När Aktivitet Syfte Ansvarig Övrigt Augusti Gymnasiala program fastställer utvecklingsområden och aktiviteter för kommande läsår utifrån nationella mål. Gemensam mall används. Delårsbokslut Sammanställning av föregående läsårs resultat och utvärderingar. Framtagning av prioriterade mål och utvecklingsområden för läsåret utifrån läroplansmål, nämndens mål och föregående års kvalitetsrapport Ekonomisk redovisning, bokslut Rektor, lärare särskilt ansvar för program Gymnasiechef Verksamhetschef All personal deltar i arbetet. Varje program var för sig. behandling. Kommuniceras med elever (klassråd, elevråd), föräldrar samt personal på enhetsnivå. Rektorer Plan mot diskriminering och kränkande behandling ska finnas tydligt på hemsidan. Klagomålshantering - rutiner och riktlinjer Klagomålshantering, rutin Utvärderas och ev. revideras Utvecklingsstrateg Finnas tydligt på hemsidan behandling, rutin September Ev. informera nämnden om planerna mot diskriminiering och kränkande behandling och ev. revidering av mall/rutin. Utvecklingsstrateg UN 1
September (forts.) Gymnasiet och gymnasiesärskolan systematiskt kvalitetsarbete, SKA-rapport redovisas på skolenhetsnivå för föregående läsår. Lämnas till verksamhetschef och utvecklingsstrateg senast den 30 september enligt framtagen mall. Vuxenutbildningen SKA-rapport AU den 10 september. Syftet är att redovisa och analysera förutsättningar, resultat, måluppfyllse och ge underlag till fortsatt utvecklingsstrategi och förbättringsarbete. Utvärdering av kompetensutvecklingsinsatser i för hållande till måluppfyllelse. Analys för hela skolan inför uppföljning till huvudmannen i januari Nuläge, analys, planering och utveckling i verksamheten. Rektor, utvecklingsstrateg Rektor Lämnas till utvecklingsstrateg och verksamhetchef. Lligger till grund för kommande verksamhetsplanering. Utgör underlag till årsredovisningen. Underlag för huvudmannen utveckling av utbildningen. Underlag för huvudmannen att skapa förutsättningar* för utbildningen. *miljö för lärande, personal, organisation och resurstilldelning September / oktober Dialogmöten rektor / huvudman Att få en samlad bild av måluppfyllselse och kvalitetsarbete från föregående år (2014). Vuxenutbildningschef, gymnasiechef, rektorer och utvecklingsstrateg samt förstärkt arbetsutskott (AU). Uppföljningens utgångspunkt är bl.a. aktuella granskningsområden utifrån föregående års systematiska kvalitetsarbete. 2
Oktober/november September till november Analysmöte inför årlig verksamhetsuppföljning till huvudmannen. Avser gymnasie och gymnasiesärskola. Arbete påbörjas med flerårsstrategi 2016 inkl. kompetensförsörjningsplan strategisk nivå. Styrkedja rektor/huvudman inför den årliga verksamhetsuppföljningen till UN (se januari). Gemensam analys på hvudmannanivå. Rektorerna lyfter de förbättringsområden som skolan som helhet anser sig behöva hjälp med från huvudmannen. Revidering av åtaganden och indikatorer Förvaltningschef, rektorer gymnasieskolan, utvecklingsstrateg Ledningsgrupp Alla rektorer tar del av varandras skolenhetsrapporter. Nämnden utvecklar åtaganden eller prioriterade områden inom kompetensförsörjningsområdet i ett strategisk perspektiv som syftar till att nå uppställda mål. December Nationell statistik presenteras för gymnasiet Verksamhetschef, utvecklingsstrateg, rektorer Siris Vuxenutbildningen; kursutvärderingar genomförs Rektor och pedagoger 3
Januari Februari Verksamhetsuppföljning gymnasieskola och gymnasiesärskola systematiskt kvalitetsarbete enligt framtagen mall. Innehåller utvärdering av kompetensutvecklingsinsatser i förhållande till måluppfyllelse och en plan för kompetens-utvecklingsinsater för kommande period. Vuxenutbildningen; analys av kursutvärderingar Styrkedjan rektor/huvudman. Rektor och pedagoger Utveckling av utbildningen utifrån analys på huvudmannanivå (se oktober/november) Underlag för huvudmannen att skapa förutsättningar* för utbildningen. *förutsättningar avser miljö för lärande, personal, organisation och resurstilldelning Årsredovisning. Redovisning av utbildningsnämndens mål och redogörelse av det gånga verksamhetsåret. Gymnasiechef Vuxenutbildningschef UN i februari Markör GR enkät ut (v. 8-12). Ta fram årets resultat av olika slag (betyg, trivsel etc) Att få en samlad bild av hur eleverna lär sig, och hur de trivs i skolan Rektorer och utvecklingsstrateg Fylls i på skoltid 4
Forts. februari Sammanställning skolfrånvaro Alströmergymnasiet Planeringssekreterare alt administrationen Redovisas till rektorerna Årsredovisning till UN Verksamhetsnivån planerar utvecklingsarbete och insatser/aktiviteter utifrån UN flerårsstrateg 2015. Senast den 28 februari enligt framtagen mall. Redovisning av UN:s mål och redogörelse av det gånga verksamhetsåret. Resultatet presenteras och analyseras för UN. Alströmergymnasiet tas fram på ledningsnivå Vuxnas lärande som helhet April Strategidag med chefer och politiker. Generellt nuläge och Var verksamheten befinner sig i förhållande till åtaganden 2015. Framåtblick vad gör att vi inte kan nå våra åtaganden? Framtida utmaningar vi står inför 2016-2017. Ekonomiska konsekvenser av tilldelad ram 2016. Vårbokslut UN med omvärldsanalys och förvaltningens kompetensförsörjningsbehov för kommande år. Nulägesbild; ekonomisk avstämning och framtida utmaningar för att ev. identifiera avvikelser från budget. Alltså dåtid, nutid och framtid. Förvaltningschef Gymnasiechef, Vuxenutbildningschef Förvaltningschef Gymnasiechef Vuxenutbildningschef Baseras på verksamhetsberättelse och kvalitetsrapport. Läggs ut i Alfresco och kopia till utvecklingsstrateg Förstärkt AU Tillfälle där nämnd och verksamheter till KS kan flagga för kommande större förändringar eller utmaningar som nästkommande flerårsperiod innebär (Underlag också för KS flerårsstrategi). 5
April GR-enkät presenteras för Alströmergymnasiet. Attitydundersökning. Underlag till kvalitetsrapporten och nästa läsårs planering. Gymnasiechef, rektorer, utvecklingsstrateg. Utvecklingsstrateg presenterar för UN och rektorerna persenterar sektorsvis. Dialogmöten rektor / huvudman Styrkedjan rektor/huvudman. Att få en samlad bild av måluppfyllselse och kvalitetsarbete från föregående år (2014),. Vuxenutbildningschef, gymnasiechef, rektorer och utvecklingsstrateg samt arbetsutskott (AU). Uppföljningens utgångspunkt är bl.a. aktuella granskningsområden utifrån föregående års systematiska kvalitetsarbete. Med start 2015 Studerandeenkät Vuxenutbildningen och Alströmergymasiet (åk. 1,3) Kartläggning trivsel. Rektorer, Utbildningssamordnare Underlag att mäta trivseln samt som underlag ti plan mot diskriminering och kränkande behandling. Maj behandling. Programnivå / arbetslag / skolform - utvärdering av arbetsplaner. Utvärderas av elever och personal. Utvärdera mål och aktiviteter för föregående läsår inför utvecklingsarbete kommande läsår. Utvärdera kompetensutvecklingsinsatser i förhållande til måluppfyllelse. Rektorer Rektorer och programledare/ arbetslagsledare Inför årlig uppdatering av plan för varje enhet/sektor som sker i maj eller i juni. GR enkät, kunskapsresultat. 6
Juni behandling. Nationell statistik finns tillgänglig för Vuxenutbildningen Plan uppdateras på enhetsnivå och sektorsnivå. Rektorer Rektor Årlig uppdatering av plan för varje enhet/sektor. Skolverket Gymnasiet - programnivå / arbetslag - planering av nästa läsårs utvecklingsarbete med utgångspunkt i den utvärdering som gjorts av arbetsplanen. Planera verksamheten utifrån den utvärdering som har gjorts i arbetsplanen. Rektorer och programledare/ arbetslagsledare Analys, planering Juni-augusti Sammanställa betyg och kurser Planeringssekreterare/ administrationen Analysera sammanställningen av betyg, kurser samt kursutvärderingar. Rektorer och pedagoger 7