Plats och tid Nymansgatan 23, rum Galgberget, 26 oktober 2016 kl. 13:00-15:00. Beslutande Ledamöter Carl-Johan Berthilsson (M), Ordförande Carin Söderberg (S), Vice ordförande Ola Johnsson (M) Kent Gustafsson (S) Ersättare Fredrik Johansson (C) Peter Vencel (S) Magnus Hedman (KD) Per Carlsson (L) Urban Landström (S) Bo Fridolph (SPI) Övriga deltagare Patrick Kristensson, Kerstin Lorick, Malin Östlund, Ulrika Ståhl, Bo Lindmark, Marcus Holmgren 77 samt Sofia Lyberg. Justerare Carin Söderberg Justeringens plats och tid Nymansgatan 23, 8 november 2016 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Sofia Lyberg 70-73, 75-77 Ordförande... Carl-Johan Berthilsson Justerare... Carin Söderberg Instans ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget sätts upp 2016-11-09 Förvaringsplats för protokollet Nymansgatan 23, fastighetskontoret Datum då anslaget tas ned 2016-12-05 Underskrift...... Sofia Lyberg Sida 1(9)
Ärenden 70 Dnr FN 2016/00199 Val av protokolljusterare... 3 71 Dnr FN 2016/00200 Godkännande av dagordning... 4 72 Dnr FN 2016/00191 Bergsgård 1:6 m.fl. Ranagård, detaljplan - remissvar från fastighetsnämnden... 5 73 Dnr FN 2016/00203 Evakueringslokaler för Getingeskolan på Plönningeskolan... 6 75 Dnr FN 2016/00005 Ekonomisk redovisning... 7 76 Dnr FN 2016/00001 Delegationsbeslut... 8 77 Dnr FN 2016/00006 Information... 9 Sida 2(9)
70 Dnr FN 2016/00199 Val av protokolljusterare ens beslut Jämte ordföranden (M) utses Carin Söderberg (S) att justera protokollet. Sida 3(9)
71 Dnr FN 2016/00200 Godkännande av dagordning ens beslut en godkänner dagordningen för den 26 oktober 2016. Sida 4(9)
72 Dnr FN 2016/00191 Bergsgård 1:6 m.fl. Ranagård, detaljplan - remissvar från fastighetsnämnden ens beslut en har inga invändningar mot detaljplanen Bergsgård 1:6, m.fl., Ranagård. Detaljplanens syfte är att skapa möjligheter för uppförande av en ny stadsdel inom Bergsgård 1:6 m.fl. Avsikten är att det ska finnas ett varierat bostadsutbud för alla åldrar som kompletterar befintligt bostadsbestånd. Den nya stadsdelen ska även erbjuda service i form av skola, förskolor och äldreboende både för det nya områdets behov men även för boende i övriga delar av Halmstads kommun. Möjligheter ska också skapas för viss kommersiell service i området. Planområdet ligger i direkt anslutning till befintliga bostadsområden i den västra delen av Halmstad. Ranagård föreslås byggas ut med nya bostäder, en skola, två förskolor och ett äldreboende. Förutsättningar för mindre handelsetableringar skapas i några av flerbostadshusens bottenvåningar. Även en utveckling och upprustning av naturområdet vid Trottaberget möjliggörs. Området utgörs av en blandad bebyggelse med både flerbostadshus, radhus och friliggande villor. Bebyggelsen föreslås få en sammanhållen skala genom att variationen i höjd är liten mellan de olika hustyperna. Den nya stadsdelen kommer att utgöra ett avslut på Halmstad ut mot det öppna landskapet i norr mot Fammarp och Vapnödalen. Totalt beräknas området kunna rymma knappt 400 nya bostäder, men det slutliga antalet beror mycket på hur byggnaderna utformas, lägenhetsstorlekar samt hur fördelningen av ytor görs mellan bostäder och lokaler för andra verksamheter (kontor, vård, handel). en har fått ärendet som en remiss med sista svarsdatum den 31 oktober. Fastighetskontoret föreslår att fastighetsnämnden lämnar remissvar utan invändningar mot detaljplanen. s beredning har beretts inom fastighetsavdelningen på fastighetskontoret. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut en har inga invändningar mot detaljplanen Bergsgård 1:6, m.fl., Ranagård. Beslutsgång en beslutar enligt fastighetskontorets förslag. Sida 5(9)
73 Dnr FN 2016/00203 Evakueringslokaler för Getingeskolan på Plönningeskolan ens beslut en beslutar att delegera till ordförande, Carl-Johan Berthilsson (M), att underteckna hyresavtal med Region Halland för hyra av lokaler för Getingeskolans årskurs 6-9 på Plönningeskolan, byggnad 010, 015 och 016, från den 1 oktober 2016 till den 30 juni 2017. Barn- och ungdomsnämnden har den 23 september 2016 fattat beslut om att skolverksamheten för årskurs 6-9 på Getingeskolan ska flyttas från högstadiedelen till Plönningeskolan, BU2016/0340. Enligt beslutet täcks kostnaden för förhyrningen inom BUN:s budget. Region Halland har upprättat ett hyreskontrakt för lokaler på Plönningeskolan mellan perioden 1 oktober 2016 till den 30 juni 2017. Fastighetskontoret föreslår att fastighetsnämnden beslutar att teckna hyresavtal med Region Halland. s beredning har beretts inom fastighetsavdelningen på fastighetskontoret. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut en beslutar att delegera till ordförande, Carl-Johan Berthilsson (M), att underteckna hyresavtal med Region Halland för hyra av lokaler för Getingeskolans årskurs 6-9 på Plönningeskolan, byggnad 010, 015 och 016, från den 1 oktober 2016 till den 30 juni 2017. Beslutsgång en beslutar enligt fastighetskontorets förslag. Sida 6(9)
75 Dnr FN 2016/00005 Ekonomisk redovisning ens beslut en beslutar att lägga den ekonomiska redovisningen, med tillhörande helårsprognos, till grund för den fortsatta ekonomiska planeringen. Ekonomisk uppföljning har upprättats för perioden januari till och med september 2016 med tillhörande helårsprognos per den 31:e december 2016. s beredning har beretts inom ekonomiavdelningen på samhällsbyggnadskontoret. Förslag till beslut en beslutar att lägga den ekonomiska redovisningen, med tillhörande helårsprognos, till grund för den fortsatta ekonomiska planeringen. Beslutsgång en beslutar enligt fastighetskontorets förslag. Sida 7(9)
76 Dnr FN 2016/00001 Delegationsbeslut ens beslut en lägger redovisningen av delegationsbeslut till handlingarna. Följande anmäls till fastighetsnämnden: 1. Fastighetskontoret anmäler beslut om nya hyreskontrakt 2. Fastighetskontoret anmäler beslut om bidrag för bostadsanpassning s beredning är berett inom förvaltningsstaben på fastighetskontoret. faller inte inom ramen för MBL. Sida 8(9)
77 Dnr FN 2016/00006 Information NKI-undersökning, inte ett uppdrag i planeringsdirektiv Projektredovisning Nya projektbeställningar: Förskola 8 avdelningar, Nymansgatan (upphandling, projektering och utförande) Förskola 8 avdelningar Aleskogen (upphandling, projektering och utförande) Holms förskola, ombyggnad skola till förskola (utredning/kalkyl) Verksamhetsplan 2017-2019 Sida 9(9)