitberget och i Byske. Om det ska göras några nya attraktioner blir det nog på dessa befintliga bad eftersom det inte blir lika dyrt. I Kåge finns det också ett tempererat utomhusbad men detta drivs av en ideell förening. Avslå medborgarförslaget med hänvisning till ovan noterad information. Denna tjänsteskrivelse Medborgarförslag (71/15) Förslagsställaren Verksamhetsavdelningen (FRKBMAT) Kommunstyrelsen (KLKALUK)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 244 Dnr FN 2015-000326 808 Förslag om att Skellefteå kommun ska investera i vattenlek på Nordanå eller Folkparken Det har inkommit ett förslag från en privatperson med önskemål om att Skellefteå kommun borde investera i vattenlek på t.ex. Nordanå eller Folkparken. Förslagsställaren vet att det kommer att bli någon form av vattenlek vid älvsbrinken men inte liknande hen tänker på. Det finns moduler man kan inhandla som står på likande underlag som nya lekparken på Nordanå har. På dessa mattliknade underlag har man lekställningar med vatten som rinner ur och vattnet tas upp under mattan och renas för att skickas ut igen. Finns bilder att se om man googlar på water play ground. Folkparken skulle vara en fin plats att roa de mindre barnen på då storasyskon utövar de andra aktiviteterna som erbjuds där. Fritidsnämnden ansvarar inte för lekparkerna, dessa hör till samhällsbyggnadsförvaltningens ansvar. Vad gäller Folkparkens olika aktiviteter så kan man ta kontakt med Folkparken och förmedla sina tankar till dem. Två tempererade utebad drivs i fritidsnämndens regi. I framtida investeringsbudget finns planer på att utveckla en badmiljö som gynnar de små barnen. Överlämna svaret ovan som information till förslagsställaren. Denna tjänsteskrivelse. Inskickat förslag Förslagsställaren Verksamhetsavdelningen (FRKBMAT)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 245 Dnr FN 2015-000358 800 Anmälningar och meddelanden till fritidsnämnden 2015-10-23 Anmälningar för att fritidsnämnden ska få en inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt beslutade och expedierade delegationsprotokoll. Meddelanden för att fritidsnämnden ska få möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Det samlade materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Bilaga
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 246 Dnr FN 2015-000025 800 Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs 2015 Enligt tidigare beslut så presenterades balanslistan som framställdes efter fritidsnämndens möte 2015-09-22. Godkänna lämnad redovisning. Tjänsteskrivelse Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 247 Dnr FN 17685 800 Informations- och diskussionsärenden Skellefteå kommun väntar ca 100 flyktingar under helgen eller måndag. Byske camping ska ställas iordning för dem och bland annat sängkläder och hygienartiklar ska skyndsamt köpas in. I samband med detta flyktingmottagande så ser vi också nyttan av att starta upp en volontärbyrå en sådan hade underlättat mycket i den här situationen. (LG) Simkunnigheten i Skellefteå är god och 97% av eleverna i åk 6 och 9 kan simma. De som ännu inte lärt sig är nytillkomna och där måste ytterligare simkunskap läras ut. (LG) Sverige ska gå med i ett EU-projekt, ett integrationsprojekt, där fyra länder ingår och där Sverige blir projektägare. (LG) Naturreservat Vitberget har passerat kommunstyrelsen och de tyckte att området ovanför kraftledningen var det som verkade bäst. Fritid Skellefteå är inblandade i dessa diskussioner och kan tänka sig att gå lite längre söderut än den tidigare planen. (LG) Ställplats Campus har hittats av husbilsåkarna. Det var betydligt fler i sommar än tidigare somrar, närmare bestämt var det 319 husbilsekipage använde sig av ställplatsen. (LG) Det har kommit frågor och önskemål om att allmänheten ska kunna använda friidrottshallen till löpning. Nu har ett avtal gjorts med Skellefteå AIK friidrott och fr o m 3 november så går det bra att springa i friidrottshallen. (HP) Det har startats upp möjligheter för curlingspel i ishallen i Burträsk. Områdeschefen i Burträsk kontaktade curlingklubben och då intresse fanns så bestämdes att de skulle tillskapa curlingbanor där. (HP) Genomfördes en områdesvis presentation av lokalnyttjandet vid sporthalls- och idrottsanläggningar.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 248 Rapporter Gunilla Lundström och Joakim Wallström rapporterade från folkhälsorådets senaste möte den 28 september 2015. Daniel Ådin rapporterade från sin resa till Stockholm och besöket på Friidrottsförbundet dit han var inbjuden.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 249 Övriga frågor Med tanke på den redovisning som hölls vid dagen möte, under 240, och presentationen om lokalnyttjandet vid sporthalls- och idrottsanläggningar så uppkommer önskemål från nämnden om att det vid varje nämnd fr o m november månads nämnd ska väljas ut ett geografiskt område som nämnden får mer utförligt presenterat för sig.