Tid torsdag 12 november 2009 Plats Tekniska förvaltningen Sektor Anläggning, matsalen Närvarande ledamöter Gunnar Andersson (M), ordförande Charlotte Edberger Jangdin (C), 1:e vice ordförande Johan Kumlin (M), jäv 129 Anette Carlsson (M) Ingrid Tvelin (KD) Ia Malmqvist (MP) Lars-Erik Soting (S), 2:e vice ordförande Margareta Johansson (S) Yvonne Nordström (S) Erling Häggström (S) Svetlana Menhem (V) Tjänstgörande ersättare Hans Lindenius (FP) Liza Sörberg (MP) 124-126 Robin Zetterman fr o m 127 Kurt Hörk (S) Johnny Johansson (S) Nils Edwertz (C) 129 Närvarande ersättare Yvonne Andersson (V) deltog ej 130-131 Närvarande tjänsteman Åsa Bellander Justerare Johan Kumlin Ersättare Ia Malmqvist Sekreterare Anette Jonson 1
124 Meddelanden Presidium 2009-10-29 Sandutdelning lördag 21 november kl 11:00-14:00 Trafikseminarium 3 december 125 Delegationsärenden Diarienummer Tn 1603/2009 Handläggare Anette Jonson Lokala trafikföreskrifter Transporttillstånd Undantag för rörelsehindrade Undantag enligt TrF kap 13 13 Muntliga dispenser och tillfälliga hävningar av avgiftsbelagd parkering (huvningar) finns tillgängliga hos parkeringsvakterna. Informationen om delegationsbeslut samt stickprovsredovisning lades till handlingarna. 126 Informationsärenden Under dagens beredningsmöte informerades om följande ärenden: Avlopp i kretslopp Prognos/analys 3 Budget 2010 Pandemiplanering Rätt fart i staden Kungsplan Omorganisation TF Presentation av trafiksäkerhetsrevision Tekniska nämnden lade informationen till handlingarna. 2
127 Sammanträdestider 2010 Handläggare Anette Jonson Tekniska nämnden föreslås sammanträde följande datum under 2010: 14 januari 11 februari 11 mars 15 april 10 maj obs! måndag 10 juni 19 augusti 16 september 14 oktober 11 november 9 december Förslag till sammanträdestider för 2010 godkändes. Beredningsmöte hålls på fm (kl 08:00-12:00) och beslutsmöte kl 14:00. 128 Prognos 3 Diarienummer Tn 1200/2009 Handläggare Mona Hass 1. Tekniska nämnden fastställer prognos 3. 2. Tekniska nämnden begär tilläggsanslag hos kommunstyrelsen för kapitalkostnadsökningen inom gatu- och parkprocessen med 628 tkr. Inför nästkommande ärende förklarade sig Johan Kumlin (M) för jävig och lämnade sammanträdet varvid Nils Edwertz (C) trädde in som ersättare. 129 av handlingsplan Granskning av fordonsekonomi och transportlogistik Diarienummer Tn 429/2009 Handläggare Torbjörn Sjödin Ärendet 3
På Tekniska nämndens junisammanträde 2009 gav nämnden Tekniska förvaltningen i uppdrag att lösa ett antal frågeställning utifrån den revisionsrapport som Öhrlings PricewaterhouseCoopers gjort på uppdrag av Stadsrevisionen angående Granskning av fordonsekonomi och transportlogistik. En handlingsplan har utifrån detta tagits fram. Fem av sex frågeställningar kommer att genomföras under hösten av Fordonsteknik. Den sjätte frågeställningen kommer att genomföras så fort som möjligt, men för att lösa denna måste hjälp hämtas utanför Fordonsteknik. Antingen av tjänstemän på Kommunledningskontoret eller en helt extern konsult. Samtliga frågeställningar kommer att redovisas till Tekniska nämnden under våren 2010, men är tidsberoende av hur lång tid den sjätte frågeställningen förbrukar. Frågeställningarna är: 1. Uppdatera fordonspolicyn 2. Se över ansvarsfördelningen mellan Fordonsteknik och nyttjande förvaltningar 3. Se över delegationsrätten vad gäller tecknande av leasingavtal 4. Utveckla samarbete kring den interna kontrollen 5. Ta fram rutiner för behovsprövning inom ramen för befintliga resurser 6. Låta göra en förutsättningslös ekonomisk översyn av verksamheten vid verkstaden som underlag för ett ställningstagande för i vilken regi verksamheten fortsättningsvis ska bedrivas Tekniska nämnden beslutade att Tekniska förvaltningen ska genomföra denna handlingsplan och återrapportera till nämnden under våren 2010. Johan Kumlin (M) återinträdde i sammanträdet. 130 Upphandling mobil kärltvätt Diarienummer Tn 973/2009 Handläggare Karin Björnram Upphandlingens omfattning Upphandlingen avser mobil kärltvätt i Örebro kommun. Tvätt av kärl ska ske 4 gånger per år för flerbostadshus och verksamheter samt 1 gång per år för enfamiljshus. Avtalstiden är 2010-03-01 2016-02-28. Förlängning av avtalet kan ske med upp till 24 månader. 4
Anbudsgivarna lämnade priser för enfamiljshus respektive flerbostadshus och verksamheter. Priser lämnades även för olika kärlstorlekar. Anbudsgivare Vid anbudstidens utgång hade 4 anbud inkommit, varav 1 återtog sitt anbud och förkastades på egen begäran och 1 inte gick vidare till anbudsutvärdering då kvalificeringskraven inte uppnåddes. Anbudsgivarna är Plastic Omnium AB och Wennlöfs Miljöåtervinning AB (WEMAB). Tekniska nämnden antog anbudet från Wennlöfs Miljöåtervinning AB. Den årliga kostnaden för detta anbud blir 6,6 milj.kr. Denna paragraf förklarades omedelbart justerad. 131 om entreprenad angående hämtning av hushållsavfall Diarienummer Tn 1213/2009 Handläggare Stefan Engström Tekniska förvaltningen har på Tekniska nämndens uppdrag undersökt lämpliga sätt att lägga ut en del av Örebro kommuns hämtning av hushållsavfall på entreprenad. Förslaget till beslut är att, förutom redan fattat beslut om mobil kärltvätt, lägga ut följande på entreprenad: Tömning av biologiskt avfall och restavfall/osorterat avfall i innerstaden där avfallet töms med baklastande hämtningsfordon. Tömning av biologiskt avfall och restavfall/osorterat avfall i så kallade underjordsbehållare inom hela kommunen. Tekniska förvaltningen föreslår att entreprenaden ska gälla fem år med två år som möjlig förlängning. Tekniska nämnden beslutade att lägga ut anbud om entreprenad på hämtning av hushållsavfall enligt framlagt förslag. 5
Denna paragraf förklarades omedelbart justerad. 132 om införandet av återanvändningscentral på Mellringe återvinningscentral Diarienummer Tn 159/2009 Handläggare Lars Hedström Tekniska förvaltningen har under 2009 undersökt möjligheterna till att etablera en återanvändningscentral i anslutning till Mellringe återvinningscentral avseende bland annat utrymme, kundintresse och intresse från övriga potentiella medverkande. Syftet med en återanvändningscentral är att ge allmänheten en möjlighet att lämna sina saker till återanvändning/secondhand istället för att kasta bort dem som avfall. Tanken på att etablera en återanvändningscentral härrör från en målsättning att genom återanvändning minimera avfallsmängderna i Örebro kommun i enlighet med den avfallshierarki som ingår i EU:s ramdirektiv. Återanvändningscentralen är tänkt som ett samarbetsprojekt mellan olika delar i kommunen och ideella organisationer. Tekniska nämnden beslutade att med start 2010 projektera en återanvändningscentral belägen i anslutning till Mellringe återvinningscentral i enlighet med den förstudie som ligger till grund för beslutet. 133 Ändring av detaljplan för kv Porten och Kv Lantmäteriet, Olaus Petri församling Diarienummer Tn 1467/2009 Syfte Syftet med planändringen är att göra några ändringar i de två befintliga detaljplanerna som gäller för kv Porten och kv Lantmäteriet. De ändringar som föreslås handlar i huvudsak om ändrad byggrätt, men även en del bestämmelser om gestaltning och tekniska frågor har lagts till. 6
Synpunkter Förvaltningen har i princip inget att erinra mot planändringen men vill påtala att bef dagvattenledningar i den nordvästra och sydvästra delen av planområdet måste flyttas på exploateringens bekostnad innan byggnationen påbörjas. Förvaltningens förslag till yttrande skall utgöra Tekniska nämndens yttrande över rubricerad detaljplan. 134 Detaljplan för del av Glanshammar 4:22 (Glanshammars centrum) i Glanshammars församling Diarienummer Tn 1321/2009 Syfte Syftet med detaljplanen är bl a att pröva möjligheten att utöka byggrätten för det befintliga gatuköket vid torget i Glanshammar och att ta en mindre del av parkmarken i anspråk för att ge möjlighet till uteservering i anslutning till gatuköket. Synpunkter Förvaltningen har synpunkter på parkeringen, belysningsstolpe utefter Eldvallagatan och skydd av befintliga vatten- och avloppsledningar. Förvaltningens förslag till yttrande skall utgöra Tekniska nämndens yttrande över rubricerad detaljplan. 135 Detaljplan för Rosta gärde (område vid Karlslund och Solhaga) i Längbro församling Diarienummer Tn 146672009 Syfte Syftet med detaljplanen är att säkerställa ett område för sport och fritidsaktiviteter. Vidare är syftet med planen att möjliggöra en ny infart till campingplatsen söder om nu aktuell detaljplan. 7
Synpunkter Förvaltningen har synpunkter på lokalgatan och parkeringen för Rosta gärde och Hästhagen, befintlig gata, nya gatans utformning, skydd av befintliga vatten- och avloppsledningar, utbyggnad av parkeringen i den nordöstra delen av planområdet samt hur parkeringen skall ske i området vid fotbollscuper m m. Förvaltningens förslag till yttrande skall utgöra Tekniska nämndens yttrande över rubricerad detaljplan. 136 Detaljplan för del av fastigheten Skjutshagen 2 samt upphävande för del av stadsplan 1880K-A409 i Nikolai församling Diarienummer Tn 1538/2009 Syfte Syftet med detaljplanen är att möjliggöra en avstyckning av Hagalunds gård och gårdsbebyggelsen inom fastigheten Skjutshagen 2. Synpunkter Förvaltningen har synpunkter på dagvattenbestämmelsen, förbindelsepunkt för vatten och spillvatten, huvudledningen för spillvatten söder om planområdet, in- och utfarten för Hagalunds gård samt bestämmelsen för beskärning av träd. Förvaltningens förslag till yttrande skall utgöra Tekniska nämndens yttrande över rubricerad detaljplan. 8
137 Detaljplan för del av fastigheten Hässleby 2:2 m fl (område vid Lindenäsvägen) i Axbergs församling Diarienummer Tn 1539/2009 Syfte Syftet med detaljplanen är att ändra byggrätten samt att utöka fastighetsytan för fastigheten Hässleby 2:7. Synpunkter Förvaltningen anser att ingen byggrätt skall tillåtas inom 6 m från den östra tomtgränsen pga eventuell framtida förbindelse/gata. Förvaltningens förslag till yttrande skall utgöra Tekniska nämndens yttrande över rubricerad detaljplan. 138 Förslag till ändring av taxa för enskild parkering på kvartersmark Diarienummer Tn 1598/2009 Bakgrund Parkeringstaxan för enskild parkering på kvartersmark har inte ändrats på många år och är för låg i förhållande till parkeringstaxan på allmän platsmark. En översyn av taxan föreslås därför. Ny taxa Taxan på centralt belägna platser föreslås att bli 400 kr per månad medan taxan längre ut från centrum föreslås bli 200 till 250 kr per månad. Förvaltningens förslag till ny taxa för enskild parkering godkändes. Den nya taxan gäller från 1 januari 2010. 9
138 Ansökan om statlig medfinansiering till åtgärder för förbättrad miljö och säkerhet på det kommunala vägnätet 2010 Diarienummer Tn 1398/2009 Kommunen har från Vägverket erhållit möjlighet att ansöka om statlig medfinansiering till åtgärder för förbättrad miljö och trafiksäkerhet på det kommunala vägnätet 2010. Ansökan Kommunen ansöker om statlig medfinansiering på följande: Utbyggnad av felande gång- och cykelvägar. Kostnad 5,0 milj kr. Säkra gångpassager/trafiksäkerhetsobjekt. Kostnad 2,0 milj kr. Tekniska nämnden godkände förvaltningens förslag till ansökan om statlig medfinansiering till åtgärder för förbättrad miljö och trafiksäkerhet på det kommunala vägnätet 2010. 139 Avgiftsbeläggning av personalparkeringar vid kommunala arbetsplatser i centralorten Örebro Tekniska nämnden tycker att det är viktigt att alla i kommunen ska bidra till ett mer klimatvänligt samhälle. Det är viktigt att kommunens anställda följer den resepolicy som kommunfullmäktige har antagit. Ett led i den resepolicy som antagits är att få fler kommunanställda att cykla eller åka kollektivt till sitt arbete genom att avgiftsbelägga kommunens centrala arbetsplatsparkeringar. Om man väljer att avgiftsbelägga de 237 p-platserna vid Stadsbyggnadshusen i Örnsro är det troligt att det blir stora p-problem på gatorna i området. Redan idag får Tekniska förvaltningar påringningar från boende i Örnsro att det är trångt på gatorna i området och att det är svårt att få en parkeringsplats på gatumark. Vid en avgiftsbeläggning av de 237 parkeringsplatserna vid Stadsbyggnadshusen är det troligt att parkeringsproblemen i Örnsro ytterligare kommer att öka. Därför tycker vi att det är viktigt att Tekniska nämnden får resurser för att utreda hur detta kan lösas. Vi vill också påtala att det kan innebära kostnader på ca 700 000 kr för p-automater m m för att avgiftsbelägga parkeringen i Örnsro. En avgiftsbeläggning av parkeringen i Örnsro kommer att 10
innebära att de boendes kostnader kommer att öka då det finns få parkeringsplatser på kvartersmark i området. Tekniska nämndens synpunkter lämnas till Kommunstyrelsen. --- Vid protokollet Anette Jonson, sekreterare Justerat den 19 november 2009 Gunnar Andersson, ordförande Johan Kumlin, justerare Ia Malmqvist, justerare paragraf 129 Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 20 november 2009. 11